Ya sea para realizar una encuesta en línea, generar oportunidades de venta o cobrar pagos, casi todo el mundo ha utilizado un formulario en algún momento. 📝
Después de todo, ¡es la forma perfecta de obtener datos importantes rápidamente!
Pero crear formularios desde cero puede ser complicado, especialmente cuando no sabes por dónde empezar. 😅
Ahí es donde entran en juego las herramientas de creación de formularios.
Sin embargo, con miles de programas de creación de formularios disponibles, ¿cómo saber cuál es la herramienta adecuada para ti?
No te preocupes.
No tendrás que pasar horas buscando en Internet para averiguarlo.
Te daremos una ventaja con una comparación muy reñida entre Google Forms y Typeform. Prepara las palomitas y prepárate para descubrir quién es el verdadero campeón en la creación de formularios. 🍿
También te sugeriremos una potente alternativa a Google Forms y Typeform que puedes probar hoy mismo.
Nota: Primero te mostraremos las funciones principales de Typeform y Google Forms para explicarte lo que ofrece cada herramienta. Si lo prefieres, puedes pasar directamente a la comparación.
Que comience la batalla. ⚔️
¿Qué es Typeform?
Typeform es la «nueva herramienta de moda» en el ámbito de las herramientas de encuestas. Se trata de un software de encuestas con más de 50 millones de usuarios, una interfaz atractiva y un excelente conjunto de funciones.
Sin más preámbulos, veamos algunas de estas funciones:
1. Creador de formularios sin necesidad de programar
Si buscas una forma de crear formularios personalizados sin necesidad de escribir código, Typeform es sin duda tu mejor opción. 👍
Typeform te permite utilizar una sencilla interfaz de arrastrar y soltar para añadir una pregunta. Una vez que hayas terminado de añadir tu pregunta, puedes personalizar el formulario.
Esto incluye añadir imágenes, vídeos e iconos para que tus formularios sean más interactivos, sin necesidad de escribir código.
2. Ramificación lógica
La capacidad de Typeform para gestionar ramificaciones lógicas en encuestas va mucho más allá de lo básico.
Esta plataforma de encuestas puede manejar saltos lógicos que permiten a los encuestados omitir una pregunta que no sea relevante para ellos. Genial, ¿verdad?
Typeform también gestiona saltos lógicos con múltiples ramificaciones. Esta función te permite redirigir a los encuestados desde el formulario a una página de seguimiento en función de las selecciones que hayan realizado.
3. Vistas de tabla y bandeja de entrada para las respuestas
Cuando se trata de la vista de los datos de los formularios, todos tenemos preferencias diferentes; Typeform tiene eso en cuenta.
La aplicación tiene compatibilidad con una vista de bandeja de entrada que te permite filtrar las respuestas en función de:
- Una pregunta de selección
- El tiempo de envío de la respuesta
Por otra parte, la vista Tabla de Typeform te permite visualizar los datos de tu formulario en formato de tabla, con las respuestas más recientes apareciendo en primer lugar. Lástima que la vista Tabla siga siendo una función beta y tenga funciones muy limitadas. 😕
Ya hemos visto las funciones de Typeform, así que veamos qué ofrece Google Forms.
¿Qué es Google Forms?
Si Typeform es el nuevo chico popular, entonces Google Forms sería un «jugador experimentado».
Es fácil de usar y forma parte del entorno de trabajo de Google Workspace para empresas. Google Forms también tiene algunas funciones muy útiles.
Echemos un vistazo más de cerca a ambas:
1. Formularios personalizables
Google Forms te permite añadir imágenes y vídeos de YouTube para que tus formularios sean interactivos.
Puedes elegir el tipo de pregunta que prefieras.
Esto incluye respuestas de opción múltiple y menús desplegables sencillos.
Las personalizaciones de Google Forms también te permiten adornar tus formularios sin necesidad de escribir código. Parece que Typeform tiene una dura competencia. 💪
2. Análisis de respuestas
Google Forms te ofrece gráficos en tiempo real basados en las respuestas que recibes.
Una vez que hayas recibido las respuestas, puedes elegir entre ver un resumen de todas las respuestas o verlas individualmente. Si crees que los gráficos no son lo suficientemente detallados, puedes transferir los datos de tu formulario a una hoja de cálculo de Google enlazada a tu formulario.
3. Lógica de salto
Al igual que Typeform, Google Forms también cuenta con funciones de ramificación lógica para crear formularios conversacionales.
Por ejemplo, la lógica de salto de Google Forms permite a los encuestados omitir preguntas que no les resulten relevantes. También conocida como lógica de ramificación, esta función ayuda a crear una ruta personalizada a través de tu encuesta en línea que varía en función de las respuestas de los encuestados.
Ahora que hemos repasado las funciones clave tanto de Typeform como de Google Forms, te darás cuenta de que tienen muchas similitudes.
Ambas herramientas te permiten crear formularios sin necesidad de escribir código, personalizarlos y disponen de funciones avanzadas como la ramificación lógica condicional.
Probablemente te estés preguntando: ¿quién ganará la batalla entre el nuevo y popular competidor y el veterano?
No te preocupes. Pronto tendremos un ganador. 🏆
Bonus: ¡Lee nuestra guía sobre alternativas a Jotform!
Typeform frente a Google Forms
Descubramos en qué se diferencian Typeform y Google Forms.
1. Plantillas personalizables
Las plantillas de formularios son ideales para crear rápidamente formularios listos para usar con un mínimo de trabajo manual.
A. Typeform
Typeform cuenta con una amplia galería de plantillas entre las que puedes elegir. Las plantillas se centran en formularios para realizar investigaciones, encuestas y cuestionarios.
Utiliza estas plantillas y personalízalas para que se adapten a tu marca. La opción de personalización incluye fondos, fuentes, colores y botones.
Si las plantillas no te convencen, también puedes crear formularios personalizados desde cero. ✍
B. Google Forms
Google Forms también tiene opciones de plantillas para formularios de contacto, encuestas básicas, formularios de comentarios y registro de eventos.
Pero hay menos de 20 opciones de plantillas.
Además, las opciones de personalización tienen un límite; solo te permiten jugar con los colores y las fuentes. 😬
Qué fastidio, ¿verdad?
Parece que Typeform se lleva la palma por sus funciones de personalización.
2. Funcionalidad colaborativa
Los equipos necesitan funciones de colaboración para realizar su mejor trabajo. Por lo tanto, es muy importante contar con una herramienta de creación de formularios que permita a los miembros del equipo trabajar juntos.
A. Typeform
Typeform no cuenta con funciones únicas y avanzadas para la colaboración.
No puedes chatear con los miembros de tu equipo ni asignarles tareas. Para poder realizar estas sencillas funciones, tendrías que integrar Typeform con una herramienta de gestión de proyectos.
Puedes añadir a los miembros de tu equipo a tu entorno de trabajo y permitirles realizar la edición de tus formularios, pero solo puedes hacerlo con los planes de pago de Typeform, que no son nada económicos. 🙊
Por ejemplo, ¡tendrías que pagar 99 $ al mes si tu equipo solo tiene cinco usuarios!
B. Google Forms
A diferencia de Typeform, Google Forms se centra en la colaboración.
Algunas de las mejores funciones de los formularios de Google son la posibilidad de añadir comentarios y sugerencias.
Con Google Forms, tú y tu equipo podéis realizar ediciones, sugerir cambios y añadir comentarios en tiempo real.
Impresionante, ¿verdad?
Por eso Google lleva la delantera en este aspecto gracias a sus funciones de colaboración. 🏅
¡Echa un vistazo a estas plantillas de Google Formularios!
3. Integración
Typeform y Google Forms son, en definitiva, herramientas para crear formularios.
Tendrás que integrarlas con otras herramientas de gestión y productividad para que te resulten útiles.
A. Typeform
Typeform se integra con una amplia lista de aplicaciones populares que ayudan con la elaboración de informes, la generación de clientes potenciales, la gestión de proyectos, etc.
Estas integraciones incluyen Coda, Webflow, Airtable, Zoho Forms, Microsoft Forms, etc.
¿Te parece interesante?
Veamos qué nos ofrece Google Forms.
B. Google Forms
A diferencia de Typeforms, Google Forms no ofrece compatibilidad con integraciones extensas. En su lugar, puedes:
- Amplíe su formulario de Google con complementos.
- Integra los datos de tus formularios con otras aplicaciones de Google Workspace (incluida su aplicación de Hojas de cálculo de Google, Google Sheets).
Sin embargo, la única forma de integrar los formularios de Google con otras aplicaciones es a través de una integración de terceros, como una integración de Zapier.
Tenemos que darle la victoria a Typeform. 🤷
4. Compatibilidad de la plataforma
No estás utilizando solo tu herramienta de creación de formularios.
Tus encuestados deben acceder a la misma herramienta para rellenar tus formularios.
Por eso debes saber en qué plataformas está disponible tu herramienta para realizar encuestas online.
A. Typeform
Puedes acceder a Typeforms en ordenadores Windows y Mac con los navegadores Chrome, Safari, Firefox, Microsoft Edge y Opera.
Pero, lamentablemente, Typeform no es una herramienta tan versátil.
No tiene aplicación móvil.
Y aún hay más. Sus funciones para crear formularios móviles aún están en desarrollo. Aunque puedes crear un formulario básico, no puedes añadir lógica, diseños ni utilizar los ajustes de preguntas en tu teléfono.
Suspiro. La productividad sobre la marcha ha abandonado el chat. 😪
B. Google Forms
Google Forms está disponible en la mayoría de los navegadores, incluidos Chrome, Firefox, Microsoft Edge (solo para Windows) y Safari (solo para Mac).
A diferencia de Typeforms, puedes crear formularios de Google en tu móvil a través de un navegador como Chrome.
Sin embargo, ni siquiera Google Forms tiene una aplicación móvil específica. 😕
No estamos del todo convencidos, pero le damos la victoria a Google Forms.
5. Precios
Es una competencia reñida.
En este momento, el nuevo y popular competidor y el veterano están empatados a dos puntos cada uno.
Mientras que Typeform gana en plantillas personalizables e integraciones, Google Forms destaca en funciones colaborativas y compatibilidad con plataformas.
La batalla ahora se reduce al precio.
A. Typeform
Typeform tiene tres opciones de precios:
- Plan básico (29 $ al mes) Un usuario Formularios ilimitados 100 respuestas al mes
- Un usuario
- Formularios ilimitados
- 100 respuestas al mes
- Un usuario
- Formularios ilimitados
- 100 respuestas al mes
- Plan Plus (59 $ al mes) Tres usuarios Todo lo incluido en el plan Básico 1000 respuestas al mes Y mucho más
- Tres usuarios
- Todo lo que incluye el plan Básico
- 1000 respuestas/mes
- Y mucho más.
- Plan Business (99 $ al mes) Cinco usuarios Todo lo incluido en el plan Business Plus 10 000 respuestas al mes Y mucho más
- Cinco usuarios
- Todo lo incluido en el plan Plus
- 10 000 respuestas al mes
- Y mucho más.
- Tres usuarios
- Todo lo que incluye el plan Básico
- 1000 respuestas/mes
- Y mucho más.
- Cinco usuarios
- Todo lo incluido en el plan Plus
- 10 000 respuestas al mes
- Y mucho más.
Incluso funciones básicas como tener más de un usuario y eliminar la marca de Typeform requieren que pagues al menos 59 $ al mes. 😓
B. Google Forms
La principal diferencia entre Google Forms y Typeform es el precio. Mientras que Typeform cuesta 59 $ al mes, Google Forms es gratuito para particulares. Sin embargo, las empresas deben adquirirlo junto con otras aplicaciones de Google Workspace.
Google Forms ofrece tres opciones de precios:
- Plan Business Starter (6 $/usuario al mes) Reuniones de vídeo con 100 participantes 30 GB de almacenamiento en la nube/usuario Soporte estándar Y mucho más
- Reuniones de vídeo con 100 participantes
- 30 GB de almacenamiento en la nube por usuario
- Soporte estándar
- Y mucho más.
- Plan Business Standard (12 $/usuario al mes) Reuniones de vídeo con 150 participantes 2 TB de almacenamiento en la nube/usuario Soporte estándar (actualización de pago a soporte mejorado) Y mucho más
- Reuniones de vídeo con 150 participantes
- 2 TB de almacenamiento en la nube por usuario
- Soporte estándar (actualización de pago a soporte mejorado)
- Y mucho más.
- Plan Business Plus (18 $/usuario al mes) Reuniones de vídeo con 250 participantes 5 TB de almacenamiento en la nube/usuario Controles de seguridad mejorados Y mucho más
- Reuniones de vídeo con 250 participantes
- 5 TB de almacenamiento en la nube por usuario
- Controles de seguridad mejorados
- Y mucho más.
- Reuniones de vídeo con 100 participantes
- 30 GB de almacenamiento en la nube por usuario
- Soporte estándar
- Y mucho más.
- Reuniones de vídeo con 150 participantes
- 2 TB de almacenamiento en la nube por usuario
- Soporte estándar (actualización de pago a soporte mejorado)
- Y mucho más.
- Reuniones de vídeo con 250 participantes
- 5 TB de almacenamiento en la nube por usuario
- Controles de seguridad mejorados
- Y mucho más.
Aunque esta lista de precios parece más ventajosa que los planes de Typeform, no puedes comprar Google Forms por separado. Tendrías que comprar todas las aplicaciones de Google Workspace con él.
¿Te preguntas qué herramienta de creación de formularios online ganó esta batalla? 🤔
Lamentamos decirlo, pero no es ni Typeform ni Google Forms.
Recapitulemos rápidamente la comparación entre Google Forms y Typeform para mostrarte por qué:
- Typeform carece de varias funciones de colaboración y no tiene la compatibilidad completa para la creación de formularios en línea en dispositivos móviles.
- Google Forms, por otro lado, tiene personalizaciones muy limitadas e integraciones aún más limitadas.
- Y en cuanto al precio, ambas herramientas son simplemente desorbitadas.
¿Existe alguna alternativa a Typeform y Google Forms que nos salve de este dilema? 😖
No te preocupes. Te dijimos que no tendrías que buscar en Internet para encontrar la herramienta de formularios adecuada, y estamos cumpliendo esa promesa.
Leer también: Google Forms frente a SurveyMonkey
¿Cuál es la mejor herramienta para crear formularios?
La respuesta es sencilla. ¡Es ClickUp!
ClickUp es una de las herramientas de productividad y gestión de proyectos con la mejor valoración por equipos productivos de pequeñas y grandes empresas.
¿Te preguntas cómo una herramienta de gestión de proyectos puede ser el mejor creador de formularios? ClickUp no es una herramienta de gestión de proyectos cualquiera. Tiene mejores funciones para crear formularios y es más asequible que Typeform y Google Forms. 😎
Estas son algunas de sus funciones para crear formularios:
1. Crea y personaliza formularios con la vista Formulario.
ClickUp viene equipado con una vista de formularios integrada que te ayuda a crear formularios ilimitados y recopilar respuestas ilimitadas en muy poco tiempo.
¿Para qué se puede utilizar exactamente la vista Form de formulario?
Puedes utilizar la vista Formulario para:
- Crea una encuesta en línea con el intuitivo editor de arrastrar y soltar.
- Genera clientes potenciales optimizando el proceso de consolidación de datos.
- Incorpora puntos de recopilación de datos virtuales en tus páginas de destino para maximizar las respuestas.
Añadir un campo de correo electrónico a un formulario de ClickUp arrastrándolo y soltándolo en el formulario.
¡Pero eso no es todo! ClickUp te permite personalizar todos los aspectos de tus formularios.
Así es como funciona:
- Tema : cambia el tema cromático de tu formulario para que coincida con la identidad de tu marca.
- Avatar: añade una imagen en la parte superior de tu formulario online para dar a conocer tu marca.
- Personas asignadas : elige a las personas asignadas que recibirán las respuestas del formulario como tareas en su entorno de trabajo.
- Campos ocultos : evita recopilar datos redundantes precargando en los formularios los datos que ya están disponibles.
- reCAPTCHA: evita las respuestas spam impidiendo que los bots rellenen tus formularios.
¡ Echa un vistazo a la guía de ClickUp sobre formularios para educadores! 🍎
2. Obtén información específica con los campos personalizados
Con los campos personalizados de ClickUp, puedes recopilar tipos específicos de información de tus formularios, como por ejemplo:
- Sitios web
- Correos electrónicos
- Números de teléfono
- Fechas
- Ubicaciones
Además, puedes utilizar un campo personalizado para:
- Realiza un seguimiento de los datos recopilados en tus formularios.
- Filtra los datos de tu formulario para ver información específica.
- Utiliza los campos de fórmula para calcular fórmulas entre campos numéricos personalizados en una tarea.
- Crea un informe de campos personalizados para obtener información sobre los datos.
Creación de un campo personalizado de casilla de selección en un formulario ClickUp existente
3. Utiliza formularios para crear tareas prácticas
Justo cuando crees que no puede mejorar, ¡ClickUp presenta funciones aún más interesantes!
Aquí tienes una de ellas:
ClickUp puede crear tareas automáticamente a partir de tus respuestas. De esta manera, puedes actuar rápidamente sobre la información que obtienes.
Por ejemplo, supongamos que tienes un equipo de ventas que detesta rellenar CRM. Si un cliente potencial rellena un formulario de generación de clientes potenciales, se puede crear instantáneamente una tarea en ClickUp.
Crea tareas automáticamente y añade información a las descripciones de las tareas con las respuestas a tu formulario de ClickUp.
Estas increíbles funciones pueden plantar cara a cualquier otra herramienta de creación de formularios.
¡Pero las ventajas de ClickUp no terminan ahí! 😎
Somos más que una simple herramienta para crear formularios.
Aquí tienes una lista de algunas de las fantásticas funciones de ClickUp:
- Comentarios asignados : convierte al instante cualquier comentario en un elemento.
- Estados personalizados : destaca las diferentes fases de tu tarea o flujo de trabajo con estados personalizados.
- Paneles: cuando trabajes en proyectos ágiles o scrum, utiliza gráficos de velocidad, flujo acumulativo, burn up, burndown y mucho más para adelantarte a los plazos del proyecto.
- Sincronización de calendarios : utiliza las integraciones con los calendarios de Google Calendar, Apple o Outlook para actualizar tus calendarios directamente al programar tareas.
- ClickApp Correo electrónico : envía y recibe tus correos electrónicos directamente en ClickUp.
- Automatizaciones : automatiza las tareas repetitivas de tu flujo de trabajo con combinaciones personalizadas de condiciones, desencadenantes y acciones.
- Aplicaciones móviles : utiliza la aplicación ClickUp para Android o iOS para mantener la productividad incluso cuando estás en movimiento.
- Documentos : crea, realiza el uso compartido y almacena documentos relacionados con la empresa o los proyectos con tu equipo.
- Mapas mentales : dibuja mapas mentales de forma libre para organizar cualquier idea relacionada con un proyecto.
Relacionado: ¡Jotform frente a Google Forms!
El campeón definitivo en la creación de formularios: ¡ClickUp!
No hay duda de que Typeform y Google Forms son herramientas de creación de formularios muy buenas.
Sin embargo, ambas tienen varios límites.
No tiene sentido pagar mucho dinero y lidiar con límites en cuanto a personalización, colaboración, integraciones y compatibilidad de plataformas.
Pero como ClickUp es más que una simple herramienta de gestión de proyectos, ¡tiene más funciones que ambas herramientas juntas!
ClickUp reúne formularios, gestión de proyectos, paneles y todas las demás funciones en una única plataforma.
¿Lo mejor?
El plan Free Forever de ClickUp es una solución completa con numerosas funciones, además de admitir tareas ilimitadas y usuarios ilimitados.
¡Prueba hoy mismo el plan Free de ClickUp y empieza a crear formularios como un auténtico campeón! 💪
