La meilleure façon d'avoir une bonne idée est d'avoir beaucoup d'idées.
La meilleure façon d'avoir une bonne idée est d'avoir beaucoup d'idées.
Mais avoir des idées est parfois la partie la plus facile.
Mais avoir des idées est parfois la partie la plus facile.
Le plus difficile commence lorsque les idées surgissent de partout. Dans des notes à moitié rédigées, des onglets aléatoires, des mémos vocaux et des messages que vous vous jurez de consulter plus tard. Puis les meilleures disparaissent, ou pire, sont noyées parmi celles qui sont simplement correctes.
Les modèles d'organisateur d'idées sont là pour y remédier. Capturez toutes vos idées au même endroit, triez-les par thème, notez celles qui sont importantes et gardez une vision claire de ce qu'il faut faire ensuite.
Dans cette liste, vous trouverez 10 modèles gratuits d'organisateurs d'idées qui vous aideront à rassembler vos idées, à les hiérarchiser sans trop réfléchir et à faire avancer celles qui vous semblent les plus pertinentes.
Pourquoi utiliser un modèle d'organisateur d'idées ?
Un modèle d'organisateur d'idées est une structure prédéfinie et prête à l'emploi (souvent numérique, mais parfois imprimable) qui vous aide à capturer, classer, hiérarchiser et développer vos idées de manière systématique, plutôt que de les laisser éparpillées dans des notes ou des documents aléatoires.
Il s'agit essentiellement d'une forme d'organisateur graphique ou de système de productivité axé spécifiquement sur la gestion des idées, qui transforme les étincelles de créativité ou les pensées aléatoires en quelque chose de concret et de traçable.
Voyons maintenant pourquoi vous devriez utiliser un modèle d'organisateur d'idées :
- Transformez votre inspiration en contribution : vous pouvez saisir les détails essentiels de votre idée, la raison pour laquelle elle est importante et ce qui la rend importante pour qu'elle se concrétise.
- Réduisez les changements de contexte et la perte d'idées : stockez tout au même endroit afin de ne plus avoir à fouiller dans vos notes, vos onglets et vos brouillons à moitié terminés.
- Hiérarchisez plus rapidement grâce à des entrées cohérentes : comparez les idées côte à côte lorsqu'elles sont enregistrées dans le même format, puis choisissez celles qui méritent d'être approfondies.
- Faites avancer vos idées : ajoutez les étapes suivantes telles que la recherche, la validation, les grandes lignes et les propriétaires, afin que les idées ne restent pas en suspens.
- Créez un pipeline reproductible allant de l'idée à l'exécution : créez un système fiable pour les équipes et les individus qui génèrent des idées en continu.
- Assurez une collaboration claire et traçable : standardisez les champs tels que le statut, les notes, les commentaires et les étiquettes afin que tout le monde puisse voir ce qui se passe.
- Créez une bibliothèque d'idées que vous pouvez réutiliser : repérez les tendances au fil du temps, combinez des concepts connexes et transformez les concepts passés en nouveaux travaux.
10 modèles gratuits d'organisateur d'idées pour capturer et hiérarchiser vos idées
ClickUp, le premier environnement de travail convergent basé sur l'IA au monde, propose une vaste bibliothèque de modèles prêts à l'emploi conçus pour vous aider à capturer rapidement vos idées, à les organiser de manière structurée et à mettre en œuvre les meilleures d'entre elles.
Dans le but de mettre fin à la prolifération des outils, ClickUp veille également à ce que vos modèles ne soient pas isolés.
Dès que vous commencez à réfléchir, vous disposez d'un seul endroit pour les plus de 1 000 modèles dont vous pourriez avoir besoin, ainsi que des tâches, des documents, des tableaux de bord, un bloc-notes et des connaissances, tous connectés et alimentés par l'IA, afin que vous puissiez arrêter de changer de contexte et continuer à avancer à mesure que vos idées prennent de l'ampleur.
1. Modèle de brainstorming ClickUp
Organisez vos idées en fonction des problèmes qu'elles permettent de résoudre à l'aide du modèle de brainstorming ClickUp
Le modèle de brainstorming ClickUp vous aide à organiser vos idées en fonction des problèmes qu'elles permettent de résoudre. Vous pouvez ainsi facilement trouver, comparer et hiérarchiser vos meilleures idées. Chaque idée est enregistrée sous forme de tâche ClickUp avec un champ « Description du problème » afin que les questions soient claires dès le départ.
Une fois vos idées enregistrées, vous pouvez les regrouper et les examiner de différentes manières, puis ajouter les détails qui font avancer un concept, comme une solution gagnante proposée et la personne qui devrait prendre en charge l'étape suivante.
Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Examinez votre backlog sous plusieurs angles grâce à des vues telles que Département, Priorités, Échéancier et Par étapes.
- Structurez chaque idée à l'aide des champs Étapes du brainstorming, Équipe chargée de la mise en œuvre, Solution gagnante, Responsable et Ressources.
- Maintenez votre élan après le brainstorming en fixant des dates de début et d'échéance, en désignant des propriétaires et en effectuant le suivi de la progression par statut.
✅ Idéal pour : les chefs de produit et les responsables marketing qui ont besoin d'une méthode structurée pour hiérarchiser leurs idées.
2. Modèle de brainstorming ClickUp Squad
Le modèle ClickUp Squad Brainstorm offre à votre équipe un tableau blanc partagé pour cartographier les idées ensemble en temps réel. Utilisez-le pour capturer le consensus de l'équipe, regrouper les idées connexes et transformer les flux de travail en tâches qui relient toute l'équipe.
Une fois que vos idées commencent à prendre forme, vous pouvez les convertir en tâches sans quitter le Tableau. Cela signifie que vous pouvez planifier et exécuter vos tâches à partir de la même interface, où que vous soyez.
Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Suivez la progression de chaque idée grâce à des statuts personnalisés tels que « En cours » et « Achevé », afin de distinguer les idées encore à l'étude de celles qui sont prêtes à être mises en œuvre.
- Classez et comparez vos idées à l'aide de champs personnalisés, ce qui vous permettra de visualiser plus facilement les thèmes, l'effort ou tout autre attribut utilisé par votre équipe pour prendre ses décisions.
- Assurez le suivi de vos projets grâce aux fonctionnalités intégrées de gestion de projet, telles que les réactions aux commentaires, les sous-tâches imbriquées, les assignations multiples et les libellés de priorité.
✅ Idéal pour : les chefs de projet et leurs équipes qui organisent des séances de brainstorming interfonctionnelles.
3. Modèle de brainstorming pour l'entreprise ClickUp
Le modèle de brainstorming professionnel ClickUp comprend un Tableau blanc simple qui vous permet de tester vos nouvelles idées avant d'y consacrer du temps et de l'argent. Il s'articule autour de quatre questions qui aideront votre équipe à distinguer les preuves et à identifier les idées qui méritent d'être approfondies.
Ajoutez des notes autocollantes sous Ce que nous aimons, Ce que nous savons, Ce dont les gens ont besoin et Ce pour quoi les gens sont prêts à payer, puis examinez l'ensemble du tableau pour voir où se trouvent vos meilleures opportunités.
Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Utilisez une disposition claire et intuitive pour comparer les idées en fonction de leur valeur, de leur preuve, de la demande et de la disposition à payer.
- Donnez à chaque collaborateur son propre espace sur le Tableau grâce aux sections Membre de l'équipe, afin que les contributions restent organisées et faciles à consulter.
- Adaptez la session en quelques secondes en dupliquant des formes pour ajouter d'autres membres à votre équipe à mesure que votre brainstorming prend de l'ampleur.
✅ Idéal pour : les fondateurs de start-ups et les chefs de produit qui valident de nouvelles idées d’entreprise.
📮ClickUp Insight : 11 % de nos répondants utilisent principalement l'IA pour le brainstorming et la conceptualisation. Mais qu'advient-il ensuite de ces idées brillantes ? C'est là que vous avez besoin d'un Tableau blanc alimenté par l'IA, comme ClickUp Whiteboards, qui vous aide à transformer instantanément les idées issues de la session de brainstorming en tâches.
Et si vous ne parvenez pas à expliquer clairement un concept, demandez simplement au générateur d'images IA de créer un visuel à partir de vos instructions. C'est l'application tout-en-un pour le travail qui vous permet de conceptualiser, visualiser et exécuter plus rapidement !
4. Modèle de conception d'idées ClickUp
Lorsqu'une session de brainstorming sur le design se transforme en un mur de post-it, il est difficile de savoir ce que vous avez réellement appris. Le modèle ClickUp Design Ideation vous aide à guider la session grâce à une disposition qui sépare les idées en catégories significatives dès le début.
Ajoutez des idées au Tableau blanc sous Orienté processus, Orienté produit et Orienté personnes, puis identifiez chaque collaborateur comme Propriétaire de l'idée afin de pouvoir retracer les concepts dans leur contexte lors de la révision.
Et lorsque votre équipe souhaite un suivi plus rapide, ClickUp Automations peut gérer les transferts après la conceptualisation, comme l'attribution de propriétaires ou la mise à jour des statuts lorsque les idées deviennent des tâches.
Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Concentrez-vous sur la conceptualisation grâce à des catégories claires pour les processus, les produits et les personnes, afin que les thèmes émergent rapidement lors de la révision.
- Facilitez la collaboration en associant les idées à une section Propriétaire de l'idée, qui offre une visibilité rapide sur ceux qui ont contribué à quoi.
- Utilisez la légende intégrée et les codes couleur pour normaliser la manière dont les idées sont ajoutées et interprétées au sein de l'équipe.
✅ Idéal pour : les concepteurs UX et les concepteurs de produits qui organisent des sessions de conceptualisation.
🚀 Avantage ClickUp : ClickUp Brain MAX est un assistant de bureau basé sur l'IA qui vous aide à rechercher, résumer et établir des connexions dans votre environnement de travail.
Utilisez-les pour extraire les thèmes les plus pertinents d'un Tableau blanc encombré, combiner des concepts qui se recoupent et transformer des notes fragmentées en une liste priorisée. Vous pouvez également leur demander de rédiger des descriptions d'idées plus précises, de suggérer des libellés simples pour l'impact et l'effort, et de convertir les meilleurs choix en tâches structurées avec des étapes suivantes claires afin que vos meilleures idées avancent au lieu de s'estomper après la session.
5. Modèle de gestion des idées innovantes ClickUp
Le modèle de gestion des idées innovantes de ClickUp vous aide à faire progresser vos idées grâce à un flux de travail clair, de la réception à la décision. Les idées passent par différentes étapes telles que Nouvelle idée, Recherche, Évaluation, etc., ce qui vous permet de voir rapidement ce qui a été exploré et ce qui est prêt à être examiné.
Chaque idée est suivie avec les détails dont vous avez besoin pour l'évaluer, notamment le département, le type d'idée, l'impact, la facilité de mise en œuvre et le coût, ainsi que les rôles attribués.
Lorsque vous souhaitez obtenir des résumés plus rapides et faciliter les transferts, ClickUp Brain peut vous aider à extraire les points clés de chaque carte d'idée et à rédiger des notes sur les prochaines étapes à l'intention des réviseurs.
Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Hiérarchisez plus rapidement vos idées grâce à des champs d'évaluation tels que l'impact, la facilité de mise en œuvre et le coût.
- Clarifiez les responsabilités en désignant un chercheur et un réviseur, et utilisez des sous-tâches pour suivre le travail derrière la validation.
- Assurez la visibilité entre les équipes grâce aux étiquettes « Département » et « Type d'idée », qui permettent de repérer les tendances et d'acheminer les idées vers les bons propriétaires.
✅ Idéal pour : les responsables de programmes d'innovation et les responsables des opérations qui gèrent un pipeline d'idées en interne.
💡 Conseil de pro : utilisez les cartes mentales ClickUp pour transformer une grande idée en un plan d'action clair.
Organisez vos idées dans un ordre clair et convertissez les branches en tâches avec ClickUp cartes mentales. Commencez par placer votre thème principal au centre, puis créez des branches pour les catégories telles que Problème, Public, Solution et Preuve, avant d'ajouter des sous-branches pour les idées individuelles. Une fois la structure établie, convertissez les meilleures branches en tâches afin que vos priorités passent directement du concept à l'exécution sans avoir à tout réécrire.
6. Modèle de liste ClickUp
Le modèle de liste ClickUp vous permet d'organiser votre travail quotidien dans une vue Liste élégante, avec des tâches regroupées par statut afin que vous puissiez suivre d'un seul coup d'œil ce qui est À faire, En cours et Terminé. Il comprend également un champ personnalisé FUN qui vous aide à signaler l'importance et l'urgence des nouvelles tâches à mesure qu'elles arrivent.
Pour un suivi simplifié, ClickUp Rappel vous aide à prendre les décisions urgentes. Et lorsque vous avez besoin de prendre du recul, ClickUp Tableaux de bord transforme cette même liste en un aperçu global de la progression, des échéances à venir et des priorités de la semaine.
Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Affichez le même travail sous sept configurations différentes, notamment Tableau, Calendrier, diagramme de Gantt, Chat et Document, afin de garantir la cohérence entre la planification et l'exécution.
- Hiérarchisez les tâches à l'aide de champs personnalisés tels que FUN, en plus des dates d'échéance et des priorités.
- Gardez les mises à jour et les décisions à proximité des tâches grâce au chat, aux commentaires et aux personnes assignées dans ClickUp, afin que la collaboration reste organisée.
✅ Idéal pour : les coordinateurs opérationnels et les assistants de projet qui gèrent des listes de tâches volumineuses.
⭐ Lecture bonus : Les meilleurs outils de création de cartes mentales à utiliser
7. Modèle de plan de contenu ClickUp
Le modèle de plan de contenu ClickUp permet de suivre le parcours des idées de contenu, de la ébauche à la publication, grâce à un calendrier qui affiche ce qui est prévu pour le mois et ce qui doit encore être planifié. Chaque élément comporte des informations contextuelles telles que le statut d'approbation, les ressources nécessaires, le pilier de contenu et le type de contenu, afin que le plan reste cohérent même lorsque plusieurs personnes y contribuent.
De plus, vous pouvez intégrer ClickUp Brain dans le processus afin de générer les ressources dont vous avez besoin, telles que des contenus de remplissage, des idées d'angles et des recommandations sur le type de contenu à publier ensuite, en fonction de vos besoins.
Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Créez un pipeline d'idées dans un calendrier de contenu afin que la planification et la publication restent en connexion d'une semaine à l'autre.
- Conservez les détails de production comme pièces jointes à chaque élément grâce aux champs Approbation, Ressources nécessaires, Pilier de contenu et Type de contenu.
- Acheminez le travail via un tableau d'approbation pour faire avancer les révisions et garder les priorités en vue.
✅ Idéal pour : les stratèges du contenu et les responsables des réseaux sociaux qui élaborent un calendrier éditorial.
8. Modèle Vertex42 Action Items pour Excel
Les équipes profondément ancrées dans l'écosystème Microsoft peuvent commencer avec un cadre aussi familier qu'Excel. Le modèle Action Items Template de Vertex42 transforme les idées en actions suivables grâce à une structure de feuille de calcul simple comprenant des colonnes pour la description de la tâche, le propriétaire, la date d'échéance et le statut.
Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Suivez clairement les responsabilités et les échéances grâce à des colonnes dédiées pour le propriétaire, la personne assignée et la date d'échéance.
- Gardez la hiérarchisation en vue à l'aide des fonctions Classement et Priorité afin que les éléments les plus urgents apparaissent en premier.
- Suivez l'avancement des tâches grâce aux champs « Terminé », « Statut » et « Notes » qui facilitent les mises à jour pendant les réunions.
✅ Idéal pour : les chefs de programme et les chefs d'équipe qui ont besoin d'un moyen simple pour suivre les actions à mener après une séance de brainstorming.
9. Modèle Microsoft Idea Planner pour Excel
Si votre organisation utilise Microsoft 365, le modèle Idea Planner de Microsoft vous garantit une compatibilité totale avec vos flux de travail et politiques informatiques existants. Ce planificateur d'idées fait partie d'un ensemble plus large de modèles de planificateurs et de trackers.
Le modèle utilise une structure de classeur à plusieurs onglets pour séparer la capture initiale des idées des étapes d'évaluation et de planification. Il comprend des menus déroulants et des tableaux de bord pour aider à normaliser la manière dont les différentes idées sont évaluées.
Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Clarifiez rapidement vos idées grâce aux champs Thème, Mots-clés, Objectif et But.
- Suivez l'avancement dans un tableau unique avec les tâches, les dates d'échéance, les mentions « Terminé ? » et les notes pour les mises à jour et les ressources.
- Suivez rapidement la progression grâce aux icônes de statut intégrées qui mettent en évidence ce qui est achevé, en attente ou en retard.
✅ Idéal pour : les équipes d'étudiants qui préparent des envois pour des concours et les fondateurs en phase de démarrage qui élaborent un plan de projet.
Comment choisir le bon modèle d'organisateur d'idées
Vous avez vu dix modèles différents, mais le « meilleur » est celui qui correspond à la façon dont votre équipe pense et travaille.
Voici comment trouver la structure qui correspond à vos besoins. 👀
- Idéation individuelle ou en équipe : organisez-vous vos propres pensées ou animez-vous un groupe ? Les penseurs individuels préfèrent souvent la structure claire et hiérarchique du modèle de liste, tandis que les équipes tirent profit de l'espace visuel partagé d'un Tableau blanc qui rend toutes les contributions visibles d'un seul coup d'œil.
- Volume d'idées : s'agit-il d'une seule session de brainstorming à haut volume ou d'une collecte d'idées continue et permanente ? Une session nécessite des outils tels que le vote par points, tandis qu'un système continu nécessite un pipeline complet.
- Lien avec l'exécution : à quelle vitesse les idées doivent-elles être transformées en tâches ? Si l'objectif est d'agir immédiatement, choisissez un modèle avec des étapes de flux de travail intégrées et la conversion des tâches. Si vous êtes en mode exploration pure, privilégiez un modèle avec un espace de travail plus libre.
- Écosystème d'outils existant : Il est difficile de lutter contre l'inertie organisationnelle. Si votre équipe est habituée à Excel ou HubSpot, il peut être plus simple de commencer avec ces modèles. Mais soyez honnête quant à savoir si leurs limites finiront par vous ralentir.
- Besoins en matière d'assistance IA : vous souhaitez un organiseur statique ou un partenaire de réflexion actif ? Les modèles ClickUp sont fournis avec ClickUp Brain, qui peut vous aider à générer, résumer et établir des connexions entre des idées. Les modèles externes vous obligeront à utiliser des Outils d'IA distincts ou à effectuer ce travail manuellement.
Commencez par un modèle qui correspond à votre flux de travail actuel, et n'hésitez pas à le faire évoluer à mesure que votre processus de conceptualisation mûrit.
Donnez vie à vos meilleures idées avec ClickUp
Les modèles gratuits d'organisateur d'idées constituent une excellente première étape lorsque vous avez besoin d'un endroit pour capturer vos pensées, trier vos priorités et repérer les idées qui méritent d'être approfondies.
Mais les idées ne prennent de la valeur que lorsqu'elles sont mises en œuvre. Avec ClickUp, vous disposez d'un espace pour conceptualiser, et lorsque vous avez besoin de plus, vous disposez de tous les outils nécessaires pour faire avancer le travail. Tableaux blancs pour le brainstorming, documents pour façonner les concepts et tâches pour attribuer des propriétaires et des délais, ClickUp vous aide à transformer des notes brutes en un plan que votre équipe peut exécuter. Ajoutez des tableaux de bord pour suivre l'avancement des projets et utilisez ClickUp AI pour résumer, affiner et définir les prochaines étapes lorsque vous êtes prêt à effectuer la validation.
Inscrivez-vous gratuitement à ClickUp dès aujourd'hui. ✅
Foire aux questions
Une carte mentale est un organisateur visuel qui part d'un concept central pour explorer les relations, ce qui la rend idéale pour la pensée divergente. Un modèle d'organisateur d'idées est davantage axé sur la capture, la catégorisation et la hiérarchisation d'une liste d'idées à mettre en œuvre, ce qui favorise la pensée convergente.
Ils fonctionnent dans les deux cas. Par exemple, ClickUp propose des modèles prêts à l'emploi pour le brainstorming individuel et en équipe, ce qui est très utile lorsque vous souhaitez disposer de modèles distincts pour des jours différents.
Les meilleurs modèles intègrent cette fonctionnalité. Convertissez n'importe quelle idée d'un Tableau blanc ou d'une liste en tâche en un seul clic, en transférant automatiquement le contexte et en ajoutant des personnes assignées ou des dates d'échéance, le tout dans ClickUp.
Vous pouvez créer une liste d'idées basique dans n'importe quel outil de traitement de texte, mais vous passerez à côté des fonctionnalités dynamiques qui rendent les modèles dédiés si puissants, comme le filtrage, le tri et les flux de travail automatisés. Pour tout ce qui dépasse le cadre d'une simple liste personnelle, un outil spécialement conçu vous fera gagner un temps considérable.