Hojas de cálculo, correos electrónicos y documentos. ¿Sigues utilizándolos para sincronizar a tu equipo? Haznos caso: son la causa de que no se cumplan los plazos, de la falta de comunicación y de que la productividad caiga en picado.
Ha llegado el momento de adoptar un nuevo enfoque, y aquí es donde entran en escena las modernas herramientas de colaboración.
Estas herramientas no sólo agilizan la comunicación, sino que lo centralizan todo. Mensajes, correos electrónicos, documentos e incluso seguimiento de proyectos -¡todo en un hub organizado!
En esta entrada del blog, compararemos dos pesos pesados del espacio de colaboración, ClickUp y Lark. Desde las funciones clave hasta las integraciones, te ayudaremos a determinar cuál funciona mejor para los flujos de trabajo de tu proyecto.
Alerta de spoiler: Aquí encontrarás la nueva herramienta favorita de tu equipo
¿Qué es ClickUp?
Tanto si es usted un autónomo, una nueva empresa o una corporación en toda regla, ClickUp es tu fiel compañero de productividad. Todo es una app para el trabajo que organiza tus tareas pendientes, agiliza los flujos de trabajo, realiza un seguimiento de los plazos, simplifica la colaboración en equipo y mucho más. Con ClickUp, puedes tener todo tu trabajo terminado sin tener que cambiar entre múltiples herramientas o aplicaciones.
Funciones de ClickUp
ClickUp ofrece múltiples funciones que cambian tu forma de trabajar. Aquí tiene una rápida Panorámica:
1. Función nº 1: Gestión de proyectos de ClickUp
Planifique cada proyecto al detalle y siga el progreso de sus elementos de acción con Soluciones de gestión de proyectos de ClickUp .
Simplifique los proyectos complejos con la herramienta de gestión de proyectos de ClickUp
Visualice su trabajo como desee con listas y Tableros Kanban, o elija otros de Más de 15 vistas personalizadas de ClickUp . Esto le ayudará a centrarse en los aspectos más importantes y a asegurarse de que no se pasa nada por alto.
¿Necesitas anotar los detalles del proyecto? Utilice Documentos de ClickUp para crear un documento e invitar a las partes interesadas y a los miembros del equipo a colaborar, dejar comentarios y asignar elementos de acción. Puede centralizar la información crítica en un solo lugar para que todo el mundo tenga acceso a lo que es importante.
Activar la creación colaborativa de contenidos con ClickUp Docs
Para mejorar aún más la colaboración, Pizarras ClickUp te ayudan a intercambiar y debatir ideas con tu equipo en un lienzo digital. Deje que sus ideas fluyan: haga bocetos o dibuje sus pensamientos, utilice conectores para enlazar conceptos relacionados y emplee la generación de imágenes de IA para convertir texto en imágenes.
Intercambie ideas, elabore estrategias o correlacione flujos de trabajo con las Pizarras ClickUp de colaboración visual
Consejo profesional: Elija entre la amplia biblioteca de ClickUp de plantillas de planes de comunicación para agilizar la colaboración y tener todos los detalles del proyecto en un documento central.
2. Función nº 2: Tareas de ClickUp
Organice los detalles y responsabilidades de su proyecto con Tareas de ClickUp . Va más allá de la gestión básica de tareas, ya que permite a los usuarios crear tipos de tareas, establecer niveles de prioridad y enlazar tareas dependientes o relacionadas.
Organice sus tareas pendientes y siga su progreso con las tareas de ClickUp
Las tareas se pueden clasificar en varias listas para optimizar sus flujos de trabajo y se adaptan fácilmente a los distintos tipos de proyectos, ya sean de marketing, recursos humanos, finanzas, jurídicos o ingeniería. Para cada tarea, utilice Estados personalizados de ClickUp para supervisar el progreso y añadir Campos personalizados para proporcionar capas adicionales de información, como personas asignadas, fechas límite, bloqueadores, etc.
Consejo profesional: Manténgase organizado y haga frente a las tareas de forma sistemática con la ayuda de pre-construidos plantillas de listas de tareas . Esto le ayuda a coordinar grandes proyectos y garantiza que las tareas complejas se completen en el plazo previsto.
3. Función nº 3: Colaboración ClickUp
Mantenga a sus equipos conectados y alineados con las sólidas funciones de colaboración de ClickUp.
Con chat ClickUp integrado comparte actualizaciones rápidas y ponte al día en tiempo real. Así es como mejora la comunicación:
- Obtenga información de su entorno de trabajo para elaborar sugerencias de respuesta cuando un compañero le haga una pregunta
- Resume los hilos de conversación para hacerte una idea general de lo que se está hablando
- Clasifica los comentarios y conviértelos automáticamente en tareas para facilitar su seguimiento
- Enlaza tareas, documentos y conversaciones a tus mensajes para contextualizarlos
Agilice la colaboración en equipo con ClickUp Chat
Además, Reuniones ClickUp le ayudará a agilizar sus reuniones. Planifique su Agenda y cree una lista de control para todos los elementos que desee tratar, de modo que siempre tenga listos los temas de conversación para las reuniones. Con funciones como la toma de notas colaborativa, el control de tiempo y la integración con sus herramientas de videoconferencia favoritas (muy útil para generar transcripciones), ClickUp garantiza que todas las reuniones sean productivas y prácticas.
4. Función nº 4: ClickUp Clips
Explique conceptos complejos con facilidad con Clips ClickUp . Se trata de breves clips de vídeo que puede compartir con su equipo, evitando la necesidad de largas reuniones o instrucciones interminables. Los Clips grabados se guardarán en ClickUp, y podrá descargarlos o crear un enlace público para compartir la grabación.
Grabe vídeos para guiar a su equipo a través de conceptos importantes con ClickUp Clips
Sus compañeros de equipo pueden ver el Clip cuando les convenga, haciendo que comunicación asíncrona por vídeo una brisa.
👀 ¿Sabías que? Puedes utilizar Cerebro ClickUp clickUp Brain, la IA nativa de ClickUp, transcribe tus Clips y notas de voz. También puede resumir discusiones de reuniones e hilos de conversación en ClickUp Chat. Además, también es un asistente de escritura y un sparring para tus ideas
**Más información los 10 mejores programas de pantalla compartida para reuniones a distancia
5. Función nº 5: Vista del Calendario de ClickUp
Manténgase al día con su calendario, complete las tareas a tiempo y gestione los cronogramas con la función Vista del Calendario de ClickUp .
Utilice la vista diaria, semanal o mensual para obtener una rápida panorámica de sus tareas, reuniones y próximos eventos. Arrastre y suelte tareas en su calendario para programar trabajos importantes y ajustar su duración. También puede ver el calendario de su equipo en ClickUp para programar tareas y reuniones de colaboración sin cambiar a otra herramienta de calendario
Programe eventos y planifique tareas con la vista de Calendario de ClickUp
Consejo profesional: Prepare siempre una Agenda de la reunión y compártala con los participantes antes de una reunión. De este modo, los asistentes sabrán exactamente lo que se va a tratar y podrán ofrecer sugerencias o recomendaciones de forma proactiva, lo que redundará en una mayor productividad debates más productivos .
Precios ClickUp
- Gratis Forever (Gratis para siempre)
- Ilimitado: 7 $/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp AI: Añadir a cualquier plan de pago por 7 $/mes por miembro
¿Qué es Lark?
vía Alondra Lark es una app de productividad para organizaciones con funciones para agilizar la comunicación entre equipos, la colaboración en documentos y la gestión de tareas. Además de mensajería instantánea, videoconferencia y edición colaborativa, la herramienta permite programar y gestionar calendarios, crear flujos de trabajo e integrarse con sistemas de corporación de terceros.
Este plataforma de gestión de proyectos también ofrece almacenamiento en la nube para subir, almacenar y acceder a archivos desde cualquier dispositivo o ubicación.
Funciones de Lark
Lark ofrece varias funciones eficaces para equipos que buscan una herramienta sencilla y cohesionada para mantenerse conectados y gestionar tareas. He aquí algunas de ellas:
1. Función nº 1: Meegle
Meegle es un conjunto de herramientas para la gestión de proyectos que le permite gestionar tareas cree flujos de trabajo personalizados y organice los detalles clave del proyecto. Añada contexto a cada tarea con campos y detalles como personas asignadas, fechas límite e indicadores de progreso.
Las tareas se representan mediante tableros Kanban o Árboles (para mostrar dependencias y tareas relacionadas), y su progreso puede verse mediante gráficos de Gantt y paneles.
Leer más: 20 plantillas gratuitas, gratuitas/a de gestión de proyectos
2. Función nº 2: OKRs
Mantenga a sus equipos centrados mediante el ajuste de OKRs y metas individuales para que todos trabajen hacia objetivos realistas e impactantes. Los miembros del equipo tienen visibilidad completa de en qué están trabajando los demás, lo que mejora la colaboración entre equipos y el contexto.
Las actualizaciones de los OKRs se hacen en los documentos de Lark, con paneles para el seguimiento y la gestión del progreso de su equipo hacia sus metas.
3. Función nº 3: Reuniones y Messenger
Colabora con los miembros del equipo en tiempo real utilizando Lark Messenger. Añade emojis para expresar tu tono y reducir los malentendidos cuando te comuniques por texto. Incluso puede auto-traducir mensajes a diferentes idiomas, por lo que es más fácil de entender las conversaciones.
Con la ayuda de los documentos en la llamada, puede facilitar la toma rápida de notas y la edición colaborativa sin salir de la ventana de la videollamada.
4. Función nº 4: Actas
Con Lark Minutes, puedes generar automáticamente transcripciones de reuniones que puedes ver, buscar y en las que puedes colaborar. Deje comentarios para retroalimentación y emojis para reacciones, y facilite la comunicación a través de equipos globales con la auto-traducción de Lark. Esto hace que sea más fácil ponerse al día de forma asíncrona, incluso cuando se pierde una reunión.
5. Función nº 5: Calendarios
El Calendario de Lark facilita ver la disponibilidad de su equipo y programar llamadas o reuniones. Compare los calendarios de su equipo uno al lado del otro para reservar espacios sin interminables idas y venidas, y cree calendarios separados para ayuntamientos, lanzamientos de productos, comunicados editoriales, y mucho más.
Precios de Lark
- Gratis para siempre
- Pro: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
ClickUp vs Lark: Comparación de funciones
Pongamos a Lark y ClickUp frente a frente y veamos en qué se parecen. 💪🏻
1. Gestión de proyectos
En esta primera ronda, veremos qué plataforma se lleva la palma en gestión de proyectos y tareas.
Funciones clave de ClickUp para la gestión de proyectos
- Más de 15 vistas personalizables, incluyendo la vista de (diagrama de) Gantt para gestionar cronogramas, vista de Equipo para la gestión de recursos, vista de Carga de trabajo para visualizar el ancho de banda, etc.
- Gestión de tareas con tipos de tareas, niveles de prioridad, Campos personalizados y descripciones de tareas
- Formularios para gestionar solicitudes de proyectos, cambios y comentarios
- Tableros y listas Kanban para organizar sus tareas y crear flujos de trabajo flexibles para los proyectos
- Paneles intuitivos para ver el progreso del proyecto y el rendimiento del equipo
Visualización de proyectos en ClickUp
Una función destacada de ClickUp es que le permite ver y gestionar su trabajo de múltiples formas. Elija la perspectiva que mejor se adapte a su flujo de trabajo para mejorar su productividad y obtener claridad sobre los distintos aspectos de su proyecto.
Dispone de:
- Vistas basadas en el tiempo para planificar tareas, ajustar plazos e identificar actividades que se solapan
- Vistas de gestión de recursos para supervisar la carga de trabajo de su equipo
- Vistas de colaboración para aportar y organizar ideas
- Vistas avanzadas para clasificar tareas, señalar cuellos de botella y gestionar dependencias
Elija entre más de 15 vistas personalizadas en ClickUp para adaptar su flujo de trabajo a sus necesidades
Gestión de tareas en ClickUp
Con las tareas de ClickUp, puede clasificar los elementos de acción por tipo de tarea, estado y fechas límite, y añadir subtareas para proyectos complejos de varios pasos para simplificar el seguimiento. Se pueden establecer dependencias entre tareas para facilitar gestionar los calendarios de los proyectos .
Puede mejorar aún más la rendición de cuentas creando un lista de control de tareas para cada tarea. Y si tiene que hacer ediciones en varias tareas, utilice el botón ClickUp barra de acciones en lote para realizar cambios de una sola vez.
Realice ediciones en varias tareas a la vez con la barra de acciones en lote de ClickUp
Funciones clave de Lark para la gestión de proyectos
- Borradas claras de roles y responsabilidades para cada miembro del equipo para agilizar la colaboración entre equipos funcionales
- Tableros Kanban y Árboles para la organización de tareas
- Vista de (diagrama de) Gantt para visualizar los cronogramas e hitos del proyecto
- Detalles y campos para capturar la información del proyecto
Visualización del proyecto en Lark
Organice sus tareas utilizando tableros Kanban para ver el progreso de la tarea a través de diferentes fases, lo que facilita el seguimiento y el enfoque en los elementos de acción activos.
También puede utilizar una estructura de árbol para organizar las tareas de forma jerárquica. Esto simplifica la visualización de las dependencias de las tareas y proporciona claridad para proyectos complejos.
También puede ver los cronogramas de las tareas y los hitos críticos con la vista (diagrama de) Gantt de Lark.
Gestión de tareas en Lark
Cree tareas directamente desde documentos o Lark Messenger y asígnelas a los miembros del equipo. Utilice campos para capturar detalles granulares como prioridad, complejidad, enlaces importantes, tipo de problema y más. Catalogar descripciones de tareas, pasos, adjuntos, comentarios y solicitudes de cambio a través de campos personalizados.
¿Es mejor ClickUp o Lark en lo que respecta a la gestión de proyectos y tareas?
Con múltiples opciones de visualización de proyectos, avanzadas gestión de recursos clickUp supera a Lark en la gestión de proyectos y tareas. Usando ClickUp, los equipos pueden centralizar todo, desde la asignación de tareas hasta el seguimiento del progreso en un solo lugar, asegurando que los proyectos se mantengan en el camino correcto. Además, sus amplias integraciones, (elaboración de) informes avanzados y plantillas lo convierten en una solución integral para la gestión de proyectos de cualquier envergadura.
2. Colaboración y comunicación en equipo
Segunda ronda del debate entre ClickUp y Lark. En esta ocasión, analizaremos qué herramienta es mejor para la colaboración en proyectos.
Funciones clave de ClickUp para la colaboración y la comunicación
- Chat mejorado con IA para compartir actualizaciones en tiempo real
- Pizarras ClickUp para lluvia de ideas y creación de ideas
- ClickUp Docs para la edición en colaboración
Edición colaborativa y lluvia de ideas
ClickUp ofrece algunas funciones súper interesantes para colaboración en tiempo real .
Realice una lluvia de ideas virtual con su equipo, independientemente de dónde se encuentren, con las Pizarras ClickUp. Una vez que finalices tus ideas, puedes enlazarlas a otros documentos, chats o tareas de tu entorno de trabajo para asegurarte de que se ejecutan a fondo.
Los documentos de ClickUp son otra forma de que su equipo colabore en las actualizaciones y la información del proyecto. Puede crear útiles recursos de información o wikis utilizando documentos y gestionarlos de forma centralizada para que su equipo pueda acceder a ellos siempre que lo necesite.
Consejo profesional: Vincula Docs a tareas específicas para que toda la información relevante esté disponible en un solo lugar, lo que te permitirá reducir la comunicación de ida y vuelta mientras trabajas en proyectos.
Comunicación en equipo
ClickUp Chat se abre justo dentro de su espacio de trabajo para que pueda mantener la comunicación en el lugar de trabajo vinculada a sus tareas en todo momento.
Además, cuenta con SyncUps, que facilita la conexión con su equipo en llamadas de voz y vídeo ClickUp Brain resumirá todo lo discutido durante una llamada e incluso extraerá los elementos de acción de las actas de la reunión, para que le resulte mucho más fácil estar al tanto de las discusiones críticas.
**Más información las 20 mejores apps para comunicarse en equipo
Funciones clave de Lark para la colaboración y la comunicación
- Messenger para conexión (a internet) con equipos para discusiones y actualizaciones rápidas
- Documentos para la colaboración
- Wikis para la gestión del conocimiento
Edición colaborativa
Lark Docs agiliza la colaboración de contenidos para equipos. Está enlazado con el chat, por lo que se le notifica inmediatamente cuando alguien comenta su documento. Puedes hacer que tus documentos sean más interactivos añadiendo elementos de formato, encuestas, diagramas y gráficos.
Comunicación en equipo
Lark Messenger es compatible con la mensajería directa con los miembros del equipo. Se integra con correos electrónicos, calendarios y tareas para dar compatibilidad al uso compartido de archivos, la programación de reuniones y la asignación de tareas. Además, tiene la opción de enviar y recibir mensajes en su lengua materna utilizando la función de traducción automática en el chat, eliminando así las barreras lingüísticas.
¿Es ClickUp o Lark mejor a la hora de mejorar la colaboración entre equipos?
Aunque ambas plataformas ofrecen capacidades de colaboración en equipo, funciones como Pizarras, Documentos y Chat hacen que ClickUp integre en una sola plataforma la lluvia de ideas creativa, la edición colaborativa y la comunicación impulsada por IA. Esto hace que ClickUp sea una opción superior para la comunicación productiva y práctica en comparación con la función de chatear sólida pero básica de Lark.
3. Automatización de la IA y el flujo de trabajo
A continuación, analizamos la comparación entre la IA y la automatización de ClickUp y Lark.
Funciones clave de ClickUp para la IA y la automatización
- más de 100 automatizaciones predefinidas entre las que elegir
- Constructor de automatización de IA para flujos de trabajo de automatización personalizados
- ClickUp Brain para la gestión de conocimientos, actualizaciones de proyectos y creación de copias
Automatización
ClickUp le ayuda a centrarse en tareas complicadas mientras automatiza el trabajo. Elija entre más de 100 Automatizaciones de ClickUp para agilizar sus flujos de trabajo o crear los suyos propios mediante el Constructor de Automatización NLP (Procesamiento del Lenguaje Natural).
Puede crear automatizaciones para múltiples casos de uso, como la asignación de tareas, la publicación de comentarios, la actualización de estados y el envío de correos electrónicos. Esto ahorra tiempo, reduce errores y ayuda a sus equipos a mantener la productividad y la concentración.
Automatiza tareas repetitivas con las Automatizaciones de ClickUp
IA Cerebro ClickUp actúa como tu asistente personal para que siempre estés concentrado y al día en las tareas.
¿Tienes una consulta relacionada con el trabajo? Brain extrae información de tu espacio de trabajo. ¿Necesitas actualizaciones de progreso o informes de estado? Brain genera automáticamente resúmenes e información basados en tus chats, tareas y documentos. ¿Buscas una forma mejor de redactar un correo electrónico? Pídele a Brain sugerencias y revisiones ortográficas.
Genere resúmenes de reuniones con un clic utilizando ClickUp Brain
💡Consejo profesional: Agilice sus flujo de trabajo de gestión de documentos mediante el ajuste de automatizaciones para notificar a los miembros pertinentes del equipo cada vez que se crea, actualiza o aprueba un documento. De este modo se garantiza un traspaso fluido y fiable de la información.
Funciones clave de Lark para IA y automatización
- Lark Base para crear flujos de trabajo personalizados para automatizar tareas
- Base x OpenAI para generar contenido a escala
- Plantillas para el diseño de procesos y flujos de aprobación
Automatización
Base es el no-código de Lark automatización del flujo de trabajo constructor adecuado para gestionar el trabajo pesado. Optimice la comunicación en equipo, la gestión de tareas y la gestión del conocimiento para mejorar su productividad general. Base también le permite importar datos de hojas de cálculo y formularios para extraer información de la empresa y tomar decisiones informadas.
IA
Lark no tiene una función de IA integrada. En su lugar, ofrece una integración con OpenAI. Puedes usar esta combinación para generar contenido a escala usando diferentes indicaciones de IA.
¿Qué herramienta debería elegir para automatizar sus flujos de trabajo?
Sin lugar a dudas, ClickUp se lleva la corona aquí, ofreciendo capacidades nativas de IA y automatización personalizable. Lark, por otro lado, no tiene funciones de IA integradas y ofrece capacidades de automatización limitadas. Aunque esto es suficiente para la optimización básica de procesos, es difícil automatizar tareas complejas sin integraciones de terceros.
4. Precios
En la ronda final, veremos cuál de las dos plataformas gana en términos de precios.
Planes de precios de ClickUp
- Free Forever: Plan gratuito/a repleto de funciones
- Unlimited: 7 $ por miembro/mes
- Business: 12 $ por miembro/mes
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUpAI: Añadir a cualquier plan de pago por $7 por miembro al mes
Planes de precios de Lark
- Free Forever: gratis, para siempre
- Pro: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Precios personalizados
¿Qué herramienta de colaboración es más asequible para los usuarios?
Tanto ClickUp como Lark ofrecen opciones de precios competitivas para los usuarios. Sin embargo, ClickUp ofrece amplias funciones como tareas ilimitadas, documentos de colaboración, gestor de sprint, chat en tiempo real y mucho más sólo con su plan Free en comparación con Lark.
Además, el plan Unlimited de ClickUp también es una gran opción para que los equipos pequeños aprovechen las funciones esenciales de gestión de proyectos por 7 $/mes por usuario, en comparación con el plan de nivel medio de Lark, que tiene un precio de 12 $/mes por usuario.
ClickUp vs Lark en Reddit
Si aún no se ha decidido entre ClickUp y Lark, Reddit es el lugar ideal para conocer la opinión de usuarios reales sobre estas herramientas.
Hemos indagado un poco y aquí tienes cómo describen los usuarios su experiencia con ambas plataformas.
Un Redditor recomienda Lark para la productividad personal, en concreto por su capacidad de integración.
He estado usando larksuite para mis cosas personales. Recomiendo encarecidamente Lark suite para la productividad debido a la cantidad de integraciones disponibles
Sin embargo, otro Redditor considera que la plataforma es menos intuitiva, sobre todo a la hora de gestionar calendarios o tareas.
El cliente de correo electrónico necesita un montón de trabajo, la capacidad de añadir elementos al calendario o tareas o incluso mover cosas desde el correo electrónico a cualquier otra aplicación que tiene que copiar cosas. Además la seguridad sólo es buena con el plan de pago de 12$ donde todos los demás empiezan en 6$. Uno pensaría que la seguridad sería la máxima prioridad
Por otro lado, Usuarios de ClickUp consideran que la plataforma merece la pena.
Llevamos utilizando ClickUp al menos 4 años y, sinceramente, es con diferencia una de las mejores herramientas de gestión de proyectos. La mejor opción de todas Nunca he tenido grandes problemas y el servicio de atención al cliente ha sido de gran ayuda. Tengo una suscripción de pago y con la nueva versión, sigue mejorando. En general, por el precio y la gran cantidad de herramientas, ClickUp ha superado definitivamente todas mis expectativas
Otro más destacados de usuario exactamente por qué les encanta ClickUp.
ClickUp merece la pena ya que obtienes un verdadero flujo de trabajo de gestión de proyectos con automatizaciones, visión general de todos los proyectos y progreso. También me gusta la función de grabación de vídeo de la plataforma
Aunque Lark tiene algunas buenas capacidades de integración, puede resultar menos intuitivo y costoso para muchos usuarios. Además, las funciones de seguridad de Lark sólo están disponibles en sus planes de precios más altos, lo que podría ser un problema para las PYMES que buscan una solución asequible pero.. herramienta de colaboración segura .
ClickUp recibe los elogios de la mayoría de los usuarios por su versatilidad en la gestión de proyectos. Junto con su fiable servicio de atención al cliente, la mayoría de los usuarios consideran que la plataforma supera sus expectativas.
¿Qué herramienta de colaboración es la mejor?
Hemos puesto a ClickUp y a Lark frente a frente, y éste es el momento que estabas esperando..
* Redoble de tambores, por favor...* 🥁
El ganador es... ¡ClickUp!
ClickUp ofrece automatización avanzada de IA, paneles personalizables y funciones como chatear, Pizarra y documentos para la colaboración en una sola aplicación. Además, la flexibilidad de sus precios hace que saques más partido a tu dinero
En general, ClickUp es una herramienta completa que añade valor, proporciona una colaboración perfecta y aumenta la productividad. Registrarse en ClickUp y descubra por qué es la única herramienta de colaboración que necesitará su equipo