Avec la tendance mondiale au télétravail, la collaboration en équipe est devenue le pilier d'une gestion de projet réussie.
Cependant, de nombreuses équipes sont confrontées à des e-mails interminables, des fils de discussion confus et des documents enfouis. Heureusement, les applications de collaboration ont révolutionné notre façon de travailler : elles rationalisent les discussions, centralisent les documents et permettent à tout le monde d'être sur la même longueur d'onde.
Avec la multitude d'outils de gestion de projet qui inondent le marché, comment trouver la meilleure application de collaboration ? Nous allons passer en revue les 11 meilleurs logiciels de collaboration en ligne de cette année. Prêt à booster votre gestion de projet ? C'est parti !
Que rechercher dans les applications de collaboration ?
Toutes les applications de collaboration ne se valent pas. Alors, comment affiner votre recherche ? Gardez un œil sur ces fonctionnalités clés :
- Conception intuitive : une application de gestion de projet et de collaboration doit être conviviale. Si vous passez plus de temps à comprendre comment utiliser l'application qu'à travailler, elle n'est pas adaptée.
- Mises à jour en temps réel : recherchez des outils ou des applications de collaboration en ligne qui se synchronisent instantanément, afin que tout le monde ait accès aux données les plus récentes.
- Communication intégrée : des fonctions de chat fluides peuvent changer la donne, car toutes les tâches et communications sont regroupées au même endroit.
- Personnalisation : votre outil collaboratif doit être suffisamment flexible pour s'adapter aux besoins individuels et de l'équipe de différentes fonctions.
- Sécurité : les meilleurs outils de collaboration en ligne garantissent la sécurité de vos données et les protègent contre toute modification ou tout accès indésirable.
Les 11 meilleures applications de collaboration pour les équipes de Teams
Vous savez désormais ce qui rend une application de collaboration vraiment exceptionnelle. Mais avec autant de poissons dans la mer numérique, où jeter votre filet ?
Que vous recherchiez un forfait de communication fluide, des intégrations robustes ou simplement un outil de gestion de projet qui facilite le travail d'équipe, nous avons ce qu'il vous faut.
1. ClickUp
À la base, ClickUp n'est pas simplement une application de gestion de projet parmi tant d'autres. Il s'agit d'un espace de travail robuste conçu pour s'adapter à des équipes de toutes tailles et de tous secteurs. Avec ClickUp, les environnements de travail personnalisables règnent en maître, permettant aux organisations d'adapter leur environnement numérique avec précision.
Dans le monde en constante évolution de la gestion d'entreprise et de la gestion de projet, les informations exploitables sont précieuses. Les outils de rapports de ClickUp offrent une vue claire, concise et personnalisable de la progression, des défis et des réussites de votre équipe. Dites adieu aux conjectures et bonjour aux décisions fondées sur les données !
Mais qu'est-ce qui fait vraiment de ClickUp le meilleur outil de collaboration en ligne ? Ses nombreuses intégrations. Qu'il s'agisse de plateformes de communication, de systèmes CRM ou d'outils de conception, ClickUp effectue une connexion transparente avec tous ces outils, devenant ainsi le hub central de l'univers numérique de votre équipe.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Avec ClickUp Docs, il n'a jamais été aussi facile de travailler en équipe sur des documents, d'effectuer des modifications en temps réel et de partager des fichiers.
- Lancez des brainstormings où que vous soyez avec ClickUp Whiteboards et transformez instantanément les idées issues de ces tableaux blancs en projets concrets.
- Suivez le temps consacré aux projets, intégrez des tâches, déléguez des responsabilités et organisez le flux de travail idéal pour la gestion de projet, le tout sous un même toit.
- Avec ClickUp Chat View, discutez, partagez et organisez vos discussions pour différents projets ou équipes, le tout dans un espace unifié.
- Simplifiez vos importations grâce à la fonctionnalité d'importation en un clic de ClickUp. Transférez vos projets en toute simplicité, sans aucun accroc.
Limitations de ClickUp
- Les nouveaux utilisateurs auront peut-être besoin d'un peu de temps pour se familiariser avec le nombre de fonctionnalités.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp AI est disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par membre de l'environnement de travail et par mois.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
2. Google Workspace
Bienvenue dans la boîte à outils numérique qui a révolutionné l'environnement de travail moderne : Google Workspace. Au-delà des e-mails et des calendriers, cette suite comprend un ensemble dynamique d'outils de collaboration en équipe, allant de Google Docs à Google Sheets en passant par Slides.
Le véritable atout ? La collaboration en temps réel. Que vous soyez écrivain, responsable de projet ou membre d'une équipe de start-up, Google Workspace offre une plateforme intuitive pour co-créer, partager et peaufiner vos projets à la volée.
Les meilleures fonctionnalités de l'environnement de travail de Google
- Permet une contribution égale pour tous les utilisateurs, quels que soient leur emplacement, leur rôle ou leur appareil.
- Suite complète comprenant les versions professionnelles de Google Drive, Chat, Meet, Docs, Sheets et bien plus encore dans un seul abonnement.
- Aidez vos employés à optimiser leur temps grâce à des outils intuitifs conçus pour effectuer un travail plus intelligent.
Limitations de Google Workspace
- L'accès hors ligne peut poser un problème en raison des formats de fichiers spécifiques à Google.
- Plusieurs domaines nécessitent l'achat de plusieurs environnements de travail distincts.
- Un compte Google est nécessaire pour y accéder.
Tarifs Google Workspace
- Business Starter : 6 $ par utilisateur/mois
- Business Standard : 12 $ par utilisateur/mois
- Business Plus : 18 $ par utilisateur/mois
- Entreprise : Contactez l'équipe commerciale
Évaluations et avis sur Google Workspace
- G2 : 4,6/5 (plus de 40 500 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 14 700 avis)
3. SmartTask
Pour les professionnels qui apprécient l'efficacité avec une touche de style visuel, SmartTask se distingue dans le domaine des applications de gestion de projet. Cet outil ne se limite pas au suivi des tâches. Il s'agit d'une plateforme complète qui combine la gestion des tâches avec le suivi, la collaboration sur le lieu de travail et des échéanciers de projet visuels.
Les équipes chargées du marketing, des opérations ou de la gestion de projets à grande échelle trouveront ses fonctionnalités particulièrement utiles pour rationaliser la gestion de leur flux de travail.
Les meilleures fonctionnalités de SmartTask
- Filtrage avancé des tâches avec des fonctionnalités de communication robustes
- Suivi du temps et du budget, champs personnalisés, diagrammes et messagerie instantanée
- Offre d'assistance pour les tâches récurrentes et cinq vues personnalisables.
Limitations de SmartTask
- Les logiciels de gestion de projet peuvent être complexes pour certains utilisateurs.
- Les applications mobiles peuvent parfois présenter des ralentissements, selon les utilisateurs.
- Le suivi du temps peut être peu fiable lorsque plusieurs fenêtres sont ouvertes, ce qui peut entraîner une certaine confusion.
Tarifs SmartTask
- Free Forever
- Premium : 7,99 $ par utilisateur/mois
- Entreprise : 10,99 $ par utilisateur/mois
- Enterprise : Contactez l'équipe commerciale
Évaluations et avis sur SmartTask
- G2 : 4,5/5 (plus de 60 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 30 avis)
4. Zoom
Le monde moderne le sait bien. Zoom n'est pas seulement un outil de visioconférence, il est devenu synonyme de réunions virtuelles.
Des grandes réunions d'entreprise aux séances de brainstorming en petit comité, l'interface conviviale et les fonctionnalités robustes de Zoom en font un outil incontournable pour les professionnels de tous horizons : enseignants, entreprises, freelances et même utilisateurs occasionnels.
Les meilleures fonctionnalités de Zoom
- Team Chat pour une collaboration efficace en dehors des réunions et des appels
- Bibliothèque d'arrière-plans virtuels et boutique d'applications dédiée avec intégrations
- Permet d'accueillir jusqu'à 1 000 participants dans le cadre du forfait Enterprise avec une fonctionnalité de tableau blanc en ligne.
Limites de Zoom
- Limites du nombre de participants, même dans les forfaits payants
- Ne convient pas comme logiciel global de collaboration pour les bureaux et les équipes.
Tarifs Zoom
- Free
- Pro : 149,90 $ par an/utilisateur
- Entreprise : 199,90 $ par an/utilisateur
- Business Plus : 250 $ par an/utilisateur
- Enterprise : Contactez l'équipe commerciale
Évaluations et avis sur Zoom
- G2 : 4,5/5 (plus de 52 500 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 13 400 avis)
5. Flock
Vous croulez sous les e-mails et les fils de discussion disparates ? Flock vient à votre secours. Cette application de communication fusionne de manière transparente les discussions d'équipe, les visioconférences et les outils de productivité sous un même toit numérique. Elle convient parfaitement aux équipes, grandes ou petites, qui privilégient une communication rapide et intégrée sans encombrement.
Les meilleures fonctionnalités de Flock
- Réalisez des sondages au sein des canaux et optez pour des réponses anonymes.
- Vidéoconférence intégrée à l'application et partage sécurisé de fichiers
- S'intègre à de nombreuses applications et services de productivité
Limitations de Flock
- Personnalisation avancée disponible uniquement pour le forfait Enterprise.
- Les utilisateurs signalent une courbe d'apprentissage initiale abrupte.
- Certains utilisateurs peuvent trouver ses fonctionnalités de gestion de projet insuffisantes.
Tarifs Flock
- Free
- Pro : 4,50 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Flock
- G2 : 4,4/5 (plus de 235 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 300 avis)
6. Microsoft Teams
Microsoft propose Teams, un outil de collaboration puissant conçu pour les entreprises modernes. Au-delà des simples chats et appels, Teams s'intègre à Office 365 pour créer un environnement de travail unifié. Pour les grandes entreprises ou les équipes profondément ancrées dans l'écosystème Microsoft, Teams offre une expérience fluide et interconnectée.
Les meilleures fonctionnalités de Microsoft Teams
- Fonctionnalités d'appel complètes, y compris la messagerie vocale et les transferts
- Application de Tableau blanc pour le brainstorming avec synchronisation automatique et suivi de l'historique des versions
- Offre des « paramètres enregistrés » permettant de gagner du temps pour la création de groupes ou d'équipes.
Limitations de Teams de Microsoft
- Intégration limitée avec les produits non Microsoft
- Cela peut s'avérer trop complexe pour des tâches simples.
- Manque de personnalisation avancée et difficulté d'intégration avec les logiciels de communication non Microsoft.
Tarifs Teams
- Microsoft Teams Essentials : 4 $/mois par utilisateur, paiement annuel
- Microsoft 365 Business Basic : 6 $/mois par utilisateur, paiement annuel
- Microsoft 365 Business Standard : 12,50 $/mois par utilisateur, paiement annuel
Évaluations et avis sur Microsoft Teams
- G2 : 4,3/5 (plus de 14 100 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 9 200 avis)
7. Discord
À l'origine un refuge pour les gamers, Discord est devenu une plateforme dynamique pour toutes sortes de communautés et d'équipes. Ses canaux vocaux, ses salles de discussion et ses nombreuses intégrations en font un outil fantastique pour les créatifs, les groupes de loisirs et même les équipes professionnelles à la recherche d'un espace de collaboration moins formel.
Les meilleures fonctionnalités de Discord
- Serveurs privés, accessibles uniquement sur invitation
- Canaux thématiques pour des discussions ciblées entre les membres de l'équipe
- Offre des fonctionnalités de discussion par texte, voix et vidéo, ainsi que le partage d'écran.
Limites de Discord
- Certains trouvent l'interface utilisateur pour la messagerie texte confuse.
- Une discussion à haut volume peut entraver la consultation de l'historique des messages.
- Ne dispose pas d'une sécurité de niveau entreprise et est principalement destiné aux interactions sociales ; il existe de meilleures alternatives à Discord.
Tarifs Discord
- Free
- Nitro : 9,85 $/mois par utilisateur
- Nitro Classic : 4,92 $/mois par utilisateur
- Server Boost : 4,99 $/mois par utilisateur
- Nitro Basic : 2,95 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Discord
- G2 : N/A
- Capterra : 4,7/5 (plus de 320 avis)
8. Rocket. Discuter
Vous recherchez une plateforme de communication personnalisable ? Rocket. Chat répond à vos attentes. Cet outil open source offre des fonctionnalités de chat, de visioconférence et une multitude d'intégrations, permettant aux équipes de façonner la plateforme en fonction de leurs besoins. Les groupes férus de technologie ou ceux qui apprécient les hubs de communication personnalisés trouveront Rocket. Chat particulièrement attrayant.
Rocket. Chat : les meilleures fonctionnalités
- Étiquetage efficace des utilisateurs avec @mentions
- Visioconférences et appels vocaux avec partage d'écran
- Disponibilité sur mobile, web et ordinateur de bureau avec des fonctionnalités telles que la traduction des messages.
Rocket. Limites pour discuter
- L'interface n'est pas aussi intuitive que celle des alternatives.
- Les fonctions des applications mobiles sont en retard par rapport à celles de leurs concurrents.
- Certains utilisateurs signalent des problèmes de synchronisation des notifications entre les applications de bureau et mobiles.
Tarifs Rocket. Discuter
- Communauté : Gratuit
- Enterprise : 7 $ par utilisateur et par mois
Rocket. Discuter : évaluations et avis
- G2 : 4,2/5 (plus de 320 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 140 avis)
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9. Mockplus
Concepteurs et équipes produit, prenez note. Mockplus est plus qu'un simple outil : c'est un terrain de jeu pour le prototypage, la collaboration et l'optimisation du flux de travail de conception.
Son interface intuitive permet aux équipes de donner vie à leurs visions conceptuelles, de recueillir des commentaires et d'itérer, le tout dans un espace unifié.
Les meilleures fonctionnalités de Mockplus
- Exportez facilement vos designs depuis les principales plateformes telles que Sketch et Adobe XD.
- Communiquez directement sur les conceptions et créez des prototypes interactifs haute fidélité.
- Assistance pour divers types de documents pour un aperçu en ligne.
Limitations de Mockplus
- S'appuyant sur un réseau stable et de haute qualité
- Spécialement conçues pour les designers, elles peuvent limiter leur utilité entre les équipes.
Tarifs Mockplus
- Free
- Ultimate : 10,95 $ par utilisateur/mois
- Entreprise : Contactez l'équipe commerciale
Évaluations et avis sur Mockplus
- G2 : 4,5/5 (15 avis)
- Capterra : 4,4/5 (7 avis)
10. Chanty
Dans le monde trépidant de la communication d'équipe, Chanty se distingue par sa simplicité et son efficacité. Plus qu'une simple application de chat, Chanty intègre la gestion des tâches pour garantir que les équipes restent sur la bonne voie.
Les équipes de petite et moyenne taille à la recherche d'une plateforme de collaboration simple mais robuste trouveront en Chanty une bouffée d'air frais.
Les meilleures fonctionnalités de Chanty
- Propose des messages audio avec une fonctionnalité de recherche dans les discussions et un historique illimité des messages.
- Fonctionnalités de gestion des tâches avec vue Tableau Kanban
- S'intègre facilement à d'autres outils de communication
Limitations de Chanty
- Selon les utilisateurs, certains peuvent rencontrer des problèmes de performances ou des retards de chargement.
- Certaines fonctionnalités sont payantes ou nécessitent des mises à niveau.
- Capacités d'analyse et de rapports avancées limitées , ce qui peut nuire à la transparence des projets.
Tarifs Chanty
- Free
- Entreprise : 4 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Chanty
- G2 : 4,5/5 (plus de 30 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 30 avis)
11. Slack
Slack est une application de messagerie en temps réel qui améliore la communication au sein des équipes, réduit le nombre d'e-mails et augmente la productivité. Elle est divisée en canaux où les équipes peuvent créer, rejoindre et participer à des discussions. Grâce aux fonctionnalités de messagerie directe et d'appel, les membres de l'équipe peuvent avoir des discussions privées ou organiser des réunions sans quitter l'application.
Les meilleures fonctionnalités de Slack
- Intégrations avec de nombreux autres outils tels que Google Drive, Trello et Salesforce pour rationaliser les flux de travail.
- Canaux privés et messages directs permettant des discussions ciblées.
- Partage de fichiers et collaboration grâce à des visionneuses et des éditeurs de documents intégrés.
- Visioconférences et vidéo, ainsi que des fonctionnalités de partage d'écran pour les réunions virtuelles.
Limites de Slack
- Certains utilisateurs font des rapports selon lesquels l'application peut être gourmande en ressources, ce qui affecte les performances d'autres applications.
- La version gratuite limite l'accès à un historique restreint des messages et au nombre d'intégrations.
Tarifs Slack
- Pro : 7,25 $/mois par utilisateur
- Business : 12,50 $/mois par utilisateur
- Entreprise : Contactez l'équipe commerciale
Évaluations et avis sur Slack
- G2Crowd : 4,5/5 (plus de 16 500 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 15 000 avis)
Découvrez ces alternatives à Slack!
ClickUp : l'application de collaboration ultime pour les équipes
Compte tenu du rythme effréné du monde numérique actuel, il est primordial de disposer d'un outil complet qui rassemble toutes les fonctionnalités essentielles à la collaboration.
Et c'est exactement ce que fait ClickUp. Ses tableaux blancs ne sont pas de simples espaces où griffonner ; ce sont des toiles propices à l'innovation, facilitant les sessions de brainstorming visuel qui transforment les idées en plans concrets. La fonctionnalité Docs vous garantit de ne plus jamais perdre de vue vos documents importants. Tout est centralisé, organisé et accessible en un seul clic.
Fini le temps où il fallait activer/désactiver différentes plateformes pour discuter d'un projet. ClickUp intègre les discussions directement là où se déroule l'action, garantissant ainsi que le contexte ne soit jamais perdu dans la traduction. La collaboration ne consiste pas à jongler avec différents outils, mais à créer une synergie fluide, à favoriser des discussions fluides et à avoir les bonnes ressources à portée de main.
Dans l'univers vaste des applications de collaboration, ClickUp brille de mille feux. Après tout, pourquoi se contenter de ce qui est bien quand on peut avoir ce qu'il y a de mieux ?