Los profesionales de prácticamente cualquier sector conocen el valor de Microsoft Teams. Facilita la comunicación en el lugar de trabajo. Y, dado que se adapta tanto a pequeñas empresas como a grandes corporaciones, ofrece diversas estructuras de precios.
Pero, ¿en qué se diferencian estos planes? ¿El precio se ajusta a las funciones que obtienes? ¿Existen alternativas mejores a Microsoft Teams? Analicémoslo.
Microsoft Teams frente a ClickUp: una comparación rápida
| Función | Microsoft Teams | ClickUp |
|---|---|---|
| Objetivo | Centrado en la comunicación | Gestión del trabajo todo en uno |
| Gestión de tareas | Requiere complementos (Planner, MS Project) | Incluye listas, tableros, diagramas de Gantt, etc. |
| Documentos | Limitado a través de OneNote/Word | Documentos nativos con IA, edición en tiempo real, vinculación de tareas. |
| Reuniones | Chatear y vídeo; Copilot extra | Herramientas de reunión integradas, IA Notetaker, clips asíncronos. |
| Colaboración visual | Aplicación de Pizarra independiente | Pizarras integradas con conexión a tareas |
| Automatización | A través de Power Automate (complejo) | Automatizaciones integradas y fáciles de usar |
| Integraciones | Potente con las aplicaciones de Microsoft | Más de 1000 integraciones, incluyendo Teams, Zoom y Slack. |
| Precios | Complementos necesarios para disfrutar de todas las funciones | Planes flexibles diseñados para adaptarse a las necesidades de su equipo. |
¿Qué es Microsoft Teams?
Piense en Microsoft Teams como su espacio de oficina digital. Combina herramientas de comunicación para equipos (chat, reuniones de vídeo, uso compartido de archivos e integración de aplicaciones) en una sola solución.
Puede resaltar actualizaciones importantes, compartir archivos en la conversación y dividir los debates en canales de equipo específicos. Este software para compartir archivos almacena automáticamente los documentos del chat en SharePoint y OneDrive, manteniendo todo organizado.
Microsoft Teams también cuenta con un sistema integrado de llamadas de audio y videollamadas para que las reuniones remotas sean más humanas. Puede utilizar su cancelación de ruido con tecnología de IA para bloquear el ruido de fondo y disfrutar de conversaciones nítidas.
Después de programar reuniones, puede realizar el seguimiento de ellas en su calendario de Teams y sincronizarlas con Outlook. Su Microsoft Copilot, basado en IA, le ayuda a resumir reuniones, generar elementos y redactar respuestas dentro del chat.
Si utiliza varias herramientas, Teams se integra con otras aplicaciones de Microsoft, como Word y Excel, y con herramientas de terceros.
📚 Lectura relacionada: Trucos, consejos y sugerencias para Teams que debe probar
Planes de precios de Teams de Microsoft
La estructura de precios de Microsoft Teams puede resultar un poco complicada. Pero no se preocupe. Le explicaremos con precisión lo que ofrece cada nivel y le ayudaremos a tomar decisiones presupuestarias inteligentes. A continuación, le ofrecemos una panorámica de cada plan de precios de Microsoft para que pueda elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.
Plan Free
El plan Free de Microsoft Teams es ideal para equipos pequeños y proyectos personales con requisitos básicos.
Funciones principales
- Organice reuniones con hasta 100 participantes.
- Realice llamadas individuales ilimitadas durante un máximo de 30 horas.
- Únase a reuniones grupales de hasta 60 minutos de duración.
- Usa el uso compartido de archivos y utiliza las herramientas de búsqueda integradas.
Limitaciones
- Solo 5 GB de almacenamiento en la nube por usuario.
- Las reuniones de grupo finalizan tras 60 minutos.
- Sin direcciones de correo electrónico de empresas
- Integración limitada de la aplicación Microsoft 365
¿Para quién es? Este plan es adecuado para necesidades básicas de colaboración sin requisitos complejos.
Plan Microsoft Teams Essentials
Este plan combina Teams con las versiones web de las populares aplicaciones de Microsoft Office.
Funciones principales
- Organice reuniones de grupo de hasta 30 horas con un máximo de 300 participantes.
- Almacene 10 GB de archivos por persona.
- Acceda a transcripciones y grabe reuniones.
- Activa los subtítulos en directo en inglés.
Limitaciones
- Sin controles avanzados para el usuario.
- Aplicaciones de escritorio de Office que faltan
- Opciones de elaboración de informes limitadas
- Microsoft 365 Copilot está disponible como complemento.
Precios
- 4 $ al mes por usuario
¿Para quién es? Este plan es útil para pequeñas empresas y startups que necesitan una herramienta de reuniones online, pero no quieren el paquete completo de Microsoft 365.
Plan Microsoft 365 Business Basic
Este plan combina Teams con las versiones web de las aplicaciones populares de Office.
Funciones principales
- Configure correos electrónicos empresariales personalizados.
- Obtenga 1 TB de almacenamiento por persona.
- Gestiona hasta 300 usuarios.
- Utilice todas las funciones de reunión de Microsoft Teams.
- Prueba gratuita de un mes disponible.
Limitaciones
- Faltan herramientas de edición de vídeo
- Sin entornos de trabajo compartidos
- Aplicaciones de Office limitadas disponibles en línea y en teléfonos
- Microsoft 365 Copilot está disponible como complemento.
Precios
- 6 $ al mes por usuario
¿Para quién es? Este plan beneficiará a las pequeñas y medianas empresas de tamaño pequeño a mediano que necesitan herramientas para reuniones en línea y aplicaciones básicas de Office.
Plan Microsoft 365 Business Standard
Los equipos que necesiten todas las funciones y herramientas avanzadas deberían considerar este plan.
Funciones principales
- Organice seminarios web con inscripción y elaboración de informes.
- Utilice Microsoft Loop para el trabajo en equipo en entornos de trabajo colaborativos.
- Edita vídeos con Clipchamp.
- Obtenga herramientas de seguridad avanzadas.
- Versión de prueba gratuita de un mes disponible.
Limitaciones
- Costes mensuales más elevados en comparación con el otro plan.
- Incluye una curva de aprendizaje.
- Es posible que algunas herramientas no se utilicen.
- Microsoft 365 Copilot está disponible como complemento.
Precios
- 12,50 $ al mes por usuario.
Para quién es: Las empresas de tamaño mediano y grande que utilizan mucho las aplicaciones de Office y necesitan seguridad avanzada se beneficiarán de esta solución.
Ventajas y desventajas de los precios de Teams de Microsoft
Microsoft Teams tiene varios planes de precios, pero ¿su coste se ajusta a sus necesidades? Analicemos las ventajas y desventajas de su estrategia de precios.
👍 Ventajas de los precios de Teams de Microsoft
Los planes de Teams de Microsoft ofrecen ventajas muy interesantes, lo que los convierte en una opción muy atractiva. Podrás:
- Comience con un plan Free para evaluar su potencial.
- Obtenga aplicaciones de Microsoft 365 como OneDrive, Outlook y Office al elegir los planes Microsoft 365 Business Basic o Microsoft 365 Business Standard.
- Obtenga 1 TB de almacenamiento en la nube con los planes Business Basic y Standard, con espacio más que suficiente para documentos y archivos multimedia.
- Organice reuniones de grupo ilimitadas y organice talleres o sesiones de formación de un día de duración.
- Disfrute de las funciones de Business Premium, como la seguridad avanzada y los controles de acceso, para proteger las comunicaciones confidenciales.
👎 Inconvenientes de los precios de Teams de Microsoft
Por desgracia, Teams tiene bastantes inconvenientes en lo que respecta a su estructura de costes.
- Existe una diferencia de precio significativa entre los planes Microsoft 365 Business Basic y Microsoft 365 Business Standard.
- En la versión gratuita de Microsoft Teams, las llamadas grupales tienen un límite máximo de 60 minutos y 100 participantes. Esto impide que los usuarios ocasionales disfruten de las funciones básicas de llamada de Microsoft Teams.
- Las funciones como la organización de seminarios web y la edición de vídeo requieren suscripciones más caras, como Business Standard o Microsoft Teams Premium.
- Microsoft 365 Copilot requiere un gasto adicional más allá de los precios del plan básico.
- Con tantas opciones y herramientas, cuanto más altos sean los costes, más tiempo dedicará a aprender sobre ellas.
🤓 ¿Sabías que... Microsoft Teams se creó originalmente como respuesta a Slack y se desarrolló en solo unos meses después de que fracasara la oferta de Microsoft para comprar Slack en 2016?
¿Por qué considerar alternativas a Microsoft Teams?
Aunque Teams se integra perfectamente con los productos de Microsoft, conectarlo con herramientas que no sean de Microsoft puede resultar complicado. Esto podría limitar su crecimiento.
Aquí tienes cuatro razones clave para considerar alternativas a Microsoft Teams:
1. Estructura de precios de varios niveles
Los planes de precios de Microsoft Teams varían desde planes gratuitos hasta planes de pago, como Microsoft 365 Business Standard. Sin embargo, algunos usuarios pueden encontrar que las funciones que necesitan solo están disponibles en planes de nivel superior, lo que puede resultar prohibitivo.
Si su organización no necesita todos los servicios incluidos en el paquete, tendrá que pagar más de lo que utiliza.
2. Retos de la interfaz de usuario para usuarios
La interfaz de Teams incluye muchas funciones, lo que puede abrumar a los usuarios, especialmente a aquellos que son nuevos en el ecosistema. Su configuración puede llevar mucho tiempo, ya que no existe una estructura preexistente.
Debe crear canales, determinar sus nombres y alinearlos con los equipos pertinentes desde cero. La creación de una copia de estos canales también es una tarea manual.
3. Limitaciones en la gestión de tareas
MS Project (un producto de software de gestión de proyectos de Microsoft Teams ) es un sistema de integración de gestión de tareas. Sin embargo, debe adquirir una licencia independiente para utilizar MS Teams para la gestión de proyectos.
Esto puede suponer un reto para los equipos más pequeños o aquellos que trabajan con un presupuesto limitado. La curva de aprendizaje también es pronunciada, ya que requiere aprender a utilizar múltiples aplicaciones para cumplir con los requisitos de las tareas.
4. Obstáculos para el crecimiento y la expansión
MS Teams limita los canales privados a 30. Para la gestión de usuarios, se permite un máximo de 250 miembros, con un límite estándar de 200 canales por equipo.
Puede parecer mucho al principio, pero imagina una consultora en la que cada proyecto de cliente necesita su propio canal independiente: es posible que alcancen este límite antes de lo esperado.
👀 ¿Sabías que...? El 67 % de las empresas han implementado nuevas herramientas de colaboración tras la pandemia de COVID-19.
ClickUp: una alternativa completa a Microsoft Teams
Los trabajadores cambian de una aplicación a otra 1200 veces al día —casi 4 horas a la semana en restablecimiento de la atención.
Los proyectos, los conocimientos y la comunicación dispersos en herramientas desconectadas pueden ralentizar su trabajo. De hecho, los equipos que utilizan múltiples herramientas se enfrentan a mayores retos de colaboración, como la falta de coordinación, la falta de comunicación y los problemas de confianza, además de sentirse abrumados.
ClickUp puede solucionarlo de forma rápida y sencilla. ClickUp combina la gestión de tareas, la gestión de proyectos, el chat, los documentos, las pizarras, las reuniones y la automatización en una única plataforma. Esto significa que no es necesario cambiar entre múltiples herramientas para la comunicación, la documentación y el seguimiento de tareas, ya que todo está centralizado.
- Automatización e integraciones: Automatice el trabajo repetitivo e integre herramientas como Microsoft Teams si es necesario.
- Gestión de tareas y proyectos: asigne tareas, establezca prioridades, realice el seguimiento del progreso y gestione los flujos de trabajo.
- Chat y comunicación: chat integrado para la comunicación en tiempo real del equipo, similar a los canales de Teams.
- Documentos y gestión del conocimiento: cree, realice el uso compartido y colabore en documentos dentro de su entorno de trabajo.
- Pizarras: colaboración visual para la lluvia de ideas y la planificación.
- Reuniones y clips: programe reuniones, grabe mensajes de vídeo asíncronos y utilice la IA para tomar notas y transcribir las reuniones.
¿Por qué elegir ClickUp en lugar de Microsoft Teams?
Imagina que tu fecha límite es dentro de una hora. Tus tareas están en una aplicación, los chats en otra y el último cronograma del proyecto está enterrado en un hilo de correo electrónico. Con ClickUp, puedes enlazar tareas, documentos y cronogramas en una sola vista, encontrar las actualizaciones y enviar tu proyecto a tiempo.
Mientras que Microsoft Teams se centra principalmente en la comunicación, ClickUp reúne todas tus operaciones en un solo lugar. Ofrece una gestión más profunda de proyectos y tareas, documentos integrados y una automatización del flujo de trabajo más sólida. Y, si aún no estás listo para renunciar a Teams, también puedes utilizar la integración de ClickUp con Microsoft Teams sin tener que cambiar.
Para los equipos que utilizan MS Teams como aplicación de mensajería empresarial, ClickUp gestiona las actualizaciones de proyectos, las tareas y los debates en un solo lugar, sin información dispersa, solo trabajo en equipo organizado.
Así es como la integración de Teams en ClickUp puede resultar útil:
- Comparte enlaces de tareas de ClickUp en los chats de Teams para que tus compañeros de equipo puedan ver al instante el estado, la prioridad y las fechas límite de las tareas sin tener que cambiar de aplicación.
- Convierta las discusiones rápidas en tareas viables utilizando el comando Crear tarea.
- Reciba notificaciones automáticas en Teams sobre nuevos comentarios, cambios de estado y cargas de archivos.
Funciones principales
1. Chat en tiempo real para mantener la comunicación al día
ClickUp Chat conecta las conversaciones con tareas, proyectos y documentos para generar ideas.
A diferencia de MS Teams, que se centra principalmente en los debates, ClickUp añade contexto a cada chat, lo que facilita convertir las conversaciones en elementos y desarrollar estrategias de comunicación eficaces.
Por qué destaca ClickUp Chat:
- Convierte los mensajes en tareas con un solo clic, asegurándote de que las conversaciones importantes se traduzcan en resultados reales.
- Vincule automáticamente cada chat a las tareas, documentos y actualizaciones relacionados para evitar perder información.
- Utilice ClickUp AI para sugerir respuestas, resumir hilos de chat y crear y asignar tareas para mantener a los equipos organizados.
- Adjunte mensajes a tareas y proyectos específicos para que las conversaciones sigan siendo relevantes y estén bien estructuradas.
- Crea espacios específicos para estructurar las conversaciones por equipos, proyectos o temas y lograr la máxima claridad.
2. Colaboración visual con pizarras
Mientras que MS Teams ofrece Microsoft Whiteboard como herramienta externa, ClickUp cuenta con una solución nativa. Los usuarios pueden intercambiar ideas y planificar con ClickUp Whiteboards. Ayuda a los equipos a correlacionar ideas, flujos de trabajo y estrategias en tiempo real.
Puede vincular tareas directamente desde la pizarra y convertir ideas en tareas viables dentro de la misma interfaz.
Además, Pizarra está integrada con ClickUp Chat y ClickUp Gestión de Proyectos. La naturaleza dinámica de esta herramienta mejora la comunicación al conectar visualmente las tareas en todo tu espacio de trabajo, lo que le da a tu equipo la oportunidad de intercambiar ideas y colaborar en el mismo lugar.
3. Gestiona reuniones con ClickUp
ClickUp Meetings proporciona un lugar centralizado para almacenar sus notas, tareas pendientes y seguimientos, y le ayuda a mantenerse organizado y responsable. ClickUp AI Notetaker transcribe automáticamente las reuniones, resume los puntos clave y genera notas de reunión prácticas, lo que ahorra tiempo a su equipo y garantiza que no se pierda nada.
A continuación te explicamos cómo puedes organizar reuniones eficaces:
- Utilice opciones de formato avanzadas para resaltar puntos clave, estructurar ideas y organizar la información de las reuniones en un editor intuitivo.
- Convierta los comentarios de las reuniones en tareas asignables para mantener un registro y que todos estén al tanto de los plazos.
- Cree agendas de reuniones en forma de listas de control y marque los temas a medida que se discuten para que no se pase nada por alto.
- Ahorre tiempo ajustando tareas periódicas para reuniones semanales, mensuales o basadas en proyectos y planificando las agendas con antelación.
- Actúa de inmediato utilizando comandos de barra inclinada para dar formato a las notas, asignar tareas o actualizar documentos de reuniones.
📮ClickUp Insight: El 37 % de los trabajadores envía notas de seguimiento o actas de reuniones para realizar el seguimiento de los elementos pendientes, pero el 36 % sigue utilizando otros métodos fragmentados. Sin un sistema unificado para registrar las decisiones, la información clave que necesitas puede quedar oculta en chats, correos electrónicos u hojas de cálculo. Con ClickUp, puede convertir instantáneamente las conversaciones en tareas procesables en todas sus tareas, chats y documentos, asegurándose de que nada se quede en el tintero.
4. Gestione documentos y vea tareas en un solo lugar
Los equipos nunca tienen que cambiar entre múltiples herramientas para gestionar su trabajo en ClickUp. Puede crear y asignar tareas desde el chat, enlazarlas a discusiones relevantes y colaborar con los miembros de su equipo en ClickUp Docs.
Los miembros del equipo pueden trabajar juntos en Docs en tiempo real utilizando funciones como indicadores de escritura, comentarios y seguimiento de revisiones. ClickUp Docs también incluye ClickUp AI, que puede ayudar con la redacción, el resumen y la traducción de contenidos.
Para ver su trabajo y gestionar sus tareas, puede utilizar el Calendario de ClickUp.
El calendario de ClickUp detecta conflictos de programación, realiza el seguimiento del progreso de los proyectos y ajusta los cronogramas dentro de su ecosistema. A diferencia de la integración básica del calendario de Microsoft Teams, el calendario de ClickUp es más intuitivo y ofrece una programación centrada en las tareas.
Puede superponer calendarios personales, de equipo y externos (Google, Outlook, Apple) en una sola vista para ver todos los compromisos en un solo lugar. Esto le permite identificar al instante qué tareas están en curso, vencidas o completadas mediante vistas personalizadas codificadas por colores.
5. Mensajería de vídeo asíncrona con ClickUp Clips
Para los equipos que dependen de la comunicación por vídeo, ClickUp Clips supone un respiro de las reuniones diarias.
Con ellos, no tendrá que preocuparse por mantener la etiqueta de las reuniones virtuales. Grabe tutoriales o instrucciones con ClickUp Clips y cree una biblioteca de debates importantes para consultarlos en el futuro.
6. Colaboración para obtener comentarios contextuales
En caso de que surja algún problema, en lugar de enviar un correo electrónico por separado o enviar un mensaje a un compañero en otro chat, puede utilizar ClickUp Assign Comments para dirigirle la consulta directamente.
Además, las integraciones de ClickUp centralizan todas tus conversaciones y debates relacionados con los proyectos, lo que te ayuda a mantenerte organizado.
Por ejemplo, la integración de ClickUp con Zoom le permite iniciar una llamada de Zoom directamente desde una tarea de ClickUp. También puede vincular las grabaciones y los resúmenes de las reuniones a los proyectos.
Mientras tanto, la integración de ClickUp con Slack te permite crear tareas a partir de mensajes de Slack con un solo clic y sincronizar las conversaciones entre las dos plataformas.
Panorámica de precios
ClickUp ofrece planes de precios flexibles que se adaptan a equipos de todos los tamaños, lo que supone una alternativa rentable a Microsoft Teams. A continuación se muestra un desglose detallado de los planes:
Plan Free Forever
El plan gratuito para siempre incluye las herramientas básicas de gestión de proyectos que muchos equipos necesitan.
Funciones principales
- Cree tareas y proyectos ilimitados.
- Configure plantillas de proyectos personalizadas.
- Realice el seguimiento del tiempo dedicado a las tareas.
- Utilice diagramas de Gantt (con un límite de 100 usos).
- Obtenga soporte en directo las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
- Almacene hasta 100 MB de archivos.
- Ejecute 100 acciones de automatización al mes.
¿Para quién es? Perfecto para equipos pequeños, autónomos o personas que se inician en el uso de herramientas de gestión de proyectos y desean funciones esenciales sin coste adicional.
Plan Unlimited
Este plan no tiene ninguno de los límites del nivel gratuito, lo que ofrece a los equipos una mayor flexibilidad.
Funciones principales
- Elimine todos los límites de los diagramas de Gantt y la gestión de recursos.
- Cree formularios personalizados y añada Campos personalizados.
- Realice 1000 acciones de automatización al mes.
- Accede a almacenamiento ilimitado.
- Cree plantillas de proyectos personalizadas.
- Obtenga soporte prioritario.
- Configure paneles de control ilimitados.
¿Para quién es? Equipos pequeños y medianos que necesitan una solución completa de gestión de proyectos sin arruinarse.
Plan Business
El plan Business añade funciones avanzadas de las que carece Microsoft Teams, como gráficos de burndown para equipos Scrum e informes personalizados.
Funciones principales
- Cree gráficos y widgets personalizados.
- Cree automatizaciones avanzadas del flujo de trabajo.
- Realice 10 000 acciones de automatización al mes.
- Acceda a funciones avanzadas de control de tiempo y permisos personalizados.
- Cree gráficos de carga de trabajo y obtenga vistas del cronograma.
¿Para quién es? Equipos medianos de tamaño medio que utilizan Scrum o que necesitan análisis y elaboración de informes detallados sobre proyectos.
Plan Enterprise
El plan Enterprise añade seguridad y personalización a nivel corporativo con funciones adecuadas para grandes organizaciones.
Funciones principales
- Obtenga ayuda dedicada para la incorporación y acceda a la API empresarial.
- Configure roles personalizados ilimitados.
- Utilice el inicio de sesión único (SSO).
- Ejecute automatizaciones ilimitadas.
- Acceda a funciones de seguridad personalizadas y al cumplimiento de la HIPAA.
¿Para quién es? Grandes organizaciones con requisitos avanzados de seguridad, personalización y soporte dedicado.
Echa un vistazo a todos los aspectos de los precios de ClickUp aquí.
Lewis Norwood, director de Relaciones con los Clientes de Pharmacy Mentor, afirma:
ClickUp ha ayudado a nuestra empresa a ser mucho más productiva, ahorrando tiempo, reduciendo la necesidad de reuniones innecesarias y aumentando enormemente la satisfacción de los empleados y los clientes.
ClickUp ha ayudado a nuestra empresa a ser mucho más productiva, ahorrando tiempo, reduciendo la necesidad de reuniones innecesarias y aumentando enormemente la satisfacción de los empleados y los clientes.
Colabora mejor con ClickUp
MS Teams es adecuado para aquellos que ya están integrados en el ecosistema de Microsoft. Puede comunicarse con otras personas mediante opciones para chatear y ver vídeos, y crear canales específicos para dividir el flujo de trabajo. Sin embargo, la falta de funciones de gestión de tareas puede suponer un obstáculo para muchos.
La gestión de la asignación de tareas y el seguimiento del progreso requiere herramientas adicionales como Planner o Project, mientras que ClickUp incluye listas de tareas, tableros Kanban, diagramas de Gantt y vistas de carga de trabajo integrados.
Invertir en múltiples herramientas de gestión de tareas y equipos puede aumentar los gastos generales y crear confusión. Optar por una plataforma que lo integre todo elimina estos obstáculos.
Regístrese en ClickUp de forma gratuita y trabaje de forma más inteligente.