Vous vous asseyez enfin pour vous attaquer à votre journée de travail, mais vous vous rendez compte que vous avez passé plus de temps à réfléchir à ce que vous aviez à faire qu'à le faire réellement.
C'est là qu'une liste de tâches bien conçue peut faire toute la différence. Si vous utilisez Asana, ses modèles de listes de tâches gratuits vous permettent d'organiser rapidement vos priorités quotidiennes, les livrables de votre équipe ou vos objectifs personnels.
Mais si vous avez déjà eu l'impression que votre liste de choses à faire ne suivait pas le rythme de votre journée de travail, vous n'avez pas tort. Lisez cet article jusqu'à la fin et vous découvrirez qu'il existe un moyen plus intelligent de tout gérer avec ClickUp. 🤩
Que sont les modèles de liste de tâches Asana ?
Un modèle de liste de tâches Asana est une installation de projet prédéfinie conçue pour rationaliser le suivi des tâches dans Asana.
Il offre un environnement de travail réutilisable où les tâches sont organisées en sections, telles que des listes quotidiennes, hebdomadaires ou par projet. Vous pouvez l'utiliser pour attribuer des propriétaires, fixer des dates d'échéance et établir des dépendances dans une grille personnalisable.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de liste de tâches Asana ?
Les meilleurs modèles de listes à faire trouvent le juste équilibre entre structure et flexibilité, aidant les équipes à éviter les installations répétitives pour les tâches quotidiennes tout en s'adaptant aux besoins spécifiques d'un projet.
Voici un aperçu des éléments clés qui vous aideront à soutenir la productivité à long terme de votre équipe. 👀
- Sections centralisées : configure des colonnes structurées telles que « À faire », « En cours » et « Terminé » pour suivre le statut des tâches et maintenir le flux de travail dans le bon ordre.
- Informations détaillées sur les tâches : comprend les personnes assignées, les échéances, les sous-tâches et les étiquettes pour chaque tâche afin de réduire l'ambiguïté et les suivis.
- Champs personnalisés structurés : implémente des champs pour la priorité, le statut ou l'effort, normalisés via des champs de bibliothèque pour faciliter le filtrage et la création de rapports.
- Automatisations et dépendances : utilise des règles personnalisées pour organiser le travail achevé ou définir des séquences de tâches, améliorant ainsi les transferts de tâches et la précision du flux de travail.
- Plusieurs dispositions : propose des dispositions sous forme de liste, de Tableau, de Calendrier ou d’Échéancier afin que vous puissiez changer de perspective en fonction des exigences de la tâche.
- Amélioration régulière : mise à jour du modèle en fonction des commentaires de l'équipe et de l'évolution des méthodes de travail afin de maintenir l'efficacité.
Modèles gratuits de listes de tâches Asana
Voici les meilleurs modèles de liste de tâches Asana, qui peuvent vous aider à créer un système de liste de tâches et à simplifier la gestion des tâches.
1. Modèle de liste des tâches hebdomadaires Asana
via Asana
Ce modèle de liste de tâches hebdomadaire vous offre un environnement de travail numérique flexible pour organiser, ajuster et planifier votre semaine en toute simplicité. Utilisez les tableaux Kanban pour trier les tâches par jour de la semaine, attribuer des propriétaires, définir des dates d'échéance et ajouter des dépendances qui permettent d'harmoniser le travail interfonctionnel. À mesure que les priorités changent, il suffit de glisser-déposer les tâches pour les réorganiser.
📌 Idéal pour : les équipes ou les personnes qui jonglent avec plusieurs priorités tout au long de la semaine.
2. Modèle de planificateur quotidien Asana
via Asana
Ce modèle vous aide à planifier chaque journée de manière plus structurée que si vous vous contentiez de noter vos tâches. Il vous permet de mapper vos tâches à accomplir en conservant leur contexte : priorités, efforts, blocs horaires et dates d'échéance.
Utilisez des champs personnalisés pour étiqueter et trier les tâches à votre guise, et Mes tâches pour obtenir une vue personnalisée de votre tableau de bord et voir ce que vous avez à faire.
📌 Idéal pour : les personnes qui gèrent un volume important de travail lors de journées très chargées.
3. Modèle Asana pour les objectifs à court terme
via Asana
Ce modèle de liste de tâches Asana vous aide à décomposer des objectifs ambitieux en plans d'action ciblés à court terme. Utilisez-le pour définir des jalons plus petits et plus faciles à atteindre, les lier à des stratégies à long terme et créer une dynamique grâce à des indicateurs de progrès visibles.
Le modèle fournit également à votre équipe une feuille de route à suivre, vous aidant à suivre les tâches, à adapter les plans et à progresser vers l'objectif global.
📌 Idéal pour : les équipes qui fixent des cibles trimestrielles ou des objectifs de sprint qui contribuent à des résultats commerciaux plus larges.
🔍 Le saviez-vous ? Cette case non cochée sur votre liste de tâches à faire vous hante ? Les psychologues appellent cela l'effet Zeigarnik, lorsque notre cerveau se focalise sur les tâches inachevées plutôt que de célébrer celles que nous avons terminées.
4. Modèle de checklist pour démarrer une entreprise Asana
via Asana
Ce modèle de liste de tâches Asana est idéal pour tous ceux qui souhaitent lancer leur entreprise, mais se sentent dépassés par cette idée. Si vous ne savez pas par où commencer, pas de problème. Il est préconfiguré avec des sections structurées, notamment Stratégie, Enregistrement de votre entreprise, Image de marque et marketing et Logistique. Cela vous aide à exécuter chaque étape dans le bon ordre, sans stress.
Chaque section comprend un suivi de la progression, les budgets estimés par rapport aux budgets proposés, et un espace pour s'adapter aux changements de priorités. De plus, vous pouvez partager les tâches avec vos cofondateurs ou collaborateurs afin de répartir les responsabilités et de signaler les risques à un stade précoce.
📌 Idéal pour : les fondateurs qui élaborent leur première feuille de route opérationnelle, de l'enregistrement au lancement.
5. Modèle de matrice Eisenhower Asana
via Asana
Basé sur la méthode de la matrice d'Eisenhower, ce modèle vous aide à classer vos tâches en quatre catégories distinctes en fonction de leur urgence et de leur importance : À faire, À planifier, À déléguer et À supprimer.
La disposition réutilisable vous permet de glisser-déposer les tâches dans le quadrant approprié. Ajoutez du contexte à ces tâches à l'aide de champs personnalisés, ajoutez des documents ou des notes, définissez des dates de début et impliquez vos collègues pour les éléments délégués.
📌 Idéal pour : Les dirigeants qui hiérarchisent les tâches sur une base hebdomadaire pour une prise de décision efficace.
6. Modèle de journal de travail Asana
via Asana
Ce modèle de liste de tâches Asana vous aide à saisir vos activités quotidiennes en fonction de leur statut. Identifiez facilement ce que vous aviez prévu, ce qui a été réellement terminé et le temps que chaque tâche a pris.
Contrairement aux relevés de temps génériques, il vous permet d'associer des étiquettes aux tâches en fonction du contexte, telles que le type de facturation, le niveau d'effort et la priorité. Il est ainsi plus facile de repérer les tendances, de suivre les pertes de temps à faible valeur ajoutée et d'ajuster les flux de travail en temps réel.
📌 Idéal pour : les professionnels qui suivent leur rendement quotidien afin d'optimiser leur utilisation du temps, leur facturation et leurs tendances en matière de productivité.
💡 Conseil de pro : dans les projets Lean ou Agile, essayez la méthode Weighted Shortest Job First pour hiérarchiser les tâches en fonction de leur rendement. Divisez le coût du retard par la taille de la tâche et vous saurez exactement quelle tâche vous offre le meilleur retour sur investissement.
7. Modèle de plan de projet de conception Asana
via Asana
Vous souhaitez passer d'une simple checklist à un plan de projet structuré pour vos flux de travail de conception ?
Ce modèle vous aide à planifier et à suivre vos ressources créatives dans différents formats, notamment les bannières web, les graphiques sociaux et les visuels pour e-mails, afin que vous ne manquiez rien.
Vous pouvez organiser votre travail en sections claires telles que Références, Ressources Web, Ressources sociales, etc., avec des champs personnalisés pour spécifier les types ou le statut des ressources. Les équipes peuvent également l'utiliser comme nomenclature de travail pour les projets interfonctionnels où la coordination est essentielle, comme le lancement d'une campagne de cybersécurité.
📌 Idéal pour : les équipes créatives qui coordonnent des ressources visuelles sur plusieurs canaux avec de nombreux collaborateurs.
💡 Conseil de pro : Commencez par vous attaquer à la tâche la plus importante (et généralement la plus intimidante). La méthode Eat That Frog vous aide à prendre de l'élan dès le début de la journée, afin que le reste de la journée vous semble plus léger.
8. Modèle Asana pour les objectifs de l'entreprise et les objectifs commerciaux
via Asana
Ce modèle est conçu pour faciliter la planification axée sur les résultats. Il simplifie l'attribution des responsabilités, la fixation des délais et la décomposition des objectifs en éléments mesurables à l'aide d'OKR ou de cadres similaires.
Vous pouvez tout harmoniser, des objectifs de chiffre d'affaires aux indicateurs de satisfaction client en passant par les objectifs de recrutement, en un seul endroit. Utilisez-le pour relier la stratégie à l'exécution, suivre les contributions de l'équipe et permettre à chacun de bénéficier d'une visibilité sur la manière dont son travail contribue à la réussite de l'entreprise.
📌 Idéal pour : les équipes de direction qui traduisent les objectifs stratégiques en plans d'exécution inter-équipes.
📖 À lire également : Les meilleures applications de liste de tâches basées sur l'IA
9. Modèle de collaboration Asana pour agences
via Asana
Le modèle de liste de tâches Asana offre aux équipes internes et aux agences une visibilité sur les travaux à venir, les tâches en cours et le pipeline clients. Chaque section, telle que Tâches à planifier, Travaux en cours et Livrables à venir, permet de clarifier ce qui nécessite une attention particulière, à quelle date et par qui.
De plus, il permet de maintenir des échéanciers clairs, garantissant ainsi que les approbations ne prennent pas de retard.
📌 Idéal pour : les équipes marketing ou opérationnelles qui travaillent avec des agences et souhaitent rationaliser les campagnes, les échéanciers et les validations.
10. Modèle de plan de projet interfonctionnel Asana
via Asana
Lorsque plusieurs équipes participent à un projet, les moindres détails peuvent facilement se perdre entre les différents outils et boîtes de réception. Ce modèle de gestion de projet Asana permet de centraliser la planification interfonctionnelle en offrant une visibilité sur chaque phase du projet : Planification, Jalons, Prochaines étapes et Plan de communication.
Il vous aide à visualiser les dépendances dans un échéancier de type diagramme de Gantt et à les ajuster facilement en fonction des changements de planning.
📌 Idéal pour : les chefs de projet qui gèrent des projets impliquant plusieurs services, avec des échéanciers et des livrables variables.
Limites du modèle de liste de tâches Asana
Il est vrai que les modèles de liste de tâches Asana peuvent aider les équipes à démarrer sur les chapeaux de roue. Cependant, ils présentent plusieurs contraintes qui peuvent nuire à l'efficacité et à l'évolutivité.
En voici quelques-unes :
- Portée limitée du projet : les modèles sont limités à des projets individuels, de sorte que les modifications apportées ultérieurement ne mettent pas à jour rétroactivement les copies existantes.
- Installation manuelle des tâches récurrentes : les utilisateurs doivent reconfigurer les règles de périodicité à chaque fois que le modèle est réutilisé, ce qui ajoute un travail répétitif.
- Lacunes dans l'automatisation des sous-tâches : les règles ignorent souvent les sous-tâches, à moins que des étapes supplémentaires ou des installations de contournement ne soient appliquées.
- Stockage limité des modèles : limite le nombre de modèles de tâches enregistrés par projet, sans gestion centralisée des modèles.
- Comportement incohérent des champs entre les projets : les champs personnalisés qui ne sont pas ajoutés via la bibliothèque de champs ne se synchronisent pas ou ne s'affichent pas correctement dans les vues inter-projets.
Les limites actuelles d'Asana en matière de flexibilité des modèles, de profondeur des rapports et d'intégrations de calendriers posent des défis. Bon nombre de nos modèles nécessitent une révision manuelle, et les règles d'automatisation peuvent s'avérer peu fiables lorsqu'elles sont appliquées à plusieurs projets.
Les limites actuelles d'Asana en matière de flexibilité des modèles, de profondeur des rapports et d'intégrations de calendriers posent des défis. Bon nombre de nos modèles nécessitent une révision manuelle, et les règles d'automatisation peuvent s'avérer peu fiables lorsqu'elles sont appliquées à plusieurs projets.
En résumé, les modèles Asana fonctionnent souvent en silos, ce qui est idéal pour un projet unique, mais peut s'avérer difficile à harmoniser entre les services sans créer de doublons.
Modèles Asana alternatifs
ClickUp pallie les limites d'Asana grâce à des modèles qui regroupent les tâches, les documents, les échéanciers et les checklists dans un espace de travail unifié. En tant que logiciel de gestion des tâches, il facilite la visibilité partagée entre les modèles sans compromettre le contrôle au niveau des tâches.
Les automatisations sont très utiles et les modèles de tâches et de listes permettent de gagner beaucoup de temps. J'adore la disposition et la possibilité de personnalisation, des champs personnalisés aux affichages.
Les automatisations sont très utiles et les modèles de tâches et de listes permettent de gagner beaucoup de temps. J'adore la disposition et la possibilité de personnalisation, des champs personnalisés aux affichages.
Voici les meilleurs modèles ClickUp qui combinent la structure des listes de tâches avec la flexibilité des flux de travail personnalisables. 🧰
1. Modèle de liste de tâches ClickUp Basic
Le modèle de liste de tâches de base de ClickUp simplifie la gestion des tâches et vous offre une installation simple pour planifier votre journée et rester au fait de vos priorités. Avec cette alternative à Asana, vous pouvez vous mettre au travail instantanément à l'aide de colonnes prédéfinies, passer d'un format à l'autre en fonction de votre style et mettre à jour la progression des tâches.
Voici comment cela vous aide à rester concentré et organisé :
- Passez de la vue Tableau pour une représentation visuelle des tâches à la vue Liste pour des checklists structurées.
- Utilisez les deux statuts intégrés, À faire et Achevé, pour garder votre système clair et fonctionnel.
- Ajoutez et modifiez rapidement des tâches sans vous fatiguer à l’installation grâce à une disposition minimaliste.
📌 Idéal pour : les personnes qui gèrent des tâches personnelles ou professionnelles quotidiennes et ont besoin d'une structure légère pour s'organiser rapidement.
📮 ClickUp Insight : Vous pensez que votre liste de tâches fonctionne ? Détrompez-vous. Notre sondage montre que 76 % des professionnels utilisent leur propre système de hiérarchisation pour la gestion des tâches. Cependant, des recherches récentes confirment que 65 % des travailleurs ont tendance à se concentrer sur les tâches faciles plutôt que sur celles à forte valeur ajoutée, sans hiérarchisation efficace.
Les priorités de tâches de ClickUp transforment votre façon de visualiser et d'aborder les projets complexes, en mettant facilement en évidence les tâches critiques. Grâce aux flux de travail alimentés par l'IA et aux indicateurs de priorité personnalisés de ClickUp, vous saurez toujours par quoi commencer.
2. Modèle de liste de tâches quotidiennes ClickUp
Le modèle de liste de tâches quotidiennes ClickUp est conçu pour structurer votre journée de manière à vous aider à atteindre vos objectifs quotidiens. Il vous aide à identifier ce qui est important à un moment donné, afin que la planification quotidienne s'apparente davantage à un rythme qu'à une remise à zéro.
Cet exemple d’exemple de liste à faire vous aide à :
- Assurez-vous d'être constant grâce au compteur de séries qui vous permet de suivre vos habitudes quotidiennes.
- Triez les tâches à l'aide des champs Catégorie et Où pour regrouper les éléments domestiques, liés au travail ou liés aux courses.
- Affichez votre journée dans la vue Calendrier ou activez/désactivez les vues Charge de travail et diagramme de Gantt lorsque vous planifiez entre plusieurs équipes.
📌 Idéal pour : les professionnels qui doivent jongler entre plusieurs priorités tout au long de la journée et qui cherchent à se concentrer sur les tâches à fort impact heure par heure.
3. Modèle de liste de tâches ClickUp Calendrier
Si votre emploi du temps change constamment, essayez le modèle de liste de tâches ClickUp Calendar pour rester au top. Il transforme votre liste de tâches en un calendrier dynamique qui vous aide à planifier, visualiser et ajuster votre charge de travail sur plusieurs jours ou semaines.
Ce modèle peut également servir de liste de choses à faire pour les personnes atteintes de TDAH. Vous pouvez vous concentrer sur les actions essentielles grâce à la vue par rôle qui filtre les tâches en fonction des responsabilités.
Voici comment ce modèle apporte plus de clarté :
- Affichez toutes les tâches sur un échéancier à l'aide de la vue Calendrier pour une planification hebdomadaire ou mensuelle.
- Utilisez des champs personnalisés tels que Catégorie, Ressources et Niveau de productivité pour évaluer rapidement le contexte des tâches.
- Planifiez vos réunions de manière ciblée grâce à la vue des demandes de réunion qui synchronise les éléments à mener avant la réunion.
📌 Idéal pour : les équipes et les freelances qui gèrent des tâches soumises à des délais et nécessitant une planification précise du temps et un calendrier visuel.
🔍 Le saviez-vous ? Benjamin Franklin est souvent crédité de l'invention de la liste de tâches, dans le cadre de sa quête pour vivre selon 13 vertus personnelles. Sa liste de tâches n'était pas simplement une série de points, elle était organisée par heure. Elle commençait à 5 heures du matin par « Se lever, se laver et s'adresser à la Bonté Puissante ».
4. Modèle de liste de tâches ClickUp Work
Le modèle de liste de tâches ClickUp regroupe vos tâches de travail par type (travail client, administration, communication), enregistre les informations essentielles directement dans les cartes de tâches et vous aide à repérer instantanément les retards ou les obstacles.
Voici comment ce modèle vous permet de maîtriser votre semaine de travail :
- Ajoutez des détails contextuels à l'aide de champs personnalisés tels que Type de tâche, Remarques importantes et Fréquence.
- Planifiez votre semaine avec la vue calendrier hebdomadaire et passez à la vue mensuelle pour une planification plus large.
- Gardez vos communications liées aux tâches bien organisées grâce à des champs tels que E-mail de contact et Ressources.
📌 Idéal pour : les équipes interfonctionnelles et les chefs d'équipe qui ont besoin de décomposer les flux de travail, d'attribuer la propriété et de suivre clairement le travail en cours.
5. Modèle de liste d'activités ClickUp
Le modèle de liste d'activités de ClickUp vous aide à organiser, surveiller et gérer une variété d'activités en cours dans plusieurs contextes. Il comprend des champs et des vues spécifiques au flux de travail qui vous aident à relier les activités aux projets, aux rôles et aux indicateurs de progression.
Voici ce qui rend ce modèle particulièrement fonctionnel :
- Attribuez la propriété à l'aide des champs personnalisés Chef de projet et Nom du projet dans ClickUp afin d'éviter toute ambiguïté.
- Suivez la progression en temps réel à l'aide du champ Progression de l'achèvement.
- Gérez de grands ensembles d'activités avec des sous-tâches imbriquées et plusieurs vues pour coordonner des échéanciers complexes et équilibrer les capacités de l'équipe.
📌 Idéal pour : les responsables des opérations, les équipes du service client ou toute personne supervisant des flux de travail à plusieurs niveaux nécessitant plus qu'une simple checklist linéaire.
💡 Conseil de pro : si vous en avez assez de hiérarchiser les tâches au feeling, le cadre RICE vous aide à noter les tâches en fonction de leur portée, de leur impact, de votre confiance et de l'effort requis, afin que vous sachiez ce qui vaut vraiment la peine d'être fait en premier. Il est particulièrement utile pour les chefs de produit qui doivent justifier leurs priorités et montrer comment les décisions ont été prises.
6. Modèle de gestion des tâches ClickUp
Lorsque tout semble aussi urgent, le modèle de gestion des tâches ClickUp vous permet de trier les tâches en fonction de leur impact et de leur échéance. Vous disposez d'un dossier structuré et prêt à l'emploi qui classe votre travail en étapes claires : Mesures à prendre, Idées et Retard.
En quoi ce modèle améliore-t-il la gestion des tâches ? Découvrons-le :
- Définissez et attribuez les tâches de manière intelligente à l'aide de Team View pour visualiser la propriété des tâches.
- Suivez instantanément les détails essentiels des tâches grâce à des champs personnalisés préchargés tels que Responsable, Date d'échéance et Estimation de durée.
- Changez de perspective grâce à six affichages dynamiques, dont la vue Tableau pour un suivi de type Kanban et la vue Calendrier pour une planification par glisser-déposer.
📌 Idéal pour : les responsables et chefs de service qui cherchent à coordonner les tâches entre différents projets sans avoir à passer d'une application de liste de tâches à une autre.
7. Modèle de liste de tâches ClickUp Moving
Coordonner un déménagement, qu'il s'agisse de votre domicile ou de votre bureau, peut donner l'impression de gérer une centaine de micro-projets à la fois. Le modèle de liste de tâches pour déménagement de ClickUp vous aide à diviser chaque tâche en étapes claires et réalisables afin que vous ne manquiez rien.
Avec ce modèle, vous pouvez :
- Ouvrez la vue des étapes du déménagement pour cartographier chaque phase du déménagement.
- Suivez votre progression grâce à des statuts personnalisés tels que « À emballer », « Planifié » ou « Achevé ».
- Attribuez des responsabilités et triez les tâches à l'aide de champs personnalisés tels que Propriétaire, Emplacement ou Niveau d'urgence.
📌 Idéal pour : les particuliers ou les responsables administratifs internes chargés de la logistique détaillée d'un déménagement.
Pour toute organisation qui peine à gérer ses projets, ClickUp facilitera la collaboration sur les tâches. Grâce à ce logiciel, les utilisateurs peuvent suivre les éléments de la liste de tâches et travailler sur ces tâches dans les délais impartis. Il aide également l'équipe de gestion de projet à suivre l'avancement global des projets afin de garantir le respect des délais.
Pour toute organisation qui peine à gérer ses projets, ClickUp facilitera la collaboration sur les tâches. Grâce à ce logiciel, les utilisateurs peuvent suivre les éléments de la liste de tâches à faire et travailler sur ces tâches dans les délais impartis. Il aide également l'équipe de gestion de projet à suivre l'avancement global des projets afin de garantir le respect des délais.
8. Modèle de liste de souhaits ClickUp
Le modèle ClickUp Bucket List est un système de suivi des objectifs destiné aux personnes qui souhaitent transformer leurs grands rêves en projets concrets. Il vous permet de :
- Regroupez et filtrez vos idées à l'aide de champs personnalisés tels que Continent, Destination, Personnes impliquées et Satisfaction.
- Conservez vos souvenirs dans leur contexte en utilisant le champ Photos pour joindre des inspirations visuelles ou des téléchargements post-expérience en tant que pièces jointes.
- Hiérarchisez vos objectifs à l'aide de la vue par évaluation ou filtrez les voyages et les projets en fonction des participants via la vue par personne.
- Planifiez en fonction de la géographie ou du thème à l'aide de la vue par continent et décomposez les objectifs plus importants en sous-tâches faciles à suivre.
📌 Idéal pour : les professionnels axés sur les objectifs qui souhaitent suivre leurs ambitions personnelles, leurs cibles de développement de compétences ou leurs aspirations à long terme.
9. Modèle de liste de tâches à faire pour les devoirs de classe ClickUp
Gérer les plans de cours, les notes et les contrôles des élèves n'est pas toujours facile. Le modèle de liste de tâches ClickUp Class Assignments vous aide à garder le contrôle sans avoir à fouiller dans des dossiers cloisonnés.
Avec 12 statuts de tâches prédéfinis, des vues prédéfinies telles que Liste par date d'échéance ou Documents, et des champs pour Note, Type de tâche et Sujets abordés, vous bénéficiez d'une visibilité optimale sans avoir à réinventer la roue chaque semestre.
Voici ce que vous pouvez faire :
- Définissez des rappels de notation à l'aide des tâches récurrentes de ClickUp, afin que les devoirs à long terme ne vous échappent pas.
- Suivez la progression tout au long du semestre grâce à un échéancier qui met en évidence les objectifs pédagogiques hebdomadaires et la charge de travail liée à la notation.
📌 Idéal pour : les enseignants, les équipes universitaires ou les parents qui font l'école à la maison et qui souhaitent suivre les cours, les envois et les cycles de notation.
10. Modèle ClickUp « Getting Things Done » (Faire avancer les choses)
Conçu selon la méthodologie GTD de David Allen, le modèle ClickUp Getting Things Done vous aide à saisir, clarifier et exécuter vos tâches en les classant dans sept listes GTD prêtes à l'emploi, telles que Next Actions (Prochaines actions), Waiting For (En attente) et Tickler File (Fichier de suivi).
- Apposez des étiquettes sur les tâches en fonction de l'environnement et du temps/de l'énergie requis.
- Accédez à sept listes préenregistrées qui correspondent à chaque étape GTD, de la capture de la boîte de réception à la revue hebdomadaire.
- Épinglez la vue Document GTD pour créer des procédures opératoires normalisées, des notes de réunion ou un guide GTD évolutif pour votre équipe.
📌 Idéal pour : les passionnés de productivité qui utilisent la méthode GTD pour décomposer leurs idées, hiérarchiser leurs actions et passer à l'exécution des tâches.
💡 Conseil de pro : changer constamment de contexte nuit à la productivité. Regroupez vos tâches par type (travail d’administrateur, tâches nécessitant une concentration intense ou réponses rapides, par exemple) et répartissez-les dans des créneaux horaires spécifiques pour pouvoir vous concentrer sans interruption. Pensez à « Meeting Monday » (lundi réunion) ou « Write-it Wednesday » (mercredi rédaction).
11. Modèle de liste de tâches pour la rénovation d'une maison ClickUp
Vous essayez de gérer la rénovation de votre maison entre les appels Zoom et les e-mails tardifs ? Le modèle de liste de tâches pour la rénovation de maison ClickUp simplifie ce processus. Il divise votre projet de rénovation en phases claires et vous permet de planifier les tâches pièce par pièce, d'assigner des entrepreneurs et d'ordonner les dépendances afin que vous ne planifiiez pas la peinture avant la plomberie.
- Utilisez la vue Tableau pour organiser votre travail à différentes étapes, telles que la conception, l'approvisionnement et l'exécution.
- Ajoutez des champs de suivi des coûts pour surveiller la main-d'œuvre et les matériaux par tâche.
- Attribuez des tâches à des sous-traitants ou à des fournisseurs avec des délais et des indicateurs de statut.
📌 Idéal pour : les propriétaires et les entrepreneurs qui planifient des rénovations, gèrent des budgets et coordonnent les travaux avec les fournisseurs ou les équipes.
⚙️ Bonus : associez ces modèles de listes de tâches à la puissance de ClickUp Brain, l'assistant IA intégré et contextuel de ClickUp. Vous pouvez lui demander de hiérarchiser vos tâches, de vous suggérer des délais optimaux, et bien plus encore !
12. Modèle de checklist pour produits numériques ClickUp
Le modèle de checklist des produits numériques de ClickUp offre aux membres des équipes produit et marketing une disposition du document prête à l'emploi pour chaque étape critique. Vous pouvez ajouter les détails relatifs à la responsabilité, les dates d'échéance et les fichiers clés directement dans le document.
Voici comment vous pouvez en tirer profit :
- Ajoutez des champs personnalisés tels que Date de lancement, Service et Indicateurs de risque pour suivre le contexte de travail.
- Intégrez des enregistrements d'écran via ClickUp Clips et des commentaires collaboratifs pour centraliser les retours d'information.
- Associez-le à ClickUp Automations ou aux résumés ClickUp Brain pour rationaliser les tâches répétitives et les transferts.
📌 Idéal pour : les fondateurs, les chefs de produit ou les équipes de développement qui effectuent le suivi des mises à jour des fonctionnalités, des éléments en attente et des jalons du lancement.
13. Modèle de liste de tâches ClickUp pour l'organisation d'une fête
Le modèle de liste de tâches ClickUp pour l'organisation de fêtes vous aide à tout organiser en un seul endroit afin d'organiser la fête parfaite. Créez et gérez les listes d'invités et les informations sur les fournisseurs. Ajoutez des détails sur les décorations, les échéanciers et les tâches de dernière minute qui surgissent toujours. Vous pouvez également marquer ce qui est en cours, ce qui est en attente et ce qui doit encore être décidé, afin que rien ne soit oublié.
Voici pourquoi vous en avez besoin :
- Triez les tâches par étapes pour enregistrer visuellement leur progression et bénéficier de mises à jour en temps réel.
- Utilisez des statuts personnalisés tels que Besoin d'informations supplémentaires et Bloqué pour toujours savoir ce qui avance et ce qui nécessite votre attention.
- Suivez la préparation des repas, de la décoration et des divertissements dans des vues distinctes telles que Tableau des fournisseurs ou Checklist de la décoration pour éviter les allers-retours.
📌 Idéal pour : les organisateurs d'évènements qui coordonnent une célébration comportant de nombreux éléments, tels que la restauration et la décoration.
14. Modèle de liste de tâches ClickUp pour prendre soin de soi
Le modèle de liste de tâches ClickUp Self-Care vous aide à consacrer du temps à votre bien-être avec le même niveau de structure que celui que vous apportez à votre travail ou aux priorités de votre équipe. Vous pouvez créer un plan personnalisé pour prendre soin de votre esprit, de votre corps et de votre âme, avec des statuts suivis pour identifier les tendances et vous responsabiliser.
Comment ce modèle vous aide-t-il à gérer vos tâches personnelles?
- Classez vos habitudes à l'aide des champs personnalisés Notes, Références, Type de soins personnels et Type de bien-être.
- Suivez votre progression grâce à des statuts tels que En cours, Hors piste et En attente.
- Planifiez vos routines à l'aide de la vue Calendrier ou regroupez-les par type à l'aide de la vue Type de soins personnels.
📌 Idéal pour : Les professionnels très occupés qui souhaitent adopter des habitudes de bien-être cohérentes dans leurs routines physiques, mentales et émotionnelles.
15. Modèle de checklist de qualité ClickUp
Le modèle de checklist qualité ClickUp vous aide à identifier les lacunes, à signaler les problèmes et à consigner les résultats dans un espace centralisé. Grâce à des champs prédéfinis tels que Procédure de test, Critique, Mineur et Résultats, vous pouvez instantanément classer et hiérarchiser les problèmes.
Voici comment vous pouvez utiliser ce modèle pour le contrôle qualité :
- Consignez les résultats de l'inspection des documents et les niveaux de gravité dans huit sections, notamment Résultats, Critique et Procédure de test.
- Appliquez des statuts personnalisés tels que Nouvelle approbation ou Rejeté pour indiquer où se trouve chaque élément dans le pipeline de contrôle qualité.
- Activez/désactivez la vue Liste des projets et la vue Tableur pour gérer les inspections de la manière qui vous convient le mieux.
📌 Idéal pour : les équipes d'assurance qualité et les responsables de production chargés de superviser la fabrication, les audits de processus ou les contrôles de conformité réglementaire.
16. Modèle de checklist SEO ClickUp
Le modèle de checklist SEO ClickUp permet de suivre les balises de titre, les données structurées, les liens internes et les optimisations spécifiques à chaque page pour votre contenu. Grâce à des champs prédéfinis tels que Page d'accueil, Page de détails du produit, Page FAQ et Importance, vous pouvez facilement segmenter les tâches en fonction de leur emplacement et de leur impact.
Ce qui distingue ce modèle de checklist SEO :
- Suivez le statut d'optimisation à l'aide de balises prédéfinies telles que Achevé, En cours ou En attente.
- Utilisez les vues intégrées telles que SEO Checklist et Team Capacity pour suivre la progression des tâches et la capacité de l'équipe.
- Ajoutez des références ou des notes d'audit directement dans le champ Référence pour centraliser les informations.
📌 Idéal pour : les stratèges de contenu, les spécialistes du référencement ou les spécialistes du marketing qui effectuent le suivi des corrections techniques et des optimisations au niveau des pages à grande échelle.
17. Modèle de checklist pour le recrutement ClickUp
Le modèle de checklist pour le recrutement ClickUp vous aide à suivre les candidatures, à gérer les entretiens et à organiser les étapes d'intégration de vos nouvelles recrues. Chaque étape du processus de recrutement est cartographiée, ce qui vous permet de suivre d'un seul coup d'œil le statut, les délais et les responsabilités.
La vue Liste garantit la transparence pour votre équipe, tandis que les sous-tâches imbriquées et les fils de commentaires facilitent la collaboration et le suivi.
Voici comment utiliser cette checklist pour le recrutement :
- Appliquez les champs Source du candidat et Étape de l'entretien pour suivre d'où vient chaque candidat et où il en est dans la progression.
- Enregistrez les commentaires issus de la sélection des candidatures et les décisions finales directement dans chaque tâche à l'aide des champs Notes d'entretien et Résultat du recrutement.
- Triez les candidats par service ou par rôle à l'aide de vues filtrées telles que Pipeline spécifique au rôle ou Progression du recrutement par service.
📌 Idéal pour : les recruteurs et les équipes RH qui gèrent les offres d'emploi, les entretiens et les tâches d'intégration.
💡 Conseil de pro : tenez une liste unique et complète des priorités pour toutes les tâches et idées qui vous trottent dans la tête. Ensuite, chaque matin, sélectionnez 3 à 5 tâches à ajouter à votre liste quotidienne en fonction de leur priorité et de votre niveau d'énergie. Ainsi, vous resterez concentré sans vous sentir submergé.
18. Modèle de checklist de projet ClickUp
Le modèle de checklist de projet ClickUp n'est pas une checklist de projet classique. Il vous aide à suivre la séquence, le statut et l'impact de chaque tâche, ce qui facilite la gestion des flux de travail complexes entre les services ou les équipes.
Voici comment cette checklist pour la gestion de projet vous aide à être prêt à passer à l'action :
- Identifiez les phases à haut risque à l'aide des champs Risque lié à la progression et Type de phase.
- Automatisez les transferts interfonctionnels à l'aide des relations entre tâches ClickUp avec des déclencheurs intégrés.
- Suivez l'évolution des échéances grâce aux mises à jour en temps réel dans la vue Échéancier du projet.
- Identifiez rapidement les lacunes en matière de ressources grâce à la vue de résumé de l'affectation des équipes, conçue pour mettre en évidence les surcharges dans les projets parallèles.
📌 Idéal pour : les chefs de projet qui coordonnent des projets en plusieurs phases nécessitant une séquence, un suivi du statut et une transparence à l'échelle de l'équipe.
19. Modèle de checklist pour les vacances ClickUp
Personne ne veut passer ses vacances à s'inquiéter d'avoir oublié son chargeur ou de réserver à la dernière minute. Le modèle de checklist pour les vacances de ClickUp permet d'organiser tout, des confirmations de réservation aux rappels pour emporter votre crème solaire et vos baskets, afin que vous puissiez profiter de vos vacances sans avoir à vérifier dix fois vos bagages.
Vous pouvez suivre ce qui reste à acheter, ce qui est déjà emballé, et même attribuer des tâches de préparation du voyage à votre partenaire, vos enfants ou vos coéquipiers si vous planifiez un voyage en groupe.
Voici comment fonctionne ce modèle :
- Segmentez les éléments de voyage en À emporter, Emballé et À acheter à l'aide des statuts de tâche.
- Classez les éléments essentiels à l'aide des champs Type d'élément, Voyage de vacances et Quantité pour une préparation plus rapide.
- Naviguez entre les vues telles que Liste des achats et Vue du statut des éléments pour repérer instantanément les lacunes.
📌 Idéal pour : les planificateurs et les voyageurs fréquents qui organisent les éléments essentiels de leur voyage, leurs bagages et leurs échéanciers.
20. Modèle de checklist pour la retraite ClickUp
Le modèle de checklist pour la retraite ClickUp est un centre de planification structuré au sein de ClickUp Docs qui vous permet de centraliser vos documents, liens, notes et échéanciers. Si vous avez repoussé des tâches importantes, telles que le transfert d'un plan 401(k) ou la mise en place d'avantages sociaux après la retraite, ce modèle vous aide à les réaliser grâce à un plan solide.
Voici ce qui rend ce modèle efficace :
- Planifiez les jalons importants avant la retraite à l'aide de groupes de tâches tels que Préparation financière, Préparation juridique et Planification du mode de vie.
- Utilisez les liens de référence et la section « Doc embeds » pour conserver les formulaires, les détails des politiques et les informations sur les fournisseurs, prestataires, au même endroit.
- Définissez des rappels ClickUp pour les éléments peu prioritaires mais urgents, tels que les inscriptions à Medicare ou les échéanciers de réduction de la taille de votre propriété.
📌 Idéal pour : les professionnels qui se préparent à une transition, qui suivent des jalons importants tels que la planification financière, l'installation d'avantages sociaux et les changements de mode de vie.
Plus besoin de vous soucier des dates d'échéance avec ClickUp
Les modèles de liste de tâches Asana structurent les tâches simples, mais lorsque votre journée implique de jongler entre des délais changeants, des collaborations interfonctionnelles ou des tâches personnelles, il est facile de dépasser ces formats.
C'est là que ClickUp entre en jeu.
Les modèles de liste de tâches de ClickUp offrent des vues personnalisables, des titres de tâches détaillés, des champs de suivi plus approfondis et des cadres personnalisables adaptés à tous les domaines, du référencement à la prise en charge de soi, s'adaptant ainsi à votre façon de travailler.
Inscrivez-vous gratuitement à ClickUp dès aujourd'hui et créez un système de tâches qui évolue avec vous ! ✅