Cómo hacer un Calendario en Microsoft Word para 2025 (con plantillas)

Crear un calendario personalizado y organizado es clave para la gestión del tiempo y la productividad, así que aprendamos a crear una plantilla de calendario en Word en lugar de reinventar la rueda.

¡Estamos listos cuando tú lo estés! 🏁

Cómo crear un calendario en Word con una tabla

Nota: En este tutorial utilizamos Microsoft Word para Mac, versión 16.54. Los pasos y las funciones pueden variar si utiliza otra plataforma o versión.

1️⃣ Abra un nuevo documento de Word

1. Abra Microsoft Word, realice la selección de Documento en blanco > Crear.

2. En la pestaña Diseño, seleccione Orientación > Horizontal.

3. Vaya a la pestaña Vista y marque la casilla Regla.

2️⃣ Insertar la tabla

1. Coloca el cursor en la esquina superior izquierda de la página y pulsa Intro diez veces para desplazar el cursor hacia abajo.

2. En la pestaña Insertar, seleccione Tabla, coloque el cursor sobre una tabla de 7×6 y haga clic para rellenar siete columnas y seis filas.

3️⃣ Ajuste las filas y columnas de la tabla

1. Haga clic y arrastre la fila inferior hasta la parte inferior de la página.

2. Haga clic y arrastre para resaltar todas las celdas de la tabla, excepto la primera fila.

3. En la pestaña Diseño, haga clic en Distribuir filas.

⚡️ Consejo: Presiona Comando + P (Ctrl + P para usuarios de PC) o realiza una selección en Archivo > Imprimir en cualquier momento durante la creación para obtener una vista previa de cómo se imprimirá/guardará.

4️⃣ Añadir y personalizar el texto

1. En la primera fila, escriba de domingo a sábado (¡puede empezar la semana el lunes si lo prefiere!).

2. Resalte los días de la primera fila y, en la pestaña Diseño, seleccione Alinear al centro.

3. Añada las fechas del Calendario al resto de las celdas, comenzando por la segunda fila.

4. Personalizar el texto

Opcional: resalte las fechas del mes anterior o siguiente y cambie el color de la fuente a gris.

5️⃣ Formato de la tabla

1. Resalte los días de la fila superior y, en la pestaña Diseño de tabla, seleccione Bordes > Sin borde.

2. Mientras el texto sigue resaltado, seleccione Bordes > Borde inferior.

6️⃣ Cree una sección de notas en la parte superior de la página

1. En la pestaña Insertar, seleccione Figuras > Cuadro de texto.

2. Haga clic y arrastre para crear una caja rectangular utilizando la regla como guía de medición.

3. Haga clic dentro del cuadro de texto y escriba: N O T A S

4. Resalte el texto y cambie el tipo de fuente para que coincida con la fuente de su calendario.

7️⃣ Añada el nombre del año y del mes

1. En la pestaña Insertar, seleccione Formas > Cuadro de texto.

2. Haga clic y arrastre para crear una caja rectangular utilizando la regla como guía de medición.

3. Escriba el mes, ajuste la fuente a su gusto y cambie el tamaño de la fuente a 72.

4. Copie y pegue el cuadro de texto, escriba el año, ajuste la fuente a su gusto y cambie el tamaño de la fuente a 40.

5. Utilice las reglas para alinear ambos cuadros de texto.

6. Elimine los bordes del texto de los cuadros de texto del mes y el año manteniendo pulsada la tecla Mayús y realizando la selección de ambos. En la pestaña Formato de figura, seleccione Figura Contorno > Sin contorno.

8️⃣ Guardar como plantilla

Nota: Guarde el documento como plantilla para volver a utilizarlo antes de añadir cualquier evento.

1. Vaya a Archivo > Guardar como plantilla... y aparecerá un cuadro de diálogo.

2. Introduce el nombre de la plantilla del calendario en Guardar como.

3. Añada etiquetas relevantes en Etiquetas (para usuarios de Mac).

4. Elija dónde desea guardar su plantilla de calendario.

5. Compruebe que el formato de archivo está ajustado como plantilla de Microsoft Word (. dotx).

Relacionado 👉 ¡Aprenda a crear un cronograma en Microsoft Word!

Cómo personalizar una plantilla de calendario de Microsoft Word

1️⃣ Seleccione cualquier plantilla de calendario de MS Word

1. Inicie Microsoft Word.

2. En la esquina superior derecha, haga clic en Más plantillas.

3. Escriba calendario en la barra de búsqueda para rellenar plantillas de Word específicas para calendarios.

4. O haga clic en una de las imágenes siguientes para descargar plantillas gratuitas en línea de la tienda de plantillas de Microsoft:

2️⃣ Personalizar su plantilla de Word

1. Si tiene habilitadas las macros, vaya a la pestaña Calendario > Seleccionar nuevas fechas.

2. Seleccione el mes y el año en la Box de diálogo y haga clic en Aceptar.

Pausa. ⏸

Hablemos un momento de las macros. Las macros son una serie de comandos que se utilizan para automatizar una tarea repetitiva. Por ejemplo, las macros de las plantillas de calendario de Word le permiten elegir cualquier mes y año, y las fechas se rellenarán automáticamente.

⚠️ Recuerde: no habilite macros de fuentes que no sean de confianza. Consulte la página de soporte técnico de Microsoft para obtener más información sobre cómo habilitar o deshabilitar macros.

3. Cambie el tema de la plantilla en la pestaña Calendario > Temas > explore el menú desplegable para ver más opciones.

4. Cambie los colores del tema de la plantilla en la pestaña Calendario > Colores > explore el menú desplegable para ver más opciones.

5. Cambie la fuente del tema de la plantilla en la pestaña Calendario > Colores > explore el menú desplegable para ver más opciones.

⚡️ Consejo: Si en cualquier momento desea restablecer el tema original del calendario, vaya a la pestaña Calendario > Temas > Restablecer tema desde plantilla de calendario.

6. En la pestaña Diseño de tabla, haga clic en la flecha hacia abajo para desplazarse y encontrar docenas de opciones disponibles para cambiar el diseño general de la tabla.

7. Añada eventos al Calendario y ya estará todo listo.

Si busca otras guías útiles sobre calendarios, consulte estos recursos:

Consejos, trucos y solución de problemas de Microsoft Word

¿Qué tamaño de calendario debo utilizar para imprimir?

Si buscar entre las funciones de Word te parece tan complicado como ordenar el cajón de la cocina donde guardas de todo, ¡no eres el único! Descubre más aquí. ⬇️

¿Cómo puedo añadir y modificar logotipos, fotografías e imágenes en mi calendario sin estropear todo el documento?

¿Puedo mover la foto a cualquier lugar de la página? Y me refiero a cualquier lugar.

¿Cómo puedo compartir mi fantástico calendario de Word?

¿Cómo puedo pasar al mes siguiente en el mismo documento de Word?

Una vez que haya creado su calendario con el formato y el diseño completados y antes de añadir cualquier entrega/evento, copie y pegue el calendario en una nueva página y ajuste la fecha. A continuación le indicamos cómo hacerlo:

¿Algún consejo para organizar el contenido de mi calendario?

La mejor manera de organizar su calendario en línea es cualquier método que optimice su tiempo y sus necesidades de planificación. Lo que funciona para otros puede que no funcione para usted, ¡y eso está perfectamente bien! Aquí tiene algunas sugerencias para organizar su calendario:

Además de calendarios, aprenda a crear un mapa mental en Word.

Cuidado con la proliferación de funciones de Microsoft

Intentar dominar el mar de funciones «básicas» para crear un documento en MS Word se puede resumir en una palabra: estresante. Díganos si esta es una descripción precisa del uso de MS Word:

1. Insertar una imagen

2. Lo mueves ligeramente hacia la derecha.

3. Todo lo que hay debajo de la imagen rompe el formato.

4. Vuelve a colocar la imagen en su lugar original.

5. Todo lo que hay debajo de la imagen se ríe.

Esto es lo que debe saber antes de invertir tiempo, energía y recursos en Microsoft Word:

❌ Aunque Word es una plataforma versátil, también lleva mucho tiempo obtener el resultado deseado.

❌ Las funciones de la barra de herramientas/cinta de opciones varían de una versión a otra.

❌ Las aplicaciones de escritorio de Microsoft Office (incluidas Microsoft Powerpoint, Microsoft Excel y otras ) son caras. La aplicación Word por sí sola cuesta a partir de 159,99 $.

❌ Las dificultades para alinear texto, tablas, líneas e imágenes con el fin de obtener el efecto deseado son problemas comunes.

❌ Es un programa complejo de aprender y utilizar de forma eficiente.

No se preocupe, ¡tiene varias opciones!

Bonificación: echa un vistazo a algunas de estas alternativas a Microsoft Word.

ClickUp: la mejor alternativa a Microsoft Word para crear calendarios

Estas realidades sobre MS Word son la razón por la que es esencial utilizar una herramienta de software intuitiva que elimine el trabajo manual y se actualice en tiempo real, como ClickUp. ✨

ClickUp es la aplicación definitiva para el trabajo. Nuestra plataforma de productividad integra la gestión de tareas, calendarios, chat y documentación en una única solución basada en inteligencia artificial. Esto permite a los equipos gestionar proyectos, colaborar de forma más inteligente y reunir todo el trabajo en una sola herramienta.

Tanto si eres nuevo en las aplicaciones de productividad como si eres un gestor de proyectos experimentado, la personalización de ClickUp se adapta a equipos de cualquier tamaño para garantizar una colaboración fluida.

Únase, cree y gestione eventos del calendario con el Calendario de ClickUp.

Desde la programación automática de tareas hasta la creación de nuevas citas, ClickUp Calendar es la solución perfecta para establecer prioridades. El Calendario, impulsado por IA, bloquea de forma inteligente el tiempo y programa (y reprograma) las tareas para que no pierdas el rumbo.

Programa y únete a llamadas directamente desde el Calendario, y convierte las notas de las reuniones y los elementos pendientes directamente en tareas desde aquí. También puedes recibir sugerencias generadas por IA sobre las tareas que debes priorizar.

🔗 Sincronice los datos de su calendario desde Google, Outlook, Apple y más.

ClickUp ofrece fuentes de calendario que le permiten enviar tareas programadas directamente a su aplicación de calendario favorita: Apple Calendar, Outlook o cualquier calendario que le permita suscribirse con una fuente URL. Incluso puede conectar tantos calendarios como desee a diferentes espacios, carpetas y listas de ClickUp.

¿Prefieres sincronizar de forma bidireccional? ¡Conecta ClickUp y Google Calendar! ✨

👩 Consulte su agenda desde el Inicio de ClickUp.

La página de inicio de ClickUp ofrece una vista panorámica de tus elementos más importantes para que siempre sepas dónde debes centrar tu atención. ¡Así, tu calendario estará siempre al lado de tu trabajo!

Tu calendario en Inicio muestra tus tareas programadas y recordatorios para el día. También puedes añadir y mostrar tus eventos de Google Calendar y los días festivos nacionales junto con tus tareas y recordatorios de ClickUp.

⏰ Utilice la vista del calendario de ClickUp para la gestión de proyectos.

La vista Calendario de ClickUp es su fuente de información fiable para la programación, la planificación y la gestión de recursos.

O bien, empieza con las plantillas de calendario de ClickUp diseñadas para ti:

Bonificación: ¡Plantillas de calendario de contenido!

🤳 Lleve su calendario a cualquier parte

Si prefiere utilizar un calendario en papel para la gestión de proyectos, pero aún así desea tener una copia digital como copia de seguridad, ¡ClickUp le ofrece la solución! La vista de calendario está optimizada para dispositivos móviles, por lo que puede crear tareas o recordatorios dentro de la aplicación móvil mientras se desplaza.

¿Qué sigue?

Dedicamos aproximadamente el 90 % de nuestro tiempo a lidiar con los problemas de formato de Microsoft Word y el 10 % a utilizar nuestros calendarios para el fin previsto. Pruebe hoy mismo el calendario de ClickUp o envíe este artículo a un amigo que no sepa la diferencia entre macarrones y macros.

Ahorre horas de trabajo cada semana con la ayuda de la aplicación todo en uno para el trabajo. Pruebe ClickUp gratis hoy mismo.