Conoces esa sensación de pánico cuando todos en tu grupo de cinco piden el complicado plato combinado en un restaurante y, en lugar de anotarlo, el servidor dice: "no te preocupes, lo tengo todo aquí arriba" 🧠🫠
Así es un día ajetreado sin un horario fijo.
Si anotas todas tus reuniones, tareas, recordatorios y citas en un Calendario, Lista o Tabla, comprenderás mejor en qué se repartirá tu tiempo al cabo del día. En última instancia, esto puede ser el factor decisivo sobre si puedes atender esa petición de última hora, o si realmente llegas al dentista a las 2:30. 😳
En pocas palabras, planificar el día te ayuda a sacarle el máximo partido, dentro y fuera del trabajo. Es la puerta de entrada a la formación de hábitos de productividad y a la incorporación de más.. estrategias de gestión del tiempo en tu semana laboral. ¿Y hemos mencionado que también cura el miedo a los domingos?
Pero tanto si eres el campeón de la temporada de bloques horarios como si estás creando un horario de bienvenida para el nuevo fichaje del equipo, empezar con una plantilla de horarios debería ser siempre tu primer paso. Pero no hay por qué pensar demasiado en la plantilla
Es fácil sentirse abrumado por el gran número de formas y software de programación disponibles para estructurar tu día, pero en lugar de invertir tiempo en cualquier plantilla común y corriente, empieza con una que haya demostrado hacer el proceso más fácil.
Le mostraremos cómo con un desglose de por qué necesita plantillas de horarios en su vida, las principales funciones que debe buscar, y 10 plantillas de horarios gratuitas garantizadas para mejorar su gestión del tiempo habilidades.
¿Por qué son importantes las plantillas de horarios?
Su horario debe ser algo más que una nota adhesiva o un documento con nombres y horas a lo largo de la página, y si ese ejemplo le pilla demasiado cerca, le tenemos en nuestras oraciones.
En su lugar, su horario debe añadir valor a sus procesos diarios mediante la integración con sus aplicaciones de trabajo actuales, calendario y procesos para gestionar todas las facetas de su día.
Edite fácilmente las fechas límite y añada nuevos eventos en ClickUp arrastrando y soltando tareas en la vista de Calendario
Ahí es donde una plantilla resulta realmente útil 🙂
Las mejores plantillas de planificación se adjuntan al software de gestión de proyectos con funciones que mejoran las técnicas de planificación de la vieja escuela con las que crecimos. El aspecto y la función de su plantilla de planificación preferida dependerán de su equipo, sector y proyecto, pero las ventajas son las mismas en todos los casos
Éstas son algunas de las ventajas más significativas de utilizar una plantilla de planificación, ya sea para uso personal o en equipo:
- Transparencia: Las plantillas de planificación no son sólo para uso personal, sino para todo el equipo. Cuando todo el equipo adopta una plantilla de horario, ayuda a los miembros a ver lo que están haciendo sus compañeros y a los directivos a saber si el trabajo se distribuye uniformemente o si una persona está por encima de su capacidad durante la semana.
- Organización: Estandarizar el formato y el nivel de detalle que los miembros incluyen en sus calendarios ayuda a todos a mantenerse alineados con el estado y las prioridades del proyecto. Especialmente si su plantilla complementa el software de gestión de proyectos con capacidades de colaboración, su plantilla de planificación ayudará al equipo a evitar cuellos de botella cada semana.
- Aumenta la productividad: Visualizar su horario le ayuda a planificar las tareas futuras y permite nuevas estrategias para maximizar su día. Las plantillas de horarios están diseñadas para ayudarle a identificar áreas de oportunidad cada día para crear nuevos procesos, reestructurar flujos de trabajo y realizar un seguimiento del tiempo dedicado a tareas o proyectos.
- MejoraGestión del tiempo habilidades: ¿Alguna vez ha abandonado su escritorio al final del día y se ha preguntado a dónde se ha ido el tiempo? Las plantillas de planificación ofrecen la respuesta a esa pregunta. Con funciones de control de tiempo, historial de versiones, reuniones y actualizaciones de estado, siempre sabrá qué tareas están agotando su jornada y podrá ajustar su flujo de trabajo en consecuencia.
Fácil control de tiempo y conexión (a internet) de registros a tareas o subtareas
Y eso sólo por nombrar algunas Aun así, es importante tener en cuenta que la potencia de una plantilla de planificación depende de sus funciones. Así que antes de descargar la primera plantilla que encuentre, busque estas funciones imprescindibles. ⬇️
Funciones que debe buscar en su próxima plantilla de horario
No todas las plantillas de horarios son iguales, pero le ayudaremos a asegurarse de que la que elija satisfaga sus necesidades sin exceder su presupuesto.
Todas las mejores plantillas de horarios comparten estas funciones esenciales:
- Personalizable: Mientras que las plantillas crean un modelo para su horario, usted debe ser capaz de ajustar y editar según sea necesario para alinear mejor con sus procesos actuales. Y no debería suponer un reto hacerlo
- Visual: Hay más formas de estructurar tus horarios que sólo en un calendario. Especialmente para los equipos más grandes que trabajan de forma asíncrona, tener una plantilla de horario muy visual o la posibilidad de elegir entre múltiples vistas del proyecto mejorará la experiencia de cada miembro que utilice la plantilla.
- Colaboración: Para la logística por sí sola, esto es enorme. Si no hay un elemento de colaboración en la plantilla, los equipos tendrán dificultades para programar reuniones, trabajar juntos y completar tareas sin solaparse.
- Control de tiempo y progreso: Tu plantilla de planificación no es una situación de "una y ya está". Debe evolucionar a medida que los proyectos se hacen más complejos y proporcionar información y soluciones que ayuden a mejorar la productividad. El control de tiempo y los paneles son dos de las funciones más fundamentales para determinar su progreso.
- Integraciones: Cuantas más herramientas de trabajo se integren con tu plantilla de planificación, ¡mejor! Esto le ayuda a tener una idea más clara de las tareas que tiene planificadas cada día y le proporciona más contexto en forma de enlaces o datos integrados. Además, las integraciones amplían la función de cualquier software y reducirán el número de pestañas que inundan tu navegador.
Y una mención honorífica a la función... las mejores plantillas son gratuitas. 💸
Hoy en día hay tantas plantillas de programación preconfeccionadas que no hay razón para que te cueste ni un céntimo
10 plantillas de horarios para bloquear, planificar y organizarlo todo
Ahora viene lo bueno: ¡los ejemplos!
Hemos probado las mejores plantillas de horarios para ofrecerte las mejores y nuestras favoritas
Cada una de estas 10 plantillas gratuitas y personalizables ofrece funciones muy visuales y productivas que le ayudarán a usted y a su equipo a agilizar sus procesos actuales de elaboración de horarios. Además, puede acceder a todas ellas directamente desde este artículo
1. Plantilla de horarios de equipo ClickUp
Trace sus tareas semanales en un Calendario de ClickUp
Organizar un calendario de equipo es esencial para que cualquier equipo pueda aprovechar su tiempo al máximo. En Plantilla ClickUp para el horario del equipo es perfecta para planificar, programar e incluso gestión de recursos ¡!
Por ejemplo, el calendario de un equipo puede incluir reuniones, plazos para la entrega de proyectos, metas individuales para los miembros del equipo, presentaciones o sesiones de formación para los miembros del personal, objetivos de servicio al cliente y cualquier otra meta organizativa que sea necesaria.
Esta visibilidad ayuda a garantizar que todo el mundo se mantiene al día de los compromisos, al tiempo que dispone de bloques de tiempo para el trabajo en profundidad y otras actividades.
La plantilla incluye cuatro vistas predefinidas que puedes empezar a utilizar hoy mismo para visualizar el trabajo:
- Vista Lista de Actividades del Proyecto: Consolida todas las tareas asignadas por equipo de forma predeterminada/a
- Vista Tablero de Planificación Semanal: Ordena todas las tareas asignadas por equipo según la fecha límite
- Vista Carga de trabajo: Proporciona una visión general del número de tareas asignadas a un equipo en un periodo determinado
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2. Plantilla de Horario 24 Horas ClickUp
Asigne a todas sus tareas una franja horaria en su Calendario ClickUp
Un horario de 24 horas es una herramienta importante para alcanzar las metas diarias y mantenerse organizado. Puede ayudarle a gestionar su tiempo de forma eficiente, priorizar tareas y evitar la procrastinación. Elaborar un buen calendario en este formato requiere planificación, estrategias y la herramienta adecuada, como por ejemplo Plantilla de horario de 24 horas de ClickUp .
Todas las tareas, actividades, reuniones y descansos que cree se muestran en la vista Calendario diario. Tienes la opción de ajustar las tareas periódicas por fecha y hora, ¡así que sólo tienes que configurarlo una vez!
Cuando las prioridades cambian o algo interrumpe su horario, puede hacer clic fácilmente en una tarea y deslizarla hacia arriba o hacia abajo a otra franja horaria.
Consejo profesional: Conecte ClickUp a un calendario de Outlook, Apple o cualquier otro que le permita suscribirse con una URL para realizar un seguimiento de las fechas límite de sus tareas Descargar esta plantilla
3. ClickUp por hora Plantilla de horario de trabajo
Vea su horario de trabajo e inicie reuniones directamente en ClickUp
Los horarios de los equipos también sirven para hacer un seguimiento del tiempo por persona asignada a lo largo de un proyecto. Contar con un calendario actualizado permite a los equipos anticiparse a los posibles problemas con antelación y abordarlos con rapidez antes de que se requiera tiempo adicional para solucionarlos.
El sitio Plantilla de horarios ClickUp ofrece tres vistas diferentes para el seguimiento de empleados o autónomos pagados por horas:
- Pago por persona asignada Lista: Vista de todas las tareas agrupadas por Persona asignada
- **Lista de Pagos: Ordenar, agrupar y filtrar tareas para una visibilidad completa
- Calendario Semanal: Ver lo que está por venir y hacer cualquier ajuste en tiempo real
La plantilla incluye una guía de inicio con consejos de personalización para que sus horarios estén listos para compartir con su equipo
Echa un vistazo a estas plantillas *Aplicaciones de horarios de trabajo* ! Descargar esta plantilla
4. Plantilla de matriz de programación ClickUp
Agrupe tareas por tipo para gestionar rápidamente sus horas de trabajo en ClickUp
Una matriz de planificación es una poderosa herramienta que ayuda a las organizaciones a organizar y priorizar tareas. Al trazar las tareas en una matriz con los ejes de tiempo, recursos e importancia, resulta más fácil tomar decisiones sobre los cronogramas de los proyectos y la asignación de recursos.
La idea de una matriz de programación es crear una estructura organizada para la asignación de tareas que tenga en cuenta los recursos disponibles, el tiempo necesario para completar la tarea y su importancia global dentro del proyecto más amplio.
Asignar recursos de este modo ayuda a los gestores a priorizar lo que hay que terminar primero para poder ocuparse de las tareas más importantes.
Con la Plantilla de matriz de programación ClickUp , dispondrá de las herramientas necesarias para dar todo el contexto necesario para que los equipos y los proyectos sigan avanzando: descripciones de tareas, listas de control, comentarios asignados, ¡y mucho más! Descargar esta plantilla
5. Plantilla de Bloqueo de Horarios ClickUp
Vea el total de horas de su disponibilidad desde una Lista de ClickUp
El bloqueo de horarios es una estrategia utilizada para planificar y gestionar el tiempo de forma eficaz. Consiste en dividir una meta o tarea más amplia en trozos de tiempo más pequeños y manejables para que sea más fácil completarla.
Si tiene problemas para cumplir con el bloqueo de horarios, pruebe el método Plantilla de bloqueo de horarios de ClickUp . Esta plantilla es flexible para que cualquiera pueda seguir el bloqueo de horarios y reducir el tiempo que se tarda en cambiar de una app a otra para empezar una tarea.
Puedes ajustar fácilmente recordatorios para las próximas tareas, adjuntar archivos dentro de la tarea y mantener las conversaciones en un solo lugar.
Consejo profesional: Utiliza las funciones Perfiles y Mi trabajo de ClickUp para ver los horarios de todas las personas de tu entorno de trabajo Los perfiles le ofrecen una ventana a las responsabilidades de cada persona, para que pueda añadir recordatorios, realizar ajustes o ver en qué están trabajando a continuación. Descargar esta plantilla
6. Plantilla de calendario de gestión de proyectos ClickUp
Gestione múltiples tareas desde un Tablero ClickUp
Su calendario de gestión de proyectos debe incluir todas las actividades relacionadas con completar el proyecto. Esto incluye tareas como la planificación, el diseño, el desarrollo, la implementación y las pruebas. Todas estas actividades deben ser objeto de seguimiento para supervisar el progreso y garantizar que todos los equipos, clientes y partes interesadas estén informados de los resultados. Plantilla de calendario de gestión de proyectos de ClickUp tiene cinco vistas predefinidas para ver el calendario de su proyecto desde diferentes perspectivas:
- Vista Lista: Tareas agrupadas por fase del proyecto (Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Completada)
- Cronograma vista: Cronograma de todas las tareas y actividades agrupadas por fase del proyecto
- Tablero vista: Estado actual de cada tarea en el flujo de trabajo
- Tabla vista: Riesgos y problemas de las tareas
- (diagrama de) Gantt vista: Dependencias e hitos en el calendario de un proyecto Descargar esta plantilla ### 7. Plantilla de programación por bloques ClickUp
Revise su trabajo semanal en un Cronograma de ClickUp
Organizar la programación de un equipo en bloques puede ser una forma eficaz de garantizar que todos los miembros del equipo tengan asignadas correctamente sus respectivas tareas y que éstas encajen en un cronograma más amplio.
Una forma de hacerlo es dividir el cronograma del proyecto en distintas fases, cada una de las cuales contendrá sus propios requisitos, metas y recursos. Además, prever tiempo extra permite a los equipos experimentar o aportar nuevas ideas sin sentirse apurados o retrasados.
Esto ayuda al equipo a determinar qué hay que hacer en cada fase, cuánto tiempo se tardará en completarla y cuántos recursos son necesarios. Una vez identificados estos elementos de alto nivel, el equipo puede empezar a desglosarlos en bloques de trabajo más específicos.
Por ejemplo, si una fase incluye la creación de un nuevo sitio web para la empresa, los miembros del equipo pueden dividirla en desarrollo del front-end, desarrollo del back-end, maquetas de diseño y pruebas de usuario. Plantilla de programación por bloques de ClickUp es una carpeta completa con vistas preformateadas de Lista, Cronograma, Calendario y Carga de trabajo que pueden adaptarse a las necesidades de su flujo de trabajo
Compruebe las ventajas de_ Bloqueo de tiempo en ClickUp ! Descargar esta plantilla
8. Plantilla de horario de Documentos de Google y Microsoft Word
vía Microsoft La plantilla de horario está disponible en Documentos de Google o Microsoft Word. Puedes crear un horario de turnos personalizado para actividades relacionadas con el trabajo, eventos, viajes o diversión. Después de añadir tus datos, descarga y comparte tu documento.
Personaliza el aspecto de tu plantilla y combina cualquier celda para que tu horario sea presentable. O aprende a crear tu propio calendario en Microsoft Word ¡! Descargar esta plantilla
9. Hojas de cálculo de Google Plantilla de horario
a través de Google Workspace
La plantilla de horarios de Hojas de cálculo de Google es perfecta para los estudiantes que prefieren ver sus horarios en intervalos de 30 minutos. Lo que hace única a esta plantilla es su formato de tres columnas:
- Actividad programada
- Tareas del curso
- Cuidado personal
Ver cómo hacer un schedule in Google Sheets ! Descargar esta plantilla
10. Plantilla Excel de Horario Diario
vía Microsoft Si el formato de tres columnas le resulta demasiado restrictivo, pruebe con la plantilla de horario de intervalos de 30 minutos en Excel. Las columnas están organizadas por cada día de la semana (de domingo a sábado).
En la parte superior de la plantilla, puede ajustar la hora de inicio de las 5:00 AM a la hora que prefiera. El resto de los intervalos se rellenarán automáticamente en función de su selección para que pueda empezar a programar a su manera
Aprenda a crear una plantilla personalizada *schedule in Excel* ! Descargar esta plantilla Otras plantillas:
- Plantillas de bloqueo temporal
- Plantillas de Calendario de Contenidos
- Plantillas de planificación de eventos
- Plantillas de hojas de horas
- Plantillas de gestión de proyectos
¿Siguiente en la Agenda? Programar el día en ClickUp
Nunca es demasiado tarde para empezar a organizar sus flujos de trabajo, su proyecto o su jornada con una plantilla de horario flexible. Cualquiera de estas 10 opciones le ayudará a maximizar su tiempo y agilizar su proceso de programación, pero sólo ClickUp le ayudará a dar un paso más en sus esfuerzos.
Visualice sus tareas con más de 15 vistas en ClickUp, incluyendo Lista, Tablero y Calendario
Independientemente del estilo de trabajo, sector o equipo que prefiera, ClickUp es la única solución lo suficientemente potente como para proporcionar soluciones de pared a pared personalizables plantillas personalizables para cada caso de uso . ClickUp ofrece plantillas funciones de gestión del tiempo , múltiples vistas de proyectos sobre 1.000 integraciones y mucho más, todo a un precio absolutamente ningún coste . 🤓
No hay mejor momento que éste para aumentar la productividad inscríbase en ClickUp y verás cómo tu día se hace realidad. 📆