Depuis l'apparition de l'internet, travail à distance n'a cessé de croître pour devenir l'une des plus grandes forces de travail au monde.
Toutefois, il est essentiel de souligner que très peu de personnes avaient prévu que cette population atteindrait les chiffres actuels. Comme le montrent les statistiques, 1 Américain sur 4 est atteint d'un cancer du col de l'utérusployees travaillent à domicile, ce qui représente plus de 26 % de la main-d'œuvre nationale.
Si vous envisagez de rejoindre ce groupe dans les mois à venir, vous devez évaluer les avantages et les inconvénients que vous en retirerez. Plus important encore, vous devez vous familiariser avec les meilleurs outils de travail à domicile pour atteindre vos objectifs.
Il existe de nombreux outils de travail à distance pour améliorer la productivité, mais voyons d'abord quels types d'outils figurent sur cette liste.
Que faut-il rechercher dans les outils de travail à distance ?
Si vous faites partie de la population croissante des équipes à distance il faut savoir que tous les outils de travail à distance n'offrent pas les meilleurs services. Certains de ces outils ne sont destinés qu'à aider les individus à effectuer des tâches simples.
D'autres ne sont pas facilement disponibles et vous aurez besoin d'aide pour les obtenir sur le marché, ce qui rendra vos opérations difficiles. En voici quelques-uns aspects fondamentaux que vous devez vérifier dans le cadre du travail à distance les outils.
- Facilité d'utilisation
- Disponibilité et accessibilité immédiates
- Maintenance facile et peu coûteuse
- Harmonisation avec votre travail
## 16 des meilleurs outils de travail à domicile que vous devez connaître
Maintenant que vous savez ce qu'il faut vérifier dans les outils de travail à domicile outils de productivité il est essentiel de bien comprendre certains des meilleurs outils disponibles sur le marché. Comme vous le constaterez, il existe de nombreux outils que vous pouvez intégrer dans votre stratégie pour aligner vos travailleurs à distance.
Cependant, certains de ces outils pourraient être plus efficaces et offrir de meilleurs résultats dans vos opérations. Voici 15 outils de productivité pour le travail à domicile qui peuvent faire la différence dans vos tâches :
1. Cliquez sur l'icône
Les plus de 15 vues de ClickUp offrent aux organisations une solution mur à mur pour chaque équipe Cliquez sur l'image s'est imposé comme l'outil de référence logiciel de gestion de projet pour les équipes à distance dans le monde entier. Cet outil est conçu pour regrouper tout votre travail sur une seule plateforme afin d'en faciliter la gestion travailleurs à distance .
Vous n'avez pas à vous soucier de votre équipes de travail à distance car il n'a jamais été aussi facile de les gérer efficacement et d'apporter rapidement des changements qu'avec les fonctions de gestion de projet de ClickUp.
Jetons un coup d'œil !
Caractéristiques
- ClickUp Docs : Créer et organiser des documents de projet
- Annotations : Laissez facilement des commentaires, assignez des utilisateurs ou créez des tâches directement sur les fichiers
- Commentaires attribués : Créez et attribuez des commentaires dans les tâches, les fichiers ou les documents à vous-même ou à d'autres personnes
- Filtrer et rechercher des tâches : Découvrez et trouvez facilement ou filtrez des tâches, des documents, des assignés ou des espaces dans l'outil de recherche
- ClickUp Whiteboards : Visuellementcollaborez avec votre équipe et créez des flux de travail personnalisés ou réfléchissez ensemble à de nouvelles idées
- Mind Maps : Créez des schémas visuels étonnants à partir de rien ou de tâches existantes
- ClickUp Goals : Gardez vos équipes à distance alignées en définissant et en révisant les objectifs
- Tableaux de bord : Sachez où se trouve tout votre travail et suivez la progression des tâches d'un seul coup d'œil
- Clip : Enregistrez facilement votre écran et partagez des clips vidéo avec les membres de votre équipe directement dans les tâches
Avantages
- Capacité à s'intégrer à d'autres outils de travail à distance courants comme Zoom, Slack et Loom
- La version gratuite est plus puissante que la plupart des outils de collaboration et de productivité
- Accès à un énormede modèles préconstruits* Relier des tâches similaires entre les espaces de travail en utilisant les relations de tâches ou les relations de dépendance
- Facilité de définition des objectifs
- Simpleglisser-déposer pour déplacer et réaffecter des tâches au sein de différentes équipes
- Obtenez des mises à jour en temps réel et des indications visuelles lorsque d'autres personnes consultent, modifient ou commentent vos tâches
Inconvénients
- Les utilisateurs ont souvent besoin d'un peu de formation en raison du haut niveau de personnalisation
- Il peut être difficile de répondre par courriel
- Les fonctions de recherche peuvent être plus lentes (pour l'instant 😉 )
Prix
- Gratuit pour toujours
- illimité : 5$/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Business Plus : 19$/mois par utilisateur
- Entreprise : Contacter pour les tarifs
Évaluations et commentaires
- G2 : 4.7/5 (2 000+ commentaires)
- Capterra : 4.7/5 (2 000+ commentaires)
2. Trello
Via Trello Le travail à distance est généralement axé sur la réalisation d'objectifs spécifiques buts et objectifs avec des équipes dispersées dans différents endroits. Cependant, avec Trello vous pouvez rapidement tout mettre au même endroit, y compris toutes les tâches que vos équipes traitent.
Trello rassemble toutes les tâches, tous les outils et toutes les équipes dans une seule interface utilisateur pour des opérations transparentes.
Caractéristiques
- Chat en temps réel
- Flux d'activités/de nouvelles
- Gestion des réunions à distance
- Fonctions de brainstorming
Avantages
- Facile à utiliser
- Intégrations transparentes
- Automatisation simplifiée
- Service client efficace
Inconvénients
- Pas de défilement latéral
- Difficile d'effacer les cartes
- Doit être en ligne pour être utilisé
Prix
- Gratuit pour toujours
- Standard : 5$/mois par utilisateur
- Premium : 10$/mois par utilisateur
- Entreprise : 17,50 $/mois par utilisateur
Évaluations et commentaires
- G2 : 4.4/5 (12 990+ commentaires)
- Capterra : 4.5/5 (2,2280+ commentaires)
Check out these Trello alternatives !
3. Wrike
Via WrikeWrike est un logiciel de gestion du travail à distance réputé qui fait fureur dans le monde entier. Avec Wrike, vous pouvez gérer vos outils à distance en toute simplicité. Cet outil unique vous permet d'éliminer les obstacles au travail à distance tout en garantissant la clarté de vos opérations et en dépassant vos objectifs.
Caractéristiques
- Types d'éléments personnalisés
- Planification des ressources du projet
- Applications mobiles et de bureau
- Fonctionnalités d'étiquetage croisé
Avantages
- Permet à chacun de s'impliquer
- Flux de travail naturel
- Gestion facile des tâches
- Intégrations transparentes
Inconvénients
- Il est difficile de contacter le service clientèle
- Certains disent que les fonctionnalités peuvent être déroutantes
- N'est pas aussi intuitif pour les travailleurs à distance
Prix
- Gratuit pour toujours
- Équipe : 9,80 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 28,80 $/mois par utilisateur
- Entreprise : Contacter pour les tarifs
Évaluations et commentaires
- G2 : 4.4/5 (3 230+ commentaires)
- Capterra : 4.3/5 (1,890+ commentaires)
4. Movavi
via MovaviMovavi Enregistreur d'écran est un logiciel d'enregistrement de bureau qui permet aux utilisateurs d'enregistrer l'activité de l'écran, l'utilisation des programmes et les appels de vidéoconférence (Skype, Zoom, Hangouts). L'outil propose deux modes : l'enregistrement d'écran et les captures d'écran.
Caractéristiques
- Enregistrez uniquement la vidéo de la webcam, le son du système ou votre micro
- Exportation vers Google Drive, YouTube, Telegram, WhatsApp, e-mail ou lien de partage
- Les options d'exportation comprennent MP4, AVI, MOV, MKV, WEBM, GIF, MP3, PNG, BMP et JPG
Avantages
- Deux modes d'enregistrement : enregistrement d'écran et captures d'écran
- Interface facile à utiliser et intuitive
- Paramètres audio flexibles
- Options d'exportation rapide
Inconvénients
- Filigrane dans la vidéo de sortie pendant la période d'essai
- Options d'édition limitées
- Période d'essai de 7 jours seulement
Prix
- **Essai gratuit
- Abonnement d'un an: $42.95
- Licence à vie: $57.95
Évaluations et commentaires
- G2 : 4.5/5 (50+ commentaires)
- Capterra : 4.6/5 (20+ commentaires)
5. ProofHub
Via ProofHub Diriger une équipe à distance peut sembler une idée simple qui permet de réduire les coûts opérationnels et d'obtenir les résultats escomptés. Cependant, il est essentiel de souligner qu'il ne s'agit que parfois d'une entreprise plus facile à gérer.
C'est pourquoi vous avez besoin d'un logiciel de gestion de projet tel que ProofHub pour vous aider à planifier, la collaboration et organiser vos équipes à distance.
Caractéristiques
- Modèles personnalisables
- Portail client
- Vue Gantt/Timeline
- Gestion des idées
Avantages
- Possibilité de déplacer les tâches par étapes
- Disponibilité de tableaux Kanban
- Facile et rapide
- Facile à intégrer avec d'autres outils
Inconvénients
- Communication inopportune
- Peut être coûteux pour les travailleurs à distance
- Difficultés de collaboration au sein de l'équipe
Prix
- **Essai gratuit
- **Essentiel 45 $/mois
- Contrôle ultime : 89 $/mois
Évaluations et commentaires
- G2 : 4.5/5 (60+ commentaires)
- Capterra : 4.5/5 (70+ commentaires)
6. GitHub
Via GitHub L'émergence de le travail à distance a posé des problèmes . La sécurité reste le principal défi avec l'émergence de criminels de la cybersécurité prêts à s'infiltrer et à voler des documents essentiels aux organisations. Avec GitHub, vous pouvez travailler avec un grand nombre d'outils de travail à distance dotés de fonctions de sécurité intégrées.
Caractéristiques
- Gestion des affectations
- Fonctions d'alerte et d'escalade
- Tableau de bord
- Gestion des tâches
Avantages
- Très pratique
- Outil à distance pratique
- Facile d'interagir avec d'autres utilisateurs
- Rapide à démarrer
Inconvénients
- Pas d'application mobile
- Difficile d'obtenir de l'aide
- Absence de mode sombre
Prix
- Gratuit pour toujours
- Équipe : 44 $/an par utilisateur
- Entreprise : 231 $/an par utilisateur
Évaluations et commentaires
- G2 : 4.8/5 (5 540+ commentaires)
- Capterra : 4.5/5 (70+ commentaires)
7. Slack
via Slack Créer une bonne équipe à distance est toujours un défi. C'est pourquoi la plupart des organisations qui utilisent des opérations à distance ont du mal à avoir un impact sur le marché. Slack regroupe tous vos outils et les équipes à distance en un seul endroit, ce qui facilite la communication, l'échange d'idées et même la résolution plus rapide des problèmes existants.
Caractéristiques
- Fonctionnalités de messagerie
- Fonctions d'accessibilité
- Fonctions de connexion
- Discussions communes, clips et appels vidéo
Avantages
- Facile à utiliser lorsqu'on travaille à distance
- Gestion transparente des tâches
- Communication transparente
- Les versions payantes sont parfaites pour le partage de fichiers
Inconvénients
- Email et mot de passe séparés pour chaque canal
- Interface utilisateur étrange
- Très grand nombre de canaux
Prix
- Gratuit pour toujours
- Pro : 7,25 $/mois
- Business+ : 7,50 $/mois
- Grille d'entreprise : Contacter les ventes
Évaluations et commentaires
- G2 : 4.5/5 (30,800+ commentaires)
- Capterra : 4.7/5 (22,800+ commentaires)
CLICKUP ET SLACK : UNE COMBINAISON PARFAITE Saviez-vous que vous pouvez intégrer Slack à ClickUp pour créer et gérer des tâches dans Slack, tout en transformant vos messages en tâches et commentaires ? C'est aussi simple que Slack et ClickUp !
8. Zoom
Via Zoom Zoom a changé la donne en matière de travail à distance. Cet outil s'est imposé comme l'outil de travail à distance de référence pour les organisations au plus fort de la pandémie de COVID-19, lorsque les appels vidéo ont envahi le monde du travail.
En outre, Zoom aide les organisations à réimaginer les espaces de travail et à rendre les opérations de travail à distance transparentes. Et surtout, il peut améliorer les opérations des clients en simplifiant l'organisation des réunions d'équipe.
Caractéristiques
- Facilité de communication par le biais de réunions d'équipe
- Partage des fenêtres d'écran
- Gestion d'équipe pour le travail à distance
- Gestion des contacts
Avantages
- Facile à automatiser
- Efficace pour les équipes de vente
- Facile à suivre les ventes
- Excellente signature client
Inconvénients
- Facile à perdre
- Difficultés avec le suivi des ventes
- Manque d'intégration iOS
Prix
- Gratuit pour toujours
- Pro : 149 $/an par utilisateur
- Business+ : 199 $/an par utilisateur
- Entreprise : Contacter le service des ventes
Évaluations et commentaires
- G2 : 4.5/5 (52,300+ avis)
- Capterra : 4.7/5 (30,400+ commentaires)
Check out these Zoom alternatives !
9. Miro
Via Miro La créativité est un aspect essentiel de toute équipe performante. En tant que chef d'équipe, vous voulez vous assurer que votre organisation dispose de la créativité nécessaire pour atteindre ses objectifs, en particulier pour le travail à distance.
La plupart des outils de travail à distance sont inefficaces à cet égard Miro s'impose comme la plateforme visuelle de votre équipe pour se connecter, collaborer et co-créer.
Caractéristiques
- Fonctions de sécurité idéales pour les employés à distance
- Aspects de la personnalisation
- Outils visuels
- Offre de logiciels
Avantages
- Plusieurs équipes peuvent travailler ensemble
- Excellente expérience de collaboration
- Favorise la créativité
- Fournit des idées fascinantes
Inconvénients
- Contenu verrouillé en plusieurs couches
- Possibilité d'éditer dans les mauvaises zones
- Manque de fonctions d'intégration
Prix
- Gratuit pour toujours
- Démarrage : 8$/mois par utilisateur
- Business+ : 88 $/mois par utilisateur
- Entreprise : Contacter le service des ventes
Évaluations et commentaires
- G2 : 4.5/5 (52 300+ commentaires)
- Capterra : 4.7/5 (30 400+ commentaires)
10. Toggl
Obtenez des informations détaillées sur les performances des contributeurs individuels dans Toggl Dans le cadre du travail à distance, la gestion du temps est la stratégie ultime par laquelle les organisations peuvent réussir. Si vous avez une équipe qui travaille à distance, vous avez des approches prometteuses de gestion du temps comme seul moyen de maintenir la performance. Toggl est un logiciel de gestion de projet et un outil de suivi du temps qui permet d'augmenter efficacement les performances. Cet outil facilitera la gestion des ressources car vous ne paierez que pour chaque minute facturable.
Caractéristiques
- Applications mobiles et de bureau
- Suivi hors ligne
- Minuteries en un clic
- Liste des choses à faire
Avantages
- Excellent suivi du temps pour les employés à distance
- Gestion de projet efficace
- Facile à paramétrer
- Avantages du suivi des tâches
Inconvénients
- Difficile de corriger les erreurs de temps
- Défis de l'URL sur les fonctionnalités de suivi du temps
- Difficile de mettre les sessions en pause
Prix
- Gratuit pour toujours
- Démarrage : 9$/mois par utilisateur
- Premium : 18$/mois par utilisateur
- Entreprise : Contacter les ventes
Évaluations et commentaires
- G2 : 4.7/5 (1 940+ commentaires)
- Capterra : 4.7/5 (30 400+ commentaires)
11. Google Drive
Via Google Google Drive, l'un des meilleurs outils de collaboration, vous permet de stocker, de partager et de travailler sur des fichiers et des dossiers à partir de votre ordinateur, de votre tablette ou même de vos appareils mobiles. Il dispose de protections intégrées qui offrent un accès à distance sécurisé et crypté à vos fichiers.
Tous les fichiers que vous partagerez seront analysés de manière proactive pour détecter les tentatives d'hameçonnage, les ransomwares, les spams et les logiciels malveillants. Vous n'avez plus à vous soucier du risque croissant de cybermenaces pour vos appareils.
Caractéristiques
- Génération de documents
- Archivage et conservation
- Accès hors ligne et à distance
- Contrôle des versions et partage des fichiers
Avantages
- Accès à distance aux informations
- Connexion sécurisée
- Stockage gratuit
- Facile à partager avec les équipes
Inconvénients
- Manque ded'améliorations continues* Soutien peu fiable
- Manque de fonctionnalités de base
Prix
- 100 GO : 1,99 $/mois
- 1 TO : 9,99 $/mois
- 10 TO : 99,99 $/mois
- 20 TO : 199,99 $/mois
- 30 TO : 299,99 $/mois
- Google Drive pour les équipes : 10,00 $/mois par utilisateur
Évaluations et commentaires
- G2 : 4.7/5 (1,940+ commentaires)
- Capterra : 4.3/10+ commentaires)
12. Okta
Via Okta Au fil des ans, l'identité a été l'une des principales raisons du succès de diverses organisations. Les équipes se trouvent sous le même toit, ce qui signifie qu'elles peuvent construire une identité qui fait avancer l'organisation.
Il en va différemment lorsqu'il s'agit d'équipes distantes. Cependant, avec Okta, vous serez en mesure de créer une identité avec vos équipes distantes, ce qui favorisera la productivité des employés, créera de bonnes expériences pour les utilisateurs et augmentera le nombre d'inscriptions des clients.
Caractéristiques
- Gestion des politiques
- Navigation aisée
- Intégrations de tiers
- Analyse comportementale
Avantages
- Facile à apprendre
- Opérations sécurisées
- Accès avec un seul mot de passe
- Améliore l'expérience de l'utilisateur
Inconvénients
- Retards dans les notifications push
- Le téléphone est nécessaire pour se connecter
- Accès à partir d'autres appareils
Prix
- Signature unique : 2 $/utilisateur par mois
- Signature unique plus : 4 $/utilisateur par mois
- Entreprise : 8 $/utilisateur par mois
- Entreprise plus : Contacter les ventes
Évaluations et commentaires
- G2 : 4.4/5 (630+ commentaires)
- Capterra : 4.7/690+ commentaires)
13. Loom
Via Loom Les réunions avec vos équipes à distance constituent l'un des principaux défis. Vous aurez besoin d'aide pour transmettre rapidement les informations et procéder aux ajustements nécessaires. C'est là que Loom intervient.
Ce nouvel outil à distance vous permet d'enregistrer des vidéos rapides et d'informer vos équipes distantes en temps réel. Cet outil vous aidera à réduire les réunions de 29 %.
Caractéristiques
- Extensions Chrome
- Hébergement de vidéos
- Vidéothèque illimitée
- Application de bureau
Avantages
- Les utilisateurs peuvent enregistrer des écrans
- Facilité de partage des vidéos
- Avantages de la transcription
- Facile à configurer et à utiliser
Inconvénients
- Nécessite une extension pour certains navigateurs
- Crashs réguliers
- Problèmes de démarrage et d'arrêt
Prix
- Débutant : Gratuit
- Entreprise : 8$/utilisateur par mois
- Entreprise : Contacter les ventes
Évaluations et commentaires
- G2 : 4.7/5 (940+ commentaires)
- Capterra : 4.6/310+ commentaires)
Check out these Loom alternatives !
14. Microsoft Teams
Via Microsoft En tant qu'utilisateur de Microsoft, vous devez connaître les éléments suivants L'équipe Microsoft . Il s'agit d'un logiciel innovant qui a changé la donne dans les opérations à distance. Cet outil permet aux équipes de partager facilement et rapidement du contenu, d'acquérir de nouvelles compétences, de planifier des tâches et de les exécuter ensemble dans une interface partagée.
Caractéristiques
- Réunions d'équipe
- Appels possibles
- Collaboration en temps réel
- Chat de groupe
Avantages
- Enregistrement vidéo
- Facile de rejoindre d'autres équipes
- Transfert de fichiers en toute transparence
- Sécurité avancée
Inconvénients
- La version de bureau est sujette à des erreurs
- Courbe d'apprentissage abrupte
- Il est difficile d'appeler d'autres équipes
Prix
- Microsoft Teams Essentials : 4 $/utilisateur par mois
- Microsoft 365 Business Basic : 6 $/utilisateur par mois
- Microsoft 365 Business Standard : 12,50 $/utilisateur par mois
Évaluations et commentaires
- G2 : 4.3/5 (13 210+ commentaires)
- Capterra : 4.5/8 (880+ commentaires)
15\N- nTask
via nTâche Toute équipe en pleine croissance est confrontée à d'énormes défis lorsqu'il s'agit de passer à l'échelle supérieure. Il est essentiel d'indiquer que certaines équipes ont besoin d'aide pour décomposer des projets complexes. Heureusement, l'entrée de nTask dans gestion de projet à distance a simplifié ce processus.
Avec nTask, il est plus facile de décomposer des projets complexes afin que les équipes puissent rapidement et facilement planifier, collaborer, analyser et gérer les tâches quotidiennes.
Caractéristiques
- Gestion des réunions
- Suivi des dossiers
- Suivi du temps et feuille de temps
- Graphiques de Gantt
Avantages
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
- Approche transparente de la gestion du temps
- Facilité de création de nouvelles tâches
- Notifications régulières
Inconvénients
- Le contact avec le support est difficile
- Perte de données
- Difficultés d'adaptation du calendrier
Prix
- Prime : 3 $/mois facturés annuellement
- Entreprise : 8$/mois facturé annuellement
- Entreprise : Contacter le service des ventes
Évaluations et commentaires
- G2 : 4.4/5 (17 commentaires)
- Capterra : 4.1/97 critiques)
16. Ruche
Via Ruche L'attribution de tâches à une équipe distante demande du travail. Vous aurez besoin d'aide pour comprendre qui fait quoi et à quel rythme. Il faudra également du temps pour déterminer qui est responsable de quoi et si les personnes concernées travaillent activement à l'accomplissement de leurs tâches.
Hive a pour vocation de vous permettre de comprendre rapidement le rythme de votre équipe et les responsabilités de chacun dans les différentes tâches.
Caractéristiques
- Vérification des documents et des vidéos
- Modèles de projet
- Flux d'approbation
- Feuilles de temps et suivi du temps
Pros
- L'attribution des tâches est plus facile
- Regroupement des tâches sous un même toit
- Facile à intégrer avec d'autres outils
- A une ligne de temps personnalisable
Inconvénients
- Les notifications sont difficiles à suivre
- Le chat disparaît constamment
- Prend du temps à apprendre
Prix
- Solo : Gratuit pour toujours
- Équipe : 12$/utilisateur par mois
- Entreprise : Contacter les ventes
Évaluations et commentaires
- G2 : 4.6/409 (17 commentaires)
- Capterra : 4.5/169 critiques)
Outils de travail à distance pour l'avenir du travail à distance
Le travail à distance n'est plus un luxe pour les organisations, mais une réalité à laquelle elles doivent faire face. Les travailleurs talentueux s'intéressent activement aux opportunités qui leur permettent de travailler à distance.
Pour attirer les meilleurs talents, les entreprises doivent intégrer des possibilités de travail à distance. Heureusement, il existe des outils de travail à distance comme ClickUp qui aident les équipes à travailler à partir d'une plateforme centralisée.
Avec ClickUp, vous disposez d'une solution mur à mur pour votre organisation afin de gérer les employés à distance ou au bureau dans un même espace. Les fonctionnalités de ClickUp permettent de connecter les équipes et d'améliorer la productivité grâce à des flux de travail personnalisables, plus de 15 vues, des fonctionnalités de documentation collaborative, et bien plus encore.
Prenez le volant dès aujourd'hui et démarrez votre propre projet espace de travail gratuit dans ClickUp !