Google Keep vs Evernote : bilan 2026 (fonctionnalités, tarifs)

Google Keep et Evernote permettent tous deux de saisir une note en quelques secondes. Ce qui les distingue, c'est la suite du processus.

Google Keep mise délibérément sur la simplicité. Vous l'ouvrez, vous notez une idée, vous créez une checklist, vous programmez un rappel ou vous enregistrez une image, puis vous reprenez le cours de votre journée. Evernote apporte une structure après la saisie, grâce à des carnets, des étiquettes, un formatage plus riche, la recherche de documents et des filtres permettant de constituer progressivement une bibliothèque de référence.

Cet écart se creuse à mesure que vos notes s'accumulent. Une liste de courses ou un petit rappel ne nécessitent pas de système de classement. En revanche, c'est souvent le cas pour les comptes-rendus de réunion, les recherches, les reçus, les références de projet et les documents dont vous aurez besoin dans plusieurs mois.

Avant de faire votre choix, posez-vous trois questions. Combien de temps aurez-vous besoin de ces notes ? Dans quelle mesure êtes-vous prêt à assurer la maintenance d’une certaine structure ? Et lorsque vous y reviendrez quelques mois plus tard, dans quel délai devrez-vous retrouver un détail précis ?

Google Keep vs Evernote : aperçu rapide

Avis sur Google Keep : points forts, limites et à qui s'adresse-t-il ?

Google Keep est l’application gratuite de prise de notes de Google disponible sur le Web, Android et iOS. Elle stocke des notes de texte, des checklists, des images, des dessins et des notes vocales sous forme de cartes qui se synchronisent sur tous vos appareils via votre compte Google. Elle vous évite les étapes d’installation requises par d’autres applications de prise de notes, comme choisir un carnet, sélectionner un modèle ou cliquer sur « Enregistrer » à chaque modification en cours.

À qui s'adresse Google Keep ?

Google Keep s'adresse aux personnes qui ont besoin d'un outil rapide et gratuit pour prendre des notes à court terme. Il convient particulièrement aux utilisateurs de Google Workspace, dont le quotidien professionnel s'articule déjà autour de Gmail, Google Agenda et Google Docs. Pour ces équipes, Keep est inclus dans l'abonnement, et les notes restent à proximité des e-mails et des fichiers auxquels elles se rapportent.

Cette solution convient également à tous ceux qui gèrent des listes quotidiennes avec d’autres personnes. Pensez à une liste de courses que vous partagez avec votre partenaire, à une checklist pour un voyage en famille ou à une liste évolutive d’idées de cadeaux. Les utilisateurs qui privilégient le mobile en bénéficient également, puisque Keep est conçu pour prendre des notes sur votre téléphone et les exploiter plus tard.

Quels sont les points forts de Google Keep ?

Tarifs de Google Keep

Notes et évaluations sur Google Keep

Un utilisateur de Capterra a déclaré :

Google Keep offre la meilleure expérience pour la prise de notes et la gestion des checklists. Il s'intègre parfaitement aux autres produits Google et est facile à utiliser. Il s'intègre très bien à Gmail et à Google Agenda. La possibilité d'ajouter des collaborateurs aux notes et aux checklists est très importante, car elle permet d'améliorer le flux de travail de toute l'équipe. De plus, le système d'étiquetage me convient parfaitement et m'aide à tout organiser.

Les points faibles de Google Keep

Google Keep ne dispose ni de dossiers ni de carnets, et les checklists ne prennent en charge qu'un seul niveau d'indentation. Les libellés, les couleurs et les épingles aident à organiser les notes rapides, mais offrent peu de structure pour les archives plus volumineuses.

Le partage est limité aux notes modifiables ; il n'existe pas d'autorisations de « lecture seule » ou de « commentaire seul ». Google a également supprimé les rappels basés sur l'emplacement en 2025. Et bien que Keep permette de rechercher du texte dans les photos, il n'offre pas de fonctionnalité documentée de recherche en texte intégral dans les PDF.

Avis sur Evernote : points forts, limites et à qui s'adresse-t-il ?

Evernote est une application de prise de notes et de gestion des connaissances personnelles disponible sur le Web, Windows, Mac, iOS et Android. Elle est conçue pour les notes que vous aurez besoin de retrouver et d’utiliser longtemps après les avoir enregistrées. Les captures Web, les PDF, les documents numérisés et les comptes-rendus de réunion sont tous regroupés dans une archive consultable, organisée par carnets et étiquettes. Cette richesse fait d’Evernote un outil idéal pour tous ceux qui constituent une bibliothèque de référence au fil des mois ou des années.

À qui s'adresse Evernote ?

Evernote s'adresse aux personnes qui collectent des informations qu'elles prévoient de consulter à nouveau. Les chercheurs, les consultants, les écrivains et les étudiants correspondent bien à cette description, car leur travail repose sur la conservation de sources et leur recherche ultérieure. Un consultant peut par exemple tenir un carnet de notes par client. Un étudiant peut extraire des articles de revues et joindre des diapositives de cours en tant que pièces jointes à la même note. Les petites équipes peuvent également utiliser des carnets de notes partagés et des « Espaces » pour constituer une base de connaissances commune.

Quels sont les points forts d'Evernote ?

Tarifs d'Evernote

Notes et évaluations sur Evernote

Un utilisateur de G2 a déclaré :

Ce que j’apprécie le plus chez Evernote, c’est sa synchronisation fluide entre appareils et son système puissant d’organisation des notes. Cela me permet de capturer instantanément des idées sur mon téléphone et mon ordinateur portable sans perdre aucune de mes avancées. La possibilité de structurer les notes dans des carnets dédiés, d’appliquer des étiquettes personnalisées et d’utiliser la fonctionnalité de recherche avancée rend la recherche d’informations spécifiques incroyablement rapide et sans effort. De plus, l’outil Web Clipper change la donne : il me permet d’enregistrer des articles de recherche, des images et leur mise en forme directement dans mes notes pour pouvoir m’y référer ultérieurement.

Les limites d'Evernote

Le principal inconvénient d’Evernote est son coût. Le forfait Free vous limite à 50 notes et à un seul appareil connecté, ce qui convient pour un essai, mais guère plus. Le forfait Starter porte ces limites à 1 000 notes et trois appareils. Une fois que vos archives dépassent ces limites, le forfait Advanced coûte 249,99 $ par an, ce qui représente un véritable engagement pour un outil que vous utiliserez probablement pendant des années.

La recherche est également soumise à une limite de taille. Evernote indexe les PDF jusqu’à 52 Mo par fichier; le texte contenu dans des fichiers plus volumineux n’apparaîtra donc pas dans les résultats. Les tâches intégrées permettent de bien gérer les suivis personnels. Les équipes qui ont besoin de gérer les dépendances entre projets, de planifier la charge de travail ou de disposer de contrôles d’exécution plus étendus auront probablement besoin d’une plateforme dédiée à la gestion de projet.

Si le coût de l'abonnement ou les limites en matière de gestion de projet l'emportent sur ce qu'offre Evernote, ces alternatives à Evernote méritent d'être comparées.

Google Keep vs Evernote : les points forts de chaque application

Les deux applications gèrent bien la prise de notes au quotidien. Les différences apparaissent dans cinq domaines : la recherche, l'organisation, le travail hors ligne, le partage et le coût.

Recherche et OCR

Google Keep effectue des recherches en langage naturel dans les notes saisies au clavier et dans le texte contenu dans les photos. Il peut également extraire du texte d’une image et le transformer en note modifiable, ce qui évite de devoir retaper le contenu d’un Tableau blanc ou d’un document imprimé. Mais si la fonction de recherche couvre le texte et les images de vos notes, Keep ne peut pas effectuer de recherche à l’intérieur des documents, car ses notes ne peuvent pas contenir de fichiers PDF ou Office.

Evernote recherche pratiquement tout ce que vous enregistrez. Il indexe les PDF, les documents Office, les scans et l’écriture manuscrite, ainsi que les transcriptions audio et vidéo. Sa recherche avancée vous permet de combiner des opérateurs booléens avec des filtres par dates, étiquettes et carnets de notes, et la recherche sémantique peut faire remonter des notes associées même si vous ne vous souvenez pas des mots exacts. Cette profondeur s’accompagne toutefois de quelques particularités. Les correspondances partielles ne fonctionnent qu’à partir du début d’un mot ; ainsi, une recherche sur « ball » trouvera « ballpark », mais pas « softball ».

Formats de capture et organisation

Keep vous permet de saisir rapidement différents types de notes, notamment du texte, des checklists, des dessins, des photos et des enregistrements vocaux. Evernote prend en charge le texte, les checklists, les images, les fichiers audio et les fichiers, et propose en plus des tableaux, des sections repliables et des annotations sur les PDF. Il est donc mieux adapté aux notes longues et structurées.

La principale différence réside dans la manière dont chaque application organise ce que vous enregistrez. Les libellés de Keep fonctionnent comme des balises simples : une même note peut en comporter plusieurs, mais votre compte est limité à 50 libellés au total. Evernote place chaque note dans un carnet de notes et vous permet également d’ajouter des balises. Evernote limite le nombre de balises selon le forfait choisi : 20 pour la version gratuite et 100 pour le forfait Starter. La version gratuite ne permet en outre de créer qu’un seul carnet de notes ; les utilisateurs gratuits finissent donc par s’appuyer presque exclusivement sur les balises.

La disposition sous forme de cartes de Keep convient aux notes courtes que vous consultez rapidement pour passer à l’action, mais les comptes-rendus de réunion ou les rapports de recherche plus longs peuvent vite paraître à l’étroit. Les carnets d’Evernote permettent de classer ces notes plus longues de manière ordonnée, mais seulement si vous prenez soin de les y classer régulièrement.

Plateformes et accès hors ligne

Google Keep est accessible gratuitement sur un plus grand nombre d'appareils. Il fonctionne sur Android, iOS, le Web et les montres connectées Wear OS. De plus, il n'y a pas de limite au nombre d'appareils que vous pouvez connecter. Ses applications mobiles fonctionnent également hors ligne et synchronisent vos modifications dès que vous vous reconnectez. Sur ordinateur, la situation est différente. Google a supprimé l'application Keep pour Chrome en 2021. Sur un ordinateur portable, vous devez utiliser Keep dans le navigateur, ce qui nécessite une connexion Internet.

Evernote est plus performant sur ordinateur, avec des applications natives pour Windows et Mac qui stockent vos notes localement pour vous permettre de travailler hors ligne. Mais le forfait gratuit n’autorise qu’un seul appareil en connexion, et le forfait Starter en autorise trois. Evernote compte son application web comme l’un de ces appareils. Avec le forfait gratuit, l’utilisation d’un téléphone et d’un navigateur vous fait déjà dépasser la limite, et avec le forfait Starter, un téléphone, un ordinateur portable et l’application web occupent déjà tous les emplacements disponibles.

Partage et sécurité

La fonctionnalité de partage de Google Keep est conçue pour les utilisateurs qui utilisent déjà Google. Vous invitez des collaborateurs par e-mail ou via un groupe Google; ceux-ci ouvrent la note avec leur compte Google, et les modifications sont synchronisées sur tous les appareils. Chaque collaborateur dispose d’un accès complet en modification, ce qui signifie que n’importe qui peut réécrire ou supprimer des éléments. Cela fonctionne pour une liste de courses, mais cela devient risqué pour une note sur laquelle vous comptez comme référence.

Evernote vous offre un contrôle plus précis sur les droits d'accès de chaque utilisateur. Vous pouvez attribuer à chaque collaborateur un accès en lecture seule, en modification ou un accès complet, et vous pouvez définir les liens partagés comme étant en lecture seule ou modifiables.

En matière de sécurité, les deux applications sont au coude à coude. Aucune des deux n'offre de chiffrement de bout en bout pour l'intégralité des notes. Evernote ajoute une couche de sécurité supplémentaire en vous permettant de chiffrer du texte sélectionné dans une note à l'aide d'une phrase de passe dans ses applications Mac, Windows et Web. Pour les mots de passe et les données sensibles, un coffre-fort chiffré dédié reste le choix le plus sûr, quelle que soit l'application utilisée.

Tarifs et valeur du forfait Free

La version gratuite d’Evernote est bien plus limitée, avec une limite de 50 notes, un seul carnet et un seul appareil en connexion. Les forfaits payants augmentent ces limites, et le forfait « Advanced » les supprime presque tous pour les archives plus volumineuses. Si votre collection ne cesse de s’agrandir, Evernote devient un coût récurrent.

Comment choisir entre Google Keep et Evernote

Commencez par déterminer les types de notes que vous enregistrez, les endroits où vous devez y accéder et les limites que vous êtes prêt à accepter.

Optez pour Google Keep si :

Optez pour Evernote si :

Ne choisissez ni l’un ni l’autre si : vos notes se transforment souvent en travail collaboratif au sein d’une équipe, avec des propriétaires, des dépendances, des validations et des rapports d’avancement. Les rappels de Google Keep et les tâches d’Evernote permettent de gérer les suivis individuels, mais aucun des deux ne fournit les fonctionnalités complètes de gestion de projet nécessaires pour coordonner des travaux complexes.

Que se passe-t-il si vous souhaitez quitter l'une ou l'autre de ces applications ?

Les deux applications vous permettent d'exporter vos notes, ce qui évite que vos données ne soient jamais « emprisonnées ». Transférer ces données vers une autre application est toutefois plus compliqué, car la disposition, le formatage, les liens et l'organisation ne sont pas toujours conservés fidèlement.

De Google Keep à Evernote : Google Takeout vous permet d’exporter vos notes Keep, mais Evernote ne propose pas d’importation directe depuis Keep. Le guide de migration d’Evernote indique que les libellés Keep ne sont pas transférés directement et que les rappels doivent être recréés manuellement après l’importation. Commencez par exporter un petit lot, puis recréez les libellés sous forme d’étiquettes et reconfigurez les rappels importants avant de transférer l’intégralité de vos archives.

D’Evernote à Google Keep : Evernote exporte les notes au format ENEX ou HTML, avec les pièces jointes et des détails facultatifs tels que les étiquettes et les dates de création. Vous pouvez exporter jusqu’à 100 notes sélectionnées à la fois ou un carnet de notes entier, et cette fonctionnalité est disponible dans le forfait Free. L’exportation nécessite toutefois l’application Mac ou Windows, car Evernote Web ne la prend pas en charge.

Ce que disent les utilisateurs de Reddit à propos de Google Keep et d'Evernote

Nous avons publié cette comparaison sur Reddit pour savoir ce que les utilisateurs pensent de ces applications après des années d’utilisation. Les discussions soulèvent quelques points que les listes de fonctionnalités peuvent passer sous silence : le temps nécessaire à la maintenance de l’application, sa capacité à répondre toujours à vos besoins, et le moment où l’abonnement cesse d’avoir du sens.

Pour commencer, un utilisateur de Google Keep avait essayé Evernote, Notion et Obsidian avant d’opter pour Keep. Les options supplémentaires proposées par ces applications commençaient à lui sembler être du travail supplémentaire :

J'adore Keep car c'est gratuit et simple. Comme il fait partie de Google, je n’ai pas besoin de télécharger d’applications supplémentaires sur mon PC ou sur d’autres téléphones. J’ai essayé Evernote il y a quelque temps, mais je n’ai pas réussi à m’y habituer, et je ne me souviens même plus pourquoi… J’ai testé Notion, Obsidian et d’autres outils similaires, mais il y avait beaucoup trop d’options. Du coup, au lieu d’utiliser ces applications pour simplifier et optimiser ma vie, je me suis retrouvé à essayer de simplifier et d’optimiser les applications elles-mêmes.

L'utilisateur avait également mis en place un système personnalisé de libellés et d'indicateurs visuels dans Keep. Son expérience montre qu'une application plus simple peut tout de même permettre un flux de travail organisé, même si sa configuration demande un certain effort.

Les utilisateurs d’Evernote restent fidèles à l’application pour des raisons qui leur sont propres. Lors d’une discussion en août 2026, un avocat qui gère des milliers de notes et de pièces jointes au format PDF a expliqué en quoi Evernote l’aidait dans son travail :

J’ai toujours voulu utiliser Evernote et j’étais prêt à payer pour ce service dès le départ. Mon flux de travail repose en grande partie sur la reconnaissance optique de caractères (OCR), car je possède des milliers de notes accompagnées de pièces jointes au format PDF. Je capture constamment des actualités chaque jour, j’utilise donc beaucoup Web Clipper. Je tiens un journal personnel à l’aide d’un modèle Evernote et de sa fonctionnalité « Note quotidienne ». J’utilise les rappels pour suivre l’évolution des factures et des actualités pertinentes. J’utilise les tâches pour les éléments liés à une note, afin de donner de l’élan à mes notes, puisque j’utilise TickTick comme application principale de gestion des tâches. J’utilise la fonctionnalité « e-mail vers note » pour transférer les e-mails des clients vers le carnet de notes correspondant à chacun d’entre eux. Je planifie mes projets dans Evernote et j’utilise le tableau de bord pour avoir un aperçu de mon univers de travail.

Mais savez-vous ce que j’apprécie le plus ? L’IA d’Evernote. Elle n’est peut-être pas parfaite, mais elle a complètement transformé mon flux de travail. J’ai besoin de trouver des informations précises dans l’urgence, et la recherche sémantique combinée à la reconnaissance optique de caractères (OCR) me permet d’y parvenir.

L'utilisateur s'appuie également sur Web Clipper, l'assistant IA et la transcription audio pour ses recherches juridiques, ses réunions avec les clients et l'examen de documents. Il estime que l'abonnement en vaut la peine, car ces fonctionnalités font partie intégrante de son travail quotidien.

Et puis, il y a le coût. Un autre utilisateur de Reddit a expliqué pourquoi il quittait la plateforme après dix ans :

Honnêtement, cela me brise un peu le cœur. J’utilise Evernote depuis une décennie. C’est difficile d’être contraint de dire adieu à un outil aussi utile et familier qui m’accompagne depuis si longtemps, mais la nouvelle situation n’est plus abordable.

Ces expériences montrent pourquoi le choix d’une application de prise de notes ne se résume pas à l’examen de ses fonctionnalités. Les utilisateurs prennent également en compte le temps qu’ils ont consacré à la mise en place de leur système, sa fiabilité et la pertinence du coût par rapport à leurs besoins. Un outil qui fonctionne bien aujourd’hui mérite peut-être d’être réévalué à mesure que ces besoins évoluent.

Comment ClickUp se positionne-t-il par rapport à Google Keep et Evernote ?

Choisir entre Keep et Evernote, c'est décider où seront stockées vos notes. Pour les équipes, la question la plus délicate se pose ensuite : qu'advient-il du travail contenu dans ces notes une fois la réunion terminée ?

Prenons l'exemple d'une synchronisation de projet donnant lieu à une décision, trois actions de suivi et une date de lancement. Chaque action de suivi nécessite un propriétaire et une date limite, et la décision doit être communiquée aux personnes concernées. Dans Keep ou Evernote, cela implique généralement de copier les éléments à mener dans un outil de gestion de projet distinct, où ils perdent le contexte de la discussion qui les a générées.

ClickUp regroupe les notes et le travail qu’elles génèrent dans un seul environnement de travail. Vous pouvez saisir des idées en toute confidentialité, les transformer en tâches ou en documents partagés, et suivre chaque action à mener en lien avec son projet. Les tâches intégrées à Evernote permettent certes de gérer les actions personnelles, mais ClickUp y ajoute des dépendances, la communication d’équipe et la création de rapports.

Comment ClickUp établit la connexion entre les notes et le travail quotidien

Tarifs de ClickUp

Là où ClickUp s'essouffle

ClickUp nécessite davantage d’installation que Google Keep, et s’articule autour de projets plutôt que d’une archive de documents comme celle d’Evernote. Le mode hors ligne vous permet de créer des tâches et d’afficher des notes sans connexion Internet, mais vous ne pouvez pas effectuer de modifications en cours sur les tâches ou les notes existantes tant que vous n’êtes pas de nouveau en ligne.

Si vous n'avez besoin que de listes personnelles rapides à créer, Keep est plus facile à gérer. Pour une vaste collection de PDF, de documents numérisés et de notes de recherche, Evernote offre des fonctionnalités de recherche et de récupération plus spécialisées. ClickUp est la solution la plus pertinente lorsque ces notes doivent alimenter des projets en cours et des décisions d'équipe.

Google Keep vs Evernote : lequel choisir ?

Le choix dépend de la durée de conservation de vos notes. Si ce que vous écrivez est généralement traité et effacé en quelques jours, Keep répond à vos besoins gratuitement. Si vos notes conservent leur valeur pendant des mois et que vous avez souvent besoin d'y retrouver un détail précis, le coût d'Evernote est plus facile à justifier.

Le véritable critère, c'est de savoir si l'outil vous fait gagner plus de temps qu'il n'en coûte.

Avant la validation, testez les deux applications avec les notes que vous possédez déjà. Enregistrez-en quelques nouvelles, recherchez une note que vous avez classée il y a plusieurs semaines, puis effectuez un test d'exportation. Ces trois tâches vous en diront plus sur l'adéquation à long terme de l'application que n'importe quelle liste de fonctionnalités.

Si vos notes se transforment régulièrement en travail pour d'autres personnes, une simple application de prise de notes ne suffira plus. ClickUp rassemble Bloc-notes, Docs, Tâches, Chat et Tableaux de bord au sein d'un même environnement de travail. Choisissez l'application de prise de notes qui correspond à votre façon de penser et de travailler.

Foire aux questions sur Google Keep et Evernote

Qu'advient-il de mes notes Evernote si je passe à la version gratuite Free ?

Vos notes restent dans votre compte. Vous pouvez toujours les afficher, les modifier et les partager ainsi que les exporter après un passage à un forfait inférieur. En revanche, vous ne pouvez pas créer de nouvelles notes ni de nouveaux carnets tant que vous n’êtes pas revenu dans les limites autorisées. Supprimez des notes et videz la corbeille, ou regroupez vos carnets. L’exportation ne fait que créer une copie ; elle ne réduit donc pas votre nombre de notes. Evernote explique cela dans sa FAQ sur le passage à un forfait inférieur.

Les notes Google Keep sont-elles comptabilisées dans mon espace de stockage Google ?

Keep ne rentre pas dans le cadre habituel des 15 Go de stockage. La politique de stockage de Google précise que Gmail, Drive et Photos sont les services qui partagent votre quota, et Keep est exempté des règles relatives au dépassement de quota. La limite la plus concrète est la longueur des notes. Selon les experts de la communauté Google, une note peut contenir environ 20 000 caractères ; les textes plus longs ont donc leur place dans Google Docs.

Puis-je utiliser Google Keep ou Evernote avec des assistants IA tels que Gemini, ChatGPT ou Claude ?

Oui, bien que chaque application s'intègre différemment. Keep fonctionne avec l'application Gemini, qui permet de créer des notes et des listes dans Keep, de les retrouver et d'ajouter des éléments à des listes existantes une fois que vous avez connecté Google Workspace. Le comparatif des forfaits d'Evernote mentionne une connexion MCP qui transfère vos notes vers Claude, ChatGPT et d'autres outils compatibles MCP. Le serveur MCP d'Evernote est disponible sur les forfaits payants ; vérifiez donc celui dont vous disposez avant de mettre en place un flux de travail autour de cette fonctionnalité.

Google Keep va-t-il être supprimé ?

Non. Google considère Keep comme un produit actif. La rumeur revient régulièrement car Google a supprimé d'autres applications de prise de notes et de messagerie au fil des ans. Keep reste disponible sur Android, iOS et le Web.

Evernote fait-il encore l'objet d'un développement actif ?

Oui. Bending Spoons a racheté Evernote début 2023, et l’application a considérablement évolué depuis. Parmi les nouveautés récentes, on trouve l’assistant IA, la recherche sémantique et la transcription par IA. En 2026, Evernote a également remplacé ses forfaits « Personal » et « Professional » par « Starter » et « Advanced », et les abonnés de longue date ont été basculés vers la nouvelle tarification. Si vous revenez après quelques années d’absence, comparez les forfaits actuels avant de supposer que votre ancienne installation est toujours d’actualité.

Oui. Beaucoup de gens utilisent Keep pour la saisie rapide et les listes, et Evernote pour archiver les documents qu’ils souhaitent organiser et consulter ultérieurement. Définissez une règle claire pour déterminer quand une note doit passer de Keep à Evernote, afin de ne pas vous retrouver avec deux archives qui se font concurrence.