Todos sabemos que el teletrabajo ha llegado para quedarse. Pero eso no es motivo para que sus reuniones con clientes y compañeros se vean afectadas por videollamadas con buffering, pantallas entrecortadas y diapositivas pixeladas.
Las empresas tecnológicas actualizan continuamente la compatibilidad de sus servicios de soporte para el teletrabajo, así que es el momento de sorprender a sus compañeros y clientes con pantallas nítidas y una colaboración más estrecha y sin interrupciones. ¡Prepárese para mejorar sus reuniones de teletrabajo!
Con tantas opciones de software para compartir pantalla, cada una de las cuales promete conexiones fluidas y herramientas de colaboración eficientes, ¿por dónde empezar?
Nos hemos encargado de rastrear el panorama digital y ofrecerte los 10 mejores programas para el uso compartido de pantalla para reuniones remotas en 2024. Desde programas gratuitos hasta herramientas repletas de funciones, tenemos algo para todos los gustos.
¿Qué debe buscar en un software para el uso compartido de pantalla?
El retraso es sin duda el enemigo definitivo, pero ¿qué hace que una herramienta para el uso compartido de pantalla sea atractiva? Buscamos herramientas con conexiones ultrarrápidas que puedan manejar incluso las presentaciones más intensas.
Aquí tienes la guía rápida:
- Claridad cristalina: ¡Las presentaciones merecen brillar! Encuentre un software con una función de uso compartido de pantalla de alta calidad que mantenga sus imágenes nítidas y sus ideas brillantes.
- Campeón de la colaboración: elige un software con herramientas de colaboración integradas, como anotaciones, uso compartido de archivos y navegación conjunta. Es como tener una pizarra virtual para que todos puedan intercambiar ideas y crear juntos.
- Seguridad robusta: Asegúrate de que tu software cuenta con funciones de seguridad robustas, como cifrado, protección con contraseña y controles de acceso remoto, para mantener tus datos a salvo de miradas indiscretas.
- Fácil de usar: el uso compartido de la pantalla no debería requerir una llamada al servicio de asistencia técnica. Busque un software que sea intuitivo y que permita a todos empezar a trabajar en cuestión de segundos.
- Asequible: ¡Cuida tu bolsillo! Puedes disfrutar de excelentes opciones de uso compartido de pantalla y extensiones de grabación de vídeo para todos los presupuestos, desde planes gratuitos hasta soluciones de nivel empresarial. Encuentra el que mejor se adapte a tu bolsillo.
Más allá de las funciones básicas, hay funciones como videoconferencias, opciones de grabación de pantalla, compatibilidad con dispositivos móviles y toma de notas y resumos basados en IA. ¡Estas herramientas mejoran las interacciones con tus clientes y proyectos, y elevan tus reuniones al nivel 10!
Los 10 mejores programas y aplicaciones para el uso compartido de pantalla
¡Es hora de decir adiós a los problemas técnicos y dar la bienvenida a una colaboración fluida! Profundicemos en nuestra selección de los 10 mejores programas para el uso compartido de pantalla de 2024.
1. Screenleap
Screenleap le permite realizar el uso compartido de su pantalla o cámara sin necesidad de instalar ningún software. También puede realizar el uso compartido de su pantalla en tabletas y teléfonos inteligentes utilizando las aplicaciones nativas de la herramienta.
Una función única es el modo rectángulo. En este modo, puede realizar el uso compartido de toda la pantalla, una ventana específica o incluso un rectángulo personalizado, manteniendo oculta la información confidencial.
También puede incluir su logotipo y combinación de colores en la página del espectador, lo que aumentará la exposición de sus espectadores a la marca de su empresa.
Las mejores funciones de Screenleap
- Comparte tu pantalla directamente desde tu navegador sin descargar ni instalar nada.
- Permita el uso compartido de las pantallas por parte de los espectadores, haciendo que la colaboración sea bidireccional.
- Anote en pantallas con uso compartido, comparta archivos y navegue conjuntamente por sitios web.
Limitaciones de Screenleap
- Precio más elevado que la mayoría de las alternativas
- Versión gratuita de uso compartido de pantalla con límite de una hora al día.
- Puede que no sea fácil integrarlo con otras herramientas de productividad.
Precios de Screenleap
- Free
- Básico: 19 $ al mes por usuario
- Pro: 39 $ al mes por usuario
- Corporación: de 19 a 49 dólares al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Screenleap
- G2: 4/5 (más de 15 reseñas)
- Capterra: 5/5 (1 reseña)
2. Google Meet (antes llamado Google Hangouts)
Google Meet forma parte del mejorado entorno de trabajo de Google, lo que facilita su integración con todas las demás herramientas de Google. Puede realizar el uso compartido de archivos directamente desde su Google Drive, compartir invitaciones a reuniones y notas a través de Gmail y sincronizar todo en Google Calendar.
Con su creciente popularidad como herramienta formal para reuniones, Google también promete una amplia reingeniería para mantener la seguridad de sus conversaciones.
Las mejores funciones de Google Meet
- Anote en pantallas con uso compartido, comparta archivos y realice la edición de documentos conjuntamente en tiempo real.
- Organice reuniones con hasta 100 personas, incluso en la versión gratuita.
- Plataforma fácil de usar y compatible con todos los dispositivos, que permite el uso compartido remoto desde su teléfono o tableta.
Limitaciones de Google Meet para reuniones
- Permite el uso compartido solo de una pantalla o ventana a la vez, lo que establece un límite en sus capacidades multitarea.
- Mayor uso de CPU y RAM en comparación con otras alternativas.
- La calidad del vídeo y el audio puede no ser óptima en llamadas con más de 10 participantes.
Precios de Google Meet para reuniones
- Prueba gratuita
- Google Workspace – Empresa starter: 7 $ al mes por usuario.
- Google Workspace – Business Standard: 12 $ al mes por usuario.
- Google Workspace – Business Plus: 18 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Google Meet
- G2: 4,6/5 (más de 1900 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 11 000 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Google Meet!
3. Discord
Discord es más que un software para el uso compartido de pantalla. La plataforma te permite unirte o crear servidores para todo tipo de comunidades (clubes de lectura, clases de baile, grupos de estudio, amigos) con las que quieras pasar tiempo. Es como una oficina remota virtual, pero más interesante.
Compartir pantalla en Discord es una forma estupenda de crear un sentido de comunidad. Permite a los usuarios ver vídeos educativos o colaborar en proyectos remotos.
Las mejores funciones de Discord
- Crea servidores dedicados para tu equipo, con canales de voz y chats de texto.
- Personaliza la experiencia con bots que pueden realizar tareas de automatización, reproducir música e incluso moderar tu servidor.
- Organice sus conversaciones de manera eficiente con pestañas separadas para Mensajes y servidores para sus mensajes directos y chats de servidor.
Limitaciones de Discord
- La interfaz puede parecer un poco informal para presentaciones formales, en comparación con algunas de las alternativas a Discord.
- Límite máximo de 50 espectadores al realizar un uso compartido de la pantalla, lo que puede suponer una limitación para audiencias más numerosas.
- Es posible que la función de uso compartido de pantalla no permita la integración con herramientas de terceros para grabar sesiones.
Precios de Discord
- Discord Free
- Discord Nitro Classic: 4,99 $ al mes por usuario.
- Discord Nitro: 9,99 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Discord
- G2: N/A
- Capterra: 4,7/5 (más de 400 opiniones)
4. Skype
Skype es uno de los competidores más antiguos en este espacio y cuenta con una interfaz familiar para los usuarios de todo el mundo.
Al igual que Google y Meet, Skype se integra a la perfección con otros productos de Microsoft, como Office 365, lo que facilita el uso compartido de archivos y la colaboración.
Las mejores funciones de Skype
- Graba tus pantallas con uso compartido para consultarlas más adelante o utilizarlas con fines formativos. Captura esas ideas brillantes antes de que se esfumen.
- Las videollamadas básicas, la función de uso compartido de pantalla y la mensajería instantánea son gratuitas.
- Función de uso compartido de pantalla fácil de navegar, lo que simplifica las llamadas y las reuniones.
Limitaciones de Skype
- No se integra perfectamente con otras herramientas de productividad como ClickUp y Slack.
- Puede sufrir retrasos frecuentes, lo que puede interrumpir el proceso de uso compartido de pantalla remota e interrumpir sus reuniones.
- Carece de cifrado de extremo a extremo, lo que plantea posibles problemas de privacidad.
Precios de Skype
- Skype a Skype: Gratis
- Skype a teléfono: Ilimitado EE. UU. + Canadá: 2,99 $ al mes por usuario.
- Skype a teléfono: Norteamérica ilimitada: 6,99 $ al mes por usuario.
- Skype a teléfono: Planes World ilimitados: 13,99 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Skype
- G2: 4,3/5 (más de 23 000 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 400 opiniones)
5. Zoom
Durante la pandemia de COVID-19, Zoom se convirtió en un importante conector social, ampliamente utilizado por los trabajadores remotos, la educación a distancia e incluso los eventos de entretenimiento en línea.
La nueva vista inmersiva de Zoom es una forma divertida para que los participantes se reúnan en un entorno virtual coherente. También promete un motor de IA integrado para aumentar la productividad, mejorar la eficacia del equipo y potenciar sus habilidades. Puede utilizar el compañero de IA para redactar correos electrónicos y mensajes directos, resumir reuniones y generar ideas de forma más creativa.
Las mejores funciones de Zoom
- Uso compartido de varias pantallas simultáneamente durante las reuniones.
- Función de fondo virtual que permite a los usuarios personalizar su fondo durante el uso compartido de la pantalla.
- Las sólidas herramientas de anotación y colaboración permiten a los participantes interactuar con el contenido compartido en tiempo real.
Limitaciones de Zoom
- El plan Free carece de algunas funciones avanzadas, como grabación, programación y salas de descanso.
- Los planes de pago pueden resultar caros, especialmente para las organizaciones más grandes. Valora las funciones en función de tu presupuesto antes de actualizar.
- El uso compartido de la pantalla en dispositivos móviles puede resultar menos intuitivo en comparación con la experiencia del escritorio.
Precios de Zoom
- Básico: Gratis, gratuito/a
- Pro: 14,99 $ al mes por usuario
- Empresas: 21 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Zoom
- G2: 4,6/5 (más de 54 000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 5800 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Zoom!
6. AnyDesk
AnyDesk es un software de acceso remoto con una solución en la nube integrada. Puede utilizar la infraestructura y el servicio nativos de la empresa o instalar la herramienta en sus servidores y trabajar de forma independiente.
AnyDesk también le permite acceder y controlar dispositivos a través de teléfonos inteligentes o tabletas, lo que lo convierte en una opción compatible con múltiples plataformas e independiente de la plataforma.
Envíe una solicitud de acceso una sola vez. Si la otra persona acepta su invitación a la sesión, se establecerá el acceso remoto a su dispositivo sin que tenga que volver a aceptar su conexión entrante.
Las mejores funciones de AnyDesk
- Los estándares de cifrado de grado militar garantizan la seguridad del uso compartido de pantalla y su protección.
- Funciona a la perfección en la mayoría de los sistemas operativos, incluidos Windows, Mac, Linux, iOS y Android, independientemente del dispositivo.
- Control remoto del escritorio ultrarrápido, incluso para tareas exigentes como el diseño gráfico o la edición de vídeo.
Limitaciones de AnyDesk
- Se limita a sesiones de uso compartido de pantalla remotas y no ofrece funciones adicionales como videollamadas o llamadas de voz.
- Opciones de personalización limitadas, lo que dificulta personalizar la experiencia de uso compartido de pantalla.
- La interfaz es un poco más técnica en comparación con otras opciones de uso compartido de pantalla más fáciles de usar para los usuarios.
Precios de AnyDesk
- Solo: 14,90 $ al mes por usuario
- Estándar: 29,90 $ al mes por usuario.
- Avanzado: 79,90 $ al mes por usuario
- Ultimate: Precio personalizado
Valoraciones y reseñas de AnyDesk
- G2: 4,5/5 (más de 950 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 1650 opiniones)
7. TeamViewer
TeamViewer funciona en la mayoría de los sistemas operativos, incluidos Windows, Mac, Linux, Android e iOS, lo que lo convierte en un auténtico héroe independiente de la plataforma. Tiene compatibilidad con todos los dispositivos y equipos de su organización y resuelve los problemas de los clientes en todo el mundo desde su dispositivo.
TeamViewer cuenta con una sólida arquitectura de seguridad. La herramienta mantiene tus conexiones seguras con acceso condicional, autenticación de dos factores (2FA) y SSO.
Las mejores funciones de TeamViewer
- Permite grabar sesiones, lo que permite a los usuarios grabar y guardar sesiones de uso compartido de pantalla remota para futuras consultas.
- Personalice el espacio de su pantalla mediante opciones de personalización de marca, herramientas de gestión de software de escritorio remoto e integraciones.
- Permite el control remoto instantáneo de dispositivos, lo que ofrece una compatibilidad técnica fluida o sesiones colaborativas.
Limitaciones de TeamViewer
- Plan Free limitado al uso personal, no apto para fines comerciales.
- Se limita a compartir la pantalla de forma remota y no ofrece funciones adicionales como videollamadas o llamadas de voz.
- No ofrece funciones como herramientas de colaboración o fondos virtuales.
Precios de TeamViewer
- Acceso remoto: A partir de 24,90 $ al mes por usuario.
- Empresa: 50,90 $ al mes por usuario
- Premium: 112,90 $ al mes por usuario
- Empresas: 229,80 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de TeamViewer
- G2: 4,4/5 (más de 3200 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 11 300 opiniones)
Relacionado: Las 10 mejores alternativas a TeamViewer para el acceso remoto
8. Dialpad
Dialpad es una herramienta de comunicación empresarial y una aplicación de productividad que ofrece una solución integral para la experiencia del cliente con sincronización en tiempo real entre dispositivos.
Aunque Dialpad ofrece clientes de escritorio para Windows y Mac, puede utilizarlo en su navegador web si no desea instalar la aplicación. Esto significa que puede acceder a la herramienta desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo que tenga conexión a internet.
Mientras compartes una pantalla, verás una alerta en la esquina superior derecha que indica que la pantalla compartida está activa. Entonces funcionará más como un hub de comunicaciones para equipos, con canales de chat similares a Slack y la posibilidad de iniciar un chat de voz con uno o más contactos.
Las mejores funciones de Dialpad
- Combina llamadas de voz, videollamadas, mensajes y una aplicación para el uso compartido de la pantalla de forma remota.
- El asistente de IA integrado, que ayuda a tomar notas, a crear resúmenes de llamadas e incluso a transcribir, facilita enormemente la colaboración.
- Las sólidas funciones de seguridad, que incluyen cifrado y políticas de retención de datos personalizables, le permiten cumplir con las normativas de privacidad y seguridad de datos.
Limitaciones de Dialpad
- Puede implicar una curva de aprendizaje más pronunciada en comparación con herramientas de uso compartido de pantalla más sencillas.
- Centrados principalmente en la comunicación empresarial, por lo que las funciones para compartir pantalla pueden ser menos personalizables que las de un software específico para compartir pantalla.
- La extensión de las integraciones puede no ser tan amplia como la de algunos competidores.
Precios de Dialpad para reuniones con IA
- Gratis: Gratis
- Empresa: 20 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Dialpad
- G2: 4,4/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 500 opiniones)
9. Aplicación Webex
Webex de Cisco es una suite de videoconferencia y colaboración que centraliza las funciones de su plataforma de conferencias web y su aplicación de colaboración para equipos existentes.
Esta plataforma basada en la nube permite realizar reuniones en línea, enviar mensajes al equipo y compartir archivos, y está diseñada para facilitar la colaboración en grupos pequeños para pymes y reuniones de grupos grandes para grandes corporaciones.
Puede unirse a videoconferencias y reuniones utilizando una aplicación de escritorio o móvil. También hay disponible una versión web, pero tiene menos funciones.
Las mejores funciones de la aplicación Webex
- Reuniones de vídeo con hasta 250 participantes (planes de pago).
- Asistente de IA dedicado para transcribir reuniones de vídeo, tomar notas e incluso configurar recordatorios.
- Permite realizar anotaciones en pantallas con uso compartido remoto, compartir archivos y realizar edición de documentos en tiempo real.
Limitaciones de la aplicación Webex
- El plan Free solo permite reuniones individuales de vídeo y carece de funciones avanzadas como la grabación y la anotación.
- La interfaz con múltiples funciones puede tener una curva de aprendizaje más pronunciada en comparación con herramientas de uso compartido de pantalla más sencillas.
- No tiene compatibilidad con la visibilidad de la pizarra ni el uso compartido durante las sesiones de trabajo en grupo.
Precios de la aplicación Webex
- Webex Free: Gratis
- Webex Meet: 14,50 $ al mes por usuario.
- Webex Suite: 25 $ al mes por usuario
- Webex Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de la aplicación Webex
- G2: 4,2/5 (más de 6200 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 6800 opiniones)
10. CoScreen
CoScreen permite el uso compartido y la interacción con las pantallas de los demás simultáneamente, mucho más rápido que Zoom.
El terminal con uso compartido de CoScreen le permite ejecutar comandos, depurar y escribir código de forma colaborativa y con seguridad, con una latencia casi nula.
Es especialmente útil para los desarrolladores, ya que CoScreen se integra a la perfección con la mayoría de los entornos de desarrollo integrados (IDE), lo que permite la colaboración y la edición de código en tiempo real. Es una gran ayuda durante la depuración o los proyectos de codificación conjunta.
Las mejores funciones de CoScreen
- Realiza el uso compartido de ventanas o pantallas de aplicaciones arrastrándolas y soltándolas en la ventana de CoScreen. Elimina cualquier confusión en el fragor de una reunión.
- Comuníquese con sus compañeros en un entorno de seguridad. Con cifrado de extremo a extremo, CoScreen garantiza que sus datos y su propiedad intelectual permanezcan seguros durante la transmisión.
- Utilice diferentes sistemas operativos para colaborar sin problemas: tanto si utiliza un sistema Mac, Windows o Linux, CoScreen le ofrece todo lo que necesita.
Limitaciones de CoScreen
- La interfaz interactiva y con numerosas funciones puede resultar abrumadora para los nuevos usuarios.
- Las funciones avanzadas y el uso compartido simultáneo de la pantalla pueden exigir mucho a los recursos del sistema, y el hardware más antiguo puede experimentar una disminución del rendimiento.
- Aunque CoScreen ofrece un plan Free, tiene límites en cuanto a funciones y uso, y es posible que la mayoría de las empresas tengan que actualizarlo para sacarle valor.
Precios de CoScreen
- CoScreen Standard: Gratis
- CoScreen Enterprise: desde 20 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de CoScreen
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: 4,8/5 (más de 20 opiniones)
Otras herramientas de grabación de pantalla
ClickUp es más que una herramienta para compartir pantalla; es un hub de colaboración que se integra a la perfección con tu software de pantalla compartida actual, elevando tus reuniones remotas de vídeo a un nivel superior.
Ofrece un conjunto completo de funciones basadas en IA para mejorar la colaboración en línea y aumentar la productividad.
Esta suite de productividad revoluciona la comunicación y fomenta la colaboración en equipo. Funciones como el uso compartido de pantallas remotas, la grabación de pantallas, la toma de notas y el resumen de reuniones son solo la punta del iceberg.
Aunque ClickUp no ofrece la posibilidad de realizar el uso compartido de pantalla directamente en su plataforma, se integra con herramientas populares como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.
Crea documentos colaborativos en ClickUp y realiza el uso compartido de tu pantalla sin problemas durante las reuniones directamente desde la plataforma. Aprovecha ClickUp Pizarra para intercambiar ideas y colaborar visualmente con anotaciones en tiempo real. Puedes utilizar varias plantillas de pizarra y plantillas de planes de comunicación de proyectos para mejorar tu planificación de proyectos, incluso mientras colaboras con otros equipos.
Además, captura los momentos clave de tu pantalla compartida con ClickUp Clip. Graba ventanas específicas, añade narración de voz y comparte clips directamente desde la plataforma para facilitar el acceso remoto y la consulta.
¡Por fin tienes ClickUp Brain para hacer el trabajo pesado! ClickUp transcribe automáticamente tus reuniones y genera resúmenes inteligentes, destacando los puntos clave y los elementos a realizar.
Las mejores funciones de ClickUp
- Ahorre tiempo y esfuerzo con funciones de automatización como la transcripción mediante IA y la generación de notas.
- Convierta los resúmenes y notas de ClickUp Brain en tareas prácticas y asígnelas a los miembros del equipo, asegurándose de que todos conozcan los siguientes pasos a seguir.
- Guarde todas sus grabaciones de pantalla, notas y resúmenes de reuniones en una ubicación centralizada dentro de ClickUp: ya no tendrá que buscar en diferentes herramientas o correos electrónicos.
Limitaciones de ClickUp
- Las potentes funciones de elaboración de informes requieren planes de nivel superior, lo que limita el acceso a la información de datos a los usuarios gratuitos.
- Algunas funciones de la aplicación móvil pueden parecer limitadas en comparación con la experiencia de escritorio.
- Dominar las numerosas funciones de ClickUp para mejorar la productividad puede suponer una curva de aprendizaje para los principiantes.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp Brain: Disponible por 7 $ al mes por usuario en todos los planes de pago.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9300 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 4000 opiniones)
ClickUp + Screen Share: el equipo ideal para reuniones remotas
Al aprovechar la capacidad de gestión de proyectos de ClickUp junto con el software para el uso compartido de pantalla que elijas, podrás crear un flujo de trabajo fluido y eficiente para las reuniones remotas. Asegúrate de que todos se mantengan comprometidos, informados y con alta productividad.
Recuerde que las mejores herramientas van más allá de resolver problemas: abren las puertas a nuevas posibilidades. Del mismo modo, al adoptar la colaboración impulsada por la IA, no solo obtiene una solución para el uso compartido de pantalla. Ahora puede alcanzar un nuevo nivel de trabajo en equipo, eficiencia y potencial creativo. ¡Regístrese hoy mismo en ClickUp para explorar las posibilidades!