Les 10 meilleures applications de prise de notes en 2026 (gratuites et payantes)

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Dites-nous quel outil vous envisagez d'utiliser, et nous vous dirons s'il vous convient, en nous appuyant sur les données de plus de 10 000 équipes qui ont déjà fait ce choix.

Découvrez ce qui convient le mieux à la taille de votre équipe, afin de pouvoir prendre votre décision en toute confiance.

Si vous recherchez une application dédiée à la prise de notes, nous vous comprenons. C'est pourquoi nous avons dressé ci-dessous une liste de nos applications favorites dans ce domaine.

Les meilleures applications de prise de notes en un coup d'œil

Voici un aperçu des meilleures applications de prise de notes :

Les 10 meilleures applications de prise de notes

Nous avons établi une liste d’applications qui ne sont pas seulement populaires auprès des professionnels, mais que tout le monde peut utiliser à son avantage : étudiants, indépendants, propriétaires d’entreprises ou employés de bureau.

Commençons par notre coup de cœur.

1. ClickUp : la meilleure application gratuite de prise de notes dotée d’une IA

Essayez ClickUp Docs

ClickUp est mon application préférée pour prendre des notes depuis quelques années, et ce n’est pas sans raison.

J'utilise ClickUp Docs pour prendre des notes, noter des tâches et constituer ma base de connaissances ainsi que mes wikis. Cela me permet d'attribuer facilement des tâches et de collaborer avec les membres de mon équipe en temps réel.

Des options de mise en forme de texte enrichi, telles que les puces, les checklists, les bannières, les titres, les surlignages et les blocs de code, me permettent de personnaliser mes documents et de mettre en valeur certaines parties de mes notes (un plus pour les apprenants visuels !). Vous pouvez également ajouter et intégrer des éléments multimédias dans Docs.

J'ai utilisé ces fonctionnalités aussi bien sur la version web que sur la version mobile, et elles fonctionnent parfaitement partout.

ClickUp prend également en charge les liens bidirectionnels au sein des tâches ClickUp grâce aux relations : un moyen simple de relier des tâches similaires et d'obtenir un aperçu complet de mon flux de travail.

ClickUp Brain fait désormais partie intégrante de ma stratégie de prise de notes. Cet outil basé sur l'IA m'aide à résumer de longues notes, à créer des tableaux contenant des données précises, à recevoir des mises à jour d'automatisation sur mes tâches et à retrouver rapidement des informations où qu'elles se trouvent dans mon environnement de travail ClickUp.

Quand je suis pressé, j’utilise ClickUp Brain pour résumer les fils de discussion sur les tâches, ce qui me permet de comprendre ce qui se passe sans avoir à lire chacun des plus de 200 commentaires. (Je m’en sers beaucoup pour effectuer le suivi entre l’essentiel et le superflu et voir rapidement ce que fait mon équipe.)

Cependant, si vos difficultés en matière de prise de notes concernent spécifiquement les réunions, faites appel à ClickUp AI Meeting Notetaker! Il capture chaque détail de la réunion et vous le transmet sous la forme d’un document ClickUp structuré, ce qui vous permet de vous concentrer davantage sur ce qui se dit plutôt que de vous démener pour prendre des notes. Une fois le document reçu, il vous suffit de demander à ClickUp Brain de créer des tâches à partir des notes ou d’envoyer un résumé à vos collègues via ClickUp Chat. En savoir plus ici. 👇🏼

Le bloc-notes de ClickUp est une autre fonctionnalité sur laquelle je compte pour prendre rapidement des notes, que ce soit sur mon téléphone ou sur mon bureau. C'est devenu, sans que je m'en rende compte, mon application d'écriture préférée. J'y rédige la plupart de mes premiers jets avec une mise en forme simple avant de les transférer ailleurs.

Et le plus intéressant, c'est que je peux également transformer ces entrées en tâches à suivre, si besoin.

Par exemple, si la note indique « Envoyer les devis par e-mail à Sam », je peux rapidement en faire une tâche avec une date limite et d’autres détails.

Quand je n’ai pas le temps de passer un appel pour expliquer quelque chose à un membre de l’équipe, j’utilise ClickUp Clips. Cela me permet de partager des enregistrements d’écran directement dans les notes, ajoutant ainsi un élément visuel et interactif qui fait défaut même à certaines des meilleures applications de prise de notes.

Vous pouvez bénéficier d'une transcription alimentée par l'IA pour ces Clips, ce qui rend chaque mot prononcé consultable dans ClickUp.

Vous pouvez également tester le bloc-notes en ligne gratuit de ClickUp directement dans votre navigateur, sans avoir à effectuer d’inscription.

En plus de celles-ci, ClickUp propose de nombreux modèles de prise de notes pour gagner du temps et améliorer votre efficacité. Mon préféré est le modèle de note de projet de ClickUp.

Télécharger ce modèle

Elle comprend des statuts personnalisables pour suivre l'avancement des projets, des champs personnalisés pour classer et visualiser efficacement les données des projets, ainsi que des vues personnalisées telles que Liste, Diagramme de Gantt, Calendrier et bien d'autres encore, pour s'adapter à votre flux de travail.

J'utilise ce modèle pour :

Les meilleures fonctionnalités de ClickUp

Limites de ClickUp

Tarifs de ClickUp

Évaluations et avis sur ClickUp

Je ne suis pas le seul : de nombreux utilisateurs de ClickUp s’accordent à dire que le bloc-notes est devenu pour eux un outil indispensable. L’un d’entre eux qualifie ClickUp de meilleure application de gestion de projet et souligne :

Avant, j’utilisais des post-it, mais maintenant, grâce à des blocs-notes, je peux répertorier mes notes et mes éléments à aborder par thème, client et priorité, notamment lorsque je dois me souvenir de quelque chose avant une réunion avec un client.

2. Notion — les environnements de travail les plus personnalisables pour vos notes, vos tâches et vos wikis

L'application de prise de notes Notion prend en charge divers types de contenu, notamment les images, les notes de texte, les signets, les vidéos et le code. Vous pouvez les ajouter à vos notes grâce à des commandes intuitives telles que le glisser-déposer et les commandes slash.

Nous avons particulièrement apprécié ses options de personnalisation. Elles nous ont permis d'adapter notre environnement de travail à différents besoins, tant personnels que collectifs, comme modifier les paramètres de confidentialité pour préserver la confidentialité des notes de réunion ou les partager avec les membres de l'équipe lorsque cela s'avérait nécessaire.

L'un des points qui a agacé l'équipe avec Notion, c'est son système d'organisation en labyrinthe ; on se perd parfois dans l'application, et le fil d'Ariane n'est pas toujours d'une grande aide. En revanche, elle est très appréciée des personnes qui souhaitent créer des bases de données et des wikis. Allez comprendre.

L'expérience utilisateur est parfois inégale : les fenêtres que l'on souhaiterait ouvrir dans des pages distinctes s'ouvrent souvent sous forme de fenêtres contextuelles, et inversement. Bien sûr, cela dépend de vos préférences personnelles.

Pendant que je testais l’application, j’ai exploré Notion IA pour découvrir comment elle pouvait simplifier la prise de notes et l’organisation. J’ai répertorié quelques tâches, principalement liées au lancement d’un nouveau produit, et Notion IA a rapidement rempli automatiquement les étapes à suivre pour les accomplir. Même si elles n’étaient pas tout à fait exactes, l’outil s’en est plutôt bien sorti.

Cette plateforme est particulièrement adaptée aux équipes pluridisciplinaires où la collaboration est indispensable. Les commentaires et la modification en cours permettent de générer des idées en toute fluidité avec des équipes à distance, de recueillir et de fournir rapidement des retours, et de veiller à ce que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.

Les meilleures fonctionnalités de Notion

Limites de Notion

Tarifs de Notion

Évaluations et avis sur Notion

❗️Les notes qui n'ont pas de connexion avec des tâches ne sont qu'un désordre bien organisé

Les petites équipes qui ont abandonné Notion ne sont pas passées à une autre application de prise de notes. Elles ont opté pour un environnement de travail où documents, tâches et projets cohabitent. Voici exactement ce qu’elles ont mis en place. 👇🏼

3. Evernote : la meilleure organisation et la meilleure fonctionnalité de recherche pour les notes

Avec Evernote, c'est un peu comme si on n'oubliait jamais son premier amour. J'ai passé des années à bidouiller Evernote pour créer mon expérience et mon flux de travail idéaux, mais je n'y suis jamais tout à fait parvenu.

Qu'il s'agisse de notes, de tâches, d'agendas ou de vos ressources placées dans les favoris sur le Web, Evernote vous permet de sauvegarder facilement tout ce que vous souhaitez sur l'appareil de votre choix.

J'ai pu intégrer rapidement Evernote à ClickUp, Google Agenda, Slack et Microsoft Teams, ce qui m'a permis de synchroniser automatiquement toutes mes réunions quotidiennes, mes rendez-vous avec les clients et mes rappels avec Evernote.

L'outil est également disponible hors ligne, ce qui est rassurant : je sais que je pourrai toujours accéder à mes notes si je pars camper ou voyager sans connexion Internet.

La fonction de recherche d’Evernote, optimisée par l’IA, est rapide et intuitive. Elle fonctionne sur les PDF, les documents et les images ; vous n’aurez donc aucun problème à effectuer des recherches parmi un grand nombre de notes et de contenus.

La fonctionnalité « Tâches » vous permet de définir les étapes d’un projet et d’attribuer des responsabilités à d’autres personnes : un excellent moyen de collaborer avec votre équipe où que vous soyez.

Les meilleures fonctionnalités d'Evernote

Limites d'Evernote

Tarifs d'Evernote

Notes et évaluations sur Evernote

La plupart des utilisateurs apprécient la rapidité et la facilité avec lesquelles ils peuvent retrouver et organiser leurs notes sur Evernote. Un utilisateur apprécie également la possibilité de relier des notes entre elles pour constituer une base de connaissances de manière fluide :

Je suis convaincu qu’Evernote doit tout à son logo : l’application aide véritablement à se forger une mémoire d’éléphant, non seulement en termes de capacité, mais aussi grâce aux connexions illimitées que vous pouvez créer et enrichir, selon vos propres règles de classement. Vous pouvez ajouter autant d’étiquettes, de carnets et de sous-carnets que vous le souhaitez, sans parler des liens internes qui relient les notes entre elles.

4. Microsoft OneNote : la meilleure application de prise de notes en format libre, avec synchronisation multi-appareils et fonctionnalité de collaboration

Microsoft OneNote fournit une suite d’outils de prise de notes adaptés à différents modes de saisie, notamment la saisie au clavier, l’écriture manuscrite et le dessin.

Vous pouvez intégrer directement du contenu provenant du Web dans vos notes, ce qui optimise le processus de recherche et de documentation. J'ai toujours trouvé que l'organisation de OneNote était excellente. Il est très simple de trouver ce que l'on cherche en un minimum de clics. J'apprécie également le fait que l'application soit moins rigide et plus fluide entre le texte, les nombres et les images.

Vous pouvez rapidement ajouter une formule, un tableau ou une image à la même note. J'apprécie la fluidité de cette approche : cela donne l'impression de prendre des notes et de tenir un journal de manière tout à fait naturelle.

Les modèles OneNote constituent un point de départ pratique pour organiser vos notes, que ce soit pour planifier un projet, suivre vos tâches ou tenir un journal.

Notre équipe a testé leurs fonctionnalités de collaboration, qui se sont révélées très fluides. Vous pouvez travailler en tandem (sur des listes de courses, les achats pour une fête ou les tâches de travail) avec des membres de votre famille ou votre équipe, et vos notes sont mises à jour en temps réel. Il y a toujours cette interconnexion propre à la suite Microsoft qui constitue à la fois son argument de vente unique et sa limite — tout dépend à qui vous posez la question.

Les meilleures fonctionnalités de Microsoft OneNote

Limites de Microsoft OneNote

Tarifs de Microsoft OneNote

Évaluations et avis sur Microsoft OneNote

👉🏽 Notre Guide de l'IA pour les petites entreprises explique en détail comment utiliser l'IA pour simplifier vos flux de travail.

5. Apple Notes : la meilleure intégration pour la prise de notes pour les utilisateurs Apple

Apple Notes est une application de prise de notes simple mais efficace qui fonctionne sur tous les appareils Apple. Si vous êtes un inconditionnel de l'écosystème Apple, elle pourrait bien devenir votre outil de prédilection.

C'est toujours l'application la plus simple si vous évoluez dans l'écosystème Apple : vous pouvez la faire apparaître à tout moment sur votre Mac depuis le coin inférieur droit, et elle s'affiche immédiatement. La synchronisation fonctionne généralement très bien ; copier quelque chose sur votre téléphone et le coller sur votre bureau relève de la magie. Ce sont ces petits détails qui font toute la différence.

Si vous en demandez davantage à cette application, vous serez déçu. Le simple fait de déplacer du texte, de le mettre en forme ou de le mettre en retrait n'est ni facile ni intuitif. Les utilisations plus avancées ne font l'objet d'aucune assistance.

Vous pouvez enregistrer différents types de contenus, notamment des images, des liens Internet, des notes manuscrites, des plans, des fichiers PDF et des croquis.

Je préfère la fonctionnalité de numérisation d’Apple Notes, qui me permet de numériser des documents directement depuis mon iPhone : plus besoin de scanner tiers ! Les documents sont enregistrés directement dans Notes au format PDF.

Les meilleures fonctionnalités d’Apple Notes

Les limites d'Apple Notes

Tarifs d'Apple Notes

Notes et évaluations sur Apple Notes

Découvrez ces alternatives à Apple Notes!

❗️Vos notes empêchent votre travail d'avancer

Vous l'avez noté. Mais si cela reste dans votre note, cela ne sera jamais terminé. Voici 4 types de notes qui devraient déjà figurer parmi les tâches de votre flux de travail.

6. Google Keep — idéale pour la prise de notes simple et les rappels

Google Keep permet aux utilisateurs de capturer facilement divers types de contenus, notamment des notes, des listes, des photos et des enregistrements audio, puis de les organiser sur un tableau d'affichage numérique.

Partager des notes avec sa famille et ses amis, c'est très simple. Par exemple, vous pouvez partager une liste de courses et voir les mises à jour en temps réel à mesure que les éléments sont cochés : plus besoin d'échanges incessants.

Personnellement, j'apprécie particulièrement la fonctionnalité de notes vocales de Google Keep. Lorsque je suis pressé et que je dois noter quelque chose d'important, je peux simplement enregistrer un mémo vocal et le transcrire en texte plus tard : c'est rapide et efficace !

Tout comme avec Notes d’Apple, toute fonctionnalité plus complexe ou avancée que vous pourriez attendre de cet outil s’avère difficile à mettre en œuvre. On pourrait penser que Google ferait davantage d’efforts pour intégrer Keep à Google Tasks et à Google Calendrier, mais ce n’est pas le cas. Ces applications restent des expériences distinctes, ce qui peut être frustrant si vous recherchez un logiciel ou une expérience tout-en-un.

Les meilleures fonctionnalités de Google Keep

Limites de Google Keep

Tarifs de Google Keep

Évaluations et avis sur Google Keep

Découvrez ces alternatives à Google Keep!

7. Obsidian — idéale pour la prise de notes avancée avec des notes interconnectées

Obsidian est une application de prise de notes très pratique pour les personnes comme moi qui ont des centaines, voire des milliers de notes sur leurs appareils.

Ce que j'apprécie le plus dans cet outil, ce sont les connexions croisées et bidirectionnelles : vous pouvez créer des connexions entre des notes, des idées, des personnes, des lieux et bien plus encore.

Par exemple, j’ai enregistré plusieurs notes sur différentes campagnes marketing, toutes concernant le même produit. La fonctionnalité de liaison m’a permis de regrouper tout et d’accéder rapidement aux notes pertinentes. Un graphique interactif permet également d’identifier des tendances cachées au sein des notes et de visualiser leurs relations.

À ce propos, je suis un grand fan d’Obsidian et de Notion. Mais si je dois comparer Notion et Obsidian, je choisirai Notion sans hésiter, car ses fonctionnalités de partage de notes et de collaboration sont bien plus fluides. Obsidian est idéal si vous souhaitez consacrer beaucoup de temps à l’outil lui-même. En revanche, si vous recherchez des fonctionnalités de collaboration ou d’intégration permettant de diffuser des informations ou des tâches pour optimiser votre flux de travail relatif à la productivité, cet outil n’est pas conçu pour cela.

Les meilleures fonctionnalités d'Obsidian

Limites d'Obsidian

Tarifs d'Obsidian

Évaluations et avis sur Obsidian

La plupart des utilisateurs d'Obsidian ne jurent que par la facilité d'utilisation du Markdown pour mettre en forme leurs notes dans l'application.

L'assistance pour Markdown par Obsidian est également excellente. Elle me permet de mettre facilement en forme mes notes et d'y inclure des images, des tableaux et d'autres éléments multimédias

Certaines d’entre elles déplorent toutefois que de nombreuses fonctionnalités de base et intéressantes, telles que la synchronisation dans le cloud et l’abonnement multi-appareils, soient payantes.

Inconvénients : « Il faut payer un abonnement pour synchroniser plusieurs appareils, je pense que ça devrait être un paiement unique. »

8. Joplin — la meilleure application de prise de notes open source, particulièrement soucieuse de la confidentialité

Joplin est une application open source de prise de notes qui vous aide à mettre vos idées par écrit et à y accéder en toute sécurité sur Windows, macOS, Linux et iOS. Cet outil prend en charge les notes multimédias, notamment les images, les vidéos, les PDF et les fichiers audio.

Ses fonctionnalités de partage et de collaboration sont très fluides. Cela m'a permis de partager mes notes avec mes amis, ma famille et mes collègues, et de travailler avec eux sur ces notes sans aucun souci.

Il était également possible d'enregistrer une note (sur Internet) et de partager le lien avec d'autres personnes : un moyen simple de partager des listes de tâches, des wikis d'entreprise ou des comptes-rendus de réunion avec un grand nombre de personnes.

Joplin offre de nombreuses options de personnalisation grâce à des extensions, des thèmes personnalisés et des éditeurs de texte (tels que Rich Text et Markdown), ce qui vous permet d'adapter l'outil à votre guise.

Bien qu'il s'agisse d'une application open source, elle garantit la confidentialité des données grâce au chiffrement de bout en bout (E2EE). Vos notes ne seront accessibles qu'à vous seul, à moins que vous ne choisissiez de les partager.

Les meilleures fonctionnalités de Joplin

Limites de Joplin

Tarifs de Joplin

Évaluations et avis sur Joplin

Découvrez ces alternatives à Joplin!

9. Simplenote — idéale pour prendre des notes sans distraction, en se concentrant sur le texte simple

Simplenote est une application de prise de notes simple d’utilisation qui se synchronise sur plusieurs appareils et plateformes, notamment Android, iOS, Mac, Windows, Linux et les navigateurs web. Les notes se mettent à jour automatiquement et en temps réel sur tous les appareils : pas besoin de chercher un bouton « synchroniser » !

C’est la fonctionnalité d’historique des versions que j’ai trouvée la plus utile. Il m’arrive parfois de créer une note détaillée sur un sujet, puis, une fois le travail terminé, de réaliser une modification en cours sur cette note en y ajoutant du nouveau contenu. Plus tard, si je souhaite retrouver cette note, ce n’est plus possible.

Simplenote est une véritable bouée de sauvetage dans ce genre de situation : elle sauvegarde les notes à chaque modification, ce qui me permet de retrouver ce que j'avais noté il y a des jours, des semaines, voire des mois.

L'interface est assez similaire à celle d'Apple Notes, mais il n'est pas possible d'ajouter des images ou des croquis.

Les meilleures fonctionnalités de Simplenote

Limites de Simplenote

Tarifs de Simplenote

Notes et évaluations sur Simplenote

Simplenote semble être un choix très apprécié pour prendre des notes en cours ou lors de réunions, ses utilisateurs appréciant son interface simple et intuitive.

Cela m'a (beaucoup) aidé lors des réunions pour prendre des notes sur le compte-rendu.

Le seul bémol, bien sûr, c’est l’absence de fonctionnalités supplémentaires, comme des modèles, comme le souligne cet utilisateur.

10. Bear — la plus belle interface utilisateur minimaliste (pour les utilisateurs Apple)

Bear est une application de prise de notes basée sur Markdown qui vous permet de mettre en forme et d'organiser différents types de contenu (notamment du texte, des photos, des tableaux et des listes de tâches) au sein d'une même note.

J'ai adoré son esthétique, en particulier son interface utilisateur minimaliste : cela m'a permis de me sentir moins stressé lorsque je découvrais l'application, même si j'avais une liste de tâches gigantesque à cocher !

Bear est disponible sur Mac, iPhone et iPad. C'est un excellent choix si vous êtes plutôt tourné vers l'écosystème Apple et que vous recherchez une application plus agréable visuellement qu'Apple Notes.

En optant pour la version payante, Bear PRO, vous débloquez des fonctionnalités avancées, telles que la recherche par reconnaissance optique de caractères (OCR) et l'exportation des notes dans plusieurs formats (PDF, HTML, DOCX et JPG). L'investissement en vaut la peine si vous êtes passionné de design.

Les meilleures fonctionnalités de Bear

Limites de Bear

Tarifs de Bear

Évaluations et avis sur Bear

Que faut-il rechercher dans une application de prise de notes ?

Lorsque vous effectuez la sélection d'une application, privilégiez les fonctionnalités qui s'adaptent à votre quotidien professionnel et qui améliorent votre productivité. Je suis très exigeant quant à ma façon de travailler et aux nombreuses stratégies que j'utilise pour me sentir productif et moins submergé par les informations que je dois retenir.

Voici quelques éléments clés à prendre en compte :

Ces fonctionnalités essentielles m'ont aidé à faire le tri parmi les nombreux outils de prise de notes disponibles sur le marché et à trouver ceux qui vous conviennent le mieux.

Quelle est la meilleure application de prise de notes parmi toutes celles-ci ?

Les applications que nous avons testées et sélectionnées ont plusieurs points communs : elles sont toutes simples d’utilisation, disponibles sur toutes les plateformes, et me permettent d’être mieux organisé et d’améliorer ma productivité.

Bien qu'elles soient idéales pour prendre des notes et y accéder plus tard, très peu d'outils vont au-delà des fonctionnalités de base.

Je privilégie les outils qui m'aident à concilier mes tâches personnelles et professionnelles ; j'opte donc pour des applications dotées de fonctionnalités avancées telles que la collaboration en équipe, la gestion des tâches, la gestion de projet et des intégrations robustes.

Avoir plusieurs applications de prise de notes sur mon appareil va à l'encontre du but recherché : cela ne fait qu'encombrer mon espace numérique et me submerger. Je préfère donc utiliser une seule application performante, polyvalente et qui s'intègre à mon écosystème technologique.

Il n'y a qu'un seul logiciel qui réponde à tous ces critères : ClickUp !

Elle simplifie la prise de notes grâce à Docs, au bloc-notes et à des modèles prêts à l'emploi. Ses fonctionnalités d'IA accélèrent la rédaction, permettent de retrouver d'anciennes notes et de transcrire des notes vocales. Et ses outils de gestion de projet nous permettent de maîtriser nos listes de tâches et de collaborer avec des équipes pluridisciplinaires.

Essayez ClickUp dès aujourd'hui !