La mejor manera de tener una buena idea es tener muchas ideas.
La mejor manera de tener una buena idea es tener muchas ideas.
Pero tener ideas a veces puede ser la parte fácil.
Pero tener ideas a veces puede ser la parte fácil.
Lo difícil empieza cuando las ideas aparecen por todas partes. En notas a medio escribir, pestañas aleatorias, notas de voz y mensajes que juras que volverás a consultar. Entonces, las mejores desaparecen o, lo que es peor, quedan sepultadas bajo otras que son simplemente buenas.
Las plantillas para organizar ideas están aquí para solucionar eso. Captura cada pensamiento en un solo lugar, ordénalos por tema, puntúa lo que importa y mantén una vista clara de lo que es pendiente a continuación.
En esta lista encontrarás 10 plantillas gratuitas para organizar ideas que te ayudarán a recopilarlas, priorizarlas sin darle demasiadas vueltas y llevar adelante las más adecuadas.
¿Por qué utilizar una plantilla para organizar ideas?
Una plantilla para organizar ideas es una estructura prediseñada y lista para usar (a menudo digital, pero a veces imprimible) que te ayuda a capturar, categorizar, priorizar y desarrollar ideas de forma sistemática, en lugar de dejarlas dispersas en notas o documentos aleatorios.
Básicamente, se trata de una forma de organizador gráfico o sistema de productividad centrado específicamente en la gestión de ideas, que convierte las chispas aleatorias de creatividad o los pensamientos en algo viable y fácil de seguir.
Ahora, veamos por qué deberías utilizar una plantilla para organizar ideas:
- Convierte la inspiración en información: podrás capturar los detalles esenciales de tu idea, la razón por la que es relevante y lo que la hace importante para que se haga realidad.
- Reduce los cambios de contexto y la pérdida de ideas: guarda todo en un solo lugar para no tener que buscar entre notas, pestañas y borradores a medio terminar.
- Prioriza más rápido con entradas coherentes: compara ideas en paralelo cuando se registran en el mismo formato y, a continuación, elige las que merecen la pena.
- Haz avanzar tus ideas: añade los siguientes pasos, como investigación, validación, esquemas y propietarios, para que las ideas no se queden estancadas en una lista de tareas pendientes.
- Crea un proceso repetible desde la idea hasta la ejecución: crea un sistema fiable para equipos y personas que generan ideas continuamente.
- Mantén la colaboración limpia y fácil de seguir: estandariza campos como el estado, las notas, los comentarios y las etiquetas para que todos vean lo que está sucediendo.
- Crea una biblioteca de ideas que puedas reutilizar: detecta patrones a lo largo del tiempo, combina conceptos relacionados y convierte conceptos pasados en nuevos trabajos.
10 plantillas gratuitas para organizar ideas y capturarlas y priorizarlas
ClickUp, el primer entorno de trabajo con IA convergente del mundo, ofrece una amplia biblioteca de plantillas listas para usar diseñadas para ayudarte a capturar ideas rápidamente, organizarlas con la estructura adecuada y llevar las mejores a la práctica.
Con el objetivo de acabar con la proliferación de herramientas, ClickUp también se asegura de que tus plantillas no queden aisladas.
Desde el momento en que empiezas a intercambiar ideas, dispones de un único lugar para las más de 1000 plantillas que puedas necesitar, además de tareas, documentos, paneles, Bloc de notas y conocimientos, todo ello conectado y potenciado por la IA, para que puedas dejar de cambiar de contexto y seguir avanzando a medida que tus ideas crecen.
1. Plantilla para lluvia de ideas de ClickUp
Organiza las ideas según los problemas que resuelven utilizando la plantilla de lluvia de ideas de ClickUp.
La plantilla de lluvia de ideas de ClickUp te ayuda a organizar las ideas en función de los problemas que resuelven. Esto garantiza que tus mejores conceptos sean fáciles de encontrar, comparar y priorizar. Cada idea se captura como una tarea de ClickUp con un campo Descripción del problema para que las preguntas queden claras desde el principio.
Una vez que hayas introducido tus ideas, puedes agruparlas y revisarlas de diferentes maneras, y luego añadir los detalles que hacen avanzar un concepto, como una solución ganadora propuesta y quién debe encargarse del siguiente paso.
Por qué te gustará esta plantilla:
- Revisa tu trabajo pendiente desde múltiples ángulos con vistas como Departamento, Prioridades, Cronograma y Por fases.
- Añade estructura a cada idea utilizando campos para Fases de lluvia de ideas, Equipo de entrega, Solución ganadora, Responsable y Recursos.
- Mantén el impulso después de la lluvia de ideas estableciendo fechas de inicio y fecha límite, asignando propietarios y realizando un seguimiento del progreso por estado.
✅ Ideal para: Gestores de productos y responsables de marketing que necesitan una forma estructurada de priorizar ideas.
2. Plantilla para lluvia de ideas de ClickUp Squad
La plantilla ClickUp Squad Brainstorm proporciona a tu equipo un lienzo compartido tipo pizarra para correlacionar ideas juntos en tiempo real. Úsala para capturar el consenso del equipo, agrupar ideas relacionadas y convertir los flujos de trabajo en tareas que conecten a todo el equipo.
Una vez que tus ideas empiecen a tomar forma, podrás convertirlas en tareas sin salir del tablero. Esto significa que podrás planificar y ejecutar desde la misma interfaz sobre la marcha.
Por qué te gustará esta plantilla:
- Realiza un seguimiento del progreso de cada idea con estados personalizados como «Abierto» y «Completada», para que puedas ver qué ideas aún se están explorando y cuáles están listas para seguir adelante.
- Clasifica y compara ideas utilizando campos personalizados, lo que facilita la visualización de temas, esfuerzo o cualquier atributo que tu equipo utilice para tomar decisiones.
- Mantén el seguimiento organizado con funciones de gestión de proyectos integradas, como reacciones a comentarios, subtareas anidadas, múltiples personas asignadas y rótulos de prioridad.
✅ Ideal para: Jefes de proyecto y sus equipos que realizan lluvias de ideas interfuncionales.
3. Plantilla de lluvia de ideas para empresas de ClickUp
La plantilla ClickUp Business Brainstorming incluye un sencillo marco de pizarra blanca para poner a prueba nuevas ideas antes de dedicarles tiempo y presupuesto. Se centra en cuatro indicaciones para ayudar a tu equipo a separar las pruebas y detectar lo que vale la pena perseguir.
Añade notas adhesivas en Lo que nos gusta, Lo que sabemos, Lo que la gente necesita y Por lo que la gente está dispuesta a pagar, y luego revisa todo el tablero para ver dónde se están generando tus mejores oportunidades.
Por qué te gustará esta plantilla:
- Utiliza un diseño claro y basado en indicaciones para comparar ideas en función de su valor, prueba, demanda y disposición a pagar.
- Asigna a cada colaborador su propio espacio en el tablero con las secciones Miembros del equipo, para que las aportaciones estén organizadas y sean fáciles de revisar.
- Amplíe la sesión en segundos duplicando figuras para añadir más miembros al equipo a medida que crece su lluvia de ideas.
✅ Ideal para: Fundadores de startups y gestores de productos que validan nuevas ideas de empresa.
📮ClickUp Insight: El 11 % de nuestros encuestados utiliza la IA principalmente para la lluvia de ideas y la ideación. Pero, ¿qué ocurre con estas brillantes ideas después? Aquí es donde necesitas una pizarra impulsada por IA, como ClickUp Whiteboards, que te ayuda a convertir instantáneamente las ideas de la sesión de lluvia de ideas en tareas.
Y si no consigues explicar bien un concepto, simplemente pide al generador de imágenes con IA que cree una imagen basada en tu indicación. ¡Es la aplicación definitiva para el trabajo que te permite idear, visualizar y ejecutar más rápido!
4. Plantilla de ideación de diseño de ClickUp
Cuando una lluvia de ideas sobre diseño se convierte en una pared llena de notas adhesivas, es difícil saber qué es lo que realmente has aprendido. La plantilla de ideación de diseño de ClickUp te ayuda a guiar la sesión con un diseño que separa las ideas en categorías significativas desde el principio.
Añade ideas a la pizarra en Orientado a procesos, Orientado a productos y Orientado a personas, y luego etiqueta a cada colaborador como Propietario de la idea para que puedas rastrear los conceptos hasta el contexto adecuado cuando llegue el momento de revisarlos.
Y cuando tu equipo quiera un seguimiento más rápido, ClickUp Automatizaciones puede encargarse de los traspasos tras la ideación, como asignar propietarios o actualizar estados cuando las ideas se convierten en tareas.
Por qué te gustará esta plantilla:
- Mantén la ideación centrada con categorías claras para Proceso, Producto y Personas, de modo que los temas surjan rápidamente durante la revisión.
- Facilita la colaboración asociando las ideas a una sección Propietario de la idea, lo que proporciona visibilidad rápida sobre quién ha contribuido con qué.
- Utiliza la leyenda integrada y las indicaciones de color para estandarizar la forma en que se añaden e interpretan las ideas en todo el equipo.
✅ Ideal para: diseñadores de UX y diseñadores de productos que realizan sesiones de ideación de conceptos.
🚀 Ventaja de ClickUp: ClickUp Brain MAX es un asistente de escritorio con IA que te ayuda a buscar, resumir y establecer conexiones de contexto en todo tu entorno de trabajo.
Úsalas para extraer los temas más importantes de una Pizarra abarrotada, combinar conceptos superpuestos y convertir notas fragmentadas en una lista priorizada. También puedes pedirle que redacte descripciones más concisas de las ideas, sugiera rótulos sencillos de impacto y esfuerzo, y convierta las mejores opciones en tareas estructuradas con pasos claros a seguir, para que tus mejores ideas sigan adelante en lugar de desvanecerse después de la sesión.
5. Plantilla de gestión de ideas innovadoras de ClickUp
La plantilla de gestión de ideas innovadoras de ClickUp te ayuda a mover las ideas a través de un flujo de trabajo claro, desde la recepción hasta la decisión. Las ideas avanzan por fases como Nueva idea, Investigación, Evaluación y otras, lo que te permite ver rápidamente qué se ha explorado y qué está listo para su revisión.
El seguimiento de cada idea se realiza con los detalles que necesitas para evaluarla, incluyendo Departamento, Tipo de idea, Impacto, Facilidad de implementación y Coste, junto con los roles asignados.
Cuando necesites resúmenes más rápidos y traspasos más sencillos, ClickUp Brain puede ayudarte a extraer las conclusiones clave de cada tarjeta de ideas y redactar notas sobre los siguientes pasos para los revisores.
Por qué te gustará esta plantilla:
- Prioriza las ideas más rápidamente con campos de evaluación como «Impacto», «Facilidad de implementación» y «Coste».
- Mantén la responsabilidad clara asignando un investigador y un revisor, y utilizando subtareas para realizar el seguimiento del trabajo detrás de la validación.
- Mantén la visibilidad entre los equipos con etiquetas de departamento y tipo de idea, lo que te ayudará a detectar patrones y dirigir las ideas a los propietarios adecuados.
✅ Ideal para: gestores de programas de innovación y gestores de operaciones que dirigen un canal interno de ideas.
💡 Consejo profesional: utiliza los mapas mentales de ClickUp para convertir una gran idea en un orden de construcción claro.
Organiza tus ideas en un orden claro y convierte las ramificaciones en tareas con ClickUp mapas mentales. Empieza con tu tema principal en el centro, ramifica en categorías como «Problema», «Audiencia», «Solución» y «Prueba», y luego añade subramificaciones para ideas individuales. Una vez que tengas la estructura, convierte las mejores ramificaciones en tareas para que tus prioridades pasen directamente del concepto a la ejecución sin tener que reescribir todo.
6. Plantilla de lista de ClickUp
La plantilla de lista de ClickUp mantiene tu trabajo diario organizado en una elegante vista Lista, con las tareas agrupadas por estado para que puedas realizar un seguimiento de lo que está pendiente, en curso y completado de un vistazo. También incluye un campo personalizado FUN que te ayuda a señalar la importancia y la urgencia a medida que van surgiendo nuevas tareas.
Para un seguimiento sencillo, ClickUp Recordatorios te avisan de las decisiones urgentes. Y cuando necesites ampliar la perspectiva, ClickUp Paneles convierten la misma lista en una instantánea ampliada del progreso, los próximos plazos y las prioridades de la semana.
Por qué te gustará esta plantilla:
- Visualiza el mismo trabajo a través de siete configuraciones, incluyendo Tablero, Calendario, diagrama de Gantt, Chat y Documento, para garantizar que la planificación y la ejecución permanezcan conectadas.
- Prioriza las tareas con campos personalizados como DIVERSIÓN, junto con las fechas límite y la prioridad.
- Mantén las actualizaciones y decisiones cerca de las tareas a través del chat, los comentarios y las personas asignadas de ClickUp, para que la colaboración se mantenga organizada.
✅ Ideal para: coordinadores de operaciones y asistentes de proyectos que gestionan listas de tareas de gran volumen.
⭐ Lectura adicional: Las mejores herramientas para crear mapas mentales.
7. Plantilla de plan de contenido de ClickUp
La plantilla de plan de contenido de ClickUp ofrece a las ideas de contenido un camino desde el borrador hasta la publicación, con una vista de calendario que muestra lo que está previsto para el mes y lo que aún necesita una franja horaria. Cada elemento lleva consigo información contextual como el estado de aprobación, los recursos necesarios, el pilar de contenido y el tipo de contenido, por lo que el plan se mantiene coherente incluso cuando varias personas contribuyen a él.
Además, puedes integrar ClickUp Brain en el proceso para generar los recursos que necesitas, como rellenos de contenido, ideas de ángulos y recomendaciones sobre el tipo de contenido adecuado para publicar a continuación, en función de tus necesidades.
Por qué te gustará esta plantilla:
- Crea un canal de ideas en un calendario de contenido, para que la planificación y la publicación sigan conectadas semana tras semana.
- Mantén los detalles de producción adjuntos a cada elemento con campos para Aprobación, Recursos necesarios, Pilar de contenido y Tipo de contenido.
- Dirige el trabajo a través de un tablero de aprobación para mantener las revisiones en movimiento y las prioridades con visibilidad.
✅ Ideal para: Estrategas de contenido y gestores de redes sociales que desarrollan ideas para un calendario editorial.
8. Plantilla de elementos de tareas pendientes de Vertex42 para Excel
Los equipos que están profundamente integrados en el ecosistema de Microsoft pueden empezar con un marco tan familiar como Excel. La plantilla de elementos de acción de Vertex42 convierte las ideas en elementos de acción rastreables con una estructura de hoja de cálculo sencilla con columnas para la descripción de la tarea, el propietario, la fecha límite y el estado.
Por qué te gustará esta plantilla:
- Realice un seguimiento claro de la propiedad y los plazos con columnas específicas para Propietario, Asignado y Fecha de vencimiento.
- Mantén la visibilidad de la prioridad utilizando Rank y Priority para que los elementos más urgentes aparezcan primero.
- Supervisa el seguimiento con los campos «Terminada», «Estado» y «Notas», que facilitan las actualizaciones durante las reuniones.
✅ Ideal para: gestores de programas y jefes de equipo que necesitan una forma sencilla de realizar el seguimiento tras las sesiones de brainstorming.
9. Plantilla de planificador de ideas de Microsoft para Excel
Si su organización está estandarizada en Microsoft 365, el uso de la plantilla Idea Planner de Microsoft puede garantizar la compatibilidad con sus flujos de trabajo y políticas de TI existentes. Este planificador de ideas forma parte de un paquete más amplio de plantillas de planificadores y rastreadores.
La plantilla utiliza una estructura de libro de trabajo con varias pestañas para separar la captura inicial de ideas de las fases de evaluación y planificación. Incluye menús desplegables y tarjetas de puntuación para ayudar a estandarizar la forma en que se evalúan las diferentes ideas.
Por qué te gustará esta plantilla:
- Aclara la idea desde el principio con campos para tema, palabras clave, meta y objetivo.
- Realiza un seguimiento del progreso en una sola tabla con tareas, fecha límite, ¿terminada? y notas para actualizaciones y recursos.
- Identifica rápidamente el progreso con iconos de estado integrados que resaltan lo que está completado, pendiente o vencido.
✅ Ideal para: equipos de estudiantes que preparan envíos para concursos y fundadores en fase inicial que esbozan un plan de proyecto.
Cómo elegir la plantilla de organizador de ideas adecuada
Has visto diez plantillas diferentes, pero la «mejor» es la que se adapta a la forma de pensar y trabajar de tu equipo.
A continuación te explicamos cómo adaptar tus necesidades a la estructura adecuada. 👀
- Ideas individuales frente a ideas en equipo: ¿Estás organizando tus propios pensamientos o facilitando un grupo? Los pensadores individuales suelen preferir la estructura limpia y jerárquica de la plantilla de lista, mientras que los equipos se benefician del espacio visual compartido de una Pizarra que permite ver todas las contribuciones a la vez.
- Volumen de ideas: ¿Se trata de una única sesión de brainstorming de gran volumen o de una recopilación de ideas continua y permanente? Una sesión necesita herramientas como Dot Voting, mientras que un sistema continuo necesita un canal completo.
- Conexión con la ejecución: ¿Con qué rapidez deben convertirse las ideas en tareas? Si la meta es actuar de inmediato, elige una plantilla con etapas del flujo de trabajo y conversión de tareas integradas. Si te encuentras en modo de exploración pura, prioriza una plantilla con más espacio en blanco para escribir libremente.
- Ecosistema de herramientas existente: Luchar contra la inercia organizativa es difícil. Si tu equipo está acostumbrado a Excel o HubSpot, lo más fácil sería empezar con esas plantillas. Pero sé sincero y piensa si sus límites acabarán ralentizando tu trabajo.
- Necesidades de asistencia de IA: ¿Quieres un organizador estático o un compañero de pensamiento activo? Las plantillas de ClickUp incluyen ClickUp Brain, que puede ayudarte a generar, resumir y conectar ideas. Las plantillas externas requerirán que utilices herramientas de IA independientes o que realices ese trabajo manualmente.
Comience con una plantilla que se adapte a su flujo de trabajo actual y no dude en modificarla a medida que madure su proceso de ideación.
Da vida a tus mejores ideas con ClickUp.
Las plantillas gratuitas para organizar ideas son un excelente primer paso cuando necesitas un lugar para capturar pensamientos, ordenar prioridades e identificar las ideas que vale la pena desarrollar.
Pero las ideas solo cobran valor cuando se llevan a la práctica. Con ClickUp, dispones de un espacio para generar ideas y, cuando necesitas más, tienes todas las herramientas necesarias para avanzar en el trabajo. Pizarras para la lluvia de ideas, documentos para dar forma a los conceptos y tareas para asignar propietarios y plazos: ClickUp te ayuda a convertir tus notas preliminares en un plan que tu equipo puede ejecutar. Añade paneles de control para realizar el seguimiento de lo que se está moviendo y ClickUp AI para resumir, perfeccionar y extraer los siguientes pasos cuando estés listo para realizar la confirmación.
Regístrate hoy mismo en ClickUp de forma gratuita. ✅
Preguntas frecuentes
Un mapa mental es un organizador visual que se ramifica a partir de un concepto central para explorar relaciones, lo que lo hace ideal para el pensamiento divergente. Una plantilla para organizar ideas se centra más en capturar, categorizar y priorizar una lista de ideas para la acción, lo que favorece el pensamiento convergente.
Funcionan para ambos. Por ejemplo, ClickUp tiene plantillas listas para usar para la lluvia de ideas individual y en equipo, lo que resulta muy útil cuando se quieren plantillas separadas para días diferentes.
Las mejores plantillas lo tienen incorporado. Convierte cualquier idea de una Pizarra o lista en una tarea con un solo clic, transfiriendo automáticamente el contexto y añadiendo personas asignadas o fechas límite, todo en ClickUp.
Puedes crear una lista básica de ideas en cualquier herramienta de documentos, pero te perderás las funciones dinámicas que hacen que las plantillas específicas sean tan potentes, como el filtrado, la clasificación y los flujos de trabajo automatizados. Para cualquier cosa que vaya más allá de una simple lista personal, una herramienta diseñada específicamente para ello te ahorrará mucho tiempo.