Nous apprécions tous les applications de prise de notes performantes et riches en fonctionnalités, mais parfois, même les outils les plus populaires comme Google Keep peuvent sembler limite.
Pour commencer, en matière d'organisation, Google Keep s'appuie fortement sur des libellés codés par couleur et des notes épinglées qui, bien que fonctionnelles, n'offrent pas la profondeur ou la flexibilité dont certains utilisateurs ont besoin. Si vous aimez organiser vos notes de manière plus structurée et détaillée (par exemple, par projet, catégorie ou priorité), vous avez besoin d'une alternative à Google Keep.
Si vous avez toujours rêvé d'une expérience de prise de note plus robuste et plus flexible que celle offerte par Google Keep, vous êtes au bon endroit. Il existe plusieurs alternatives, chacune apportant quelque chose de nouveau qui pourrait transformer la façon dont vous gérez vos notes.
Dans cette liste, nous comprendrons pourquoi ces applications pourraient être le choix le plus judicieux pour votre façon de travailler.
Pourquoi choisir des alternatives à Google Keep ?
Bien que Google Keep remplisse parfaitement son rôle pour prendre des notes rapides, il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir explorer d'autres alternatives. En voici quelques-unes 👇
- Fonctionnalités d'organisation limitées : le système d'étiquetage et d'étiquette limité de Google Keep peut rendre difficile la gestion de grands volumes de notes. Les alternatives offrent des options de catégorisation plus avancées, telles que des carnets, des dossiers ou des balises imbriquées.
- Absence d'intégration de la gestion des tâches : si vous avez besoin de plus qu'un simple endroit pour noter vos idées, vous pouvez opter pour des outils de prise de notes qui s'intègrent à des systèmes de gestion des tâches. Les alternatives à Google Keep intègrent souvent des listes de tâches, des rappels et des fonctionnalités de suivi de projet qui vous aident à rester concentré sur vos objectifs.
- Personnalisation limitée : si vous préférez personnaliser votre expérience de prise de notes, Google Keep n'est pas à la hauteur. Les outils avancés de prise de notes fournissent souvent de meilleures options pour personnaliser les dispositions, les thèmes et même l'apparence des notes.
- Fonctionnalité de recherche de base : bien que Google Keep dispose d'une fonctionnalité de recherche de base, certaines alternatives offrent des capacités de recherche plus puissantes, telles que la recherche dans des étiquettes spécifiques, le filtrage par type de contenu (images, audio, liens) ou même la possibilité d'effectuer des recherches booléennes complexes.
⚡ Archive de modèles : Modèles gratuits pour prendre des notes et mieux s'organiser
Les 10 meilleures alternatives à Google Keep en un coup d'œil
| Outil | Principales fonctionnalités | Idéal pour | Tarifs* |
| ClickUp | Bloc-notes, documents collaboratifs, mise en forme de texte enrichi, intégration de médias, historique des versions, partage sécurisé, assistant IA | Particuliers, petites équipes et entreprises ayant besoin d'une solution flexible et intégrée pour la prise de notes et la gestion de projet | Forfait gratuit disponible ; tarification personnalisée pour les entreprises |
| Evernote | Recherche OCR, carnets et étiquettes, scanner de documents, outils d'édition IA | Teams gérant des notes riches en recherches avec du contenu multimédia | Forfait Free disponible ; forfaits payants à partir de 14,99 $/mois |
| Microsoft OneNote | Canevas de notes libre, notes liées, lecteur immersif, copilote IA, recherche dans les fichiers audio/vidéo | Utilisateurs de logiciels Microsoft à la recherche d'un partage de notes fluide | Gratuit avec un abonnement Microsoft 365 |
| Apple Notes | Enregistrements avec transcription, notes liées, cryptage AES-GCM avec débloquer par Face ID/mot de passe, étiquettes, dossiers intelligents, Smart Script | Les personnes qui préfèrent prendre des notes en toute sécurité sur des appareils Apple | Free |
| Standard Notes | Open source, prise de notes cryptée de bout en bout, texte enrichi, Markdown, checklist dynamiques, sauvegardes cryptées, afficher intelligents | Équipes à distance et dispersées qui ont besoin d'un outil de prise de note crypté et axé sur la confidentialité | Forfait gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 63 $/an |
| Joplin | Open source, prise de notes hors ligne, Web Clipper, Markdown complet, mathématiques LaTeX, prise en charge des diagrammes, style CSS personnalisé, sous-carnets, dessins/croquis dans les notes | Équipes de petite à moyenne taille à la recherche d'une solution open source pour prendre des notes avec une assistance hors ligne | Gratuit (open source) ; forfaits payants à partir de 3,5 $ par mois. |
| Bear | Markdown, style en ligne, cases à cocher pour les tâches à faire, balises imbriquées, blocs de code avec mise en évidence de la syntaxe pour plus de 150 langages, mode Focus, recherche avancée | Les créatifs et les écrivains qui ont besoin d'un outil de prise de note élégant et créatif. | Forfait Free disponible ; forfaits payants à partir de 2,99 $/mois |
| Nimbus Note (Fuse Base) | « Super Documents » multiformats, recherche OCR dans les images/numérisations, e-mail vers note, portails publics sécurisés, intégration IFTTT, bases de données intégrées | Équipes marketing gérant les portails clients et les centres de connaissances des marques | Forfait gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 39 $/mois |
| Zoho Notebook | Note multiplateformes, cartes intelligentes, carnets avec couvertures, étiquettes et piles, tableaux d'affichage, transcription audio, reconnaissance de croquis par IA | Utilisateurs Zoho intégrant des notes à des outils d'entreprise | Forfait gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 1,99 $/mois |
| Simplenote | Prise de notes minimaliste en texte simple/Markdown, étiquettes imbriquées, listes de contrôle, collaboration en temps réel, publication, widgets mobiles, importation en masse | Personnes à la recherche d'une solution minimaliste et gratuite pour prendre des notes | Forfait gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 10 $/an |
Les meilleures alternatives à Google Keep
Examinons chacune de ces applications en détail 👇
Comment nous évaluons les logiciels chez ClickUp
Notre équipe éditoriale suit un processus transparent, fondé sur la recherche et indépendant des fournisseurs, vous pouvez donc être sûr que nos recommandations sont basées sur la valeur réelle des produits.
Voici un aperçu détaillé de la manière dont nous évaluons les logiciels chez ClickUp.
ClickUp (le meilleur outil tout-en-un qui combine la prise de note avec la gestion de projet)
À une époque où les idées surgissent à tout moment et où les projets exigent un contexte constant, la prise de note va bien au-delà des simples gribouillages. Elle est désormais au cœur de notre manière de capturer nos pensées, de les affiner et de les transformer en actions. C'est pourquoi ClickUp considère la prise de note comme une partie intégrante de votre travail.
Pour vos notes personnelles, vos listes rapides ou vos idées que vous n'êtes pas prêt à formaliser, ClickUp Notepad vous offre un espace privé au sein de votre espace de travail. Vous pouvez y noter vos pensées, créer des checklists et joindre des fichiers sans interrompre votre flux de travail.
Il est également bien pensé pour offrir une grande flexibilité. Grâce à sa barre d'outils texte et à ses blocs de contenu, vous pouvez superposer vos notes avec des bannières, des titres, des surlignages, des extraits de code, des citations et des séparateurs.
Vous pouvez également joindre des images, des vidéos ou des fichiers à l'aide d'une simple commande slash, intégrer des checklist pour le suivi de vos tâches personnelles et réorganiser les blocs pour affiner votre réflexion.
La gestion des notes est également très intuitive. Renommez-les en fonction de leur utilisation, convertissez-les en tâches ou triez-les par date pour y accéder rapidement.
Et si le bloc-notes est le lieu où naissent les idées, ClickUp Docs est celui où elles se transforment en projets pleinement réalisés. Lorsqu'une idée dépasse le cadre d'une simple note, vous pouvez la convertir en document en un seul clic.
De plus, Docs propose l'assistance pour les wikis de connaissances complets, avec des pages hiérarchiques et des sous-pages que vous pouvez faire glisser, imbriquer et réorganiser pour créer une navigation claire.
Les images de couverture, les icônes de page et la mise en forme personnalisée confèrent à chaque section un caractère visuel, tandis que le Hub Documents centralisé permet d'effectuer des recherches rapides dans les environnements de travail de petite et grande taille.
ClickUp Docs prend également en charge l'importation depuis d'autres plateformes, l'exportation au format PDF, HTML ou Markdown, ainsi que l'historique des versions pour revenir en arrière sur les modifications.
Si vous recherchez un partenaire IA pour résumer les discussions de réunion et identifier les éléments à mener à partir de vos notes, ClickUp Brain est l'intelligence intégrée qui reste discrètement en arrière-plan, prête à vous aider lorsque vous en avez besoin.
Demandez-lui de rechercher la dernière fois que vous avez écrit sur un projet spécifique, et il affichera instantanément la bonne section. Donnez-lui un long brouillon de réunion désordonné, et il le transformera en une liste claire de mesures à prendre.
💡 Conseil de pro : Dans ClickUp Documents, sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier, puis utilisez la barre d'outils pour appeler instantanément ClickUp Brain. Il corrigera la grammaire, raccourcira ou allongera le texte, et le reformulera même pour plus de simplicité.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Stockage centralisé des connaissances : créez un hub d'informations consultable regroupant des documents et des wikis à l'aide de ClickUp Knowledge Management, achevé avec des balises, des pages liées et du contenu intégré.
- Exécution automatisée des flux de travail : éliminez les actions répétitives grâce aux agents ClickUp Autopilot qui attribuent des tâches, déplacent des éléments, envoient des mises à jour et créent des résumés en fonction de déclencheurs ou de jalons.
- Espaces de collaboration visuelle : mappez les processus et les idées dans ClickUp Tableaux blancs à l'aide de notes autocollantes, d'organigrammes et d'intégrations de tâches en direct.
- Des notes là où vous en avez besoin : ajoutez des notes et des documents à vos tâches, à discuter, ou même à vos évènements de calendrier, et accédez-y où que vous soyez grâce à l'application mobile ClickUp.
- Discussions de réunion exploitables : enregistrez automatiquement les notes de réunion et partagez ensuite les résumés et les points clés avec l'IA Notetaker.
- Modèles de prise de notes : gagnez du temps et économisez vos efforts grâce à des modèles de notes personnalisables tels que le modèle de note de réunion de ClickUp.
- Gestion avancée des tâches : divisez votre travail en étapes réalisables à l'aide de ClickUp Tasks avec des sous-tâches, des dépendances, des calendriers récurrents et des champs personnalisés, tout en passant d'une vue à l'autre, comme liste, Tableau ou Échéancier.
Limite de ClickUp
- Les nouveaux utilisateurs se sentent parfois dépassés par la multitude de fonctionnalités offertes par ClickUp.
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 10 400 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
Que disent les utilisateurs de ClickUp dans la vie réelle ?
Un critique de G2 déclare :
J'apprécie particulièrement le fait qu'il s'agisse à la fois d'une application de prise de notes et d'une application de gestion de projet, le tout en un seul endroit. Ses fonctionnalités et sa configuration permettent de suivre facilement plusieurs projets et d'afficher des tableaux de bord pour toutes les tâches.
J'apprécie particulièrement le fait qu'il s'agisse à la fois d'une application de prise de notes et d'une application de gestion de projet, le tout en un seul endroit. Ses fonctionnalités et sa configuration permettent de suivre facilement plusieurs projets et d'afficher des tableaux de bord pour toutes les tâches.
💡 Conseil de pro : Vous n'avez pas le temps de prendre des notes ? Parlez simplement ! Dictez vos notes à ClickUp Brain MAX à l'aide de la fonctionnalité Talk to Text (Parler à texte ) accessible d'une simple pression, et vos notes en texte seront enregistrées là où vous en avez besoin !
Les équipes qui utilisent Talk to Texte peuvent écrire 400 % de plus sans taper et gagner près d'une heure chaque jour.
2. Evernote (idéal pour gérer des notes riches en contenu multimédia issues de recherches approfondies)
Evernote, une application de prise de notes et de productivité, rassemble vos notes, fichiers et idées en un seul endroit et vous permet de les retrouver facilement par la suite. Vous pouvez stocker du texte saisi, des images, des PDF, des documents numérisés, des fichiers audio et des pages manuscrites, le tout pouvant être recherché et organisé à l'aide de carnets et d'étiquettes.
Il est tout aussi efficace pour structurer vos idées. Vous pouvez ajouter des checklist, intégrer des fichiers, insérer des photos ou relier des notes entre elles pour créer un réseau d'informations connectées et liées.
De plus, le scanner de documents intégré transforme votre téléphone en un outil portable pour capturer des reçus, des contrats et des tableaux blancs, tandis que la reconnaissance optique de caractères (OCR) rend le texte contenu dans les images entièrement consultable.
Les meilleures fonctionnalités d'Evernote
- Résumer, réécrivez ou convertissez instantanément vos notes dans différents formats grâce aux outils AI Edit d'Evernote.
- Enregistrez des pages Web, des articles et des captures d'écran à l'aide du Web Clipper.
- Effectuez des recherches dans des tableaux blancs numérisés, des fichiers PDF et des fichiers Office grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR) approfondie et à l'indexation des pièces jointenes.
- Notez les notes lies pour créer des réseaux de connaissances connectés et générer automatiquement des tables des matières cliquables.
- Connectez-le à votre calendrier pour synchroniser vos notes avec les évènements de votre calendrier.
Limitation d'Evernote
- Certains utilisateurs signalent des difficultés avec les pièces jointes, l'exportation et une fonction de recherche peu performante qui mélange les résultats spécifiques à une note et tous les résultats.
Tarifs Evernote
- Gratuit pour toujours
- Personnel : 14,99 $/mois
- Professionnel : 17,99 $/mois
- Entreprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Evernote
- G2 : 4,4/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 8 000 avis)
Que disent les utilisateurs d'Evernote dans la vie réelle ?
Un critique de Capterra déclare :
Evernote Teams est un excellent outil pour collecter des notes, mais aussi pour collaborer sur des projets et des tâches. J'apprécie particulièrement le fait de pouvoir créer des carnets, des notes et des tâches organisés par étiquettes et les libellés avec un carnet. Les options de prise de notes sont donc très bonnes, je dispose gratuitement du formatage de texte et des images, mais aussi des clips audio.
Evernote Teams est un excellent outil pour collecter des notes, mais aussi pour collaborer sur du travail et des projets. J'apprécie particulièrement le fait de pouvoir rédiger des carnets, des notes et des tâches organisés par étiquettes et les libellés avec un carnet. Les options de prise de notes sont donc très bonnes, je bénéficie gratuitement du formatage de texte et des images, mais aussi des clips audio.
👀 Le saviez-vous ? Léonard de Vinci écrivait beaucoup de ses notes à l'envers ( écriture en miroir ), peut-être pour éviter les bavures, car il était gaucher, ou pour garder ses idées privées.
📚 À lire également : Google Keep vs Evernote : comparaison (fonctionnalités, tarifs)
3. Microsoft OneNote (idéal pour le partage facile de notes dans tous les écosystèmes Microsoft)
OneNote est le bloc-notes évolutif de Microsoft qui s'adapte à vos projets, vos cours ou votre base de connaissances personnelle. Son canevas libre vous permet de placer du texte, des croquis, des fichiers audio et des images n'importe où sur la page, afin que vos notes puissent suivre la forme de vos pensées.
Lorsque vous effectuez des recherches ou planifiez à partir de plusieurs sources, les notes liées ancrent votre écriture à la diapositive, à la page Web ou au document auquel elles se rapportent. Pour ceux qui travaillent avec un stylet, la vue centrée sur le stylet offre un accès rapide à des outils d'encre personnalisés, ce qui rend son utilisation aussi confortable pour esquisser des idées que pour annoter des diapositives de cours.
De plus, la révision et la relecture de documents sont facilitées grâce à Immersive Reader, qui peut lire les notes à haute voix, les traduire, mettre en évidence les structures grammaticales et concentrer l'affichage ligne par ligne.
Cependant, comparé à certaines alternatives à OneNote dotées de fonctionnalités avancées de collaboration en temps réel, l'expérience de co-création de OneNote peut sembler légèrement limite.
Les meilleures fonctionnalités de Microsoft OneNote
- Capturez, annotez et partagez du contenu Web où que vous soyez à l'aide de Web Clipper.
- Recherchez des mots prononcés dans des enregistrements audio et vidéo, puis naviguez à l'aide de raccourcis de lecture rapide lorsque vous avez besoin du moment exact.
- Rejouez les traits d'encre pour voir un diagramme ou un brainstorming se dérouler, idéal pour revoir comment une solution a été élaborée.
- Demandez à Copilot de résumer des pages, d'extraire des éléments à entreprendre, de transcrire des notes vocales ou de rédiger un plan à partir de vos notes lorsque vous manquez de temps.
- Partagez vos notes et travaillez en collaboration avec les membres de votre équipe.
Limitation de Microsoft OneNote
- Certains utilisateurs rapportent des retards à l'heure de synchroniser lorsqu'ils changent d'appareil, sans indication claire de la version la plus récente des notes.
Tarifs de OneNote de Microsoft
- Gratuit avec le forfait Microsoft 365
Évaluations et avis sur Microsoft OneNote
- G2 : 4,5/5 (plus de 1 800 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 1 900 avis)
Que disent les utilisateurs de Microsoft OneNote dans la vie réelle ?
Un critique de G2 déclare :
OneNote est largement utilisé dans notre organisation pour le suivi des tâches et des informations. Il nous permet d'ouvrir plusieurs blocs-notes pour prendre des notes et les regrouper. Il permet de synchroniser les notes prises pendant les réunions avec le calendrier et les tâches à faire dans Outlook. Il permet le partage d'un bloc-notes particulier avec d'autres personnes.
OneNote est largement utilisé dans notre organisation pour le suivi des tâches et des informations. Il nous permet d'ouvrir plusieurs blocs-notes pour prendre des notes et les regrouper. Il permet de synchroniser les notes prises pendant les réunions avec le calendrier et les tâches à faire dans Outlook. Il permet le partage d'un bloc-notes particulier avec d'autres personnes.
👀 Le saviez-vous ? En 1968, Spencer Silver, scientifique chez 3M, a accidentellement créé une colle qui n'adhérait pratiquement à rien, un véritable échec... jusqu'à ce que, des années plus tard, elle devienne le Post-it Note qui a changé le monde.
📚 À lire également : Les meilleures alternatives et concurrents de OneNote (gratuit et payant)
4. Apple Notes (idéal pour prendre des notes de note en sécurité sur les appareils Apple)
Apple Notes est l'application de note intégrée d'Apple, disponible sur iPhone, iPad et Mac, conçue pour la capture rapide et le stockage organisé des connaissances.
Dans Notes, vous pouvez aller au-delà de la simple prise de note et ajouter des enregistrements ainsi que leur transcription. Et si vous êtes étudiant en mathématiques, résoudre des équations lors de vos déplacements est également très simple. Il vous suffit de taper « x = 10 » sur une ligne et « 4 * x = » sur la ligne suivante, et Notes calculera le résultat pour vous.
Vous pouvez lier vos notes à l'aide du symbole « >> » afin de créer un réseau personnel d'idées connexes. Toutes les notes sont sécurisées grâce au cryptage AES-256, et vous pouvez également ajouter un niveau de sécurité supplémentaire avec Face ID, Touch ID ou un mot de passe personnalisé pour vos notes.
Les meilleures fonctionnalités d'Apple Notes
- Organisez vos notes à l'aide d'étiquettes, de dossiers intelligents et de liens rapides vers des notes internes liées.
- Ajoutez des tableaux, des checklist, des images, des liens et bien plus encore à vos notes.
- Dictez vos notes à l'assistant IA Siri et elles apparaîtront immédiatement dans l'application Notes.
- Utilisez Smart Script sur iPad pour affiner et nettoyer vos notes manuscrites en temps réel.
- Lisez ou traduisez vos notes et mettez en évidence la grammaire avec Immersive Reader.
- Accédez à vos notes sur n'importe lequel de vos appareils Apple
Limites d'Apple Notes
- Certains utilisateurs rapportent que les notes qu'ils enregistrent disparaissent sans possibilité de récupération malgré le fait que iCloud synchronise.
Tarifs Apple Notes
- Free Forever avec les appareils Apple
Notes et évaluations sur Apple Notes
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Que pensent les utilisateurs d'Apple Notes dans la vie réelle ?
Un utilisateur de Quora déclare :
Je ne pensais pas grand-chose de Notes jusqu'à ce que je commence à l'utiliser pour conserver des articles d'intérêt, un échéancier lorsque nous avons récemment acheté une maison et même une note spéciale pour ma femme listant tout ce qu'elle doit savoir si je venais à décéder. Notes est devenu indispensable et peut être partagé, etc. Il peut même contenir des vidéos, des photos et des fichiers audio.
Je ne pensais pas grand-chose de Notes jusqu'à ce que je commence à l'utiliser pour conserver des articles d'intérêt, un échéancier chronologique lorsque nous avons récemment acheté une maison et même une note spéciale pour ma femme listant tout ce qu'elle doit savoir si je venais à décéder. Notes est devenu indispensable et peut être partagé, etc. Il peut même contenir des vidéos, des photos et des fichiers audio.
📮 ClickUp Insight : Environ 90 % des gens se fixent des objectifs liés à la santé ou à l'évolution de leur carrière, mais les projets passionnants et les loisirs sont souvent laissés de côté.
Mais les idées amusantes méritent aussi d'être mises en avant. Notez-les sur ClickUp Bloc-notes ou esquissez-les via ClickUp Tableaux blancs, et terminez enfin ces projets créatifs que vous « envisagez » depuis des mois. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'un plan. 🤓
💫 Résultats réels : les utilisateurs de ClickUp affirment pouvoir assumer environ 10 % de travail en plus, y compris des tâches agréables, depuis qu'ils ont adopté cet outil.
5. Standard Notes (idéal pour la prise de note cryptée, axée sur la confidentialité)
Standard Notes est une application de prise de notes de type coffre-fort, conçue selon les principes de confidentialité et de modularité puissante. Cette plateforme open source vous permet d'écrire en texte simple, en texte enrichi, en Markdown, dans des feuilles de calcul, etc.
L'un de ses points forts est que la sécurité de vos notes repose sur un chiffrement de bout en bout audité et à connaissance nulle, ce qui signifie que vous seul détenez les clés.
Pour ceux qui veulent plus que des mots, « Super Notes » débloque des blocs avancés tels que du texte enrichi mis en forme, des fichiers intégrés, des checklist dynamiques et même des images intégrées.
Des sauvegardes quotidiennes cryptées sont envoyées dans votre boîte de réception, et l'historique des révisions à long terme travaille comme une fonction d'annulation infinie. La fonctionnalité Moments ajoute une autre dimension qui vous permet de capturer des photos cryptées liées à des notes spécifiques pour créer un journal visuel ou ajouter du contexte.
Les meilleures fonctionnalités de Standard Notes
- Tenez un journal quotidien avec des notes générées automatiquement et un journal photo crypté en option.
- Organisez facilement toutes vos données et notes grâce à Smart Afficher, qui propose des filtres dynamiques basés sur des étiquettes, du contenu ou des intervalles de dates.
- Personnalisez l'interface avec des thèmes ou ajoutez du CSS personnalisé pour créer un espace de travail personnalisé.
- Protégez vos notes à l'aide d'un code d'accès et de la biométrie sur mobile.
Limite de Standard Notes
- La version gratuite limite le texte, ne permet pas la collaboration et présente des bugs sous Linux avec une interface utilisateur obsolète.
Tarifs de Standard Notes
- Standard : Gratuit
- Productivité : 63 $/an
- Professionnel : 84 $/an
Évaluations et avis sur Standard Notes
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs réels à propos de Standard Notes ?
Un critique de G2 déclare :
J'apprécie le fait qu'elles accordent la priorité à la confidentialité avant tout grâce à leur canal hautement sécurisé et crypté pour synchroniser les données et les notes d'un appareil à l'autre. Et j'adore le fait qu'elles disposent d'outils de développement.
J'apprécie le fait qu'elles accordent la priorité à la confidentialité avant tout grâce à leur canal hautement sécurisé et crypté pour synchroniser les données et les notes d'un appareil à l'autre. Et j'adore le fait qu'elles disposent d'outils de développement.
💡 Conseil de pro : commencez chaque session de note en écrivant en haut de la page la date et les trois principaux résultats que vous souhaitez obtenir de la réunion. Cela vous permettra de vous concentrer sur la saisie des informations utiles à la réalisation de ces objectifs spécifiques, plutôt que de tout retranscrire.
6. Joplin (idéal pour la prise de note open source avec assistance hors ligne)
Joplin est une application open source de note et de gestion des tâches conçue pour ceux qui accordent de la valeur à la fois au contrôle et à la flexibilité dans la manière dont leurs informations sont stockées, organisées et accessibles.
Il travaille de manière transparente sur le bureau, les appareils mobiles et même la ligne de commande, avec la possibilité d'synchroniser via des services tels que Dropbox, OneDrive ou votre propre serveur.
Ce qui distingue Joplin, c'est sa capacité à s'adapter à un large intervalle de flux de travail. Vous pouvez enregistrer des pages Web entières, extraire des articles ou capturer des captures d'écran directement dans des carnets structurés grâce au Web Clipper.
Pour ceux qui aiment personnaliser leur environnement de travail, Joplin propose plusieurs niveaux de personnalisation. Vous pouvez modifier l'apparence du Markdown rendu en ajoutant un fichier userstyle.css dans votre répertoire de profil, en appliquant votre propre CSS pour contrôler à la fois l'apparence à l'écran et l'impression de vos notes. L'interface entière peut également être redessinée avec userchrome.css.
Les meilleures fonctionnalités de Joplin
- Travaillez dans Markdown avec la modification en cours WYSIWYG, l'assistance des diagrammes, les mathématiques LaTeX et les options de style personnalisées.
- Organisez vos carnets en sous-carnets afin de créer une hiérarchie claire, semblable à une arborescence, pour vos projets, votre travail ou vos catégories personnelles.
- Insérez et effectuez la modification en cours des dessins directement dans vos notes : dessinez à l'aide d'un stylet ou d'un écran tactile, zoomez pour voir les détails et intégrez plusieurs croquis.
- Capturez et joignez des fichiers audio et des photos directement à vos notes.
- Partagez et créez des notes collaboratives avec d'autres personnes
Limitation de Joplin
- Les utilisateurs soulignent que l'outil ne dispose pas de la fonction OCR pour les fichiers PDF, ce qui les oblige à recourir à des outils externes pour effectuer des recherches dans les documents numérisés.
- Certains utilisateurs ont fait état de difficultés pour la modification en cours de notes sur l'application mobile.
Tarifs Joplin
- Open source : Gratuit
- Joplin Cloud Basic : 3,5 $/mois
- Joplin Cloud Pro : 7 $/mois
- Joplin Cloud Teams : 9,5 $/mois
Converti à partir du prix en euros*
Évaluations et avis sur Joplin
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs de Joplin dans la vie réelle ?
Un critique de G2 déclare :
J'adore la structure organisationnelle des notes, qui permet de créer des carnets et d'y ajouter différentes notes. J'apprécie également le fait que les notes soient stockées au format Markdown, ce qui facilite leur lecture grâce au volet d'aperçu et réduit considérablement leur taille, car elles ne contiennent pas d'éléments superflus.
J'adore la structure organisationnelle des notes, qui permet de créer des carnets et d'y ajouter différentes notes. J'apprécie également le fait que les notes soient stockées dans Markdown, ce qui facilite leur lecture grâce au volet d'aperçu et réduit considérablement leur taille, car elles ne contiennent pas d'éléments inutiles.
🌟 Bonus : améliorez la prise de note grâce à un outil de productivité alimenté par l'IA qui s'intègre à tous vos fichiers et applications, qu'ils soient locaux ou basés sur le cloud.
ClickUp Brain MAX comprend vos tâches, vos documents, vos réunions et la dynamique de votre équipe, et vous fournit des informations intelligentes et des automatisations pertinentes en fonction du contexte. Ainsi, vos notes ne sont pas de simples entrées de texte, mais sont connectées au travail en cours et aux objectifs.
7. Bear (idéal pour prendre des notes avec style et créativité)
Disponible sur iPhone, iPad et Mac, Bear combine un espace d'écriture épuré avec un système d'étiquette robuste qui vous permet de créer des hiérarchies imbriquées basées sur des hashtags. Cela signifie que vous pouvez regrouper vos notes en catégories à plusieurs niveaux sans avoir recours à des dossiers rigides.
Son approche axée sur le Markdown permet un formatage rapide et léger, tandis que le style en ligne, les cases à cocher pour les choses à faire et l'assistance des images, des croquis et des pièces jointes vous offrent une grande flexibilité dans la manière dont vous capturez vos idées. L'éditeur prend également en charge les blocs de code avec mise en évidence de la syntaxe pour plus de 150 langages de programmation.
Sur cette plateforme, vous pouvez utiliser des opérateurs booléens, des filtres de balises et même effectuer des recherches dans des pièces jointes spécifiques. Le « mode Focus » masque tout sauf votre texte, tandis que les thèmes personnalisés et les paramètres typographiques vous permettent d'adapter l'environnement de travail à vos préférences.
Les meilleures fonctionnalités de Bear
- Utilisez des étiquettes telles que #projet/2025/phase1 pour créer des hiérarchies intuitives, et ajoutez des TagCons (icônes personnalisées) pour une navigation visuelle rapide.
- Liez des notes ou des titres spécifiques à l'aide de [[note title]] ou [[/Heading]], puis utilisez des alias pour que le texte du lien reste clair et significatif.
- Créez une note « Tableau de bord » qui est liée de manière dynamique à toutes les notes associées à une certaine étiquette à l'aide de raccourcis.
- Partagez et exportez vos notes dans plusieurs mises en forme, et protégez-les même par mot de passe.
Limite de Bear
- L'absence d'assistance pour les applications Windows ou Android limite son utilisation multiplateforme.
Tarifs Bear
- Free
- Avantage : 2,99 $/mois
Évaluations et avis sur Bear
- G2 : 4,6/5 (plus de 40 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs de Bear dans la vie réelle ?
Un critique de Capterra déclare :
L'éditeur de texte Bear est un outil exceptionnel pour tous ceux qui accordent de la valeur à la rapidité et à l'esthétique dans leur logiciel d'écriture. Il est rapide et son interface est magnifique, avec un design élégant et minimaliste. L'une des fonctionnalités remarquables de Bear est sa capacité de recherche et de récupération. Trouver d'anciennes notes ou des lignes de texte spécifiques est rapide, même avec une grande bibliothèque. Et l'assistance de Markdown est excellente.
L'éditeur de texte Bear est un outil exceptionnel pour tous ceux qui accordent de la valeur à la rapidité et à l'esthétique dans leur logiciel d'écriture. Il est rapide et son interface est magnifique, avec un design élégant et minimaliste. L'une des fonctionnalités remarquables de Bear est sa capacité de recherche et de récupération. Trouver d'anciennes notes ou des lignes de texte spécifiques est rapide, même avec une grande bibliothèque. Et l'assistance de Markdown est excellente.
8. Nimbus Note (idéal pour les portails clients de marque et les hubs de connaissances)
Nimbus Note, qui fait partie de Fuse Base, est un environnement de travail multiformat qui transforme une note en un petit site de connaissances.
Vous pouvez créer des « super documents » qui combinent du texte, des tableaux, des PDF, des images, des vidéos et des captures Web en un seul endroit, puis retrouver n'importe quel élément grâce à la fonction OCR qui effectue des recherches dans les images et les numérisations. Cette application est conçue pour les équipes et le travail avec les clients, avec des environnements de travail qui permettent de séparer et d'organiser les projets.
Vous pouvez également transférer des e-mail vers une adresse Nimbus privée pour transformer les discussions et les pièces jointes en notes.
Le partage avec vos équipes et vos collègues est un jeu d'enfant sur cette plateforme. Publiez des notes ou des dossiers entiers sous forme de pages publiques avec votre marque et un sous-domaine personnalisé, ajoutez un mot de passe si nécessaire et intégrez même des widgets HTML ou JS personnalisés pour des documents interactifs ou des portails clients.
Les meilleures fonctionnalités de Nimbus Note
- Capturez le contexte en plus des rappels en définissant des alertes basées sur l'heure ou l'emplacement dans n'importe quelle note, et choisissez si elles doivent être envoyées sur votre appareil ou par e-mail.
- Utilisez IFTTT pour importer du contenu ou déclencher des notes à partir de plus de 900 services.
- Créez des tableaux de bord dynamiques à l'aide de tableaux et de bases de données intégrés (« TablesDB ») qui se trouvent dans les notes.
- Gérez plusieurs utilisateurs et environnements de travail pour votre organisation grâce à une console d'organisation centralisée.
Limite de Nimbus Note
- Certains utilisateurs ont fait rapport que la perte des exportations JSON limite leurs options de migration des données.
Tarifs de Nimbus Note
- Solo : 39 $/mois
- Essentials : 99 $/mois
- Avancé : 332 $/mois (facturé annuellement)
- Illimité : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Nimbus Note
- G2 : 4,7/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 170 avis)
Que disent les utilisateurs de Nimbus Note dans la vie réelle ?
Un critique de G2 déclare :
FuseBase dispose d'un puissant éditeur de documents combiné à des portails de type site web. C'est une bonne option pour réduire le temps d'intégration des clients, car nous avons centralisé nos formations et nos guides. Jusqu'à présent, tout va bien : les rappels de tâches automatisés et l'éditeur de flux de travail étape par étape sont mes fonctionnalités préférées pour l'instant.
FuseBase dispose d'un puissant éditeur de documents combiné à des portails de type site web. C'est une bonne option pour réduire le temps d'intégration des clients, car nous avons centralisé nos formations et nos guides. Jusqu'à présent, tout va bien : les rappels de tâches automatisés et l'éditeur de flux de travail étape par étape sont mes fonctionnalités préférées pour l'instant.
🎯 Astuce pour les réunions : lorsque vous participez à une réunion, essayez d'utiliser des mots-clés déclencheurs pour classer automatiquement les sujets de discussion au fur et à mesure qu'ils sont transcrits. Par exemple, configurez votre logiciel de compte-rendu de réunion pour qu'il attribue l'étiquette à la mention de « budget », « échéance » ou « action à entreprendre » afin de pouvoir accéder instantanément à des types de discussion spécifiques lors de la révision ultérieure.
9. Zoho Notebook (idéal pour les utilisateurs de Zoho qui souhaitent intégrer leurs notes à des outils d'entreprise)
Zoho Notebook est l'application multiplateforme de note de Zoho Corporation, disponible sur iOS, Android, Mac, Windows, Linux et le Web. Elle est conçue pour capturer des idées sous forme de texte, d'images, d'audio, de checklist, de croquis et de fichiers.
Dans Notebook, chaque « carte » s'adapte au contenu que vous créez. Par exemple, une carte texte vous offre un espace sans distraction pour écrire, tandis que les carte checklist vous aident à créer des listes à faire ou à organiser des éléments dans une liste claire.
Pour vous organiser, faites glisser vos notes dans des carnets dotés de couvertures personnalisables, regroupez-les à l'aide d'étiquettes ou empilez les notes connexes pour une navigation rapide.
Et si vous travaillez de manière visuelle, Noteboards (tableaux de type Kanban) vous permettent d'organiser le contenu sous forme de cartes que vous pouvez déplacer librement.
Les meilleures fonctionnalités de Zoho Notebook
- Enregistrez des mémos vocaux sous forme de cartes audio qui sont automatiquement transcrites en texte consultable et mettez en évidence la lecture synchronisée avec l'enregistrement.
- Scannez des documents avec l'appareil photo de votre téléphone, puis enregistrez-les et exportez-les au format PDF.
- Créez des cartes vidéo qui vous permettent d'enregistrer simultanément votre écran et vous-même, avec des marqueurs de chapitre et un partage facile des liens publics.
- Utilisez la reconnaissance AI Sketch dans Sketch Cards pour transformer des cercles, rectangles et flèches approximatifs en formes parfaites pour créer des diagrammes et des cartes mentales clairs.
- Procurez-vous Notebook IA pour vous aider à rédiger rapidement et obtenir des suggestions grammaticales.
Limite de Zoho Notebook
- Les utilisateurs soulignent certains problèmes, tels que le formatage étrange lors du copier-coller, la perte de paragraphes et l'absence de prise en charge du Markdown.
Tarifs de Zoho Notebook
- Notebook Essential : Gratuit
- Notebook Pro : 1,99 $/mois
- Notebook pour entreprise : 4,99 $/utilisateur/mois
Évaluations et avis sur Zoho Notebook
- G2 : 4,5/5 (plus de 70 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 80 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Zoho Notebook ?
Un critique de Capterra déclare :
Ce logiciel est facile à utiliser et remplit parfaitement sa fonction de prise de notes et d'autres tâches. Certaines fonctionnalités sont très utiles pour les tâches quotidiennes, comme les rappels.
Ce logiciel est facile à utiliser et remplit parfaitement sa fonction de prise de notes et d'autres tâches. Certaines fonctionnalités sont vraiment utiles pour les tâches quotidiennes, comme les rappels.
👀 Le saviez-vous ? Le Zettelkasten (« boîte à fiches ») est une méthode allemande vieille de plusieurs siècles qui consiste à lier entre elles de petites notes. Niklas Luhmann l'a utilisée pour écrire plus de 70 livres. 😱
10. Simplenote (idéal pour prendre des notes de manière minimaliste et sans distraction)
Simplenote est une solution minimaliste et gratuite pour prendre des notes, basée sur le texte simple et Markdown. C'est en partie pour cette raison qu'elle est facile à utiliser et s'adapte à tout, des listes rapides à la gestion des connaissances personnelles.
Son système de balisage va au-delà des libellés de base en permettant des structures d'étiquettes imbriquées, ce qui vous offre un moyen flexible de classer vos notes sans les enfermer dans des dossiers rigides. Pour le travail collaboratif, vous pouvez inviter d'autres personnes à effectuer une modification en cours sur une note en temps réel ou la publier en tant que page web en lecture seule en un seul clic.
Sur mobile, le widget vous permet de créer instantanément une nouvelle note sans ouvrir l'application. Les utilisateurs de bureau peuvent également importer en masse depuis Evernote, Markdown ou des fichiers texte simple afin de regrouper toutes leurs notes au même endroit.
Les meilleures fonctionnalités de Simplenote
- Utilisez des liens internes pour connecter facilement vos notes aux références [[note title]].
- Créez des checklists imbriquées à l'aide de la syntaxe Markdown de style GitHub.
- Activez le mode Concentration pour écrire sans distraction, avec seulement une page blanche et un curseur.
- Trier les notes par date de création, date de modification et par ordre alphabétique
- Créez des notes directement via l'assistant Siri sur les appareils iOS.
Limite de Simplenote
- Les utilisateurs notent un manque d'organisation, de mise en forme, d'étiquettes et de fonctionnalités avancées.
- Vous ne pouvez rien ajouter à une note à part du texte.
Tarifs Simplenote
- Free
- Premium : 10 $ par an
Évaluations et avis sur Simplenote
- G2 : 4,2/5 (plus de 30 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs de Simplenote dans la vie réelle ?
Un critique de Capterra déclare :
Il y a plusieurs choses que j'apprécie vraiment chez Simplenote. Tout d'abord, c'est une application de prise de notes très simple et facile à utiliser. Elle ne comporte pas beaucoup de fonctionnalités superflues, ce que j'apprécie beaucoup. Ensuite, elle se synchronise sur tous mes appareils, ce qui me permet d'accéder à mes notes où que je sois. Enfin, elle dispose d'une excellente fonctionnalité de recherche qui me permet de trouver facilement ce que je cherche.
Il y a plusieurs choses que j'apprécie vraiment chez Simplenote. Tout d'abord, c'est une application de prise de notes très simple et facile à utiliser. Elle ne comporte pas beaucoup de fonctionnalités superflues, ce que j'apprécie beaucoup. Ensuite, elle se synchronise sur tous mes appareils, ce qui me permet d'accéder à mes notes où que je sois. Enfin, elle dispose d'une excellente fonctionnalité de recherche qui me permet de trouver facilement ce que je cherche.
Allez plus loin dans vos notes et vos projets avec ClickUp
Google Keep est parfait pour noter rapidement vos idées, mais lorsque celles-ci commencent à se multiplier, vous avez besoin d'un espace capable d'évoluer avec elles.
ClickUp vous offre tout cela (et bien plus encore). Il s'agit d'un espace de travail dynamique où chaque note peut devenir une tâche, un projet ou une partie d'un plan plus vaste.
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