11 Meilleures applications et outils de collaboration d'équipe en 2024

Avec la tendance mondiale au télétravail, la collaboration en équipe est devenue le point d'ancrage d'une gestion de projet réussie.

Cependant, de nombreuses équipes sont confrontées à des e-mails interminables, à des fils de messages confus et à des documents enfouis. Mon travail, c'est que les applications de collaboration ont révolutionné notre façon de travailler : Elles rationalisent les discussions, centralisent les documents et mettent tout le monde sur la même page.

Avec une pléthore de outil de gestion de projet inondent le marché, comment faire pour choisir la meilleure application de collaboration ? Nous allons passer en revue les 11 meilleurs outils de collaboration en ligne logiciel de collaboration cette année. Prêt à donner un coup de fouet à votre gestion de projet ? C'est parti !

Que faut-il rechercher dans les applications de collaboration ?

Toutes les applications de collaboration ne se valent pas. Alors, comment faire pour limiter les recherches ? Gardez un œil sur ces fonctionnalités clés :

• Conception intuitive : Une application de gestion de projet et de collaboration doit être conviviale. Si vous passez plus de temps à comprendre comment utiliser l'application qu'à travailler, ce n'est pas une bonne idée
• Mises à jour en temps réel : Recherchezoutils de collaboration en ligne ou des applications qui se synchronisent instantanément, afin que tout le monde ait accès aux données les plus récentes
• Communication intégrée : Des fonctions de discussion transparentes peuvent changer la donne, de sorte que toutes les tâches et communications se trouvent au même endroit
• Personnalisation : Votre outil de collaboration doit être flexible pour s'adapter aux besoins des individus et des équipes de différentes fonctions
• Sécurité : Les meilleurs outils de collaboration en ligne garantissent la sécurité de vos données et les protègent contre les modifications ou les accès non désirés

Les 11 meilleures applications de collaboration pour les équipes en 2024

Vous avez donc compris ce qui fait qu'une application de collaboration est vraiment stellaire. Mais avec autant de poissons dans la mer numérique, où faites-vous tomber votre filet ?

Que vous soyez à la recherche d'une application de collaboration transparente forfait de communication si vous avez besoin d'un outil de gestion de projet qui facilite le travail d'équipe, nous avons ce qu'il vous faut.

1. ClickUp

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Commencez à collaborer avec plus de 15 affichages dans ClickUp pour personnaliser votre travail en fonction de vos besoins

ClickUp n'est pas une application de gestion de projet comme les autres. C'est un environnement de travail robuste conçu pour s'adapter aux équipes de toutes tailles et de tous secteurs. Avec ClickUp, les environnements de travail personnalisables règnent en maître, permettant aux organisations d'adapter leur environnement numérique avec précision.

Dans le monde en constante évolution des entreprises et de la gestion de projet, les informations exploitables sont de l'or. Les fonctionnalités de ClickUp outils de rapports affichent des vues claires, concises et personnalisables de la progression, des défis et des réussites de votre équipe. Dites adieu aux suppositions et bonjour aux décisions fondées sur des données !

Mais qu'est-ce qui fait de ClickUp le meilleur outil de collaboration en ligne ? Ses nombreuses intégrations. Qu'il s'agisse de plateformes de communication, de systèmes CRM ou d'outils de conception, ClickUp s'y connecte en toute transparence, devenant ainsi le hub central de l'univers numérique de votre équipe.

Les meilleures fonctionnalités de ClickUp

• AvecDocuments ClickUpil n'a jamais été aussi facile de travailler en équipe sur des documents, d'y apporter des modifications en cours et de les partager
• Remue-méninges en déplacement avecTableaux blancs ClickUp et transformez ces idées de Tableau blanc en projets réalisables instantanément
• Surveillez la durée du projet, intégrer des tâches,déléguer des responsabilitéset créer le flux de travail parfait pour la gestion de projet, le tout sous un même toit
• AvecClickUp Affiche de discussionclickUp Chat View permet de discuter, de partager et d'organiser des Espaces pour différents projets ou équipes, le tout dans un espace unifié
• Facilitez les importations grâce à la fonctionnalité d'importation en un clic de ClickUp. Transférez vos projets en douceur, sans aucun problème

Les limites de ClickUp

• Les utilisateurs débutants peuvent avoir besoin d'un peu de temps pour se familiariser avec le nombre de fonctionnalités

Prix de ClickUp

• Free Forever (gratuit pour toujours)
• Unlimited: $7/mois par utilisateur
• Business: 12$/mois par utilisateur
• Entreprise:Contact pour les prix *ClickUp IA est disponible sur tous les forfaits payants pour 5 $ par membre de l'espace de travail et par mois

Évaluations et commentaires sur ClickUp

• G2: 4.7/5 (2,000+ reviews)
• Capterra: 4.7/5 (2,000+ reviews) Télécharger l'application ClickUp ### 2. L'environnement de travail Google

via Environnement de travail de Google Bienvenue dans la boîte à outils numérique qui a remodelé l'environnement de travail moderne : L'environnement de travail Google. Au-delà des e-mails et des calendriers, cette suite comprend un tableau dynamique d'outils de travail collaboration d'équipe des documents aux feuilles de calcul en passant par les diapositives.

Le vrai charme ? La collaboration en temps réel. Que vous soyez rédacteur, gestionnaire de projet ou que vous fassiez partie d'une équipe de startup, Environnements de travail Google offre une plateforme intuitive pour cocréer, partager et peaufiner vos projets à la volée.

Les meilleures fonctionnalités de l'environnement de travail de Google

• Permet une contribution égale pour tous les utilisateurs, indépendamment de leur emplacement, de leur rôle ou de leur appareil
• Suite complète comprenant les versions entreprises de Google Drive, Chat, Meet, Docs, Sheets et bien plus encore, le tout dans un seul abonnement
• Aide les employés à optimiser leur temps grâce à des outils intuitifs conçus pour un travail plus intelligent

environnements de travail de Google limites

• L'accès hors ligne peut poser problème en raison des formes de fichiers spécifiques à Google
• L'achat d'environnements de travail distincts est nécessaire pour plusieurs domaines
• L'accès nécessite un compte Google

Prix de l'environnement de travail Google

• Business Starter: 6 $ par utilisateur/mois
• Business Standard: 12 $ par utilisateur/mois
• Business Plus: 18 $ par utilisateur/mois
• Enterprise: Contacter l'équipe commerciale

Environnements de travail de Google évaluations et commentaires

• G2: 4.6/5 (40,500+ reviews)
• Capterra: 4.7/5 (14 700+ avis)

3. SmartTask

via SmartTask Pour les professionnels qui aiment l'efficacité avec une touche d'élégance visuelle, SmartTask s'impose dans le monde des applications de gestion de projet. Cet outil ne se limite pas au suivi des tâches. Il s'agit d'une plateforme complète qui marie la gestion des tâches avec suivi, collaboration sur le lieu de travail et les échéanciers visuels des projets.

Les équipes chargées du marketing, des opérations ou de la gestion de projets à grande échelle trouveront ses fonctionnalités particulièrement propices à la rationalisation de la gestion de leur flux de travail.

SmartTask meilleures fonctionnalités

• Filtrage avancé des tâches avec de solides fonctionnalités de communication
• Suivi du temps et du budget, champs personnalisés, diagrammes et messagerie instantanée
• Assistance pour les tâches récurrentes et cinq affichages personnalisables

Limites de SmartTask

• Le logiciel de gestion de projet peut s'avérer complexe pour certains utilisateurs
• Les applications mobiles peuvent connaître des décalages occasionnels, selon les utilisateurs
• Le suivi du temps peut ne pas être fiable lorsque plusieurs fenêtres sont ouvertes, ce qui peut entraîner un encombrement

Prix de SmartTask

• Free Forever (gratuit pour toujours)
• Premium: $7.99 par utilisateur/mois
• Business: $10.99 par utilisateur/mois
• Enterprise: Contacter l'équipe commerciale

SmartTask évaluations et commentaires

• G2: 4.5/5 (60+ reviews)
• Capterra: 4.6/5 (30+ commentaires)

4. Zoom

via Zoom Le monde moderne le connaît bien. Zoom n'est pas seulement un outil de vidéo conférence, il est devenu synonyme de réunions virtuelles.

Qu'il s'agisse de réunions d'entreprise massives ou de sessions de brainstorming intimes, l'interface conviviale de Zoom et son solide paramètre de fonctionnalités en font un outil de choix pour les professionnels de tous horizons - éducateurs, entreprises, travailleurs indépendants et même utilisateurs occasionnels.

Les meilleures fonctionnalités de Zoom

• Team Chat pour une collaboration efficace en dehors des réunions et des appels
• Bibliothèque virtuelle et place de marché d'applications dédiées avec intégrations
• Jusqu'à 1 000 participants avec le forfait Enterprise et une fonctionnalité de tableau blanc en ligne

Limites de Zoom

• Limites du nombre de participants, même sur les forfaits payants
• Ne convient pas en tant que logiciel holistique de bureautique et de collaboration d'équipe

Prix de Zoom

• Free
• Pro: 149,90 $ par an/utilisateur
• Business : 199,90 $ par an/utilisateur
• Business Plus: 250 $ par an/utilisateur
• Enterprise: Contacter l'équipe commerciale

Zoom évaluations et commentaires

• G2: 4.5/5 (52,500+ reviews)
• Capterra: 4.6/5 (13,400+ commentaires)

5. Troupeau

via Troupeau Vous croulez sous les e-mails et les fils de discussion disparates ? Flock à la rescousse. Cette application de communication fusionne de manière transparente les discussions d'équipe, les visioconférences, et les outils de productivité sous un même toit numérique. Il convient parfaitement aux équipes, petites ou grandes, qui privilégient une communication rapide et intégrée, sans encombrement.

Les meilleures fonctionnalités de Flock

• Effectuez des sondages au sein des canaux et optez pour des réponses anonymes
• Vidéoconférence et partage de fichiers sécurisés dans l'application
• S'intègre à de nombreuxapplications de productivité et de services

Limites de Flock

• La personnalisation avancée n'est disponible que pour le forfait Enterprise
• Les utilisateurs font état d'une courbe d'apprentissage initiale abrupte
• Certains utilisateurs peuvent trouver songestion de projet insuffisantes

Prix de Flock

• Free
• Pro: 4,50$/mois par utilisateur
• Enterprise: Contacter pour les tarifs

Flock évaluations et commentaires

• G2: 4.4/5 (235+ commentaires)
• Capterra: 4.5/5 (300+ commentaires)

6. Microsoft Teams

via Microsoft Teams C'est de la maison Microsoft que vient Teams, une centrale de collaboration conçue pour l'entreprise moderne. Au-delà des discussions et des appels, Teams s'intègre à Office 365, créant ainsi un espace de travail unifié. Pour les grandes entreprises ou les équipes profondément ancrées dans l'écosystème Microsoft, Teams offre une expérience homogène et interconnectée.

Les meilleures fonctionnalités de Microsoft Teams

• Fonctionnalités d'appel complètes, y compris la messagerie vocale et les transferts
• Application Tableau blanc pour synchroniser les idées, avec synchronisation automatique et suivi de l'historique des versions
• Permet de gagner du temps grâce aux "paramètres enregistrés" pour la création de groupes ou d'équipes

Limites de Microsoft Teams

• Intégration limitée avec les produits autres que ceux de Microsoft
• Il peut s'avérer trop complexe pour des tâches simples
• Manque de personnalisation poussée et difficulté d'intégration avec des logiciels de communication autres que ceux de Microsoft

Prix de Microsoft Teams

• Microsoft Teams Essentials: 4 $/mois par utilisateur, paiement annuel
• Microsoft 365 Business Basic: 6 $/mois par utilisateur, paiement annuel
• Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/mois par utilisateur, paiement annuel

Microsoft Teams évaluations et critiques

• G2: 4.3/5 (14,100+ reviews)
• Capterra: 4.5/5 (9,200+ reviews)

7. Discord

via Discord A l'origine un havre pour les joueurs, Discord a évolué en une plateforme dynamique pour les communautés et les équipes de toutes sortes. Ses canaux vocaux, ses salles de texte et ses nombreuses intégrations en font un outil fantastique pour les créatifs, les groupes de loisirs et même les équipes professionnelles à la recherche d'un espace de collaboration moins formel.

Les meilleures fonctionnalités de Discord

• Serveurs privés, sur invitation uniquement
• Canaux thématiques pour des discussions ciblées entre les membres de l'équipe
• Discussions textuelles, vocales, vidéo et partage d'écran

Limites de Discord

• Certains trouvent l'interface utilisateur de la messagerie texte déroutante
• Le volume élevé des discussions peut gêner la consultation de l'historique des messages
• La sécurité n'est pas celle d'une entreprise et il s'agit avant tout d'un outil d'interaction socialealternatives à Discord sont disponibles

Prix de Discord

• Free (gratuit)
• Nitro: $9.85/mois par utilisateur
• Nitro Classic: 4,92$/mois par utilisateur
• Server Boost: 4,99$/mois par utilisateur
• Nitro Basic: 2,95 $/mois par utilisateur

Discord évaluations et commentaires

• G2: N/A
• Capterra: 4.7/5 (320+ commentaires)

8. Rocket.Chat

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/62699b0c2cd70761982bb82a\_free-trial.webp Tableau de bord de Rocket.Chat /$$$img/

via Rocket.Chat A la recherche d'une plateforme de communication personnalisable ? Rocket.Chat répond à l'appel. Cet outil open-source propose des fonctions de discussion, de vidéo conférence et une multitude d'intégrations, ce qui permet aux équipes de façonner la plateforme en fonction de leurs besoins. Les groupes férus de technologie ou ceux qui accordent de la valeur à une communication personnalisée le hub de Rocket.Chat est particulièrement attrayant.

Les meilleures fonctionnalités de Rocket.Chat

• Étiquette efficace des utilisateurs avec @mentions
• Visioconférences et appels vocaux avec partage d'écran
• Disponibilité sur mobile, web et bureau avec des fonctionnalités telles que la traduction des messages

Limites de Rocket.Chat

• L'interface n'est pas aussi intuitive que les autres solutions
• La fonction de l'application mobile est en retard par rapport à d'autres concurrents
• Certains utilisateurs signalent des problèmes de synchronisation des notifications entre les applications bureau et mobile

Prix de Rocket.Chat

• Communauté: Gratuit
• Enterprise: $7/utilisateur par mois

évaluations et commentaires sur Rocket.Chat

• G2: 4.2/5 (320+ commentaires)
• Capterra: 4.3/5 (140+ commentaires)

Bonus : Check out Les meilleurs outils de gestion de projet Open-Source

9. Mockplus

via Mockplus Concepteurs et équipes de production, prenez note. Mockplus est plus qu'un outil, c'est un terrain de jeu pour le prototypage, la collaboration et la conception optimisation du flux de travail .

Son interface intuitive permet aux équipes de donner vie à leurs conceptions, de recueillir des commentaires et de procéder à des itérations, le tout dans un espace unifié.

Les meilleures fonctionnalités de Mockplus

• Exportation transparente de conceptions depuis les principales plateformes telles que Sketch et Adobe XD
• Communiquer directement sur les conceptions et construire des prototypes interactifs de haute qualité
• Assistance à différents types de documents pour la prévisualisation en ligne

Limites de Mockplus

• Dépend d'un réseau stable et de haute qualité
• Spécialement conçu pour les concepteurs, ce qui limite potentiellement l'utilité pour d'autres équipes

Prix de Mockplus

• Free
• Ultimate: 10,95 $ par utilisateur/mois
• Enterprise: Contacter l'équipe commerciale

Mockplus évaluations et commentaires

• G2: 4.5/5 (15 commentaires)
• Capterra: 4.4/5 (7 commentaires)

10. Chanty

via Chanty Dans le monde bouillonnant de la communication d'équipe, Chanty se distingue par sa simplicité et son efficacité. Plus qu'une simple application de discussion, Chanty intègre la gestion des tâches pour s'assurer que les équipes restent sur la bonne voie.

Les petites et moyennes équipes à la recherche d'une plateforme de collaboration simple mais robuste trouveront en Chanty une véritable bouffée d'air frais.

Les meilleures fonctionnalités de Chanty

• Offre des messages audio avec un système de discussion facilitant la recherche et un historique illimité des messages
• Fonctionnalités de gestion des tâches avec une vue Tableau Kanban
• S'intègre facilement à d'autres outils de communication

Limites de Chanty

• Selon les utilisateurs, certains peuvent rencontrer des problèmes de performance ou des retards de chargement
• Certaines fonctionnalités ont un coût supplémentaire ou nécessitent des mises à jour

• Analyses avancées limitées etet de rapports, ce qui peut gêner lesla transparence du projet

  Prix Chanty

• Gratuit
• Business: 4$/mois par utilisateur

Chanty évaluations et commentaires

• G2: 4.5/5 (30+ commentaires)
• Capterra: 4.7/5 (30+ avis)

11. Slack

via Slack Slack est une application de messagerie en temps réel qui améliore la communication au sein des équipes, réduit le nombre d'e-mails et augmente la productivité. Elle est divisée en canaux où les équipes peuvent créer, rejoindre et participer à des discussions. Grâce aux fonctionnalités de messagerie directe et d'appel, les membres de l'équipe peuvent avoir des discussions privées ou organiser des réunions sans quitter l'application.

Les meilleures fonctionnalités de Slack

• Intégrations avec de nombreux autres outils comme Google Drive, Trello et Salesforce pour rationaliser les flux de travail.
• Canaux privés et messages directs permettant des discussions ciblées.
• Partage de fichiers et collaboration avec des visionneuses et des éditeurs de documents intégrés.
• Appels vocaux et vidéo, ainsi que des fonctionnalités de partage d'écran pour les réunions virtuelles.

Limites de Slack

• Certains utilisateurs signalent que l'application peut être gourmande en ressources, ce qui a un impact sur les performances des autres applications.
• La version gratuite restreint l'accès à un historique limité de messages et le nombre d'intégrations.

Prix de Slack

• Pro: 7,25 $/mois par utilisateur
• Business: 12,50 $/mois par utilisateur
• Enterprise: Contacter l'équipe commerciale

Slack évaluations et commentaires

• G2Crowd : 4.5/5 (16500+ commentaires)
• Capterra : 4.5/5 (15000+ commentaires)

Check out these Slack alternatives !

ClickUp : L'application de collaboration ultime pour les Teams

Avec le rythme du monde numérique d'aujourd'hui, avoir un outil holistique qui tisse toutes les fonctionnalités de collaboration essentielles est primordial.

À cet égard, ClickUp fait exactement cela. Ses Tableaux blancs ne sont pas simplement des espaces pour gribouiller ; ce sont des toiles pour l'innovation, facilitant les sessions de brainstorming visuel qui transforment les idées en forfaits réalisables. La fonctionnalité "Documents" permet de s'assurer qu'aucun document important ne joue à cache-cache avec vous. Tout est centralisé, organisé et à portée de clic.

L'époque où il fallait activer/désactiver des plateformes pour discuter d'un projet est révolue. ClickUp intègre les discussions là où se déroule l'action, en veillant à ce que le contexte ne soit jamais perdu dans la traduction. La collaboration ne consiste pas à jongler avec des outils, mais à créer une synergie transparente, des discussions fluides et à avoir les bonnes ressources à portée de main.

Dans le vaste univers des applications de collaboration, ClickUp est celle qui brille le plus. Parce qu'en fin de compte, pourquoi se contenter d'une bonne solution quand on peut avoir la meilleure ?