Une journée de travail ne suffit pas pour accomplir toutes les tâches quotidiennes, sans parler des projets en cours qui comportent plusieurs étapes et obstacles. C'est pourquoi la hiérarchisation des tâches est une compétence extrêmement précieuse à acquérir. Heureusement, vous n'avez pas besoin d'être un expert en productivité ! Il existe de nombreux outils qui simplifient ce processus.
Dans cet article, nous allons explorer les meilleurs outils de hiérarchisation des tâches disponibles aujourd'hui. Chacun d'entre eux présente des avantages, des inconvénients et des fonctionnalités uniques. Trouvons les meilleurs outils de hiérarchisation des tâches pour votre équipe, afin que vous puissiez accomplir vos tâches dans l'ordre le plus optimal possible.
Que rechercher dans un outil de hiérarchisation des priorités ?
Chaque équipe aura des besoins différents en matière d'outils de hiérarchisation des priorités, mais ceux-ci sont des incontournables qui méritent d'être pris en compte lorsque vous établissez votre propre liste.
Les meilleurs outils de hiérarchisation aident les équipes à :
- Créez une liste principale de toutes les activités prévues ou demandes de mise à jour de produit.
- Identifiez les tâches urgentes et à haute priorité, et remettez celles qui ont moins de priorité à plus tard.
- Recueillez des données et des informations sur les clients afin de prendre des décisions éclairées.
- Trouvez et utilisez vos propres astuces de productivité
- Vérifiez s'ils ont suffisamment de temps pour livrer une mise à jour du produit en fonction des ressources disponibles.
- Rationalisez le processus décisionnel en hiérarchisant les tâches.
- Prenez des décisions stratégiques concernant l'allocation des ressources et la gestion de la charge de travail.
- Éliminez vos préjugés personnels au profit d’indicateurs concrets.
- Concentrez-vous sur les mises à jour importantes, les tâches urgentes et les gains rapides.
- Rationalisez le processus grâce à des modèles de gestion des tâches.
- Planifiez visuellement de manière adaptée à vos besoins, que ce soit à l'aide de tableaux Kanban ou de diagrammes de Gantt.
- Utilisez des techniques de hiérarchisation standardisées ou créez votre propre matrice de priorités.
- Trouvez un moyen d'organiser les tâches d'une manière qui corresponde à votre méthodologie de gestion de projet préférée, comme Agile ou Scrum.
- Voyez en un coup d'œil ce qui doit être fait ensuite pour éviter les obstacles et respecter les délais.
- Terminez rapidement et efficacement le travail important.
Utilisez cette liste lorsque vous testez différents outils potentiels. Déterminez les besoins de votre équipe et ce qui est moins important, puis utilisez ce guide pour vous aider à trouver l'outil de productivité ou le processus de hiérarchisation de la charge de travail qui vous convient le mieux.
Les 10 meilleurs logiciels de hiérarchisation des priorités
Le bon outil de hiérarchisation des projets peut vous aider à concentrer votre attention sur les tâches les plus importantes et les plus rentables, afin que vous puissiez travailler mieux chaque jour. Il n'est pas toujours facile de trouver le meilleur outil pour votre équipe, mais nous avons rassemblé certains de nos outils favoris pour vous aider à prendre une décision.
Découvrez notre liste des meilleurs logiciels de hiérarchisation des produits et des tâches disponibles aujourd'hui. Découvrez leurs fonctionnalités, leurs avantages et leurs inconvénients, leurs tarifs et leurs évaluations.
1. ClickUp
ClickUp est une plateforme qui peut vous aider à remplacer plusieurs de vos outils d'équipe, en vous offrant un espace centralisé pour organiser, communiquer et travailler. Elle est idéale pour les équipes qui travaillent en collaboration, accordent de l'importance à la productivité et souhaitent obtenir de meilleurs résultats en se concentrant sur l'essentiel.
La flexibilité des fonctionnalités de gestion de projet de ClickUp vous permet d'organiser et d'optimiser vos tâches critiques de la manière la plus judicieuse pour votre équipe. Apprenez à hiérarchiser les tâches au travail, puis tirez parti de nos modèles pour rationaliser le processus.
Utilisez le modèle de matrice de priorités ClickUp ou le modèle de matrice d'impact et d'effort pour planifier visuellement les tâches à accomplir ensuite, ou organisez vos tâches à l'aide de notre modèle Getting Things Done. Vous pouvez également créer votre propre système et utiliser nos indicateurs simples pour vous aider à hiérarchiser les tâches à accomplir ensuite.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Définissez la priorité des tâches grâce à notre système de drapeaux facile à utiliser.
- Triez les listes de tâches par priorité, niveau d'importance et date d'échéance pour vous aider à établir vos priorités.
- Identifiez les obstacles à l'aide des dépendances.
- Créez vos propres filtres pour vous aider à travailler au mieux.
- Fonctionnalités puissantes de gestion des tâches pour collaborer, organiser et exécuter dans les délais
- Récemment élu logiciel de gestion de projet n° 1 en 2023 par G2.
Limitations de ClickUp
- Certains utilisateurs trouvent le logiciel intimidant au début, il faut donc un certain temps pour exploiter tout son potentiel.
- L'application mobile présente certaines limites, mais cela est en train de changer avec l'arrivée de ClickUp 3.0.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 6 600 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 600 avis)
2. ProductPlan
ProductPlan aide les équipes à mieux visualiser leur stratégie produit. Cet outil logiciel est conçu pour aider les utilisateurs à créer des feuilles de route produit pour les tâches individuelles, les initiatives d'équipe et les projets d'entreprise.
Les meilleures fonctionnalités de ProductPlan
- Définissez des valeurs et utilisez-les pour hiérarchiser rapidement les tâches.
- Synchronisez les données de vos outils les plus utilisés.
- Visualisez l'avancement de vos tâches grâce à une disposition simple.
- Intégrez-les aux outils que vous utilisez déjà, tels que GitHub ou Jira.
Limitations de ProductPlan
- Certaines fonctionnalités de modification sont réservées au créateur de la feuille, ce qui peut poser problème à certaines équipes.
- Certains utilisateurs aimeraient qu'il soit plus facile de partager l'aperçu avec les membres et les responsables de l'équipe.
Tarifs ProductPlan
- Basique : 39 $ par éditeur et par mois
- Professionnel : 69 $ par éditeur et par mois
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur ProductPlan
- G2 : 4,4/5 (plus de 140 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 50 avis)
3. Scoro
Scoro est un logiciel de gestion du travail tout-en-un conçu pour aider les agences et les cabinets de conseil à rationaliser leur travail. Cet outil de hiérarchisation des tâches aide les utilisateurs à suivre leur temps, à voir s'il est utilisé de manière optimale et à gérer leurs projets de la manière la plus productive possible.
Les meilleures fonctionnalités de Scoro
- Adoptez une approche holistique de la gestion du temps avec les diagrammes de Gantt.
- Collaborez sur des tâches et des projets et voyez ce qui se passe.
- Suivez et analysez la rentabilité, et optimisez les échéanciers et les activités.
- Automatisez les tâches répétitives et utilisez des modèles de hiérarchisation pour vos projets et tâches.
Limitations de Scoro
- Certains utilisateurs affirment que pour tirer le meilleur parti du logiciel, une formation est nécessaire.
- Modifier la priorité ou l'ordre des tâches à accomplir le jour même peut sembler fastidieux.
Tarifs Scoro
- Essentiel : 28 $ par utilisateur et par mois
- Standard : 42 $ par utilisateur et par mois
- Pro : 71 $ par utilisateur et par mois
- Ultimate : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Scoro
- G2 : 4,5/5 (plus de 300 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 200 avis)
4. Reveall
Reveall est conçu dans une optique de découverte de produits. Il est destiné aux équipes qui souhaitent travailler de manière plus holistique sur la stratégie produit et les informations clients afin d'offrir un meilleur produit et une meilleure expérience.
Découvrez les meilleures fonctionnalités
- Un système de notation utile aide les utilisateurs à identifier les tâches les plus importantes et les améliorations à apporter.
- Hiérarchisez les suggestions et les mises à jour de produits de manière plus efficace.
- Suivez les résultats parallèlement aux objectifs liés aux produits.
- Intégrations disponibles avec vos outils logiciels existants
Révéler les limites
- Certains utilisateurs souhaiteraient que le design de l'outil soit plus moderne et contemporain.
- Il peut être difficile de présenter des rapports aux clients ou aux chefs d'équipe de manière visuellement percutante.
Afficher les tarifs
- Starter : 24 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise : 49 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Afficher les évaluations et les avis
- G2 : 3,5/5 (1 avis)
- Capterra : 4,7/5 (5+ avis)
5. Productboard
Productboard a été conçu pour les équipes produit avant-gardistes. Cet outil aide les équipes à identifier ce qui est important pour les clients, puis à hiérarchiser les priorités pour la suite. Les fonctionnalités d'analyse et de hiérarchisation des priorités facilitent cette tâche.
Les meilleures fonctionnalités de Productboard
- Organisez votre liste de tâches à faire pour les fonctionnalités de vos produits de manière rationalisée.
- Personnalisez les formules de hiérarchisation afin d'accorder plus d'importance à ce qui compte pour vous.
- Affichez les scores et hiérarchisez les tâches en fonction des informations fournies par les clients.
- Suivez tous vos projets et consultez leur statut en un seul endroit.
Limitations de Productboard
- Le nombre d'options et de possibilités de personnalisation peut sembler écrasant pour certaines personnes.
- Certains utilisateurs aimeraient qu'il soit plus facile de faire des présentations ou de partager des données de manière visuelle.
Tarifs Productboard
- Essentiels : 25 $ par utilisateur et par mois
- Pro : 90 $ par utilisateur et par mois
- Échelle : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Productboard
- G2 : 4,3/5 (plus de 200 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 100 avis)
Découvrez les concurrents de Productboard!
6. airfocus
Airfocus est une plateforme de gestion de produits conçue pour aider les équipes à se concentrer sur ce qui compte le plus. Les outils de hiérarchisation des produits tels qu'Airfocus facilitent votre processus décisionnel. Son modèle de hiérarchisation comprend des fonctionnalités qui prennent en compte les commentaires des clients, la stratégie et la hiérarchisation efficace des tâches.
Les meilleures fonctionnalités d'airfocus
- Organisez votre feuille de route et votre flux de travail autour des tâches les plus importantes.
- Utilisez des cadres de hiérarchisation intégrés ou personnalisés pour travailler plus efficacement.
- Identifiez les tâches qui vous font perdre du temps et les opportunités cachées dans votre backlog de produit.
- Organisez des sessions de « Priority Poker » pour hiérarchiser les tâches et les noter de manière collaborative.
Limites d'Airfocus
- Certains utilisateurs font des rapports sur le fait qu'ils souhaiteraient disposer de plus d'options de présentation.
- La courbe d'apprentissage peut être assez raide pour les nouveaux utilisateurs.
Tarifs Airfocus
- Essentiel : 23 $ par utilisateur et par mois
- Avancé : 83 $ par utilisateur et par mois
- Pro : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur airfocus
- G2 : 4,4/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 100 avis)
7. Aha !
Aha! est un outil de hiérarchisation conçu pour les équipes de développement de produits. Ses fonctionnalités permettent aux utilisateurs de créer facilement des feuilles de route pour leurs produits, de recueillir des idées auprès d'un large public et de gérer et d'optimiser la mise à jour de leurs produits.
Aha ! meilleures fonctionnalités
- Créez des feuilles de route produit très visuelles
- Fonctionnalités d'évaluation et de hiérarchisation basées sur vos propres scores de valeur produit
- Créez un espace personnalisé pour consulter et exploiter les informations sur vos clients à votre avantage.
- Rationalisez la livraison grâce à des tableaux de flux de travail qui relient les équipes produit et ingénierie.
Aha ! Limites
- Certains clients expriment le souhait de disposer de fonctionnalités supplémentaires d'automatisation des flux de travail.
- La nature flexible du produit peut le rendre intimidant au premier abord.
Tarification Aha!
Aha! détaille ses tarifs par produit. Vous pouvez vous abonner aux fonctionnalités de la plateforme qui intéressent votre équipe.
- Aha! Roadmaps : à partir de 59 $ par utilisateur et par mois
- Aha! Ideas : à partir de 39 $ par utilisateur et par mois
- Aha! Create : forfait Free disponible avec des forfaits payants à partir de 10 $ par utilisateur et par mois.
- Aha! Develop : à partir de 9 $ par utilisateur et par mois
Aha ! Évaluations et avis
- G2 : 4,3/5 (plus de 200 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 400 avis)
Comparez Aha et Jira!
8. Craft. io
Craft. io est une plateforme de gestion de produits tout-en-un qui aide les équipes à créer des produits plus performants, grâce à des décisions de développement de produits fondées sur des données concrètes. Les fonctionnalités de hiérarchisation de la plateforme permettent aux équipes de planifier plus facilement des cycles de lancement de produits plus efficaces. Vous pouvez ainsi gérer toutes les tâches dans un tableau de type liste de tâches.
Les meilleures fonctionnalités de Craft.io
- Utilisez facilement le type de hiérarchisation que vous préférez, notamment MoSCoW, WSJF, RICE, etc.
- Utilisez le générateur de formules pour créer votre propre système de hiérarchisation des produits.
- Accordez plus d'importance aux domaines d'excellence non standard grâce à des scores de priorisation spécifiques à chaque équipe.
- Planifiez les cycles de production en fonction de vos priorités.
Limitations de Craft.io
- Certains utilisateurs trouvent que l'interface utilisateur peut parfois être déroutante.
- La plateforme est fortement orientée vers les équipes de gestion de produits, ce qui peut ne pas convenir aux besoins d'autres utilisateurs.
Tarifs Craft.io
- Essentiel : 49 $ par utilisateur et par mois
- Pro : 109 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Craft.io
- G2 : 4,5/5 (plus de 40 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 30 avis)
9. Google Keep
Google Keep est la version de l'application de prise de notes du géant du logiciel. Bien qu'elle ne dispose pas de toutes les fonctionnalités des autres outils de hiérarchisation disponibles sur le marché, Google Keep peut être une excellente alternative gratuite si votre équipe recherche une solution très légère et conviviale.
Les meilleures fonctionnalités de Google Keep
- Rédigez et partagez des notes avec le reste de votre équipe en un seul endroit.
- Hiérarchisez les tâches et les actions en les épinglant dans Google Keep.
- Définissez des rappels basés sur le temps pour rester sur la bonne voie.
- S'intègre parfaitement au reste de la suite de produits Google.
Limites de Google Keep
- Il existe peu d'outils traditionnels de hiérarchisation des produits, certains utilisateurs pourraient donc trouver qu'il manque de fonctionnalités.
- La notation et la hiérarchisation sont basées sur vos propres réflexions personnelles, plutôt que sur un système de notation sophistiqué.
Tarifs Google Keep
- Free
Évaluations et avis sur Google Keep
- G2 : N/A
- Capterra : 4,7/5 (plus de 100 avis)
10. Evernote Teams
Evernote Teams est la version pour équipes de l'application de prise de notes, conçue dans un souci de collaboration. Les utilisateurs peuvent rédiger et partager des notes, travailler en collaboration et stocker les connaissances de l'équipe en un seul emplacement. Bien qu'elle soit principalement destinée à la prise de notes et au partage de connaissances, elle peut être utilisée comme un outil léger de hiérarchisation des priorités ou de planification de projets.
Les meilleures fonctionnalités de Evernote Teams
- Collaborez plus facilement en temps réel ou de manière asynchrone grâce aux notes partagées.
- Utilisez des modèles pour créer votre propre matrice de hiérarchisation.
- Partagez votre processus de hiérarchisation avec les parties prenantes en dehors de l'application.
- Créez votre propre wiki d'entreprise qui vous conseille sur la manière de hiérarchiser les tâches et les mises à jour.
Limitations d'Evernote Teams
- Il ne s'agit pas strictement d'un outil de hiérarchisation des priorités, donc les outils de gestion de projet pertinents sont limités.
- Certains utilisateurs souhaiteraient disposer de plus d'options de personnalisation.
Tarifs Evernote Teams
- À partir de 14,99 $ par utilisateur et par mois.
Évaluations et avis sur Evernote Teams
- G2 : 4,3/5 (plus de 70 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 8 000 avis)
Concentrez-vous sur l'essentiel grâce aux outils de hiérarchisation des priorités
Que vous souhaitiez vous appuyer sur une méthode de hiérarchisation standardisée ou créer la vôtre, ces outils logiciels vous aideront à y parvenir. Utilisez ce guide pour trouver les meilleurs outils de hiérarchisation pour votre équipe, afin de pouvoir hiérarchiser le travail de la manière la plus efficace possible.
Si votre équipe est prête à investir dans un système de gestion de projets ou de tâches qui va au-delà de la simple aide à la hiérarchisation, essayez ClickUp. Notre fonctionnalité « Priorités des tâches » vous permet de déterminer facilement les tâches à accomplir ensuite et fait partie de notre système tout-en-un de gestion de la productivité et de la gestion de projet.