15 Meilleurs outils de collaboration en ligne en 2025 (gratuits & ; payants)

Tout le monde se présente comme un « joueur d'équipe » sur son CV, jusqu'à ce qu'il s'agisse de travailler avec des équipes dispersées. C'est là que toutes vos compétences en matière de collaboration et de communication entrent en jeu et sont mises à rude épreuve : c'est le moment de vérité.

Ayant vu les équipes les plus performantes échouer en raison d'une mauvaise communication ou d'une coordination discordante, je suis un fervent partisan de l'utilisation d'applications de collaboration et d'autres outils pour mettre les équipes sur la même longueur d'onde.

Des outils de collaboration en ligne efficaces peuvent considérablement améliorer la façon dont les membres de votre équipe (en particulier ceux qui travaillent à distance ou dans le cadre d'un régime hybride) communiquent et collaborent entre eux. Étant donné que nous sommes désormais nombreux à ne plus travailler au bureau cinq jours par semaine, les organisations auraient tout intérêt à investir dans des outils de collaboration en ligne de haute qualité qui aident les équipes à distance à travailler ensemble et à être productives.

Au cours de mes années d'expérience, j'ai essayé plusieurs de ces logiciels de collaboration d'équipe dans le cadre de différents projets, avec différentes parties prenantes et dans différents secteurs. Certains m'ont été d'une aide précieuse, permettant de connecter des équipes internationales, de les maintenir concentrées sur l'objectif et d'obtenir des résultats collectifs. D'autres applications, quant à elles, ne m'ont pas impressionné par leurs performances médiocres.

Fort de mes expériences positives, négatives et désagréables, j'ai dressé une liste des 15 meilleurs outils de collaboration en ligne et applications mobiles que je recommande vivement. Jetons-y un œil.

Que rechercher dans les outils de collaboration en ligne ?

Vous vous souvenez de ces réunions animées dans la salle de conférence où tout le monde participe et réfléchit ensemble à un sujet pour augmenter la productivité ? Eh bien, il n'est pas facile de retrouver la même énergie avec une main-d'œuvre en distribution et travaillant à distance. Vous devez mettre tout le monde sur la même longueur d'onde, éviter les distractions et vous assurer que chacun peut participer activement afin d'améliorer la collaboration sur le lieu de travail.

Les outils de collaboration en ligne sont parfaits pour réunir l'équipe afin de réfléchir ensemble et de travailler sur un document ou un projet, mais ils offrent bien plus que ce que l'on pourrait croire à première vue.

Pour choisir la meilleure option, vous devez aller au-delà du simple ajout d'un outil à votre arsenal. Votre choix doit correspondre à vos besoins spécifiques et à vos processus existants. Voici quelques-uns des facteurs que nous avons pris en compte lors de la sélection des meilleurs outils de collaboration en ligne :

En tenant compte de ces facteurs, nous passerons en revue les meilleurs logiciels de collaboration en ligne pour permettre à votre équipe de fonctionner à plein régime.

Les meilleurs outils de collaboration en ligne en un coup d'œil

Avant de vous présenter chaque plateforme, voici un aperçu rapide de tous les outils que nous avons présélectionnés et de la manière dont ils peuvent être utilisés pour améliorer la synergie au sein de votre équipe:

Les 15 meilleurs outils de collaboration en ligne à utiliser

Je vais maintenant vous présenter plus en détail les principales fonctionnalités et limites, ainsi que les avantages uniques de chaque logiciel collaboratif :

1. ClickUp : le meilleur outil de collaboration en ligne tout-en-un

Avant de commencer à travailler chez ClickUp, mes outils de collaboration étaient un mélange hétéroclite d'outils de collaboration d'équipe. J'utilisais Slack pour les mises à jour rapides, les e-mails pour les échanges plus longs, Google Docs pour organiser mes notes, Microsoft Teams pour les vidéoconférences et Miro pour les tableaux blancs. Bien sûr, cela représentait beaucoup de choses à gérer en même temps, mais c'était ainsi que je pensais que les choses fonctionnaient, que le monde fonctionnait.

Et puis est arrivé ClickUp, l'application qui les remplace toutes, littéralement.

ClickUp est un hub en ligne intuitif qui rassemble les équipes pour leur permettre de conceptualiser, planifier et exécuter facilement leur travail. Je le sais, car notre personnel est à la fois distant et hybride. Ainsi, que les membres de mon équipe se trouvent dans la même pièce ou répartis sur plusieurs continents et fuseaux horaires, nous n'avons aucun mal à accomplir nos tâches !

Commencez avec ClickUp Documents

Honnêtement, passer d'un ensemble disparate de solutions logicielles à une plateforme unifiée a été une bouffée d'air frais. Le seul problème a été de s'habituer à la courbe d'apprentissage de ClickUp, car ce logiciel de collaboration en ligne puissant regroupe de nombreuses fonctionnalités. Mais la prise en main s'est faite en douceur et j'ai rapidement trouvé mes repères.

📮ClickUp Insight : Plus de 60 % du temps d'une équipe est consacré à la recherche de contexte, d'informations et d'éléments à prendre en compte.

Obtenir le rapport gratuit

Selon une étude réalisée par ClickUp, les équipes perdent un temps précieux à passer d'un outil à l'autre. Consultez le rapport de ClickUp sur l'état de la communication au travail pour découvrir ce qui se passe réellement (et comment y remédier).

Une fois que je me suis familiarisé avec ClickUp, j'ai constaté une nette amélioration de ma productivité : coordination avec des collègues répartis sur deux continents, gestion de projets marketing de grande et petite envergure, collecte et analyse des contributions de diverses parties prenantes, et direction de l'équipe.

Mon équipe et moi-même utilisons les fonctionnalités de collaboration de ClickUp, telles que ClickUp Tableaux blancs pour réfléchir à des idées de contenu et de campagne, ClickUp Docs pour créer tout type de documents, des procédures opératoires normalisées aux contrats en passant par les wikis internes, ClickUp Clips pour capturer des vidéos partageables... La liste est longue (rendez-vous à la section « Fonctionnalités clés » si vous souhaitez un résumé). Et, bien sûr, nous gérons toutes les tâches de chaque campagne et de chaque projet avec ClickUp Tasks.

Mais si je devais choisir ma fonctionnalité préférée, ce serait ClickUp Chat, car elle élimine les changements de contexte (et la surcharge cognitive) ! Avec tous les autres outils de collaboration en ligne que j'ai utilisés jusqu'à présent, les discussions en temps réel se déroulent sur un autre outil/une autre plateforme, isolés et éloignés de la tâche réelle à faire.

ClickUp Chat résout ce problème en permettant à mon équipe de relier des discussions spécifiques à des tâches et des documents. Les fonctionnalités de chat, telles que FollowUps et Connect Tasks, sont une véritable bouée de sauvetage pour quelqu'un comme moi qui perd souvent des tâches importantes parmi mes fils de discussion.

Qu'il s'agisse de définir des rappels de tâches ou de vérifier l'avancement des projets, ClickUp se charge de toutes les tâches administratives pour vous (et votre équipe) afin que vous puissiez vous concentrer sur du travail à plus forte valeur ajoutée.

Ce qui me frappe également, c'est son assistant alimenté par l'IA, ClickUp Brain. Cette fonctionnalité puissante a été spécialement conçue pour améliorer la collaboration et vous aider à tirer le meilleur parti de votre environnement de travail. Je l'utilise tous les jours pour mieux rédiger, mais elle peut également rechercher et analyser des informations dans vos tâches, vos documents, vos communications (chat, commentaires) et vos applications connectées afin d'identifier des connexions et de répondre à vos questions.

Cette critique de G2 explique exactement pourquoi ClickUp est numéro un sur ma liste :

J'apprécie le fait qu'en tant que manager, cet outil me donne un aperçu de tous les projets sur lesquels mon équipe travaille. Mieux encore, je peux obtenir des informations détaillées sur chaque projet, savoir qui en est le propriétaire, connaître son statut et sa date d'échéance. Les équipes peuvent facilement collaborer entre elles, car les membres peuvent se taguer mutuellement dans la section commentaires.

La bibliothèque de modèles ClickUp est l'une des fonctionnalités que j'utilise le plus. Qui n'apprécierait pas des modèles préexistants et entièrement personnalisables pour prendre une longueur d'avance sur ses plans d'action ? Je ne suis pas de ceux-là !

Bien que je sois coupable d'avoir testé pratiquement tous les modèles ClickUp (bon, peut-être pas tous, vu qu'il y en a près d'un millier !), je recommanderais ceux-ci pour gérer la collaboration au sein d'une équipe :

Télécharger ce modèle

Télécharger ce modèle

Télécharger ce modèle

Le modèle CRM n'est qu'un des nombreux modèles spécifiques à un projet disponibles sur ClickUp. Que vous développiez un logiciel ou planifiiez un évènement, ClickUp dispose d'un modèle adapté à tous vos besoins en matière de collaboration !

Les meilleures fonctionnalités de ClickUp

Limitations de ClickUp

Tarifs ClickUp

Évaluations et avis sur ClickUp

Ce que les utilisateurs pensent de ClickUp

Nous avons donc migré vers ClickUp il y a environ 9 mois et, actuellement, 7 membres de notre équipe l'utilisent comme principal outil de gestion et de planification des tâches.

Les principaux avantages pour moi :

1. Créez autant d'environnements de travail > dossiers > listes que vous le souhaitez, et créez des vues qui couvrent tous ces niveaux.

2. Dans toutes les vues (qu'il s'agisse de Kanban, de liste, de flux de travail, etc.), possibilité de « regrouper » pratiquement n'importe quel attribut (utilisateur, statut, date, projet, champ personnalisé, etc.)

3. Au sein d'une carte, pouvoir créer des sous-tâches assignées et avoir une discussion en fil de discussion sur un ticket sans spammer le Slack de tout le monde

4. Les pages Accueil et Notifications vous permettent de rester facilement informé des changements et des mises à jour, ainsi que de vos propres tâches à venir.

Dans l'ensemble, cet outil s'est révélé essentiel pour nous, en particulier avec l'augmentation du télétravail, et nous envisageons désormais de l'étendre à l'ensemble de nos 135 employés.

2. Google Docs : le meilleur outil de collaboration gratuit avec services de stockage cloud

Alors que je tapais ces lignes dans Google Docs, je me suis rendu compte que cette plateforme n'avait pas besoin d'être présentée. C'est le logiciel de collaboration documentaire incontournable pour tous les utilisateurs de Google Workspace, c'est-à-dire pratiquement tout le monde !

Sa beauté réside dans sa simplicité. Il dispose d'une interface épurée qui ressemble beaucoup à l'interface utilisateur familière du traitement de texte OG, MS Word, à la différence près qu'il est entièrement basé sur le cloud. La création, la modification en cours et l'organisation des documents s'effectuent directement dans Google Drive, ce qui élargit encore son accessibilité. Ainsi, ce n'est pas seulement moi ou mon équipe, mais pratiquement toutes les parties prenantes qui peuvent participer au processus. En même temps, j'apprécie le contrôle précis que j'ai sur les personnes qui peuvent afficher, modifier ou commenter le fichier.

L'intégration de Google Docs à ClickUp a changé la donne, car mon équipe peut désormais :

Docs n'est qu'une partie de la vaste suite d'applications Google. Mes équipes ont collaboré pour convertir des documents en présentations et en feuilles de calcul, et vice versa.

Nous sommes d'accord pour dire que Google Docs est très pratique pour rédiger et effectuer des modifications en cours sur des projets avec d'autres personnes, mais il manque d'autres fonctionnalités de communication et de coordination que les équipes peuvent utiliser.

Les meilleures fonctionnalités de Google Docs

Limites de Google Docs

Tarifs de Google Docs

Google Docs fait partie de Google Workspace, qui est disponible pour :

Évaluations et avis sur Google Docs

Ce que les utilisateurs pensent de Google Docs

Je pense que le fait qu'il soit très convivial, similaire à Word, peut être téléchargé dans Word et gratuit, en fait mon choix numéro un pour l'écriture, d'autant plus que je suis toujours en déplacement et que je peux ouvrir des documents depuis mon téléphone <3

3. Slack : l'outil incontournable pour discuter et collaborer

Demandez à n'importe quelle équipe quels outils en ligne elle utilise pour collaborer et discuter, et Slack figurera probablement sur la liste. Cette plateforme populaire de messagerie instantanée pour les équipes vous permet de partager des mises à jour, de collaborer sur des projets et de créer un espace de travail en ligne connecté grâce à des canaux, des messages directs, des discussions de groupe et des visioconférences. J'apprécie sa facilité d'utilisation et son interface conviviale. Vous pouvez l'utiliser pour des discussions d'équipe ainsi que pour discuter individuellement. Je l'utilise souvent pour partager des idées et communiquer avec des équipes internes ainsi qu'avec des parties prenantes externes (à l'aide de groupes spécialisés que vous pouvez créer avec Slack Connect).

ClickUp s'intègre nativement à Slack , ce qui vous permet de créer des tâches directement à partir de discussions et de recevoir des notifications dans vos canaux Slack, pour que tout reste bien organisé. Cependant, je trouve la fonctionnalité de recherche de Slack assez basique, surtout quand je la compare à la Recherche universelle de ClickUp.

Les meilleures fonctionnalités de Slack

Limites de Slack

Tarifs Slack

Évaluations et avis sur Slack

Ce que les utilisateurs pensent de Slack

Je trouve que Slack est une plateforme qui s'améliore constamment et ajoute de nouvelles fonctionnalités pertinentes. Elle est très facile à utiliser et vous pouvez naviguer facilement dans l'application et ses fonctionnalités. Elle offre également une multitude de moyens de communication individuelle ou en équipe (vidéo, audio, messages, et tout cela avec un ou plusieurs membres de l'équipe).

4. Zoom : le meilleur outil de visioconférence

Zoom est le petit dernier des outils de collaboration en ligne. Même s'il a été lancé en 2011, très peu de gens le connaissaient. En 2020, il est devenu un incontournable dans presque toutes les organisations.

Zoom est sans aucun doute l'un des outils de visioconférence les plus faciles à utiliser. Il a vraiment simplifié le télétravail. Avec Zoom, vous pouvez passer des visio-conférences, faire des démonstrations en ligne, organiser des webinaires et collaborer virtuellement avec vos équipes.

Mais sa simplicité ne signifie pas qu'il manque de fonctionnalités avancées. Zoom vous offre presque tout ce dont vous pourriez avoir besoin dans un outil de visioconférence, comme le partage d'écran sélectif, les contrôles d'accès aux réunions, la connexion protégée par mot de passe (nous nous souvenons tous du Zoombombing, n'est-ce pas ?), les tableaux blancs en ligne, etc. Cela en fait le logiciel de collaboration d'équipe idéal pour le brainstorming, la collaboration et les discussions de productivité dans un environnement distant.

Pour moi, l'un des principaux avantages est que Zoom s'intègre également à ClickUp, ce qui facilite grandement les réunions à distance.

Les meilleures fonctionnalités de Zoom

Limites de Zoom

Tarifs Zoom

Évaluations et avis sur Zoom

Ce que les utilisateurs pensent de Zoom

L'aspect le plus impressionnant de Zoom est qu'il permet une communication visuelle depuis n'importe quel endroit. Les discussions quotidiennes semblent aussi normales que si nous étions dans la même pièce, car cet outil crée un lieu de rencontre virtuel où la distance disparaît.

La commodité et l'exécution sont parfaites pour mon utilisation quotidienne. Il n'est pas difficile à intégrer et offre de nombreux avantages pour organiser des réunions agréables.

Je l'utilise régulièrement. De plus, le service client est vraiment excellent.

5. Asana : le meilleur outil de gestion des tâches et de collaboration en ligne

Asana est un outil de gestion de projet et de tâches qui aide les équipes à travailler efficacement, à collaborer sur les tâches quotidiennes et à regrouper tout leur travail en un seul endroit. Il vous aide non seulement à attribuer des tâches aux membres de l'équipe, mais facilite également la communication des projets importants et le suivi des jalons pour chaque membre de l'équipe.

Ce que j'ai apprécié chez Asana, c'est son interface simple et son objectif d'être l'outil de collaboration ultime pour gérer plusieurs projets. Il vous aide à démarrer rapidement grâce à un générateur de flux de travail facile à utiliser et propose également une gamme de modèles pour accélérer votre travail.

De nombreux utilisateurs s'accordent à dire qu'Asana est une excellente option pour ceux qui ont besoin de fonctionnalités spécifiques de gestion de projet d'entreprise. Un utilisateur de Reddit a déclaré :

Asana aide à organiser les tâches, mais peut sembler un peu compliqué au premier abord ; essayez différentes façons d'afficher les tâches.

Les meilleures fonctionnalités d'Asana

Limites d'Asana

Tarifs Asana

Évaluations et avis sur Asana

Ce que les utilisateurs pensent d'Asana

Asana dispose d'une interface claire et intuitive, et peut gérer plusieurs projets ainsi que d'innombrables catégories et sous-catégories. Travailler en équipe est un jeu d'enfant, car il est facile d'ajouter des membres, d'attribuer des tâches et d'effectuer un suivi. La personnalisation transforme vos espaces de travail en systèmes logiques adaptés à votre entreprise. J'ai utilisé Asana dans plusieurs entreprises, et pas seulement pour des projets, et il a toujours répondu à mes besoins.

6. Trello : le meilleur outil de gestion de projet et de collaboration

J'ai utilisé Trello pour travailler sur des projets de petite envergure pour des clients disposant d'un budget limité. J'apprécie la façon dont l'affichage sous forme de cartes facilite la visualisation des tâches. La disposition simple de Trello, qui permet de visualiser le statut des tâches et les mises à jour, séduit même les parties prenantes qui sont réfractaires à la technologie. Cela facilite la collaboration. Sans oublier qu'il est très gratifiant de déplacer une tuile de la pile « À faire » vers la pile « Terminé ».

Fini les mises à jour de statut et les chaînes d'e-mails. C'est un excellent outil pour les équipes agiles qui accordent de l'importance à une communication claire et au suivi visuel des progrès. Cependant, c'est tout ce que Trello a à offrir. Si vous travaillez sur des projets complexes et avez des exigences avancées, Trello n'est pas fait pour vous.

Les meilleures fonctionnalités de Trello

Limites de Trello

Tarifs Trello

Évaluations et avis sur Trello

Ce que les utilisateurs pensent de Trello

Je trouve Trello utile pour avoir une vue d'ensemble des projets, des tâches, etc. sur lesquels je travaille. Je pense que la force de Trello réside dans sa simplicité (tableaux, listes, cartes) et sa facilité d'utilisation, ce qui permet de l'appliquer à presque tout ce qui nécessite d'organiser des informations. Il n'est pas parfait à 100 %, mais il est souvent « suffisant » et beaucoup moins complexe et coûteux que les outils axés sur des domaines de solutions plus restreints.

7. Miro : le meilleur outil de Tableau blanc en ligne

En tant qu'apprenant visuel, je suis tout à fait favorable aux outils de collaboration en ligne qui convertissent les concepts en organigrammes, dessins à main levée et cartes mentales. Je les appelle les « grands égalisateurs », car ils vous permettent de faire passer vos idées sans avoir à vous soucier de la terminologie ou du jargon. Et Miro est une excellente option pour la visualisation de projets.

Le tableau blanc de Miro comprend des notes autocollantes virtuelles, des cadres, des objets interactifs et des médias riches pour stimuler la créativité de votre équipe pendant les sessions de brainstorming. Mon équipe l'a utilisé pour des ateliers, des sprints de conception et des sessions de résolution de problèmes visuels, et il a très bien fonctionné à chaque fois.

Notre expérience n'est pas un cas isolé : de nombreuses petites équipes et personnes individuelles les apprécient également. Comme le mentionne un utilisateur sur G2 :

Il est facile de créer des modèles que les élèves peuvent utiliser. Les élèves qui ne les ont jamais utilisés peuvent facilement s'y familiariser.

Les meilleures fonctionnalités de Miro

Limites de Miro

Tarifs Miro

Évaluations et avis sur Miro

Ce que les utilisateurs pensent de Miro

Miro nous permet de générer rapidement des idées, de collaborer sur de nouveaux processus et d'avancer dans notre planification ! J'adore la flexibilité et la nature visuelle d'une toile infinie. C'est génial quand on ne sait pas par où commencer un projet. Un tableau Miro a remplacé plusieurs fichiers différents et organise notre équipe en un seul endroit centralisé. Une véritable bouée de sauvetage !

8. GitHub : la meilleure plateforme de partage de code et de collaboration

Demandez à n'importe quel développeur quels sont ses outils de collaboration en ligne préférés, et GitHub figurera certainement en tête de liste. Cependant, contrairement à d'autres outils de collaboration qui aident les équipes internes à communiquer efficacement, GitHub assure la connexion d'une communauté, principalement composée d'ingénieurs logiciels et de développeurs.

Il s'agit d'une plateforme de partage de code et de création de communauté dotée de fonctionnalités collaboratives, où les développeurs de logiciels peuvent gérer le contrôle des versions de leur code. Cela inclut la gestion collaborative du code, le suivi des modifications et la garantie d'un développement fluide des projets grâce à des fonctionnalités de partage et de branchement du code.

Les utilisateurs apprécient de collaborer avec d'autres codeurs et programmeurs, comme le mentionne cet utilisateur de Reddit.

Vous devez apprendre les bases de git. Tout travail de programmation devrait vous amener à utiliser un système de contrôle de source, et si ce n'est pas le cas, c'est un signal d'alarme. GitHub est toutefois le site le plus populaire pour héberger vos référentiels git.

Les meilleures fonctionnalités de GitHub

Limitations de GitHub

Tarifs GitHub

Évaluations et avis GitHub

Ce que les utilisateurs pensent de GitHub

GitHub est utile pour obtenir rapidement les avis de vos pairs et collaborer avec eux. C'est également un excellent moyen de planifier des projets et de suivre les problèmes qui y sont liés. C'est aussi le meilleur moyen d'organiser vos référentiels git sur Internet, que vous souhaitiez les garder publics ou privés.

9. Figma : le meilleur outil de conception et de collaboration en équipe

Travailler dans le marketing m'expose à des créatifs singuliers, farouchement indépendants et préférant travailler de manière autonome. Travailler avec d'autres ne vient pas naturellement à certains, mais lorsqu'ils font partie d'une équipe, vous devez faire tout ce que vous pouvez pour les aider à collaborer. Avec Figma, la collaboration devient facile pour les équipes créatives.

Figma est un logiciel de collaboration en matière de conception doté de fonctionnalités de modification en cours et de prototypage en temps réel qui aident les équipes à collaborer sur des projets de conception. Je trouve cette fonctionnalité de Figma particulièrement intéressante, car elle permet aux équipes de travailler simultanément sur des maquettes et des prototypes, ce qui contribue à accélérer les itérations de conception.

Il est également largement utilisé pour son Tableau blanc, qui permet aux utilisateurs de créer des graphiques vectoriels et des prototypes qui vont au-delà des simples images.

Les meilleures fonctionnalités de Figma

Limites de Figma

Tarifs Figma

Évaluations et avis sur Figma

Ce que les utilisateurs pensent de Figma

Je suis designer en interne et je l'utilise tous les jours comme logiciel de conception principal. Comme d'autres l'ont mentionné, je ne l'utiliserais pas pour créer des icônes ou d'autres travaux détaillés, mais je m'en sers pour créer des bannières publicitaires, des publications sur les réseaux sociaux, des e-mails et tous les autres supports destinés à être utilisés uniquement sous forme numérique.

10. Airtable : le meilleur outil de gestion de bases de données et de collaboration

Airtable est une solution de gestion de documents et de bases de données qui se distingue des autres. Elle utilise des blocs de construction pour permettre aux équipes de créer leurs feuilles de calcul ou bases de données comme elles le souhaitent. Personnellement, je trouve cela très utile, car cela soutient ma vision stratégique. De la gestion de la planification de projets aux calendriers des réseaux sociaux, en passant par les finances, nous l'avons utilisé pour à peu près tout.

Le principal avantage d'Airtable est qu'il peut être utilisé pour définir des relations avec d'autres blocs, collaborer sur des projets et des rapports, et même créer des vues explicitement adaptées à des tâches spécifiques. Il s'apparente à Google Sheets ou à un classeur Excel, mais dispose d'excellentes fonctionnalités modulaires qui le rendent idéal pour plusieurs cas d'utilisation.

Ils ont également récemment introduit une nouvelle fonctionnalité d'IA appelée Airtable AI, qui vous aide à générer du texte et des formules, à résumer des commentaires, etc.

Les meilleures fonctionnalités d'Airtable

Limitations d'Airtable

Tarifs Airtable

Évaluations et avis sur Airtable

Ce que les utilisateurs pensent d'Airtable

Airtable offre les options les plus personnalisées pour être utilisé comme base de données, en remplacement de Google Sheets ou de produits similaires. Il est très convivial. Il propose un forfait gratuit assez complet.

11. Monday. com : le meilleur système d'exploitation pour le travail

Monday.com est un logiciel de gestion de projet populaire qui favorise la transparence et la collaboration. Il vous aide à gérer et à afficher toutes les tâches de votre équipe. Les équipes peuvent utiliser cet outil pour collaborer, créer des flux de travail, suivre la progression des projets et analyser les informations relatives aux projets.

La plateforme vous permet de basculer entre différentes vues telles que les diagrammes de Gantt, les tableaux Kanban et une vue Calendrier.

Mon seul regret est que l'intégration avec d'autres logiciels soit difficile, ce qui peut être rédhibitoire pour moi. De plus, je pense que l'enregistrement d'écran est une fonctionnalité essentielle pour la collaboration, et Monday ne l'offre pas.

Les meilleures fonctionnalités de monday.com

Limites de monday.com

Tarifs de monday.com

Évaluations et avis sur monday.com

Ce que les utilisateurs pensent de monday.com

Je trouve que Monday me permet d'organiser facilement mon travail, de placer des étiquettes sur d'autres membres de l'équipe lorsque cela est nécessaire et d'apporter des modifications et des mises à jour lorsque les délais changent. Non seulement c'est très gratifiant de pouvoir cocher « Terminé » à la fin, mais c'est aussi une excellente source d'informations sur l'avancement du projet.

12. Microsoft Teams : le meilleur outil de visioconférence

Avant l'essor de Zoom, nous étions nombreux à utiliser Microsoft Teams comme principal outil de visioconférence. Je l'apprécie toujours autant, car il offre plusieurs fonctionnalités qui aident les équipes internes à collaborer, à se synchroniser et même à se créer des rappels les uns pour les autres.

Pour les entreprises qui utilisent la suite Microsoft Office, Microsoft Teams est l'application incontournable pour les visioconférences, les chats et autres besoins de collaboration en équipe. Elle dispose d'une interface conviviale, fonctionne facilement avec d'autres applications Microsoft et vous permet de conserver toutes vos discussions sur une seule plateforme.

ClickUp s'intègre à Microsoft Teams, ce qui vous permet de créer des tâches ClickUp directement à partir des discussions Teams, de recevoir des notifications dans les canaux Teams et de disposer d'un hub centralisé pour la communication autour des projets et la gestion des tâches.

Microsoft Teams propose également une application mobile pour ne jamais manquer une notification. L'application dispose de fonctionnalités de collaboration de base, notamment le partage d'écran et les visioconférences audio et vidéo.

Les meilleures fonctionnalités de Microsoft Teams

Limites de Teams

Tarifs Teams de Microsoft

Évaluations et avis sur Teams

Ce que les utilisateurs pensent de Microsoft Teams

L'avantage de Microsoft Teams, c'est qu'il offre tout ce dont vous avez besoin grâce à ses nombreuses fonctionnalités. Il est si facile à utiliser que les utilisateurs peuvent créer des réunions, des groupes, envoyer des messages, etc. Les utilisateurs peuvent le mettre en œuvre facilement à l'aide de l'application mobile et de l'application de bureau.

13. Canva : le meilleur outil de collaboration en matière de conception

Canva est un outil fantastique pour la collaboration en matière de conception. Mes équipes l'utilisent pour créer des visuels époustouflants sans avoir besoin d'une expertise approfondie en conception. Son interface intuitive et sa vaste bibliothèque de modèles en font un choix populaire pour créer tout type de contenu, des graphiques pour les réseaux sociaux aux présentations et aux supports marketing.

Même si vous êtes comme moi (c'est-à-dire que vous n'êtes pas designer et que vous ne maîtrisez pas les concepts de design), vous pouvez utiliser Canva pour créer des créations d'aspect professionnel. Croyez-moi, je l'ai utilisé pour créer des supports marketing (et parfois des invitations électroniques à des évènements) à la dernière minute, et certaines de mes créations ont rendu l'équipe graphique jalouse !

De plus, j'adore tester et jouer avec leur nouvelle fonctionnalité d'IA, Magic Studio ! Ma préférée est sans aucun doute la fonctionnalité de conversion de texte en vidéo. Pour mon travail, j'ai essayé d'utiliser la fonctionnalité Magic Write, qui fonctionne de manière similaire à l'AI Writer de ClickUp Brain. Cependant, elle n'agit pas comme un assistant virtuel ou un gestionnaire de connaissances par l'IA comme ClickUp Brain.

Les meilleures fonctionnalités de Canva

Limites de Canva

Tarifs Canva

Évaluations et avis sur Canva

Ce que les utilisateurs pensent de Canva

Je gère les réseaux sociaux pour plusieurs entreprises différentes, et j'adore ça. Je sais utiliser Illustrator et Design, mais je choisis souvent Canva parce que c'est plus simple. Vous pouvez publier directement depuis Canva (sur votre téléphone) vers Instagram, ce qui est génial.

14. Notion : le meilleur environnement de travail personnalisable et collaboratif

J'ai découvert Notion grâce aux nombreux créateurs en ligne qui l'utilisent et vendent même des modèles Notion prêts à l'emploi pour des cas d'utilisation spécifiques. Qu'il s'agisse de planification de projet, de visualisation ou d'autres besoins, cette application peut devenir votre outil de prédilection.

Cependant, nous avons inclus Notion dans notre liste, car il offre un espace de travail tout-en-un puissant qui peut être adapté aux besoins spécifiques de votre équipe en matière de collaboration. Que vous gériez des projets, fassiez du brainstorming ou créiez une base de connaissances, Notion vous permet de créer un hub centralisé pour votre équipe. De plus, il existe désormais Notion IA, qui peut répondre à vos questions liées au travail, rédiger à votre place et remplir automatiquement des tableaux avec des données.

Je dois toutefois mentionner que j'ai eu beaucoup de mal à créer des modèles et des projets personnalisés au début, car cet outil n'était pas des plus faciles à utiliser.

Les meilleures fonctionnalités de Notion

Limites de Notion

Tarifs Notion

Évaluations et avis sur Notion

Ce que les utilisateurs pensent de Notion

Je recommande vivement Notion. Cependant, je ne recommanderais pas de l'utiliser pour réorganiser toute votre vie dès maintenant.

Il y a quelques années, j'étais tellement enthousiaste lorsque j'ai configuré mon environnement de travail que je n'ai finalement pas utilisé la moitié des outils que j'avais installés, mais je me suis rendu compte que je les utilisais pour quelques cas d'utilisation clés.

15. Dropbox : le meilleur pour le stockage cloud sécurisé et le partage de fichiers

La plateforme de partage et de stockage de fichiers OG ! Je continue de revenir à Dropbox pour sa simplicité.

Dropbox est un pionnier du stockage cloud, offrant une plateforme fiable et sécurisée pour stocker, accéder et partager vos fichiers où que vous soyez. Bien qu'il ne s'agisse pas à proprement parler d'un outil de collaboration, Dropbox s'intègre parfaitement à diverses plateformes de collaboration afin que vos équipes puissent travailler efficacement avec des documents et fichiers partagés.

J'ai apprécié le fait que Dropbox s'intègre à ClickUp, ce qui me permet de joindre des fichiers Dropbox directement aux tâches ClickUp, de collaborer sur des documents dans Dropbox et de disposer d'un hub centralisé pour le stockage de fichiers et la gestion de projet.

Les meilleures fonctionnalités de Dropbox

Limitations de Dropbox

Tarifs Dropbox

Évaluations et avis sur Dropbox

Ce que les utilisateurs pensent de Dropbox

Je l'adore ! Je peux y enregistrer mes vidéos et mes photos, puis les supprimer de mon téléphone et de mon application photo, ce qui me permet de libérer du stockage sur mon téléphone pour mettre à jour des applications, en installer de nouvelles, etc. ! Il y a une limite de 2 Go, mais ça me convient. Jusqu'à présent, je n'ai rencontré aucun problème, heureusement. Je peux revenir consulter mes vidéos téléchargées à tout moment et où que je sois.

Le meilleur outil de collaboration en ligne (tout-en-un)

Cette immersion dans l'univers des outils de collaboration en ligne nous a ouvert les yeux. Il existe des options fantastiques, chacune avec ses propres atouts et sa cible.

Nous avons exploré les 15 meilleurs outils de collaboration en ligne disponibles aujourd'hui, chacun ayant son propre cas d'utilisation. Si chaque outil excelle dans son domaine, il en est un qui se distingue par sa capacité à unifier la communication, la collaboration et la gestion de projet : ClickUp.

En moins de deux mois, ClickUp a tellement changé la donne que des personnes d'autres services demandent des démonstrations pour voir comment il pourrait améliorer leurs opérations.

Avec ClickUp dans votre boîte à outils, vous n'aurez probablement pas besoin des autres outils de collaboration en ligne de notre liste. Vous bénéficierez d'un chat en temps réel, d'une gestion des documents, d'un Tableau blanc intégré à l'application et d'autres outils puissants de collaboration sur les projets dans le cadre de la suite ClickUp. De plus, vous profiterez des avantages de l'automatisation, de la personnalisation, de l'intégration et de mon outil préféré : l'intelligence artificielle.

ClickUp a tout compris. Il est fidèle à son slogan « une seule application pour toutes les remplacer » en permettant aux équipes de collaborer efficacement sur une seule plateforme. Cette fonctionnalité permet à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde, d'afficher les contributions, les commentaires et les mises à jour de chacun. Au sein de notre organisation, nous avons trouvé extrêmement utile de décomposer les tâches en différents niveaux, projets et listes. Les rappels par e-mail nous aident à rester concentrés, tandis que la possibilité de suivre la progression des tâches récurrentes est un atout majeur. De plus, cet outil est proposé à un prix raisonnable et le service client est exceptionnel. La configuration et la prise en main de ClickUp sont un jeu d'enfant.

ClickUp n'est pas seulement une plateforme de collaboration ou de communication, c'est une plateforme de gestion de projet à part entière. En fait, c'est l'un des meilleurs outils de gestion de projet qui existent. Ne vous fiez pas uniquement à notre avis, voici ce qu'en disent les utilisateurs :

Nous utilisons ClickUp depuis au moins 4 ans maintenant et, honnêtement, c'est de loin l'un des meilleurs outils de gestion de projet. Nous avons essayé Asana, Monday.com et Trello avant de choisir ClickUp. Le meilleur choix qui soit ! Je n'ai jamais eu de problèmes majeurs et le service client a toujours été très utile. J'ai souscrit un abonnement payant et la nouvelle version ne cesse de s'améliorer. Dans l'ensemble, compte tenu de son prix et de la multitude d'outils qu'il propose, ClickUp a largement dépassé toutes mes attentes.

J'ai vraiment acquis une nouvelle perspective sur nos flux de travail après avoir appris à utiliser ClickUp efficacement.

Vous pouvez personnaliser ClickUp en fonction de l'évolution de vos besoins et augmenter ou réduire votre utilisation sans frais supplémentaires significatifs. De plus, vous pouvez toujours utiliser la version gratuite pour découvrir par vous-même l'impact de ClickUp sur votre entreprise. Plus important encore, ClickUp s'adapte à vos flux de travail et processus métier, et non l'inverse.

Que vous soyez une petite start-up ou une grande entreprise, ClickUp est fait pour tous.

Améliorez la collaboration en ligne avec ClickUp

Ainsi, même si vous pouvez combiner les nombreux outils de collaboration en ligne qui excellent dans leurs domaines spécialisés, le seul outil capable de tout regrouper pour votre organisation est ClickUp. Il combine la gestion de projet, la collaboration, la gestion des tâches et la communication pour vous offrir une solution unique et complète.

Essayez-les et découvrez comment ClickUp peut devenir votre outil tout-en-un pour améliorer la collaboration et atteindre une productivité optimale. Après tout, pour atteindre vos objectifs, vous ne devriez pas avoir à jongler avec une multitude d'outils. ClickUp peut vous aider à tout faire et à le faire mieux. Créez un compte gratuit pour débloquer une productivité optimale et simplifier la collaboration au sein de vos équipes.