El 88 % de las organizaciones afirma ahora que utiliza habitualmente la IA en al menos una función empresarial, frente al 78 % de hace apenas un año.
A medida que se acelera la adopción de la IA, esta ya no se limita a experimentos o casos de uso poco habituales. La IA ahora forma parte del trabajo diario, como los documentos, los análisis, las reuniones, los datos de los clientes y las comunicaciones internas.
Esta rápida adopción también plantea una cuestión fundamental para los equipos que se preocupan por la protección de datos: ¿adónde va a parar tu información cuando utilizas la IA? Muchas herramientas de IA se optimizan para ofrecer rapidez y comodidad, pero pasan por alto la privacidad y el control de los datos a largo plazo.
Para los equipos que manejan información confidencial o sujeta a normativa, estas lagunas suponen un riesgo a gran escala.
En esta entrada del blog, analizaremos herramientas de IA diseñadas para equipos que se preocupan por la privacidad, centrándonos en cómo aplican controles de acceso y fomentan un uso responsable de la IA.
Las mejores herramientas de IA para equipos preocupados por la privacidad, de un vistazo
Para ayudarte a comparar opciones rápidamente, aquí tienes una vista general de las mejores herramientas de privacidad de datos y cómo se comparan de un vistazo.
| Nombre de la herramienta | Funciones principales | Ideal para | Precios* |
| ClickUp | IA contextual con ClickUp Brain, la aplicación complementaria para escritorio Brain MAX, los «Super Agents» con controles de permisos, tareas y documentos impulsados por IA, controles de acceso basados en roles, gobernanza de la IA conforme a la norma ISO 42001 y garantías de que no se utilizan datos para el entrenamiento ni se conservan. | Equipos preocupados por la privacidad que necesitan un entorno de trabajo seguro y todo en uno con IA contextual integrada directamente en el trabajo diario | Free Forever; personalizaciones disponibles para corporaciones |
| Lumo (de Proton AG) | Sin registro de conversaciones, sin entrenamiento de modelos predeterminado, cifrado de acceso cero para los chats guardados, código fuente totalmente abierto, cumplimiento del RGPD y la HIPAA, y certificado según las normas ISO 27001 y SOC 2. | Equipos que buscan un asistente de IA que priorice la privacidad para tareas de redacción, resumir y realizar investigaciones sin riesgos de recopilación de datos | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan en 12,99 $ al mes por usuario. |
| Duck.ia | No se necesita cuenta, ni almacenamiento inmediato ni entrenamiento de modelos; almacenamiento local de chats con control de eliminación, caché cifrada de 15 minutos y uso compartido opcional de la ubicación a nivel de ciudad. | Personas y equipos que buscan un chatbot de IA gratuito y anónimo con una configuración predeterminada que garantice un alto nivel de privacidad | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan en 9,99 $ al mes. |
| Quill | Transcripción de reuniones totalmente local, resúmenes en tiempo real, notas estructuradas con seguimiento, captura de pantalla durante el uso compartido de pantalla, sin enrutamiento de audio a la nube | Equipos preocupados por la privacidad que necesitan una transcripción segura de las reuniones sin enviar datos a servidores externos | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan en 7,99 $ al mes. |
| Notas estándar | Notas cifradas de extremo a extremo, sincronización cifrada en el dispositivo, historial de revisiones a largo plazo, copias de seguridad cifradas del correo electrónico, autenticación de dos factores (2FA) y bloqueo biométrico | Equipos y personas que necesitan un almacenamiento seguro de notas a largo plazo y una gestión del conocimiento cifrada | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan en 63 $ al año. |
| Tutanota (Tuta) | Correo electrónico y calendario con cifrado de extremo a extremo, arquitectura de conocimiento cero, criptografía poscuántica, búsqueda cifrada, registro anónimo y autenticación de dos factores (2FA) | Equipos que necesitan un correo electrónico y un calendario corporativos seguros con un cifrado robusto de forma predeterminada, por defecto | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan en 3,60 € al mes. |
| Skiff | Correo electrónico y documentos con cifrado de extremo a extremo, asuntos cifrados, colaboración en tiempo real en Skiff Pages, bloqueo de rastreadores, dominios personalizados y alias | Equipos que buscan una alternativa segura y cifrada al correo electrónico tradicional y a los entornos de trabajo para documentos | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan a partir de 4 $ al mes. |
| Obsidian | Almacenamiento de Markdown «local-first», vista interactiva de gráficos, acceso sin conexión, control granular de la sincronización y Canvas para la planificación visual. | Personas y equipos que desean tener un control total sobre la gestión del conocimiento sin depender de un almacenamiento en la nube controlado por un proveedor | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan en 5 $ al mes por usuario (sincronizar). |
| SimpleLogin | Alias de correo electrónico de código abierto, compatibilidad con el cifrado PGP, dominios personalizados, enrutamiento a varios buzones de correo y autenticación de dos factores (2FA) con TOTP y WebAuthn | Equipos y particulares que deseen reducir el seguimiento del correo electrónico y proteger la identidad de su bandeja de entrada principal | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan en 4 $ al mes por usuario. |
| Protecto | Detección automatizada de datos personales identificables (PII), información sanitaria protegida (PHI) y datos de la norma PCI; enmascaramiento y tokenización; censura con conservación del formato; control de acceso basado en el contexto (CBAC); soporte para el cumplimiento normativo (HIPAA, RGPD, CPRA, DPDP) | Corporaciones que necesitan una capa de protección de datos entre los sistemas internos y los modelos de IA | Precios personalizados |
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y sin sesgos hacia ningún proveedor, por lo que puedes confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real de los productos.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
¿Por qué optar por herramientas de IA que priorizan la privacidad?
La adopción de la IA se frena rápidamente cuando los equipos no tienen claro adónde van a parar sus datos o cómo podrían utilizarse. Para las organizaciones que almacenan información de clientes o datos sensibles sujetos a normativa , la IA que prioriza la privacidad es imprescindible para un uso seguro y escalable.
He aquí por qué deberías dar prioridad a la solución adecuada de privacidad de datos:
- Propiedad y aislamiento claros de los datos: garantiza que tus indicaciones, archivos y resultados permanezcan confinados a tu entorno de trabajo y nunca se mezclen con activos de datos públicos ni con los entornos de otros clientes.
- Control explícito sobre el entrenamiento de los modelos: te permite desactivar de forma predeterminada el uso de datos para el entrenamiento y exigir una aceptación expresa cuando se permita dicho entrenamiento.
- Controles de acceso y auditabilidad obligatorios: aplica permisos basados en roles, registros de actividad y visibilidad del uso, de modo que el acceso de la IA se ajuste a tus políticas de gobernanza de datos y de seguridad interna.
- Preparación normativa desde el diseño: tiene compatibilidad con los requisitos normativos de los proyectos, como el RGPD, la HIPAA, SOC 2 o las normas ISO, para integrar medidas de seguridad de los datos directamente en los flujos de trabajo diarios.
- Privacidad coherente en todos los modelos y funciones: aplica las mismas normas de seguridad y gobernanza de datos incluso cuando se utilizan varios modelos o capacidades de IA en segundo plano
- Continuidad operativa y preparación para el futuro: protege tus flujos de trabajo a medida que se endurecen las normativas del sector y aumenta el escrutinio sobre la IA, evitando así tener que volver a trabajar en los proyectos o realizar migraciones apresuradas más adelante.
Las mejores herramientas de IA para equipos que se preocupan por la privacidad
Repasemos las mejores herramientas de privacidad de datos comparando sus ventajas, inconvenientes, funciones y precios.
1. ClickUp (la mejor opción para una productividad impulsada por la IA con seguridad y cumplimiento normativo de nivel empresarial)
La adopción de la IA suele generar riesgos ocultos. Se generan resultados en herramientas inconexas, lo que hace que se pierda la visibilidad sobre quién puede utilizar o acceder a la información confidencial. Para los equipos preocupados por la privacidad, esta fragmentación dificulta la aplicación de la gobernanza de la IA y el cumplimiento normativo.
ClickUp cambia esta situación al funcionar como un entorno de trabajo de IA convergente impulsado por IA contextual. La IA está integrada directamente en la plataforma en la que ya trabajas, lo que reduce el riesgo de realizar un uso compartido de información confidencial con herramientas desconocidas. Además, ofrece sólidas funciones de seguridad, como controles de acceso estrictos y permisos estructurados para proteger tus datos.
Veamos más de cerca cómo ClickUp da prioridad a la seguridad y la respalda con capacidades de nivel empresarial para ayudarte a evitar los retos que plantea la adopción de la IA.
Disfruta de privacidad y seguridad de nivel empresarial de forma predeterminada, por defecto
ClickUp considera que la privacidad y la seguridad son fundamentales para todas las funciones de la plataforma en las que confías. Tus datos se gestionan en una infraestructura de nivel empresarial alojada en Amazon Web Services (AWS), con supervisión continua integrada y controles de acceso restringidos.
ClickUp también cumple con el RGPD, SOC 2, PCI DSS, ISO 27001, ISO 27017 e ISO 27018, que verifican de forma independiente sus prácticas de seguridad. Los datos se cifran tanto en tránsito como en reposo, lo que garantiza que la información que almacenas en ClickUp permanezca protegida frente al acceso no autorizado.
🎖️ La ventaja estratégica: ClickUp mantiene la seguridad bajo vigilancia constante. La plataforma supervisa la seguridad y el rendimiento las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año, y realiza evaluaciones de riesgos automatizadas de forma continua. Además, colabora con terceros independientes para llevar a cabo pruebas de penetración periódicas.
Genera resultados de IA sin exportar datos confidenciales
ClickUp Brain no es un chatbot independiente ni un complemento. Es el asistente de IA integrado que entiende tus tareas, documentos, chats y datos de proyectos como trabajo que ya te pertenece y sobre el que tienes control.
En lugar de exportar datos a herramientas de IA externas y duplicar la información confidencial, ClickUp Brain utiliza la estructura y el contenido reales de tu entorno de trabajo para generar resultados.
También puedes utilizar ClickUp Brain de las siguientes maneras:
- Redacta informes estructurados, mensajes rápidos, correos electrónicos e incluso entradas de blog con un tono y un formato claros.
- Crea descripciones de tareas, subtareas y resúmenes de reuniones a partir de indicaciones redactadas en lenguaje sencillo
- Formula preguntas en lenguaje natural para obtener información precisa sobre el trabajo a partir de todas las tareas, documentos y conversaciones anteriores.
Puedes convertir los resultados de la IA directamente en tareas de ClickUp, asignar propietarios, plazos y dependencias, y transformar los conocimientos generados por la IA en trabajo con responsabilidad clara. Además, utiliza los campos personalizados para registrar detalles como el estado, el nivel de riesgo o la información del cliente, y establece prioridades para destacar lo que requiere atención inmediata.
Para contenidos más extensos, guarda los resultados de la IA en ClickUp Docs y mantén la posibilidad de buscarlos, o enlázalos directamente al trabajo al que dan soporte.
💡 Consejo de experto: Al compartir documentos de ClickUp, puedes controlar exactamente quién puede verlos y realizar la edición. Puedes mantener un documento privado y compartirlo solo con personas o equipos específicos, abrirlo a todos los usuarios de tu entorno de trabajo de ClickUp o invitar a colaboradores externos por correo electrónico o mediante enlaces.
También puedes combinar permisos específicos con el interruptor «Proteger documento» para evitar ediciones accidentales o no autorizadas, lo que contribuye a mantener las políticas y los POE de la empresa a salvo y sin cambios.
Evita la proliferación descontrolada de la IA con ClickUp BrainGPT
ClickUp Brain MAX amplía las capacidades de IA contextual de ClickUp para convertirlo en un potente complemento de escritorio que reduce la proliferación de la IA y centraliza el trabajo inteligente. En lugar de tener que cambiar constantemente entre herramientas de IA inconexas, podrás buscar y generar contenido desde un único entorno controlado vinculado a tu entorno de trabajo de ClickUp.
Además, obtendrás:
- Búsqueda con IA empresarial: Realiza búsquedas en ClickUp, en la web y en aplicaciones conectadas como Google Drive, Figma, GitHub y SharePoint desde un único lugar para localizar al instante tareas, documentos, archivos y detalles importantes.
- Acciones impulsadas por IA: Utiliza consultas en lenguaje natural para resumir documentos, crear tareas, programar reuniones, generar contenido o publicar actualizaciones directamente en ClickUp.
- Talk to Text : Dicta tareas, mensajes y consultas de búsqueda sin necesidad de usar las manos, mientras BrainMAX las transcribe y las ejecuta en tiempo real.
- Múltiples modelos de IA: Accede y elige entre múltiples modelos de lenguaje grande (LLM), como ClickUp Brain, ChatGPT, Claude, DeepSeek y Gemini, en función de tu caso de uso específico.
ClickUp respalda sus capacidades de IA con una gobernanza de datos clara y medidas de protección exigibles. La plataforma cuenta con la certificación ISO 42001, una norma internacional para la gestión responsable y segura de la IA. Además, ClickUp AI no se entrena con datos de tu entorno de trabajo, y los acuerdos de licencia con los socios de IA prohíben explícitamente el uso de datos de clientes para el entrenamiento de modelos.
Automatiza el trabajo con los «Super Agents», sin perder el control
Los «Superagentes de ClickUp AI» son compañeros de equipo impulsados por IA que operan directamente dentro de tu entorno de trabajo y utilizan el contexto real del proyecto para ayudarte a avanzar en el trabajo.
Puedes interactuar con los Superagentes como lo harías con un compañero de equipo. Asignales tareas, realiza menciones con @ en las conversaciones o pídeles que recopilen documentos y hagan un seguimiento del trabajo de forma automática.
Los «Super Agents» funcionan bajo control humano directo con límites claramente definidos. Cuando creas uno, puedes configurar exactamente cómo puede interactuar con tu entorno de trabajo (incluidas las herramientas que puede utilizar).
Cualquier persona con permiso para gestionar el acceso puede actualizar esta configuración en cualquier momento y garantizar una supervisión continua. Aunque los «Superagentes» reciben automáticamente los datos del entorno de trabajo público para mantenerse al día, el acceso a áreas específicas o confidenciales debe concederse de forma explícita.
💡 Consejo de experto: Revisa el acceso a Super Agent a través de los roles existentes en tu entorno de trabajo para mantener un control estricto y predecible.
- Gestiona con cuidado los accesos a nivel de miembro: De forma predeterminada, los miembros, los administradores y los propietarios pueden crear, desencadenar y gestionar Superagentes públicos, así que revisa periódicamente quiénes ocupan estos roles.
- Protege los datos privados de forma automática: confía en los permisos basados en roles para ocultar cualquier información del perfil de Super Agent que los usuarios no estén autorizados a ver
Las mejores funciones de ClickUp
- Registra las reuniones sin esfuerzo: utiliza ClickUp AI Notetaker para generar resúmenes y acciones pendientes que se vinculan a las tareas y a los documentos de tu entorno de trabajo.
- Colabora de forma visual con medidas de seguridad: genera ideas y planifica en las pizarras de ClickUp, que heredan los permisos del entorno de trabajo y permanecen enlazadas a las tareas.
- Mantén las conversaciones en su contexto: comunícate a través del chat de ClickUp dentro de tu entorno de trabajo, en lugar de recurrir a herramientas de chat independientes que fragmentan el contexto y pueden comprometer la seguridad.
- Supervisa el trabajo de forma segura: visualiza información en tiempo real a través de los paneles de ClickUp, al tiempo que garantizas un acceso a los datos confidenciales basado en roles.
Limitaciones de ClickUp
- Su amplio intervalo de funciones puede hacer que a los nuevos usuarios les lleve algún tiempo familiarizarse con ellas.
Precios de ClickUp
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 11 080 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4.540 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Un usuario de G2 afirma:
Valoro mucho la innovación constante de ClickUp y su fuerte apuesta por la IA. El «AI Super Agent» es muy potente y te permite configurar tareas rutinarias con gran rapidez. También me parecen útiles las plantillas durante el proceso de configuración, aunque requiere mucho tiempo y esfuerzo configurarlo todo correctamente.
Valoro mucho la innovación constante de ClickUp y su fuerte apuesta por la IA. El «AI Super Agent» es muy potente y te permite configurar tareas rutinarias con gran rapidez. También me parecen útiles las plantillas durante el proceso de configuración, aunque requiere mucho tiempo y esfuerzo configurarlo todo correctamente.
👀 ¿Sabías que...? Según el informe «State of AI Security» de Acuvity, el 70 % de las organizaciones aún carece de una gobernanza optimizada de la IA. El mismo informe revela que el 38 % señala la seguridad en tiempo de ejecución de la IA como su mayor reto en materia de seguridad de la IA corporativa.
2. Lumo (la mejor opción de IA centrada en la privacidad, sin registro de datos ni entrenamiento de modelos)
Desarrollado por el equipo responsable de Proton Mail y Proton Drive, Lumo es un asistente de IA que se encarga de tareas como la redacción, el resumen y el análisis.
Proton ha diseñado la herramienta para que funcione sin recopilar tus datos. No registra tus conversaciones ni reutiliza las interacciones con fines de personalización. La plataforma tampoco puede ver lo que preguntas ni lo que responde el asistente, y nunca utiliza tus datos para crear perfiles ni entrenar modelos de IA.
Las conversaciones se guardan con cifrado de acceso cero, por lo que solo tu dispositivo puede descifrarlas. Dado que la herramienta es totalmente de código abierto, tú o tu equipo de seguridad podéis revisar el código de forma independiente, lo que refuerza la confianza en que las medidas de protección de la privacidad están integradas en el propio sistema.
Las mejores funciones de Lumo
- Empieza a chatear al instante sin necesidad de iniciar sesión ni crear una cuenta, para que el acceso sea rápido y sin complicaciones.
- Cumpla con los requisitos normativos, como el RGPD y la HIPAA, con el respaldo de las certificaciones ISO 27001 y SOC 2 de Proton.
- Mantén los datos totalmente aislados evitando el uso compartido de las conversaciones con terceros o con proveedores externos de IA.
Limitaciones de Lumo
- Puede generar resultados inconsistentes en cálculos precisos, ya que consultas repetidas pueden dar respuestas diferentes para la misma entrada.
Precios de Lumo
- Free
- Además: 12,99 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones sobre Lumo
- G2: No hay suficientes opiniones
- Capterra: No hay suficientes reseñas
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Lumo?
Un usuario de Reddit dice:
He utilizado Lumo AI para investigar. Es una IA muy eficaz para este fin. Aunque la utilizo junto con Mistral. Le pedí que me explicara con detalle los temas sobre los que quería saber más tras darle una indicación detallada, y me pareció que era directa y concisa.
He utilizado Lumo AI para investigar. Es una IA muy eficaz para este fin. Aunque la utilizo junto con Mistral. Le pedí que me explicara con detalle los temas sobre los que quería saber más tras darle una indicación detallada, y me pareció que era directa y concisa.
⚡ Archivo de plantillas: Plantillas gratuitas de políticas y procedimientos de empresa para ayudar a los empleados a desenvolverse con eficacia en el lugar de trabajo
3. Duck.ai (Ideal para conversaciones anónimas con IA y resúmenes rápidos sin necesidad de crear cuentas ni realizar seguimiento)
Duck.ai es un chatbot de IA gratis y centrado en la privacidad lanzado por DuckDuckGo en 2025. Te permite interactuar con múltiples modelos de lenguaje de gran tamaño, como GPT-4o mini, Claude 3.5 Haiku y Llama 4, al tiempo que garantiza que tus indicaciones no se guarden ni se utilicen para el entrenamiento de los modelos.
Puedes utilizar la herramienta para generar respuestas y resumir textos sin necesidad de crear una cuenta ni enlazar ningún dato de identidad personal. A diferencia de las herramientas tradicionales que almacenan las conversaciones en servidores remotos, Duck.ai guarda los chats recientes de forma local en tu dispositivo, por lo que puedes eliminarlos en cualquier momento.
Duck.ai también incluye controles de privacidad bien pensados para garantizar la relevancia contextual. Un interruptor activable denominado «Usar ubicación aproximada» te permite realizar el uso compartido únicamente de datos de ubicación a nivel de ciudad con los proveedores de modelos. Tu ubicación exacta y tu dirección IP permanecen ocultas, y el ajuste viene desactivado de forma predeterminada para ofrecerte un control total sobre la gestión de los datos.
Las mejores funciones de Duck.ai / IA
- Marca las conversaciones importantes manteniendo hasta cinco chats en la parte superior de tu lista de chats recientes para acceder rápidamente a ellas y protegerlas de ser eliminadas por el «botón de borrado».
- Afina el contexto de las respuestas mediante el uso compartido de datos limitados para que las respuestas se ajusten a las unidades, fechas y zona horaria correctas.
- Almacena temporalmente los datos de la sesión en una caché cifrada durante un máximo de 15 minutos para solucionar problemas de conexión y, a continuación, elimínalos de forma permanente.
Limitaciones de Duck.ai / IA
- Es posible que la herramienta ofrezca respuestas menos personalizadas y relevantes, lo que requerirá información adicional para obtener el resultado deseado.
Precios de Duck.ia
- Free
- Suscripción: 9,99 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Duck.ai / IA
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes reseñas
📮 ClickUp Insight: El 53 % de las organizaciones carece de un marco de gobernanza de la IA o solo cuenta con directrices informales.
Y cuando las personas no saben adónde van a parar sus datos —o si una herramienta puede suponer un riesgo de cumplimiento normativo—, se muestran reticentes.
Si una herramienta de IA se encuentra fuera de los sistemas de confianza o tiene prácticas de datos poco claras, el temor de «¿Y si esto no es seguro?» basta para frenar su adopción de raíz.
Eso no ocurre con el entorno seguro y totalmente regulado de ClickUp. ClickUp AI cumple con el RGPD, la HIPAA y la norma SOC 2, y cuenta con la certificación ISO 42001, lo que garantiza que tus datos sean privados, estén protegidos y se gestionen de forma responsable.
Los proveedores externos de IA tienen prohibido entrenar o conservar ningún dato de los clientes de ClickUp, y la compatibilidad con múltiples modelos funciona bajo permisos unificados, controles de privacidad y estrictas normas de seguridad. De este modo, la gobernanza de la IA pasa a formar parte del propio entorno de trabajo, de modo que los equipos pueden utilizar la IA con confianza, sin riesgos añadidos.
4. Quill Meetings (la mejor opción para la transcripción de reuniones privadas que se ejecuta íntegramente en tu dispositivo)
Si buscas una IA para reuniones que no envíe tus conversaciones a sistemas externos, Quill ofrece una solución que da prioridad a la privacidad.
Transcribe las conversaciones en tiempo real y las convierte en resúmenes estructurados y elementos de seguimiento, lo que ayuda a tu equipo a registrar las decisiones sin tener que recurrir a la toma de notas manual.
En lugar de participar en reuniones como un bot o de redirigir el audio a través de entornos multinube, Quill se ejecuta íntegramente en tu Mac o PC. Además, el audio nunca sale de tu dispositivo, lo que garantiza la privacidad de las conversaciones y hace que la herramienta sea flexible tanto para reuniones presenciales como para sesiones de lluvia de ideas en solitario.
La herramienta también captura automáticamente el contexto visual. Cuando alguien realiza un uso compartido de su pantalla durante una reunión, realiza capturas de pantalla y añade esa información directamente a tus notas.
Las mejores funciones de Quill
- Busca y extrae información clave mediante una interfaz sencilla que te ayuda a encontrar y resaltar rápidamente la información importante.
- Recibe resúmenes semanales y sugerencias de mejora, junto con una lista clara de los proyectos que requieren seguimiento.
- Extrae métricas de las conversaciones y organízalas en tablas, y genera contenido para podcasts, presentaciones o conferencias.
Limitaciones de Quill
- Dado que Quill se ejecuta en tu dispositivo, el rendimiento depende de tu hardware y puede ralentizarse en equipos más antiguos.
Precios de Quill
- Free
- Lite: 7,99 $ al mes
- Ilimitado: 19,99 $ al mes
- Equipos: 15 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Quill
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes reseñas
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Quill?
Un usuario de G2 afirma:
Como consultor que gestiona numerosas llamadas con fundadores, ejecutivos y entrevistas de investigación con clientes, Quill Meetings ha sido de gran ayuda a la hora de gestionar todos los seguimientos y los pasos siguientes. El hecho de que todo se gestione de forma local garantiza la privacidad de mis clientes, lo cual es fundamental cuando se trata de estrategias confidenciales de crecimiento y de lanzamiento al mercado.
Como consultor que gestiona numerosas llamadas con fundadores, ejecutivos y entrevistas de investigación con clientes, Quill Meetings ha sido de gran ayuda a la hora de gestionar todos los seguimientos y los pasos a seguir. El hecho de que todo se gestione de forma local garantiza la privacidad de mis clientes, lo cual es fundamental cuando se trata de estrategias confidenciales de crecimiento y de lanzamiento al mercado.
📚 Lee también: Las mejores herramientas de gestión de datos para simplificar tu flujo de trabajo y tener tus datos bajo control
5. Standard Notes (Ideal para tomar notas de forma segura y cifrada, y para el almacenamiento de conocimientos a largo plazo)
Standard Notes es una aplicación para tomar notas con cifrado de extremo a extremo, diseñada para el almacenamiento seguro y a largo plazo de conocimientos. Puedes empezar con texto sin formato para escribir sin distracciones y ampliarlo a texto enriquecido, hojas de cálculo, tareas, listas de cosas por hacer, Markdown, contraseñas y tokens.
Todas las notas se cifran en tu dispositivo antes de sincronizarse, lo que garantiza que solo tú y los colaboradores expresamente autorizados podáis acceder a ellas. El historial de revisiones a largo plazo complementa esta función y actúa como una opción de «deshacer» ilimitada, lo que te permite revisar y restaurar cualquier versión de una nota desde su primer borrador.
Para reforzar la gobernanza de los datos, la herramienta ofrece copias de seguridad nocturnas cifradas por correo electrónico de todas las notas de tu bandeja de entrada. Además, cuenta con compatibilidad para la autenticación de dos factores mediante tokens temporales para evitar fugas de datos y proteger la información confidencial.
Las mejores funciones de Standard Notes
- Organiza tus notas de forma eficiente fijando las más importantes o enviándolas a la papelera con opciones de recuperación o eliminación definitiva.
- Bloquea notas individuales con un código de acceso adicional para añadir una capa extra de protección al contenido confidencial.
- Protege el acceso a las aplicaciones mediante un código de acceso específico o la autenticación biométrica, como Face ID o el reconocimiento de huellas dactilares, para evitar el acceso no autorizado.
Limitaciones de Standard Notes
- La sincronización y el descifrado de notas en el móvil pueden resultar lentos en ocasiones y, en algunos casos, pueden provocar que la aplicación se cuelgue.
Precios de Standard Notes
- Nivel estándar: Gratis, gratuito/a
- Productividad: 63 $ al año
- Plan Professional: 84 $ al año
Valoraciones y reseñas de Standard Notes
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes reseñas
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Standard Notes?
Un usuario de G2 afirma:
Me gusta que den prioridad a la privacidad por encima de todo lo demás, con su canal cifrado de alta seguridad para sincronizar datos y notas dentro de un dispositivo. Y me encanta que cuenten con herramientas para desarrolladores. Esta misma herramienta para desarrolladores se encuentra en los navegadores y también está presente en este software. Es decir, puedo echar un vistazo «bajo el capó» para detectar posibles discrepancias en el código y problemas de estilo en mis notas.
Me gusta que den prioridad a la privacidad por encima de todo lo demás, con su canal cifrado de alta seguridad para sincronizar datos y notas dentro de un dispositivo. Y me encanta que cuenten con herramientas para desarrolladores. Esta misma herramienta para desarrolladores se encuentra en los navegadores y también está presente en este software. Es decir, puedo echar un vistazo «bajo el capó» para detectar posibles discrepancias en el código y problemas de estilo en mis notas.
👀 Dato curioso: Según el informe «The State of AI in the Cloud» de Wiz, la IA autohospedada está cobrando un gran impulso, y la adopción de BERT ha pasado del 49 % al 74 % interanual entre los principales tipos de modelos.
6. Tutanota (la mejor opción para correo electrónico y calendarios con cifrado de extremo a extremo para equipos que dan prioridad a la privacidad)
Tuta es una plataforma de correo electrónico y calendario cifrados, diseñada para equipos y particulares que necesitan una seguridad sólida sin renunciar a la facilidad de uso.
Cuando envías un correo electrónico a otros usuarios de Tuta, se aplica automáticamente un cifrado de extremo a extremo mediante cifrado asimétrico. En el caso de los mensajes enviados fuera de la plataforma, los correos electrónicos pueden tener seguridad igualmente con una contraseña compartida de un solo uso mediante cifrado simétrico, que el destinatario utiliza para descifrar el mensaje.
A nivel arquitectónico, la herramienta sigue un modelo de conocimiento cero y utiliza criptografía poscuántica. Este enfoque mantiene tus datos protegidos incluso si los servidores se ven comprometidos y ayuda a que las comunicaciones estén preparadas para el futuro frente a las ciberamenazas emergentes.
Las mejores funciones de Tutanota
- Tiene compatibilidad con múltiples alias de correo electrónico y dominios personalizados para gestionar identidades y mantener una imagen profesional.
- Protege tu cuenta con la autenticación de dos factores y el registro anónimo, sin necesidad de introducir números de teléfono ni registrar direcciones IP.
- Protege tus datos contra el phishing y garantiza el cumplimiento de la política de IA de tu empresa con los filtros y bloqueadores de seguimiento integrados en Tuta Mail.
Limitaciones de Tutanota
- No tiene compatibilidad con subcarpetas para organizar el correo electrónico, lo que puede dar lugar a una bandeja de entrada menos estructurada.
Precios de Tutanota
- Personal: Gratis Revolutionary: 3,60 € al mes (4,18 $ al mes) Legend: 9,60 € al mes (11,14 $ al mes)
- Free
- Revolucionario: 3,60 € al mes (4,18 $ al mes)
- Leyenda: 9,60 € al mes (11,14 $ al mes)
- Business: Essential: 7,20 € al mes por usuario (8,35 $ al mes por usuario) Advanced: 9,60 € al mes por usuario (11,14 $ al mes por usuario) Ilimitado: 14,40 € al mes por usuario (16,70 $ al mes por usuario)
- Essential: 7,20 € al mes por usuario (8,35 $ al mes por usuario)
- Avanzado: 9,60 € al mes por usuario (11,14 $ al mes por usuario)
- Ilimitado: 14,40 € al mes por usuario (16,70 $ al mes por usuario)
- Free
- Revolucionario: 3,60 € al mes (4,18 $ al mes)
- Leyenda: 9,60 € al mes (11,14 $ al mes)
- Essential: 7,20 € al mes por usuario (8,35 $ al mes por usuario)
- Avanzado: 9,60 € al mes por usuario (11,14 $ al mes por usuario)
- Ilimitado: 14,40 € al mes por usuario (16,70 $ al mes por usuario)
Valoraciones y opiniones sobre Tutanota
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes reseñas
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Tutanota?
Un usuario de Capterra afirma:
La utilizamos para comunicarnos de forma confidencial con nuestros pacientes (con cifrado de extremo a extremo). Hemos creado un buzón compartido que permite a varios empleados acceder a todo el historial de comunicaciones con nuestros pacientes. Esto hace que nuestro trabajo diario sea muy cómodo.
La utilizamos para comunicarnos de forma confidencial con nuestros pacientes (con cifrado de extremo a extremo). Hemos creado un buzón compartido que permite a varios empleados acceder a todo el historial de comunicaciones con nuestros pacientes. Esto hace que nuestro trabajo diario sea muy cómodo.
7. Skiff (la mejor opción para el correo electrónico cifrado y la colaboración en documentos con una sólida protección de la identidad)
El uso compartido de correos electrónicos y documentos confidenciales a través de herramientas que analizan el contenido o realizan un seguimiento de la actividad genera riesgos innecesarios. Skiff resuelve este problema ofreciendo un entorno de trabajo seguro basado en el cifrado y el control del usuario.
Aplica cifrado de extremo a extremo de forma predeterminada, por defecto, de modo que tus correos electrónicos y las líneas de asunto solo sean visibles para los destinatarios previstos. Skiff Pages amplía esa misma protección a los documentos, lo que te permite crear, editar y realizar el uso compartido de contenido en tiempo real, manteniendo todo totalmente cifrado.
Gracias a funciones como dominios personalizados, alias de correo electrónico, bloqueo de rastreadores y organización de la bandeja de entrada por carpetas, podrás colaborar de forma profesional sin dejar de mantener un control total sobre los métodos de recopilación de datos y tu identidad.
Las mejores funciones de Skiff
- Sincroniza automáticamente los eventos del calendario añadiendo invitaciones, confirmaciones de asistencia y actualizaciones directamente desde tu bandeja de entrada de Skiff.
- Usa archivos de forma segura mediante enlaces cifrados que protegen el acceso cuando colaboras con personas externas.
- Realiza la autenticación de forma privada utilizando opciones de inicio de sesión basadas en monederos criptográficos para colaborar y realizar el uso compartido de contenidos.
Limitaciones de Skiff
- Actualmente, Skiff ofrece una compatibilidad limitada para la integración con plataformas de correo electrónico de terceros.
Precios de Skiff
- Free
- Imprescindible: 4 $ al mes
- Pro: 10 $ al mes
- Business: 15 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Skiff
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes reseñas
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Skiff?
Un usuario de G2 afirma:
El cifrado de extremo a extremo, la seguridad total y una excelente experiencia de usuario son las principales ventajas de Skiff Mail. Desde añadir alias y bloquear rastreadores hasta aplicar filtros o dominios personalizados, Skiff Mail facilita la gestión del correo electrónico para los equipos.
El cifrado de extremo a extremo, la seguridad total y una excelente experiencia de usuario son las principales ventajas de Skiff Mail. Desde añadir alias y bloquear rastreadores hasta aplicar filtros o dominios personalizados, Skiff Mail facilita la gestión del correo electrónico para los equipos.
👀 ¿Sabías que...? Casi el 50 % de las organizaciones prevé que se produzca una filtración de datos provocada por herramientas de IA. Otro 49 % identifica la «IA en la sombra» como la segunda mayor amenaza para la seguridad, lo que pone de relieve los riesgos que conlleva el uso no gestionado de la IA.
8. Obsidian (la mejor opción para la gestión del conocimiento centrada en el ámbito local y las bases de conocimiento personales)
Obsidian es una plataforma de gestión del conocimiento que prioriza el almacenamiento local, diseñada para quienes desean tener un control total sobre su información. Todas las notas se almacenan como archivos Markdown sin formato en tu dispositivo, en lugar de en una nube controlada por un proveedor, lo que te permite controlar directamente la gobernanza de los datos.
Puedes vincular notas entre conceptos, personas, lugares, libros e ideas para crear un sistema de conocimiento personal que crezca de forma orgánica con el tiempo. Su vista gráfica interactiva representa visualmente estas conexiones, lo que te ayuda a descubrir patrones que, de otro modo, podrían pasar desapercibidos.
Para los equipos, la herramienta ofrece un control minucioso sobre la sincronización y la colaboración. Elige exactamente qué archivos y preferencias se sincronizan entre dispositivos, al tiempo que mantienes el contenido privado. Los archivos compartidos permiten colaborar sin tener que enviar todos los datos a un sistema central, lo que garantiza unos límites claros en torno al contenido confidencial.
Las mejores funciones de Obsidian
- Realiza un seguimiento de los cambios a lo largo del tiempo gracias a un historial de versiones integrado que te permite revisar y restaurar las revisiones de cada nota (hasta un año de historial).
- Trabaja sin conexión y sincroniza más tarde: realiza la edición de tus notas sin necesidad de conexión a internet y, cuando vuelvas a estar conectado, los cambios se combinarán automáticamente.
- Organiza tus ideas de forma visual con Canvas para la lluvia de ideas y la planificación, con notas, archivos multimedia y contenido web integrados.
Limitaciones de Obsidian
- El plan Free no permite la colaboración en tiempo real, y para utilizarlo de forma eficaz es necesario estar familiarizado con Markdown.
Precios de Obsidian
- Free
- Sincronizar: 5 $ al mes por usuario
- Publicar: 10 $ al mes por sitio web
Valoraciones y opiniones sobre Obsidian
- G2: No hay suficientes opiniones
- Capterra: 4,8/5 (más de 40 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Obsidian?
Un usuario de Capterra afirma:
El modelo de almacenamiento local elimina la latencia y la preocupación por las fugas de datos, pero gracias a Obsidian Sync puedo retomar exactamente donde lo dejé en cualquier dispositivo. La arquitectura que da prioridad al almacenamiento local mantiene todas las notas en mi dispositivo, por lo que es rapidísima y está mucho menos expuesta a amenazas de seguridad.
El modelo de almacenamiento local elimina la latencia y la preocupación por las fugas de datos, pero gracias a Obsidian Sync puedo retomar exactamente donde lo dejé en cualquier dispositivo. La arquitectura que da prioridad al almacenamiento local mantiene todas las notas en mi dispositivo, por lo que es ultrarrápida y está mucho menos expuesta a amenazas de seguridad.
📕 Más información: Cómo redactar una política empresarial eficaz [con ejemplos]
9. SimpleLogin (la mejor opción para proteger la identidad del correo electrónico y reducir el seguimiento mediante alias seguros de seguridad)
Si quieres reducir el seguimiento del correo electrónico y la exposición de datos, SimpleLogin es una herramienta de código abierto para crear alias de correo electrónico diseñada para ayudarte a proteger tu bandeja de entrada principal.
Funciona generando alias de correo electrónico que reenvían los mensajes a tu dirección de correo real. Esto te permite registrarte en herramientas y servicios sin revelar nunca tu identidad real.
Cada dirección alias se puede desactivar, eliminar o reactivar al instante, lo cual resulta especialmente útil si un alias empieza a recibir correo basura o aparece en una filtración de datos. También puedes responder a los correos electrónicos directamente desde un alias para evitar el correo basura y el phishing, al tiempo que mantienes un flujo de comunicación completo.
Con la compatibilidad con PGP activada, la herramienta cifra los correos electrónicos entrantes utilizando tu propia clave PGP antes de reenviarlos a tu buzón. Esto garantiza que solo tú puedas descifrar y leer los mensajes.
Las mejores funciones de SimpleLogin
- Desvía los alias a varios buzones de correo añadiendo bandejas de entrada existentes y seleccionando a dónde debe reenviar los correos electrónicos cada alias.
- Refuerza la seguridad de tu cuenta activando la autenticación de dos factores con TOTP o WebAuthn (FIDO) para protegerte contra el acceso no autorizado.
- Utiliza tus propios dominios para crear alias con tu marca, como contact@tu-dominio.com o hi@tu-dominio.com, al tiempo que mantienes oculta tu bandeja de entrada principal.
Limitaciones de SimpleLogin
- Los dominios personalizados no se pueden usar de forma compartida con otros usuarios, lo que establece un límite en la gestión de alias entre miembros de la familia o equipos
Precios de SimpleLogin
- Código abierto
- Free
- Premium: 4 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones sobre SimpleLogin
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes reseñas
¿Qué opinan los usuarios reales sobre SimpleLogin?
Un usuario de Reddit dice:
Llevo varios meses utilizándola para todo y nunca he tenido ningún problema. También utilizo varios nombres de dominio personalizados como alias. Es excepcional.
Llevo varios meses utilizándola para todo y nunca he tenido ningún problema. También utilizo varios nombres de dominio personalizados como alias. Es excepcional.
10. Protecto (La mejor opción para la protección y la gobernanza de los datos de la corporación al utilizar modelos de IA)
Protecto AI es una capa de protección de datos de nivel corporativo que se sitúa entre tus sistemas operativos y los modelos de IA que utilizas.
Identifica automáticamente la información de identificación personal (PII), la información sanitaria protegida (PHI), los datos de la norma PCI y otra información empresarial confidencial en tus documentos y conjuntos de datos. Según las políticas que definas, puede ocultar, censurar, tokenizar o bloquear los elementos sensibles según sea necesario.
Ese nivel de control es posible gracias al control de acceso basado en el contexto (CBAC). La herramienta evalúa quién realiza la solicitud a la IA y el contexto en el que se utilizan los datos, lo que te permite aplicar normas muy precisas de forma coherente en entornos complejos.
Gracias a la tokenización determinista y al enmascaramiento con conservación del formato, la estructura de tus datos permanece intacta, de modo que los modelos de IA pueden seguir generando resultados precisos y significativos sin acceder a los valores reales.
Las mejores funciones de Protecto
- Cumpla con normativas de privacidad como la HIPAA, el RGPD, la DPDP y la CPRA ocultando la información de identificación personal (PII) y controlando el acceso a los datos confidenciales.
- Analiza y modela datos de forma segura utilizando conjuntos de datos enmascarados sin exponer información confidencial.
- Sustituye la información de identificación personal (PII) y la información sanitaria protegida (PHI) por tokens seguros para facilitar el análisis, el desarrollo de la IA, el uso compartido de datos y la elaboración de informes con un riesgo reducido.
Limitaciones de Protecto
- El tratamiento de datos específicos de un ámbito o de carácter confidencial puede requerir esquemas personalizados y ajustes.
Precios de Protecto
- Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Protecto
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes reseñas
📚 Lee también: Lista de control para el cumplimiento del RGPD: pasos y herramientas para garantizar la privacidad de los datos
Centraliza la ejecución de la IA centrada en la privacidad en un único sistema seguro con ClickUp
La IA funciona mejor cuando se integra de forma natural en tu forma de trabajo y se gestiona de principio a fin. Para los equipos que se preocupan por la privacidad, las herramientas de IA dispersas suponen riesgos de seguridad y una proliferación descontrolada de la IA.
Sin embargo, ClickUp ofrece una IA contextual que funciona directamente dentro de tu entorno de trabajo, donde ya existen los permisos y la gobernanza de datos. Desde la generación de resultados con ClickUp Brain hasta la aplicación de los mismos a través de BrainMAX y los Super Agents, cada interacción con la IA permanece dentro de un sistema de registro seguro.
Tus datos no se utilizan para el entrenamiento de modelos y siguen estando sujetos a controles de acceso claros y al cumplimiento de la RGPD, SOC 2 e ISO 42001.
¿Estás listo para utilizar la IA sin perder el control sobre tus datos? Empieza a utilizar ClickUp hoy mismo de forma gratuita y combina tu trabajo con la IA en un único entorno de trabajo seguro.
Preguntas frecuentes
1. ¿Qué modelo de lenguaje grande (LLM) es el mejor en materia de privacidad?
Ningún modelo de lenguaje grande (LLM) ofrece privacidad de forma predeterminada, por defecto. La privacidad depende de cómo se implemente, se gestione y se restrinja el modelo. El enfoque más seguro consiste en utilizar los LLM a través de una plataforma controlada como ClickUp. Esta no utiliza tus datos para el entrenamiento, no los conserva tras su procesamiento y controla el acceso mediante permisos estrictos en el entorno de trabajo y normas de cumplimiento normativo.
2. ¿Qué hace que una herramienta de IA respete la privacidad?
Una herramienta de IA respetuosa con la privacidad cuenta con una gobernanza de datos clara, de modo que sabes exactamente qué información se recopila y cómo se utiliza. Tus datos no se utilizan para el entrenamiento de modelos a menos que lo autorices explícitamente. Cuenta con sólidos controles de seguridad, como el cifrado, controles de acceso basados en roles, registros de auditoría y el cumplimiento de normas reguladoras reconocidas. La herramienta también sigue prácticas de minimización de datos, recopilando solo lo necesario y ofreciéndote pleno control para eliminar tus datos cuando sea necesario.
3. ¿Pueden las herramientas de IA entrenarse con los datos de mi empresa?
Sí, algunas herramientas de IA pueden entrenarse con los datos de tu empresa, pero que lo hagan o no depende totalmente de la política de datos de la herramienta y de tus ajustes. Las herramientas de gestión de la privacidad no utilizan tus datos para el entrenamiento de forma predeterminada y requieren una aceptación explícita. Si una herramienta se entrena automáticamente con datos de clientes u oculta este hecho tras términos ambiguos, no es adecuada para equipos centrados en la privacidad.
4. ¿Son más seguras las herramientas de IA para corporaciones?
Aunque no de forma predeterminada, las herramientas de IA para empresas suelen ofrecer controles de seguridad más sólidos que las herramientas para consumidores. Estas herramientas de gobernanza de modelos suelen incluir cifrado, controles de acceso basados en roles, registros de auditoría, SSO y cumplimiento de normativas de privacidad como SOC 2 o el RGPD. También proporcionan mejores controles de administración y aislamiento de datos. No obstante, el hecho de que sean «para empresas» no garantiza automáticamente la privacidad. Aún así, debes revisar las políticas de datos y las prácticas de entrenamiento de la herramienta antes de utilizarla con los datos de tu empresa.
5. ¿Deberían los equipos sujetos a regulación evitar las herramientas de IA de uso público?
En algunos casos, sí. Si trabajas en un sector regulado, como la sanidad, las finanzas o los servicios jurídicos, las herramientas de IA de uso público pueden suponer riesgos de cumplimiento normativo y de exposición de datos. Esto se debe a que muchas herramientas destinadas al consumidor pueden utilizar los datos para mejorar los modelos o carecer de controles de acceso estrictos. Los equipos de sectores regulados deberían utilizar herramientas de gobernanza de la IA que ofrezcan políticas de datos claras, que no incluyan entrenamiento predeterminado de modelos, que cuenten con medidas de seguridad sólidas y que proporcionen compatibilidad en materia de cumplimiento normativo acorde con los requisitos de su sector.
6. ¿Cuál es la forma más segura de utilizar la IA en el trabajo?
La forma más segura de utilizar la IA en el trabajo es tratarla como cualquier otro sistema que procese datos empresariales confidenciales. Elige proveedores con políticas de datos transparentes, condiciones de conservación claras y que no entrenen sus modelos con tus datos sin tu consentimiento explícito. Implementa controles de acceso basados en roles, sigue el principio del privilegio mínimo y comparte solo la información mínima necesaria. Y lo más importante: establece directrices internas sobre el uso de la IA para que todo el mundo entienda qué está permitido y qué no.