Ya lo ha visto antes. Una persona llama para decir que está «enferma» la mañana de un turno muy ocupado, otra llega 30 minutos tarde otra vez y ahora usted tiene que apañárselas para cubrir las ausencias.
Sin una política clara de asistencia de los empleados, el caos está asegurado. La asistencia irregular puede convertirse en una rutina y, antes de que te des cuenta, las ausencias de los empleados empezarán a minar la moral y la productividad del equipo.
Si desea solucionar el problema sin tener que controlar minuciosamente cada fichaje, una plantilla estructurada de política de asistencia de los empleados puede ahorrarle muchos quebraderos de cabeza.
Este blog ofrece precisamente eso: una plantilla lista para usar, conforme a la legislación y práctica para empresas de cualquier tamaño. Vamos a ello.
¿Qué son las plantillas de políticas de asistencia de los empleados?
Una plantilla de política de asistencia de los empleados es un documento con formato preformateado que le ayuda con lo siguiente:
- Describe las normas y expectativas de la empresa en materia de asistencia y puntualidad de los empleados.
- Incluye directrices claras sobre turnos programados, elaboración de informes sobre ausencias y solicitudes de permisos.
- Explica cómo gestionar las ausencias injustificadas, el absentismo excesivo y las infracciones de asistencia.
- Defina términos como ausencias justificadas, abandono del puesto de trabajo, salidas anticipadas y días consecutivos de ausencia.
- Consulte el cumplimiento de las leyes federales, como la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA) y la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA), para ayudar a los equipos de RR. HH. a mantenerse alineados.
Las plantillas se utilizan habitualmente para crear documentación coherente en manuales para empleados, manuales de RR. HH. y políticas internas. También brindan soporte al proceso de disciplina progresiva, que incluye advertencias verbales, advertencias escritas y advertencias escritas finales.
🔍 ¿Sabías que...? La Oficina de Estadísticas Laborales informó que la tasa de absentismo nacional fue del 3,2 % en 2024, lo que supone un aumento con respecto a la tasa de absentismo de 2023, que fue del 3,1 %. Las principales causas de absentismo son las lesiones y las enfermedades.
Qué hace que una plantilla de política de asistencia de los empleados sea buena
Una plantilla eficaz de política de asistencia de los empleados es clara, específica y cumple con los requisitos legales. Define las expectativas de asistencia regular, describe la forma de elaborar informes sobre las ausencias inesperadas y establece normas para cumplir con los turnos programados.
Los elementos clave de una buena plantilla de política de asistencia de los empleados incluyen:
- Definiciones de ausencias justificadas y no justificadas.
- Normas sobre los turnos programados y las horas de trabajo.
- Elaboración de informes sobre ausencias y requisitos de preaviso
- Directrices para solicitudes de permisos, servicio como jurado y celebraciones religiosas.
- Proceso para gestionar las bajas por enfermedad excesivas, las salidas anticipadas y las ausencias inesperadas.
- Reglas de seguimiento mediante aplicaciones de fichaje de entrada y salida o sistemas de seguimiento de asistencia.
- Pasos de una política disciplinaria progresiva (por ejemplo, advertencia verbal, advertencia por escrito, advertencia final por escrito).
- Políticas para empleados exentos y no exentos.
- Referencias a leyes federales, incluidas la FMLA y la ADA.
- Notas sobre los requisitos de los certificados médicos y las adaptaciones razonables.
- Flexibilidad para acuerdos de trabajo alternativos y sistemas de asistencia remota.
- Procedimientos claros para abordar los problemas de asistencia caso por caso.
Opciones de plantillas de políticas de asistencia de los empleados que vale la pena guardar
Si quieres evitar el esfuerzo de empezar desde cero y pasar directamente a la implementación, estas plantillas de políticas de asistencia de los empleados ya preparadas son un buen punto de partida. Veámoslas:
1. Plantilla de política de la empresa ClickUp
La plantilla de políticas de empresa de ClickUp proporciona un espacio centralizado para redactar, editar y gestionar políticas. Puede enlazar recursos relacionados, etiquetar a miembros del equipo y mantener su política de asistencia, normas sobre tiempo remunerado y notas de cumplimiento de la FMLA, todo en un solo lugar.
Si busca una solución aún más integrada, ¡ClickUp es lo que necesita!
Para los equipos que desean realizar un seguimiento de la asistencia sin necesidad de utilizar complicadas hojas de cálculo, ClickUp Timesheets es una función ideal. Ofrece una forma integrada de gestionar las infracciones de asistencia de los empleados, los registros de horas, las aprobaciones y la elaboración de informes, directamente desde la plataforma que ya utiliza para sus proyectos.
⭐ Por qué le encantará esta plantilla:
- Redacte y almacene documentos de políticas en un documento colaborativo.
- Etiqueta a los responsables de RR. HH. para realizar revisiones y actualizaciones rápidas y eficaces.
- Obtenga un control total de las versiones para que los cambios en las políticas sean transparentes.
🔑 Ideal para: equipos que desean un entorno de trabajo sencillo para políticas, tareas y actualizaciones.
📑 Caso práctico: RevPartners redujo el tiempo de prestación de servicios en un 64 % utilizando las plantillas de ClickUp para la prestación de servicios a clientes. Al convertir los flujos de trabajo complejos y repetitivos en plantillas estructuradas, eliminaron el caos de los traspasos manuales y la comunicación dispersa.
Ahora las tareas se asignan automáticamente, se notifica a las personas adecuadas en el momento oportuno y se realiza el seguimiento del progreso en tiempo real. Este cambio redujo el tiempo dedicado a organizar el trabajo y garantizó que nada se pasara por alto.
2. Plantilla de manuales, políticas y procedimientos para empleados de ClickUp
La plantilla de manuales, políticas y procedimientos para empleados es una herramienta de flujo de trabajo completa diseñada para organizar y gestionar políticas detalladas para empleados.
Si su calendario compartido realiza un seguimiento de las horas de trabajo, esta plantilla de manual del empleado establece las expectativas que hay detrás de ellas. Le ayuda a determinar cómo se definen los turnos, cómo se gestionan los retrasos y qué se considera tiempo libre justificado.
Úselas para integrar las políticas de asistencia en un marco más amplio y aplicable que sea claro, accesible y adaptable.
⭐ Por qué le encantará esta plantilla:
- Asigne tareas a los miembros del equipo para redactar o revisar contenidos.
- Cree un entorno de trabajo seguro asegurándose de que los empleados conozcan todas las políticas.
- Gestione los manuales de los empleados, las políticas y los diferentes procedimientos.
- Utilice etiquetas de estado para realizar el seguimiento de las revisiones de las normas de tiempo y asistencia.
🔑 Ideal para: equipos de RR. HH. que elaboran manuales completos para empleados que van más allá de la asistencia e incluyen políticas sobre vacaciones, nóminas y procedimientos.
🔍 ¿Sabías que...? Casi la mitad ( 47 % ) de todas las horas extras se utilizan para cubrir las ausencias de los empleados. Esto no solo aumenta los costes laborales, sino que también agota al resto del equipo.
3. Plantilla del manual del empleado de ClickUp
La plantilla del manual del empleado de ClickUp está diseñada para facilitar la incorporación rápida y la comunicación interna fluida. Los equipos de RR. HH. pueden introducir sus políticas, realizar ediciones en tiempo real y realizar actualizaciones rápidamente.
La plantilla incluye secciones predefinidas, como «Horario laboral» y «Directrices de comunicación», para detallar las expectativas en materia de puntualidad, teletrabajo y permisos.
Con un índice integrado y herramientas de colaboración en equipo, todo queda claro y es fácil de consultar. Para las empresas que buscan coherencia y rapidez, este documento termina su tarea sin florituras.
⭐ Por qué le encantará esta plantilla:
- Acceda y realice la edición de las normas de asistencia en Horas de trabajo.
- Utilice comentarios en tiempo real para resolver rápidamente las dudas sobre la asistencia.
- Añada páginas anidadas para detalles sobre vacaciones, retrasos y horarios.
🔑 Ideal para: responsables de RR. HH. que desean convertir el contenido árido de los manuales en un documento interactivo fácil de mantener y utilizar de forma compartida.
Hablando de la funcionalidad de ClickUp, un usuario dice:
Básicamente, utilizamos ClickUp como una elegante lista de tareas pendientes. Es especialmente útil para los procesos de varios pasos que realizamos repetidamente y en los que participan varias personas diferentes. Creamos una plantilla para ese proceso, lo que nos ayuda a asegurarnos de que no se nos escape nada, y se comunica fácilmente (de forma automática) entre las personas cuando pueden realizar sus tareas.
Básicamente, utilizamos ClickUp como una elegante lista de tareas pendientes. Es especialmente útil para los procesos de varios pasos que realizamos repetidamente y en los que participan varias personas diferentes. Creamos una plantilla para ese proceso, lo que nos ayuda a asegurarnos de que no se nos escape nada, y se comunica fácilmente (de forma automática) entre las personas cuando pueden realizar sus tareas.
4. Plantilla avanzada del manual del empleado de ClickUp
La plantilla del Manual del empleado (avanzado) de ClickUp va mucho más allá de la documentación básica de políticas. Está diseñada para equipos de RR. HH. que necesitan estructura y escalabilidad.
Puede asignar tareas, realizar un seguimiento de los plazos y gestionar todo el proceso de creación del manual como si se tratara de un proyecto, con vistas personalizables como Lista, Calendario y Gantt. También ofrece compatibilidad con la colaboración en tiempo real y los flujos de trabajo automatizados, lo que se traduce en menos microgestión y lanzamientos más rápidos.
Además, ClickUp Docs le permite crear documentos, colaborar en ellos y conectarlos directamente a sus flujos de trabajo. Desde la redacción de políticas hasta la edición en vivo y los comentarios en tiempo real, puede convertir documentos estáticos en planes viables. Asigne tareas, añada widgets personalizados, incruste medios y mantenga todo en un lugar centralizado.
⭐ Por qué le encantará esta plantilla:
- Resalte secciones y etiquete a los nuevos empleados en las preguntas para resolver dudas rápidamente.
- Configure una vista de Calendario o vista Gantt para gestionar visualmente los cronogramas de implementación de las actualizaciones de la política de asistencia y la formación relacionada.
- Haga que el manual sea atractivo con GIF, gráficos y otros elementos visuales.
🔑 Ideal para: equipos en crecimiento u organizaciones con múltiples departamentos que necesitan un manual para empleados atractivo y bien gestionado que se adapte a sus necesidades.
5. Plantilla del manual del empleado de ClickUp
La plantilla del manual del empleado de ClickUp está diseñada para empresas que desean un documento atractivo, no un PDF estático que acumula polvo. Esta plantilla le permite crear un manual que evoluciona con su equipo. Combina un formato rico, seguimiento de tareas y automatización para que las políticas se mantengan actualizadas y todos tengan siempre acceso a la última versión.
Para garantizar la compatibilidad con este tipo de flexibilidad, ClickUp integra potentes funciones que convierten su manual en un recurso dinámico.
El AI Knowledge Manager de ClickUp convierte todo su entorno de trabajo en un cerebro con capacidad de búsqueda. Desde políticas hasta wikis, utiliza la IA para ofrecer respuestas instantáneas en todos los documentos, tareas y comentarios, sin necesidad de buscar más. Puede importar archivos antiguos, gestionar el historial de versiones y bloquear permisos, lo que hace que su base de conocimientos interna sea más inteligente y fácil de gestionar.
⭐ Por qué le encantará esta plantilla:
- Defina las expectativas con secciones organizadas y hitos.
- Realice un seguimiento de las actualizaciones con estados personalizados para mantener las revisiones de la política de asistencia organizadas y con visibilidad.
- Asegúrese de que las políticas de asistencia se ajusten a los requisitos legales y a los estándares de la empresa, y actualícelas a medida que cambien las leyes.
🔑 Ideal para: equipos de RR. HH. y operaciones que desean un manual fácilmente editable e integrado en el flujo de trabajo que refleje los procesos actuales y se adapte a los cambios organizativos.
💡 Consejo profesional: Utilice hojas de horas con automatización y flujos de trabajo de aprobación para bloquear las horas al instante y evitar errores de última hora en las nóminas. De este modo, ya no tendrá que perseguir los fichajes perdidos ni lidiar con hojas de cálculo desordenadas.
6. Plantilla del manual de RR. HH. de ClickUp
La plantilla del manual de RR. HH. de ClickUp está diseñada para equipos que necesitan una guía centralizada y siempre accesible que abarque todo, desde las licencias por vacaciones hasta la conducta de los empleados.
Es especialmente útil para los departamentos de RR. HH. que gestionan un rápido crecimiento o múltiples ubicaciones. A diferencia de los manuales tradicionales, que son estáticos y caen en el olvido, esta plantilla de políticas de RR. HH. se integra en su flujo de trabajo.
Puede organizar el contenido con tablas, realizar el seguimiento de las ediciones y realizar el uso compartido instantáneo de las actualizaciones con los empleados.
⭐ Por qué le encantará esta plantilla:
- Defina las políticas con secciones preestructuradas y formato de documentos.
- Clasifique el contenido con campos personalizados para una navegación rápida.
- Asigne propietarios para secciones específicas del manual.
- Colabora con los jefes de equipo mediante comentarios y tareas con uso compartido.
🔑 Ideal para: equipos de RR. HH. que crean o actualizan manuales para mejorar la transparencia en toda la empresa, reducir las idas y venidas manuales y mantener a todo el mundo alineado con las políticas actuales.
📮 Información de ClickUp: El 12 % de los trabajadores afirma que el teletrabajo completo es ideal, mientras que el 48 % prefiere configuraciones híbridas. Sin embargo, para que la colaboración prospere en entornos remotos o híbridos, se necesitan las herramientas adecuadas. Como aplicación integral para el trabajo, ClickUp elimina los silos. Mantenga sus tareas, documentos, chats y proyectos centralizados y con capacidad de búsqueda en un único entorno de trabajo, para que los equipos permanezcan alineados, independientemente de dónde trabajen.
💫 Resultados reales: STANLEY Seguridad experimentó un aumento del 80 % en la satisfacción del trabajo en equipo gracias a las herramientas de colaboración fluidas de ClickUp.
7. Plantilla de memorándum de políticas de ClickUp
La plantilla de memorándum de políticas de ClickUp está diseñada para los gerentes que necesitan implementar de forma rápida y clara los cambios en las políticas internas.
Si la política de asistencia de su empresa cambia con frecuencia, esta plantilla le ofrece un formato fiable para publicar nuevas normas de forma clara y rápida. Está diseñada para ofrecer claridad y estructura, y reúne en un solo lugar las directrices sobre turnos, las normas sobre permisos y las expectativas de asistencia.
Puede etiquetar a personas, establecer plazos y realizar el seguimiento de los acuses de recibo directamente en el memorándum. A diferencia de las herramientas tradicionales de calendario compartido, este formato funciona bien para documentar y aplicar las decisiones sobre políticas.
⭐ Por qué le encantará esta plantilla:
- Cree memorandos uniformes con secciones personalizables.
- Etiquete directamente a las partes interesadas en los borradores de políticas para su revisión.
- Adjunte los horarios de turnos o los formularios de permisos directamente en el memorándum.
- Utilice recordatorios para realizar un seguimiento del cumplimiento de las políticas.
🔑 Ideal para: Jefes de equipo y directores de RR. HH. que necesitan comunicar actualizaciones de políticas o nuevas expectativas al personal sin confusión ni documentación dispersa.
🔍 ¿Sabías que... las empresas estadounidenses pierden 225 800 millones de dólares al año por el absentismo de los empleados? Eso supone 1685 dólares por empleado, debido principalmente a ausencias imprevistas, cambios de turno y pérdida de productividad.
8. Plantilla de cultura empresarial de ClickUp
La plantilla de cultura empresarial de ClickUp es perfecta para equipos que desean alinearse en algo más que plazos. Esta plantilla es un espacio estructurado y editable para documentar los valores fundamentales, las metas y las expectativas del equipo de su organización.
La plantilla le ofrece un control similar al de un proyecto sobre las iniciativas de creación de cultura, con campos personalizados, documentos compartidos, pizarras y edición en tiempo real. Tanto si está creciendo rápidamente como si está revisando las normas internas, esta plantilla le proporciona una estructura real para su estrategia cultural.
⭐ Por qué le encantará esta plantilla:
- Documente los valores, la misión y las expectativas de la empresa.
- Asigne normas de equipo, como la puntualidad o la cobertura de turnos, como tareas.
- Utilice campos personalizados para realizar un seguimiento de la adopción de comportamientos relacionados con la asistencia.
- Ajuste los recordatorios de revisión para actualizar las políticas en función de los comentarios o el rendimiento.
🔑 Ideal para: Equipos en crecimiento que desean definir la identidad de la empresa en términos prácticos y mantener a todos, desde RR. HH. hasta la dirección, alineados con los valores y expectativas compartidos.
9. Plantilla de solicitud de permisos de ClickUp
La plantilla de solicitud de permisos de ClickUp está diseñada para eliminar las fricciones en la gestión de permisos. Se acabaron los correos electrónicos dispersos, las aprobaciones perdidas o las sorpresas de última hora. Se trata de un sistema totalmente interactivo que permite a los empleados solicitar permisos remunerados, realizar el seguimiento de los cambios de estado y recibir notificaciones.
La configuración de esta plantilla de solicitud de permisos incluye estados personalizados, como «Aprobado», «En revisión» y «Rechazado». Ofrece campos para realizar el seguimiento de las fechas de inicio y finalización, los tipos de solicitud e incluso las firmas digitales.
⭐ Por qué le encantará esta plantilla:
- Envíe y apruebe las solicitudes de permisos en un formulario estructurado.
- Notifique automáticamente a los jefes de equipo cuando se envíe una solicitud.
- Vea todas las solicitudes pendientes, aprobadas y denegadas en paneles organizados.
- Mantenga un registro consultable del historial de bajas de los empleados.
🔑 Ideal para: Equipos que necesitan un sistema claro y de automatización para gestionar las ausencias de los empleados, garantizar que las aprobaciones sean coherentes y controlar los conflictos de horarios.
10. Plantilla de carta de justificación de ausencia de ClickUp
La plantilla de carta de justificación de ClickUp ofrece a los empleados y directivos un formato pulido y listo para usar para comunicar formalmente las ausencias de los empleados. Ya sea por baja médica, una emergencia personal o por deberes como jurado, este documento garantiza la claridad y el cumplimiento normativo.
La plantilla ayuda a estandarizar la elaboración de informes sobre ausencias. Esto facilita al departamento de RR. HH. el seguimiento y el almacenamiento de la documentación en el expediente del empleado, lo que garantiza la coherencia con la política de asistencia.
⭐ Por qué le encantará esta plantilla:
- Rellene rápidamente los datos de las ausencias con un formato de documento guiado.
- Incluya el motivo, la fecha y cualquier documento justificativo necesario.
- Personaliza cartas para uso escolar, de trabajo o personal.
- Guarde las cartas enviadas en una carpeta compartida de ClickUp.
🔑 Ideal para: departamentos de RR. HH. o jefes de equipo que deseen formalizar el proceso de gestión de ausencias y evitar documentación imprecisa o incoherente cuando se produce una ausencia injustificada.
💡 Consejo profesional: cree una versión de lista de control de referencia rápida para los gerentes que se ocupan de los problemas de asistencia. Las políticas son excelentes, pero nadie quiere hojear 12 páginas en medio de un turno. Cree una lista de control condensada de acciones clave para que los jefes de equipo la utilicen cuando surjan problemas de asistencia.
11. Plantilla de ClickUp para el plan de cobertura fuera de la oficina
La plantilla del plan de cobertura fuera de la oficina de ClickUp es su red de seguridad para cuando los miembros del equipo se ausentan. Le ayuda a definir la delegación de tareas, los cronogramas y las responsabilidades sin perder el impulso.
Con vistas específicas como el calendario de ausencias y el proceso de aprobación previa, todo el mundo sabe quién cubre qué y cuándo. Puede realizar el seguimiento de los detalles de las solicitudes, como el tipo de permiso, los días de permiso y cualquier tarea pendiente que deba delegarse, todo ello en un sistema optimizado.
⭐ Por qué le encantará esta plantilla:
- Asigne responsabilidades a los miembros del equipo de respaldo.
- Utilice un calendario compartido para planificar los cronogramas de cobertura.
- Establezca recordatorios y seguimientos vinculados a fechas clave.
🔑 Ideal para: gerentes y jefes de equipo que desean un funcionamiento fluido durante las ausencias planificadas, sin las habituales prisas de última hora ni tareas pendientes.
12. Plantilla de tarea «Plan de cobertura fuera de la oficina» de ClickUp
La plantilla de tareas «Plan de cobertura fuera de la oficina » de ClickUp es perfecta para la planificación diaria de turnos y para mantener el trabajo del proyecto sin interrupciones cuando los miembros del equipo están ausentes.
Esta versión a nivel de tareas es más detallada, lo que le permite desglosar las responsabilidades por entregables específicos, asignar copias de seguridad y realizar el seguimiento del progreso utilizando etiquetas de dependencias y etiquetas de prioridad.
Funciona bien para ausencias breves, permisos inesperados o turnos rotativos en los que la cobertura debe cambiar con frecuencia.
⭐ Por qué le encantará esta plantilla:
- Asigne propietarios de copias de seguridad para las tareas clave relacionadas con la asistencia.
- Utilice la vista Calendario para programar registros y plazos.
- Automatice los recordatorios de las próximas fechas de ausencia del trabajo.
🔍 ¿Sabías que...? La pérdida media de productividad asociada a una ausencia no planificada es la más alta, con un 36,6 %, mientras que la pérdida media de productividad relacionada con una ausencia planificada es del 22,6 %.
13. Plantilla de calendario de vacaciones pagadas de ClickUp
La plantilla de calendario de vacaciones de ClickUp simplifica el seguimiento de quién está presente, quién está ausente y cuándo. Diseñada para equipos de RR. HH. y gerentes, esta plantilla ofrece múltiples vistas, incluida una base de datos de vacaciones, un formulario de solicitud y un calendario que muestra las próximas ausencias de un vistazo.
Con campos personalizados para el motivo del permiso remunerado, el aprobador y los días libres, obtendrá una visibilidad completa de la disponibilidad del equipo y las solicitudes de permisos sin necesidad de realizar un seguimiento manual.
⭐ Por qué le encantará esta plantilla:
- Apruebe, rechace o revise las solicitudes con actualizaciones de estado.
- Vea todas las bajas de los empleados en un único calendario de uso compartido.
- Recopile los detalles de las vacaciones a través de un formulario de solicitud.
- Centralice y gestione los registros de vacaciones pagadas para auditorías y planificación.
🔑 Ideal para: equipos de RR. HH. que gestionan una plantilla híbrida o con distribución y necesitan una solución clara, fácil de rastrear y compartible para gestionar las vacaciones pagadas y las ausencias inesperadas.
📚 Lea también: Cómo crear una política de vacaciones pagadas (con ejemplos)
14. Plantilla de horarios de los empleados de ClickUp
La plantilla de horarios de empleados de ClickUp está diseñada para equipos que deben compaginar la cobertura de turnos, la disponibilidad y el equilibrio de la carga de trabajo, todo ello sin el caos de las hojas de cálculo. Tanto si gestiona personal por horas como equipos multifuncionales, esta plantilla le ayudará a planificar de forma más inteligente.
Incluye vistas específicas, como el calendario semanal, la capacidad de los empleados y el tablero de estado, junto con campos para realizar el seguimiento de los costes laborales, las tarifas por hora y los jefes de turno.
También obtendrá funciones integradas de control de tiempo y automatización para evitar la sobrecarga de trabajo y facilitar la gestión de los turnos programados.
⭐ Por qué le encantará esta plantilla:
- Planifique los turnos en función de la disponibilidad y la capacidad de los empleados.
- Asigne tareas vinculadas a bloques de tiempo específicos o metas semanales.
- Realice un seguimiento de los costes laborales y señale los problemas de programación.
- Utilice tableros visuales para revisar y ajustar los horarios de un vistazo.
🔑 Ideal para: Jefes de equipo y responsables de RR. HH. que necesitan controlar la planificación de turnos, las vacaciones y la cobertura de las tareas diarias, especialmente cuando tienen que hacer malabarismos con varios departamentos o turnos rotativos.
🎐 Consejo adicional: Cree POEs enlazados para casos extremos. En lugar de incluir todas las situaciones hipotéticas en el documento principal, enlaze POEs breves para casos complejos, como bajas médicas prolongadas, adaptaciones o solicitudes de FMLA. De este modo, el documento principal se mantiene limpio, pero sigue siendo exhaustivo.
15. Plantilla de baja por maternidad de ClickUp
La plantilla de baja por maternidad de ClickUp elimina las conjeturas a la hora de prepararse para una ausencia prolongada del trabajo. Ayuda a las embarazadas del equipo a organizar las fechas clave, delegar responsabilidades y comunicar los detalles de la baja con el mínimo estrés. ¡Así podrás disfrutar del tiempo con el nuevo miembro de tu familia sin tener que preocuparte por las contingencias laborales!
Creada a partir de una pizarra y un sistema de tareas, la plantilla permite realizar el seguimiento de los hitos, las transiciones de la carga de trabajo y la planificación de la vuelta al trabajo.
⭐ Por qué le encantará esta plantilla:
- Planifique las fechas clave de las bajas y los planes de reincorporación.
- Organice listas de control para la planificación previa y posterior a las bajas.
- Mantenga informadas a las partes interesadas con actualizaciones en tiempo real.
🔑 Ideal para: equipos de RR. HH. y empleadas embarazadas que desean una forma estructurada y sin complicaciones de gestionar la baja por maternidad sin interrumpir el funcionamiento del equipo.
16. Plantilla de hoja de asistencia de ClickUp
La plantilla de hoja de asistencia de ClickUp es una herramienta sencilla pero potente para registrar la asistencia de los empleados. Aunque está diseñada para la asistencia escolar, se puede personalizar fácilmente para señalar las ausencias injustificadas y revisar las tendencias a lo largo del tiempo.
Incluye campos personalizados como «lección del día», «nombre del aula» y «correo electrónico», que puede renombrar como «nombre del departamento», «equipo», etc. Esto lo hace tan eficaz para los programas de formación como para el control diario de la asistencia de los empleados.
Tanto si supervisa la participación en los turnos programados como las llegadas tardías, esta plantilla de hoja de asistencia le ofrece una visibilidad clara y fácil de consultar de lo que ocurre sobre el terreno.
⭐ Por qué le encantará esta plantilla:
- Registre la asistencia con actualizaciones de estado con un solo clic (presente, ausente, retrasado, programado).
- Recopile los datos de contacto y las notas de asignación de cada persona.
- Visualice los registros de asistencia a través de vistas de Calendario o de Lista.
- Detecte patrones de asistencia y active seguimientos como desencadenantes si es necesario.
🔑 Ideal para: equipos de RR. HH., instructores o jefes de equipo que desean una forma rápida y organizada de realizar el seguimiento de la asistencia, señalar problemas de asistencia y mantener registros limpios sin cambiar de herramienta.
💡 Consejo profesional: Utilice un software de gestión de turnos con actualizaciones de disponibilidad en tiempo real y alertas de conflictos para cubrir los turnos más rápidamente y evitar solapamientos en la programación, especialmente durante las temporadas altas o cuando hay escasez de personal.
17. Plantilla de política de asistencia de greytHR
La plantilla de política de asistencia de greytHR es un documento formal que cumple con los requisitos de RR. HH. Es perfecta para organizaciones que necesitan claridad en cuanto a las ausencias de los empleados, los turnos programados, la pérdida de salario (LOP) y los procedimientos disciplinarios.
Se ofrece como documento Word descargable y describe las normas de seguimiento de la asistencia, las consecuencias de llegar tarde y las ausencias justificadas aprobadas en virtud de un sistema de sanciones progresivas. La política también incluye detalles sobre el abandono del puesto de trabajo, el cumplimiento de los horarios y lo que se considera una ausencia injustificada.
⭐ Por qué le encantará esta plantilla:
- Comunique las normas de asistencia y las condiciones de LOP.
- Establezca umbrales para las llegadas tardías y las salidas anticipadas.
- Aplique un proceso disciplinario progresivo vinculado a las infracciones.
- Defina cómo gestionar la FMLA, las ausencias no programadas y las bajas médicas.
🔑 Ideal para: profesionales de RR. HH. o responsables de operaciones que necesitan una plantilla de política de asistencia lista para usar que se ajuste a la legislación local y a los procedimientos internos.
✨ Consejo adicional: Añada situaciones reales a sus documentos de políticas. Las reglas abstractas no se cumplen. Incluya ejemplos como «¿Qué se considera una ausencia justificada?» o «¿Qué ocurre si alguien no avisa de su ausencia durante dos turnos consecutivos?» para que las expectativas sean más claras y fáciles de aplicar.
18. Plantilla de política de asistencia de los empleados de Workable
La plantilla de política de asistencia de los empleados de Workable es un documento completo diseñado para gestionar los retrasos, el absentismo, el abandono del puesto de trabajo y las medidas disciplinarias progresivas.
Aunque los calendarios compartidos pueden mostrar quién trabaja y cuándo, esta plantilla explica el porqué y el cómo, por ejemplo, cómo elaborar informes sobre las ausencias, qué se considera retraso y cuándo el tiempo de ausencia se convierte en un problema.
Si su organización utiliza herramientas de programación, esta política añade estructura entre bastidores, lo que permite gestionar la asistencia de forma coherente.
⭐ Por qué le encantará esta plantilla:
- Defina claramente términos como absentismo, retrasos y presentismo.
- Establezca protocolos para la elaboración de informes sobre las ausencias y la solicitud de permisos remunerados.
- Establezca consecuencias para el absentismo crónico o las ausencias sin previo aviso.
- Dote a los gerentes de herramientas para gestionar los problemas de asistencia de forma constructiva.
🔑 Ideal para: equipos de RR. HH. o propietarios de empresas que desean una plantilla de política de asistencia de los empleados completa, centrada en las personas y que fomente la responsabilidad.
💡 Consejo profesional: Utilice plantillas con control de versiones e historial de aprobaciones. Los cambios en las políticas son reales: realice un seguimiento de quién ha cambiado qué y cuándo. Utilice ClickUp Docs para el historial de versiones y los controles de acceso, de modo que RR. HH. siempre trabaje con la última versión.
19. Plantilla de muestra de política de asistencia de los empleados de Forbes.com
Esta plantilla de política de asistencia de Forbes está diseñada para equipos de RR. HH. que necesitan un marco listo para rellenar con normas sencillas sobre ausencias, retrasos y medidas disciplinarias. Describe las expectativas básicas, desde las horas de trabajo y los periodos de gracia hasta los desencadenantes del abandono del puesto de trabajo y los requisitos para presentar una nota médica.
La estructura es plug-and-play, lo que la hace ideal para personalizarla insertando valores para minutos de tolerancia, plazos de notificación y umbrales disciplinarios. También incluye un formulario de reconocimiento del empleado integrado para documentar formalmente el cumplimiento.
⭐ Por qué le encantará esta plantilla:
- Defina reglas claras para las ausencias justificadas y no justificadas.
- Personalice los umbrales para despidos, advertencias y reuniones disciplinarias.
- Establezca protocolos estructurados para las bajas por enfermedad, las vacaciones y las salidas anticipadas.
- Incluya un acuse de recibo firmado para garantizar el acuerdo de los empleados con los términos de asistencia.
🔑 Ideal para: pequeñas y medianas empresas de tamaño pequeño a mediano que desean un marco de asistencia sencillo, con margen para añadir sus propios detalles y aplicarlo inmediatamente en todos los equipos.
📚 Lea también: ¿Qué es un horario de trabajo 9/80 y cómo funciona?
20. Plantilla de política de asistencia de AIHR
La plantilla de política de asistencia de AIHR aporta claridad, responsabilidad y una base legal a la gestión de la asistencia de su empresa. Está diseñada para equipos de RR. HH. que desean ir más allá de las normas vagas y crear una política escalable y aplicable.
La plantilla incluye consideraciones legales, métodos de control de tiempo, vías disciplinarias e incluso análisis predictivos de la plantilla para ayudar a identificar tendencias de absentismo. También favorece el bienestar de los empleados al integrar el acceso a asesoramiento y marcos de respuesta flexibles.
⭐ Por qué le encantará esta plantilla:
- Realice un seguimiento de la asistencia mediante sistemas electrónicos, relojes registradores o aplicaciones móviles.
- Implemente pasos disciplinarios por niveles, incluyendo planes de mejora del rendimiento (PIP) y desencadenantes de despido.
- Mantenga registros confidenciales gestionados por RR. HH. con acceso a nivel de supervisor.
- Integre el cumplimiento de la FMLA y la ADA con rutas de soporte documentadas.
🔑 Ideal para: responsables de RR. HH. que necesitan un marco de asistencia formalizado, preparado para el cumplimiento normativo y con flexibilidad incorporada.
Cree, realice el seguimiento y aplique su política de asistencia con ClickUp
Crear una política sólida de asistencia de los empleados no solo le evita las ausencias, sino que establece un tono claro de responsabilidad, coherencia y colaboración en equipo.
Tanto si gestiona un equipo pequeño como si se expande por varios departamentos, contar con la plantilla adecuada puede hacer que la implementación de su política sea rápida y sin estrés.
Con estas 20 plantillas de políticas de asistencia ya preparadas, puede definir expectativas, agilizar las aprobaciones y mantener el cumplimiento sin tener que empezar desde cero.
Regístrese hoy mismo en ClickUp para acceder a las plantillas, realizar la automatización del seguimiento de la asistencia y convertir sus políticas en flujos de trabajo reales y rastreables.