Hoy en día, todos los equipos profesionales saben lo importantes que son los datos. Ya se trate de hojas de cálculo financieras, archivos gráficos vectoriales, documentos colaborativos, presentaciones o cualquier otro tipo de datos, estos son los que permiten a su equipo realizar su trabajo diario. Por lo tanto, es lógico que la gestión de datos sea una prioridad para su equipo en cada paso del proceso.
Mantener los datos de su equipo seguros y protegidos no tiene por qué ser complicado. Hemos recopilado una lista de 5 herramientas y estrategias que todo equipo profesional puede (¡y debe!) utilizar para mantener su información segura.
Esto es lo que hay en la lista:
- Haga copias de seguridad desde el principio y con frecuencia.
- Elija una plataforma de almacenamiento en la nube con capacidad de borrado remoto.
- Manténgase al tanto del control de acceso a archivos y carpetas.
- Las contraseñas siguen siendo una parte importante de la seguridad de los datos.
- No deje ningún dispositivo desatendido.
Hacer una copia de seguridad de los datos de su equipo en los servidores seguros de un proveedor de almacenamiento en la nube es una excelente manera de protegerse contra la pérdida de datos.
Haga copias de seguridad desde el principio y con frecuencia.
Cuando se trata de mantener sus datos seguros, el mundo exterior es una locura. Muchas cosas pueden salir mal. ¿Qué pasa si el hardware de su dispositivo falla y pierde los archivos guardados localmente? ¿Qué pasa si sus datos se corrompen por un virus? ¿Qué pasa si le roban o destruyen su dispositivo? Sin una copia de seguridad de los datos de su equipo, cualquiera de estas situaciones podría significar que sus datos se pierdan para siempre.
La forma más fácil de evitar la pérdida de datos es hacer una copia de seguridad de tus datos en la nube. Cuando haces una copia de seguridad de tus datos en la nube, se crea una copia de tu información y se almacena en el servidor seguro de tu proveedor de almacenamiento en la nube.
Obviamente, cuanto más a menudo realice copias de seguridad de sus datos, menos información perderá en caso de emergencia. La frecuencia con la que su equipo necesita realizar copias de seguridad de sus datos depende de diversos factores, como la naturaleza del trabajo de su equipo.
Elija una plataforma de almacenamiento en la nube con capacidad de borrado remoto.
Si pierde o le roban su dispositivo, disponer de una copia de seguridad actualizada de sus datos ayudará a su equipo a seguir trabajando sin perder el ritmo. Sin embargo, ¿qué pasa si su dispositivo cae en manos equivocadas? Cualquier dato confidencial con el que haya estado trabajando su equipo (números de cuenta, nombres de clientes, etc.) podría verse comprometido.
Afortunadamente, algunos proveedores de almacenamiento en la nube ofrecen funciones de borrado remoto como medida de seguridad. Esto significa que, si alguna vez pierde o le roban un dispositivo, puede borrar los archivos asociados a la aplicación de su proveedor de almacenamiento en la nube aunque no tenga el dispositivo en sus manos.
Dado que sus datos ya están respaldados en la nube, puede seguir accediendo a ellos desde otros dispositivos y no tiene que preocuparse por el riesgo de seguridad que supone el acceso no autorizado a sus datos por parte de personal no autorizado.
Si pierde su dispositivo, nunca sabrá quién puede estar accediendo a sus datos. El borrado remoto le permite proteger sus datos pase lo que pase.
Mantén el control sobre el acceso a archivos y carpetas
Hablando de eso, también es importante supervisar quién accede a sus datos y qué hace con ellos. La mayoría de los proveedores de almacenamiento en la nube facilitan el trabajo colaborativo y, por lo tanto, el uso compartido de archivos y carpetas, lo que le da una ventaja competitiva. Las herramientas de colaboración seguras también otorgan diferentes niveles de permisos en función de los roles del equipo.
Como regla general, conceda acceso a los archivos y carpetas solo a las personas que lo necesiten absolutamente. Aunque es poco probable que personas de otros equipos hagan intencionadamente algo que pueda poner en riesgo sus datos, limitar el acceso a los archivos y carpetas reduce las posibilidades de que se produzcan accidentes.
Sin duda, es importante que varias personas trabajen en un proyecto, pero también es importante llevar un seguimiento de quién tiene acceso a qué datos.
Las contraseñas siguen siendo una parte importante de la seguridad de los datos.
Es lo básico en materia de seguridad de los datos y, sin embargo, muchas personas aún no han adoptado como hábito las buenas prácticas en materia de contraseñas. Con todas las cuentas personales y profesionales a las que accedemos cada día, puede resultar difícil recordar una contraseña única para cada una de ellas, y la idea de cambiar todas esas contraseñas únicas cada seis meses (como recomiendan la mayoría de los expertos en ciberseguridad ) resulta francamente intimidante.
Bonus: Aprenda a implementar un marco de gestión de riesgos de ciberseguridad
¡Pero no se preocupe! Existen diversas herramientas de contraseñas de seguridad que pueden ayudarle a mantener todo en orden.
No deje ningún dispositivo desatendido
Si se pierde o roban un dispositivo, inmediatamente nos preocupa la seguridad de nuestros datos. Después de todo, ¿quién sabe quién podría estar accediendo a nuestros datos desde el dispositivo cuando no lo tenemos a la vista?
Pero, ¿qué pasa cuando deja el teléfono móvil que utiliza para acceder a los correos electrónicos del trabajo sobre la mesa de la cafetería mientras se levanta para ir a por más leche? ¿Y qué pasa cuando se aleja de su ordenador portátil o de escritorio en el trabajo sin cerrar la sesión de su cuenta?
Independientemente de dónde se encuentre o de cuánto tiempo tarde en volver a su dispositivo, la mejor práctica para mantener la seguridad de los datos es cerrar la sesión antes de marcharse o, si es posible, llevarse el dispositivo consigo.
Además, habilite la autenticación de dos factores para que sea más difícil que alguien acceda a su información.
Con estas sencillas herramientas de seguridad de datos y las buenas prácticas, su equipo puede contribuir en gran medida a mantener sus datos a salvo.
La seguridad de los datos es extremadamente importante para los equipos profesionales actuales, pero adoptar las buenas prácticas en materia de seguridad de datos no tiene por qué ser difícil. Estas 5 herramientas y estrategias son algunas de nuestras formas favoritas de mantener seguros los datos de cualquier equipo y garantizar su buen funcionamiento. ¿Qué precauciones de seguridad toma su equipo? ¡Nos encantaría conocer su opinión en los comentarios!
Esta es una publicación patrocinada por Dropbox. Todas las opiniones son mías. Dropbox no está afiliado ni respalda ningún otro producto o servicio mencionado.
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Melissa Pallotti es escritora profesional, experta en informática y aficionada al hockey, y reside en Pittsburgh, Pensilvania. Puede establecer una conexión con Melissa en Twitter o LinkedIn.