Que ce soit pour noter votre liste de courses, vos notes de cours ou le compte rendu d'une réunion, les logiciels de prise de notes numériques sont toujours très pratiques.
Heureusement, il existe une multitude d'applications de prise de notes sur le marché, ce qui vous garantit de trouver celle qui répondra à vos attentes les plus folles, voire les dépassera.
Tous les logiciels de prise de notes n'offrent pas la même profondeur ou la même variété d'outils pour améliorer votre expérience, et pour être honnête, vous n'aurez peut-être même pas besoin de toutes les fonctionnalités qu'ils proposent sur leur liste !
Même si vous avez à votre disposition une multitude d'options pour prendre des notes, quelques puissants concurrents dominent le marché, et nous allons passer en revue deux d'entre eux pour vous aider à décider s'ils valent votre investissement.
Préparez-vous pour le face-à-face ultime entre Obsidian et Notion. Une analyse détaillée de tout ce qu'ils ont à offrir en termes de fonctionnalités, de prix, d'assistance et plus encore.
En prime, un concurrent surprise qui pourrait vous surprendre. 😉
Qu'est-ce que Notion ?
Notion est un environnement de travail tout-en-un pour vos wikis, vos notes et vos bases de données. En tant que logiciel basé sur des documents, Notion est principalement utilisé pour la prise de notes, mais peut également être utile pour la gestion de tâches et de projets de base.
Dans l'ensemble, c'est plutôt pratique.
Notion répond à tous vos besoins en matière de prise de notes en classe, de notes de réunion professionnelle, de modifications en cours et de wikis d'entreprise, le tout sur une interface simple proposant de nombreux modèles et une communauté dédiée prête à vous aider.
Vous trouverez ci-dessous une description détaillée des fonctionnalités de prise de notes de Notion.
Notes quotidiennes
Vous pouvez créer un journal dans Notion ou un registre quotidien de vos tâches grâce à son modèle de journal quotidien. Vous pouvez joindre des images, des liens et des vidéos ou ajouter des emojis pour exprimer votre humeur et laisser libre cours à votre créativité tout au long de la journée.
Gestion des tâches
Notion peut également servir d'application de gestion des tâches en plus d'être une application de prise de notes. Ajoutez des cases à cocher, créez un tableau de projet et suivez la progression grâce à des rappels de statut tels que à faire, en cours et terminé.
Intégrations
Notion dispose d'une vaste bibliothèque d'intégrations pour étendre ses fonctionnalités.
L'application s'intègre à la plupart des logiciels courants tels que Slack, Google Drive, Gmail, Asana, etc. Si vous préférez une approche plus pratique de vos intégrations, Notion vous permet de créer vos propres intégrations via son API publique.
Sites Web Notion
Un site web Notion est essentiellement un dossier de notes accessible au public, mais certaines entreprises l'utilisent à la place d'un site web d'entreprise. Bien qu'il existe certaines limites, notamment en termes de stockage et de vitesse, les sites web Notion peuvent constituer une excellente alternative pour un site personnel ou un CV.
Notion IA
Notion IA utilise le traitement du langage naturel et l'apprentissage automatique pour offrir une gamme de fonctionnalités innovantes conçues pour améliorer la qualité du contenu. Avec Notion IA, les utilisateurs disposeront d'un assistant pour améliorer la structure des phrases, trouver des idées, paraphraser des notes et bien plus encore.
Avantages de Notion
- Facile à utiliser une fois que vous maîtrisez ses fonctionnalités et son interface utilisateur.
- Intégration API avec des outils populaires
Inconvénients de Notion
- Il peut être un peu lent en raison de problèmes de latence.
- Il est un peu plus difficile à configurer qu'Obsidian.
- Vous ne serez pas entièrement propriétaire des notes que vous prenez dans Notion, car tout est stocké sur ses serveurs.
Qu'est-ce qu'Obsidian ?
Obsidian est une application de prise de notes qui stocke les fichiers localement sur votre appareil plutôt que dans le cloud.
Avec Obsidian, vous utilisez le langage Markdown pour créer vos notes. Contrairement à Notion, qui dispose d'une structure de base de données, Obsidian dispose d'une structure de graphe de connaissances où toutes vos notes sont interconnectées grâce à des liens bidirectionnels.
Bonus : les outils de prise de notes basés sur l'IA!
Graphique de connaissances
Dans Obsidian, vos notes sont structurées et reliées entre elles par des liens retour, créant ainsi un réseau d'idées profondément interconnecté et très visuel appelé « graphe de connaissances ».
Cette structure est pratique lorsque votre principale préoccupation est de prendre des notes en lien avec une idée centrale, comme une connexion avec un second cerveau.
Plugins
Vous pouvez obtenir des plugins pour le CSS personnalisé, les aperçus de page, l'enregistreur audio, la vue Tableau Kanban, et plus encore. Obsidian s'appuie davantage sur les plugins que sur les intégrations API pour étendre ses fonctionnalités.
Obsidian Publish
Tout comme Notion Websites, Obsidian Publish vous permet de publier vos notes afin que le public puisse les afficher. Vous pouvez même utiliser votre propre domaine personnalisé et publier plusieurs coffres-forts Obsidian sous forme de sites web.
Note : Obsidian Publish est une fonctionnalité payante qui vous coûtera 20 $ par mois et par site.
Avantages d'Obsidian
- De nombreuses options de plugins pour étendre les fonctions
- Facile à personnaliser et à configurer selon vos goûts et vos besoins
- Une excellente interconnexion entre vos pensées, vos idées et vos notes pour un tri simplifié.
Obsidian Inconvénients
- L'absence de fonctionnalités natives de collaboration est un inconvénient majeur pour la plupart des équipes d'entreprises.
- Les tarifs peuvent être assez déroutants.
- Vous devez payer un supplément pour des fonctionnalités simples et attendues, telles que la synchronisation entre différents appareils.
Quelles sont les différences entre Obsidian et Notion ?
La principale différence entre Notion et Obsidian réside dans le fait que Notion est disponible en ligne, tandis qu'Obsidian n'est disponible qu'hors ligne. De plus, vous devrez payer un supplément pour synchroniser vos notes entre différents appareils dans Obsidian.
Voici un aperçu rapide et détaillé des autres différences clés entre Obsidian et Notion :
| Notion | Obsidian | |
| Assistant IA | ✅ | ❌ |
| Fonctionnalités de collaboration en temps réel | ✅ | ❌ |
| Graphique de connaissances | ❌ | ✅ |
| Backlinking | ✅ | ✅ |
| Application mobile | ✅ | ✅ |
| Synchronisation entre plusieurs appareils | ✅ | ❌ |
| Fonctionnalité hors ligne | ❌ | ✅ |
| Assistance pour le format Markdown | ✅ | ✅ |
| Vérification orthographique | ✅ | ✅ |
| Prise en charge de l'API | ✅ | ✅ |
| Intégrer depuis des sites tiers | ✅ | ❌ |
| Publiez vos notes sous forme de sites web | ✅ | ✅ |
| Assistance pour les modèles | ✅ | ✅ |
Passons maintenant aux détails. 😎
1. Interface utilisateur et organisation des notes
Il n'y a aucun doute à ce sujet. La simplicité et la possibilité de personnalisation sont deux des aspects les plus importants de toute application de prise de notes. Voici ce que vous pouvez attendre de Notion et Obsidian.
Notion
Dans Notion, vous créez d'abord un environnement de travail, puis vous commencez à ajouter des pages à cet environnement. Vous pouvez créer une structure visuelle pour vos documents à l'aide de sous-pages et même lier des sections de pages à d'autres pages grâce à des liens retour. Accédez rapidement aux pages depuis votre barre latérale en les plaçant dans vos favoris.
Notion prend en charge à la fois l'édition Markdown et le glisser-déposer pour la prise de notes. Il vous offre également de nombreuses fonctionnalités telles que des emojis, des bannières, des titres, des cases à cocher et bien plus encore pour améliorer vos notes.
Obsidian
Au lieu d'un environnement de travail comme Notion, Obsidian utilise le terme vault.
Le coffre-fort est un dossier dans lequel Obsidian stocke vos notes localement sur votre appareil. En fonction du nombre de vos projets, vous pouvez avoir un ou plusieurs coffres-forts. Après avoir créé votre premier coffre-fort, vous pouvez commencer à prendre des notes en texte simple.
Contrairement à la plupart des applications de prise de notes, Obsidian vous permet d'ouvrir plusieurs fichiers dans ce qu'il appelle des volets. Vous pouvez ajuster les volets ou les diviser en deux copies du même volet. Par exemple, vous pouvez diviser un volet pour afficher une vue de modification en cours et une vue de lecture pour prévisualisation.
En plus de vos notes, Obsidian vous offre également la possibilité d’afficher toutes vos notes sur un sujet particulier et les sujets similaires liés à ce sujet.
2. Backlinking
Une application de prise de notes qui vous permet de créer des connexions entre vos idées et vos pensées est un rêve devenu réalité pour la plupart des amateurs de prise de notes. Voyons comment Notion et Obsidian se comportent sur ce plan.
Notion
La fonctionnalité de backlinking de Notion vous permet de relier vos idées lorsque vous prenez des notes. Chaque fois que vous créez un lien, Notion génère automatiquement un backlink.
Vous pouvez ensuite afficher tous les liens retour vers une page particulière et voir exactement où ils ont été utilisés. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous créez vos wikis, reliez des idées ou gérez des tâches dans Notion.
Obsidian
Le backlinking est l'une des fonctionnalités fondamentales des notes Obsidian et simplifie considérablement la création de wikis.
Au lieu de dossiers hiérarchiques ou de bases de données, Obsidian vous permet de créer un réseau interconnecté d'idées à l'aide d'un graphe de connaissances, une ressource idéale pour les étudiants, les universitaires, les ingénieurs en informatique et autres professionnels qui prennent constamment des notes.
3. Partage de notes et collaboration en équipe
Que ce soit pour planifier une sortie entre amis ou travailler sur un projet, nous apprécions tous les applications qui permettent de partager des notes et de collaborer. Entre Obsidian et Notion, lequel l'emporte en matière de collaboration ?
Notion
Notion excelle dans le partage de notes et la collaboration.
Si vous souhaitez collaborer avec un membre de votre équipe sur un nouveau projet ou avec un ami pour organiser vos prochaines vacances, il vous suffit de partager un lien pour effectuer des modifications en cours, commenter ou afficher votre environnement de travail Notion.
Obsidian
Si vous souhaitez collaborer à la modification en cours d'un coffre-fort Obsidian, vous devrez faire un effort supplémentaire. Vous pouvez utiliser un plugin, mais l'expérience ne sera pas aussi fluide qu'avec Notion. Vous ne pouvez pas non plus envoyer à quelqu'un un lien pour qu'il puisse afficher votre coffre-fort dans Obsidian. Si vous souhaitez partager un coffre-fort, la seule option est de l'exporter au format PDF ou texte.
Cependant, vous pouvez partager Obsidian avec le monde entier grâce à Obsidian Publish et partager l'URL publique de votre coffre-fort en lecture seule.
4. Enregistrement automatique des notes
Même avec l'Internet à domicile, les hotspots et le Wi-Fi sécurisé, les coupures de courant sont encore monnaie courante, et nous connaissons tous ce sentiment terrible lorsque nous réalisons que tout le travail que nous avons terminé a disparu. 😳
C'est l'une des raisons pour lesquelles les fonctionnalités d'enregistrement automatique et le mode hors ligne changent la donne !
Notion
Heureusement, vous n'avez pas à vous soucier des problèmes de connexion Internet avec Notion. L'application enregistre automatiquement toutes vos notes en temps réel, tout comme Google Docs ou Evernote.
Vos notes sont enregistrées sur les serveurs de Notion avant d'être sauvegardées dans le cloud. Bien sûr, cela n'est possible que si vous êtes connecté à Internet.
PSA : Si vous souhaitez restaurer l'ancienne version de vos notes, vous devez être abonné à la version premium.
Obsidian
Tout comme Notion, Obsidian enregistre automatiquement vos notes deux secondes après que vous ayez fini de taper, vous pouvez donc être sûr de ne rien perdre après avoir passé du temps à créer votre graphique parfait. Vos notes seront également enregistrées automatiquement chaque fois que vous fermerez un volet ou manuellement en utilisant Ctrl/Cmd-S.
5. Assistance multiplateforme
La véritable valeur d'une application de prise de notes réside dans sa capacité à synchroniser vos notes sur tous vos appareils. Il n'y a rien de mieux que de pouvoir prendre des notes sur votre ordinateur portable le matin et de continuer sur votre téléphone portable pendant la pause déjeuner. Voyons si Notion et Obsidian réussissent ce test.
Notion
Tout d'abord, vous devez disposer d'une connexion Internet pour utiliser Notion et vous devrez vous inscrire pour utiliser l'application. Même si Notion enregistre vos notes sur le cloud, il est préférable d'effectuer des sauvegardes régulières pour éviter d'être bloqué en cas d'interruption de leurs serveurs. Notion vous permet de synchroniser vos notes entre Windows, macOS, iOS, Android et l'application web.
Obsidian
Obsidian fonctionne hors ligne, vos notes étant stockées localement sur votre appareil, ce qui présente à la fois des avantages et des inconvénients.
C'est une bonne chose, car vous conserverez vos fichiers de texte simple, au cas où Obsidian connaîtrait une panne, mais c'est aussi un inconvénient, car vous ne pouvez pas simplement synchroniser vos notes entre vos appareils sans payer pour une mise à niveau.
Une solution consiste à enregistrer également vos notes sur le cloud lorsque vous créez votre coffre-fort à l'aide de Google Drive, Dropbox ou Onedrive. Cela représente une étape supplémentaire, mais il est toujours utile de sauvegarder vos notes.
6. Tarifs
Notion et Obsidian proposent tous deux des forfaits gratuits pour un usage personnel. Cependant, Notion propose également un forfait pro pour un usage personnel. En revanche, Obsidian facture des frais supplémentaires pour un usage professionnel et des frais supplémentaires pour les fonctionnalités de publication et de synchronisation.
Voici une comparaison des prix d'Obsidian et de Notion.
Tarifs de Notion
- Gratuit : nombre illimité de pages et de blocs, synchronisation entre appareils, partage avec 10 invités, API pour les intégrations personnalisées
- Plus (12 $ par place/mois) : toutes les fonctionnalités de la version gratuite, plus le téléchargement illimité de fichiers, un nombre illimité d'invités, la possibilité d'afficher et de restaurer les versions datant de 30 jours.
- Entreprise ($18 $ par place/mois) : toutes les fonctionnalités de Personal Pro, plus jusqu'à 100 invités, des permissions de partage, des outils de collaboration et des outils d'administration pour les administrateurs.
- Entreprise (tarification personnalisée) : tout ce qui est inclus dans Teams, plus SAML SSO, provisionnement des utilisateurs (SCIM), journal d'audit NOUVEAU, sécurité et contrôles avancés, historique des versions illimité, responsable de la réussite dédie (plus de 100 places), contrat personnalisé.
- Notion IA : ajoutez-le à n'importe quel forfait payant pour 8 $ par membre/mois, facturé annuellement.
Tarifs Obsidian
- Personnel (forfait Free) : aucun compte requis, assistance communautaire, accès aux plugins et à l'API.
- Commercial (50 $ par utilisateur et par an) : utilisation commerciale et assistance avec priorité
- Modules complémentaires : Synchronisation (4 $ par mois), Publication (8 $ par mois et par site)
Notion vs Obsidian : lequel est le meilleur ?
Il n'est pas facile de désigner un vainqueur incontestable entre Notion et Obsidian. Obsidian et Notion sont tous deux des applications de prise de notes utiles, mais ils présentent chacun des limites difficiles à ignorer.
Par exemple, Obsidian est purement hors ligne, il est donc difficile de synchroniser vos notes entre différents appareils. Vous devrez payer un supplément de 8 $ par mois pour pouvoir le faire. D'autre part, Notion est purement en ligne. Si vous avez vraiment besoin de noter quelque chose sur Notion sans connexion Internet, vous n'avez pas de chance. Il est également un peu plus difficile de lier vos notes à des environnements de travail sur Notion, ce qui est un véritable inconvénient si vous préférez réaliser l'automatisation de vos flux de travail.
Heureusement, nous connaissons le logiciel MVP idéal pour vous aider à améliorer vos stratégies de prise de notes.
Obsidian contre Notion sur Reddit
Nous avons consulté Reddit pour voir ce que les gens pensent d'Obsidian et de Notion. Lorsque vous recherchez « Notion vs Obsidian » sur Reddit, de nombreux utilisateurs s'accordent à dire que Notion propose une sélection plus utile de fonctionnalités avancées :
« La principale fonctionnalité distinctive de Notion est son utilisation de bases de données et la façon dont vous pouvez filtrer les notes dans une variété de vues et de étiquettes et obtenir des résultats vraiment spéciaux. »
D'autres utilisateurs de Reddit note qu'Obsidian est le meilleur choix si vous recherchez des fonctionnalités de backlinking :
« Obsidian, quant à lui, fonctionne uniquement hors ligne et sa principale fonctionnalité consiste à créer des liens et des backlinks entre les notes et à visualiser ces liens. Ainsi, si vous avez plusieurs notes dans lesquelles vous mentionnez le mot « chimie », elles seront toutes liées entre elles dans le graphique, formant ainsi un réseau de connaissances. »
La meilleure alternative à Obsidian et Notion : ClickUp
Oui, Obsidian et Notion ont l'air plutôt sympas, mais avez-vous déjà essayé ClickUp?
Imaginez ne plus jamais oublier une échéance, un élément à faire ou un rendez-vous. Imaginez en plus un logiciel de prise de notes que vous avez vraiment envie d'utiliser et que vous avez hâte d'ouvrir chaque jour ! Eh bien, c'est ClickUp.
ClickUp est la plateforme de productivité tout-en-un ultime pour gérer des projets, prendre des notes détaillées et suivre votre progression, le tout à partir d'un seul écran. Que vous soyez étudiant, propriétaire d'une petite entreprise ou membre d'une grande équipe, ClickUp est conçu pour vous aider à aller plus loin dans la prise de notes.
Grâce à ClickUp Docs, vous pouvez créer de superbes wikis, bases de connaissances, checklists et notes, personnalisés à votre guise grâce à des options de mise en forme et de style intuitives, notamment des bannières, des tableaux, l'édition de texte enrichi, etc.
Créez une hiérarchie visuelle avec des pages imbriquées, ajoutez des liens retour pour créer un réseau d'idées interconnectées et transformez même votre texte en une tâche réalisable. Vous pouvez toujours vous attendre à en faire plus dans un document ClickUp.
Collaborer sur des notes
ClickUp Docs vous permet de modifier un document avec votre équipe. Vous pouvez attribuer des tâches aux membres de l'équipe ou les taguer avec un commentaire dans le texte Docs. Vous pouvez également convertir le texte dans Docs en tâches et déléguer cette section aux membres de l'équipe.
Vous pouvez facilement partager votre document via une URL et contrôler qui peut le modifier en gérant les permissions pour l'équipe, les invités ou l'accès public.
Créez un hub de connaissances ou un wiki personnel
Quelle que soit la complexité de votre document, ClickUp Docs vous permet d'atteindre votre objectif.
ClickUp crée automatiquement un lien retour chaque fois que vous mentionnez un contenu connexe. Vous pouvez ensuite afficher toutes les relations et tous les contenus connexes de la page actuelle à partir d'une section « Relations et liens retour » dans la barre latérale.
Une fois vos notes terminées, vous disposerez d'une structure organisée et cohérente d'idées, où toutes vos notes seront liées à des sujets spécifiques. Lancez-vous avec le modèle de base de connaissances de ClickUp!
Simplifiez vos flux de travail de gestion de projet avec ClickUp Docs
Le meilleur atout de ClickUp Docs ? Son intuitivité. Même avec sa liste toujours plus longue de fonctionnalités hautement fonctionnelles et collaboratives, ClickUp est conçu pour vous aider à rester au top de chaque tâche et s'adapte à votre croissance, même à partir d'un document.
Associez vos documents à des tâches pour faciliter la délégation et la gestion des tâches, ou ajoutez des widgets pour mettre à jour vos flux de travail, le tout depuis votre éditeur de documents.
Améliorez votre écriture avec ClickUp Brain
ClickUp Brain est un générateur de contenu et un assistant IA qui vous aidera à accomplir votre travail plus rapidement. ClickUp Brain aidera les utilisateurs à surmonter le syndrome de la page blanche, à améliorer le brainstorming et à rationaliser votre processus de création de contenu.
Encore plus d'avantages dans les documents ClickUp
- Détails de la page personnalisée : suivez le nombre de mots et le temps de lecture de votre document lorsque vous créez vos notes. Vous pouvez même personnaliser les détails de la page pour inclure ou exclure des propriétés telles que le nom de l'auteur, la date de création, la table des matières, l'image de couverture, etc.
- Mode Focus : choisissez d'éliminer les distractions pour une expérience d'écriture plus minimaliste.
- Modèles de documents : choisissez parmi la vaste bibliothèque de modèles prédéfinis de ClickUp ou créez vos propres modèles personnalisés à partir de zéro.
- Mode hors ligne : prenez des notes où et quand vous le souhaitez en mode hors ligne, puis accédez automatiquement à toutes vos modifications dans ClickUp dès que vous retrouvez une connexion Internet.
- Extension Chrome : accédez à votre bloc-notes ClickUp depuis n'importe quel navigateur web et convertissez-le même en tâche dans votre environnement de travail à partir d'un autre onglet.
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Et avons-nous mentionné que vous bénéficiez de toutes ces fonctionnalités gratuitement, pour toujours ?! 💸
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- Entreprise ( contactez l'équipe commerciale pour connaître les tarifs ) : API Entreprise, intégration guidée et responsable de la réussite dédie.
- ClickUp Brain est disponible dans tous les forfaits payants pour 7 $ par membre de l'environnement de travail et par mois.
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