Faire des promesses en l'air ou donner sa parole à quelqu'un ne suffit pas dans le monde des affaires - chaque accord doit être étayé par un contrat. 📜
Un contrat juridiquement contraignant décrit toute validation officielle exécutoire par la loi, définissant les attentes de toutes les parties concernées pour d'éviter les erreurs de communication .
Lorsqu'il est rédigé avec précision, il prévient les conflits et atténue le risque de problèmes de conformité pour toutes les parties concernées. D'autre part, une clause de non-conformité faible ou un accord de service peut vous coûter cher : procédures judiciaires épuisantes, frais de justice, pénalités pour violation et perte de réputation.
Avec des enjeux aussi importants, en particulier pour un accord d'entreprise coûteux, la rédaction de contrats peut s'avérer éprouvante pour les nerfs. Si vous cherchez un moyen de créer sans stress des accords d'entreprise légaux et étanches, vous avez besoin de modèles de contrat appropriés.
Découvrons à quoi ils doivent ressembler et explorons 10 des meilleures options disponibles sur le marché !
Qu'est-ce qu'un modèle de contrat d'entreprise ?
En tant qu'accord juridiquement contraignant, un contrat doit être rédigé d'une manière spécifique pour être valide. Vous devez utiliser des formules juridiques et un jargon qui s'alignent sur la transaction, les conditions de paiement, l'accord contractuel et l'accord juridique global pour toutes les parties concernées - ce qui est délicat pour un profane.
C'est là qu'interviennent les modèles de contrats d'entreprise : ces outils vous aident à rédiger des contrats complets sans expertise juridique. 🧑⚖️
Le modèle simplifie la rédaction en vous donnant un cadre de travail normalisé. Il contient un langage standard approuvé par l'industrie, également appelé des clauses types -contextuelles par rapport à l'objet du contrat ou des accords de partenariat
N'oubliez pas que les modèles de contrats d'entreprise ne sont pas universels et dépendent du pays ou du secteur d'activité. Certains s'adaptent à n'importe quel transaction d'entreprise impliquant une relation vendeur-client . D'autres, comme un contrat d'entrepreneur indépendant ou un contrat de location, définissent les conditions d'une situation particulière - par exemple, un contrat d'achat ou de vente achat d'un bien immobilier ou la description du poste d'un employé.
D'après un étude de référence réalisée par World Commerce & Contracting (anciennement IACCM), plus de la moitié des contrats conclus sont basés sur le mauvais modèle, ce qui peut entraîner des problèmes de conformité. C'est pourquoi il est essentiel d'utiliser le bon modèle !
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de contrat ?
Que vous ayez besoin d'une structure contractuelle pour les transactions récurrentes ou d'une structure spécifique à une situation donnée, un modèle de contrat de partenariat de qualité doit présenter certaines fonctionnalités.
En général, cherchez des modèles de contrat avec :
- des sections pertinentes : Le modèle doit avoir une structure conventionnelle pour présenter l'accord de manière logique. Veillez à ce qu'il comporte
- Des clauses types appropriées
- Des blocs pour les domaines essentiels tels que les signatures et les sceaux
- Des sections d'indemnisation définies pour offrir une protection contre les conflits potentiels
- Personnalisation : Vous devez pouvoir adapter les clauses prédéfinies à la transaction ou au service en question sans effort. Le modèle doit être réutilisable et évolutif
- Outils de collaboration: Le modèle doit permettre une modification en cours avec les partenaires, les employés et les fournisseurs pour répondre aux besoins de toutes les parties prenantes
- Traçabilité : Il doit vous permettre de suivre les modifications apportées au contrat. Pour les contrats fréquemment mis à jour, le modèle doit accélérer le processus de révision et d'approbation
- Grande facilité d'utilisation : Une personne sans formation juridique doit pouvoir utiliser le document dès le départ. Les modèles de contrat haut de gamme comportent des guides intégrés pour aider l'utilisateur
10 modèles de contrat gratuits à utiliser en 2024
Nous avons dressé une liste de 10 modèles de contrat pour différents cas d'utilisation, notamment généraux les contrats d'entreprise les contrats de location et les contrats de travail. Nos critères de sélection couvrent des fonctions telles que la fonctionnalité globale, la cohérence linguistique et la facilité d'utilisation.
1. ClickUp Modèle de contrat d'entreprise
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/business-contract-sample.png Modèle de contrat d'entreprise /$$$img/
Le modèle de contrat d'entreprise ClickUp peut vous aider à créer des contrats détaillés pour tout type de transaction
Vous recherchez un modèle de contrat simple ou de fournisseur prestataire polyvalent pour faciliter les accords acheteur-fournisseur ? Le modèle de contrat commercial ClickUp peut vous aider à créer des contrats détaillés pour tout type de transaction Modèle de contrat d'entreprise ClickUp est votre point de départ !
Ce modèle convivial pour les débutants est 100% évolutif, de sorte que les entreprises, petites et grandes, peuvent l'utiliser pour préparer des accords concrets et bien ficelés. Il vous permet de rédiger des contrats commerciaux en capacité de vendeur ou d'acheteur grâce à ses neuf sections standard :
- Titre
- Services proposés
- Considération et frais
- Annulation
- Droit applicable et frais juridiques
- Garanties offertes
- Divisibilité
- Renonciation et modifications
- Accord Achevé
Les clauses types sont terminées à la perfection. Vous n'avez qu'à fournir les détails, comme les coordonnées de Partie A et de Partie B, les services et garanties offerts, les obligations mutuelles et les dates d'achèvement estimées. Pour éviter toute confusion, les parties que vous devez remplir sont mises en évidence entre parenthèses.
Une fois les sections achevées, passez à la page Accusé de réception - c'est là que les parties concernées apposent leur signature pour accepter les conditions du contrat. 🖊️
Si vous avez besoin d'un point de départ pour savoir à quoi doit ressembler votre facture, consultez notre rubrique modèle de facture pour les services aux entreprises .
Comme tous les modèles ClickUp, celui-ci permet la collaboration en équipe - vous pouvez créer et gérer des tâches de rédiger des contrats en temps réel avec vos collègues et de contrôler les modifications apportées. Télécharger ce modèle
2. Modèle de contrat de soumission ClickUp
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/ClickUp-Bid-Contract-Template.png Modèle de contrat d'offre ClickUp /$$$img/
Offrez à votre client des informations détaillées sur vos services et les le forfait du projet avec le modèle de contrat d'appel d'offres ClickUp
Lors de la poursuite d'un projet de nouveau client dans un environnement concurrentiel, vous voulez couvrir toutes les bases et montrer que votre entreprise est la bonne solution. Faites confiance au Modèle de contrat d'appel d'offres ClickUp pour vous aider à faire des propositions gagnantes ! ✌️
Avec ce modèle, vous bénéficiez d'une assistance complète pour rédiger des propositions attrayantes . Commencez par ajouter les informations relatives à la partie concernée au document. Décrivez ensuite les détails du projet, tels que les coûts de la main-d'œuvre, les modalités de paiement, les matériaux ou les contrats de location de matériel, afin de présenter vos atouts de manière objective.
Le cadre par défaut permet au lecteur de scruter les éléments essentiels de l'offre - voici à quoi ressemble la structure :
- Objet
- Services à fournir
- Prix
- Échéancier
- Forfait du projet et schéma de paiement
- Structure de répartition du travail
- Dates clés
- Termes et conditions
Ces sections soigneusement conçues facilitent la comparaison entre les offres concurrentes. Vous pouvez ajouter des sous-sections pour mieux définir la proposition.
Modifiez le texte type du modèle pour l'adapter à votre offre. Ajoutez des graphiques, des images, des tableaux et des diagrammes pour clarifier le forfait de travail.
Pour les projets à long terme, nous vous recommandons de partager le modèle avec vos coéquipiers lors des réunions préalables et postérieures à l'appel d'offres afin de vérifier la rentabilité des services proposés. Télécharger ce modèle
3. Modèle d'addenda à un contrat ClickUp
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/ClickUp-Addendum-to-a-Contract-Template.png ClickUp Addendum à un modèle de contrat /$$$img/
Utilisez le modèle ClickUp d'avenant à un contrat pour apporter facilement des modifications à un contrat existant
Les contrats sont peut-être signés et scellés, mais sont-ils pour autant gravés dans le marbre ? Pas tout à fait s'il y a des avenants. 🖇️
Un addendum est un document juridique ajouté à un contrat existant pour en modifier certaines sections ou en insérer de nouvelles. La préparation de ce document juridiquement contraignant peut être un cauchemar, car il existe un risque réel de créer des incohérences ou des lacunes involontaires.
Entrer dans le ClickUp Addendum à un modèle de contrat -Conçu pour vous aider à modifier un contrat existant sans l'abîmer !
Utilisez le modèle pour apporter des modifications conformes au contrat original. Le document vous guidera pour achever les sections pertinentes, telles que le nom et la date du contrat, les modifications ou les ajouts, et la date d'effet.
Vous serez en mesure de reproduire le contrat original en termes de :
- Langue
- Mise en forme
- Thème et police de caractère
Si vous finalisez les modifications par voie électronique, téléchargez une photo de votre signature numérique, et le tour est joué.
Pour que toutes les informations soient centralisées et que vos archives soient impeccables, liez l'accord final à Documents ClickUp ou ajoutez-la à votre Flux de travail CRM . Télécharger ce modèle
4. ClickUp Modèle de contrat de restauration
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/ClickUp-Catering-Contract-Template.png ClickUp Modèle de contrat de restauration /$$$img/
Ne vous souciez plus de la mise en place des contrats et concentrez-vous sur la fourniture d'un service de première classe avec le modèle de contrat pour les services de restauration de ClickUp
Gérer une entreprise de restauration est déjà assez stressant, mais rédiger ces contrats clients super détaillés peut être extra frustrant.
Heureusement, ce n'est pas nécessaire, grâce au modèle de contrat de services de restauration de ClickUp Modèle de contrat de restauration ClickUp !
Ce modèle de contrat gratuit vous permet de donner un aperçu détaillé de vos services de restauration, en établissant des comptes dans des domaines tels que les coûts et les incitations, les fournitures et les limites de personnel. Il définit les paramètres des attentes des clients, de sorte qu'il n'y a pas de place pour les malentendus dans un document juridiquement contraignant.
Le modèle comprend des sections préétablies qui fonctionnent aussi bien pour les accords de restauration interne que pour les accords de restauration externe. Personnalisez les options telles que Coordination du lieu, Menu et Spécifications de l'évènement pour expliquer comment votre équipe fournira le service. Vous avez la possibilité de joindre un menu détaillé (dans n'importe quel format de fichier) dans l'Exposé A : Menu traiteur. 🍜
Les contrats de restauration peuvent souvent donner lieu à des imprévus qui entraînent des litiges. Dans cette optique, vous pouvez ajouter des clauses standardisées pour la conformité sanitaire, la compétence juridique, les limites et les recours, la résiliation et l'assurance.
Si vous êtes gérer plusieurs clients et que vous avez beaucoup à faire (jeu de mots) , partagez le modèle avec votre personnel pour déléguer les tâches de rédaction ou de gestion des services.
Demandez conseil à un avocat pour connaître les lois et restrictions spécifiques, mais vous pouvez utiliser des modèles de contrat gratuits comme celui-ci pour prendre une longueur d'avance !
Check out these Modèles de diagrammes d'affinité ! Télécharger ce modèle
5. Modèle de contrat de nettoyage ClickUp
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/ClickUp-Cleaning-Contract-Template.png ClickUp Modèle de contrat de nettoyage /$$$img/
Utilisez le modèle de contrat de nettoyage ClickUp pour définir vos services, conditions générales et éviter les malentendus
Ce n'est pas parce que vous dirigez une entreprise de nettoyage que vous voulez nettoyer le désordre résultant de contrats mal rédigés. 🧽
Le Modèle de contrat de nettoyage ClickUp est exactement ce qu'il vous faut pour minimiser les risques de malentendus entre vous et vos clients et garder une image irréprochable !
Le modèle est divisé en sections bien définies pour aborder tous les aspects de votre service - y compris ce que vous ferez, quand, où et à quelle fréquence. Vous pouvez également ajouter des détails sur l'autorisation d'accès aux locaux et la confidentialité si vos fonctions s'étendent à des zones soumises à des restrictions d'entrée.
Bien que le nettoyage soit un travail exigeant, l'utilisation du modèle est relativement aisée : il vous suffit de remplir les zones marquées et vous disposez en un rien de temps d'un contrat d'aspect professionnel prêt à être signé !
Étant donné que les entreprises de nettoyage traitent généralement avec plusieurs catégories de clients et de besoins, vous pouvez dupliquer le modèle pour créer des cadres prêts à l'emploi pour différents types de services. Vous gagnerez ainsi du temps lors de la rédaction, améliorer les processus internes et vous aider à fidéliser vos clients au fil du temps. Télécharger ce modèle
6. Modèle de contrat de services de gestion de projet ClickUp
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/ClickUp-Project-Management-Services-Contract-Template-1400x675.png Modèle de contrat de services de gestion de projet ClickUp /$$$img/
Les gestionnaires de projet vont adorer ce modèle de contrat prêt à l'emploi de ClickUp Gestion de projet les contrats de gestion de projet (GP) sont différents des contrats de service habituels. Ils définissent la relation entre un client et un gestionnaire de projet et, compte tenu de l'étendue du service, même les plus petits oublis peuvent donner lieu à des litiges juridiques coûteux.
C'est pourquoi vous avez besoin du Modèle de contrat de services de gestion de projet ClickUp pour vous aider à couvrir les principes généraux du contrat de gestion de projet, tels que la représentation et la compréhension mutuelle, afin de protéger vos intérêts.
Que vous soyez fournisseur, prestataire ou l'externalisation des services de gestion de projet -comme un entrepreneur indépendant- le modèle peut jouer pour les deux équipes. Il est particulièrement utile pour les startups qui n'ont pas les moyens de s'offrir les services d'un conseiller juridique à temps plein pour superviser les activités de gestion de projet.
Bien sûr, ce modèle a la formulation juridique souhaitée pour le contrat, mais le langage est facile à suivre. Vous disposez également d'un guide intégré pour vous aider dans le processus de rédaction.
Par exemple, si vous ne savez pas quoi ajouter à la section Issuance des factures, le modèle vous indiquera les éléments de facturation et les frais de retard à préciser, ainsi que les détails de paiement spécifiques dans l'accord d'entreprise.
Personnalisez le modèle en y ajoutant d'autres détails relatifs aux paiements, tels que :
- Estimationbudget du projet* Évaluations horaires, hebdomadaires ou mensuelles
- Remboursement de la période d'essai Télécharger ce modèle ### 7. Modèle de contrat de travail ClickUp
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/employment-agreement.png Modèle de contrat de travail ClickUp /$$$img/
Utilisez notre modèle de contrat de travail pour spécifier les droits et responsabilités des employés, ainsi que les garanties de l'entreprise concernant leurs services et leur expertise
Un contrat de travail fonctionne comme une encyclopédie de informations sur une position d'emploi ce qui en fait la source de vérité dans d'éventuels litiges en matière de droit du travail. Il s'agit toutefois d'un document complexe, dont la rédaction n'est pas une sinécure.
Faites confiance au Modèle de contrat de travail ClickUp pour vous aider à travailler sur un contrat de travail et un accord d'entreprise juridiquement solides. ✅
Le modèle couvre tous les éléments essentiels, du régime salarial et de la politique en matière d'heures supplémentaires au comportement attendu au bureau, pour s'adapter à différents rôles. Les conditions sont divisées en trois sections principales :
- Politique générale de l'emploi : définition des règles d'embauche et de licenciement
- **Politique générale du lieu de travail : couvre des domaines tels que la ponctualité et la rémunération
- Politiques internes: Clarification de la position de l'entreprise en matière de comportement au bureau, de confidentialité et de consommation de substances psychoactives
Ces sections peuvent comporter autant de sous-sections que vous le souhaitez pour tenir compte des droits et devoirs particuliers d'un employé. La suppression d'une clause inutile n'aura aucune incidence sur la structure du modèle. Télécharger ce modèle
8. ClickUp Modèle de contrat de bail commercial
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/ClickUp-Commercial-Lease-Agreement-Template.png ClickUp Modèle de contrat de bail commercial /$$$img/
Utilisez le modèle de contrat de bail commercial ClickUp pour définir les détails de la location d'un bien immobilier à des fins professionnelles
Vous avez besoin d'aide pour comprendre les subtilités d'un contrat de bail commercial ? Utilisez le modèle de contrat de bail commercial ClickUp Modèle de contrat de bail commercial ClickUp pour protéger les intérêts de toutes les parties concernées.
Ce modèle aide à graver les clauses régissant les relations entre le locataire/preneur à bail et le propriétaire/bailleur pour divers scénarios de bail commercial, tels que :
- La location d'un espace de vente, d'un bureau ou d'un parking
- Obtenir un nouvel équipement
- Conclusion d'un contrat de location-achat d'un bien immobilier ou d'un terrain industriel Détails du paiement
Le modèle couvre tout, de l'objet de la location des locaux aux obligations du locataire. Modifiez les parties surlignées pour définir des domaines tels que les dépôts de sécurité, les modalités de paiement, les règles de sous-location, les clauses de renouvellement et les obligations en matière d'assurance.
Vous pouvez lier le modèle à la documentation interne pour que les données relatives aux baux soient centralisées et puissent être suivies par tout le monde.
Si vous gérez un important portefeuille de baux, utilisez le modèle pour partager votre charge de travail.
Imaginons que vous souhaitiez louer un entrepôt et en déléguer la gestion à un subordonné. Dans ce cas, vous pouvez aller sur le modèle et ajouter des tâches administratives, comme le paiement des taxes foncières ou la préparation des documents de renouvellement, pour votre responsable d'entrepôt. Télécharger ce modèle
9. Modèle de contrat indépendant Word par Template.net
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/Word-Independent-Contract-Template-by-Template.net\_.png Modèle de contrat indépendant Word par Template.net /$$$img/
Utilisez le modèle de contrat indépendant Word de Template.net pour créer des contrats personnalisés pour n'importe quel usage
Si vous cherchez un modèle de contrat d'entreprise de base pour Microsoft$$a, envisagez le modèle de contrat indépendant de Word par Template.net.
Ce que vous aimerez dans ce contrat de partenariat simple, c'est sa convivialité. Il est doté d'une page Front où vous pouvez insérer le logo de votre entreprise et ajouter les parties concernées, les dates et d'autres éléments d'introduction.
La partie principale du modèle contient six sections principales :
- Les parties
- Contrepartie et conditions de paiement
- Engagements, déclarations et garanties
- Dispositions générales
- Droit applicable
- Signatures
Ajoutez ou supprimez du texte et modifiez les caractères pour créer un contrat conforme aux préférences de votre marque. Ce modèle est également disponible en Google Docs qui le met en forme, ce qui le rend dans une certaine mesure propice à la collaboration.
Certains utilisateurs peuvent trouver la structure polyvalente du modèle ennuyeuse, mais cela fait partie de son charme. Elle vous permet de lui donner la forme du contrat dont vous avez besoin à un moment donné, même si vous devrez peut-être ajouter vous-même des clauses types personnalisées. 🔝 Télécharger ce modèle
10. Modèle de contrat de fournisseur Google Docs par Signaturely
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/Google-Docs-Vendor-Contract-Template-by-Signaturely.png Modèle de contrat de fournisseur Google Docs par Signaturely /$$$img/
Utilisez le modèle de contrat de fournisseur de Google Docs par Signaturely pour décrire les spécificités de l'échange de biens ou de services contre une rémunération
Vous n'avez plus de fournitures de bureau ? Ou le WiFi est hors service ? Il est temps de faire appel à un fournisseur. ☎️
Au cours de son existence, une entreprise moyenne maintient des centaines d'équipements de bureau listes de fournisseurs pour assurer un approvisionnement régulier en éléments et services essentiels aux opérations. Au lieu de gaspiller des ressources à rédiger chaque document, tournez-vous vers le modèle de contrat de fournisseur Google Docs de Signaturely.
Le modèle définit les spécificités de l'échange, en soulignant les attentes en matière de conditions de paiement, de délais et de.. les produits à livrer du contrat de service. Les sections nécessaires sont pré-remplies - vous devez les passer en revue et ajouter les informations pertinentes dans les espaces vides.
Comme dans tout modèle standard, vous disposez de sections d'indemnisation pour les scénarios d'urgence tels que les annulations de dernière minute et les conditions météorologiques défavorables. 🌧
Grâce à la structure universelle du modèle, vous pouvez l'utiliser pour divers services, de l'embauche de planificateurs d'évènements aux entreprises d'aménagement paysager.
Le modèle fonctionne également pour des scénarios personnels. Par exemple, si vous organisez un mariage, vous pouvez l'utiliser pour rédiger des contrats individuels pour votre fleuriste ou votre boulanger. Télécharger ce modèle
Devenez un pro de la rédaction de contrats grâce aux modèles de contrats gratuits !
Avouons-le, la rédaction de contrats n'est pas le travail le plus passionnant qui soit. C'est un travail fastidieux et répétitif, mais c'est quand même une partie non négociable de l'entreprise. 🙅
Épargnez-vous la peine de rédiger à partir de zéro grâce aux modèles de contrats avisés de notre liste. Ils sont tous personnalisables et, bien utilisés, peuvent réduire le risque d'erreurs manuelles de façon monumentale !