cuando hablamos de tu google ¿Qué es lo primero que te viene a la cabeza?
¡Cumpleaños 🎂 y vacaciones ✈️!
Pero a veces, necesitas un calendario que haga más.
Por ejemplo calendario editorial o de marketing o tal vez un calendario semanal relacionado con la empresa.
En estos casos, Google Docs puede ser útil.
Y lo más divertido es que tú mismo puedes crear un calendario de Google Docs.
En este artículo, te mostraremos cómo crear un calendario en Google Docs e incluso destacaremos algunas opciones de plantillas. También hablaremos de algunas limitaciones de los calendarios de Google Docs y sugeriremos una software de gestión de proyectos alternativa.
¿Listo para crear un calendario de Google Docs?
aquí vamos
¿Cómo hacer un calendario en Google Docs?
Un calendario de Google Docs es como cualquier otro calendario. 📅
La única diferencia es que lo haces en un archivo de Google Docs.
A continuación te explicamos cómo convertir ese documento en blanco y aburrido en tu propio calendario. 😎
Paso 1: Abrir un nuevo documento de Google
Igual que accedes a cualquier otra aplicación de Google asegúrate de haber iniciado sesión con tu cuenta personal de Google o Espacio de trabajo de Google para utilizar Google Docs.
Para empezar, abre un nuevo Google Doc desde la página de inicio de Google Docs.
Sabemos que ves una galería de plantillas ahí, pero por desgracia, los creadores de la aplicación Google Docs decidieron no añadir un calendario plantilla a la misma.
Así que no pierda su tiempo allí, y seleccione un documento en blanco para empezar.
Cuando se abra el documento, ponle el nombre que necesites o te costará encontrarlo más tarde. 🔍
Por ahora, vamos a llamar a este archivo de Google Doc "Calendario mensual"
Nota_: Puedes utilizar los mismos pasos para crear un calendario diario, semanal o anual
Ahora introduce el nombre del mes que quieras al principio del documento.
Sigamos con enero.
Paso 2: Insertar una tabla
un calendario no se vería igual sin esos cuadros, ¿verdad?
Como estás haciendo un calendario mensual, vamos a añadir 7 x 6 cuadrados. Siete es el número de días de una semana, y seis el número de semanas en que se reparte enero 2021.
Ve a Insertar > Tabla >desplaza el cursor para resaltar 7 x 6, y luego haz clic para insertar la tabla. Esto también debería caber en tus fines de semana.
Paso 3: Añadir las fechas y las tareas
Antes de añadir las fechas, inserta una tabla 7 x 1 encima de la tabla que acabas de crear. Esto le dará espacio para añadir los días de la semana.
Ahora que ya tienes los días de la semana, abre el calendario de tu ordenador o móvil como referencia y empieza a insertar las fechas correspondientes.
Aquí, hemos utilizado enero de 2021 como referencia.
empieza a parecerse mucho a un calendario, ¿verdad?
Ahora añade las tareas o eventos.
Digamos que este es tu calendario de contenido .
Puede añadir tareas como:
- Redes sociales publicaciones: Publicaciones de Facebook, actualizaciones de Twitter, historias de Instagram
- Blog posts: añada las fechas de publicación
- Reuniones de marketing de contenidos: añada la fecha adecuada para programarlas
Paso 4: Personaliza tu calendario
¡Este paso es el más F-U-N!
Ponte tu sombrero creativo y embellece el calendario.
Aquí tienes algunas ideas:
- Añade colores para coordinar días, tareas y eventos similares
- Cambia las fuentes, el tamaño de letra o añade negrita o cursiva para resaltarlos
- Cambia el tamaño de los cuadros del calendario (celdas de la tabla) para añadir espacio donde lo necesites
Éstas son sólo algunas sugerencias.
Puede que descubras que eres más creativo de lo que crees. 😎
Cuando acabes de formatear tu calendario, puede que tenga este aspecto:
Y la buena noticia es que siempre puedes cambiar el formato del calendario más adelante si lo necesitas.
Paso 5: Cambia la orientación de tu documento a horizontal
Este paso no es obligatorio, pero sirve para que tu calendario sea legible.
Además, la orientación horizontal le ofrece más espacio para añadir detalles de las tareas.
Vaya a Archivo > Configuración de página, y aparecerá un cuadro de diálogo Configuración de página. Seleccione Apaisado en Orientación y haga clic en Aceptar.
Y con esto terminamos.
Enhorabuena, ¡has creado un calendario en Google Docs tú solito! 🥳
Todo lo que queda por hacer es, compartir tu calenda r y empieza a trabajar con tu equipo. Para ello, haz clic en el botón Compartir de la esquina superior derecha y añade las direcciones de correo electrónico de los miembros de tu equipo.
pero espera. ¿Sabías que puedes eliminar por completo el proceso manual de crear un calendario desde cero?
Ya lo has oído. Y la solución son las plantillas
Si buscas una plantilla de calendario puede que Google Docs no te sirva, pero Internet nunca falla.
Ya sea una plantilla de plan de clases, de marketing de contenidos o de calendario editorial para Google Docs, las encontrarás todas.
Related 👉 Cómo hacer una línea de tiempo en Google Docs
3 Plantillas de Calendario para Google Docs
No busques una plantilla de calendario para Google Docs porque hemos encontrado tres opciones para ti.
Utiliza cualquiera de ellas tú mismo para ahorrar toneladas de tiempo y esfuerzo.
1. Plantilla de calendario semanal
Esta plantilla planificador digital es ideal para programar por horas cualquier evento del calendario, como reuniones, tareas pendientes, etc.
También puede utilizar la misma plantilla en un archivo de Google Sheet.
Descargar plantilla Google Docs de horario semanal .
2. Plantilla de calendario de redes sociales
Si necesitas un calendario calendario editorial para todas las plataformas, incluidas Instagram, Facebook, Pinterest, Twitter, etc., esta plantilla debería servir.
Esta es otra plantilla que funciona tanto con un Documento de Google y Hoja de cálculo de Google .
Descargar plantilla de calendario de Google Docs y Google Sheets para redes sociales .
3. Plantilla de calendario semanal de eventos
Esta plantilla puede ayudarle a realizar un seguimiento de todos los eventos del calendario en una semana específica.
Descargar plantilla de calendario semanal de Google Docs .
3 Limitaciones de la creación de un calendario en Google Docs
Queremos que te hagas una pregunta:
¿Es realmente inteligente utilizar una herramienta de creación de documentos para hacer un_ calendario?
Es como utilizar una hoja de cálculo para hacer cálculos minúsculos. No tiene sentido cuando ya tenemos una cosa llamada calculadora, ¿verdad?.
Del mismo modo, usar Google Docs para crear un calendario no tiene sentido cuando en su lugar hay varias herramientas de calendario disponibles.
Vamos a mostrarte por qué si no, no funciona:
1. No está diseñado para el uso de calendarios
Vamos a dejar que el gato 🐈 salga de la bolsa. Google Docs no está pensado para calendarios.
Puedes escribir una entrada de blog, teclear tus pensamientos... si tienes palabras, Google Docs es tu amigo, igual que Microsoft Word.
Bonus: Echa un vistazo a nuestra guía sobre crear un calendario en Microsoft Word ¡! 💜
¿Pero registrar algunas fechas? No.
Ni siquiera recordatorios.
2. El acceso sin conexión no es conveniente
La mayor ventaja de Google es que todo en el Espacio de trabajo de Google está en línea.
Pero a veces, esto plantea un problema.
Para acceder a tus archivos sin conexión a Internet, tienes que planificarlo con mucha antelación. Tendrás que decidir qué archivos quieres utilizar cuando no haya conexión a Internet.
Por lo que sabemos, se supone que el acceso sin conexión es útil en casos de emergencia.
pero Google te pide que preveas las emergencias y decidas qué debe estar disponible sin conexión
Parece que primero necesitarás la ayuda de un adivino o convertirte tú mismo en uno. 🔮
3. Sin capacidad de flujo de trabajo
Google Docs no es un calendario; ya lo hemos establecido.
tampoco es un gestor de proyectos.
Un negocio o calendario de proyectos debe tener ciertas capacidades como programar, crear tareas, asignarlas, gestionar recursos, establecer prioridades, visualizar un flujo de trabajo, etc.
Un calendario de Google Doc no tiene nada de eso
Esto significa que tu calendario hecho a mano en Google Docs es tan bueno como tu calendario de pared.
Afortunadamente, hay una solución sencilla para todos estos inconvenientes: ClickUp ¡!
Es uno de los mejor valorada del mundo herramienta de productividad, en la que confían varios equipos de pequeñas, medianas y grandes organizaciones .
Cree calendarios sin esfuerzo con ClickUp
Con ClickUp, obtendrá un calendario que puede hacerlo todo.
¿De verdad?
Sí, estamos hablando de nuestro Vista del calendario .
Esta vista le permite:
- Planificar proyectos
- Programar tareas
- Gestionar recursos
- Establecerprioridades* Y mucho más
Arrastrar y soltar tareas o eventos en la vista Calendario
En la vista Calendario, puede decidir el intervalo de tiempo que desea ver.
Puedes acercarte para ver las tareas a nivel de día y alejarte para tener una vista de pájaro de todo el mes.
Opciones de visualización del calendario en ClickUp
Cuando se trata de programación y reprogramar tareas, basta con arrastrarlas y soltarlas en el calendario.
sencillo.
Pero entendemos perfectamente que usted puede querer diferentes maneras de ver sus tareas.
Por eso ClickUp le ofrece otras opciones:
- Vista del diagrama de Gantt planificar, programar y asignar tareas en un diagrama de Gantt interactivo
- Vista de tabla : ver tareas en formato de hoja de cálculo
- /ref/ https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310399909143-Add-a-Timeline-view Vista cronológica /%href/ : visualiza tu plan de proyecto en un formato lineal
- Vista de la actividad : ver todos los acontecimientos en diferentes lugares ClickUp comoEspacios,Listas y carpetas* Mapas mentales: esboza tus ideas y flujos de trabajo en un lienzo en blanco
Uno de los aspectos más interesantes de ClickUp es que puedes sincronizar fácilmente tu calendario favorito con nuestro calendario, ya sea el tuyo o el de tu empresa Outlook, Google o Apple Calendar .
El mejor de todos es el Sincronización con Google Calendar .
¿Por qué?
Porque tiene sincronización bidireccional, lo que significa que los cambios en cualquier Google Calendar se reflejará en ClickUp y viceversa.
Integración de Google Calendar con ClickUp para una sincronización bidireccional del calendario
Incluso puedes llevar tu calendario en los bolsillos y:
- Realizar un seguimiento de las fechas importantes
- Crear tareas
- Crear unaRecordatorio Acceder aBloc de notas Codifica tus tareas por colores
- Y mucho más
Todo gracias a la vista Calendario de nuestra aplicación móvil.
En la aplicación móvil si lo desea, puede filtrar la vista del Calendario por día, semana, mes, semana laboral (sólo de lunes a viernes), mes o programación (disposición continua de varios días).
Opciones de visualización del calendario en la aplicación móvil de ClickUp
Y para una referencia rápida y fácil, todas las tareas que aparecen en la vista Calendario de la aplicación móvil están coloreadas según el estado de la tarea
Codificación de tareas por colores en la vista Calendario de la aplicación móvil de ClickUp
Hablando de calendarios, no vamos a olvidarnos de Recordatorios . No sólo puede establecer recordatorios para usted, sino también delegar ¡a otros!
En resumen, ClickUp puede ser su
/ref/ https://clickup.com/blog/best-calendar-apps/ aplicación de calendario /%href/
y muchas otras cosas al mismo tiempo.
He aquí un vistazo a algunas de las funciones de ClickUp de ClickUp para que se haga una idea:
- Reciba y envíe correos electrónicos directamente desde su software de gestión de proyectos con la funciónEmail ClickApp Trabaje sin conexión a Internet con nuestromodo sin conexión Cree flujos de trabajo personalizados conestados de tareas* Guardar unplantilla para documentos, vistas, estados, etc.
- Cree y colabore en tiempo real en wikis y bases de conocimientos conDocumentos* Llévate tu trabajo contigo con las aplicaciones móviles ClickUp (iOS y Android)
- Utilice plantillas de equipo para empezar a utilizar un flujo de trabajo predefinido y ahorrar tiempo
- Asigne una única tarea a varias personas conasignados múltiples ## Cuenta los días para el éxito con ClickUp
Un calendario de Google Docs no es más que un calendario normal sin funcionalidades de flujo de trabajo.
Parece mucho esfuerzo para crear algo que ya tienes en tu teléfono móvil
En su lugar, busca un calendario que pueda hacer más que darte espacio para rellenar detalles de tareas o mostrar el día y la fecha.
Como ClickUp, un calendario en línea y aplicación de gestión de proyectos.
A diferencia de Google Docs, te permite establecer recordatorios, programar tareas , gestionar recursos , tiempo de seguimiento , planificar proyectos y mucho más.
Ahora sólo nos queda una pregunta:
¿Estás preparado para gestionar múltiples proyectos y no perder nunca las fechas de entrega?
Entonces consiga ClickUp gratis hoy mismo ¡!
guías de ayuda relacionadas
- Cómo hacer un calendario en Google Sheets
- Cómo hacer un calendario en Excel
- Cómo hacer un diagrama de flujo en Google Docs
- Cómo hacer un mapa mental en Google Docs