Hoy en día, todos los equipos profesionales saben lo importantes que son los datos. Ya se trate de hojas de cálculo financieras, archivos de gráficos vectoriales, documentos o presentaciones en colaboración, o de cualquier otra cosa, los datos son lo que permite a su equipo tener el trabajo terminado cada día. Por tanto, es lógico que gobernanza de datos debe estar en el radar de su equipo en cada paso del proceso.
Mantener la seguridad de los datos de tu equipo no tiene por qué ser complicado. Hemos recopilado una lista de 5 herramientas y estrategias que todo equipo profesional puede (¡y debe!) utilizar para mantener a salvo su información.
Aquí está lo que hay en la lista:
- Haz copias de seguridad pronto, haz copias de seguridad a menudo
- Elige una plataforma de almacenamiento en la nube con capacidad de borrado remoto
- Mantente al tanto del control de acceso a archivos y carpetas
- Las contraseñas siguen siendo una parte importante de la seguridad de los datos
- No deje ningún dispositivo desatendido
hacer copias de seguridad de los datos de su equipo en los servidores seguros de un proveedor de almacenamiento en la nube es una buena forma de protegerse contra la pérdida de datos
Haz copias de seguridad pronto, haz copias de seguridad a menudo
Cuando se trata de mantener tus datos a salvo, el mundo está loco. Muchas cosas pueden salir mal. ¿Y si el hardware de tu dispositivo falla y pierdes los archivos guardados localmente? ¿Y si un virus corrompe tus datos? ¿Y si te roban o destruyen el dispositivo? Sin una copia de seguridad de los datos de tu equipo, cualquiera de estas situaciones puede significar que tus datos desaparezcan para siempre.
La forma más sencilla de evitar la pérdida de datos es hacer copias de seguridad de tus datos en la nube . Cuando haces una copia de seguridad de tus datos en la nube, se crea una copia de tu información y se almacena en el servidor seguro de tu proveedor de almacenamiento en la nube.
Obviamente, cuanto más a menudo hagas copias de seguridad de tus datos, menos información perderás en caso de emergencia. La frecuencia con la que tu equipo necesita hacer copias de seguridad de sus datos depende de varios factores, como la naturaleza del trabajo de tu equipo.
Elige una plataforma de almacenamiento en la nube con funciones de borrado remoto
Si pierdes o te roban el dispositivo, tener una copia de seguridad actualizada de tus datos ayudará a tu equipo a seguir trabajando sin perder el ritmo. Sin embargo, ¿qué ocurre si su dispositivo cae en las manos equivocadas? Todos los datos confidenciales con los que haya estado trabajando su equipo (números de cuenta, nombres de clientes, etc.) podrían verse comprometidos.
Por suerte, algunos proveedores de almacenamiento en la nube ofrecen borrado remoto como medida de seguridad. Esto significa que si alguna vez pierdes o te roban un dispositivo, puedes borrar los archivos asociados a la app de tu proveedor de almacenamiento en la nube aunque no tengas el dispositivo en tus manos.
Como ya se ha hecho una copia de seguridad de tus datos en la nube, puedes seguir accediendo a ellos desde otros dispositivos, y no tienes que preocuparte por el riesgo para la seguridad de que personal no autorizado acceda a tus datos.
si pierdes el rastro de tu dispositivo, nunca sabrás quién puede estar accediendo a tus datos. El borrado remoto te da el poder de proteger tus datos pase lo que pase._
Mantén el control de acceso a archivos y carpetas
Hablando de esto, también es importante controlar quién accede a tus datos y qué hace con ellos. La mayoría de almacenamiento en la nube facilitan el trabajo en colaboración -y, por tanto, el uso compartido de archivos y carpetas-, lo que le sitúa a la cabeza. Herramientas de colaboración seguras también conceden distintos niveles de permisos en función de los roles del equipo.
Como regla general, conceda acceso a archivos y carpetas sólo a las personas que lo necesiten absolutamente. Aunque es poco probable que personas de otros equipos hagan intencionadamente algo que pueda poner en riesgo tus datos, limitar el acceso a archivos y carpetas limita las oportunidades de que ocurran accidentes.
es importante que varias personas trabajen en un proyecto, pero también es importante hacer un seguimiento de quién tiene acceso a qué datos
Las contraseñas siguen siendo una parte importante de la seguridad de los datos
Es la seguridad de los datos 101 y, sin embargo, muchas personas todavía no hacen de las buenas prácticas de contraseña un hábito. Con todas las cuentas personales y profesionales a las que accedemos cada día, puede resultar difícil recordar una contraseña única para cada una de ellas, y la idea de cambiar cada una de esas contraseñas únicas cada 6 meses (como la mayoría de los ciberseguridad recomiendan los expertos) es francamente intimidante.
bonificación:**_
el sitio web de la Comisión Europea https://clickup.com/es-ES/blog/53355/marco-de-gestion-de-riesgos-de-ciberseguridad/ aprenda a implantar un marco de gestión de riesgos para la ciberseguridad /%href/
Pero no tema Existe una gran variedad de herramientas de contraseñas seguras que pueden ayudarle a tenerlo todo claro.
No dejes ningún dispositivo desatendido
Si perdemos o nos roban un dispositivo, enseguida nos preocupamos por la seguridad de nuestros datos. Después de todo, ¿quién sabe quién puede estar accediendo a nuestros datos desde el dispositivo cuando está fuera de nuestra vista?
Pero, ¿qué ocurre cuando dejamos el móvil que utilizamos para acceder a los correos electrónicos del trabajo sobre la mesa de la cafetería cuando nos levantamos a por más crema? ¿Y cuando te alejas de tu ordenador portátil o de sobremesa en el trabajo sin cerrar la sesión de tu cuenta?
Independientemente de dónde se encuentre o de lo rápido que prevea que va a volver a su dispositivo, la mejor práctica para mantener la seguridad de los datos es cerrar la sesión antes de salir o bien llevarte el dispositivo contigo si es posible.
Además, activa autenticación de dos factores para dificultar el acceso a tu información.
utilizando estas sencillas herramientas de seguridad de datos y las mejores prácticas, su equipo puede hacer mucho para mantener sus datos a salvo
La seguridad de los datos es extremadamente importante para los equipos profesionales de hoy en día, pero adoptar buenas prácticas de seguridad de datos no tiene por qué ser difícil. Estas 5 herramientas y estrategias son algunas de nuestras formas favoritas de mantener a salvo los datos de cualquier equipo y a su equipo funcionando sin problemas. ¿Qué precauciones de seguridad toma su equipo? Nos encantaría que nos lo contaras en los comentarios
Este post ha sido patrocinado por Dropbox. Todas las opiniones son mías. Dropbox no está afiliado ni respalda ningún otro producto o servicio mencionado.
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Melissa Pallotti es una escritora profesional, friki de la informática y aficionada al hockey afincada en Pittsburgh, Pensilvania. Puedes conectar con Melissa en Twitter o LinkedIn .