Confluence et Google Docs sont deux excellentes options si vous cherchez un endroit où vous réunir avec les membres de votre équipe à distance, collaborer sur des documents et créer une bibliothèque de fichiers organisée. Mais lequel vous convient le mieux ?
Dans ce guide, nous comparons Confluence et Google Docs pour déterminer lequel est le meilleur. Nous avons terminé l’étude des fonctionnalités clés les plus importantes et comparé les deux outils. Bonus : nous vous présenterons une alternative impressionnante à ces outils de collaboration en équipe très populaires.
Plongeons-nous dans le vif du sujet et découvrons qui sortira vainqueur de la bataille entre Confluence et Google Docs. 🥊
Qu'est-ce que Confluence ?
Confluence est une plateforme de travail collaborative développée par la célèbre société de logiciels Atlassian. Cet outil se veut votre espace de travail numérique, un lieu où vous pouvez vous réunir, réfléchir, collaborer, effectuer des modifications en cours et prendre des décisions.
Les fonctionnalités d'Atlassian Confluence comprennent les pages (pour les documents en texte), les Tableaux blancs (pour la collaboration numérique) et les Espaces (pour regrouper des pages spécifiques), qui sont tous inclus dans chaque forfait. L'outil est en constante amélioration, avec de nouvelles fonctionnalités telles que les bases de données (un concurrent de Notion ou Google Sheets ) qui seront bientôt disponibles.
Fonctionnalités de Confluence
Les fonctionnalités de Confluence en font un outil idéal pour travailler, mais lesquelles sont les plus pertinentes lorsqu'on le compare à Google Docs ? Voici quelques-unes des fonctionnalités phares que les deux applications ont en commun.
Travail collaboratif
Comme tout bon outil de collaboration d'entreprise, l'une des principales priorités de Confluence est de faciliter le travail en équipe.
Les fonctionnalités de collaboration de Confluence permettent aux équipes de mieux travailler ensemble sur différents formats, y compris les tableaux blancs. Collaborez avec les membres de votre équipe grâce à l'édition en temps réel, l'historique des modifications, la mise en évidence des changements et les commentaires. Les notifications permettent à tout le monde de rester informé des mises à jour et des changements.
Au-delà de la collaboration sur un document ou un Tableau blanc, la plateforme facilite également le partage d'informations. Les flux d'accueil personnalisés permettent aux membres de l'équipe de se tenir informés des projets qui les concernent le plus et de consulter les annonces de l'entreprise.
Et il est également sécurisé. Les administrateurs système peuvent personnaliser les permissions des utilisateurs afin de ne partager que les fichiers pertinents avec les bonnes personnes. 🔐
Modèles
Lorsque vous commencez à utiliser un nouvel outil de collaboration, une page blanche peut être intimidante. Les modèles Confluence facilitent cette transition.
De la gestion de projet aux campagnes par e-mail en passant par les listes de tâches, la vaste collection de modèles permet aux utilisateurs de créer rapidement leurs documents en ligne au lieu de perdre un temps précieux à tout faire à partir de zéro.
Intégrations
Confluence s'intègre naturellement aux autres produits Atlassian, notamment Jira Software, Jira Service Management et Trello.
Au-delà de cela, vous pouvez personnaliser votre expérience en connectant Confluence à toute une gamme d'autres applications. Parmi celles-ci, on trouve Salesforce, Microsoft Teams et Google Drive. La bibliothèque d'applications de Confluence est très complète et contient des liens vers des applications couramment utilisées (comme Slack ) et d'autres plus spécialisées (comme GitHub ).
Tarifs Confluence
- Forfait Free
- Standard : 5,75 $/mois par utilisateur
- Premium : 11 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Qu'est-ce que Google Docs ?
Google Docs est l'un des outils de création et de gestion de documents les plus connus. Il est devenu incontournable pour les utilisateurs qui souhaitent créer des documents entièrement personnalisés sans investir dans l'écosystème Microsoft Office.
L'application de traitement de texte de Google regorge de fonctionnalités qui facilitent la rédaction, la modification en cours et le partage de documents. Les utilisateurs peuvent rapidement créer et enregistrer des fichiers sur leur Google Drive, collaborer via des commentaires et enregistrer des fichiers dans divers formats.
Nous nous concentrons ici sur la comparaison entre Confluence et Google Docs, mais il est important de mentionner que l'ajout d'autres produits Google Workspace peut vous aider à créer un environnement similaire à Confluence.
En combinant Google Docs avec Google Sheets (pour les bases de données), Google Jamboard (pour les Tableaux blancs) et Google Drive (pour la gestion des connaissances), vous créez un environnement de travail partagé riche en fonctionnalités pour votre équipe. ✨
Fonctionnalités de Google Docs
Google Docs est peut-être très connu, mais quelles sont ses fonctionnalités ? Voyons ce que cet outil de création de documents très populaire a à offrir dans les mêmes catégories.
Travail collaboratif
Il s'agit d'un outil de collaboration documentaire qui vous aide à bien travailler ensemble. Les utilisateurs peuvent apporter des modifications en cours directement ou en mode suggestion, laisser des commentaires à l'intention des autres et voir facilement ce qui a changé grâce à l'historique des versions.
Google Docs offre des moyens utiles pour collaborer au sein d'un document, mais c'est à peu près tout. Comme il fait partie d'une collection d'applications plutôt que d'une plateforme complète en soi, vous devrez ajouter d'autres produits Google ou intégrer des applications tierces pour ajouter davantage de fonctionnalités collaboratives.
Modèles
Tout comme Confluence, Google Docs propose toute une gamme de modèles. Ceux-ci sont facilement accessibles depuis votre document et constituent un guide utile si vous partez de zéro.
Sa collection de modèles est plus limitée que celle de Confluence, se concentrant sur des types de documents plus traditionnels tels que les comptes rendus de réunion, les lettres et les CV. Mais il est également possible d'accéder à des modèles sur les thèmes juridique, commercial et stratégique sous forme de modules complémentaires gratuits proposés par des partenaires. 📄
Intégrations
Il est facile d'ajouter de nouvelles applications et fonctionnalités à Google Docs à partir du document sur lequel vous travaillez. Ouvrez le menu « Modules complémentaires » pour découvrir une grande variété d'applications et d'intégrations.
Vous pouvez choisir entre des outils de rédaction basés sur l'IA, des applications de signature électronique et des générateurs de formulaires. Outre ces intégrations tierces, Google a développé des intégrations directement pour Salesforce et Zendesk.
Tarifs Google Docs
- Free
Confluence vs Google Docs : comparaison des fonctionnalités
Nous avons examiné les deux outils et leur fonctionnement, mais comment se comparent-ils l'un à l'autre ? Voici un aperçu des fonctionnalités les plus intéressantes de Confluence et Google Docs.
Travail collaboratif
Google Docs est intuitif et facile à utiliser. Presque tout le monde l'a déjà utilisé, ce qui facilite le travail collaboratif. Cependant, il manque certaines fonctionnalités qui sont standard dans Confluence, comme les tableaux blancs, un tableau de bord personnalisable et une organisation efficace des documents.
Pour la collaboration sur des documents de texte, Google Docs semble être le gagnant. Pour une collaboration plus large, Confluence offre davantage aux utilisateurs. 🙌
Modèles
Les deux outils proposent une collection de modèles prêts à l'emploi sans frais supplémentaires. Confluence l'emporte ici sur Google Docs avec une collection plus impressionnante qui vous offre non seulement des modèles prêts à l'emploi, mais aussi des conseils utiles pour vous aider à en tirer le meilleur parti.
Intégrations
Confluence et Google Docs offrent tous deux une grande variété d'intégrations d'applications pour une expérience améliorée et plus riche en fonctionnalités. Les deux plateformes adoptent une approche de marché pour les intégrations, avec des applications provenant à la fois de partenaires pris en charge et de tiers.
Ce round est un match nul. Quelle que soit la plateforme que vous choisissez, des intégrations répondant à presque tous les besoins ou toutes les envies sont facilement disponibles. 🧩
Comparez Confluence et Microsoft Teams!
Confluence vs Google Docs sur Reddit
Confluence et Google Docs sont deux outils populaires pour la collaboration sur des documents et la gestion de projet, et leur utilisation présente des avantages et des inconvénients. Nous nous sommes rendus sur Reddit pour connaître l'avis des utilisateurs réels sur ces outils.
Pour les administrateurs réseau et système, les utilisateurs de Reddit préfèrent Confluence :
« Nous venons de passer à la suite Atlassian complète (Confluence, Jira, Bitbucket), et je trouve que Confluence est très clair et facile à utiliser pour créer de la documentation technique. Nous n'avons jamais utilisé Google Docs au niveau de l'entreprise, mais l'ayant utilisé pour des projets plus modestes dans le passé, je choisirais sans hésiter Confluence [plutôt que] Docs pour tout type d'utilisation de documentation professionnelle, en particulier si vous devez contrôler qui a accès à quelles catégories de documentation, en fonction des groupes d'utilisateurs et des rôles. »
Lorsque les utilisateurs de Reddit ont discuté de la gestion de produits, un utilisateur a proposé une meilleure alternative : ClickUp.
« Je suis étonné que personne ne l'ait mentionné, mais ClickUp. Ils ont intégré un Tableau blanc à l'application, et vous pouvez intégrer d'autres outils directement dans les documents. La modification en cours est beaucoup plus facile, et si vous l'utilisez pour créer des feuilles de route et suivre les sprints, vous pouvez vraiment garder les choses claires. » 🤩
Découvrez ClickUp : la meilleure alternative à Confluence et Google Docs
ClickUp n'est pas seulement apprécié par cet utilisateur de Reddit. Il est rapidement devenu la meilleure alternative aux logiciels de collaboration et aux outils de base de connaissances tels que Confluence et Google Docs.
Avec ClickUp, la collaboration est au cœur de toutes vos activités. Travaillez ensemble dans un environnement de travail en ligne qui regroupe des documents, des Tableaux blancs, des tâches, des Objectifs et bien plus encore. Discutez en temps réel grâce au chat, identifiez les utilisateurs sur les tâches et les projets, et laissez des commentaires pour collaborer sur les documents.
Et nous allons au-delà de la collaboration sur les documents. Réalisez vos projets de développement logiciel et autres projets en toute simplicité grâce à nos impressionnantes fonctionnalités de gestion de projet. Créez un système CRM qui fonctionne exactement comme vous le souhaitez. Gérez toutes vos opérations à partir d'un seul endroit.
ClickUp n'est pas seulement un endroit où effectuer des modifications en cours sur des documents de texte ou réfléchir sur un Tableau blanc, c'est une application qui remplace toutes les autres. ✨
ClickUp documents
ClickUp Docs vous offre la facilité d'utilisation de Google Docs ainsi que les capacités organisationnelles de Confluence. Profitez d'un moyen plus fluide de créer, modifier et partager des documents de tout type, avec une fonctionnalité de collaboration intégrée.
Créez non seulement des documents autonomes, mais aussi des collections de pages et des wikis, parfaits pour constituer une base de connaissances interne puissante comprenant des documents, des modèles et de la documentation de projet.
L'organisation et l'image de marque sont faciles avec ClickUp. Regroupez vos documents par catégories et pages imbriquées, et trouvez rapidement ce dont vous avez besoin grâce aux signets. Personnalisez-les en les mettant en forme, en ajoutant des images d'en-tête et votre image de marque.
Notre éditeur transforme vos idées en actions. Modifiez des documents avec votre équipe en temps réel. Apposez des étiquettes sur les autres utilisateurs lorsque vous avez besoin de leur attention et convertissez facilement les commentaires en tâches que vous pouvez suivre dans ClickUp.
Docs effectue également la connexion aux tâches, et les widgets mettent à jour les flux de travail et attribuent les tâches, afin que votre équipe ne manque aucune étape.
Et comme la collaboration repose avant tout sur le partage et la sécurité, nous avons également simplifié ces aspects. Utilisez nos fonctionnalités robustes de gestion des permissions pour vous assurer que vos documents ne sont accessibles qu'aux personnes qui en ont besoin. Créez facilement des liens partageables et offrez un accès invité ou public aux documents destinés au grand public.
ClickUp AI
Découvrez une fonctionnalité qui vous aidera à accomplir votre travail plus rapidement : ClickUp AI.
ClickUp AI est un assistant alimenté par l'IA qui vous aide à optimiser votre temps en facilitant les tâches répétitives ou chronophages.
Utilisez notre puissant outil d'IA pour la prise de notes et la création de contenu afin de générer des résumés de documents en quelques secondes au lieu de les réviser et de rédiger des notes manuellement. Vous pouvez également créer une liste d'éléments à entreprendre à partir des informations contenues dans vos tâches et vos documents, et ainsi progresser plus rapidement.
Notre IA améliorera également votre façon de communiquer, en vous suggérant des moyens de rendre vos écrits plus clairs, plus concis et plus attrayants. Et grâce aux en-têtes, tableaux et autres éléments pré-structurés, vous passerez moins de temps à mettre en forme et plus de temps à créer.
En matière d'idéation, ClickUp AI accélère le processus et vous donne de nouvelles idées à prendre en considération. Réfléchissez à des stratégies de campagne créatives, des plans d'évènements, des slogans et bien plus encore.
D'autres fonctionnalités sont également en cours de développement. Bientôt, vous pourrez générer rapidement des résumés de projets et de comptes rendus, créer des tâches et des sous-tâches, et profiter de ClickUp AI lors de vos déplacements.
Tableaux blancs ClickUp
Bien que Confluence dispose d'une fonctionnalité de Tableau blanc et que Google propose Jamboard, rien n'est comparable aux tableaux blancs ClickUp. Collaborez visuellement dans un espace numérique, puis transformez vos idées et concepts en tâches réalisables en quelques clics.
Les tableaux blancs ClickUp rationalisent les processus de conceptualisation et de collaboration en équipe. Au lieu de prendre des notes puis de réfléchir aux étapes à suivre, les tableaux blancs transforment directement les commentaires et suggestions en tâches à accomplir.
Utilisez les tableaux blancs pour réfléchir, trouver des idées stratégiques, cartographier le parcours client et visualiser les étapes de votre flux de travail Agile. Travaillez ensemble en temps réel sur le meilleur logiciel de tableau blanc, où que vous soyez.
Visualisez vos idées, créez des feuilles de route et des flux de travail à l'aide d'objets intégrés, et ajoutez des images et des liens pour créer une expérience plus immersive.
Comparez SharePoint et Confluence!
Commencez dès aujourd'hui avec ClickUp
Vous hésitez peut-être entre Confluence et Google Docs, mais il semble que la meilleure option ici soit en fait ClickUp. Avec les modifications en cours et la collaboration en temps réel sur les documents, les Tableaux blancs et l'ensemble du processus de gestion de projet, ClickUp vous offre tout simplement plus.
Si vous êtes prêt à essayer une meilleure approche du travail collaboratif, essayez ClickUp gratuitement dès aujourd'hui. ✨