Vous est-il déjà arrivé de fixer une page blanche, en essayant de donner un sens à une idée complexe, pour finalement vous retrouver encore plus confus qu'au début ? 😵💫
Sans clarté, même vos meilleures idées peuvent sembler dispersées, incohérentes et carrément accablantes. Que vous soyez étudiant, enseignant ou professionnel, une mauvaise visualisation peut conduire à une mauvaise exécution.
Mais voici la bonne nouvelle : cet article vous propose une solution simple et détaillée pour créer un organisateur graphique qui fonctionne vraiment. Des outils aux modèles d'organisateurs graphiques en passant par des conseils de professionnels, nous avons rassemblé tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit. 🧠
Qu'est-ce qu'un organisateur graphique ?
Un organisateur graphique est un outil de réflexion visuelle qui vous aide à saisir, organiser et établir des connexions entre des informations de manière structurée. Au lieu de lire des blocs de texte ou des notes désordonnées, vous obtenez une disposition claire et visuelle avec des cases et des images qui facilitent la compréhension d'idées complexes.
L'objectif d'un organisateur graphique est de visualiser les informations afin que votre esprit :
- Comprenez plus rapidement
- Mémorisez mieux
- Et communiquez plus clairement
Voici comment les organisateurs graphiques sont utilisés dans la vie réelle :
| Qui les utilise ? | Comment utilisent-ils les organisateurs graphiques ? |
| Étudiants | Pour décomposer les leçons, résumer les chapitres, comparer les concepts et structurer les essais. |
| Enseignants | Pour expliquer des sujets de manière visuelle, susciter l'intérêt des élèves et simplifier des thèmes complexes. |
| Équipes de projet | Pour cartographier les flux de travail, planifier les tâches, aligner les objectifs et visualiser les stratégies. |
| Marketeurs et créateurs | Pour trouver des idées de contenu, concevoir des entonnoirs et planifier des campagnes |
| Dirigeants et fondateurs | Pour structurer votre réflexion globale, simplifier vos décisions et partager votre vision. |
| Utilisateurs quotidiens | Pour planifier vos objectifs personnels, organiser vos listes de tâches et prendre des décisions claires. |
À lire également : Modèles gratuits d'organisateurs graphiques pour une meilleure cartographie des idées et une meilleure planification
Avantages de l'utilisation d'organisateurs graphiques
Les organisateurs graphiques sont de puissants outils de réflexion qui améliorent la compréhension et la collaboration. Voici ce que vous obtenez lorsque vous commencez à les utiliser régulièrement :
- Meilleure compréhension : ils vous aident à décomposer des idées complexes en éléments plus simples. Au lieu d'être submergé d'informations, vous obtenez une vue d'ensemble 📍.
- Amélioration de la mémoire : lorsque vous voyez quelque chose au lieu de simplement le lire, vous avez plus de chances de vous en souvenir. Les dispositions visuelles activent le système mémoriel du cerveau, ce qui permet de mieux retenir les idées 🎯.
- Une communication plus claire : les organisateurs graphiques facilitent l'explication des choses aux autres. Fini les longues explications ou la confusion : un seul coup d'œil suffit pour que tout le monde soit sur la même page 🔄.
- Résolution plus rapide des problèmes : ces organisateurs vous aident à présenter les avantages, les inconvénients et les possibilités d'une décision. Cela permet de trouver des solutions beaucoup plus rapidement et avec moins de stress 💡.
🌟 Alerte statistique : Saviez-vous que les apprenants visuels représentent 65 % de la population, mais que la plupart des informations sont encore partagées sous forme de texte simple ? Pas étonnant que certaines choses soient oubliées ou mal comprises !
Types d'organisateurs graphiques et leurs utilisations
Tous les organisateurs graphiques n'offrent pas les mêmes fonctionnalités (et c'est une bonne chose). Des cartes mentales aux diagrammes de Venn en passant par les tableaux en T, voici quelques-uns des types les plus populaires, chacun basé sur différentes techniques de visualisation pour vous aider à clarifier vos idées. Nous aborderons également quand utiliser quel type.
Avant d'entrer dans les détails, voici un bref comparatif des différentes catégories.
Les organisateurs graphiques en un coup d'œil
| Tapez | Fonctionnalités principales | Exemple d'utilisation |
| Cartes mentales | Idée centrale avec des sous-thèmes dérivés, liens visuels entre les idées | Planification d'un blog sur les « 10 principales tendances marketing » avec des branches telles que l'IA, le marketing d'influence, etc. |
| Organigrammes | Logique étape par étape, chemins décisionnels, clarté du processus du début à la fin | Planifier le parcours d'une campagne par e-mail, de la création du brief au suivi des performances |
| Diagrammes de Venn | Cercles qui se chevauchent pour montrer les éléments partagés et uniques | Branchement descendant, relations parent-enfant et visualisation basée sur la structure |
| Diagrammes hiérarchiques | Disposition chronologique avec dates, progression linéaire et suivi des jalons importants | Esquisser un diagramme d'organigramme de startup, du fondateur aux chefs de service et à leurs équipes |
| Storyboards | Disposition sous forme de panneaux, progression étape par étape des idées, souvent accompagnée de notes. | Cartographier le parcours d'un utilisateur ou le flux d'une présentation à l'aide de visuels accompagnés d'annotations |
| Échéanciers | Suivi des évènements dans le temps, planification des lancements et cartographie historique | Planification du lancement d'un produit avec différentes étapes telles que la conception (janvier), la version bêta (février), le marketing (mars) et le jour du lancement (avril) |
Cartes mentales
Les cartes mentales sont idéales pour réfléchir à des idées, établir des connexions entre des pensées connexes ou explorer un concept central. En général, vous commencez par une idée principale au centre, puis vous vous ramifiez vers des points connexes.
✅ Convient particulièrement à :
- Planification du contenu ou des leçons
- Décomposer les grands thèmes en plusieurs parties plus petites
- Explorer les relations de cause à effet
📌 Exemple : imaginons que vous envisagiez de créer un blog sur les « 10 principales tendances marketing actuelles ». Votre carte mentale pourrait avoir pour idée centrale le titre du blog, avec des branches telles que l'IA dans le marketing, les vidéos courtes, le marketing d'influence et la recherche vocale.
Chaque branche peut ensuite être divisée en outils, plateformes et statistiques, vous offrant ainsi une feuille de route complète en un coup d'œil.
Les cartes mentales sont particulièrement utiles lorsque vos pensées sont dispersées et que vous avez besoin de « voir » clairement les connexions qui les relient.
Vous cherchez de l'inspiration ? Consultez quelques exemples de cartes mentales pour voir comment les équipes réfléchissent et planifient visuellement dans différents secteurs.
💡 Conseil de pro : les modèles vous font gagner du temps. Lancez-vous rapidement avec le Tableau blanc vierge de carte mentale de ClickUp.
Organigrammes
Les organigrammes sont l'outil idéal lorsque vous avez besoin de visualiser un processus ou un flux de travail étape par étape. Ils agissent comme des feuilles de route qui indiquent où les choses commencent, quelles décisions sont prises en cours de route et où elles se terminent. 🛣️
Que vous simplifiiez un processus d'entreprise ou décriviez le parcours d'un client dans votre entonnoir de conversion, les organigrammes permettent de clarifier les étapes complexes.
✅ Convient particulièrement à :
- Afficher les chemins décisionnels ou la logique
- Expliquer des systèmes ou des séquences
- Planification de l'intégration ou du parcours de l'utilisateur
📌 Exemple : imaginons que vous lanciez une campagne par e-mail pour promouvoir une nouvelle fonctionnalité de produit. Un organigramme peut illustrer l'ensemble du processus, de la planification au lancement.
Vous commencerez par la « création d'un brief de campagne », puis vous passerez à la segmentation de l'audience, à la rédaction, à la conception et à la révision juridique.
À partir de là, vous mapperez des décisions telles que « Le texte a-t-il été approuvé ? » ou « Testons-nous les lignes d'objet A/B ? ». Chaque chemin mène à des étapes telles que la planification, l'envoi et le suivi des performances.
💡 Conseil de pro : Bien sûr, nous proposons également des modèles d'organigrammes. Essayez le Tableau blanc Process Flow de ClickUp.
Diagrammes de Venn
Les diagrammes de Venn vous aident à comparer et à mettre en contraste deux ou plusieurs éléments. Il s'agit de cercles qui se chevauchent et qui montrent ce qui est différent, ce qui est partagé et où il y a une connexion entre les éléments. 🎯
Voici l'idée de base :
- Chaque cercle représente un groupe (ou « ensemble ») d'éléments.
- Le chevauchement entre les cercles indique les éléments partagés entre les deux groupes.
- Les parties qui ne se chevauchent pas montrent ce qui est unique à chaque groupe.
✅ Convient particulièrement à :
- Comparer des produits, des idées ou des concepts
- Trouver un terrain d'entente entre les idées, les équipes ou les objectifs
- Trier les fonctionnalités communes et uniques
📌 Exemple : Vous lancez un outil logiciel haut de gamme et vous souhaitez comprendre le chevauchement de votre clientèle idéale.
Ensembles :
- Ensemble A : Clients qui ont acheté votre produit précédent
- Ensemble B : Clients qui se sont inscrits à votre newsletter
- Ensemble C : clients qui ont consulté votre page de tarification au cours des 30 derniers jours
Le diagramme de Venn comprendrait :
- A uniquement = acheteurs fidèles, mais peut-être non informés du nouveau lancement
- B uniquement = lecteurs intéressés, pas encore convertis
- C uniquement = intention forte, éventuellement nouveaux prospects
- A ∩ B ∩ C (recoupement des trois) = 🔥Pistes chaudes (fidèles, engagées et activement à la recherche d'achats)
💡 Conseil de pro : créez facilement des diagrammes de Venn précis à l'aide du modèle de diagramme de Venn de ClickUp.
Diagrammes hiérarchiques
Les diagrammes hiérarchiques vous aident à organiser les informations de haut en bas, en indiquant qui rend compte à qui ou ce qui est en dépendance avec quoi. Ils sont comme des arbres généalogiques pour les idées, les équipes ou les systèmes. 🌳
Ils sont presque similaires aux cartes conceptuelles, qui se concentrent sur la connexion d'idées connexes dans un format logique et ramifié.
✅ Convient particulièrement à :
- Visualisation des structures organisationnelles
- Définir les phases du projet ou les dépendances entre les tâches
- Montrer comment plusieurs systèmes sont en connexion entre eux
📌 Exemple : supposons que vous mettiez en place la structure d'une start-up. Votre diagramme commence par le fondateur en haut, puis se ramifie vers les responsables du marketing, de l'équipe commerciale et des produits. Vous ajoutez des spécialistes ou des stagiaires sous chaque responsable. Cela permet de clarifier les rôles et les lignes hiérarchiques au sein d'une équipe en pleine croissance.
💡 Conseil de pro : les diagrammes hiérarchiques sont également très utiles pour des éléments tels que les plans de site. Voici un modèle de plan de site gratuit proposé par ClickUp.
Storyboards et échéanciers
Les storyboards et les échéanciers permettent de visualiser des évènements ou des actions dans un ordre précis. Ils vous aident à planifier ce qui se passe, quand cela se passe et ce qui se passe ensuite.
Plus précisément, les storyboards utilisent une séquence de cases ou de panneaux pour représenter visuellement la progression d'une histoire, d'un processus ou d'une séquence d'évènements. Il s'agit d'un outil de planification, principalement visuel, mais souvent associé à des notes textuelles.
Initialement utilisés dans le cinéma et l'animation pour planifier les prises de vue, les storyboards sont désormais largement utilisés dans l'éducation, l'entreprise, l'UI/UX et le marketing pour cartographier tout processus qui se déroule dans le temps ou en plusieurs étapes.
✅ Convient particulièrement à :
- Conception des flux de processus
- Visualisation des parcours d'utilisateurs
- Planifier des présentations ou des cours
💡 Conseil de pro : créez efficacement un intervalle de storyboards à l'aide du modèle ClickUp User Story Template.
D'autre part, un échéancier organise les évènements dans l'ordre chronologique selon un parcours linéaire, généralement une ligne horizontale ou verticale. Chaque évènement est marqué d'une date ou d'une heure et d'une brève description.
Les échéanciers sont axés sur la progression temporelle, ce qui signifie qu'ils se concentrent sur ce qui s'est passé quand.
✅ Convient particulièrement à :
- Visualisation du marketing ou des lancements de produits
- Mapper les évènements historiques ou les évènements liés à un projet
- Suivi des jalons importants et des échéances
📌 Exemple : imaginons que vous planifiez le lancement d'un produit. Votre échéancier pourrait commencer par la « conception du produit » en janvier, passer à la « phase de test bêta » en février, puis au « déploiement marketing » en mars, et enfin au « jour du lancement » en avril. Cela permet à votre équipe de clarifier le calendrier, les rôles et les actions à mener à chaque étape.
Voyons en un coup d'œil en quoi les storyboards et les échéanciers diffèrent :
| Critères | Storyboard | Échéancier |
| Concentrez-vous | Séquence d'actions ou d'idées | Séquence d'évènements dans le temps |
| Structure | Décomposition panneau par panneau | Ligne chronologique avec marqueurs d'évènements |
| Idéal pour | Récits, expérience utilisateur, présentations, cartographie des processus | Historique, planification, feuilles de route, suivi de la progression |
| Utilisé dans | Cinéma, design, éducation, marketing | Histoire, gestion de projet, stratégie commerciale de l'entreprise |
Comment créer un organisateur graphique étape par étape ?
Que vous organisiez des idées pour un projet, un cours, un contenu ou un plan d'équipe, votre organisateur graphique doit faire une seule chose : faciliter la compréhension, l'utilisation et l'exploitation des informations.
Dans cette section, nous vous guiderons à travers les étapes précises pour créer un organisateur graphique qui n'est pas seulement esthétique, mais aussi utile. Mieux encore, nous vous montrerons comment faire tout cela à l'aide des outils visuels, des modèles et de l'assistance IA de ClickUp.
Créer un organisateur graphique avec ClickUp en cinq étapes :
Étape 1 : Définissez votre objectif
Avant de faire glisser des formes sur un tableau ou d'ouvrir un modèle, prenez le temps de vous poser la question suivante : À quoi sert réellement cet organisateur graphique ?
À cette étape, la clarté est tout. Sans elle, vous risquez de créer quelque chose qui semble bien, mais qui n'aide personne à prendre des décisions, à clarifier les choses ou à passer à l'action.
Pour définir votre objectif, posez-vous les questions suivantes :
- Suis-je en train d'expliquer, de comparer, de planifier ou d'analyser ?
- Est-ce pour moi, un client, un collègue ou une classe ?
- Cet organisateur doit-il mener à une décision, à une stratégie ou simplement à une meilleure compréhension ?
Ces réponses déterminent tout : le format que vous choisissez (carte mentale, diagramme de Venn, organigramme, échéancier), le niveau de détail souhaité et les informations à inclure (ou à exclure).
Étape 2 : Choisissez le format approprié
Maintenant que vous savez pourquoi vous créez un organisateur graphique, il est temps de choisir le meilleur format.
Le format que vous choisirez rendra votre message clair comme de l'eau de roche (ou totalement confus). Prenez donc le temps de trouver la structure qui correspond le mieux à votre objectif.
Réfléchissez à :
- Avez-vous besoin d'afficher les étapes ? → Utilisez un organigramme.
- Vous souhaitez organiser vos idées autour d'un thème central ? → Optez pour une carte mentale.
- Vous comparez deux ou plusieurs éléments ? → Essayez un diagramme de Venn.
- Vous planifiez sur la durée ? → Un échéancier ou un storyboard est la solution la plus efficace.
- Vous souhaitez montrer une structure ou des niveaux ? → Utilisez un diagramme de hiérarchie.
Et si vous ne parvenez pas à choisir le format, vous pouvez demander de l'aide à ClickUp Brain. Il s'agit d'un assistant alimenté par l'IA intégré à ClickUp qui vous aide à penser clairement, à planifier plus rapidement et à éviter la fatigue décisionnelle.
Essayez des instructions telles que :
- « Aidez-moi à choisir le meilleur type d'organisateur graphique pour comparer deux stratégies produit. »
- « Quel type d'organisateur graphique dois-je utiliser pour planifier le processus d'intégration d'une équipe ? »
- « J'ai besoin d'un moyen visuel pour expliquer le parcours client. Quel format dois-je choisir pour le mettre en forme ? »
- « Suggérez un organisateur graphique pour décomposer les étapes de ma campagne marketing du deuxième trimestre. »
Vous souhaitez rationaliser votre flux de travail grâce à des structures prêtes à l'emploi ?
Essayez ces modèles :
Les modèles de cartes mentales vous aident à organiser visuellement vos idées autour d'un thème central. Ils sont parfaits pour planifier des dissertations, des présentations, des recherches ou des projets complexes où vous avez besoin d'un aperçu clair des relations entre les idées.
Les modèles de flux de travail décrivent la séquence d'étapes nécessaires à l'achevement d'une tâche ou d'un projet. Lorsque vous créez un organisateur graphique pour la gestion de projet ou la planification des tâches, un modèle de flux de travail aide les collaborateurs à suivre facilement le processus.
Les modèles de brainstorming sont parfaits pour capturer de manière structurée des idées spontanées dans le cadre de plans marketing, de développement de produits ou de projets créatifs tels que la planification du contenu.
Les modèles de feuille de route de projet présentent visuellement les phases principales, les jalons, les échéanciers et les échéances. Conçus pour la planification de projets, ils vous aident à garder une vue d'ensemble claire tout en vous permettant d'afficher les détails des tâches.
Étape 3 : Organisez les informations clés
Une fois que vous savez à quoi sert votre organisateur graphique et quel format vous utilisez, il est temps de rassembler les informations que vous allez y insérer, y compris les éléments graphiques.
Pour commencer, posez-vous la question suivante 👇
💡 Quelles sont les informations, les faits ou les enseignements indispensables que mon public doit retenir ?
💡 Existe-t-il des catégories, des phases ou des thèmes clairs dans lesquels je peux regrouper ces informations ?
💡 Les informations suivent-elles un flux chronologique, une hiérarchie ou un flux de cause à effet ?
💡 Si quelqu'un utilisait cet organisateur sans contexte, le comprendrait-il quand même ? Si ce n'est pas le cas, que manque-t-il ?
Une fois que vous aurez répondu à ces questions, vous disposerez d'une pile de notes, d'idées ou de données. Il est maintenant temps de donner à cette matière première une forme structurée et facile à parcourir.
Réfléchissez à :
- Qu'est-ce qui va où ? Planifiez chaque idée pour qu'elle soit associée à une section spécifique de votre organisateur graphique.
- Qu'est-ce qui mérite d'être mis en évidence visuellement ? Mettez en évidence les schémas, les recoupements, les progressions ou les contrastes qui soutiennent votre objectif.
- Que peut-on simplifier ? Supprimez tout ce qui encombre le message ou détourne l'attention du message principal.
C'est à ce moment-là que votre organisateur graphique commence à fonctionner comme un outil visuel de gestion des tâches. Il montre non seulement ce qui doit être fait ou compris, mais aussi comment tout cela s'articule.
Une fois que vos informations sont bien organisées, vous pouvez leur donner vie visuellement.
💡 Conseil de pro : ne surchargez pas votre organisateur. L'objectif est la clarté, pas l'exhaustivité. Il vaut mieux en montrer moins et faire forte impression que de tout entasser et perdre votre message.
Étape 4 : Concevez à l'aide des outils appropriés
Maintenant que votre contenu est organisé, il est temps de lui donner vie.
C'est ici que vous transformez vos idées en visuels. L'application des bonnes techniques créatives et des outils de glisser-déposer fait toute la différence.
Pour commencer, utilisez ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail et un puissant logiciel d'organisation graphique.
Utilisez les tableaux blancs ClickUp pour des dispositions flexibles.
ClickUp Whiteboards est l'un des meilleurs logiciels de tableau blanc pour esquisser absolument tout type d'organisateur graphique : cartes mentales, organigrammes, échéanciers et même diagrammes de Venn.
Voici ce que vous pouvez faire :
- Glissez-déposez la forme souhaitée pour créer la structure : cercles, cases, flèches ou lignes droites, selon ce qui convient le mieux à votre organisateur.
- Ajoutez des notes autocollantes, des champs de texte ou des icônes pour appliquer des libellés et mettre en évidence les ensembles de données clés.
- Établissez des connexions entre les éléments pour montrer leurs relations.
- Collaborez en direct avec votre équipe, où chacun peut effectuer des modifications en cours, commenter et réfléchir ensemble.
- Ajoutez des liens vers des tâches, des documents ou des tableaux de bord afin que vos visuels restent connectés à votre environnement de travail.
📮ClickUp Insight : 11 % de nos répondants utilisent l'IA principalement pour le brainstorming et la conceptualisation. Mais qu'advient-il ensuite de ces idées brillantes ?
C'est là que vous avez besoin d'un tableau blanc alimenté par l'IA, comme ClickUp Whiteboards, qui vous aide à transformer instantanément les idées issues d'une session de brainstorming en tâches.
Et si vous ne parvenez pas à expliquer un concept, demandez simplement au générateur d'images IA de créer un visuel à partir de vos instructions. C'est l'application indispensable pour le travail qui vous permet de conceptualiser, visualiser et exécuter plus rapidement !
Utilisez les cartes mentales ClickUp pour créer des visuels basés sur des idées.
Si vous partez d'un concept ou d'un tableau d'idées brut et que vous avez besoin de le structurer autour d'un thème central, alors ClickUp cartes mentales est ce qu'il vous faut.
Vous pouvez choisir entre deux modes :
- Mode tâche : créez des cartes mentales directement à partir de vos tâches (idéal pour la planification de projets, où chaque idée mène à une action).
- Mode vierge : réfléchissez librement et effectuez des connexions entre des concepts sans les associer à une tâche particulière (idéal pour les premières étapes de réflexion ou les sessions créatives).
Pour couronner le tout, utilisez les cartes mentales ClickUp pour aller plus loin :
- Maîtrisez la complexité→ Décomposez les grandes idées en éléments plus petits et connectés→ Mappez les flux de travail, les stratégies ou les systèmes en un seul endroit
- Organisez en un seul clic→ Utilisez la fonctionnalité Re-Layout pour nettoyer automatiquement votre carte→ Tout reste lisible et correctement structuré
- Transformez vos idées en tâches→ Convertissez n'importe quel nœud en tâche en un seul clic→ Attribuez, suivez et gérez le travail directement à partir de la carte
- Personnalisez votre méthode→ Utilisez des couleurs pour classer ou hiérarchiser les nœuds→ Commencez rapidement avec des modèles, puis modifiez-les selon vos besoins
🔍 Le saviez-vous ? La technique populaire du mind mapping, souvent utilisée dans les organisateurs graphiques, a été popularisée par l'auteur britannique Tony Buzan dans les années 1970.
Intégrez des éléments visuels dans les flux de travail réels des projets.
La création d'organisateurs graphiques n'est que la première moitié du travail. La véritable valeur ajoutée réside dans la capacité à transformer vos visuels en actions concrètes.
Au lieu de conserver votre organisateur graphique sous forme de fichier statique ou de capture d'écran (comme dans les outils traditionnels), utilisez un logiciel de collaboration visuelle tel que ClickUp pour enregistrer et intégrer des éléments visuels directement dans votre flux de travail afin que tout soit exploitable.
Voici comment vous pouvez intégrer vos visuels dans votre flux de travail :
- Convertissez n'importe quelle forme ou note sur votre Tableau blanc en tâches ClickUp.
- Une fois les tâches créées, attribuez-les à vos coéquipiers, ajoutez des détails tels que des descriptions ou des priorités, et suivez leur progression (le tout dans le même espace).
- Après avoir converti les éléments visuels en tâches, utilisez la vue Tableau, Liste ou Échéancier pour les gérer dans le format qui vous convient le mieux.
Étape 5 : Affinez et partagez
Vous avez créé votre organisateur graphique, il est maintenant temps de le peaufiner et de le partager avec votre équipe ou votre public. Cette dernière étape permet de s'assurer que votre visuel fonctionne réellement pour tout le monde.
Voici comment l'améliorer :
- Vérifiez la structure : le flux d'idées s'enchaîne-t-il de manière logique ?
- Rendez-le facile à parcourir : utilisez des codes de couleur, des styles de police de caractère, des libellés ou des icônes pour améliorer la clarté.
- Testez-le : demandez à un collègue : « Est-ce que cela semble clair au premier coup d'œil ? »
Un organisateur graphique bien conçu doit être clair, net et immédiatement utile.
En parlant d'utilité, ClickUp facilite considérablement le partage de votre organisateur graphique et le travail en équipe.
Voici comment procéder :
Collaboration en temps réel sur des Tableaux blancs
Les tableaux blancs ClickUp sont conçus pour le travail d'équipe. Que vous soyez en phase de brainstorming ou de finalisation d'une version définitive, tout le monde peut participer, ensemble. C'est un moyen puissant de favoriser la collaboration au travail, en garantissant que toute votre équipe puisse contribuer efficacement.
Voici ce que vous pouvez faire :
- Invitez vos coéquipiers à effectuer des modifications en cours, à commenter ou à afficher votre Tableau blanc.
- Visualisez en temps réel les curseurs lorsque d'autres utilisateurs déplacent des éléments, ajoutent des notes ou surlignent des zones.
- Utilisez les fils de commentaires ou les outils de feedback visuel pour faire des suggestions et apporter des précisions, directement sur le canevas.
- Verrouillez les éléments (tels que les titres ou les cadres) afin que seules les parties essentielles soient modifiables.
- Utilisez des notes autocollantes de différentes couleurs pour suivre les commentaires par rapport aux décisions finales.
⚡ Astuce ClickUp : Lorsque vous avez besoin de stimuler votre créativité plus rapidement, utilisez ClickUp Brain directement sur les Tableaux blancs pour générer des visuels, des diagrammes ou des maquettes préliminaires dès que vous en avez besoin. Une fois que vous avez terminé, partagez-les avec votre équipe ou invitez-la à collaborer sur la même plateforme.
Options de partage faciles (internes et externes)
ClickUp vous donne un contrôle total sur la manière dont vous partagez votre organisateur graphique et avec qui vous le partagez :
- Partagez en interne : identifiez les membres de l'équipe, attribuez des rôles et insérez des liens vers le Tableau blanc dans Docs ou dans les tâches.
- Partagez en externe : générez un lien public et envoyez-le à vos clients, parties prenantes ou étudiants.
- Options d'intégration : utilisez le langage HTML pour intégrer votre visuel dans des sites web, des wikis, des pages Notion ou des bases de connaissances.
- Contrôle des permissions : définissez un accès en lecture seule, avec possibilité de commenter ou avec accès complet à la modification en cours, en fonction du niveau de collaboration souhaité.
📚 À lire également : Guide de gestion de projet visuelle
Visualisez, organisez et exécutez avec ClickUp
Pour créer un excellent organisateur graphique, il faut privilégier la clarté, la structure et l'action. 💡
Chaque étape joue un rôle important, du choix du format approprié à l'organisation de vos idées et à la conception de votre disposition. Vous pouvez choisir de le faire à l'aide d'un outil de création d'organisateurs graphiques en ligne distinct, mais pourquoi vous donner cette peine alors que vous pouvez tout faire dans ClickUp ? Et avec ClickUp, vous ne vous contentez pas de planifier, vous passez à l'action. ✨
Que vous cartographiez un processus, organisiez une séance de brainstorming avec votre équipe ou élaboriez un tableau stratégique, ClickUp transforme les visuels en tâches, en échéanciers et en progression réelle.
La prochaine fois que vous chercherez un organisateur graphique ou un outil de création en ligne, ouvrez simplement ClickUp et commencez à créer.
Inscrivez-vous dès aujourd'hui sur ClickUp!