Cuando sus empleados entienden lo que tienen que hacer y cómo hacerlo, pueden trabajar mejor y más rápido.
Por eso todas las empresas, independientemente de su tamaño, deben tener documentos en los que se destaquen las políticas de la empresa que ayuden a los empleados a desenvolverse con eficacia en su trabajo y en su lugar de trabajo.
Estos documentos abarcarán todas las normas y directrices de su empresa para ayudar a los empleados a obtener los mejores resultados.
Sin embargo, crear políticas de empresa desde cero es una tarea rigurosa y que requiere mucho tiempo. Por eso hemos elaborado una lista de 10 plantillas gratuitas de políticas y procedimientos de empresa que te ayudarán a adelantarte y a agilizar tus procesos.
¿Qué son las plantillas de política de empresa?
Las plantillas de políticas de empresa son documentos preescritos que proporcionan un formato estructurado y directrices para crear diversas políticas y procedimientos organizativos.
Abarcan diversas áreas, como el comportamiento, el uso de la tecnología, la seguridad en el lugar de trabajo, las finanzas y el asesoramiento y el cumplimiento legales.
Las plantillas de políticas y procedimientos son beneficiosas porque proporcionan una estructura y un lenguaje coherentes, garantizando que las políticas de la empresa sean exhaustivas, cumplan la legislación y se ajusten a las mejores prácticas del sector.
Estas plantillas proporcionan un punto de partida para la creación de políticas personalizadas adaptadas a las necesidades de una empresa, ayudando a garantizar la coherencia y la claridad de las expectativas.
¿En qué consiste una buena plantilla de política de empresa?
Una buena plantilla de política de empresa debe tener objetivos claros que indiquen lo que la política pretende conseguir y a quién afecta. Estas son algunas de las características clave de un buen modelo de política de empresa:
- Lenguaje claro y conciso para garantizar que la política sea fácil de entender para todos
- Cobertura exhaustiva de las operaciones de la empresa y áreas clave como la conducta en el lugar de trabajo, las políticas de acoso y las normas de seguridad
- Cumplimiento de las leyes y reglamentos pertinentes para mitigar los riesgos legales de la empresa
- Flexibilidad para adaptarse a futuros cambios y actualizaciones de las políticas y procedimientos de la empresa
- Inclusión de mecanismos de información para que los empleados planteen sus preocupaciones o soliciten ayuda
10 plantillas de políticas de empresa para usar en 2024
Ahora que ya sabe qué es una plantilla completa de documento de política de empresa y qué debe buscar en una, exploremos algunas de las mejores plantillas gratuitas de política de empresa en Word y ClickUp que puede utilizar en su organización.
1. Plantilla de manuales de empleados, políticas y procedimientos de ClickUp
Defina los deberes y derechos de los empleados con la plantilla de manuales, políticas y procedimientos para empleados de ClickUp
La misión, los procedimientos y las expectativas de su empresa no son sólo conceptos abstractos: son la columna vertebral de su lugar de trabajo y determinan la experiencia diaria de cada empleado.
Y una manual del empleado es el manual de referencia que transmite toda esta información y más a su equipo para que puedan tener éxito en su empresa.
Empleado manuales del código de conducta los manuales, las políticas y los procedimientos son la base de una cultura próspera en el lugar de trabajo. Establecen las normas de trabajo, aclaran las responsabilidades y garantizan que todo el mundo esté de acuerdo.
Por eso, disponer de una manual de conducta del empleado es innegociable para cualquier organización que se tome en serio la salud de su lugar de trabajo y la garantía de un entorno laboral positivo y eficaz. Plantilla de manuales del empleado, políticas y procedimientos de ClickUp es una solución todo en uno para agilizar el proceso de documentación de políticas. Desde los procedimientos de nómina hasta las políticas de vacaciones, esta plantilla lo cubre todo, proporcionando un eje centralizado para la información crucial de toda la organización.
La plantilla está dividida en cuatro secciones principales:
- Todo sobre
- Cómo trabajamos
- Código de conducta estándar
- Políticas y procedimientos
Con esto plantilla de código de conducta con una plantilla de código de conducta, puede establecer una política básica, directrices claras y procedimientos pertinentes, y sortear fácilmente situaciones complicadas, asegurándose de que todo el mundo está informado y alineado. Descargar esta plantilla
2. Plantilla del Manual del Empleado de ClickUp
Facilite la incorporación de nuevos empleados con la plantilla de manual del empleado de ClickUp
La incorporación de un nuevo empleado es siempre un proceso caótico tanto para el empleador como para el empleado. Sin embargo, un manual del empleado bien elaborado que aclare las normas, reglamentos y expectativas puede facilitar el proceso en ambos extremos.
Crear un manual claro, inequívoco y eficaz también es un reto. Necesita una plantilla de manual del empleado completa, como la que ofrece ClickUp.
En Plantilla del Manual del Empleado de ClickUp ayuda a los responsables de RR.HH. a resolver los problemas iniciales del proceso de incorporación con secciones específicas que cubren todas las normas y políticas de la organización de forma exhaustiva. Puede personalizar cada segmento de la plantilla para adaptarlo a las políticas y procedimientos de incorporación de su empresa.
La plantilla, junto con una guía detallada sobre cómo empezar, incluye secciones para documentar información detallada sobre:
- Incorporación
- Cultura
- Políticas del lugar de trabajo, como el código de vestimenta, el tiempo libre remunerado y los conflictos de intereses
- La empresa
- Políticas y directrices sobre el trabajo a distancia
- Comportamiento de los empleados y código de conducta estándar
- Prácticas empresariales
- Políticas de asistencia
- Evaluaciones de rendimiento
- Ventajas de la empresa
- Proceso de incorporación
Además, la plantilla (y su contenido) puede editarse en tiempo real y compartirse sin problemas. Descargar esta plantilla
3. ClickUp Manual del Empleado (Avanzado) Plantilla
Personalice una ventanilla única para toda la información que sus empleados necesitan a través de la Plantilla de Manual del Empleado (Avanzada) de ClickUp
Ya sea para dar la bienvenida a los nuevos empleados o para ayudar a los actuales a seguir el ritmo de sus tareas y responsabilidades, esta plantilla de manual del empleado es la solución Plantilla (avanzada) de manual del empleado de ClickUp está diseñada para ayudarle a crear una guía completa para todos sus empleados, con expectativas, políticas y procedimientos claramente definidos. Desde las políticas y la historia de la empresa hasta las descripciones de los puestos de trabajo, los beneficios laborales y la cultura de la empresa, esta plantilla te ayuda a mantener todo organizado y actualizado en una ubicación central.
Estas son las principales ventajas de utilizar esta plantilla:
- Permite que todos los empleados comprendan las políticas y los procedimientos
- Garantiza que todos conozcan sus derechos y responsabilidades
- Protege a los empleadores de la responsabilidad legal al proporcionar un registro escrito de todas las políticas de la empresa
¿Cómo utilizarlo? Simplemente descárguelo y personalice el contenido según las políticas y procedimientos de su empresa. Descargar esta plantilla
4. ClickUp Plantilla de Manual de RRHH
Defina y comunique los principales valores organizativos de la empresa en términos sencillos a todas las partes interesadas con la plantilla de manual de RR.HH. de ClickUp
Al igual que un mapa te ayuda a navegar por un paisaje desconocido, un manual de recursos humanos ayuda a tu equipo a entender qué se espera de ellos y dónde encontrar la información importante.
Con Plantilla del Manual de RRHH de ClickUp puede crear fácilmente un manual adaptado a las necesidades de su empresa. Es como tener un kit de herramientas que le permite acceder rápidamente a las normas y directrices para asegurarse de que todo el mundo está en la misma página.
Esta plantilla de manual incluye tres secciones principales con 12 subsecciones, entre las que se incluyen:
- Misión y valores de la empresa: Define el propósito general y los principios que guían las operaciones de la empresa
- Datos de la empresa: Proporciona información sobre la fundación de la empresa y su evolución a lo largo del tiempo
- Servicios ofrecidos: Describir la gama de productos o servicios que ofrece la empresa
- Estructura de la empresa: Mostrar la jerarquía organizativa y las relaciones de subordinación dentro de la empresa
- Liderazgo: Presentar a los principales ejecutivos y responsables de la toma de decisiones dentro de la organización
- Cultura: Describir los valores, normas y creencias que conforman el entorno de trabajo de la empresa
- Políticas de RR.HH. relacionadas con la incorporación y la desvinculación: Detallar los procedimientos de acogida de nuevos empleados y de gestión de las bajas
- Conducta en el lugar de trabajo: Establecer las expectativas de comportamiento profesional y las interacciones entre los empleados
- Asistencia: Aclarar las políticas y procedimientos relativos a la asistencia de los empleados y el control de horarios
- Ventajas de la empresa: Destacar cualquier beneficio o incentivo adicional que se ofrezca a los empleados más allá de la remuneración estándar
Utiliza esta plantilla para mantener a tu equipo informado y organizado, y para que puedan hacer su mejor trabajo sin verse obstaculizados por normas y procedimientos imprecisos. Descargar esta plantilla
5. ClickUp Policy Memo Template
Implemente nuevas políticas de forma clara y eficaz con la plantilla de memorándum de políticas de ClickUp
A la hora de implantar nuevos planes o cambios, es fundamental garantizar una comunicación clara. Ahí es donde entra en juego una plantilla de memorando de política. Te ayuda a introducir actualizaciones o nuevas iniciativas organizativas de forma bien organizada, garantizando que todo el mundo entienda claramente las directrices y expectativas.
En Plantilla de memorándum de política de ClickUp puede agilizar el proceso de elaboración de memorandos exhaustivos. Esta plantilla le ayuda a establecer un formato coherente para sus memorandos, haciéndolos precisos y fáciles de entender.
Supongamos que quieres introducir una nueva política y procedimiento de trabajo a distancia en tu empresa. Así es como puedes estructurar un memorándum utilizando cinco secciones preestablecidas para comunicar los cambios a tus empleados de forma eficaz:
- Encabezamiento: Exponga claramente el asunto del memorándum, incluyendo los nombres del remitente y del destinatario y la fecha de emisión
- Resumen: Describa las ventajas de aplicar una política de trabajo a distancia, como el aumento de la productividad, la flexibilidad y la mejora del equilibrio entre la vida laboral y personal de los empleados
- **Antecedentes Explicar la necesidad de una política de trabajo a distancia, citando factores como la evolución de las tendencias laborales, los avances tecnológicos y el deseo de atraer a los mejores talentos, por ejemplo
- Recomendación: Presentar medidas prácticas para aplicar la política de trabajo a distancia, como definir directrices de trabajo a distancia, establecer protocolos de comunicación y fijar expectativas de rendimiento y disponibilidad
- Llamada a la acción (CTA): Comunicar claramente los pasos que deben dar los empleados, como revisar la política, asistir a sesiones de formación y cumplir las directrices establecidas para el trabajo a distancia
Además, puede organizar cómodamente todas las políticas existentes en un lugar accesible, fomentando la responsabilidad y el cumplimiento. Esta plantilla le permite mantener a su equipo informado y al día de las políticas de la empresa sin invertir demasiado tiempo en investigar o reescribir. Descargar esta plantilla
6. ClickUp Plantilla de Manual del Empleado para Empresa HVAC Plantilla
Defina los elementos esenciales de la empresa y promueva un entorno de trabajo exitoso a través de la Plantilla ClickUp de Manual del Empleado para HVAC
¿Dirige una empresa de calefacción, ventilación y aire acondicionado?
Si es así, necesita un manual del empleado adaptado a sus necesidades de formación en seguridad y operaciones.
En ClickUp Plantilla de Manual del Empleado para empresa de climatización está diseñada para satisfacer estas necesidades a la perfección. Con esta plantilla, puede establecer directrices claras sobre políticas y procedimientos, organizar documentos relacionados con las funciones y el rendimiento en el puesto de trabajo y proporcionar una valiosa orientación sobre formación, incorporación y desarrollo profesional. La plantilla tiene las siguientes secciones:
- Historia de la empresa
- Políticas del equipo
- Normas de conducta
- Políticas de entorno de oficina
- Políticas de comunicación
- Remuneración y rendimiento
- Beneficios
- Despido
Utilice esta plantilla para señalar los aspectos esenciales de su empresa que contribuyen a su éxito. Garantice el cumplimiento de los procedimientos de seguridad, defina las normas de atención al cliente y cree un entorno de trabajo positivo. Descargar esta plantilla
7. Plantilla de procesos y procedimientos de ClickUp
Resalte las tareas necesarias para crear un documento de proceso vivo con la plantilla de procesos y procedimientos de ClickUp
Con la Plantilla de procesos y procedimientos de ClickUp con ClickUp, puede documentar de forma centralizada todos sus procesos para acceder a ellos rápidamente, crear instrucciones paso a paso para tareas repetibles y organizar los procedimientos visualmente con tableros Kanban fáciles de entender.
Ya se trate de la incorporación de usuarios o del lanzamiento de productos, esta plantilla simplifica la configuración, el seguimiento y la finalización de los procesos de toda la empresa de principio a fin, y le ayuda a clasificarlos por departamentos o funciones para mayor comodidad.
Junto con el documento Guía de introducción, esta plantilla también incluye un:
- Lista de documentos: Esto le ayuda a enumerar todos los documentos de su proyecto en un solo lugar
- Pizarra de etapas de documentación: Ofrece una vista de tablero para visualizar las etapas de su proceso de documentación
- Pizarra de flujogramas: Puede utilizarla para trazar el flujo de su proceso de documentación
Puede utilizar las vistas de lista y de tablero para organizar los documentos de su proyecto. Para gestionarlos fácilmente, añada detalles como el tipo, la prioridad, la etapa, el departamento y la tasa de finalización.
Asigne etiquetas a los miembros del equipo, las partes interesadas y los responsables de la aprobación para notificarles cuándo se necesita una aportación. Personalice las categorías, etiquetas y campos, y ajuste la agrupación y ordenación según sus preferencias. Descargar esta plantilla
8. Plantilla de procedimientos ClickUp
Simplifique la gestión de tareas con la plantilla de procedimientos de ClickUp
Una plantilla de procedimiento es un documento que describe claramente los pasos de un proceso, definiendo su propósito y objetivos. Es como un conjunto de instrucciones escritas que indican a los empleados exactamente lo que tienen que hacer, paso a paso. Procedimientos normalizados de trabajo son cruciales para que cualquier empresa funcione con fluidez y eficacia. Pero crearlos puede llevar mucho tiempo. Ahí es donde el Plantilla de procedimientos de ClickUp es muy útil
Esta plantilla tiene características totalmente personalizables, tales como:
- Estados personalizados: Utilice diferentes estados personalizados para sus tareas para supervisar el avance de cada procedimiento
- Campos personalizados: Organice y asigne atributos a sus procedimientos y vea las etapas de un proceso de un vistazo
- Vistas personalizadas: Utilice esta plantilla Doc como punto de partida y personalice su flujo de trabajo ClickUp con vistas de Lista, Gantt, Carga de trabajo, Calendario, etc
- Gestión de proyectos: Mejore el seguimiento de procedimientos con reacciones de comentarios, subtareas anidadas, múltiples asignados y prioridades
La plantilla de procedimientos simplifica la creación de procedimientos normalizados de trabajo, lo que facilita la racionalización del flujo de trabajo, mejora la organización y la claridad y garantiza que todo el mundo siga el mismo proceso. Descargar esta plantilla
9. Plantilla de procedimientos operativos estándar de ClickUp
Proporcione un marco para la gestión del personal de la organización con la plantilla de PNT de ClickUp
Una plantilla de documento de procedimientos normalizados de trabajo (PNT) es un marco para la gestión del personal de su organización. Garantiza que dispone del número adecuado de empleados cualificados y motivados para que las operaciones de su empresa funcionen sin problemas.
Con una plantilla de PNT, las organizaciones pueden garantizar que todas las tareas se realizan de manera uniforme, independientemente de quién sea el responsable. Sin embargo, crear una plantilla de PNT sin Software SOP puede llevar mucho tiempo, por lo que utilizar una plantilla preconstruida es la solución adecuada.
Con Plantilla de procedimientos operativos estándar de ClickUp obtendrá todo lo que necesita para gestionar con éxito los PNT en un solo lugar y un espacio de trabajo unificado con las mejores prácticas para gestión de procesos para establecer rápidamente procedimientos normalizados de trabajo.
También puede acceder a otras plantillas de procedimientos, flujos de trabajo y listas de comprobación para mantener a todo el mundo alineado.
La plantilla incluye las siguientes secciones:
- Procesos de incorporación y salida: Racionalice los procedimientos para dar la bienvenida a los nuevos empleados y gestionar las bajas
- Formación: Establecer directrices para los programas de formación de empleados con el fin de garantizar un desarrollo coherente y eficaz de las competencias
- Proceso de traslado: Definir los pasos necesarios para transferir empleados de un departamento a otro o de un lugar a otro dentro de la organización
- Proceso de promoción: Esbozar los criterios y procedimientos para ascender a los empleados a puestos superiores dentro de la empresa
- Licencias y permisos: Especificar las políticas y procedimientos relativos a los permisos de los empleados y las solicitudes de tiempo libre Descargar esta plantilla ### 10. Plantilla de flujo de procesos ClickUp
Estandarice y documente sus procesos con la plantilla de pizarra de flujo de procesos de ClickUp
Todas las organizaciones, independientemente de su tamaño, utilizan flujos de procesos para agilizar las operaciones y mantener el rumbo. Una buena plantilla de flujo de procesos le permite visualizar y documentar el flujo de trabajo en un único cuadro de mando. Plantilla de pizarra de flujo de procesos de ClickUp está diseñada para hacerle la vida más fácil. Le ayuda a visualizar procesos de forma rápida y sencilla, a organizar equipos en torno a proyectos con listas de tareas, listas de comprobación y comentarios, y a realizar un seguimiento del progreso para asegurarse de que todo se hace según lo previsto.
Supongamos que está creando un nuevo documento para Objetivos de RRHH y procesos relacionados. Esta plantilla le permitirá crear columnas separadas para los reclutadores, el director de contratación y otras partes interesadas, así como añadir detalles sobre el proceso de incorporación, el proceso de salida o cualquier otra estructura organizativa o proceso del organigrama.
La plantilla está diseñada en formato de pizarra blanca y ofrece muchas opciones de personalización. Por defecto, incluye estas cinco secciones:
- Planificación
- Desarrollo
- Ejecución
- Gestión
- Evaluación
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Bonus: Plantillas de Políticas y Procedimientos de Empresa en Word
Además de las plantillas de políticas de ClickUp, también puede utilizar las siguientes plantillas de Word:
1. Diseño de plantillas de políticas de empresa en Word
vía Plantilla.net A través de esta plantilla de política de empresa, desarrolle directrices claras y completas que describan la conducta esperada dentro de su organización.
Adapte estas políticas para que se ajusten a los valores fundamentales de su empresa y fomenten un entorno de profesionalidad, integridad y respeto. Colabore con las principales partes interesadas para elaborar normas que se ajusten a su cultura única y permitan a los empleados mantener unas normas éticas.
Este enfoque colaborativo garantiza la propiedad y la adhesión a los principios que impulsarán el éxito de su empresa, al tiempo que mantiene un lugar de trabajo positivo y productivo.
Disponible en formatos de archivo fáciles de usar, integra a la perfección contenidos elaborados por expertos que pueden personalizarse para adaptarlos a la cultura de su empresa. Descargar esta plantilla
2. Plantilla de política de trabajo a distancia
vía Plantilla.net Con esta plantilla de política de trabajo a distancia, puede evitar la molestia de redactar directrices de teletrabajo y trabajo híbrido desde cero. Esta completa plantilla de política de trabajo desde casa lo abarca todo, desde la contratación y la incorporación hasta la conducta de los empleados.
Gracias a su diseño intuitivo, podrá adaptar sin esfuerzo este manual del empleado a sus necesidades específicas dentro de su entorno de trabajo. Descargar esta plantilla
Empiece a crear las hojas de ruta de su empresa con las plantillas de política de empresa
Crear políticas y procedimientos puede resultar difícil, monótono y aburrido. Sin embargo, no tiene por qué ser así.
Elija una plantilla, reúna a su equipo y utilice la herramienta adecuada para agilizar el proceso de creación de políticas. Y las diversas plantillas personalizables de ClickUp son las herramientas perfectas para este proceso
¿Desea crear un espacio de trabajo único para gestionar todos los documentos y procesos de su empresa? Regístrate en ClickUp ¡gratis hoy mismo!