Depuis l'avènement d'Internet, le télétravail n'a cessé de se développer pour devenir l'un des modes de travail les plus répandus au monde.
Cependant, il est essentiel de souligner que très peu de personnes avaient prévu que cette population atteindrait le nombre actuel. Comme le montrent les statistiques, 1 employé américain sur 4 travaille à domicile, ce qui représente plus de 26 % de la main-d'œuvre du pays.
Si vous envisagez de rejoindre ce groupe dans les prochains mois, vous devez évaluer les avantages et les inconvénients que vous en tirerez. Plus important encore, vous devez vous familiariser avec les meilleurs outils de travail à domicile pour atteindre vos objectifs.
Il existe plusieurs outils de télétravail permettant d'améliorer la productivité que vous devriez envisager, mais voyons d'abord quels types d'outils figurent dans cette liste.
Que faut-il rechercher dans les outils de travail à domicile ?
Lorsque vous rejoignez l'une des populations d'équipes de télétravail en croissance, vous devez savoir que tous les outils de télétravail n'offrent pas les meilleurs services. Certains de ces outils sont uniquement destinés à aider les individus à accomplir des tâches simples.
Les autres ne sont pas facilement disponibles et vous aurez besoin d'aide pour les obtenir sur le marché, ce qui rendra vos opérations difficiles. Voici quelques aspects fondamentaux que vous devriez vérifier dans les outils de télétravail.
- Facilité d'utilisation
- Facilement disponibles et accessibles
- Faciles à utiliser et peu coûteux en termes de maintenance
- Réalignement avec votre travail
Les 16 meilleurs outils pour le télétravail que vous devez connaître
Maintenant que vous savez ce qu'il faut rechercher dans les outils de productivité pour le télétravail, il est essentiel de bien comprendre certains des meilleurs outils disponibles sur le marché. Comme vous le constaterez, il existe de nombreux outils que vous pouvez intégrer à votre stratégie pour harmoniser le travail de vos télétravailleurs.
Cependant, certains de ces outils pourraient être plus efficaces et offrir de meilleurs résultats dans vos opérations. Voici 15 outils de productivité pour le télétravail qui peuvent faire la différence dans vos tâches :
1. ClickUp
ClickUp s'est imposé comme le logiciel de gestion de projet incontournable pour les équipes à distance du monde entier. Cet outil est conçu pour regrouper tout votre travail sur une seule plateforme afin de faciliter la gestion des travailleurs à distance.
Vous n'avez pas à vous soucier de vos équipes de télétravail, car il n'a jamais été aussi facile de les gérer efficacement et d'apporter rapidement des modifications qu'avec les fonctionnalités de gestion de projet de ClickUp.
Jetons-y un œil !
Fonctionnalités
- ClickUp Docs : créez et organisez des documents de projet
- Annotations : laissez facilement des commentaires, attribuez des utilisateurs ou créez des tâches directement sur les fichiers.
- Commentaires assignés : créez et assignez des commentaires dans des tâches, des fichiers ou des documents à vous-même ou à d'autres personnes.
- Filtrer et rechercher des tâches : découvrez et trouvez ou filtrez facilement des tâches, des documents, des personnes assignées ou des Espaces dans l'outil de recherche.
- Tableaux blancs ClickUp : collaborez visuellement avec votre équipe et créez des flux de travail personnalisés ou réfléchissez ensemble à de nouvelles idées.
- Cartes mentales: créez de superbes schémas visuels à partir de rien ou à partir de tâches existantes.
- Objectifs ClickUp : assurez la cohésion de vos équipes à distance en définissant et en révisant les objectifs
- Tableaux de bord : sachez où en est votre travail et suivez la progression des tâches en un coup d'œil.
- Clip : enregistrez facilement votre écran et partagez des clips de vidéo avec les membres de votre équipe directement dans les tâches.
Avantages
- Possibilité d'intégration avec d'autres outils courants pour le télétravail tels que Zoom, Slack et Loom
- La version gratuite est plus puissante que la plupart des outils de collaboration et de productivité.
- Accès à une vaste bibliothèque de modèles prédéfinis
- Reliez des tâches similaires entre différents environnements de travail à l'aide des relations entre tâches ou des relations de dépendance.
- Facilité à définir des objectifs
- Fonctionnalités simples de glisser-déposer pour déplacer et réattribuer des tâches entre différentes équipes
- Recevez des mises à jour en temps réel et des indications visuelles lorsque d'autres personnes affichent, effectuent une modification en cours ou commentent vos tâches.
Inconvénients
- Les utilisateurs ont souvent besoin d'une petite formation en raison de son niveau de personnalisation élevé.
- Il peut être difficile de répondre par e-mail
- Les fonctionnalités de recherche peuvent être plus lentes (pour l'instant 😉)
Tarifs
- Free Forever
- Unlimited : 5 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Entreprise Plus : 19 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis
- G2 : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
2. Trello
Le télétravail vise généralement à atteindre des objectifs spécifiques avec des équipes dispersées dans différents endroits. Cependant, avec Trello, vous pouvez rapidement tout regrouper au même endroit, y compris toutes les tâches dont vos équipes s'occupent.
Trello rassemble toutes vos tâches, tous vos outils et toutes vos équipes sur une seule interface utilisateur pour un fonctionnement fluide.
Fonctionnalités
- Discuter en temps réel
- Activité/Fil d'actualité
- Gestion des réunions à distance
- Fonctionnalités de brainstorming
Avantages
- Facile à utiliser
- Intégrations transparentes
- Automatisation simplifiée
- Service client personnalisé
Inconvénients
- Pas de défilement latéral
- Difficile d'effacer les cartes
- Doit être en ligne pour être utilisé
Tarifs
- Free Forever
- Standard : 5 $/mois par utilisateur
- Premium : 10 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 17,50 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis
- G2 : 4,4/5 (plus de 12 990 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 2 2280 avis)
Découvrez ces alternatives à Trello!
3. Wrike
Wrike est un logiciel de gestion du télétravail renommé qui connaît un succès fulgurant. Avec Wrike, vous pouvez gérer facilement vos outils de télétravail. Cet outil unique vous permet de supprimer les obstacles au télétravail tout en vous assurant une grande clarté dans vos opérations et en dépassant vos objectifs.
Fonctionnalités
- Types d'éléments personnalisés
- Planification des ressources du projet
- Applications mobiles et de bureau
- Fonctionnalités de balisage croisé
Avantages
- Permet à tout le monde de rester impliqué
- Flux de travail naturel
- Facilité de gestion des tâches
- Intégrations transparentes
Inconvénients
- Difficulté à contacter le service client
- Certains disent qu'il peut avoir des fonctionnalités déroutantes
- Moins intuitif pour les télétravailleurs
Tarifs
- Free Forever
- Équipe : 9,80 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 28,80 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis
- G2 : 4,4/5 (plus de 3 230 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 1 890 avis)
4. Movavi
Movavi Screen Recorder est un logiciel d'enregistrement de bureau qui permet aux utilisateurs d'enregistrer l'activité de l'écran, l'utilisation des programmes et les visioconférences (Skype, Zoom, Hangouts). L'outil propose deux modes : l'enregistrement d'écran et les captures d'écran.
Fonctionnalités
- Enregistrez uniquement la vidéo de la webcam, le son du système ou votre micro
- Exporter vers Google Drive, YouTube, Telegram, WhatsApp, e-mail ou partager le lien
- Les options d'exportation comprennent MP4, AVI, MOV, MKV, WEBM, GIF, MP3, PNG, BMP et JPG
Avantages
- Deux modes d'enregistrement : enregistrement d'écran et captures d'écran
- Interface intuitive et facile à utiliser
- Paramètres audio flexibles
- Options d'exportation rapide
Inconvénients
- Filigrane dans la vidéo de sortie pendant la période d'essai
- Options de modification limitées
- Période d'essai de seulement 7 jours
Tarifs
- Essai gratuit
- Abonnement d'un an : 42,95 $.
- Licence à vie : 57,95 $
Évaluations et avis
- G2 : 4,5/5 (plus de 50 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 20 avis)
5. ProofHub
Gérer une équipe à distance peut sembler être une idée simple qui permet de réduire les coûts opérationnels et d'obtenir les résultats escomptés. Cependant, il est essentiel de souligner que ce n'est parfois qu'une entreprise plus facile à gérer.
C'est pourquoi vous avez besoin d'un logiciel de gestion de projet tel que ProofHub pour vous aider à planifier, collaborer et organiser vos équipes à distance.
Fonctionnalités
- Modèles personnalisables
- Portail client
- Vue diagramme de Gantt/Échéancier
- Gestion des idées
Avantages
- Possibilité de déplacer les tâches par étapes
- Disponibilité des tableaux Kanban
- Facile et rapide
- Facile à intégrer avec d'autres outils
Inconvénients
- Communication inopportune
- Peut être coûteux pour les télétravailleurs
- Les défis de la collaboration au sein d'une équipe
Tarifs
- Essai gratuit
- Indispensable : 45 $/mois
- Contrôle ultime : 89 $/mois
Évaluations et avis
- G2 : 4,5/5 (plus de 60 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 70 avis)
6. GitHub
L'émergence du télétravail s'accompagne de nouveaux défis. La sécurité reste le principal défi avec l'émergence de cybercriminels prêts à infiltrer les organisations et à voler des documents essentiels. Avec GitHub, vous pouvez travailler avec un outil de télétravail réputé doté de fonctionnalités de sécurité intégrées.
Fonctionnalités
- Gestion des tâches
- Fonctionnalités d'alerte/d'escalade
- Tableau de bord
- Gestion des tâches
Avantages
- Très pratiques
- Outil pratique pour le télétravail
- Facilité d'interaction avec les autres utilisateurs
- Rapide à prendre en main
Inconvénients
- Pas d'application mobile
- Difficulté à obtenir de l'assistance
- Mode sombre manquant
Tarifs
- Free Forever
- Équipe : 44 $/an par utilisateur
- Enterprise : 231 $/an par utilisateur
Évaluations et avis
- G2 : 4,8/5 (plus de 5 540 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 70 avis)
7. Slack
Créer une équipe à distance performante est toujours un défi. C'est pourquoi la plupart des organisations qui ont recours au télétravail ont du mal à avoir un impact sur le marché. Slack rassemble tous vos outils et vos équipes à distance en un seul endroit, ce qui facilite la communication, l'échange d'idées et même la résolution plus rapide des problèmes existants.
Fonctionnalités
- Fonctionnalités de messagerie
- Fonctionnalités d'accessibilité
- Fonctionnalités de connexion
- Réunions quotidiennes, clips et visio-conférences
Avantages
- Faciles à utiliser lorsque vous travaillez à distance lors du télétravail
- Gestion fluide des tâches
- Une communication fluide
- Les versions payantes sont idéales pour le partage de fichiers.
Inconvénients
- Séparez l'e-mail et le mot de passe pour chaque canal.
- Interface utilisateur étrange
- De très nombreux canaux
Tarifs
- Free Forever
- Pro : 7,25 $/mois
- Business+ : 7,50 $/mois
- Enterprise Grid : Contacter l’équipe commerciale
Évaluations et avis
- G2 : 4,5/5 (plus de 30 800 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 22 800 avis)
CLICKUP ET SLACK : UNE COMBINAISON PARFAITESaviez-vous que vous pouvez intégrer Slack à ClickUp pour créer et gérer des tâches dans Slack, tout en transformant vos messages en tâches et commentaires ? C'est aussi simple que Slack et ClickUp !
8. Zoom
Zoom a révolutionné le télétravail. Cet outil s'est imposé comme l'outil de référence pour les organisations au plus fort de la pandémie de COVID-19, lorsque les visioconférences ont envahi le monde du travail.
De plus, Zoom aide les organisations à repenser leurs environnements de travail et à fluidifier les opérations de télétravail. Et surtout, il peut améliorer les opérations clients en simplifiant l'organisation des réunions d'équipe.
Fonctionnalités
- Facilité de communication grâce aux réunions d'équipe
- Partage d'écran
- Gestion d'équipe pour le télétravail
- Gestion des contacts
Avantages
- Facile à automatiser
- Efficace pour les équipes commerciales
- Facilité de suivi des ventes
- Excellente signature client
Inconvénients
- Facile de perdre son travail
- Difficultés liées au suivi des ventes
- Absence d'intégration iOS
Tarifs
- Free Forever
- Pro : 149 $/an par utilisateur
- Business+ : 199 $/an par utilisateur
- Enterprise : Contacter l’équipe commerciale
Évaluations et avis
- G2 : 4,5/5 (plus de 52 300 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 30 400 avis)
Découvrez ces alternatives à Zoom!
9. Miro
La créativité est un aspect essentiel de toute équipe réussie. En tant que chef d'équipe, vous voulez vous assurer que votre organisation dispose de la créativité nécessaire pour atteindre ses objectifs, en particulier lors du télétravail.
La plupart des outils de télétravail sont inefficaces dans ce rôle, mais Miro se distingue comme la plateforme visuelle de votre équipe pour vous connecter, collaborer et co-créer.
Fonctionnalités
- Fonctionnalités de sécurité idéales pour les employés à distance
- Aspects liés à la personnalisation
- Outils visuels
- Offre logicielle
Avantages
- Plusieurs équipes peuvent travailler ensemble
- Une expérience collaborative exceptionnelle
- Favorise la créativité
- Fournit des idées fascinantes
Inconvénients
- Niveaux de verrouillage du contenu
- Possibilité de réaliser des modifications en cours dans les mauvaises zones
- Manque de fonctionnalités d'intégration
Tarifs
- Free Forever
- Starter : 8 $/mois par utilisateur
- Business+ : 88 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contacter l’équipe commerciale
Évaluations et avis
- G2 : 4,5/5 (plus de 52 300 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 30 400 avis)
10. Toggl
Dans le cadre du télétravail, la gestion du temps est la stratégie ultime qui permet aux organisations de réussir. Si vous avez une équipe qui travaille à distance, vous disposez d'approches prometteuses en matière de gestion du temps, qui constituent le seul moyen de maintenir les performances.
Toggl est un logiciel de gestion de projet et un outil de suivi du temps qui améliore efficacement les performances. Cet outil facilitera la gestion des ressources, car vous ne paierez que pour chaque minute facturable.
Fonctionnalités
- Applications mobiles et de bureau
- Suivi hors ligne
- Chronomètres en un clic
- Liste des tâches à faire
Avantages
- Excellent outil de suivi du temps pour les employés à distance
- Gestion de projet efficace
- Facile à configurer
- Avantages du suivi des tâches
Inconvénients
- Difficile de corriger le temps défectueux
- Problèmes liés aux URL dans les fonctionnalités de suivi du temps
- Difficulté à mettre les sessions en pause
Tarifs
- Free Forever
- Starter : 9 $/mois par utilisateur
- Premium : 18 $/mois par utilisateur
- Entreprise : Contacter l’équipe commerciale
Évaluations et avis
- G2 : 4,7/5 (plus de 1 940 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 30 400 avis)
11. Google Drive
Google Drive, l'un des meilleurs outils de collaboration, vous permet de stocker, partager et travailler sur des fichiers et des dossiers depuis votre ordinateur, votre tablette ou même vos appareils mobiles. Il dispose de protections intégrées qui fournissent un accès à distance sécurisé et crypté à vos fichiers.
Tous les fichiers que vous partagerez seront analysés de manière proactive à la recherche de phishing, de ransomware, de spam et de logiciels malveillants. Vous n'avez pas à vous soucier du risque croissant de cybermenaces pour vos appareils.
Fonctionnalités
- Génération de documents
- Archivage et conservation
- Accès hors ligne et à distance
- Contrôle de version et partage de fichiers
Avantages
- Accès à distance à l'information
- Connexions sécurisées
- Stockage gratuit
- Facile à partager avec les équipes
Inconvénients
- Absence d'améliorations continues
- Assistance peu fiable
- Absence de fonctionnalités de base
Tarifs
- 100 Go : 1,99 $/mois
- 1 To : 9,99 $/mois
- 10 To : 99,99 $/mois
- 20 To : 199,99 $/mois
- 30 To : 299,99 $/mois
- Google Drive for Teams : 10,00 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis
- G2 : 4,7/5 (plus de 1 940 avis)
- Capterra : 4,3/10+ avis)
12. Okta
Au fil des ans, l'identité a été l'une des principales raisons de la réussite opérationnelle de diverses organisations. Les équipes ont un même emplacement, ce qui leur permet de forger une identité qui stimule l'organisation.
Il en va autrement pour les équipes à distance. Cependant, avec Okta, vous pourrez créer une identité avec vos équipes à distance, ce qui favorisera la productivité des employés, créera une expérience utilisateur exceptionnelle et augmentera le nombre d'inscriptions de clients.
Fonctionnalités
- Gestion des politiques
- Facile à naviguer
- Intégrations tierces
- Analyse comportementale
Avantages
- Facile à prendre en main
- Assurez la sécurité de vos opérations
- Accès avec un seul mot de passe
- Améliore l'expérience de l'utilisateur
Inconvénients
- Retards dans les notifications push
- Nécessite un téléphone pour se connecter
- Accès depuis d'autres appareils
Tarifs
- Authentification unique : 2 $ par utilisateur et par mois
- Authentification unique plus : 4 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : 8 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise plus : Contactez l’équipe commerciale
Évaluations et avis
- G2 : 4,4/5 (plus de 630 avis)
- Capterra : 4,7/690+ avis)
13. Loom
Les réunions avec vos équipes à distance constituent l'un des principaux défis. Vous aurez besoin d'aide pour transmettre rapidement les informations et apporter les ajustements nécessaires. C'est là que Loom entre en jeu.
Ce nouvel outil à distance vous permet d'enregistrer des vidéos rapides et d'informer vos équipes à distance en temps réel. Cet outil vous aidera à réduire vos réunions de 29 %.
Fonctionnalités
- Extensions Chrome
- Hébergement de vidéos
- Bibliothèque de vidéos illimitée
- Application de bureau
Avantages
- Les utilisateurs peuvent enregistrer leurs écrans.
- Facile à partager vidéos
- Avantages de la transcription
- Faciles à configurer et à utiliser
Inconvénients
- Nécessite une extension pour certains navigateurs
- Plantages réguliers
- Problèmes de démarrage et d'arrêt
Tarifs
- Starter : gratuit
- Entreprise : 8 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : Contacter l’équipe commerciale
Évaluations et avis
- G2 : 4,7/5 (plus de 940 avis)
- Capterra : 4,6/310+ avis)
Découvrez ces alternatives à Loom!
14. Microsoft Teams
En tant qu'utilisateur Microsoft, vous devez connaître Microsoft Teams. Il s'agit d'un logiciel innovant qui a révolutionné le travail à distance. Cet outil permet aux équipes de partager facilement et rapidement du contenu, d'acquérir de nouvelles compétences, de planifier des tâches et de les exécuter ensemble dans une interface partagée.
Fonctionnalités
- Réunions d'équipe
- Appels possibles
- Collaboration en temps réel
- Chat de groupe
Avantages
- Enregistrement de vidéo
- Facilité à rejoindre d'autres équipes
- Transfert de fichiers fluide
- Sécurité avancée
Inconvénients
- La version bureau est sujette à des erreurs.
- Courbe d'apprentissage abrupte
- Difficile d'appeler d'autres équipes
Tarifs
- Microsoft Teams Essentials : 4 $ par utilisateur et par mois
- Microsoft 365 Business Basic : 6 $ par utilisateur et par mois
- Microsoft 365 Business Standard : 12,50 $ par utilisateur et par mois
Évaluations et avis
- G2 : 4,3/5 (plus de 13 210 avis)
- Capterra : 4,5/8 880+ avis)
15. nTask
Toute équipe en pleine croissance est confrontée à d'énormes défis lorsqu'il s'agit de se développer. Il est essentiel de souligner que certaines équipes ont besoin d'aide pour décomposer des projets complexes. Heureusement, l'arrivée de nTask dans la gestion de projet à distance a simplifié ce processus.
Avec nTask, il est plus facile de décomposer des projets complexes afin que les équipes puissent rapidement et facilement planifier, collaborer, analyser et gérer les tâches quotidiennes.
Fonctionnalités
- Gestion des réunions
- Suivi des problèmes
- Suivi du temps et Relevé de temps
- Diagrammes de Gantt
Avantages
- Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément
- Approches fluides de gestion du temps
- Facilité de création de nouvelles tâches
- Notifications régulières
Inconvénients
- Le contact avec l'assistance est difficile
- Perte de données
- Difficultés à ajuster le calendrier
Tarifs
- Premium : 3 $/mois facturé annuellement
- Entreprise : 8 $/mois facturés annuellement
- Entreprise : Contacter l’équipe commerciale
Évaluations et avis
- G2 : 4,4/5 (17 avis)
- Capterra : 4,1/97 avis)
16. Hive
L'attribution de tâches à une équipe à distance demande du travail. Vous aurez besoin d'aide pour comprendre qui fait quoi et à quel rythme. Il faudra également du temps pour déterminer qui est responsable de quoi et si les membres de l'équipe travaillent activement pour remplir leurs responsabilités.
Hive a pour objectif de vous permettre de comprendre rapidement le rythme de travail de votre équipe et qui est responsable des différentes tâches.
Fonctionnalités
- Révision de documents et de vidéos
- Modèles de projet
- Flux de travail d'approbation
- Relevés de temps et suivi du temps
Avantages
- L'attribution des tâches est plus facile
- Regroupe toutes les tâches sous un même toit
- Facile à intégrer avec d'autres outils
- Dispose d'un échéancier personnalisable
Inconvénients
- Les notifications sont difficiles à suivre
- Le chat disparaît constamment
- Nécessite un certain temps d'apprentissage
Tarifs
- Solo : gratuit à vie
- Équipe : 12 $/utilisateur par mois
- Enterprise : Contacter l’équipe commerciale
Évaluations et avis
- G2 : 4,6/409 (17 avis)
- Capterra : 4,5/169 avis)
Outils de télétravail pour l'avenir du télétravail
Le télétravail n'est plus un luxe pour les organisations, mais une réalité à laquelle elles doivent faire face. Les travailleurs talentueux ont un intérêt actif pour les opportunités qui permettent le télétravail.
Pour attirer les meilleurs talents, les entreprises doivent proposer des possibilités de télétravail. Heureusement, il existe des outils de télétravail tels que ClickUp qui permettent aux équipes de travailler à partir d'une plateforme centralisée.
Avec ClickUp, vous bénéficiez d'une solution complète pour votre organisation afin de gérer les employés à distance ou au bureau, le tout dans un même espace. Les fonctionnalités de ClickUp permettent de connecter les équipes et d'améliorer la productivité grâce à des flux de travail personnalisables, plus de 15 vues, des fonctionnalités de documentation collaborative, et bien plus encore.
Prenez les commandes dès aujourd'hui et créez votre propre environnement de travail gratuit dans ClickUp!