Examen d'Evernote et de Google Docs (fonctionnalités, prix)

Vous ne connaissez pas la douleur jusqu'à ce que vous notiez des informations importantes sur un post-it et que vous le perdiez avant une réunion très importante. 😫

Une difficulté à laquelle tout le monde peut s'identifier, n'est-ce pas ?

C'est probablement ce qui vous a poussé à rechercher la meilleure application de prise de notes.

Eh bien, vous n'avez plus besoin de chercher.

Nous vous donnons une longueur d'avance grâce à une comparaison très serrée entre Evernote et Google Docs.

Oui, il existe d'autres applications de prise de notes telles que Microsoft OneNote, Dropbox Paper, Microsoft Word et Apple Notes.

Cependant, Evernote et Google Docs sont pratiquement les leaders dans ce domaine et disposent d'une base d'utilisateurs considérable. C'est pourquoi il est probablement judicieux de commencer par comparer leurs performances respectives.

Dans cet article, nous allons découvrir si Evernote ou Google Docs s'imposera comme le roi des applications de prise de notes ! 👑

Nous vous proposerons également une alternative puissante à Google Docs et Evernote que vous pouvez essayer dès aujourd'hui.

C'est parti !

Remarque : nous vous présenterons d'abord les principales fonctionnalités d'Evernote et de Google Docs afin de vous expliquer ce que chaque outil offre. N'hésitez pas à passer directement à la comparaison si c'est tout ce qui vous intéresse.

Qu'est-ce qu'Evernote ?

via Evernote

Avec Evernote, vous pouvez capturer une idée, créer une note rapide et rechercher des notes où que vous soyez. On peut dire sans hésiter qu'il s'agit d'un poids lourd de la prise de notes ! 💪

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités d'Evernote :

1. Web Clipper

Vous vous demandez sûrement : le web clipper n'est-il pas une fonctionnalité assez standard ?

Oui.

Le web clipper d'Evernote permet de capturer des pages web, des articles et des fichiers PDF. L'outil peut également capturer des pages entières ou uniquement les sections qui vous intéressent.

C'est génial. Qu'est-ce qui rend le Web Clipper d'Evernote si unique ? 🤔

Elle vous permet de faire des captures d'écran sans aucune publicité ni barre latérale gênante.

Fini les publicités ciblées ennuyeuses dans vos captures d'écran !

Le Web Clipper dispose également d'une extension de navigateur (Chrome, Safari, Firefox, etc.) qui vous permet d'enregistrer des éléments que vous voyez sur le Web dans votre compte Evernote.

2. Fonctionnalité de recherche

Contrairement aux post-it, une application de prise de notes permet de sauvegarder toutes vos notes.

Mais que faire si vous ne trouvez pas la note dont vous avez besoin au bon moment ?

Ne vous inquiétez pas. Evernote vous évite de partir à la recherche de vos notes à la manière d'Indiana Jones.

Vous pouvez rechercher une note Evernote en :

3. Notes audio

Vous n'avez pas envie de taper vos notes de réunion pendant un évènement important ?

Pas de souci. Vous pouvez enregistrer et stocker des fichiers audio directement dans Evernote.

Sa version gratuite vous permet d'enregistrer des fichiers d'une taille maximale de 25 Mo par note. Avec les versions payantes, vous pouvez enregistrer jusqu'à 200 Mo par note.

Nous avons examiné les principales fonctionnalités d'Evernote. Voyons maintenant ce que Google Docs a à offrir.

Qu'est-ce que Google Docs ?

via Google Docs

Google Docs est un traitement de texte en ligne qui fait également office d'outil de prise de notes.

Faisant partie de Google Workspace, Google Docs vous permet de créer et de mettre en forme un Google Doc avec d'autres personnes en temps réel.

Vous pouvez ainsi dire adieu aux fils de discussion confus et aux interactions stressantes au sein de votre équipe. 👋

Examinons quelques-unes des fonctionnalités de Google Doc :

1. Historique des versions

Lorsque vous travaillez sur des projets de grande envergure ou en équipe, il est essentiel de garder un suivi des modifications apportées aux documents importants.

Pourquoi ?

Vous souhaiterez peut-être responsabiliser votre équipe quant à son travail ou vous référer à ces modifications en cours à l'avenir.

Avec Google Doc, vous pouvez afficher l'historique des versions d'un document en un seul clic.

Vous pourrez voir qui a apporté les modifications et à quel moment. Si nécessaire, vous pouvez également restaurer une version antérieure du Google Doc.

2. Modules complémentaires

Google Docs peut avoir des fonctions limitées en matière de modification en cours, de surlignage, de gestion de projet, etc.

Mais il existe une solution à cet inconvénient.

Vous pouvez étendre les fonctions de Google Docs en ajoutant simplement une application tierce à son menu Module complémentaire .

Parmi les modules complémentaires populaires, on trouve Grammarly, Doc Builder, Mail Merge, Code Blocks, etc.

3. Saisie vocale

Votre journée de travail habituelle ressemble-t-elle à cela ? 👇

La création de notes peut être fastidieuse, et taper beaucoup peut vous donner très mal aux doigts. 😰

Heureusement, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de saisie vocale de l'outil pour convertir vos notes vocales en texte.

De plus, vous pouvez effectuer des modifications avancées à l'aide de commandes vocales.

Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'un gadget avec un micro intégré, et vous êtes prêt à commencer ! 🎤

Maintenant que nous avons passé en revue les principales fonctionnalités de ces deux légendes de la prise de notes, vous vous demandez sûrement laquelle des deux remporte la palme.

Il est tout à fait normal de procéder à une comparaison détaillée pour déterminer qui remporte cette bataille.

Evernote vs Google Docs

Voyons en quoi Evernote et Google Docs diffèrent l'un de l'autre :

1. Collaboration

Vos outils de prise de notes doivent vous permettre de partager rapidement vos notes et de réaliser des modifications en cours avec votre équipe.

A. Evernote

Evernote vous permet de partager vos notes avec n'importe qui dans votre équipe via une invitation par e-mail .

Mais elle manque de fonctionnalités collaboratives qui vous permettent de travailler simultanément sur une note avec votre équipe.

Imaginons que deux personnes travaillent simultanément sur une nouvelle note. Que se passe-t-il ensuite ?

Evernote crée deux copies différentes de la note ! 🤦

Une chose est sûre : le manque de fonctionnalités collaboratives d'Evernote nuit à ses chances de devenir le meilleur outil de prise de notes.

B. Google Docs

Google Docs, quant à lui, prend l'avantage en matière de collaboration en équipe.

La principale différence entre Evernote et Google Docs réside dans les fonctionnalités avancées de partage de Google Docs. Google Docs vous permet d'envoyer votre travail à une personne spécifique ou à toute votre équipe. Vous pouvez également autoriser vos collaborateurs à consulter, commenter ou modifier le document. Evernote, en revanche, ne permet pas aux utilisateurs de travailler simultanément sur un même document.

De plus, avec des fonctionnalités telles que les commentaires, les mentions d'utilisateurs et la possibilité d'enregistrer automatiquement les documents, Google Docs surpasse Evernote.

Mais tout n'est pas rose ici. Google Docs est entièrement intégré à Google Workspace. Et si vous n'êtes pas un utilisateur Google, cela peut poser problème.

2. Organisation des notes

À moins de les organiser efficacement, vos notes risquent de finir enfouies dans un dossier et de ne plus jamais voir la lumière du jour. 💁

A. Evernote

Vous pouvez organiser vos notes à l'aide de carnets, de piles de carnets, de titres et d'étiquettes sur Evernote.

Voici comment faire :

D'accord !

B. Google Docs

Allons droit au but. Google Docs ne dispose pas d'un système d'organisation. Contrairement à la hiérarchie d'Evernote, Google Docs dépend des dossiers Google Drive pour vous aider à organiser vos notes.

Vous savez ce que cela signifie.

Sans une gestion rigoureuse, cet outil peut créer un chaos absolu. 😕

Ce round revient à Evernote.

3. Compatibilité des plateformes

Vous souhaitez peut-être prendre des notes sur votre téléphone lorsque vous êtes en déplacement ou y accéder facilement depuis votre ordinateur portable.

C'est pourquoi il est essentiel de vérifier la compatibilité d'un outil avec différents appareils et systèmes d'exploitation.

A. Evernote

L'application Evernote est compatible avec pratiquement tous les systèmes d'exploitation : macOS, Windows et Android.

Vous pouvez également utiliser Evernote sur votre appareil Apple : iPhone, iPad et iPod touch.

B. Google Docs

Google Docs fait partie de l'environnement de travail Google Workspace et vous pouvez l'installer sur plusieurs plateformes comme n'importe quelle autre application Google. Cela inclut les systèmes d'exploitation tels que Windows et Android.

Vous pouvez installer l'application Google Docs sur un appareil Android ou Apple.

Étant donné que les deux outils offrent une compatibilité plate-forme correcte, nous dirions que ce round est nul. 🤝

4. Gestion des tâches

À quoi sert une note si nous ne l'utilisons pas pour créer et exécuter des tâches ?

Voyons ce que nos deux outils de prise de notes ont à offrir dans ce domaine.

A. Evernote

Bien qu'Evernote soit principalement axé sur la création de listes de tâches, il dispose de certaines fonctionnalités de base pour la gestion des tâches. Celles-ci comprennent la configuration de rappels, de dates d'échéance et l'attribution de tâches aux membres de l'équipe.

Mais (pourquoi y a-t-il toujours un mais ?) ces fonctionnalités de gestion des tâches ne sont disponibles que dans le cadre du forfait professionnel payant d'Evernote.

Son forfait Free ne prend en charge que la prise de notes. Soupir.

B. Google Docs

Tout comme Evernote, Google Doc vous permet également de créer des listes de tâches.

Mais c'est tout.

Elle ne dispose d'aucune autre fonctionnalité permettant de résoudre directement vos problèmes de gestion des tâches.

Cependant, vous pouvez utiliser les commentaires pour attribuer certaines tâches à vos coéquipiers. Mais cela n'est gérable que pour une petite équipe et un nombre limité de tâches.

Nous ne pensons pas qu'il soit juste d'attribuer des points à l'un ou l'autre de ces deux outils de prise de notes pour la gestion des tâches. 😥

5. Tarifs

La concurrence s'intensifie à ce stade.

Si Evernote excelle dans l'organisation des notes, Google Docs offre de meilleures fonctionnalités de collaboration en équipe. Le choix final dépendra donc du prix. 💰

A. Evernote

Evernote propose trois options tarifaires :

B. Google Docs

Google Docs est gratuit pour les particuliers.

Mais pour les entreprises, vous devrez l'acheter avec d'autres applications Google Workspace.

Google Docs propose trois options tarifaires :

Comparez Google Docs et Confluence !

Google Docs vs Evernote sur Reddit

Nous avons consulté Reddit pour voir ce que les gens pensent de Google Docs par rapport à Evernote. Lorsque vous recherchez « Google Docs vs Evernote » sur Reddit, de nombreux utilisateurs s'accordent à dire que si vous recherchez spécifiquement un outil de prise de notes, Evernote est la solution idéale :

« J'utilise Evernote pour toutes mes notes, articles et autres éléments qui nécessitent peu d'organisation (les carnets de notes Evernote suffisent). »

D'autres utilisateurs de Reddit soulignent que Google Docs est une meilleure option pour rédiger des documents et des rapports longs :

« Pour moi, Google Docs ressemble davantage à Word. Je l'utilise pour rédiger des documents et des rapports. »

Pensez-vous la même chose que nous ?

Pour un outil de prise de notes et un créateur de documents présentant de nombreuses limites, ces forfaits semblent déraisonnables. 😐

C'est pourquoi ni Evernote ni Google Docs ne sont les meilleurs outils de prise de notes disponibles à l'heure actuelle.

Récapitulons rapidement la comparaison entre Google Docs et Evernote pour vous montrer pourquoi :

Bien sûr, Evernote et Google Docs ont tous deux leurs avantages.

Toutes deux sont compatibles avec plusieurs plateformes, en plus de la prise de notes de base.

La principale différence entre Evernote et Google Docs réside dans le fait qu'Evernote ne dispose pas des fonctionnalités de collaboration de base et que la version gratuite ne propose aucune fonctionnalité de gestion des tâches. Google Docs, quant à lui, ne dispose pas des fonctionnalités essentielles pour l'organisation des notes et la gestion des tâches.

Et les tarifs... les deux outils sont tout simplement déraisonnables.

Vous vous demandez probablement :

Ne vous inquiétez pas. Nous vous avons promis de vous présenter une alternative puissante à Evernote et Google Docs. 😏

Quel est le meilleur outil de prise de notes ?

La voici : c'est ClickUp!

Téléchargez ClickUp pour y accéder sur n'importe quel appareil, à tout moment.

ClickUp est l'un des outils de productivité et de gestion de projet les mieux évalués , utilisé par les équipes productives des petites et grandes entreprises.

Vous vous demandez comment cet outil de gestion de projet et de productivité peut être la meilleure application de prise de notes ? ClickUp n'est pas un outil de gestion de projet comme les autres.

Elle offre de meilleures fonctionnalités de prise de notes et est plus abordable qu'Evernote et Google Docs. 😎

Voici quelques-unes de ses puissantes fonctionnalités de prise de notes :

1. Prenez des notes où que vous soyez avec le bloc-notes

Avec le bloc-notes de ClickUp, vous pouvez créer autant de notes que vous le souhaitez.

Le bloc-notes prend en charge l'édition de texte enrichi, ce qui vous permet d'ajouter des en-têtes, des polices de caractère italiques, des listes numériques, des extraits de code, de mettre en évidence la syntaxe, et bien plus encore.

Mais cerise sur le gâteau, vous pouvez convertir n'importe laquelle de vos notes en tâches exploitables.

Organisez instantanément vos idées grâce à la modification en cours du texte dans le bloc-notes de ClickUp.

2. Créez des bases de connaissances avec Docs

Parfois, vous avez besoin de créer plus qu'une simple note personnelle. C'est là que vous pouvez utiliser Docs de ClickUp.

Utilisez-la pour créer une base de connaissances pour toute votre équipe et partagez-la rapidement à l'aide d'un lien.

Il n'y a pas de limite de pages, vous n'avez donc pas à limiter votre imagination non plus !

Vous pouvez également organiser facilement vos notes en créant des sous-pages dans une page parent existante.

Structurez vos notes grâce aux sous-pages imbriquées dans ClickUp Documents.

3. Transformez vos idées en actions grâce aux cartes mentales

Laissez libre cours à votre créativité avec les cartes mentales de ClickUp.

Grâce à son mode Tâche, vous pouvez convertir vos idées en projets, tâches et concepts.

Le mode vierge, quant à lui, vous permet de réfléchir et de dessiner des cartes mentales libres.

Réfléchissez à vos idées et dessinez une carte mentale libre dans le mode Blank de ClickUp.

Ces fonctionnalités peuvent donner du fil à retordre à n'importe quelle autre application de prise de notes.

Mais les avantages de ClickUp ne s'arrêtent pas là ! 😎

Nous sommes bien plus qu'un simple outil de prise de notes. Voici une liste de certaines fonctionnalités utiles de ClickUp :

ClickUp est le roi de la prise de notes !

Il ne fait aucun doute qu'Evernote et Google Docs sont de bons outils de prise de notes, mais ils présentent tous deux de sérieux inconvénients.

Ces deux applications sont excessivement chères et présentent plusieurs limites en matière d'organisation, de collaboration en équipe et de fonctionnalités de gestion des tâches.

Mais comme ClickUp est plus qu'un simple outil de gestion de projet, il offre plus de fonctionnalités que ces deux outils réunis !

Avec son forfait Free Forever riche en fonctionnalités, cette application de productivité rassemble le meilleur des fonctionnalités de gestion des tâches, de prise de notes et de collaboration en équipe (et bien plus encore) sur une seule et même plateforme.

Profitez dès aujourd'hui du forfait Free de ClickUp pour découvrir ce que signifie vraiment être le roi* de la prise de notes ! 👑