Vous vous souvenez de cet épisode de Bob l'éponge où il doit écrire 500 mots sur ce qu'il ne faut pas faire à un feu rouge et où il finit par passer des heures à faire tout autre chose parce qu'il ne sait pas quoi écrire ?
Pour être honnête, les techniques de conceptualisation et le processus global peuvent parfois donner cette impression, surtout lorsque la pression pour continuer à produire de nouvelles idées est très réelle. Pour rester à la pointe des tendances du secteur et devancer la concurrence, les entreprises cherchent à maintenir un flux ininterrompu d'idées nouvelles et innovantes. Mais ce n'est pas aussi facile qu'il y paraît...😅
Trouver la prochaine grande idée est un travail difficile, et il faut plus que trois heures dans votre calendrier et une salle de conférence disponible pour y parvenir. Chaque session de brainstorming réussie repose sur une stratégie et une planification minutieuse .
Pourquoi ?
Car pour développer des idées uniques et commercialisables, il faut une approche bien facilitée, des exercices bien conçus et les bonnes ressources.
À votre grande surprise (et pour votre plus grand plaisir), vous n'avez pas besoin d'être une personne créative pour trouver des idées créatives. Le développement d'idées ne se résume pas à ce que l'on voit. Il repose très peu sur l'instinct personnel ou les intuitions.
Les sessions de brainstorming réussies sont efficaces et agréables, et chacune d'entre elles présente certaines similitudes distinctes. Suivez-nous tandis que nous explorons tout ce que vous devez savoir pour animer vos propres sessions de brainstorming, en personne ou depuis chez vous, y compris ce qu'est le brainstorming, les 11 meilleures techniques et nos modèles préférés. 🤓
Que sont les techniques de génération d'idées ?
L'idéation est le processus de formation d'idées ou de concepts : c'est la source des nouvelles idées. Elle présente de nombreux avantages, allant d'une résolution plus rapide et plus flexible des problèmes à la promotion de la cohésion de l'équipe. De plus, elle vous empêche de stagner.
Faire de l'idéation votre mission augmente la productivité, stimule et encourage l'équipe, et vous aide à mieux comprendre la direction que votre entreprise doit prendre avec ses objectifs SMART. 💜
La génération d'idées est essentielle à la réussite d'une entreprise, et un taux global élevé de génération d'idées est lié à une augmentation du chiffre d'affaires ! Tout repose sur la culture d'entreprise : créez une culture d'amélioration continue afin de trouver les meilleures solutions possibles, et faites-en une priorité absolue.
L'un des principaux obstacles à la génération de nouvelles idées est tout simplement la création d'un espace sûr pour les partager. La crainte des commentaires négatifs et les hiérarchies inégales, entre autres raisons, conduisent les membres à se sentir mal à l'aise ou hésitants lors de ces sessions. Et la pression exercée sur l'équipe par les supérieurs hiérarchiques pour résoudre les problèmes ne fera pas apparaître comme par magie les bonnes idées.
De plus, en tant que dirigeant, vous voulez vous assurer que l'équipe se sente suffisamment à l'aise pour partager ses idées à tout moment, et pas seulement lorsque le calendrier le prévoit. La solution consiste à maintenir un environnement professionnel positif propice au partage de nouvelles idées, à l'encouragement des commentaires, à l'écoute et à l'assistance.
Vous n'êtes pas seul dans la poursuite de cet objectif. C'est pourquoi nous vous proposons 10 techniques d'idéation éprouvées pour stimuler votre créativité et vous mener vers la réussite !
11 techniques et stratégies de conceptualisation pour votre équipe
Imaginez le scénario suivant : vous êtes assis dans une salle de réunion un peu fraîche, vous prenez des notes, vous regardez un Tableau blanc et vous écoutez les concepts proposés par vos collègues. Le temps passe, quelques idées sont retenues pour être approfondies la semaine suivante, et la réunion est fermée. Mais qu'en serait-il s'il existait une approche plus pratique pour générer des idées nouvelles et exploitables ?
Lorsque l'approche du brainstorming a été lancée pour la première fois en 1953, elle reposait sur quatre principes fondamentaux :
- Générez un nombre considérable d'idées
- Évitez les critiques
- Encouragez les idées farfelues
- Développez les concepts les uns des autres
Mais au cours des dernières décennies, les progrès technologiques ont invité les spécialistes de l'innovation et de la créativité à préconiser une approche plus systématique de la génération, du perfectionnement et de la mise en œuvre des idées, tout en conservant ces principes fondamentaux.
En conséquence, nous disposons désormais d'un processus d'idéation organisé, c'est-à-dire des activités, des méthodes et des modèles spécialisés pour développer des idées et accélérer la croissance de l'entreprise. Et ce processus gagne en popularité.
De l'élaboration d'une approche marketing à la refonte d'un produit, cette approche systématique de la génération d'idées aide les équipes de tous les secteurs à résoudre presque tous les problèmes. Voici quelques techniques de brainstorming en équipe qui rendront vos sessions de génération d'idées plus inclusives, plus engageantes et plus efficaces :
1. L'IA au service de l'idéation
L'IA peut être utilisée comme technique de génération d'idées en créant de nouvelles idées à partir de grandes quantités de données et en identifiant des modèles et des associations que les humains ne peuvent pas reconnaître.
ClickUp AI peut vous aider dans votre processus de conceptualisation en exploitant des algorithmes d'apprentissage automatique pour analyser vos données et vous fournir des informations utiles à la prise de décision. Voici quelques exemples concrets de la manière dont ClickUp AI peut vous aider dans la conceptualisation :
- Génération d'idées : ClickUp AI peut analyser vos données pour générer de nouvelles idées et de nouveaux concepts basés sur des modèles et des associations que les humains pourraient ne pas reconnaître. En exploitant les données issues des projets, des tâches et des activités de votre équipe, ClickUp AI peut suggérer de nouvelles approches ou solutions qui auraient pu être négligées.
- Analyse des tendances : ClickUp AI peut analyser vos données afin d'identifier les tendances émergentes et les opportunités d'innovation. Cela peut aider votre équipe à garder une longueur d'avance et à développer de nouveaux produits et services qui répondent aux besoins en constante évolution des clients.
- Personnalisation : ClickUp AI peut personnaliser les produits et services en fonction des préférences et des comportements individuels. En analysant les données sur les préférences des clients, ClickUp AI peut suggérer des produits et services personnalisés qui répondent à des besoins et préférences spécifiques.
- Optimisation : ClickUp AI peut analyser vos processus et vos systèmes afin d'identifier les domaines à améliorer et de suggérer de nouvelles approches. Cela peut aider votre équipe à rationaliser ses opérations, à réduire le gaspillage et à améliorer son efficacité.
- Aide au brainstorming : ClickUp AI peut vous aider lors de vos sessions de brainstorming en vous fournissant des suggestions automatiques basées sur les contributions de votre équipe. Cela peut aider à stimuler de nouvelles idées et à encourager la pensée créative.
2. Cartes mentales
Une carte mentale est un outil graphique qui vous aide à enregistrer et à lier des idées afin de vous en souvenir plus facilement et de générer de nouveaux concepts plus rapidement. Considérez-la comme une sorte de toile qui vous aide au suivi de votre fil de pensées et à vous souvenir de la manière dont une idée a évolué ou s'est reliée à une autre.
Vous pouvez dessiner votre carte mentale à la main sur un Tableau blanc ou utiliser un modèle pour faciliter le processus. De plus, il existe une multitude d'outils pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre carte mentale en la connectant à votre flux de travail dans un logiciel de gestion de projet gratuit comme ClickUp!
Les cartes mentales ClickUp sont des outils très visuels permettant de créer des chemins logiques entre les tâches, qui peuvent être organisées, modifiées en cours et supprimées en quelques clics. Vous pouvez en créer une à partir de zéro en mode vierge ou vous appuyer sur le modèle de carte mentale simple de ClickUp pour gagner du temps lors de la création de votre diagramme, puis transformer les nœuds en tâches pour commencer à mettre vos idées en pratique, instantanément.
C'est sans doute le plus grand avantage de créer votre carte mentale dans un logiciel de gestion de projet dédié : éliminer la zone d'ombre entre le fait d'avoir une excellente idée et la transformer en un plan réalisable.
De plus, elles sont extrêmement polyvalentes. Les cas d'utilisation des cartes mentales vont de la gestion de l'éducation aux tests de référencement, en passant par les ressources humaines et la planification de la rénovation domiciliaire. Les cartes mentales vous offrent la liberté de personnaliser la façon dont vos plans passent d'une phase à l'autre et sont facilement personnalisables, de sorte que vous n'avez pas à vous soucier de quelque chose qui serait figé au fur et à mesure que vous avancez.
3. Méthode 6-3-5
Tout d'abord, vous avez besoin d'une équipe de six personnes pour cette méthode.
Il s'agit d'un effort entièrement collaboratif et cette méthode peut vous permettre d'obtenir un nombre assez important d'idées si vous recherchez une nouvelle approche d'un problème ou une liste de solutions possibles. Voici le détail :
👉 Chaque participant propose trois recommandations à partager avec le groupe.
👉 L'équipe travaille à développer chaque recommandation au cours de cinq itérations.
Il s'agit donc de six personnes, trois idées chacune, cinq itérations : 6-3-5.
L'objectif est de générer autant de concepts que possible pour un seul problème, sans nécessairement que chaque idée soit extrêmement détaillée ou bien pensée. Cette méthode privilégie la quantité à la qualité, mais l'idée est que vous aurez tellement d'idées que vous en trouverez forcément au moins une qui soit bonne.
Bonus : logiciel de cartographie conceptuelle
4. Tournoi à la ronde
Cette approche peut vous sembler familière, mais elle comporte une petite différence. Cette méthode commence par poser le problème sous la forme d'une question commençant par « comment pourrions-nous ____ ? ». C'est ce qu'on appelle également la question HMW.
Chaque membre de l'équipe dessinera (ou écrira) une solution à la question HMW, puis transmettra son idée à son voisin de gauche. La personne à gauche réitérera essentiellement cette nouvelle idée et présentera ses problèmes et solutions pour l'avenir.
Une fois que chaque question HMW a été transmise à la personne suivante, celle-ci note une ou plusieurs raisons pour lesquelles cette solution pourrait échouer. Elle présente ensuite le concept et ses défis, puis le groupe réfléchit ensemble à des moyens d'éviter l'échec de la solution.
L'idée est d'améliorer la synergie de l'équipe en utilisant les idées de chacun dans un environnement en constante évolution. C'est également un excellent moyen d'obtenir des commentaires sur un projet en cours et un regard neuf en cas de lacunes dans la logique ou les ressources.
Un obstacle possible ici est toutefois que le tour de table est plus facile à mettre en œuvre en personne. Une solution pour remédier à cela consiste toutefois à utiliser un outil de collaboration puissant ou un Tableau blanc numérique.
Plutôt que de faire passer une feuille de papier entre les membres du groupe, partagez vos idées sur une toile infinie avec des curseurs en direct et des modifications en cours pour travailler ensemble sans vous marcher dessus. De plus, les tableaux blancs virtuels offrent de nombreuses fonctionnalités de téléchargement de médias, de mise en forme, de dessin à main levée et de création de formes pour ajouter de la clarté et du contexte à vos idées.
Et avons-nous mentionné que les tableaux blancs ClickUp se connectent directement à votre flux de travail et vous permettent de transformer n'importe quelle forme sur votre tableau en une tâche ? Voilà qui devrait vous donner matière à réflexion. 🧠
Bonus : modèles de charte d'équipe !
5. Storyboarding
Le storyboarding est un processus de brainstorming visant à créer un récit visuel autour d'un problème. Comment raconteriez-vous l'histoire du problème que vous rencontrez ?
Donner vie à l'histoire permet aux participants d'approfondir le problème et de trouver des solutions viables. Sans oublier que nous assimilons tous les informations différemment.
Notre cerveau est capable de comprendre plusieurs images à la fois. En partageant l'histoire de votre projet, l'équipe peut mieux comprendre et organiser la séquence des évènements. Cela permet à lui seul de révéler la source du problème et les solutions possibles.
6. Brainstorming négatif
Également connue sous le nom de « brainstorming inversé », cette méthode combine le brainstorming et l'approche négative. L'objectif du brainstorming négatif est de découvrir des moyens d'aggraver un problème afin de trouver de nouvelles façons de le résoudre.
L'idée est qu'en inversant votre perspective, vous pouvez faire preuve de plus de créativité dans votre recherche de solutions. Cela peut sembler un peu déroutant, mais c'est aussi plutôt cool ! 😎
Lorsqu'il est difficile de trouver des réponses simples à un problème, le brainstorming négatif devrait être votre solution. Il s'agit généralement d'une procédure divertissante qui peut révéler les failles d'une méthode ou d'un produit. Si votre équipe se heurte à un mur, changez de perspective. Qu'est-ce qui pourrait aggraver ce problème ?
Cela vous oblige à laisser votre cerveau se reposer, et vous serez peut-être surpris de voir jusqu'où ce moment de détente peut vous mener ! C'est un peu comme répondre à cette question séculaire : que feriez-vous si l'argent n'était pas un problème ?
Vous ne savez toujours pas à quoi cela ressemble ? Pas de panique, ClickUp Tableaux blancs est fourni avec un modèle de brainstorming inversé !
7. Crazy 8's
L'une des techniques de conceptualisation que nous apprécions particulièrement est celle des Crazy 8. Commencez par diviser une feuille de papier vierge en huit sections. Réglez un chronomètre sur 8 minutes.
Cette activité vise à ce que chaque personne dessine un concept dans chaque case, soit une idée par minute, jusqu'à ce que la toile soit remplie. À chaque minute qui passe, vous devez passer à l'invite suivante, quel que soit votre degré de progression dans votre case. Vous ne disposez que d'une minute par case, donc si vous ne passez pas à la suivante lorsque le temps est écoulé, vous perdrez le flux de vos idées et prendrez du retard.
Cette stratégie fonctionne mieux pendant l'étape de conceptualisation, lorsque vous disposez déjà de quelques idées de base à développer afin de faire émerger plus rapidement de nouvelles approches plus solides. L'objectif est de trouver une multitude de nouvelles idées en peu de temps. Si vous souhaitez revenir sur l'une d'entre elles après les huit minutes, vous en aurez toujours la possibilité !
8. Prototypage
Le prototypage est en fait une approche de conceptualisation ! Avant de passer à la phase suivante de votre projet, les prototypes permettent de préciser chaque détail, chaque problème et chaque concept.
Les prototypes permettent de garantir la visibilité des choses, ce qui est un avantage fantastique lorsque vous les utilisez dans votre processus de brainstorming. Lorsque votre équipe peut voir votre concept, il est beaucoup plus facile de lui offrir de l'assistance et d'offrir des commentaires constructifs.
Votre prototype peut être aussi simple ou aussi détaillé que vous le souhaitez. Cependant, avoir au moins une idée approximative de ce sur quoi vous allez travailler peut servir de tremplin et vous aidera finalement à définir les spécifications, la conception et les fonctions.
Si vous débutez, vous pouvez créer rapidement un prototype basse fidélité à l'aide de papier et d'un stylo, ou utiliser un Tableau blanc numérique pour dessiner, organiser et partager votre prototype avec l'équipe.
9. Brainstorming
Nous utilisons beaucoup ce terme, mais que signifie-t-il réellement ?
Le brainstorming est l'une des techniques de conceptualisation qui combine la résolution informelle de problèmes et la pensée latérale. Fondamentalement, l'objectif est de fournir un espace sûr, sans règles, où les membres de l'équipe peuvent proposer des idées folles. Certaines de ces idées sont transformées en solutions uniques et innovantes, tandis que d'autres catalysent de nouvelles idées.
Pour utiliser la technique du brainstorming, commencez par décrire le problème que vous essayez de résoudre et déterminez les objectifs d'une solution potentielle. Ensuite, avant de réunir l'équipe, trouvez des solutions par vous-même.
Les participants ne doivent pas être contraints, réprimandés ou récompensés pour leurs contributions. Cela permet de maintenir un espace de brainstorming favorable et encourage le flux de toutes les idées (sans étouffer les autres).
Essayez le modèle de brainstorming de ClickUp pour votre prochain exercice de conceptualisation !
10. Esquisses
Les éléments visuels suscitent davantage d'idées et offrent une perspective plus large. L'idée ici est de créer des dessins attrayants que vous pouvez revoir et développer en les affichant dans votre salle de conférence ou en les stockant sur un Tableau blanc numérique collaboratif.
Les croquis doivent être simples, contenir juste assez d'informations pour communiquer votre message et être accessibles aux autres membres de l'équipe afin qu'ils puissent y contribuer s'ils le souhaitent ! C'est là tout l'intérêt de la collaboration. Cela permet également d'éviter que les gens ne créent une connexion émotionnelle avec leurs petites œuvres d'art.
Cela rappelle à tout le monde que trouver de nouvelles idées est vraiment un effort collectif. Et vous pouvez réfléchir plus librement et de manière plus imaginative à vos concepts en les esquissant. Vous vous concentrez alors sur la mise en forme de vos idées plutôt que de vous soucier de la qualité du dessin.
Il peut s'agir d'un bonhomme allumette ou de quelques formes libellées, mais les croquis vous permettront en fin de compte de capturer vos idées et de les partager avec d'autres plus rapidement.
11. Brainwriting
Le brainwriting est une approche légèrement différente du brainstorming. Au lieu de crier leurs idées, les membres de l'équipe les notent. Les idées de chaque membre sont ensuite transmises à une autre personne, qui les lit et y ajoute ses propres réflexions ou idées (si elle en a).
Cette technique vise à atténuer le stress et l'anxiété liés au partage d'idées au sein du groupe. Pour être honnête, tout le monde ne se sent pas à l'aise pour partager de nouvelles idées dès le départ, d'autres ont du mal à s'exprimer en public.
De plus, beaucoup trouvent leurs meilleures idées lorsqu'ils sont moins stressés. Un autre avantage majeur du brainwriting ? Il peut être réalisé de manière asynchrone ! C'est là, mon ami, que réside véritablement l'avenir du travail.
Commencez à utiliser les techniques de conceptualisation dans ClickUp !
En bref : pour assurer la réussite d'une session de brainstorming, restez concentré sur votre objectif, évitez les jugements et établissez des règles de base pour la stratégie que vous choisissez. Même si vous disposez d'une multitude de techniques de brainstorming, vous risquez de les perdre si vous ne mettez pas en place un système pour assurer le suivi de ces techniques.
Et ne vous limitez pas à une seule technique, essayez-les toutes ! Chaque équipe est différente, il vous faudra peut-être plusieurs essais avant de trouver la formule idéale, mais faites confiance au processus et les idées viendront. De plus, avec un logiciel de gestion des idées comme ClickUp, qui propose des modèles, des fonctionnalités et des automatisations conçus pour mettre en œuvre ces techniques, vous ne perdrez pas de temps à les appliquer à votre prochaine session de brainstorming.
Les techniques de conceptualisation ciblées vous aident à améliorer l'efficacité de votre processus créatif et à faire gagner du temps et de l'argent à votre équipe.
Le logiciel de cartographie mentale ClickUp transforme vos idées en un schéma visuel clair et personnalisable, tandis que ses tableaux blancs numériques collaboratifs vous donnent la possibilité de créer pratiquement tout ce que vous voulez et d'agir immédiatement.
ClickUp est votre solution tout-en-un de gestion du travail pour tout ce qui concerne l'idéation et le brainstorming. Accédez gratuitement et pour toujours à un nombre illimité de tâches, aux cartes mentales ClickUp, aux Tableaux blancs, à 100 Mo de stockage et bien plus encore. Rationalisez ensuite encore davantage les processus de votre équipe à distance et en présentiel grâce à plus de 1 000 intégrations disponibles dans tous les forfaits. Alors, qu'attendez-vous ?