Lark frente a ClickUp: ¿Qué herramienta de colaboración es la mejor?

Hojas de cálculo, correos electrónicos y documentos. ¿Sigues utilizándolos para mantener a tu equipo sincronizado? Créenos, a menudo son la causa de incumplimientos de plazos, malentendidos y caídas en picado de la productividad.

Es hora de adoptar un nuevo enfoque, y aquí es donde entran en escena las herramientas de colaboración modernas.

Estas herramientas no solo agilizan la comunicación, sino que centralizan todo. Mensajes, correos electrónicos, documentos e incluso el seguimiento de proyectos: ¡todo en un hub organizado!

En esta entrada del blog, compararemos dos pesos pesados del ámbito de la colaboración: ClickUp y Lark. Desde las funciones clave hasta las integraciones, te ayudaremos a determinar cuál funciona mejor para los flujos de trabajo de tus proyectos.

Alerta de spoiler: ¡Aquí encontrarás la nueva herramienta favorita de tu equipo!

¿Qué es ClickUp?

Tanto si eres autónomo, una startup o una corporación, ClickUp será tu fiel compañero de productividad. Es una aplicación integral para el trabajo que organiza tus tareas pendientes, optimiza los flujos de trabajo, realiza un seguimiento de los plazos, simplifica la colaboración del equipo y mucho más. Con ClickUp, podrás realizar todo tu trabajo sin tener que cambiar entre múltiples herramientas o aplicaciones.

Funciones de ClickUp

ClickUp ofrece múltiples funciones que cambian tu forma de trabajar. Aquí tienes una breve panorámica:

1. Función n.º 1: Gestión de proyectos de ClickUp

Planifica cada proyecto al detalle y realiza el seguimiento del progreso de tus elementos con las soluciones de gestión de proyectos de ClickUp.

Visualiza tu trabajo como quieras con listas y tableros Kanban, o elige otras opciones entre las más de 15 vistas personalizadas de ClickUp. Esto te ayudará a centrarte en los detalles y a asegurarte de que no se te pase nada por alto.

¿Necesitas registrar los detalles del proyecto? Utiliza ClickUp Docs para crear un documento e invitar a las partes interesadas y a los miembros del equipo a colaborar, dejar comentarios y asignar elementos. Puedes centralizar la información crítica en un solo lugar para que todos tengan acceso a lo que es importante.

Para mejorar aún más la colaboración, las pizarras blancas de ClickUp te ayudan a intercambiar ideas y debatir con tu equipo en un lienzo digital. Deja fluir tus ideas: esboza o dibuja tus pensamientos, utiliza conectores para enlazar conceptos relacionados y emplea la generación de imágenes por IA para convertir el texto en imágenes.

2. Función n.º 2: Tareas de ClickUp

Organiza los aspectos más detallados y las responsabilidades de tu proyecto con ClickUp Tasks. Va más allá de la gestión básica de tareas, ya que permite a los usuarios crear tipos de tareas, establecer niveles de prioridad y vincular tareas dependientes o relacionadas.

Las tareas se pueden clasificar en varias listas para optimizar tus flujos de trabajo y se adaptan fácilmente a diferentes tipos de proyectos, ya sea en marketing, recursos humanos, finanzas, legal o ingeniería. Para cada tarea, utiliza los estados personalizados de ClickUp para supervisar el progreso y añade Campos personalizados para proporcionar capas adicionales de información, como personas asignadas, fechas límite, bloqueadores, etc.

3. Función n.º 3: Colaboración en ClickUp

Mantén a tus equipos conectados y alineados con las sólidas funciones de colaboración de ClickUp.

Con el chat integrado de ClickUp, comparte actualizaciones rápidas y ponte al día en tiempo real. Así es como mejora la comunicación:

Además, ClickUp Meetings te ayuda a optimizar tus reuniones. Planifica tu agenda y crea una lista de control con todos los temas que deseas tratar para tener siempre listos los puntos de debate para las reuniones. Con funciones como la toma de notas colaborativa, el control de tiempo y las integraciones con tus herramientas de videoconferencia favoritas, útiles para generar transcripciones, ClickUp garantiza que todas las reuniones sean productivas y prácticas.

4. Función n.º 4: ClickUp Clips

Explica conceptos complejos con facilidad con ClickUp Clips. Se trata de vídeos cortos que puedes compartir con tu equipo, evitando la necesidad de largas reuniones o instrucciones interminables. Los clips grabados se guardarán en ClickUp y podrás descargarlos o crear un enlace público para compartir la grabación.

Tus compañeros de equipo pueden ver el Clip cuando les resulte más conveniente, lo que facilita enormemente la comunicación asincrónica por vídeo.

5. Función n.º 5: Vista de calendario de ClickUp

Mantén tu agenda al día, completa las tareas a tiempo y gestiona los cronogramas con la vista de calendario de ClickUp.

Utiliza la vista diaria, semanal o mensual para obtener una panorámica rápida de tus tareas, reuniones y próximos eventos. Arrastra y suelta tareas en tu calendario para programar trabajos importantes y ajustar su duración. También puedes ver el calendario de tu equipo en ClickUp para programar tareas colaborativas y reuniones sin tener que cambiar a otra herramienta de calendario.

Precios de ClickUp

¿Qué es Lark?

Lark es una aplicación de productividad para organizaciones con funciones para optimizar la comunicación del equipo, la colaboración en documentos y la gestión de tareas. Además de mensajería instantánea, videoconferencias y edición colaborativa, la herramienta te permite programar y gestionar calendarios, crear flujos de trabajo e integrarse con sistemas empresariales de terceros.

Esta plataforma de gestión de proyectos también ofrece almacenamiento en la nube para cargar, almacenar y acceder a archivos desde cualquier dispositivo o ubicación.

Funciones de Lark

Lark ofrece varias funciones eficaces para equipos que buscan una herramienta sencilla y cohesionada para mantener la conexión y gestionar tareas. Estas son algunas de ellas:

1. Función n.º 1: Meegle

Meegle, un conjunto de herramientas creado para la gestión de proyectos, te permite gestionar tareas, crear flujos de trabajo personalizados y organizar los detalles clave de los proyectos. Añade contexto a cada tarea con campos y detalles como las personas asignadas, las fechas límite y los indicadores de progreso.

Las tareas se representan mediante tableros Kanban o árboles (para mostrar las dependencias y las tareas relacionadas), y su progreso se puede ver mediante diagramas de Gantt y paneles.

2. Función n.º 2: OKR

Mantén a tus equipos centrados estableciendo OKR y metas individuales para que todos trabajen con metas realistas y significativas. Los miembros del equipo tienen una visibilidad completa de en qué están trabajando los demás, lo que mejora la colaboración entre equipos y el contexto.

Las actualizaciones de los OKR se realizan en los documentos de Lark, con paneles para realizar el seguimiento y gestionar el progreso de tu equipo hacia sus metas.

3. Función n.º 3: Reuniones y mensajería

Colabora con los miembros del equipo en tiempo real utilizando Lark Messenger. Añade emojis para expresar tu tono y reducir los malentendidos al comunicarte por texto. Incluso puedes traducir automáticamente los mensajes a diferentes idiomas, para que sea más fácil comprender las conversaciones.

Con la ayuda de los documentos durante la llamada, puedes facilitar la toma rápida de notas y la edición colaborativa sin salir de la ventana de la videollamada.

4. Función n.º 4: Actas

Con Lark Minutes, puedes generar automáticamente transcripciones de reuniones que puedes ver, buscar y colaborar en ellas. Deja comentarios para dar tu opinión y emojis para expresar tus reacciones, y facilita la comunicación entre equipos globales con la traducción automática de Lark. Esto hace que sea más fácil ponerse al día de forma asíncrona, incluso cuando te pierdes una reunión.

5. Función n.º 5: Calendarios

Lark Calendar facilita la vista de la disponibilidad de tu equipo y la programación de llamadas o reuniones. Compara los calendarios de tu equipo uno al lado del otro para reservar franjas horarias sin interminables idas y venidas, y crea calendarios separados para reuniones generales, lanzamientos de productos, publicaciones editoriales y mucho más.

Precios de Lark

ClickUp vs Lark: comparación de funciones

Comparemos Lark y ClickUp cara a cara y veamos cómo se comportan. 💪🏻

1. Gestión de proyectos

En esta primera ronda, veremos qué plataforma destaca en la gestión de proyectos y tareas.

Funciones clave de ClickUp para la gestión de proyectos

Visualización de proyectos en ClickUp

Una función destacada de ClickUp es que te permite ver y gestionar tu trabajo de múltiples maneras. Elige la perspectiva que mejor se adapte a tu flujo de trabajo para mejorar tu productividad y obtener una visión más clara de los diferentes aspectos de tu proyecto.

Tienes:

Gestión de tareas en ClickUp

Con las tareas de ClickUp, puedes clasificar los elementos por tipo de tarea, estado y fecha límite, y añadir subtareas para proyectos complejos de varios pasos con el fin de simplificar el seguimiento. Se pueden establecer dependencias entre tareas para facilitar la gestión de los calendarios de los proyectos.

Puedes mejorar aún más la responsabilidad creando una lista de control para cada tarea. Y si tienes que realizar ediciones en varias tareas, utiliza la barra de acciones en lote de ClickUp para realizar los cambios de una sola vez.

Funciones clave de Lark para la gestión de proyectos

Visualización de proyectos en Lark

Organiza tus tareas utilizando tableros Kanban para ver el progreso de las tareas a través de diferentes fases, lo que facilita el seguimiento y la concentración en los elementos activos.

También puedes utilizar una estructura de árbol para organizar las tareas de forma jerárquica. Esto simplifica la visualización de las dependencias entre tareas y aporta claridad a los proyectos complejos.

También puede ver los cronogramas de las tareas y los hitos críticos con la vista Gantt de Lark.

Gestión de tareas en Lark

Crea tareas directamente desde documentos o Lark Messenger y asígnalas a los miembros del equipo. Utiliza campos para capturar detalles granulares como la prioridad, la complejidad, los enlaces importantes, el tipo de problema y mucho más. Cataloga las descripciones de las tareas, los pasos, los adjuntos, los comentarios y las solicitudes de cambio a través de campos personalizados.

¿Qué es mejor, ClickUp o Lark, en lo que respecta a la gestión de proyectos y tareas?

🏆 Ganador: ClickUp

Con múltiples opciones de visualización de proyectos, gestión avanzada de recursos, herramientas de colaboración y gestión de dependencias de tareas, ClickUp tiene sin duda alguna una ventaja sobre Lark en lo que respecta a la gestión de proyectos y tareas. Con ClickUp, los equipos pueden centralizar todo, desde la asignación de tareas hasta el seguimiento del progreso, en un solo lugar, lo que garantiza que los proyectos se mantengan en marcha. Además, sus amplias integraciones, avanzados informes y plantillas lo convierten en una solución integral para gestionar proyectos de cualquier envergadura.

2. Colaboración y comunicación en equipo

Es hora de la segunda ronda del debate entre ClickUp y Lark. En esta ocasión, analizaremos qué herramienta es mejor para la colaboración en proyectos.

Funciones clave de ClickUp para la colaboración y la comunicación

Edición colaborativa y lluvia de ideas

ClickUp ofrece algunas funciones muy interesantes para la colaboración en tiempo real.

Realice lluvias de ideas virtuales con su equipo, independientemente de dónde se encuentren, con ClickUp Whiteboards. Una vez que haya concretado sus ideas, puede vincularlas a otros documentos, chats o tareas en su entorno de trabajo para garantizar que se ejecuten a la perfección.

ClickUp Docs es otra forma de que tu equipo colabore en las actualizaciones y la información del proyecto. Puedes crear recursos de información útiles o wikis utilizando documentos y gestionarlos de forma centralizada para que tu equipo pueda acceder a ellos cuando sea necesario.

Comunicación del equipo

ClickUp Chat se abre directamente en tu entorno de trabajo para que puedas mantener la comunicación laboral vinculada a tus tareas en todo momento.

Además, cuenta con SyncUps, que facilita la conexión con tu equipo mediante llamadas de voz y videollamadas. ClickUp Brain resumirá todo lo discutido durante una llamada e incluso extraerá los puntos de acción de las actas de la reunión, lo que te facilitará mucho estar al tanto de las discusiones importantes.

Funciones clave de Lark para la colaboración y la comunicación

Edición colaborativa

Lark Docs agiliza la colaboración de contenidos para los equipos. Está enlazado con el chat, por lo que se le notifica inmediatamente cuando alguien comenta su documento. Puede hacer que sus documentos sean más interactivos añadiendo elementos de formato, encuestas, diagramas y gráficos.

Comunicación del equipo

Lark Messenger permite enviar mensajes directos a los miembros del equipo. Se integra con el correo electrónico, los calendarios y las tareas para facilitar el intercambio de archivos, la programación de reuniones y la asignación de tareas. Además, tienes la opción de enviar y recibir mensajes en tu idioma nativo utilizando la función de traducción automática del chat, lo que elimina las barreras lingüísticas.

¿Cuál de las dos, ClickUp o Lark, ofrece mejores resultados a la hora de mejorar la colaboración entre equipos?

🏆 Ganador: ClickUp

Aunque ambas plataformas ofrecen capacidades de colaboración en equipo, funciones como pizarras, documentos y chat hacen que ClickUp integre la lluvia de ideas creativa, la edición colaborativa y la comunicación basada en IA en una única plataforma. Esto convierte a ClickUp en una opción superior para una comunicación productiva y práctica en comparación con la sólida pero básica funcionalidad de chat de Lark.

3. IA y automatización del flujo de trabajo

A continuación, compararemos la IA y la automatización de ClickUp y Lark.

Funciones clave de ClickUp para IA y automatización

Automatización

ClickUp te ayuda a centrarte en las tareas complicadas mientras automatiza las tareas rutinarias. Elige entre más de 100 automatizaciones ClickUp predefinidas para optimizar tus flujos de trabajo o crea las tuyas propias con el generador de automatizaciones NLP (procesamiento del lenguaje natural).

Puedes crear automatizaciones para múltiples casos de uso, como asignar tareas, publicar comentarios, actualizar estados y enviar correos electrónicos. Esto ahorra tiempo, reduce los errores y ayuda a tus equipos a mantenerse productivos y concentrados.

IA

ClickUp Brain actúa como tu asistente personal para garantizar que siempre estés concentrado y al día con tus tareas.

¿Tienes alguna consulta relacionada con el trabajo? Brain te ofrece información relevante de tu entorno de trabajo. ¿Necesitas actualizaciones sobre el progreso o informes de estado? Brain genera automáticamente resúmenes e información relevante basándose en tus chats, tareas y documentos. ¿Buscas una forma mejor de redactar un correo electrónico? Pide a Brain sugerencias y revisiones ortográficas.

Funciones clave de Lark para IA y automatización

Automatización

Base es el generador de automatización de flujos de trabajo sin código de Lark, adecuado para gestionar el trabajo rutinario. Optimice la comunicación del equipo, la gestión de tareas y la gestión del conocimiento para mejorar su productividad general. Base también le permite importar datos de hojas de cálculo y formularios para extraer información empresarial y tomar decisiones informadas.

IA

Lark no tiene una función de IA integrada. En su lugar, ofrece una integración con OpenAI. Puede utilizar esta combinación para generar contenido a gran escala utilizando diferentes indicaciones de IA.

¿Qué herramienta debería elegir para la automatización de sus flujos de trabajo?

🏆 Ganador: ClickUp

Sin lugar a dudas, ClickUp se lleva la palma, ya que ofrece capacidades nativas de IA y automatización personalizable. Lark, por su parte, no tiene funciones de IA integradas y ofrece capacidades de automatización limitadas. Si bien esto es suficiente para la optimización básica de procesos, es difícil automatizar tareas complejas sin integraciones de terceros.

4. Precios

En la ronda final, veremos cuál de las dos plataformas gana en términos de precio.

Planes de precios de ClickUp

Planes de precios de Lark

¿Qué herramienta de colaboración es más asequible para los usuarios?

🏆 Ganador: ClickUp

Tanto ClickUp como Lark ofrecen opciones de precios competitivos para los usuarios. Sin embargo, ClickUp ofrece amplias funciones como tareas ilimitadas, documentos colaborativos, gestor de sprints, chat en tiempo real y mucho más solo con su plan Free, en comparación con Lark.

Además, el plan Unlimited de ClickUp también es una excelente opción para equipos pequeños que desean aprovechar funciones esenciales de gestión de proyectos por 7 $ al mes por usuario, en comparación con el plan intermedio de Lark, que tiene un precio de 12 $ al mes por usuario.

ClickUp vs. Lark en Reddit

Si aún estás tratando de decidir entre ClickUp y Lark, Reddit es un excelente lugar para descubrir lo que los usuarios reales piensan de estas herramientas.

Hemos investigado un poco y aquí te mostramos cómo describen los usuarios su experiencia con ambas plataformas.

Un usuario de Reddit recomienda Lark para la productividad personal, concretamente por sus capacidades de integración.

He estado utilizando larksuite para mis asuntos personales. Recomiendo encarecidamente Lark suite para mejorar la productividad debido a la cantidad de integraciones y complementos disponibles.

Sin embargo, otro usuario de Reddit considera que la plataforma es menos intuitiva, especialmente en lo que respecta a la gestión de calendarios o tareas.

El cliente de correo electrónico necesita mucho trabajo, como la posibilidad de añadir elementos al Calendario o a las tareas, o incluso mover cosas del correo electrónico a cualquier otra aplicación, ya que hay que copiarlas. Además, la seguridad solo es buena con el plan de pago de 12 $, mientras que todos los demás empiezan en 6 $. Se podría pensar que la seguridad sería la máxima prioridad.

Por otro lado, los usuarios de ClickUp consideran que la plataforma vale la pena por su precio.

Llevamos al menos cuatro años utilizando ClickUp y, sinceramente, es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos que existen. ¡La mejor elección posible! Nunca he tenido ningún problema importante y el servicio de atención al cliente me ha sido de gran ayuda. Tengo una suscripción de pago y, con la nueva versión, cada vez es mejor. En general, por su precio y la gran cantidad de herramientas que ofrece, ClickUp ha superado con creces todas mis expectativas.

Otro usuario destaca exactamente por qué le encanta ClickUp.

ClickUp merece la pena, ya que ofrece un flujo de trabajo de gestión de proyectos real con automatizaciones, panorámica de todos los proyectos y progreso. También me gusta la función de grabación de vídeo de la plataforma.

Aunque Lark tiene algunas buenas capacidades de integración, puede resultar menos intuitivo y costoso para muchos usuarios. Además, las funciones de seguridad de Lark solo están disponibles en sus planes de precios más altos, lo que podría ser un problema para las pymes que buscan una herramienta de colaboración asequible pero segura.

ClickUp recibe elogios de la mayoría de los usuarios por sus versátiles capacidades de gestión de proyectos. Junto con su fiable servicio de atención al cliente, la mayoría de los usuarios consideran que la plataforma supera sus expectativas.

¿Qué herramienta de colaboración es la mejor?

Así que hemos enfrentado a ClickUp y Lark en una batalla cara a cara, y aquí está el momento que estabas esperando...

Redoble de tambores, por favor... 🥁

El ganador es... ¡ClickUp!

ClickUp ofrece automatización avanzada con IA, paneles personalizables y funciones como chat, pizarra y documentos para colaborar en una sola aplicación. Además, su flexible sistema de precios te permite sacar más partido a tu inversión.

En general, ClickUp es una herramienta completa que añade valor, proporciona una colaboración fluida y potencia la productividad.

¡Regístrate hoy mismo en ClickUp y descubre por qué es la única herramienta de colaboración que tu equipo necesitará jamás!