Los profesionales de prácticamente cualquier sector conocen el valor de Microsoft Teams. Facilita la comunicación en el lugar de trabajo. Y, dado que se adapta tanto a pequeñas empresas como a grandes corporaciones, ofrece varias estructuras de precios.
Pero, ¿en qué se diferencian estos planes? ¿El precio vale la pena por las funciones que obtienes? ¿Hay mejores alternativas a Microsoft Teams? Analicémoslo.
Microsoft Teams frente a ClickUp: una comparación rápida
| Función | Microsoft Teams | ClickUp |
|---|---|---|
| Finalidad | Centrado en la comunicación | Gestión del trabajo todo en uno |
| Gestión de tareas | Requiere complementos (Planner, MS Project) | Incluye listas, tableros, diagramas de Gantt, etc. |
| Documentos | Limitado a través de OneNote/Word | Documentos nativos con IA, edición en tiempo real, enlace de tareas |
| Reuniones | Chatear y vídeo; Copilot extra | Herramientas de reunión integradas, IA Notetaker, Clips asíncronos |
| Colaboración visual | App Pizarra independiente | Pizarras integradas conectadas a tareas |
| Automatización | A través de Power Automate (complejo) | Automatizaciones integradas y fáciles de usar |
| Integraciones | Potencia tu negocio con las apps de Microsoft | más de 1000 integraciones, incluyendo Teams, Zoom y Slack |
| Precios | Complementos necesarios para disfrutar de todas las funciones | Planes flexibles diseñados para adaptarse a las necesidades de su equipo |
¿Qué es Microsoft Teams?
Piense en Microsoft Teams como su espacio de oficina digital. Combina herramientas de comunicación para equipos (chat, reuniones de vídeo, uso compartido de archivos e integración de aplicaciones) en una sola solución.
Puede resaltar actualizaciones importantes, compartir archivos en la conversación y dividir las discusiones en canales de equipo específicos. Este software para uso compartido de archivos almacena automáticamente los documentos del chat en SharePoint y OneDrive, manteniendo todo organizado.
Microsoft Teams también cuenta con un sistema de videollamadas y llamadas de audio integrado para que las reuniones remotas sean más humanas. Puedes utilizar su cancelación de ruido con IA para bloquear el ruido de fondo y disfrutar de conversaciones con un sonido cristalino.
Después de programar las reuniones, puedes realizar su seguimiento en el calendario de Teams y sincronizarlas con Outlook. Su Microsoft Copilot con IA te ayuda a resumir las reuniones, generar elementos de acción y redactar respuestas dentro del chat.
Si utiliza varias herramientas, Microsoft Teams se integra con otras aplicaciones de Microsoft, como Word y Excel, y con herramientas de terceros.
📚 Lectura relacionada: Trucos, consejos y sugerencias para Microsoft Teams que debes probar
Planes de precios de Microsoft Teams
La estructura de precios de Microsoft Teams puede resultar un poco complicada. Pero no se preocupe. Le explicaremos con precisión lo que ofrece cada nivel y le ayudaremos a tomar decisiones presupuestarias inteligentes. A continuación, le ofrecemos una panorámica de cada plan de precios de MS para que pueda elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.
Plan Free
El plan Free de Microsoft Teams es ideal para equipos pequeños y proyectos personales con requisitos básicos.
Funciones clave
- Organice reuniones con hasta 100 participantes
- Realice llamadas individuales ilimitadas durante un máximo de 30 horas
- Únase a reuniones de grupo de hasta 60 minutos de duración
- Comparte archivos y utiliza herramientas de búsqueda integradas
Limitaciones
- Solo 5 GB de almacenamiento en la nube por usuario
- Las reuniones de grupo se detienen después de 60 minutos
- Sin direcciones de correo electrónico de la empresa
- Integración limitada de la app Microsoft 365
¿Para quién es? Este plan es adecuado para necesidades básicas de colaboración sin requisitos complejos.
Plan Microsoft Teams Essentials
Este plan combina Teams con versiones web de las aplicaciones populares de Microsoft Office.
Funciones clave
- Organice reuniones de grupo de hasta 30 horas con un máximo de 300 participantes
- Almacena 10 GB de archivos por persona
- Acceda a transcripciones y grabe reuniones
- Activa los subtítulos en directo en inglés
Limitaciones
- Sin controles avanzados para usuarios
- Aplicaciones de escritorio de Office que faltan
- Opciones limitadas de elaboración de informes
- Microsoft 365 Copilot está disponible como complemento
Precios
- 4 $ al mes por usuario
¿Para quién es? Este plan es útil para pequeñas empresas y startups que necesitan una herramienta de reuniones online, pero no quieren el paquete completo de Microsoft 365.
Plan Microsoft 365 Business Basic
Este plan combina Teams con versiones web de las aplicaciones populares de Office.
Funciones clave
- Configure correos electrónicos empresariales personalizados
- Obtenga 1 TB de almacenamiento por persona
- Administra hasta 300 usuarios
- Utilice todas las funciones de las reuniones de Microsoft Teams
- Versión de prueba gratuita de un mes disponible
Limitaciones
- Faltan herramientas de edición de vídeo
- Sin entornos de trabajo compartidos
- Aplicaciones de Office disponibles online y en teléfonos con funciones limitadas
- Microsoft 365 Copilot está disponible como complemento
Precios
- 6 $ al mes por usuario
¿Para quién es? Este plan beneficiará a las pequeñas y medianas empresas que necesitan herramientas para reuniones en línea y aplicaciones básicas de Office.
Plan Microsoft 365 Business Standard
Los equipos que necesiten todas las funciones y herramientas avanzadas deberían considerar este plan.
Funciones clave
- Organice seminarios web con inscripción y elaboración de informes
- Utilice Microsoft Loop para el trabajo en equipo en entornos de trabajo colaborativos
- Edita vídeos con Clipchamp
- Obtenga herramientas de seguridad avanzadas
- Un mes gratis, versión de prueba disponible
Limitaciones
- Costes mensuales más elevados en comparación con el otro plan
- Incluye una curva de aprendizaje
- Es posible que algunas herramientas no se utilicen
- Microsoft 365 Copilot está disponible como complemento
Precios
- 12,50 $ al mes por usuario
Para quién es: Las empresas medianas y grandes que utilizan mucho las apps de Office y necesitan seguridad avanzada se beneficiarán de esta solución.
Ventajas y desventajas de los precios de Microsoft Teams
Microsoft Teams tiene varios planes de precios, pero ¿su coste se ajusta a sus necesidades? Analicemos las ventajas y desventajas de su estrategia de precios.
👍 Ventajas de los precios de Microsoft Teams
Los planes de Microsoft Teams ofrecen ventajas muy interesantes, lo que los convierte en una opción muy atractiva. Podrá:
- Empiece con un plan gratuito para evaluar su potencial
- Obtenga apps de Microsoft 365 como OneDrive, Outlook y Office al elegir los planes Microsoft 365 Business Basic o Microsoft 365 Business Standard
- Obtenga 1 TB de almacenamiento en la nube con los planes Business Basic y Standard, con espacio más que suficiente para documentos y archivos multimedia
- Organice reuniones de grupo ilimitadas y organice talleres o sesiones de formación de un día de duración
- Disfrute de las funciones de Business Premium, como la seguridad avanzada y los controles de acceso, para proteger las comunicaciones confidenciales
👎 Desventajas de los precios de Microsoft Teams
Desafortunadamente, MS Teams tiene bastantes inconvenientes en lo que respecta a su estructura de costes.
- Existe una diferencia significativa de precio entre los planes Microsoft 365 Business Basic y Microsoft 365 Business Standard
- En la versión gratuita de Microsoft Teams, las llamadas grupales tienen un límite de 60 minutos y 100 participantes. Esto impide que los usuarios ocasionales disfruten de las funciones básicas de llamadas de Microsoft Teams
- Las funciones como el alojamiento de seminarios web y la edición de vídeo requieren suscripciones más caras, como Business Standard o Microsoft Teams Premium
- Microsoft 365 Copilot requiere un gasto adicional al precio del plan básico
- Con tantas opciones y herramientas, cuanto mayores sean los costes, más tiempo dedicará a aprender a utilizarlas
🤓 ¿Sabías que...? Microsoft Teams se creó originalmente como respuesta a Slack y se desarrolló en solo unos meses después de que fracasara la oferta de Microsoft para comprar Slack en 2016.
¿Por qué considerar alternativas a Microsoft Teams?
Aunque Teams se integra perfectamente con los productos de Microsoft, conectarlo con herramientas que no son de Microsoft puede resultar complicado. Esto podría limitar su crecimiento.
Aquí tienes cuatro razones clave para considerar alternativas a Microsoft Teams:
1. Estructura de precios de varios niveles
Los planes de precios de Microsoft Teams varían desde planes gratuitos hasta planes de pago premium como Microsoft 365 Business Standard. Sin embargo, algunos usuarios pueden encontrar que las funciones necesarias solo están disponibles en planes de nivel superior, lo que puede resultar prohibitivo.
Si su organización no necesita todos los servicios incluidos en el paquete, seguirá pagando más de lo que utiliza.
2. Retos de la interfaz de usuario
La interfaz de Microsoft Teams incluye muchas funciones, lo que puede abrumar a los usuarios, especialmente a los nuevos en el ecosistema. Su configuración puede llevar mucho tiempo, ya que no existe una estructura preexistente.
Debe crear canales, determinar sus nombres y alinearlos con los equipos pertinentes desde cero. Crear una copia de estos canales también es una tarea manual.
3. Limitaciones de la gestión de tareas
MS Project (un producto de software de gestión de proyectos de Microsoft Teams ) es un sistema de integración de gestión de tareas. Sin embargo, debe adquirir una licencia independiente para utilizar MS Teams para la gestión de proyectos.
Esto puede suponer un reto para los equipos más pequeños o aquellos que trabajan con un presupuesto limitado. La curva de aprendizaje también es pronunciada, ya que es necesario aprender a utilizar varias aplicaciones para cumplir con los requisitos de las tareas.
4. Cuellos de botella en la escalabilidad y el crecimiento
MS Teams limita los canales privados a 30. Para la gestión de usuarios, se permite un máximo de 250 miembros, con un límite estándar de 200 canales por equipo.
Puede parecer mucho al principio, pero imagina una empresa de consultoría en la que cada proyecto de un cliente necesita su propio canal independiente: podrían alcanzar este límite más rápido de lo esperado.
👀 ¿Sabías que...? El 67 % de las empresas han implementado nuevas herramientas de colaboración tras la pandemia de COVID-19.
ClickUp: una alternativa completa a Microsoft Teams
*Los trabajadores cambian de app , aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación,
Los proyectos, los conocimientos y la comunicación dispersos en herramientas desconectadas pueden ralentizar su trabajo. De hecho, los equipos que utilizan varias herramientas se enfrentan a mayores retos de colaboración, como la falta de alineación, la falta de comunicación y los problemas de confianza, además de sentirse abrumados.
ClickUp puede solucionarlo rápida y fácilmente. ClickUp combina la gestión de tareas, la gestión de proyectos, el chat, los documentos, las pizarras, las reuniones y la automatización en una única plataforma. Esto significa que no es necesario cambiar entre múltiples herramientas para la comunicación, la documentación y el seguimiento de tareas: todo está centralizado.
- Automatización e integraciones: Automatice el trabajo repetitivo e integre herramientas como Microsoft Teams si es necesario
- Gestión de tareas y proyectos: Asigne tareas, establezca prioridades, realice un seguimiento del progreso y gestione los flujos de trabajo
- Chat y comunicación: chat integrado para la comunicación en tiempo real del equipo, similar a los canales de Teams.
- Documentos y gestión del conocimiento: cree, comparta y colabore en documentos dentro de su entorno de trabajo.
- Pizarras: Colaboración visual para intercambiar ideas y planificar.
- Reuniones y Clips: Programe reuniones, grabe mensajes de vídeo asíncronos y utilice la IA para tomar notas y transcribir reuniones.
¿Por qué elegir ClickUp en lugar de Microsoft Teams?
Imagina que tu fecha límite es en una hora. Tus tareas están en una app, los chats en otra y el último cronograma del proyecto está enterrado en un hilo de correo electrónico. Con ClickUp, puedes enlazar tareas, documentos y cronogramas en una sola vista, encontrar las actualizaciones y enviar tu proyecto a tiempo.
Mientras que Microsoft Teams se centra principalmente en la comunicación, ClickUp reúne todas tus operaciones en un solo lugar. Ofrece una gestión más profunda de proyectos y tareas, documentos integrados y una automatización del flujo de trabajo más sólida. Y, si aún no estás listo para renunciar a Teams, también puedes utilizar la integración de ClickUp con Microsoft Teams sin tener que cambiar.
Para los equipos que utilizan MS Teams como app de mensajería empresarial, ClickUp gestiona las actualizaciones de proyectos, las tareas y los debates en un solo lugar, sin información dispersa, solo trabajo en equipo organizado.
Así es como la integración de Microsoft Teams en ClickUp puede ser útil:
- Comparte enlaces de tareas de ClickUp en los chats de Teams para que tus compañeros de equipo vean al instante el estado, la prioridad y las fechas límite de las tareas sin tener que cambiar de app, aplicación
- Convierta las conversaciones rápidas en tareas prácticas con el comando Crear tarea
- Reciba notificaciones automáticas en Teams sobre nuevos comentarios, cambios de estado y cargas de archivos
Funciones clave
1. Chat en tiempo real para mantener la comunicación fluida
El chat de ClickUp conecta las conversaciones con tareas, proyectos y documentos para intercambiar ideas.
A diferencia de MS Teams, que se centra principalmente en los debates, ClickUp adjunta contexto a cada chat, lo que facilita convertir las conversaciones en elementos de acción y desarrollar estrategias de comunicación eficaces.
Por qué destaca ClickUp Chat:
- Convierte los mensajes en tareas con un solo clic, lo que garantiza que las conversaciones importantes den resultados reales
- Enlaza automáticamente cada chat con las tareas, documentos y actualizaciones relacionados para evitar perder información
- Utilice ClickUp AI para sugerir respuestas, resumir hilos de chat y crear y asignar tareas para mantener a los equipos organizados
- Adjunte mensajes a tareas y proyectos específicos para que las discusiones sigan siendo relevantes y estén bien estructuradas
- Cree espacios dedicados para estructurar las conversaciones por equipos, proyectos o temas y lograr la máxima claridad
📚 Lea también: Plantillas gratuitas para planes de comunicación de proyectos: Excel, Word y ClickUp
2. Colaboración visual con Pizarras
Mientras que MS Teams ofrece Microsoft Pizarra como herramienta externa, ClickUp tiene una solución nativa. Los usuarios pueden intercambiar ideas y planificar con ClickUp Pizarras. Ayuda a los equipos a correlacionar ideas, flujos de trabajo y estrategias en tiempo real.
Puede enlazar tareas directamente desde la pizarra y convertir ideas en tareas viables dentro de la misma interfaz.
Además, Pizarra está integrado con ClickUp Chat y ClickUp Project Management. La naturaleza dinámica de esta herramienta mejora la comunicación al conectar visualmente las tareas en todo tu entorno de trabajo, lo que le da a tu equipo la oportunidad de intercambiar ideas y colaborar en el mismo lugar.
3. Gestiona reuniones con ClickUp
ClickUp Meetings proporciona un lugar central para almacenar tus notas, elementos de acción y seguimientos, y te ayuda a mantenerte organizado y responsable. ClickUp AI Notetaker transcribe automáticamente las reuniones, resume los puntos clave y genera notas de reunión procesables, lo que ahorra tiempo a tu equipo y garantiza que no se pierda nada.
A continuación, le indicamos cómo puede organizar reuniones eficaces:
- Utilice opciones de formato avanzadas para resaltar puntos clave, estructurar ideas y organizar la información de las reuniones en un editor intuitivo
- Convierta los comentarios de las reuniones en tareas asignables para mantener un registro y que todos estén en la misma página con respecto a los plazos
- Cree agendas de reuniones en forma de listas de control y marque los temas a medida que se discuten para que no se pase nada por alto
- Ahorre tiempo configurando tareas periódicas para reuniones semanales, mensuales o basadas en proyectos y planificando agendas con antelación
- Actúa de inmediato utilizando comandos de barra inclinada para dar formato a notas, asignar tareas o actualizar documentos de reuniones
📮ClickUp Insight: El 37 % de los trabajadores envía notas de seguimiento o actas de reuniones para realizar el seguimiento de los elementos de acción, pero el 36 % sigue confiando en otros métodos fragmentados. Sin un sistema unificado para capturar las decisiones, la información clave que necesitas puede quedar enterrada en chats, correos electrónicos u hojas de cálculo. Con ClickUp, puedes convertir instantáneamente las conversaciones en tareas procesables en todas tus tareas, chats y documentos, asegurándote de que nada se pase por alto.
4. Administre documentos y vea las tareas en un solo lugar
Los equipos nunca tienen que cambiar entre varias herramientas para gestionar su trabajo en ClickUp. Puedes crear y asignar tareas desde el chat, enlazarlas a discusiones relevantes y colaborar con los miembros de tu equipo en ClickUp Docs.
Los miembros del equipo pueden trabajar juntos en documentos en tiempo real utilizando funciones como indicadores de escritura, comentarios y seguimiento de revisiones. ClickUp Docs también incluye ClickUp AI, que puede ayudar a redactar, resumir y traducir contenidos.
Para ver tu trabajo y gestionar tus tareas, puedes utilizar el Calendario de ClickUp.
El Calendario de ClickUp detecta conflictos de programación, realiza un seguimiento del progreso de los proyectos y ajusta los cronogramas dentro de su ecosistema. A diferencia de la integración básica del calendario de Microsoft Teams, el calendario de ClickUp es más intuitivo y ofrece una programación centrada en las tareas.
Puede superponer calendarios personales, de equipo y externos (Google, Outlook, Apple) en una sola vista para ver todos los compromisos en un solo lugar. Esto le permite identificar al instante qué tareas están en curso, vencidas o completadas mediante vistas personalizadas codificadas por colores.
5. Mensajes de vídeo asíncronos con ClickUp Clips
Para los equipos que dependen de la comunicación por vídeo, ClickUp Clips supone un respiro de las reuniones diarias.
Con ellos, no tendrás que preocuparte por mantener la etiqueta de las reuniones virtuales. Graba tutoriales o instrucciones con ClickUp Clips y crea una biblioteca de debates importantes para consultarlos en el futuro.
Lea también: Grabador de pantalla gratis, sin herramientas de marca de agua
6. Colaboración para obtener comentarios contextuales
En caso de que surja algún problema, en lugar de enviar un correo electrónico por separado o enviar un mensaje a un compañero en otro chat, puede utilizar la función «Asignar comentarios» de ClickUp para dirigirle la consulta directamente.
Además, las integraciones de ClickUp centralizan todas tus conversaciones y debates relacionados con los proyectos, lo que te ayuda a mantenerte organizado.
Por ejemplo, la integración de ClickUp con Zoom te permite iniciar una llamada de Zoom directamente desde una tarea de ClickUp. También puedes enlazar grabaciones y resúmenes de reuniones a proyectos.
Mientras tanto, la integración de ClickUp con Slack te permite crear tareas a partir de mensajes de Slack con un solo clic y sincronizar las conversaciones entre las dos plataformas.
Panorámica de precios
ClickUp ofrece planes de precios flexibles que se adaptan a equipos de todos los tamaños, lo que supone una alternativa rentable a Microsoft Teams. A continuación, se muestra un desglose detallado de los planes:
Plan Free Forever
El plan Free Forever incluye herramientas básicas de gestión de proyectos que muchos equipos necesitan.
Funciones clave
- Cree tareas y proyectos ilimitados
- Configure plantillas de proyectos personalizadas
- Realice un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas
- Utilice diagramas de Gantt (limitado a 100 usos)
- Obtenga soporte en vivo las 24 horas del día, los 7 días de la semana
- Almacena hasta 100 MB de archivos
- Ejecute 100 acciones de automatización al mes
¿Para quién es? Perfecto para equipos pequeños, autónomos o personas que empiezan a utilizar herramientas de gestión de proyectos y desean funciones esenciales sin coste alguno
Plan Unlimited
Este plan no tiene ninguno de los límites del nivel gratuito, lo que ofrece más flexibilidad a los equipos.
Funciones clave
- Elimine todos los límites de los gráficos (diagramas de) Gantt y la gestión de recursos
- Cree formularios personalizados y añada campos personalizados
- Ejecute 1000 acciones de automatización al mes
- Acceda a almacenamiento ilimitado
- Crea plantillas de proyectos personalizadas
- Obtenga soporte con prioridad
- Configure paneles ilimitados
¿Para quién es? Equipos pequeños y medianos que necesitan una solución completa de gestión de proyectos sin arruinarse
Plan Business
El plan Business añade funciones avanzadas de las que carece Microsoft Teams, como gráficos de burndown para equipos Scrum y elaboración de informes personalizados.
Funciones clave
- Cree gráficos y widgets personalizados
- Cree automatizaciones avanzadas del flujo de trabajo
- Ejecute 10 000 acciones de automatización al mes
- Acceda a funciones avanzadas de control de tiempo y permisos personalizados
- Cree gráficos de carga de trabajo y obtenga vistas de cronogramas
¿Para quién es? Equipos medianos que utilizan Scrum o necesitan análisis y elaboración de informes detallados de proyectos
Plan Enterprise
El plan Enterprise añade seguridad y personalización a nivel corporativo con funciones adecuadas para grandes organizaciones.
Funciones clave
- Obtenga ayuda dedicada para la incorporación y acceda a la API de Enterprise
- Configure roles personalizados ilimitados
- Utilice el inicio de sesión único (SSO)
- Ejecute automatizaciones ilimitadas
- Acceda a funciones de seguridad personalizadas y al cumplimiento de la HIPAA
¿Para quién es? Grandes organizaciones con requisitos avanzados de seguridad, personalización y soporte dedicado
Echa un vistazo a todos los aspectos de los precios de ClickUp aquí
Lewis Norwood, director de Relaciones con los Clientes de Pharmacy Mentor, afirma:
ClickUp ha ayudado a nuestra empresa a ser mucho más productiva, ahorrando tiempo, reduciendo la necesidad de reuniones innecesarias y aumentando enormemente la satisfacción de los empleados y los clientes.
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Colabora mejor con ClickUp
MS Teams es adecuado para aquellos que ya están integrados en el ecosistema de Microsoft. Puedes comunicarte con otros usuarios mediante opciones de chat y vídeo, y crear canales específicos para dividir el flujo de trabajo. Sin embargo, su falta de funciones de gestión de tareas puede suponer un obstáculo para muchos.
La gestión de la asignación de tareas y el seguimiento de su progreso requiere herramientas adicionales como Planner o Project, mientras que ClickUp incluye listas de tareas, tableros Kanban, gráficos de Gantt y vistas de carga de trabajo.
Invertir en múltiples tareas y herramientas de gestión de equipos puede aumentar los gastos generales y crear confusión. Optar por una plataforma que lo integre todo elimina estos obstáculos.
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