Vous avez besoin de suivre vos idées ? Les carnets papier traditionnels peuvent faire l'affaire, mais ils ne sont pas toujours adaptés aux journées de travail bien remplies ou aux week-ends mouvementés à la maison.
Vous avez besoin d'un outil de prise de notes qui s'adapte à votre emploi du temps chargé. Les applications de prise de notes telles que Google Keep et Microsoft OneNote sont des options populaires pour les personnes qui souhaitent prendre des notes lors de leurs déplacements. Si vous souhaitez que vos notes soient accessibles à tout moment, en tout lieu et sur n'importe quel appareil, les applications de prise de notes numériques sont un excellent choix.
Mais quelle est la meilleure option ? 🤔
Ne vous inquiétez pas, le travail est terminé. Consultez ce guide pour découvrir les différences entre Google Keep et OneNote, les avantages de chaque application et une alternative utile à ces deux applications de prise de notes qui vous fera gagner du temps.
Qu'est-ce que Google Keep ?
Google Keep est une application gratuite fournie avec chaque compte Google, y compris les comptes Google Workspace.
Mais ne vous inquiétez pas : Keep n'est pas réservé aux utilisateurs d'Android ou de Google Drive. Keep est également compatible avec les appareils Apple tels que les iPhone et les iPad, mais vous devez disposer d'iOS 12 ou d'une version supérieure pour l'utiliser.
Avec Google Keep, vous pouvez créer des notes, des listes et des images de type post-it. Si vous n'aimez pas taper au clavier, enregistrez une note vocale ou griffonnez avec Keep Drawing. 🖼
Keep fonctionne dans le cloud, vous avez donc accès au même contenu quel que soit l'appareil que vous utilisez, y compris la version de bureau dans Chrome. Il vous permet même de filtrer et de rechercher vos notes par mot-clé, couleur ou image.
Avec Keep, vous pouvez facilement récupérer des notes supprimées ou archivées tant que vous n'avez pas vidé votre corbeille. C'est idéal si vous souhaitez vider votre application Keep sans perdre vos réflexions aléatoires de 2021.
Il n'existe pas de version premium de Google Keep, vous pouvez donc être sûr d'avoir accès aux dernières fonctionnalités les plus performantes. Cependant, si vous avez beaucoup de contenu dans Keep, il est judicieux de mettre à niveau votre compte Google pour bénéficier de plus d'espace de stockage ou d'utiliser Google Docs. ✅
Fonctionnalités de Google Keep
Google Keep est un outil de prise de notes sans fioritures, mais c'est justement ce qui le rend si attrayant. Les utilisateurs de Google Keep affirment que ces fonctionnalités leur permettent de gagner un maximum de temps.
1. Plusieurs types de notes
Google Keep stocke bien plus que des notes prises au fil de vos pensées. Vous pouvez prendre plusieurs types de notes dans l'application, notamment :
- Notes classiques : il s'agit de notes de texte simples pour vos réflexions. Elles conviennent mieux aux contenus plus longs, comme les notes de réunion ou les entrées de journal 📰.
- Listes : il s'agit d'une liste de choses à faire avec des cases à cocher. À mesure que vous cochez les éléments de la liste, Keep les supprime ou les biffe. Indiquez l'option que vous préférez dans les paramètres de votre liste.
- Dessins : Vous avez envie de griffonner ? Suivez tous vos gribouillages dans Keep. C'est idéal pour les petits croquis ou les esquisses qui vous viennent à l'esprit pendant que vous faites la queue pour acheter votre café le matin. Keep vous permet même de dessiner sur des arrière-plans carrés, pointillés, lignés ou unis si vous avez besoin de plus de précision. Vous pouvez également télécharger une image et dessiner dessus, ce qui est utile pour les maquettes et les brainstormings 💡.
- Images : si vous souhaitez stocker des images dans vos notes, Keep vous offre cette possibilité. Téléchargez une image et ajoutez un titre et une description. Cette fonctionnalité est idéale pour stocker des photos de diapositives de présentation lors de conférences.
2. Rappels intelligents
Parfois, vous avez besoin de consulter vos notes dès votre arrivée au bureau ou à un moment précis de la journée. Au lieu de créer un rappel dans Google Agenda, faites-le dans Keep. ⏰
Cliquez sur le bouton « Me le rappeler » pour choisir parmi deux types de rappels :
- Rappels basés sur l'emplacement : ces rappels peuvent par exemple afficher votre liste de courses dès que vous arrivez au supermarché. Appuyez sur le bouton « Choisir un lieu » pour saisir le nom ou l'adresse du lieu où vous souhaitez recevoir le rappel.
- Rappels basés sur le temps : choisissez parmi les heures par défaut de Keep ou personnalisez-les à l'aide de l'option « Choisir la date et l'heure ». Choisissez si vous souhaitez un rappel unique ou récurrent.
L'inconvénient ? Vous ne pouvez avoir qu'un seul rappel par note Keep. Vous devez créer une nouvelle note si vous souhaitez plusieurs rappels pour les mêmes notes.
3. Partage
Partagez vos notes Google Keep avec vos collègues, votre famille ou vos amis. Avec Keep, vous avez la possibilité de créer des listes distinctes pour différents groupes, ce qui en fait une excellente application pour gérer à la fois vos notes professionnelles et personnelles. 👪
Lorsque vous partagez des notes avec d'autres personnes, vous pouvez ajouter et effectuer des modifications en cours sur les éléments. C'est parfait pour réfléchir à des points de discussion pour une présentation avec vos collègues ou pour réaliser rapidement des maquettes sur le terrain pour vos clients.
4. Fonctionnalités d'organisation
Keep n'offre pas beaucoup de fonctionnalités supplémentaires, mais son système d'organisation reste très performant. L'outil classe les notes par ordre de priorité en fonction des libellés, des mots-clés ou des couleurs.
N'hésitez pas à modifier la couleur d'arrière-plan de vos notes. Keep vous permet en effet de rechercher des notes en fonction de leur couleur. Essayez donc d'utiliser un code couleur pour vos notes afin de tout garder bien organisé. Vous pouvez par exemple utiliser le jaune pour toutes vos notes d'entreprise et le rose pour vos notes personnelles.
Vous avez une note importante ? Épinglez-la en haut de la liste pour qu'elle soit la première chose que vous voyez. 📌
Tarifs de Google Keep
- Free
Qu'est-ce que OneNote ?
L'une des applications de prise de notes les plus populaires est OneNote de Microsoft. Cependant, OneNote n'est pas une application bureautique de base, mais un bloc-notes numérique.
Dans l'application OneNote, vous pouvez taper, dessiner, écrire ou enregistrer des notes. Cette application est incroyablement visuelle, donc si vous aimez griffonner sur votre tablette lorsque vous êtes en déplacement, OneNote est l'outil idéal. Le seul inconvénient est qu'en raison de son caractère très visuel, il est préférable d'afficher OneNote sur l'application de bureau (la version tablette est également acceptable).
OneNote fonctionne presque comme un album numérique qui rassemble des notes audio, des images, du texte et même des vidéos. Vous êtes libre de créer votre propre disposition ou d'utiliser des modèles OneNote prédéfinis pour gagner du temps.
La version gratuite de OneNote offre de nombreuses fonctionnalités, mais les fonctionnalités premium nécessitent un abonnement à Microsoft Office ou Microsoft 365.
Fonctionnalités de OneNote
OneNote met davantage l'accent sur la visualisation créative et le brainstorming que sur les tâches à accomplir et les rappels. Découvrez quelques-unes de ses meilleures fonctionnalités pour voir si cette application vous convient.
1. Une organisation rigoureuse
OneNote est incroyablement bien organisé. Il est livré avec des étiquettes telles que « Important » ou « À faire » intégrées à la plateforme, mais vous pouvez ajouter vos propres étiquettes personnalisées pour parcourir vos notes plus rapidement.
Les blocs-notes OneNote sont divisés en sections avec un code couleur, ce qui les rend très faciles à parcourir. L'application mobile vous permet de créer des pages de contenu, comme vous le feriez avec un journal physique, afin de regrouper de nombreuses informations en un seul endroit.
2. Collaboration
Tout comme Google Keep, OneNote vous permet de collaborer avec vos collègues et les membres de votre famille. Il vous suffit de partager l'accès avec un autre utilisateur et de collaborer avec lui en temps réel pour créer des pages de notes très visuelles.
Si vous êtes souvent en déplacement, pas de panique. OneNote propose une application mobile et une version pour ordinateur de bureau, et est disponible dans le cloud avec un mode hors ligne.
3. OneNote Ink
Google Keep permet de griffonner avec le doigt, mais les annotations de OneNote fonctionnent très bien avec une tablette Windows et un stylet pour utiliser ses outils de modification en cours.
Nous apprécions particulièrement le fait que OneNote utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour convertir les notes manuscrites en texte consultable, ce qui est vraiment génial. Il vous permet même d'utiliser le stylet pour surligner du texte ou des images importants.
4. Clipper
Avec Web Clipper, vous pouvez effectuer des recherches sur le Web pour extraire des images et les ajouter à votre bloc-notes OneNote. Enregistrez tout ce que vous trouvez sur le Web dans votre compte, qu'il s'agisse de captures d'écran de sites, d'images ou de vidéos.
Clipper est un outil de capture, vous ne copiez donc que ce que vous souhaitez inclure dans votre bloc-notes. Par exemple, si vous créez un livre de recettes numérique, vous pouvez capturer uniquement la recette et non le monologue qui la précède. Quel gain de temps !
5. Intégrations
OneNote offre de nombreuses fonctions prêtes à l'emploi, mais dispose également de nombreuses applications qui étendent ses fonctions, notamment :
- Envoyer un e-mail vers OneNote : envoie directement le contenu des e-mails vers votre bloc-notes.
- Feedly : permet de lire les actualités quotidiennes depuis OneNote.
- IFTTT : Effectuez l'automatisation des tâches fastidieuses de votre journée de travail grâce à quelques connecteurs simples 🔗
OneNote faisant partie de la famille Microsoft, il offre de nombreuses intégrations intéressantes avec les produits Microsoft. Extrayez des points d'e-mails Outlook ou intégrez des feuilles de calcul Excel dans votre bloc-notes en quelques clics seulement.
Tarifs OneNote
- Free
- Microsoft 365 Business Basic : 6 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Microsoft 365 Business Standard : 12,50 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Microsoft 365 Business Premium : 22 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Applications Microsoft 365 pour les entreprises : 8,25 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
Google Keep et OneNote : comparaison des fonctionnalités
Bien qu'il s'agisse techniquement de deux applications de prise de notes, Google Keep et Microsoft OneNote sont très différentes. Analysons les principales différences entre ces deux applications pour voir laquelle l'emporte. ⚔️
Complexité et personnalisation
Google Keep est davantage axé sur le texte, tandis que OneNote est plus visuel. Keep fonctionne comme un ensemble de notes autocollantes numériques dans une application, tandis que OneNote fonctionne comme un journal ou un traitement de texte.
Comme il s'agit d'une application simple pour gérer les tâches à faire, Keep dispose d'une interface utilisateur plus simple. Elle ne comporte pas beaucoup de fonctionnalités superflues, ce qui est appréciable dans une certaine mesure, mais cela signifie que vous ne pouvez pas vraiment personnaliser l'application. OneNote, en revanche, vous permet de vous en donner à cœur joie avec le formatage du texte et des modèles extravagants. 🤪
Aucune des deux options n'est meilleure que l'autre ; tout dépend de ce que vous recherchez. Si vous n'utilisez pas les fonctionnalités avancées de OneNote, optez plutôt pour Keep.
Gagnant : Keep pour sa simplicité, OneNote pour sa personnalisation
Prise de notes
Google Keep dispose d'une option de prise de notes, mais elle est un peu maladroite. Si vous essayez de prendre des notes lors d'une réunion, OneNote est probablement plus convivial (surtout si vous travaillez déjà avec la suite Microsoft Office).
OneNote permet d'utiliser des types de contenu plus riches, comme du code, qui ajoutent plus de contexte à vos notes. Les options de partage avancées et la possibilité de griffonner avec un stylet dans OneNote en font un outil idéal pour le brainstorming en temps réel pour les professionnels en déplacement. 🏃🏽
Gagnant : OneNote
Rappels
Vous pouvez techniquement définir des rappels dans OneNote à l'aide des tâches Outlook, mais l'installation est fastidieuse. Les rappels basés sur l'emplacement et l'heure de Google Keep l'emportent dans cette catégorie pour leur utilité et leur facilité d'utilisation.
Gagnant : Google Keep
Tarifs
Écoutez, ce ne serait pas une comparaison équitable si nous ne parlions pas des prix. 💰
Google Keep est toujours gratuit : il vous suffit d'avoir un compte Google. Vous pouvez passer à une version supérieure pour bénéficier d'un stockage supplémentaire, mais ce n'est pas obligatoire.
La plupart des fonctionnalités de OneNote sont gratuites, mais vous devrez payer pour bénéficier de l'ensemble des fonctionnalités. La structure tarifaire de Microsoft est un peu confuse, donc à moins que vous ne disposiez déjà d'un abonnement, Keep l'emporte clairement en termes de prix.
Gagnant : Google Keep
Google Keep vs OneNote sur Reddit
La plupart des utilisateurs ayant commenté cet article étaient des fans de OneNote : « Je préfère OneNote. Je trouve son interface visuellement attrayante. J'apprécie la possibilité de créer des onglets distincts dans des sections séparées. C'est très utile pour le suivi de plusieurs choses à la fois. J'aime aussi le fait qu'il se synchronise avec mes autres appareils. »
Un autre utilisateur a déclaré : « J'adore ONENOTE ! C'est en quelque sorte un bloc-notes virtuel. »
Cependant, Google Keep avait également quelques grands fans: « Keep permet à ma femme et à moi, qui utilisons iOS, de partager la liste des courses. 😁 »
Un autre utilisateur a déclaré : « Google Keep fonctionne sur plusieurs plateformes, avec mes appareils Apple à la maison et mon téléphone Samsung. »
Reddit n'a pas réussi à se mettre d'accord sur la meilleure application (il semble qu'ils aient une préférence pour Evernote ), mais un utilisateur l'a très bien résumé :
« Je les utilise à des fins différentes : Keep est destiné aux petites choses à court terme. Numéros de téléphone, rappels, listes. OneNote est destiné au stockage à plus long terme et aux notes plus longues. J'y conserve des notes écrites et des notes détaillées. Informations financières, documents professionnels, projets pour la maison. OneNote est plutôt un wiki personnel dans mon esprit, tandis que Keep est un petit bloc-notes de poche. »
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