Si vous aimez optimiser votre productivité, vous savez à quel point les applications de prise de notes peuvent être précieuses. Qu'il s'agisse de noter des idées pour votre prochain projet, de planifier les objectifs d'un projet ou de créer une base de connaissances pour toutes les informations importantes, ces outils vous offrent des informations utiles pour passer à l'étape suivante. Mais ces hubs de données peuvent également prendre beaucoup de temps à créer et à gérer.
C'est là que les modèles entrent en jeu. Les dispositions prédéfinies facilitent l'insertion d'informations pertinentes pour développer les documents et les notes dont vous avez besoin pour améliorer vos performances. Que vous recherchiez des modèles Evernote ou des modèles provenant d'alternatives à Evernote, nous avons ce qu'il vous faut.
Nous allons vous expliquer ici ce qu'est un modèle Evernote, vous présenter cinq des meilleurs modèles et partager 10 autres modèles Evernote à essayer dès aujourd'hui. 🛠️
Qu'est-ce qu'un modèle Evernote ?
Evernote est l'une des nombreuses applications de prise de notes. Ces outils sont conçus pour vous décharger d'une partie de votre travail et structurer votre processus de réflexion ou de travail.
Les modèles Evernote sont des listes et des pages de notes structurées ou formatées qui vous permettent de gagner du temps. Il existe des modèles gratuits et des modèles payants. Si vous disposez d'un compte Evernote payant, vous pouvez créer une nouvelle note ou un nouveau modèle en fonction de vos besoins professionnels ou personnels spécifiques.
De nombreux sites tiers, dont ClickUp, proposent également des modèles Evernote à utiliser avec Evernote ou une autre application de liste de tâches. Là encore, ces modèles visent à rationaliser votre processus et à faciliter la prise de notes et l’achevement de tâches redondantes. ✅
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Qu'est-ce qui fait un bon modèle Evernote ?
Tous les outils d'IA pour la prise de notes ne se valent pas. Certains sont meilleurs que d'autres, en particulier si vous avez besoin d'un outil de prise de notes à des fins professionnelles plutôt que personnelles. ✍️
Voici ce qu'il faut rechercher dans les meilleurs modèles Evernote :
- Structure claire et organisée : une partie de la prise de notes consiste à rester organisé et à créer une disposition qui facilite la consultation des informations clés. Trouvez des modèles Evernote ou créez une nouvelle note comportant des puces, des en-têtes, des sections et d'autres éléments structurels.
- Navigation facile : l'une des raisons pour lesquelles les gens utilisent des applications de prise de notes est qu'elles leur permettent de suivre les informations importantes. Recherchez une application qui offre une navigation intuitive afin de savoir où tout se trouve.
- Personnalisation : les modèles Evernote doivent être personnalisés afin de pouvoir diviser le contenu en segments cohérents, ou vous permettre de choisir la langue qui vous convient le mieux.
- Collaboration : les modèles de productivité sont plus efficaces lorsque vous pouvez les utiliser avec votre équipe. Si vous prévoyez d'utiliser un modèle original Evernote pour suivre les notes de réunion, créer des agendas et suivre des projets, recherchez-en un qui offre une collaboration fluide.
5 modèles Evernote
Prêt à trouver un modèle Evernote pour rationaliser vos flux de travail ou organiser votre vie ?
Nous avons compilé une liste de cinq options issues de la galerie de modèles Evernote, que vous souhaitiez créer des listes de courses collaboratives, tirer des enseignements de vos réunions ou trouver des moyens de stimuler votre processus de brainstorming. 🤔
1. Modèle de notes de réunion Evernote
Le modèle de notes de réunion d'Evernote comprend quatre sections structurées pour les détails de la réunion, les suivis, les décisions et la conclusion. Il est facile d'ajouter une nouvelle note et de cliquer sur le modèle pour le remplir avant le début de la réunion, afin que vous disposiez des informations pertinentes sur le projet pour que tout le monde sache ce qui est discuté.
Pendant la réunion, notez les points à retenir et les décisions mentionnées par chaque membre de l'équipe. Veillez à ajouter des détails issus de la discussion et toute information pertinente, comme les ressources nécessaires pour les prochaines étapes et les membres de l'équipe qui devront débloquer les dépendances.
Après la réunion, attribuez les tâches de suivi aux membres de l'équipe concernés. Indiquez les dates d'échéance, les priorités et toute autre information supplémentaire dont les membres de l'équipe ont besoin pour connaître l'étendue du travail à accomplir.
2. Modèle d'agenda de réunion Evernote
Souvent, les employés considèrent les réunions comme une perte de temps où rien n'est fait, mais cela est généralement dû à une mauvaise planification ou à l'absence d'ordre du jour. Le modèle d'ordre du jour de réunion d'Evernote est conçu pour être rempli et partagé avant la réunion. Ainsi, les membres de l'équipe peuvent se préparer correctement et arriver prêts à discuter, au lieu de passer du temps pendant la réunion à mettre tout le monde au courant.
3. Modèle Evernote pour planifier des réunions
Un autre élément essentiel à la réussite d'une réunion consiste à planifier ce que vous souhaitez retirer de la discussion. Grâce à votre compte Evernote, utilisez ce modèle de planification de réunion avant une réunion afin de poser les bases de votre réussite et obtenir davantage de conseils sur les éléments à inclure. Remplissez les sections Préparation, Agenda et Présentation avec ce que vous souhaitez accomplir. Après la réunion, prenez des notes dans la section Suivi afin d'attribuer rapidement les tâches à accomplir si nécessaire.
4. Modèle de planificateur hebdomadaire Evernote
Un modèle de calendrier peut vous aider à planifier vos tâches sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle afin de faciliter la réalisation de vos objectifs personnels et professionnels. Utilisez le modèle de planificateur hebdomadaire Evernote pour diviser votre semaine en tâches gérables et en une mini-checklist à faire. Cela vous permettra de trouver plus facilement ce que vous cherchez ou de coordonner votre emploi du temps.
Il vous suffit de définir des cibles hebdomadaires et d'obtenir un aperçu rapide de ce que vous souhaitez accomplir dans le corps de la note visuelle pour gagner du temps lors de la révision de la page.
5. Modèle Evernote Project Tracker
Si vous gérez une équipe, le modèle Project Tracker d'Evernote vous permet de savoir qui est responsable de quoi et dans quelle mesure le travail est achevé. Divisez le modèle en projets et dressez la liste des éléments à mener pour chacun d'entre eux afin de gagner du temps.
Remplissez les colonnes pour la priorité, la date de début, la date d'échéance et le responsable afin d'obtenir un aperçu rapide du projet et des informations sur le suivi des objectifs, ou modifiez-les à mesure que les contraintes du projet apparaissent.
10 modèles Evernote alternatifs
Bien qu'Evernote soit un excellent outil de prise de notes, ce n'est pas la seule application disponible. Voici 10 des meilleures alternatives à Evernote pour passer au niveau supérieur. Vous trouverez des modèles de gestion de projet pour gérer votre calendrier sur les réseaux sociaux, prendre de meilleures notes lors de vos réunions et suivre vos jalons. 👀
1. Modèle de style de notes de réunion ClickUp
Le modèle ClickUp Meeting Note Style Template est un moyen simple de garder une trace des informations importantes et des développements qui ont lieu lors des réunions d'équipe. Ce modèle d'une page comprend des sections pour les informations relatives à la réunion, le lien vers l'enregistrement, les points clés à retenir et les mesures à prendre. Il vous suffit de le modifier ou de donner accès à votre équipe pour collaborer ensemble sur le document.
Remplissez les détails de la réunion et partagez le modèle avec les membres de l'équipe avant la réunion. Utilisez-le pour noter vos idées ou rédiger un résumé de ce qui a été abordé. Enfin, achevez la section des actions à mener, où vous pouvez attribuer automatiquement des tâches ClickUp aux membres de l'équipe concernés en fonction de la discussion.
2. Modèle de note de projet ClickUp
Le modèle de notes de projet de ClickUp est idéal pour partager des informations supplémentaires sur un projet en cours. Il peut s'agir de mises à jour sur le financement, de changements de ressources ou de partenariats. L'idée derrière les notes de projet est de tenir les membres de l'équipe interne et les parties prenantes externes informés des développements importants en cours.
Le modèle comprend des sections permettant d'offrir un aperçu du projet, ainsi qu'un résumé pour mettre en évidence les nouvelles informations et les développements. Ajoutez des éléments de marque et de style au modèle si vous le partagez avec des partenaires ou des parties prenantes externes.
3. Modèle de notes de cours ClickUp
ClickUp n'est pas réservé aux entreprises. C'est également un excellent outil de prise de notes et de collaboration pour les étudiants. Le modèle ClickUp Class Notes vous permet d'organiser vos notes afin de rendre vos études et votre apprentissage plus efficaces.
Attribuez des types de catégories à vos notes pour chaque cours ou style de prise de notes, comme les notes Cornell. Ajoutez des sous-tâches pour revoir les notes à intervalles réguliers.
Le modèle personnalisé facilite la rédaction de nouvelles notes et la consultation d'anciennes notes à titre de référence. Vous pouvez également partager des notes avec vos camarades de classe lorsque vous devez travailler ensemble sur des projets d'équipe. Les fonctionnalités de collaboration facilitent également l'organisation de sessions d'étude en groupe à haute productivité. Vous pouvez inclure des points à retenir et des questions à poser au professeur si vous avez besoin de précisions. ✨
4. Modèle de notes de mise à jour ClickUp
En tant que développeur, vous savez que le lancement de nouveaux produits peut être à la fois passionnant et stressant. Il y a tellement de détails à suivre et il est difficile de conserver toute la documentation au même endroit.
Utilisez les notes de mise à jour pour réduire votre anxiété en effectuant facilement le suivi des changements et en partageant les mises à jour avec les parties prenantes en un seul endroit. Le modèle de notes de mise à jour de ClickUp comprend des champs personnalisés, des statuts et des vues pour créer des flux de travail, suivre les développements et publier des notes sur le produit.
5. Modèle de compte rendu de réunion ClickUp
Lorsque les réunions ne doivent pas se limiter à un simple e-mail, le modèle de compte rendu de réunion ClickUp est la solution idéale pour suivre les discussions et consigner les points importants. Il comprend des sections pour les participants, les liens pertinents, les mesures à prendre et les éléments de l'agenda. Il offre des fonctionnalités pour suivre les discussions et consigner les points importants.
Réutilisez la feuille de travail pour les réunions hebdomadaires et préremplissez les informations récurrentes ou utilisez le modèle pour organiser une réunion ponctuelle personnalisée. Partagez le modèle de compte rendu de réunion avec tous les participants après la discussion. Ainsi, ils pourront suivre les éléments à mener et se référer aux informations recueillies pour les réunions futures.
6. Modèle ClickUp 1-on-1s
En tant que manager, vous savez à quel point il est essentiel de communiquer avec les membres de votre équipe. Les réunions individuelles sont indispensables pour obtenir des retours, exprimer vos attentes et discuter des changements et des améliorations.
Grâce au modèle 1-on-1s de ClickUp, conservez tout l'historique de vos réunions au même endroit. Cela vous permettra de suivre plus facilement la progression réalisée au fil du temps et d'adapter les réunions à chaque membre de l'équipe. Créez des sections personnalisées pour mettre en évidence les rôles et les éléments souhaités et identifiez les notes et les points clés à retenir pour vos futurs travaux. 📝
7. Modèle ClickUp Meeting Tracker
Le modèle Meeting Tracker de ClickUp vous permet d'organiser toutes vos réunions dans une seule vue, réduisant ainsi le risque de manquer un évènement important ou d'oublier des informations clés. Personnalisez le suivi dans la vue Tableur de ClickUp et attribuez des actions à mener issues des discussions. Veillez à revoir et à mettre à jour votre suivi de réunion pour rester à jour.
8. Modèle de journal quotidien ClickUp
Vous recherchez un agenda quotidien pour suivre vos activités liées au projet ou vos listes de tâches personnelles ? Utilisez le modèle de journal quotidien ClickUp pour enregistrer vos tâches quotidiennes, attribuer des dates d'échéance et hiérarchiser vos activités. Prenez l'habitude de mettre à jour votre journal quotidien afin de refléter votre progression et d'identifier les domaines à améliorer. Si vous utilisez ce document dans le cadre du flux de travail d'une équipe, partagez votre journal quotidien afin que chacun sache sur quoi vous travaillez et comment cela peut affecter son propre emploi du temps.
9. Modèle de notes quotidiennes ClickUp
Le modèle Daily Notes de ClickUp vous permet de noter facilement vos idées quotidiennes et de créer des tâches en fonction de vos activités. Que vous souhaitiez gérer des tâches dans votre vie personnelle, comme les courses, ou à d'autres fins, comme l'écriture créative, accomplissez vos tâches grâce à cet agenda numérique.
Utilisez la vue Liste pour obtenir un aperçu de toutes les tâches et éléments de votre liste de tâches quotidiennes. Divisez les tâches en catégories personnalisées et attribuez une priorité à celles qui doivent être achevées rapidement. Ajoutez des dates d'échéance et mettez à jour les tâches avec des commentaires et des remarques au fur et à mesure que vous les accomplissez.
L'avantage de la vue Notes quotidiennes est que vous pouvez l'utiliser aussi bien pour votre travail que pour votre vie personnelle. Utilisez-la comme un outil d'écriture créative pour décomposer les profils des caractères d'un livre sur lequel vous travaillez. Vous pouvez également utiliser des modèles comme celui-ci avec votre famille pour stocker toutes vos activités et tâches à faire dans un seul endroit pratique. 🌻
10. Modèle de compte rendu de réunion (MoM) ClickUp
Si vous organisez beaucoup de réunions ou participez à des discussions approfondies en équipe, il est difficile de garder une trace de toutes les informations pertinentes qui sont partagées. Grâce au modèle de compte rendu de réunion (MoM) de ClickUp, vous pouvez créer un registre des discussions, des décisions et des conclusions de chaque réunion.
Confiez la responsabilité des notes de réunion à un membre de l'équipe. Une fois les notes de réunion finales créées, demandez à chaque participant de les vérifier pour vous assurer qu'elles sont complètes. Ajoutez les commentaires supplémentaires issus de l'étape de vérification et partagez le compte rendu final de la réunion avec tous les membres concernés de l'équipe.
Passez au niveau supérieur en matière de productivité avec ClickUp
Si les modèles Evernote sont un excellent moyen de rester organisé, ils ne sont pas la seule option. Si vous ne trouvez toujours pas de modèles et de documents à utiliser avec un outil de gestion de projet, il est peut-être temps de vous lancer avec ClickUp!
Notre galerie propose plus de 1 000 modèles pour booster votre productivité, suivre les objectifs de vos projets et optimiser le déroulement de vos réunions. Chacun d'entre eux offre plusieurs vues afin que vous puissiez avoir un aperçu ou vous plonger dans les détails.
Grâce aux champs personnalisés, vous pouvez adapter les modèles pour vous aider à augmenter votre productivité dans tous les aspects de votre vie. 💪