Ya lo ha visto antes. Una persona llama «enferma» la mañana de un turno muy ajetreado, otra llega 30 minutos tarde otra vez y ahora usted tiene que apañárselas para cubrir el turno.
Sin una política clara de asistencia de los empleados, el caos está servido. La asistencia irregular puede convertirse en una rutina y, antes de que te des cuenta, las ausencias de los empleados empezarán a minar la moral y la productividad del equipo.
Si desea solucionar el problema sin tener que controlar cada registro de entrada, una plantilla estructurada de política de asistencia de los empleados puede ahorrarle muchos dolores de cabeza.
Este blog ofrece exactamente eso: una plantilla lista para usar, conforme a la legislación y práctica para empresas de cualquier tamaño. Empecemos.
¿Qué son las plantillas de políticas de asistencia de los empleados?
Una plantilla de política de asistencia de los empleados es un documento preformateado que le ayuda con lo siguiente:
- Describe las normas y expectativas de la empresa en materia de asistencia y puntualidad de los empleados
- Incluye directrices claras sobre turnos programados, (elaboración de) informes de ausencias y solicitudes de permisos
- Explica cómo gestionar las ausencias injustificadas, el absentismo excesivo y las infracciones de asistencia
- Defina términos como ausencias justificadas, abandono del puesto de trabajo, salidas anticipadas y días consecutivos de ausencia
- Consulte el cumplimiento de leyes federales como la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA) y la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) para ayudar a los equipos de RR. HH. a mantenerse al día
Las plantillas se utilizan habitualmente para crear documentación coherente en manuales de empleados, manuales de RR. HH. y políticas internas. También son compatibles con el proceso de disciplina progresiva, que incluye advertencias verbales, advertencias escritas y advertencias finales por escrito.
🔍 ¿Sabías que... La Oficina de Estadísticas Laborales informó de que la tasa de absentismo a nivel nacional fue del 3, 2 % en 2024, lo que supone un aumento con respecto a la tasa de absentismo del 3, 1 % registrada en 2023. Las principales causas de absentismo son las lesiones y las enfermedades.
Qué hace que una plantilla de política de asistencia de los empleados sea buena
Una plantilla eficaz para la política de asistencia de los empleados es clara, específica y cumple con los requisitos legales. Define las expectativas de asistencia regular, describe cómo informar de ausencias inesperadas y establece normas para cumplir con los turnos programados.
Los elementos clave de una buena plantilla de política de asistencia de los empleados incluyen:
- Definiciones de ausencias justificadas y no justificadas
- Normas sobre los turnos programados y las horas de trabajo
- (Elaboración de) informes de ausencias y requisitos de preaviso
- Directrices para solicitudes de permisos, servicio como jurado y celebraciones religiosas
- Proceso para gestionar las bajas por enfermedad excesivas, las salidas anticipadas y las ausencias imprevistas
- Reglas de seguimiento mediante apps de fichaje o sistemas de seguimiento de la asistencia
- Pasos de una política disciplinaria progresiva (por ejemplo, advertencia verbal, advertencia por escrito, advertencia final por escrito)
- Políticas para empleados exentos y no exentos
- Referencias a leyes federales, incluidas la FMLA y la ADA
- Notas sobre los requisitos de las notas médicas y las adaptaciones razonables
- Flexibilidad para acuerdos de trabajo alternativos y sistemas de asistencia remota
- Procedimientos claros para abordar los problemas de asistencia caso por caso
Opciones de plantillas de políticas de asistencia de los empleados que vale la pena guardar
Si quieres evitar el trabajo de empezar desde cero y pasar directamente a la implementación, estas plantillas de políticas de asistencia de empleados ya preparadas son un buen punto de partida. Veámoslas en detalle:
1. Plantilla de políticas de la empresa de ClickUp
La plantilla de políticas de la empresa de ClickUp proporciona un espacio centralizado para escribir, editar y gestionar políticas. Puede enlazar recursos relacionados, etiquetar a los miembros del equipo y mantener su política de asistencia, las normas sobre tiempo remunerado y las notas de cumplimiento de la FMLA, todo en un solo lugar.
Si buscas una solución aún más integrada, ¡ClickUp es lo que necesitas!
Para los equipos que desean realizar un seguimiento de la asistencia sin necesidad de utilizar hojas de cálculo, ClickUp Timesheets es una función ideal. Ofrece una forma integrada de gestionar las infracciones de asistencia de los empleados, los registros de tiempo, las aprobaciones y la (elaboración de) informes, directamente desde la plataforma que ya utiliza para sus proyectos.
⭐ Por qué le encantará esta plantilla:
- Redacte y almacene documentos de políticas en un documento colaborativo
- Etiquete a los responsables de RR. HH. para realizar revisiones y actualizaciones rápidas y eficaces
- Obtenga un control total de las versiones para que los cambios en las políticas sean transparentes
🔑 Ideal para: equipos que desean un entorno de trabajo sencillo para políticas, tareas y actualizaciones.
📑 Caso práctico: RevPartners redujo el tiempo de prestación de servicios en un 64 % utilizando las plantillas de guías de entrega a clientes de ClickUp. Al convertir flujos de trabajo complejos y repetitivos en plantillas estructuradas, eliminaron el caos de los traspasos manuales y la comunicación dispersa.
Ahora las tareas se asignan automáticamente, se notifica a las personas adecuadas en el momento oportuno y se realiza un seguimiento del progreso en tiempo real. Este cambio redujo el tiempo dedicado a organizar el trabajo y garantizó que nada se pasara por alto.
2. Plantilla de manuales, políticas y procedimientos para empleados de ClickUp
La plantilla de manuales, políticas y procedimientos para empleados es una herramienta de flujo de trabajo completa diseñada para organizar y gestionar políticas detalladas para empleados.
Si tu calendario compartido realiza un seguimiento de las horas de trabajo, esta plantilla de manual del empleado establece las expectativas que hay detrás de ellas. Te ayuda a determinar cómo se definen los turnos, cómo se gestionan los retrasos y qué se considera tiempo libre justificado.
Úselo para que las políticas de asistencia formen parte de un marco más amplio, aplicable, claro, accesible y adaptable.
⭐ Por qué le encantará esta plantilla:
- Asigne tareas a los miembros del equipo para escribir o revisar contenidos
- Cree un entorno de trabajo seguro asegurándose de que los empleados conozcan todas las políticas
- Gestione los manuales, las políticas y los diferentes procedimientos de los empleados
- Utilice etiquetas de estado para realizar un seguimiento de las revisiones de las normas de tiempo y asistencia
🔑 Ideal para: equipos de RR. HH. que elaboran manuales completos para empleados que van más allá de la asistencia e incluyen políticas sobre vacaciones, nóminas y procedimientos.
🔍 ¿Sabías que...? Casi la mitad ( 47 % ) de todas las horas extras se utilizan para cubrir las ausencias de los empleados. Esto no solo aumenta los costes laborales, sino que también agota al resto del equipo.
3. Plantilla del manual del empleado de ClickUp
La plantilla del manual del empleado de ClickUp está diseñada para una incorporación rápida y una comunicación interna fluida. Los equipos de RR. HH. pueden incorporar sus políticas, editar secciones en tiempo real y realizar actualizaciones rápidamente.
La plantilla incluye secciones predefinidas, como Horas de trabajo y Directrices de comunicación, para detallar las expectativas en materia de puntualidad, teletrabajo y permisos.
Con una tabla de contenidos integrada y herramientas de colaboración en equipo, todo queda claro y es fácil de acceder. Para las empresas que buscan coherencia y rapidez, este documento hace el trabajo sin rodeos.
⭐ Por qué le encantará esta plantilla:
- Añada y edite las normas de asistencia en Horas de trabajo
- Utilice comentarios en tiempo real para resolver rápidamente las dudas sobre la asistencia
- Añada páginas anidadas para detalles sobre vacaciones, retrasos y horarios
🔑 Ideal para: responsables de RR. HH. que desean convertir el contenido árido de los manuales en un documento interactivo fácil de mantener y compartir.
Hablando de la funcionalidad de ClickUp, un usuario dice:
Básicamente, utilizamos ClickUp como una lista de tareas pendientes sofisticada. Es especialmente útil para procesos de varios pasos que realizamos repetidamente y en los que participan varias personas diferentes. Creamos una plantilla para ese proceso, lo que nos ayuda a asegurarnos de que no se nos olvida nada, y se comunica fácilmente (de forma automática) entre las personas cuando pueden realizar sus tareas.
Básicamente, utilizamos ClickUp como una lista de tareas pendientes sofisticada. Es especialmente útil para procesos de varios pasos que realizamos repetidamente y en los que participan varias personas diferentes. Creamos una plantilla para ese proceso, lo que nos ayuda a asegurarnos de que no se nos olvida nada, y se comunica fácilmente (de forma automática) entre las personas cuando pueden realizar sus tareas.
4. Plantilla avanzada del manual del empleado de ClickUp
La plantilla del Manual del empleado (avanzado) de ClickUp va mucho más allá de la documentación básica de políticas. Está diseñada para equipos de RR. HH. que necesitan estructura y escalabilidad.
Puede asignar tareas, realizar un seguimiento de los plazos y gestionar todo el proceso de creación del manual como si se tratara de un proyecto, con vistas personalizables como Lista, Calendario y Gantt. También es compatible con la colaboración en tiempo real y los flujos de trabajo automatizados, lo que se traduce en menos microgestión y lanzamientos más rápidos.
Además, ClickUp Docs te permite crear documentos, colaborar en ellos y conectarlos directamente a tus flujos de trabajo. Desde la redacción de políticas hasta la edición en vivo y los comentarios en tiempo real, puedes convertir documentos estáticos en planes viables. Asigna tareas, añade widgets personalizados, incrusta medios y mantén todo en un lugar centralizado.
⭐ Por qué le encantará esta plantilla:
- Resalte secciones y etiquete a los nuevos empleados en las preguntas para resolver dudas rápidamente
- Configure un Calendario o una vista Gantt para gestionar visualmente los cronogramas de implementación de las actualizaciones de la política de asistencia y la formación relacionada
- Haga que el manual sea atractivo con GIF, gráficos y otros elementos visuales
🔑 Ideal para: Equipos u organizaciones en crecimiento con varios departamentos que necesitan un manual del empleado atractivo y bien gestionado que se adapte a sus necesidades.
5. Plantilla de manual del empleado de ClickUp
La plantilla del manual del empleado de ClickUp está diseñada para empresas que desean un documento atractivo, no un PDF estático que acumula polvo. Esta plantilla te permite crear un manual que evoluciona con tu equipo. Combina un formato enriquecido, el seguimiento de tareas y la automatización para que las políticas se mantengan actualizadas y todos tengan siempre acceso a la última versión.
Para ofrecer compatibilidad con este tipo de flexibilidad, ClickUp integra potentes funciones que convierten su manual en un recurso dinámico.
La gestión del conocimiento con IA de ClickUp convierte todo tu entorno de trabajo en un cerebro en el que se pueden realizar búsquedas. Desde políticas hasta wikis, utiliza IA para ofrecer respuestas instantáneas en todos los documentos, tareas y comentarios, sin necesidad de buscar más. Puedes importar archivos antiguos, gestionar el historial de versiones y bloquear permisos, lo que hace que tu base de conocimientos interna sea más inteligente y fácil de gestionar.
⭐ Por qué le encantará esta plantilla:
- Defina las expectativas con secciones organizadas y hitos
- Realice un seguimiento de las actualizaciones con estados personalizados para mantener organizadas y visibles las revisiones de la política de asistencia
- Asegúrese de que las políticas de asistencia se ajustan a los requisitos legales y a los estándares de la empresa, y actualícelas cuando cambie la legislación
🔑 Ideal para: equipos de RR. HH. y operaciones que desean un manual fácilmente editable e integrado en el flujo de trabajo que refleje los procesos actuales y se adapte a los cambios de la organización.
💡 Consejo profesional: Utilice hojas de horas automatizadas con flujos de trabajo de aprobación para bloquear las horas al instante y evitar errores de última hora en las nóminas. De este modo, ya no tendrá que perseguir fichajes perdidos ni lidiar con hojas de cálculo desordenadas.
6. Plantilla de manual de RR. HH. de ClickUp
La plantilla del manual de RR. HH. de ClickUp está diseñada para equipos que necesitan una guía centralizada y siempre accesible que cubra todo, desde las licencias hasta la conducta de los empleados.
Es especialmente útil para departamentos de RR. HH. que gestionan un rápido crecimiento o múltiples ubicaciones. A diferencia de los manuales tradicionales, que son estáticos y caen en el olvido, esta plantilla de políticas de RR. HH. forma parte de su flujo de trabajo.
Puede organizar el contenido con tablas, realizar un seguimiento de las ediciones y compartir instantáneamente las actualizaciones con los empleados.
⭐ Por qué le encantará esta plantilla:
- Defina las políticas con secciones preestructuradas y formatos de documentos
- Categorice el contenido con campos personalizados para una navegación rápida
- Asigne propietarios para secciones específicas del manual
- Colabora con los jefes de equipo mediante comentarios y tareas compartidos
🔑 Ideal para: equipos de RR. HH. que crean o actualizan manuales para mejorar la transparencia en toda la empresa, reducir las comunicaciones manuales y mantener a todos alineados con las políticas actuales.
📮 Información de ClickUp: El 12 % de los trabajadores afirma que el teletrabajo total es ideal, mientras que el 48 % prefiere configuraciones híbridas. Sin embargo, para que la colaboración prospere en entornos remotos o híbridos, se necesitan las herramientas adecuadas. Como app, aplicación para todo el trabajo, ClickUp elimina los silos. Mantén tus tareas, documentos, chats y proyectos centralizados y con capacidad de búsqueda en un único entorno de trabajo, para que los equipos estén siempre alineados, independientemente de dónde trabajen
💫 Resultados reales: STANLEY Security experimentó un aumento del 80 % en la satisfacción del trabajo en equipo gracias a las herramientas de colaboración fluidas de ClickUp.
7. Plantilla de memorándum de políticas de ClickUp
La plantilla de memorándum de políticas de ClickUp está diseñada para gerentes que necesitan implementar cambios en las políticas internas de forma rápida y clara.
Si la política de asistencia de su empresa cambia con frecuencia, esta plantilla le ofrece un formato fiable para publicar nuevas normas de forma clara y rápida. Está diseñada para ofrecer claridad y estructura, y reúne en un solo lugar las directrices sobre turnos, las normas sobre permisos y las expectativas de asistencia.
Puedes etiquetar personas, establecer plazos y realizar un seguimiento de los acuses de recibo directamente en el memorándum. A diferencia de las herramientas de calendario compartido tradicionales, este formato funciona bien para documentar y aplicar decisiones sobre políticas.
⭐ Por qué le encantará esta plantilla:
- Cree memorandos uniformes con secciones personalizables
- Etiquete a las partes interesadas directamente en los borradores de políticas para su revisión
- Adjunte los horarios de turnos o los formularios de permisos directamente en el memorándum
- Utilice recordatorios para realizar un seguimiento de los reconocimientos de políticas
🔑 Ideal para: Jefes de equipo y responsables de RR. HH. que necesitan comunicar actualizaciones de políticas o nuevas expectativas al personal sin confusión ni documentación dispersa.
🔍 ¿Sabías que...? Las empresas estadounidenses pierden 225 800 millones de dólares al año por el absentismo de sus empleados. Eso supone 1685 dólares por empleado, principalmente debido a ausencias no planificadas, cambios de turno y pérdida de productividad.
8. Plantilla de cultura empresarial de ClickUp
La plantilla de cultura empresarial de ClickUp es perfecta para equipos que desean alinearse en algo más que plazos. Esta plantilla es un espacio estructurado y editable para documentar los valores fundamentales, las metas y las expectativas del equipo de tu organización.
La plantilla le ofrece un control similar al de un proyecto sobre las iniciativas de creación de cultura, con campos personalizados, documentos compartidos, pizarras y edición en tiempo real. Tanto si está ampliando rápidamente como si está revisando las normas internas, esta plantilla le proporciona una estructura real para su estrategia cultural.
⭐ Por qué le encantará esta plantilla:
- Documente los valores, la misión y las expectativas de la empresa
- Asigne normas de equipo, como la puntualidad o la cobertura de turnos, como tareas
- Utilice campos personalizados para realizar un seguimiento de la adopción de comportamientos relacionados con la asistencia
- Establezca recordatorios de revisión para actualizar las políticas en función de los comentarios o el rendimiento
🔑 Ideal para: Equipos en crecimiento que desean definir la identidad de la empresa en términos prácticos y mantener a todos, desde RR. HH. hasta la dirección, alineados con los valores y expectativas compartidos.
9. Plantilla de solicitud de tiempo libre de ClickUp
La plantilla de solicitud de tiempo libre de ClickUp está diseñada para eliminar las fricciones en la gestión de las vacaciones. Se acabaron los correos electrónicos dispersos, las aprobaciones perdidas o las sorpresas de última hora. Se trata de un sistema totalmente interactivo que permite a los empleados solicitar tiempo libre remunerado, realizar un seguimiento de los cambios de estado y recibir notificaciones.
La configuración de esta plantilla de solicitud de tiempo libre incluye estados personalizados, como Aprobado, En revisión y Rechazado. Proporciona campos para el seguimiento de las fechas de inicio y finalización, los tipos de solicitud e incluso las firmas digitales.
⭐ Por qué le encantará esta plantilla:
- Envíe y apruebe solicitudes de permisos en un formulario estructurado
- Notifique automáticamente a los jefes de equipo cuando se envíe una solicitud
- Vea todas las solicitudes pendientes, aprobadas y denegadas en paneles organizados
- Mantenga un registro consultable del historial de permisos de los empleados
🔑 Ideal para: Equipos que necesitan un sistema claro y automatizado para gestionar las ausencias de los empleados, garantizar que las aprobaciones sean coherentes y controlar los conflictos de programación.
10. Plantilla de carta de justificación de ausencia de ClickUp
La plantilla de carta de justificación de ClickUp ofrece a los empleados y gerentes un formato pulido y listo para usar para comunicar formalmente las ausencias de los empleados. Ya sea por baja médica, una emergencia personal o por deberes como jurado, este documento lo mantiene todo claro y conforme a la normativa.
La plantilla ayuda a estandarizar la elaboración de informes de ausencias. Esto facilita al departamento de RR. HH. el seguimiento y almacenamiento de la documentación en el expediente del empleado, lo que garantiza la coherencia con la política de asistencia.
⭐ Por qué le encantará esta plantilla:
- Rellene rápidamente los detalles de las ausencias con un formato de documento guiado
- Incluya el motivo, la fecha y cualquier documento justificativo necesario
- Personalice cartas para uso escolar, laboral o personal
- Almacene las cartas enviadas en una carpeta compartida de ClickUp
🔑 Ideal para: Departamentos de RR. HH. o jefes de equipo que desean formalizar el proceso de gestión de ausencias y evitar documentación imprecisa o incoherente cuando se produce una ausencia injustificada.
💡 Consejo profesional: Crea una versión de lista de control de referencia rápida para los gerentes que se ocupan de los problemas de asistencia. Las políticas son excelentes, pero nadie quiere hojear 12 páginas en medio de un turno. Crea una lista de control resumida con las acciones clave que los jefes de equipo deben seguir cuando surjan problemas de asistencia.
11. Plantilla de plan de cobertura fuera de la oficina de ClickUp
La plantilla de plan de cobertura fuera de la oficina de ClickUp es tu red de seguridad para cuando los miembros del equipo se ausentan. Te ayuda a definir la delegación de tareas, los cronogramas y las responsabilidades sin perder el impulso.
Con vistas específicas, como el Calendario de ausencias y el Proceso de aprobación previa, todos saben quién cubre qué y cuándo. Puede realizar un seguimiento de los detalles de las solicitudes, como el tipo de permiso, los días de permiso y las tareas pendientes que deben delegarse, todo en un sistema optimizado.
⭐ Por qué le encantará esta plantilla:
- Asigne responsabilidades a los miembros del equipo para realizar copias de seguridad
- Utilice un calendario compartido para correlacionar los cronogramas de cobertura
- Establezca recordatorios y seguimientos vinculados a fechas clave
🔑 Ideal para: Gerentes y jefes de equipo que desean operaciones fluidas durante las ausencias planificadas sin las habituales prisas de última hora o tareas pendientes.
12. Plantilla de tarea «Plan de cobertura fuera de la oficina» de ClickUp
La plantilla de tarea «Plan de cobertura fuera de la oficina» de ClickUp es perfecta para planificar los turnos diarios y mantener el trabajo del proyecto sin interrupciones cuando los miembros del equipo están ausentes.
Esta versión a nivel de tarea es más detallada, lo que le permite desglosar las responsabilidades por entregables específicos, asignar copias de seguridad y realizar un seguimiento del progreso mediante dependencias y etiquetas de prioridad.
Funciona bien para ausencias breves, permisos inesperados o turnos rotativos en los que la cobertura debe cambiar con frecuencia.
⭐ Por qué le encantará esta plantilla:
- Asigne propietarios de copias de seguridad a tareas clave relacionadas con la asistencia
- Utilice la vista Calendario para programar registros y plazos
- Automatice los recordatorios de las próximas fechas de ausencia de la oficina
🔍 ¿Sabías que...? La pérdida media de productividad asociada a una ausencia no planificada es la más alta, con un 36,6 %, mientras que la pérdida media de productividad relacionada con una ausencia planificada es del 22,6 %.
13. Plantilla de calendario de vacaciones de ClickUp
La plantilla Calendario de vacaciones de ClickUp simplifica el seguimiento de quién está presente, quién está ausente y cuándo. Diseñada para equipos y gerentes de RR. HH., esta plantilla ofrece múltiples vistas, incluida una base de datos de vacaciones, un formulario de solicitud y un calendario que muestra las próximas ausencias de un vistazo.
Con los campos personalizados para el motivo del permiso, el aprobador y los días libres, obtienes visibilidad completa de la disponibilidad del equipo y las solicitudes de tiempo libre sin necesidad de realizar un seguimiento manual.
⭐ Por qué le encantará esta plantilla:
- Apruebe, rechace o revise solicitudes con actualizaciones de estado
- Vea todas las ausencias de los empleados en un único calendario compartido
- Recopile los detalles de los días libres a través de un formulario de solicitud
- Centralice y gestione los registros de vacaciones y días libres para auditorías y planificación
🔑 Ideal para: equipos de RR. HH. que gestionan una plantilla híbrida o distribuida y necesitan una solución clara, fácil de rastrear y compartible para gestionar las vacaciones pagadas y las ausencias imprevistas.
📚 Lea también: Cómo crear una política de vacaciones pagadas (con ejemplos)
14. Plantilla de horarios de empleados de ClickUp
La plantilla de horarios de empleados de ClickUp está diseñada para equipos que deben gestionar turnos, disponibilidad y equilibrio de la carga de trabajo, todo ello sin el caos de las hojas de cálculo. Tanto si gestionas personal por horas como equipos multifuncionales, esta plantilla te ayuda a planificar de forma más inteligente.
Incluye vistas específicas, como el calendario semanal, la capacidad de los empleados y el tablero de estado, junto con campos para realizar un seguimiento de los costes laborales, las tarifas por hora y los responsables de turno.
También obtendrá funciones integradas de control de tiempo y automatización para evitar la sobreprogramación y facilitar la gestión de los turnos programados.
⭐ Por qué le encantará esta plantilla:
- Planifique los turnos en función de la disponibilidad y la capacidad de los empleados
- Asigne tareas vinculadas a bloques de tiempo específicos o metas semanales
- Realice un seguimiento de los costes laborales y señale los problemas de programación
- Utilice tableros visuales para revisar y ajustar los horarios de un vistazo
🔑 Ideal para: Jefes de equipo y responsables de RR. HH. que necesitan controlar la planificación de turnos, los días libres y la cobertura de las tareas diarias, especialmente cuando tienen que hacer malabarismos con varios departamentos o horarios rotativos.
🎐 Consejo adicional: Cree POE enlazados para casos extremos. En lugar de incluir todas las posibilidades en el documento principal, enlace a POE breves para casos complejos, como bajas médicas prolongadas, adaptaciones o solicitudes de FMLA. De este modo, el documento principal se mantiene limpio, pero sigue siendo exhaustivo.
15. Plantilla de baja por maternidad de ClickUp
La plantilla de baja por maternidad de ClickUp elimina las conjeturas a la hora de preparar una ausencia prolongada del trabajo. Ayuda a los miembros del equipo que están esperando un bebé a organizar fechas clave, delegar responsabilidades y comunicar los detalles de la baja con el mínimo estrés. Así podrás disfrutar del nuevo miembro de tu familia sin tener que preocuparte por los imprevistos del trabajo
Creada a partir de un sistema de pizarra y tareas, la plantilla es compatible con el seguimiento de hitos, las transiciones de la carga de trabajo y la planificación del regreso al trabajo.
⭐ Por qué le encantará esta plantilla:
- Correlacione las fechas clave de las vacaciones y los planes de regreso
- Organice listas de control para planificar antes y después de las bajas
- Mantenga informadas a las partes interesadas con actualizaciones en tiempo real
🔑 Ideal para: equipos de RR. HH. y empleados que esperan un hijo y desean una forma estructurada y sencilla de gestionar la baja por maternidad sin interrumpir el funcionamiento del equipo.
16. Plantilla de hoja de asistencia de ClickUp
La plantilla de hoja de asistencia de ClickUp es una herramienta sencilla pero potente para registrar la asistencia de los empleados. Aunque está diseñada para la asistencia escolar, se puede personalizar fácilmente para señalar las ausencias injustificadas y revisar las tendencias a lo largo del tiempo.
Incluye campos personalizados como «lección del día», «nombre del aula» y «correo electrónico», que puede renombrar como «nombre del departamento», «equipo», etc. Esto lo hace tan eficaz para los programas de formación como para el control de asistencia diario de los empleados.
Tanto si supervisa la participación en turnos programados como las llegadas tardías, esta plantilla de hoja de asistencia le ofrece una visibilidad clara y con capacidad de búsqueda de lo que está sucediendo sobre el terreno.
⭐ Por qué le encantará esta plantilla:
- Registre la asistencia con actualizaciones de estado con un solo clic (presente, ausente, retrasado, programado)
- Recopile datos de contacto y notas sobre las tareas asignadas a cada persona
- Visualice los registros de asistencia a través de vistas de calendario o lista
- Detecte patrones de asistencia y active seguimientos si es necesario
🔑 Ideal para: equipos de RR. HH., instructores o jefes de equipo que desean una forma rápida y organizada de realizar el seguimiento de la asistencia, señalar problemas de asistencia y mantener registros limpios sin cambiar de herramienta.
💡 Consejo profesional: Utilice un software de gestión de turnos con actualizaciones de disponibilidad en tiempo real y alertas de conflictos para cubrir los turnos más rápidamente y evitar solapamientos en la programación, especialmente durante las temporadas altas o cuando hay escasez de personal.
17. Plantilla de política de asistencia de greytHR
La plantilla de política de asistencia de greytHR es un documento formal que cumple con los requisitos de RR. HH. Es perfecta para organizaciones que necesitan claridad sobre las ausencias de los empleados, los turnos programados, la pérdida de salario (LOP) y los procedimientos disciplinarios.
Se ofrece como documento Word descargable y describe las normas de seguimiento de la asistencia, las consecuencias de las llegadas tardías y las ausencias justificadas aprobadas en virtud de un sistema de sanciones progresivas. La política también incluye detalles sobre el abandono del puesto de trabajo, el cumplimiento del horario y lo que se considera una ausencia injustificada.
⭐ Por qué te encantará esta plantilla:
- Comunique las normas de asistencia y las condiciones de la LOP
- Establezca umbrales para llegadas tardías y salidas anticipadas
- Aplique un proceso disciplinario progresivo vinculado a las infracciones
- Defina cómo gestionar la FMLA, las ausencias no programadas y las bajas médicas
🔑 Ideal para: profesionales de RR. HH. o responsables de operaciones que necesitan una plantilla de política de asistencia lista para usar que se ajuste a la legislación local y a los procedimientos internos.
✨ Consejo adicional: Añada situaciones reales a sus documentos de políticas. Las reglas abstractas no se cumplen. Incluya ejemplos como «¿Qué se considera una ausencia justificada?» o «¿Qué ocurre si alguien no avisa de su ausencia durante dos turnos consecutivos?» para que las expectativas sean más claras y fáciles de cumplir.
18. Plantilla de política de asistencia de los empleados de Workable
La plantilla de política de asistencia de los empleados de Workable es un documento completo diseñado para gestionar las llegadas tardías, el absentismo, el abandono del puesto de trabajo y las medidas disciplinarias progresivas.
Aunque los calendarios compartidos pueden mostrar quién está trabajando y cuándo, esta plantilla explica el porqué y el cómo, por ejemplo, cómo informar de las ausencias, qué se considera un retraso y cuándo el tiempo de ausencia se convierte en un problema.
Si su organización depende de herramientas de programación, esta política añade estructura entre bastidores, lo que permite gestionar la asistencia de forma coherente.
⭐ Por qué le encantará esta plantilla:
- Defina claramente términos como absentismo, retrasos y presentismo
- Establezca protocolos para la elaboración de informes de ausencias y la solicitud de permisos remunerados
- Establezca consecuencias para el absentismo crónico o las ausencias sin previo aviso
- Equipe a los gerentes con herramientas para gestionar los problemas de asistencia de forma constructiva
🔑 Ideal para: equipos de RR. HH. o propietarios de empresas que desean una plantilla de política de asistencia de empleados completa, centrada en las personas y que garantice la responsabilidad.
💡 Consejo profesional: Utiliza plantillas con control de versiones e historial de aprobaciones. El incumplimiento de las políticas es real: realiza un seguimiento de quién ha cambiado qué y cuándo. Utiliza ClickUp Docs para el historial de versiones y los controles de acceso, de modo que RR. HH. siempre trabaje con la última versión.
19. Muestra de plantilla de política de asistencia de empleados de Forbes.com
Esta plantilla de política de asistencia de Forbes está diseñada para equipos de RR. HH. que necesitan un marco listo para rellenar con normas sencillas sobre ausencias, retrasos y medidas disciplinarias. Describe las expectativas básicas, desde las horas de trabajo y los periodos de gracia hasta los desencadenantes del abandono del puesto de trabajo y los requisitos para presentar una nota del médico.
La estructura es plug-and-play, lo que la hace ideal para personalizarla insertando valores para minutos de tolerancia, plazos de notificación y umbrales disciplinarios. También incluye un formulario de reconocimiento del empleado integrado para documentar formalmente el cumplimiento.
⭐ Por qué le encantará esta plantilla:
- Defina reglas claras para las ausencias justificadas y no justificadas
- Personalice los umbrales para el despido, las advertencias y las reuniones disciplinarias
- Establezca protocolos de permisos estructurados para bajas por enfermedad, vacaciones y salidas anticipadas
- Incluya un acuse de recibo firmado para garantizar el acuerdo de los empleados con los términos de asistencia
🔑 Ideal para: Pequeñas y medianas empresas que desean un marco de asistencia sencillo, con margen para añadir sus propios detalles y ponerlo en marcha en todos los equipos de forma inmediata.
📚 Lea también: ¿Qué es un horario de trabajo 9/80 y cómo funciona?
20. Plantilla de política de asistencia de AIHR
La plantilla de política de asistencia de AIHR aporta claridad, responsabilidad y una base legal a la gestión de la asistencia de su empresa. Está diseñada para equipos de RR. HH. que desean ir más allá de las normas vagas y crear una política escalable y aplicable.
La plantilla incluye consideraciones legales, métodos de control de tiempo, vías disciplinarias e incluso análisis predictivos de la plantilla para ayudar a identificar tendencias de absentismo. También es compatible con el bienestar de los empleados, ya que integra el acceso a asesoramiento y marcos de respuesta flexibles.
⭐ Por qué le encantará esta plantilla:
- Realice un seguimiento de la asistencia a través de sistemas electrónicos, relojes registradores o aplicaciones móviles
- Implemente pasos disciplinarios por niveles, incluidos planes de mejora del rendimiento y desencadenantes de despido
- Mantenga registros confidenciales gestionados por RR. HH. con acceso a nivel de supervisor
- Integre el cumplimiento de la FMLA y la ADA con rutas de soporte documentadas
🔑 Ideal para: responsables de RR. HH. que necesitan un marco de asistencia formalizado, preparado para el cumplimiento normativo y con flexibilidad integrada.
Cree, realice un seguimiento y aplique su política de asistencia con ClickUp
Crear una política de asistencia de empleados sólida no solo le evita las ausencias, sino que establece un tono claro de responsabilidad, coherencia y colaboración en equipo.
Tanto si gestiona un equipo pequeño como si está ampliando los departamentos, contar con la plantilla adecuada puede hacer que la implementación de su política sea rápida y sin estrés.
Con estas 20 plantillas de políticas de asistencia ya preparadas, puede definir las expectativas, agilizar las aprobaciones y mantener el cumplimiento sin empezar desde cero.
Regístrese hoy mismo en ClickUp para acceder a plantillas, automatizar el seguimiento de la asistencia y convertir sus políticas en flujos de trabajo reales y rastreables.