Oubliez la prise de notes à la main. Le marché des applications de prise de notes a explosé ces dernières années, et Evernote est en tête du peloton. Avec une application comme Evernote, vous obtenez bien plus que la simple possibilité de taper dans un document vierge. Vous pouvez facilement organiser plusieurs notes et informations grâce à la synchronisation entre appareils, la fonctionnalité de recherche, la prise en charge multimédia, et bien plus encore. C'est de la prise de notes, mais avec des super pouvoirs.
Cependant, il existe un autre avantage évident : connectez Evernote à la longue liste d'intégrations et débloquez une valeur ajoutée supplémentaire. Imaginez que vous puissiez intégrer vos outils de productivité favoris (indice : ClickUp) à l'application de prise de notes leader du marché. Lorsque vous envisagez d'utiliser Evernote ou ses alternatives, les intégrations doivent faire partie de votre processus décisionnel.
Voici donc les meilleures intégrations Evernote que vous pouvez trouver pour la nouvelle année. De la gestion de projet à la création de formulaires qui alimentent vos notes, découvrez comment optimiser votre productivité grâce à ces applications et intégrations.
Que rechercher dans une intégration Evernote ?
Bien sûr, les options présentées dans ce guide ne sont que quelques-unes des nombreuses possibilités qui s'offrent à vous pour étendre les fonctions de base d'Evernote. Mais les meilleures intégrations Evernote ont tendance à partager quelques caractéristiques communes qui méritent d'être prises en compte lorsque vous recherchez la meilleure option pour vos propres besoins :
- Installation facile : l'installation de l'intégration devrait être simple, ce qui vous permettra de commencer facilement à optimiser votre productivité dans Evernote.
- Facilité d'utilisation : une fois installée, l'intégration doit être facile à utiliser. Évitez les outils qui nécessitent un long apprentissage.
- Valeur ajoutée : ne vous laissez pas séduire par des intégrations qui offrent des fonctionnalités déjà présentes dans Evernote. Par exemple, Evernote fait déjà partie des meilleurs Outils d'IA pour la prise de notes, vous n'avez donc probablement pas besoin d'une intégration spécialement conçue pour ajouter des fonctionnalités de prise de notes basées sur l'IA.
- Abordable : qu'elle soit gratuite ou peu coûteuse, assurez-vous que l'intégration en question ne surpasse pas ou ne se rapproche pas d'Evernote lui-même. Recherchez plutôt des options à bas prix pour maximiser le retour sur investissement.
- Approuvé par Evernote : que ce soit via Zapier ou une connexion directe, toute intégration que vous installez doit être approuvée par Evernote afin d'améliorer ses fonctions.
Les 8 meilleures intégrations Evernote à utiliser
En tant que l'une des meilleures applications « second cerveau » disponibles, Evernote a beaucoup à offrir en matière d'intégrations. En fait, ce sont ces intégrations qui le distinguent de ses concurrents tels qu'Obsidian. Découvrons ensemble nos intégrations favorites parmi celles qui répondent à vos besoins.
1. ClickUp
L'un des meilleurs outils de gestion de projet sur le marché, il a également beaucoup à offrir en matière de prise de notes. Et nous ne parlons pas seulement de ClickUp Docs, qui peut remplacer Evernote à part entière si vous utilisez des éléments tels que le modèle ClickUp Project Note.
Nous parlons ici plus précisément de l'intégration ClickUp Evernote.
Connectez les deux outils et vos notes seront reliées de manière plus intuitive à votre gestion de projet. Les nouvelles notes Evernote deviennent des tâches ClickUp. Transformez votre collection aléatoire de notes en projets cohérents et exploitables, avec des propriétaires de tâches, des dates d'échéance, etc.
La fonctionnalité de recherche universelle de ClickUp permet aux utilisateurs de rechercher plus rapidement des applications connectées, des fichiers et bien plus encore. Grâce à la recherche universelle, les utilisateurs peuvent utiliser la fonction « Extend Search » pour trouver leurs applications favorites et ne plus avoir à les rechercher une par une pour trouver ce qu'ils cherchent.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Une bibliothèque complète de modèles Evernote pour simplifier vos notes et éviter d'avoir à repartir de zéro à chaque fois.
- La recherche universelle ClickUp permet aux utilisateurs de rechercher rapidement des applications connectées, des fichiers et bien plus encore. Utilisez-la pour trouver à tout moment vos applications, fichiers et notes favoris dans et en dehors de ClickUp, et ne perdez plus votre temps à les rechercher un par un.
- Une suite complète de gestion de projet qui vous aide à définir les étapes naturelles suivantes pour chaque note que vous prenez et à transformer ces notes en projets complets.
- Flux de travail automatisé pour vos notes et tâches afin d'optimiser votre flux de travail et votre productivité.
Limitations de ClickUp
- Certains utilisateurs signalent que l'ajout de nouvelles cartes et de nouveaux tickets aux projets peut être retardé.
- La fonction de recherche intégrée à la plateforme n'est pas toujours intuitive, et les filtres peuvent rapidement devenir complexes.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp AI est disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par membre et par mois.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 200 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 900 avis)
2. Nozbe
Tout comme ClickUp, Nozbe est avant tout une application de gestion des tâches. Contrairement à ClickUp, elle n'offre pas beaucoup de fonctionnalités avancées, mais c'est en partie voulu.
Nozbe n'est pas conçu pour les projets complexes impliquant de nombreux membres de l'équipe. Il s'agit plutôt d'un outil d'organisation simple permettant de créer et de hiérarchiser des tâches, puis de les accomplir individuellement ou en équipe. Grâce à son intégration Evernote, cette fonctionnalité basique mais puissante devient encore plus pertinente.
Les meilleures fonctionnalités de Nozbe
- Ajoutez des notes Evernote en tant que commentaires à des tâches individuelles dans Nozbe en un seul clic.
- Créez des rappels Evernote qui se transforment automatiquement en tâches Nozbe avec une étiquette « rappel ».
- Une facilité d'utilisation inhérente qui découle de son absence délibérée de complexité et facilite la prise en main.
- Les intégrations telles qu'Evernote permettent une extension intentionnelle et stratégique des fonctions en fonction des besoins.
Limitations de Nozbe
- Peu (voire aucune) automatisation, ce qui rend la gestion plus difficile à mesure que les projets deviennent plus complexes.
- Certains utilisateurs ont noté que si les intégrations sont faciles à installer, elles sont relativement difficiles à désactiver et à désynchroniser.
- La synchronisation entre les plateformes n'est pas toujours fluide et peut parfois être retardée.
Tarifs Nozbe
- Free : 0 $ pour un maximum de 3 utilisateurs
- Premium : 8 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Nozbe
- G2 : 4,5/5 (plus de 30 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 20 avis)
3. 123FormBuilder
Le nom en dit long sur cette intégration Evernote. 123FormBuilder vous aide à créer des formulaires simples pour collecter des données auprès de n'importe qui, y compris les parties prenantes internes, les clients externes, etc. Et grâce à son intégration Evernote et à l'automatisation des flux de travail, la collecte de données devient un processus facile et collaboratif.
Les meilleures fonctionnalités de 123FormBuilder
- Envoyez les entrées de vos formulaires directement vers vos notes et rappels Evernote.
- Plus de 2 000 modèles de formulaires pour faciliter la création de nouveaux formulaires de collecte de données, des bons de commande aux inscriptions à des évènements.
- La personnalisation vous permet d'ajouter le logo et la marque de votre entreprise à tous les formulaires que vous créez.
- Large gamme d'intervalles de prix pour tous les types et toutes les tailles d'organisations
Limitations de 123FormBuilder
- Il peut être difficile de réaliser la connexion entre les formulaires et les options de paiement, ce qui limite les cas d'utilisation pour les clients.
- Les e-mails d'envoi de formulaire et d'erreur peuvent parfois être envoyés dans les dossiers spam.
- Dans certains cas, la mise en forme des formulaires peut changer lorsqu'ils sont importés dans Evernote.
Tarifs 123FormBuilder
- Basique : Gratuit
- Gold : 32 $/mois
- Platinum : 39 $/mois
- Diamond : 79 $/mois
- Enterprise : 225 $/mois
Évaluations et avis sur 123FormBuilder
- G2 : 4,5/5 (plus de 160 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 160 avis)
4. Avaza
Au départ, il s'agit d'un outil de gestion de projet, mais ce n'est qu'un début. Avaza offre des fonctionnalités avancées telles que le suivi du temps, la gestion des plannings, le chat d'équipe et la facturation. L'objectif est de devenir une suite complète de productivité pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs.
Les meilleures fonctionnalités d'Avaza
- Intégration bidirectionnelle avec Evernote, permettant aux utilisateurs de créer automatiquement de nouvelles tâches lorsqu'une nouvelle note est créée et une nouvelle note pour chaque nouvelle tâche créée.
- Système avancé de devis et de facturation en ligne et récurrent qui rationalise les communications personnalisées avec les clients au sein de la plateforme.
- Les options de chat d'équipe permettent même aux grandes équipes de discuter plus facilement.
- Interface utilisateur d'une simplicité impressionnante compte tenu de la complexité des fonctionnalités offertes.
Limitations d'Avaza
- Pas de fonctionnalités hors ligne : ce logiciel en ligne fonctionne pour les utilisateurs ayant une connexion à Internet.
- Supprimer les collaborateurs qui ne font plus partie de l'équipe est inutilement difficile.
- L'intégration Evernote peut parfois ne pas mettre à jour les notes lorsque la tâche jointe est mise à jour.
Tarifs Avaza
- Free
- Startup : 11,95 $/mois par utilisateur
- Basique : 23,95 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 47,95 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Avaza
- G2 : 4,5/5 (plus de 290 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 400 avis)
5. TaskClone
TaskClone n'a pas d'intégration Evernote. Au contraire, c'est l'intégration. Cet outil vous aide à copier facilement les éléments à faire depuis votre application de prise de notes vers votre Calendrier ou votre application de gestion des tâches pour un suivi ultérieur. Il vous suffit d'ajouter une étiquette « Déclencheur » à votre note, et l'outil fait le travail à votre place.
Les meilleures fonctionnalités de TaskClone
- Une synchronisation dynamique qui ne s'arrête pas à la création de l'élément à faire, mais qui maintient l'alignement entre votre système de gestion de projet et Evernote au fil du temps.
- Spécifiez la destination vers laquelle envoyer vos tâches afin de mieux organiser votre liste de tâches à faire dans le backend.
- Permet de travailler hors ligne et de se synchroniser dès que l'appareil se reconnecte à Internet.
- Fonctionne également avec OneNote, Google Docs et TaskCam.
Limitations de TaskClone
- L'installation prend un certain temps et n'est pas forcément intuitive.
- L'interface utilisateur pourrait être plus simple pour une application aux fonctions aussi ciblées.
- Le prix peut être un obstacle lorsque certains outils de gestion de projet de cette liste, comme ClickUp, synchronisent automatiquement le contenu sans intermédiaire.
Tarifs TaskClone
- Starter : 1,99 $/mois
- Professionnel : 2,99 $/mois
- Exec : 3,99 $/mois
- Entreprise : 4,99 $/mois
Évaluations et avis sur TaskClone
- G2 : 3,5/5 (4 avis)
- Capterra : aucun avis à ce jour
6. Docebo
Plateforme d'apprentissage virtuelle par excellence, Docebo vise à « repenser la manière dont les entreprises exploitent la technologie pour créer, dispenser et comprendre l'impact commercial de leurs expériences d'apprentissage ». En d'autres termes, cet outil ne se contente pas de former les employés, il effectue également le suivi de cette formation et permet d'obtenir des informations plus approfondies sur les grandes tendances, les références et les connaissances acquises.
Les meilleures fonctionnalités de Docebo
- Une intégration Evernote intuitive qui établit la connexion entre le LMS et les flux de travail automatisés de l'application de prise de notes pour un transfert direct des informations.
- Créez facilement de nouvelles notes dans Evernote à partir des actions effectuées dans le LMS, telles que les nouvelles inscriptions sur la plateforme.
- Pour une plateforme complexe conçue pour les opérations d'entreprise, Docebo est étonnamment facile à prendre en main et à intégrer.
- Les tarifs sont personnalisés, mais les utilisateurs trouvent qu'ils sont raisonnables par rapport à d'autres systèmes d'apprentissage pour entreprises.
Limitations de Docebo
- Les options d'administration sont limitées et reposent en grande partie sur des modules d'apprentissage et des flux de travail prédéfinis.
- Certaines fonctionnalités prometteuses, telles que la cartographie des compétences, sont limitées par le manque d'options de personnalisation pour différents secteurs d'activité.
Tarifs Docebo
- Devis personnalisés uniquement
Évaluations et avis Docebo
- G2 : 4,4/5 (plus de 500 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 160 avis)
7. Insightly
Insightly est un logiciel complet de gestion de la clientèle qui propose différents systèmes, notamment un outil d'automatisation du marketing, un CRM, un service client et une connexion à des applications. Ce niveau d'intégration est spécialement conçu pour générer davantage de revenus grâce à une meilleure attraction des clients et à l'établissement de relations, ce que l'intégration Evernote permet de réaliser.
Les meilleures fonctionnalités d'Insightly
- Copiez facilement des notes Evernote vers des tâches Insightly, des profils clients et bien plus encore.
- Liez de manière dynamique de nouvelles opportunités et de nouveaux projets aux tâches Evernote pour une prise de notes avancée.
- Processus simple pour dissocier une note Evernote d'une opportunité ou d'un profil Insightly si nécessaire.
- L'intégration tout au long du parcours client permet de créer une communication et des expériences plus cohérentes.
Limitations d'Insightly
- L'intégration Evernote est réservée aux clients Evernote Business.
- La suite intégrée peut facilement devenir prohibitive pour les petites entreprises.
- App Connect promet d'innombrables intégrations, mais peut être difficile à configurer pour les utilisateurs novices ou non techniciens.
Tarifs Insightly
- All-in-One Plus : 349 $/mois
- All-in-One Professional : 899 $/mois
- All-in-One Enterprise : 2 599 $/mois
Évaluations et avis sur Insightly
- G2 : 4,2/5 (plus de 800 avis)
- Capterra : 4,1/5 (plus de 600 avis)
8. Readdle Spark
De nombreux outils promettent de rendre les e-mails plus efficaces. Spark by Readdle pourrait bien être l'outil de messagerie électronique spécialement conçu pour améliorer la productivité.
Filtrez et organisez facilement vos e-mails, mettez des messages de côté pour plus tard ou marquez-les comme achevés. Vous pouvez ainsi gérer le bruit ambiant pour vous concentrer quand vous en avez besoin et vous plonger dans vos messages quand vous le pouvez.
Les meilleures fonctionnalités de Readdle Spark
- Intégration simple d'Evernote qui permet de transformer les e-mails entrants en tâches
- Étendez les fonctions de Spark en approfondissant votre utilisation d'Evernote pour chaque e-mail que vous recevez.
- L'éditeur doté d'une IA vous aide à créer des e-mails exceptionnels en quelques secondes.
- La fonctionnalité « gatekeeper » filtre et bloque automatiquement les messages provenant d'expéditeurs inconnus ou indésirables.
Limitations de Readdle Spark
- Contre-intuitif pour la plupart des utilisateurs habitués à des clients de e-mail plus classiques
- L'intégration Evernote est disponible uniquement pour les appareils iOS et Mac OS ; elle n'est pas compatible avec Windows ou Android.
- Les services connectés ne se synchronisent pas entre les appareils et doivent être ajoutés manuellement à chaque fois.
Tarifs Readdle Spark
- Accès gratuit
- Premium Individuel : 4,99 $/mois
- Équipes Premium : 6,99 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Readdle Spark
- G2 : Aucun avis à ce jour
- Capterra : 5/5 (1 avis)
Améliorez votre utilisation d'Evernote avec ClickUp
Si vous utilisez Evernote, c'est que vous vous êtes déjà engagé à améliorer votre productivité. Alors pourquoi ne pas passer à la vitesse supérieure grâce à l'une des meilleures intégrations Evernote ?
Commencez avec ClickUp. L'intégration de cette application de prise de notes très populaire à une suite complète de productivité offre de nombreux avantages, notamment de nombreux modèles de notes de réunion, un meilleur suivi et l'intégration de toutes vos notes à vos projets.
Et surtout, ClickUp est gratuit pour vous permettre de démarrer. Créez votre compte ClickUp gratuit dès aujourd'hui.