Comment créer un organisateur graphique : étapes faciles et meilleurs outils
Manage

Comment créer un organisateur graphique : étapes faciles et meilleurs outils

Vous est-il déjà arrivé de fixer une page blanche, essayant de donner un sens à une idée complexe, pour finalement être encore plus confus qu'au début ? 😵‍💫

Sans clarté, même vos meilleures idées peuvent sembler dispersées, incohérentes et carrément écrasantes. Que vous soyez étudiant, enseignant ou professionnel, une mauvaise visualisation peut mener à une mauvaise exécution.

Mais bonne nouvelle : cet article est une solution claire et détaillée qui vous permettra de créer un organisateur graphique qui fonctionne vraiment. Des outils aux modèles d'organisateurs graphiques en passant par des conseils de professionnels, nous avons rassemblé tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit. 🧠

Qu'est-ce qu'un organisateur graphique ?

Un organisateur graphique est un outil de réflexion visuelle qui vous aide à saisir, organiser et relier des informations de manière structurée. Au lieu de lire des blocs de texte ou des notes désordonnées, vous obtenez une disposition claire et visuelle avec des boîtes et des images qui facilitent la compréhension d'idées complexes.

Plan conceptuel : comment créer un organisateur graphique
via Pinterest

Le but d'un organisateur graphique est de visualiser les informations afin que votre esprit :

  • Comprenez plus rapidement
  • Mémorisez mieux
  • Et communiquez plus clairement

Voici comment les organisateurs graphiques sont utilisés dans la vie réelle :

Qui les utilise ?Comment utilisent-ils les organisateurs graphiques ?
ÉtudiantsPour décomposer des leçons, résumer des chapitres, comparer des concepts et structurer des essais
EnseignantsPour expliquer des sujets de manière visuelle, susciter l'intérêt des élèves et simplifier des sujets complexes
Équipes de projetPour mapper les flux de travail, planifier les tâches, aligner les objectifs et visualiser les stratégies
Marketeurs et créateursPour trouver des idées de contenu, concevoir des entonnoirs et planifier des campagnes
Dirigeants et fondateursPour structurer votre réflexion globale, simplifier vos décisions et partager votre vision
Utilisateurs quotidiensPour planifier vos objectifs personnels, organiser vos listes de tâches et prendre des décisions claires

À lire également : Modèles gratuits d'organisateurs graphiques pour mieux mapper et planifier vos idées

Avantages de l'utilisation des organisateurs graphiques

Les organisateurs graphiques sont des outils de réflexion puissants qui améliorent la compréhension et la collaboration. Voici ce que vous obtiendrez en commençant à les utiliser régulièrement :

  • Meilleure compréhension : Ils vous aident à décomposer des idées complexes en éléments plus simples. Au lieu d'être submergé d'informations, vous obtenez une vue d'ensemble 📍
  • Amélioration de la mémoire : Lorsque vous voyez quelque chose au lieu de simplement le lire, vous avez plus de chances de vous en souvenir. Les dispositions visuelles activent le système mémoriel du cerveau, ce qui permet de mieux retenir les idées 🎯
  • Une communication plus claire : Les organisateurs graphiques facilitent l'explication des choses aux autres. Fini les longues explications ou la confusion : un seul coup d'œil suffit pour que tout le monde soit sur la même page 🔄
  • Résolution plus rapide des problèmes : Ces organisateurs vous aident à présenter les avantages, les inconvénients et les possibilités d'une décision. Cela permet de trouver des solutions beaucoup plus rapidement et avec moins de stress 💡

🌟 Statut alert : Saviez-vous que les apprenants visuels représentent 65 % de la population, mais que la plupart des informations sont encore partagées sous forme de texte simple ? Pas étonnant que certaines choses soient oubliées ou mal comprises !

📚 Bonus : Comment utiliser l'IA pour le brainstorming (cas d'utilisation et outils)

Types d'organisateurs graphiques et leurs utilisations

Tous les organisateurs graphiques n'offrent pas les mêmes fonctionnalités (et c'est une bonne chose). Des cartes mentales aux diagrammes de Venn en passant par les diagrammes en T, voici quelques-uns des types les plus populaires, chacun basé sur différentes techniques de visualisation pour vous aider à clarifier vos idées. Nous verrons également quand utiliser tel ou tel type.

Avant d'entrer dans les détails, voici une comparaison rapide des différentes catégories.

Les organisateurs graphiques en un coup d'œil

TypeFonctionnalités clésExemple de cas d'utilisation
Cartes mentalesIdée centrale avec des sous-thèmes ramifiés, liens visuels entre les idéesPlanifier un blog sur les « 10 principales tendances marketing » avec des branches telles que l'IA, le marketing d'influence, etc.
OrganigrammesLogique étape par étape, chemins décisionnels, clarté du processus du début à la finPlanifier une campagne par e-mail, de la création du brief au suivi des performances
Diagrammes de VennSuperposition de cercles pour montrer les éléments communs et uniquesBranches descendantes, relations parent-enfant et visualisation basée sur la structure
Diagrammes hiérarchiquesDisposition chronologique avec dates, progression linéaire et suivi des jalonsEsquisser un diagramme organisationnel de démarrage, du fondateur aux chefs de service et à leurs équipes
StoryboardsDisposition sous forme de panneaux, progression étape par étape des idées, souvent accompagnée de notesMapper le parcours d'un utilisateur ou le flux d'une présentation à l'aide de visuels et d'annotations
ÉchéanciersSuivi des évènements dans le temps, planification des lancements et cartographie historiquePlanifier le lancement d'un produit avec des étapes telles que Conception (janvier), Bêta (février), Marketing (mars) et Jour du lancement (avril)

Cartes mentales

Les cartes mentales sont parfaites pour faire un brainstorming d'idées, connecter des pensées liées ou explorer un concept central. En général, vous commencez par une idée principale au centre, puis vous créez des branches vers des points liés.

Mappez vos idées visuellement avec les cartes mentales ClickUp
Mappez vos idées visuellement avec les cartes mentales ClickUp

✅ Idéal pour :

  • Planification du contenu ou des leçons
  • Décomposer les grands sujets en parties plus petites
  • Explorer les relations de cause à effet

📌 Exemple : Supposons que vous prévoyez de rédiger un article de blog sur « Les 10 principales tendances marketing actuelles ». Votre carte mentale pourrait avoir comme idée centrale le titre de l'article, avec des branches telles que IA dans le marketing, vidéos courtes, marketing d'influence et recherche vocale.

Chaque branche peut ensuite être divisée en outils, plateformes et statistiques, vous offrant ainsi une feuille de route complète du contenu en un coup d'œil.

Les cartes mentales sont particulièrement utiles lorsque vos pensées sont dispersées et que vous avez besoin de « voir » clairement les connexions.

Vous cherchez de l'inspiration ? Découvrez quelques exemples de cartes mentales pour voir comment les équipes brainstorment et planifient visuellement dans différents secteurs.

💡 Conseil de pro : les modèles permettent de gagner du temps. Lancez-vous rapidement avec le tableau blanc Carte mentale vierge de ClickUp.

Dessinez des connexions entre les idées avec le modèle Tableau blanc Carte mentale vierge de ClickUp et personnalisez-le selon vos besoins

Organigrammes

Les organigrammes sont l'outil idéal lorsque vous devez visualiser un processus ou un flux de travail étape par étape. Ils agissent comme des feuilles de route qui indiquent où les choses commencent, quelles décisions sont prises en cours de route et où elles se terminent. 🛣️

Que vous simplifiiez un processus d'entreprise ou que vous décriviez le parcours d'un client dans votre entonnoir de conversion, les organigrammes vous aident à clarifier les étapes complexes.

Modèle de diagramme de flux de processus ClickUp : comment créer un organisateur graphique
Créez une représentation graphique simple des processus de vos opérations à l'aide des diagrammes de flux dans ClickUp

✅ Idéal pour :

  • Afficher les chemins décisionnels ou la logique
  • Expliquer des systèmes ou des séquences
  • Planification de l'intégration ou du parcours utilisateur

📌 Exemple : Supposons que vous lanciez une campagne par e-mail pour une nouvelle fonctionnalité de produit. Un organigramme peut montrer l'ensemble du parcours, de la planification au lancement.

Vous commencerez par la « création d'un brief de campagne », puis vous passerez à la segmentation de l'audience, à la rédaction, à la conception et à la révision juridique.

À partir de là, vous mappez des décisions telles que « Le texte a-t-il été approuvé ? » ou « Testons-nous les lignes d'objet A/B ? ». Chaque chemin mène à des étapes telles que la planification, l'envoi et le suivi des performances.

💡 Conseil de pro : Bien sûr, nous proposons également des modèles d'organigrammes. Essayez le Tableau blanc de flux de processus de ClickUp.

Simplifiez la visualisation de vos projets grâce à un aperçu clair et concis de votre flux de travail de bout en bout avec le tableau blanc Process Flow de ClickUp

Diagrammes de Venn

Les diagrammes de Venn vous aident à comparer et à mettre en contraste deux ou plusieurs éléments. Il s'agit de cercles qui se chevauchent et qui montrent les différences, les points communs et les connexions entre les éléments. 🎯

Voici l'idée de base :

  • Chaque cercle représente un groupe (ou « ensemble ») d'éléments
  • Le chevauchement entre les cercles indique les éléments qui sont partagés entre les groupes
  • Les parties qui ne se chevauchent pas indiquent ce qui est propre à chaque groupe

✅ Idéal pour :

  • Comparer des produits, des idées ou des concepts
  • Trouver un terrain d'entente entre les idées, les équipes ou les objectifs
  • Trier les fonctionnalités ou les caractéristiques partagées et uniques

📌 Exemple : Vous lancez un outil logiciel haut de gamme et vous souhaitez comprendre le chevauchement de votre clientèle idéale.

Ensembles :

  • Ensemble A : clients qui ont acheté votre produit précédent
  • Ensemble B : Clients qui se sont inscrits à votre newsletter
  • Ensemble C : clients qui ont consulté votre page de tarification au cours des 30 derniers jours

Le diagramme de Venn comprendrait :

  • A uniquement = acheteurs fidèles, mais peut-être ignorants du nouveau lancement
  • B uniquement = lecteurs intéressés, pas encore convaincus
  • C uniquement = intention forte, prospects potentiellement nouveaux
  • A ∩ B ∩ C (recoupement des trois) = 🔥Pistes chaudes (clients fidèles, engagés et activement à la recherche d'un produit)

💡 Conseil de pro : créez facilement des diagrammes de Venn précis à l'aide du modèle de diagramme de Venn de ClickUp

Créez des diagrammes de Venn attrayants et faciles à comprendre grâce au modèle de diagramme de Venn ClickUp

Diagrammes hiérarchiques

Les diagrammes hiérarchiques vous aident à organiser les informations de haut en bas, en indiquant qui rend compte à qui ou ce qui dépend de quoi. Ils sont comme des arbres généalogiques pour les idées, les équipes ou les systèmes. 🌳

Ils sont presque similaires aux cartes conceptuelles, qui se concentrent sur la connexion d'idées connexes dans un format logique et ramifié.

Illustrez la structure organisationnelle à l'aide d'un diagramme hiérarchique : Comment créer un organisateur graphique
via Business News Daily

✅ Idéal pour :

  • Visualiser les structures organisationnelles
  • Définir les phases d'un projet ou les dépendances entre les tâches
  • Montrer comment plusieurs systèmes sont connectés

📌 Exemple : Supposons que vous mettiez en place la structure d'une équipe de démarrage. Votre diagramme commence par le fondateur en haut, puis se divise en branches correspondant aux responsables du marketing, des ventes et des produits. Vous ajoutez des spécialistes ou des stagiaires sous chaque titre. Cela permet de clarifier les rôles et les lignes hiérarchiques au sein d'une équipe en pleine croissance.

💡 Conseil de pro : les diagrammes hiérarchiques sont également très utiles pour les plans de site, par exemple. Voici un modèle de plan de site gratuit proposé par ClickUp.

Storyboards et échéanciers

Les storyboards et les échéanciers permettent de visualiser des évènements ou des actions dans un ordre précis. Ils vous aident à planifier ce qui se passe, quand cela se passe et ce qui vient ensuite.

Plus précisément, les storyboards utilisent une séquence de boîtes ou de panneaux pour représenter visuellement la progression d'une histoire, d'un processus ou d'une séquence d'évènements. Il s'agit d'un outil de planification, principalement visuel, mais souvent associé à des notes textuelles.

Modèle de storyboard ClickUp
Planifiez des séquences visuelles à l'aide des modèles de storyboard dans ClickUp

Initialement utilisés dans le cinéma et l'animation pour planifier les prises de vue, les storyboards sont désormais largement utilisés dans l'éducation, les entreprises, l'UI/UX et le marketing pour mapper tout processus qui se déroule dans le temps ou en plusieurs étapes.

✅ Idéal pour :

  • Concevoir des flux de processus
  • Visualisation du parcours des utilisateurs
  • Structurer des présentations ou des cours

💡 Conseil de pro : créez efficacement une série de storyboards à l'aide du modèle ClickUp User Story

Rédigez et suivez efficacement les récits d'utilisateurs grâce au modèle ClickUp User Story

D'autre part, un échéancier organise les événements dans l'ordre chronologique selon un cheminement linéaire, généralement une ligne horizontale ou verticale. Chaque événement est marqué d'une date ou d'une heure et d'une brève description.

Les échéanciers sont axés sur la progression temporelle, ce qui signifie qu'ils indiquent ce qui s'est passé et à quel moment.

Gérez vos tâches au fil du temps avec la vue Échéancier de ClickUp : Comment créer un organisateur graphique
Gérez vos tâches au fil du temps grâce à la vue Échéancier de ClickUp

✅ Idéal pour :

  • Visualisation des lancements de produits ou de campagnes marketing
  • Mapper des évènements historiques ou des projets
  • Suivi des jalons et des échéances

📌 Exemple : Supposons que vous planifiez le lancement d'un produit. Votre échéancier pourrait commencer par « Conception du produit » en janvier, passer à « Test bêta » en février, puis à « Lancement marketing » en mars et enfin à « Jour du lancement » en avril. Cela permet à votre équipe de connaître clairement le calendrier, les rôles et les tâches à accomplir.

Voyons en un coup d'œil en quoi les storyboards et les échéanciers diffèrent :

CritèresStoryboardÉchéancier
FocusSéquence d'actions ou d'idéesSéquence d'évènements dans le temps
StructureDécomposition panneau par panneauLigne basée sur les dates avec marqueurs d'évènements
Idéal pourStorytelling, expérience utilisateur, présentations, cartographie des processusHistorique, planification, feuilles de route, suivi de la progression
Utilisé dansCinéma, design, éducation, marketingHistoire, gestion de projet, stratégie d'entreprise

Comment créer un organisateur graphique étape par étape ?

Que vous organisiez des idées pour un projet, une leçon, un contenu ou un plan d'équipe, votre organisateur graphique doit remplir une fonction principale : rendre les informations plus faciles à comprendre, à utiliser et à mettre en pratique.

Dans cette section, nous vous guiderons à travers les étapes précises pour créer un organisateur graphique qui n'est pas seulement esthétique, mais aussi utile. Mieux encore, nous vous montrerons comment faire tout cela à l'aide des outils visuels, des modèles et de l'assistance IA de ClickUp.

Étape 1 : Définissez votre objectif

Avant de faire glisser des formes sur un tableau ou d'ouvrir un modèle, prenez le temps de vous poser la question suivante : À quoi sert réellement cet organisateur graphique ?

À cette étape, la clarté est essentielle. Sans elle, vous risquez de créer quelque chose qui semble bien, mais qui n'aide personne à prendre des décisions, à clarifier les choses ou à passer à l'action.

Pour définir votre objectif, posez-vous les questions suivantes :

  • Suis-je en train d'expliquer, de comparer, de planifier ou d'analyser ?
  • Est-ce pour moi, un client, un collègue ou une classe ?
  • Cet organisateur doit-il mener à une décision, à une stratégie ou simplement à une meilleure compréhension ?

Ces réponses donnent forme à tout : le format que vous choisissez (carte mentale, diagramme de Venn, organigramme, échéancier), le niveau de détail requis et les informations à inclure (ou à omettre).

Étape 2 : Choisissez le bon format

Maintenant que vous savez pourquoi vous créez un organisateur graphique, il est temps de choisir le meilleur format.

Le format que vous choisirez rendra votre message clair comme de l'eau de source (ou totalement confus). Prenez donc une minute pour trouver la structure qui correspond à votre objectif.

Réfléchissez à :

  • Vous devez montrer les étapes ? → Utilisez un organigramme
  • Vous souhaitez organiser vos idées autour d'un thème central ? → Optez pour une carte mentale
  • Vous comparez deux ou plusieurs éléments ? → Essayez un diagramme de Venn
  • Vous planifiez sur une longue période ? → Un échéancier ou un storyboard est la solution idéale
  • Vous souhaitez montrer une structure ou des niveaux ? → Utilisez un diagramme hiérarchique

Et si vous ne parvenez pas à choisir le format, vous pouvez demander l'aide de ClickUp Brain. Il s'agit d'un assistant alimenté par l'IA intégré à ClickUp qui vous aide à penser clairement, à planifier plus rapidement et à éviter la fatigue décisionnelle.

Essayez des invites telles que :

  • « Aidez-moi à choisir le meilleur type d'organisateur graphique pour comparer deux stratégies produit. »
  • « Quel type d'organisateur graphique dois-je utiliser pour planifier le processus d'intégration d'une équipe ? »
  • « J'ai besoin d'un moyen visuel pour expliquer le parcours d'un client. Quel format choisir ? »
  • « Suggérez un organisateur graphique pour décomposer les étapes de ma campagne marketing du deuxième trimestre. »
ClickUp Brain : Comment créer un organisateur graphique

Vous souhaitez rationaliser votre flux de travail grâce à des cadres prêts à l'emploi ?

Essayez ces modèles :

Les modèles de cartes mentales vous aident à organiser visuellement vos idées autour d'un thème central. Ils sont parfaits pour planifier des dissertations, des présentations, des recherches ou des projets complexes qui nécessitent une vue d'ensemble claire des relations entre les idées.

Les modèles de flux de travail décrivent la séquence d'étapes nécessaires pour achever une tâche ou un projet. Lorsque vous créez un organisateur graphique pour la gestion des processus ou la planification des tâches, un modèle de flux de travail aide les collaborateurs à suivre facilement le processus.

Les modèles de brainstorming sont parfaits pour capturer des idées spontanées de manière structurée pour les plans marketing, le développement de produits ou les projets créatifs tels que la planification de contenu.

Les modèles de feuille de route de projet présentent visuellement les phases principales, les jalons, les échéanciers et les dates limites. Conçus pour la planification de projet, ils vous aident à garder une vue d'ensemble tout en vous permettant d'afficher les détails de tâches spécifiques.

Étape 3 : Organisez les informations clés

Une fois que vous savez à quoi sert votre organisateur graphique et quel format vous allez utiliser, il est temps de rassembler les informations que vous allez y mettre, y compris les éléments graphiques.

Pour commencer, posez-vous les questions suivantes 👇

💡 Quelles sont les informations, les faits ou les enseignements indispensables que mon public doit retenir ?

💡 Existe-t-il des catégories, des phases ou des thèmes clairs dans lesquels je peux regrouper ces informations ?

💡 Les informations suivent-elles une séquence, une hiérarchie ou un flux de cause à effet ?

💡 Si quelqu'un utilisait cet organisateur sans contexte, le comprendrait-il quand même ? Si ce n'est pas le cas, que manque-t-il ?

Une fois que vous aurez répondu à ces questions, vous obtiendrez une pile de notes, d'idées ou de données. Il est maintenant temps de donner une forme à cette matière première pour en faire quelque chose de structuré et facile à parcourir.

Réfléchissez à :

  • Qu'est-ce qui va où ? Mappez chaque idée dans une section spécifique de votre organisateur graphique
  • Qu'est-ce qui mérite d'être mis en évidence visuellement ? Mettez en évidence les modèles, les chevauchements, les progressions ou les contrastes qui soutiennent votre objectif
  • Que peut-on simplifier ? Supprimez tout ce qui encombre le message ou détourne l'attention du message clé

C'est là que votre organisateur graphique commence à fonctionner comme un outil visuel de gestion des tâches. Il montre non seulement ce qui doit être fait ou compris, mais aussi comment tout s'articule.

Une fois que vos informations ont trouvé leur place, vous pouvez leur donner vie visuellement.

💡 Conseil de pro : ne surchargez pas votre organisateur. L'objectif est la clarté, pas l'exhaustivité. Il vaut mieux en montrer moins et avoir un impact que de tout entasser et perdre votre message.

Étape 4 : Concevez à l'aide des bons outils

Maintenant que votre contenu est organisé, il est temps de lui donner vie.

C'est ici que vous transformez vos idées en visuels. L'application des bonnes techniques créatives et des outils de glisser-déposer fait toute la différence.

Pour commencer, utilisez ClickUp, l'application qui fait tout pour le travail et un puissant logiciel d'organisation graphique.

Utilisez les tableaux blancs ClickUp pour des dispositions flexibles

ClickUp Whiteboards est l'un des meilleurs logiciels de tableau blanc pour esquisser absolument tout type d'organisateur graphique : cartes mentales, organigrammes, échéanciers et même diagrammes de Venn.

Créez des organisateurs graphiques flexibles et époustouflants dans les tableaux blancs ClickUp
Créez des organisateurs graphiques flexibles et époustouflants dans les tableaux blancs ClickUp

Voici ce que vous pouvez faire :

  • Glissez-déposez la forme souhaitée pour créer la structure (cercles, boîtes, flèches ou lignes droites) qui convient le mieux à votre organisateur
  • Ajoutez des notes autocollantes, des champs de texte ou des icônes pour libeller et mettre en évidence les ensembles de données clés
  • Tracez des connexions entre les éléments pour montrer les relations
  • Collaborez en direct avec votre équipe, où chacun peut modifier, commenter et réfléchir ensemble
  • Joignez des liens vers des tâches, des documents ou des tableaux de bord afin que vos visuels restent connectés à votre environnement de travail

📮ClickUp Insight : 11 % de nos répondants utilisent l'IA principalement pour le brainstorming et l'idéation. Mais qu'advient-il ensuite de ces idées brillantes ?

C'est là que vous avez besoin d'un tableau blanc alimenté par l'IA, comme ClickUp Whiteboards, qui vous aide à transformer instantanément les idées issues d'une session de brainstorming en tâches.

Et si vous n'arrivez pas à expliquer un concept, demandez simplement au générateur d'images IA de créer un visuel à partir de vos instructions. C'est l'application tout-en-un pour le travail qui vous permet de conceptualiser, visualiser et exécuter plus rapidement !

Utilisez les cartes mentales ClickUp pour créer des visuels basés sur des idées

Si vous partez d'un concept ou d'un tableau d'idées brut et que vous avez besoin de le structurer autour d'un thème central, alors ClickUp Mind Maps est ce qu'il vous faut.

Utilisez les cartes mentales ClickUp pour réfléchir, connecter des idées et convertir instantanément des branches en tâches : Comment créer un organisateur graphique
Utilisez les cartes mentales ClickUp pour réfléchir, relier des idées et convertir instantanément des branches en tâches

Vous pouvez choisir entre deux modes :

  • Mode Tâche : créez des cartes mentales directement à partir de vos tâches (idéal pour la planification de projets, où chaque idée mène à une action)
  • Mode vierge : réfléchissez librement et reliez des concepts sans les associer à une tâche particulière (idéal pour les premières étapes de réflexion ou les sessions créatives)

Pour couronner le tout, utilisez les cartes mentales ClickUp pour aller plus loin :

  • Maîtrisez la complexité→ Décomposez les grandes idées en éléments plus petits et connectés→ Mappez les flux de travail, les stratégies ou les systèmes en un seul endroit
  • Organisez en un clic→ Utilisez la fonctionnalité Réorganiser pour nettoyer automatiquement votre plan→ Tout reste lisible et correctement structuré
  • Transformez vos idées en tâches→ Convertissez n'importe quel nœud en tâche en un seul clic→ Attribuez, suivez et gérez le travail directement à partir du plan
  • Personnalisez à votre guise→ Utilisez des couleurs pour classer ou hiérarchiser les nœuds→ Commencez rapidement avec des modèles, puis modifiez-les selon vos besoins

🔍 Le saviez-vous ? La technique populaire du mind mapping, souvent utilisée dans les organisateurs graphiques, a été popularisée par l'auteur britannique Tony Buzan dans les années 1970.

Intégrez des éléments visuels dans les flux de travail réels de vos projets

La création d'organisateurs graphiques n'est que la première moitié du travail. La véritable valeur réside dans votre capacité à transformer vos visuels en actions concrètes.

Au lieu de conserver votre organisateur graphique sous forme de fichier statique ou de capture d'écran (comme dans les outils traditionnels), utilisez un logiciel de collaboration visuelle tel que ClickUp pour enregistrer et intégrer des visuels directement dans votre flux de travail afin que tout soit exploitable.

Voici comment intégrer vos visuels dans votre flux de travail :

  • Convertissez n'importe quelle forme ou note de votre tableau blanc en tâches ClickUp
Convertissez instantanément vos idées en tâches sur les tableaux blancs ClickUp
  • Une fois les tâches créées, attribuez-les à vos coéquipiers, ajoutez des détails tels que des descriptions ou des priorités, et suivez leur progression (le tout dans le même espace)
Attribuez des tâches, définissez des priorités et collaborez avec vos coéquipiers à l'aide de ClickUp Task : Comment créer un organisateur graphique
Attribuez des tâches, définissez des priorités et collaborez avec vos coéquipiers à l'aide de la tâche ClickUp
  • Après avoir converti les tâches visuelles en tâches, utilisez la vue Tableau, Liste ou Échéancier pour les gérer dans le format qui vous convient le mieux
Gérez vos tâches visuellement à l'aide des vues ClickUp pour suivre la progression à différentes étapes
Gérez vos tâches visuellement à l'aide des vues ClickUp pour suivre la progression à différentes étapes

Étape 5 : Affiner et partager

Vous avez créé votre organisateur graphique. Il est maintenant temps de le peaufiner et de le partager avec votre équipe ou votre public. Cette dernière étape garantit que votre support visuel fonctionne réellement pour tout le monde.

Voici comment affiner votre travail :

  • Vérifiez la structure : les idées s'enchaînent-elles de manière logique ?
  • Rendez-le facile à parcourir : utilisez des codes de couleurs, des styles de police de caractères, des libellés ou des icônes pour améliorer la clarté
  • Testez-le : demandez à un collègue : « Est-ce que cela a du sens au premier coup d'œil ? »

Un organisateur graphique bien conçu doit être clair, net et immédiatement utile.

En parlant d'outils utiles, ClickUp facilite considérablement le partage de votre organisateur graphique et le travail en équipe.

Voici comment procéder :

Collaboration en temps réel sur des tableaux blancs

Les tableaux blancs ClickUp sont conçus pour le travail d'équipe. Que vous soyez en phase de brainstorming ou de finalisation d'une version, tout le monde peut participer, ensemble. C'est un moyen puissant de favoriser la collaboration au travail et de garantir que toute votre équipe peut contribuer efficacement.

Collaborez en direct sur les tableaux blancs ClickUp en ajoutant, modifiant et discutant des idées avec vos coéquipiers : Comment créer un organisateur graphique
Collaborez en direct sur les tableaux blancs ClickUp en ajoutant, modifiant et discutant des idées avec vos coéquipiers

Voici ce que vous pouvez faire :

  • Invitez vos collègues à modifier, commenter ou afficher votre tableau blanc
  • Voyez en temps réel les curseurs des autres utilisateurs lorsqu'ils déplacent des éléments, ajoutent des notes ou surlignent des zones
  • Utilisez des fils de commentaires ou des outils de feedback visuel pour faire des suggestions et apporter des précisions, directement sur le canevas
  • Verrouillez les éléments (tels que les titres ou les cadres) afin que seules les parties clés soient modifiables
  • Utilisez des notes autocollantes de différentes couleurs pour suivre les commentaires par rapport aux décisions finales

Astuce ClickUp : Lorsque vous avez besoin de stimuler rapidement votre créativité, utilisez ClickUp Brain directement sur les tableaux blancs pour générer des visuels, des diagrammes ou des maquettes préliminaires en un clin d'œil. Une fois terminés, partagez-les avec votre équipe ou invitez-la à collaborer sur la même plateforme.

Utilisez ClickUp Brain pour générer des maquettes, des diagrammes et bien plus encore sur les tableaux blancs ClickUp
Utilisez ClickUp Brain pour générer des maquettes, des diagrammes et bien plus encore sur les tableaux blancs ClickUp

Options de partage faciles (internes et externes)

ClickUp vous donne un contrôle total sur la manière dont vous partagez votre organisateur graphique et avec qui :

  • Partagez en interne : Étiquetez les membres de l'équipe, attribuez des rôles et insérez des liens vers le Tableau blanc dans des documents ou des tâches
  • Partagez en externe : générez un lien public et envoyez-le à vos clients, parties prenantes ou étudiants
Partagez les documents ClickUp publiquement ou avec votre équipe à l'aide d'options de partage faciles : Comment créer un organisateur graphique
Partagez les documents ClickUp publiquement ou avec votre équipe à l'aide d'options de partage faciles
  • Options d'intégration : utilisez HTML pour intégrer votre visuel dans des sites web, des wikis, des pages Notion ou des bases de connaissances
  • Contrôle des permissions : définissez un accès en lecture seule, avec commentaires ou modification complète, selon le niveau de collaboration souhaité

📚 À lire également : Guide de gestion visuelle de projet

Visualisez, organisez et exécutez avec ClickUp

Créer un excellent organisateur graphique, c'est avant tout une question de clarté, de structure et d'action. 💡

Chaque étape joue un rôle important, du choix du format approprié à l'organisation de vos idées et à la conception de votre disposition. Vous pourriez choisir de le faire à l'aide d'un outil de création d'organisateurs graphiques en ligne distinct, mais pourquoi vous donner cette peine alors que vous pouvez tout faire dans ClickUp ? Et avec ClickUp, vous ne vous contentez pas de planifier, vous passez à l'action. ✨

Que vous mappiez un processus, fassiez un brainstorming avec votre équipe ou élaboriez un tableau stratégique, ClickUp transforme les visuels en tâches, en échéanciers et en progression réelle.

La prochaine fois que vous chercherez un organisateur graphique ou un créateur en ligne, ouvrez simplement ClickUp et commencez à créer.

Inscrivez-vous à ClickUp dès aujourd'hui !