Notion vs. OneNote : Comparaison des applications de prise de notes

Notion ou OneNote : qui est le roi des applications de prise de notes?

Choisir la meilleure entre les deux peut être une décision difficile.

OneNote est développé par une entreprise de renommée mondiale, Microsoft, et existe depuis des années. Notion, quant à lui, est un logiciel de traitement de texte très populaire.

Comprendre leurs différences, leurs avantages et leurs inconvénients vous aidera à choisir la meilleure option.

Cet article vous présente une comparaison détaillée entre Notion et OneNote afin de vous aider à prendre une décision éclairée. Vous découvrirez également une meilleure alternative à OneNote et Notion que vous devez absolument essayer !

Prêts pour le duel ? C'est parti !

Tableau d'aperçu OneNote vs Notion

Voici une comparaison côte à côte des deux concurrents :

Notion vs Microsoft OneNote

Bien que Notion et OneNote aient certaines fonctionnalités identiques, ces deux outils présentent des différences spécifiques. Voyons donc ce qui les distingue l'un de l'autre.

1. Expérience de l’utilisateur

Vous recherchez un outil doté d'une interface simple pour créer, organiser et partager facilement vos notes. Une interface encombrée rend difficile la recherche et l'utilisation des fonctionnalités que vous recherchez.

En bref, l'outil idéal doit simplifier vos stratégies de prise de notes plutôt que de les compliquer. Voici ce que vous pouvez attendre de ces deux outils.

Expérience utilisateur Notion pour les utilisateurs

Notion vous permet de créer des pages composées de « blocs », qui fonctionnent comme des sections. Contrairement à OneNote, Notion dispose d'une barre latérale qui simplifie la recherche d'un bloc spécifique dans une page.

Cette barre latérale pratique dispose d'une fonctionnalité de recherche qui permet de passer d'une note à l'autre sans avoir à multiplier les clics ou à faire des allers-retours. De nombreuses applications de prise de notes fonctionnent de manière similaire.

Cependant, Notion présente un inconvénient majeur qui affecte l'expérience de l'utilisateur : sa personnalisation poussée.

La personnalisation vous permet d'adapter les documents de vos projets afin d'en tirer le meilleur parti, mais cette ouverture pose problème car elle rend l'apprentissage plus difficile pour les nouveaux utilisateurs.

Expérience utilisateur OneNote pour les utilisateurs

OneNote présente une disposition claire où les éléments et les notes sont facilement accessibles. Cet outil de prise de notes vous permet de créer des notes individuellement ou de les compiler dans un bloc-notes.

Vous pouvez prendre différentes notes sur différentes pages et les compiler dans un seul bloc-notes. Il s'agit d'une méthode « ancienne » de prise de notes, modernisée pour le monde numérique.

Cependant, OneNote pour appareils mobiles ne dispose pas d'une barre latérale facilement accessible pour rechercher une section spécifique dans un bloc-notes particulier.

Découvrez les alternatives à OneNote pour d'autres applications dotées d'une fonctionnalité de barre latérale !

2. Prise de notes

Les deux outils vous permettent de prendre des notes de différentes manières. Mais vous voulez celui qui vous permet de le faire de la manière la plus simple, la plus rapide et la plus pratique.

Voici une comparaison entre Notion et OneNote en matière de prise de notes.

Fonctionnalités de prise de notes de Notion

Notion se distingue par sa capacité à créer des pages composées de blocs. Ces blocs comprennent des éléments audio, du texte, du code, des tableaux, des vidéos, des équations mathématiques, des emojis, des galeries et des listes.

Contrairement à OneNote, Notion vous permet d'ajouter autant de sous-pages que vous le souhaitez à l'intérieur d'une même page. Il est donc facile d'identifier une page et sa hiérarchie de contenu.

La meilleure fonctionnalité de prise de notes de Notion est qu'elle fonctionne comme un outil d'écriture (par exemple, Google Docs et Microsoft Word).

Cela signifie que vous pouvez mettre en forme votre contenu avec des titres, ce qui rend vos notes faciles à parcourir et à lire. Vous pouvez également utiliser des listes à puces et numérotées. Cependant, l'outil ne prend en charge que trois polices de caractère.

Bien que Notion ne prenne pas en charge autant de polices de caractère que OneNote, elle dispose de nombreuses icônes et prend en charge différentes couleurs de texte, ce qui vous permet de personnaliser et de styliser vos notes. Ces fonctionnalités ne sont pas disponibles dans OneNote pour les appareils mobiles.

Si vous recherchez une personnalisation puissante pour vos notes, essayez ClickUp Docs gratuitement ! Il offre le meilleur des deux mondes : une personnalisation puissante et une expérience d'écriture minimaliste !

Fonctionnalités de prise de notes de OneNote

OneNote vous permet de prendre des notes dans différents formats, tels que du texte, des images et des fichiers audio. Dans OneNote pour Windows, vous pouvez écrire des notes à la main, dessiner ou créer des croquis à l'aide d'une souris dans l'application de prise de notes. Vous pouvez également convertir vos notes manuscrites en texte. Cette fonctionnalité est très utile, en particulier si vous êtes créatif.

Après avoir pris des notes, vous pouvez les classer sous forme de pages individuelles ou de blocs-notes, afin de pouvoir les rechercher sur tous vos appareils. Des extensions de navigateur OneNote sont également disponibles pour enregistrer facilement des pages Web.

Quoi d'autre ? OneNote permet de créer des listes à puces et numérotées et de hiérarchiser les notes en fonction de leur importance à l'aide d'étiquettes telles que « Important » et « À faire ». Cela simplifie l'accès aux notes les plus importantes.

Bien que cet outil de prise de notes prenne en charge de nombreuses polices de caractère, il limite la profondeur avec laquelle les utilisateurs peuvent créer des pages dans des pages. En d'autres termes, vous ne pouvez pas ajouter plusieurs sous-pages à l'intérieur d'une page lorsque vous créez des notes, ce qui aurait simplifié la création d'une hiérarchie de contenu facile à suivre.

Mais elle dispose tout de même d'une fonctionnalité intéressante : une calculatrice intégrée. Vous pouvez saisir des calculs simples et l'outil vous donnera automatiquement la bonne réponse. Les étudiants ou les entreprises bénéficient de cette fonctionnalité interne pour rester concentrés.

3. Confidentialité et sécurité

Comme pour tout outil numérique, vous devez vous assurer d'utiliser un outil de prise de notes sécurisé qui protège vos données contre les violations de données.

C'est particulièrement vrai si vous souhaitez l'utiliser à des fins professionnelles, par exemple pour créer des flux de projet, des pages wiki clients, des centres de ressources pour les équipes, etc.

Voici ce qu'il en est de la confidentialité et de la sécurité dans chaque outil.

Fonctionnalités de sécurité de Notion

Contrairement à OneNote, Notion ne permet pas de protéger les fichiers par mot de passe. Cependant, vous avez la possibilité de contrôler qui accède à quels fichiers dans l'application.

Vous pouvez définir des permissions qui séparent le contenu privé des notes publiques.

Vous pouvez ainsi continuer à partager ce que vous souhaitez montrer aux autres sans craindre qu'ils accèdent à vos informations personnelles.

Fonctionnalités de sécurité de OneNote

Microsoft a conçu OneNote pour assurer la sécurité de vos notes contre les regards indiscrets. Que vous utilisiez l'application pour prendre des notes lors de réunions, en cours, pour enregistrer des informations personnelles ou comme journal intime, vous pouvez protéger par mot de passe certaines sections de vos notes afin d'en contrôler l'accès.

C'est un élément crucial si vous partagez des informations dans l'application avec d'autres personnes. Vous n'avez pas à vous inquiéter que des personnes non autorisées accèdent à vos informations personnelles dans l'environnement de travail partagé OneNote.

Cependant, n'oubliez pas le mot de passe qui crypte vos notes. Même l'assistance Microsoft ne pourra pas vous aider à récupérer votre mot de passe si vous l'oubliez.

Cette fonctionnalité de protection par mot de passe ne s'applique pas aux fichiers audio et vidéo dans OneNote. Elle n'existe également que pour OneNote sur les ordinateurs de bureau.

4. Intégrations

Les outils collaboratifs de prise de notes sont vraiment utiles s'ils s'intègrent à d'autres outils de productivité. Cette capacité d'intégration leur permet de s'adapter parfaitement aux flux de travail existants, afin que vous puissiez tout faire à partir d'une seule plateforme.

Intégrations Notion

Bien que Notion s'intègre à plus de 200 applications essentielles, elle perd beaucoup de points dans ce champ en ne s'intégrant pas à Google Agenda. Bien que vous puissiez intégrer un calendrier « en lecture seule », cela représente souvent plus de difficultés que d'avantages pour la plupart des utilisateurs. Malheureusement, vous devez passer à votre application Google Agenda chaque fois que vous souhaitez effectuer une modification en cours ou ajouter un évènement.

Si vous êtes comme la plupart des gens, il est indispensable pour vos tâches quotidiennes de pouvoir accéder à votre calendrier et à vos notes depuis un seul et même endroit. Découvrez l'intégration de Google Agenda et ClickUp pour organiser vos grands projets sur un calendrier et commencer à accomplir vos tâches en gagnant du temps !

Bonus : Notion contre Coda!

Intégrations OneNote

OneNote est un outil d'intégration puissant et propose davantage d'applications essentielles telles que Google Agenda. En fait, OneNote s'intègre à plus de 850 applications, dont de nombreuses applications compatibles avec les médias.

5. Service client

Les fonctionnalités et le coût d'une application de prise de notes sont importants, mais le service client est primordial, surtout si vous l'utilisez à des fins professionnelles. Vous ne voulez pas rester bloqué à essayer de comprendre comment fonctionne le logiciel ou lorsque vous rencontrez des problèmes.

OneNote et Notion proposent tous deux les services client suivants pour certains forfaits premium :

Bonus : Notion contre Obsidian!

Bien qu'elles offrent toutes deux les mêmes fonctionnalités de service client, voici ce que les utilisateurs en pensent :

Témoignages sur le service client de Notion

Avis positif

« Une excellente application avec un excellent service client. Merci à Cris et Fely. Ils ont été très aimables et serviables. Ma question a été résolue immédiatement grâce à une solution de contournement, car ce que je voulais faire n'était pas possible avec les fonctionnalités actuelles de l'application... » — Trustpilot

Avis négatif

« Service client choquant. Cela fait un mois qu'ils me disent qu'ils vont me « recontacter ». » —Trustpilot

Témoignages sur le service client OneNote

Avis positif

« OneNote est un produit Microsoft et, à ce titre, bénéficie d'un excellent service client. Sa FAQ est très utile pour répondre à toutes les questions générales que vous pourriez vous poser, tout comme la section « Aide » intégrée à la barre d'outils. » *— TrustRadius

Avis négatif

« OneNote offre une assistance correcte, mais il ne semble pas y avoir beaucoup d'informations sur la manière d'obtenir certains résultats... » — TrustRadius

Bonus : OneNote contre Notability!

6. Disponibilité de la plateforme

La meilleure application de prise de notes doit vous permettre d'accéder à vos notes où que vous soyez, n'est-ce pas ?

Pour cela, l'application doit être disponible sur tous vos appareils. Heureusement, Notion et OneNote sont disponibles pour les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles.

Disponibilité de la plateforme Notion

Les applications de bureau et mobiles de Notion n'offrent pas de fonctionnalités avancées pour répondre à l'un de ses principaux arguments marketing : la gestion des tâches.

Les fonctionnalités de gestion de projet de Notion ne sont pas suffisamment avancées pour permettre une collaboration fluide. Il manque des fonctionnalités telles que le suivi du temps, les diagrammes de Gantt intégrés et les OKR que l'on attend d'un outil de gestion des tâches.

Disponibilité de la plateforme OneNote

Bien que OneNote soit disponible pour tous les appareils, son application Android ne dispose pas de fonctionnalités utiles telles que celles ci-dessous :

Si ces fonctionnalités sont importantes pour vous, l'application Android OneNote n'est peut-être pas l'application de prise de notes que vous recherchez.

7. Stockage et prix

Dans un environnement de travail où l'espace est limité, le stockage est essentiel.

Dans le cas de OneNote et Notion, le stockage a un coût. Voici le stockage que vous obtenez avec chaque application et le prix que vous devrez payer.

Stockage et prix de Notion

Notion propose un forfait Free et trois forfaits premium :

Stockage et prix de OneNote

Cette application de prise de notes offre toutes ses fonctionnalités gratuitement.

La raison ?

Vos données OneNote sont stockées dans le cloud (OneDrive) via votre compte Microsoft. Cependant, l'espace de stockage gratuit a une limite de 5 Go. Pour bénéficier d'un espace de stockage supplémentaire, vous devez souscrire à l'un des forfaits premium Microsoft 365 :

8. Fonctionnalités d'IA

Onenote IA

Microsoft a dévoilé une nouvelle fonctionnalité basée sur l'IA appelée Copilot, qui aidera les utilisateurs à rédiger et à mettre en forme leurs notes plus efficacement dans OneNote, leur permettant ainsi de gagner du temps et d'améliorer leur productivité. Cette fonctionnalité utilise le traitement du langage naturel (NLP) pour identifier et suggérer des informations pertinentes et des options de mise en forme pendant que l'utilisateur écrit. Elle peut détecter et interpréter le sens du texte, y compris les thèmes et les points clés, et fournir des suggestions pour les puces, la mise en forme et l'organisation.

La fonctionnalité Copilot est actuellement disponible en avant-première dans OneNote pour Windows et devrait être officiellement lancée dans les prochains mois.

Notion IA

Notion a introduit plusieurs nouvelles fonctionnalités utilisant l'apprentissage automatique pour améliorer la prise de notes. Ces fonctionnalités comprennent des listes à puces et des listes de tâches automatisées, des outils d'organisation et de suggestion basés sur l'IA, ainsi que des indicateurs de productivité personnalisés.

Les utilisateurs peuvent désormais créer des notes plus rapidement et plus efficacement, tout en personnalisant la mise en forme et la disposition à leur guise. Les fonctionnalités basées sur l'IA peuvent analyser les notes existantes d'un utilisateur pour suggérer du contenu pertinent, et même les résumer. Ivan Zhao, cofondateur de Notion, estime que les capacités d'IA du système continueront à s'améliorer à mesure que davantage d'utilisateurs fourniront des commentaires et des données. La société envisage également d'intégrer les nouvelles fonctionnalités de gestion de projet par l'IA à ses autres services, tels que l'organisation et la gestion de bases de données.

Notion vs OneNote : avantages et inconvénients

Comme pour tout dans la vie, Notion et OneNote ont leurs avantages et leurs inconvénients. Récapitulons et approfondissons un peu plus les avantages et les inconvénients de chaque outil.

Avantages de Notion

Inconvénients de Notion

Avantages de OneNote

Inconvénients de OneNote

OneNote contre Notion sur Reddit

Nous avons consulté Reddit pour connaître l'avis des utilisateurs sur le débat OneNote vs Notion. Lorsque vous recherchez « OneNote vs Notion » sur Reddit, la plupart des utilisateurs s'accordent à dire que Notion et OneNote répondent à des besoins différents :

« Ce sont deux applications très différentes. OneNote se concentre sur des fonctionnalités telles que la capture et la représentation libre, tandis que Notion dispose de toutes sortes de fonctionnalités qui facilitent l'organisation des tâches à faire. »

Qui remporte la bataille entre Notion et OneNote ?

Honnêtement, il est difficile de désigner un vainqueur, car ces deux outils présentent de nombreuses similitudes.

Optez pour OneNote si vous disposez déjà d'un abonnement Office 365 afin de profiter des fonctionnalités premium. Elle vous conviendra également si votre travail implique beaucoup de gestion budgétaire et de calculs arithmétiques simples. Elle est équipée d'une calculatrice intégrée qui simplifie le travail et vous évite de quitter l'application.

D'autre part, Notion convient aux utilisateurs qui préfèrent organiser leur travail en titres. Notion offre d'autres avantages, tels qu'un ensemble d'icônes et de couleurs de texte permettant de distinguer facilement les points clés dans vos notes.

Les deux outils font leur travail. Mais répondent-ils à toutes vos questions dans une seule application ?

Quelle est la meilleure alternative à Notion et OneNote ?

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