Mucha gente considera que las reuniones de los equipos de liderazgo son una enorme pérdida de tiempo. Eso se debe a que la mayoría de las reuniones son dispersas y a menudo se ven desbaratadas por la negativa dinámicas de equipo .
Una reunión realmente eficaz se centra en lo que es realmente importante y en lo que debe suceder a continuación. Entre en la reunión de nivel 10.
Exploremos qué es una reunión de Nivel 10 y por qué funciona tan bien. A continuación, analizaremos la estructura de la reunión y aprenderemos algunas formas de llevar a sus equipos de liderazgo al siguiente nivel. Nunca volverás a hacer reuniones de la misma manera. ✨
¿Qué es una reunión de nivel 10?
Genere rápidamente la agenda de su reunión en un documento colaborativo en ClickUp
El formato de reunión del Nivel 10 (L10) se desarrolló para ayudar a los empresarios, equipos de liderazgo y startups a identificar, discutir y resolver problemas. A esta reunión de 90 minutos asiste todo el equipo de liderazgo cada semana.
En reuniones de puesta al día se centran en las tareas diarias y reuniones con clientes suelen tratar sobre la creación de relaciones y la recopilación de información, las reuniones L10 tienen un enfoque más estratégico y de resolución de problemas. Fomentan la claridad, la alineación y la acción, mejorando así la productividad, aumentando los ingresos y mejorando la colaboración dentro del equipo de liderazgo. 👪
Las reuniones semanales L10 son sólo una de las herramientas y principios que conforman el Entrepreneurial Operating System® (EOS). Fundado por Gino Wickman, el EOS se basa en seis elementos clave, a saber:
- Visión
- Personas
- Datos
- Problemas
- Proceso
- Tracción
Cada uno de estos elementos se toca durante las reuniones del L10, dedicándose la mayor parte del tiempo a tratar los tres problemas más importantes del orden del día.
Ventajas de una reunión de nivel 10
Las reuniones del L10 son extremadamente eficaces y hay varias razones para ello.
Están orientadas a la meta
Las metas de la empresa y los objetivos estratégicos están en primer plano durante toda la reunión. Los asistentes comparten actualizaciones rápidas de las métricas de sus cuadros de mando, lo que proporciona una instantánea de cómo va la empresa en relación con esos objetivos. Esto hace que sea fácil mantenerse alineado y seguir avanzando en la dirección correcta. 🎯
Resuelven problemas
Sesenta de los 90 minutos de esta reunión semanal se centran en comprender los problemas que se interponen en el camino hacia el cumplimiento de las metas de la empresa. El tiempo de reunión se emplea en abordar las causas profundas y buscar soluciones a nivel estratégico. Este formato está diseñado para resolver problemas antes de que se conviertan en problemas mayores, ahorrando tiempo y energía en el futuro.
Son extremadamente centrados y procesables
Cada elemento de la Agenda tiene asignado un plazo concreto (casi siempre breve), de modo que no se pierde el tiempo. Elementos de acción se documentan claramente, se informa sobre ellas y se marcan, se trasladan o se plantean como problemas. ✅
Tienen una estructura clara
Las reuniones de L10 se celebran todas las semanas a la misma hora y el mismo día, y siguen una estructura clara proceso estándar para que todos sepan qué esperar y puedan prepararse en consecuencia.
Dicho esto, no es de extrañar que este tipo de reuniones requiera una buena organización y un meticuloso escriba/administrador, preferiblemente las mismas personas cada semana para establecer una continuidad.
El rol del moderador consiste en hacer que la gente se atenga al orden del día de la reunión y hacer cumplir etiqueta de la reunión -como estar preparado y respetar los plazos de la Agenda. El administrador toma notas de la reunión, actualiza la Lista de tareas pendientes (que forma parte de la Agenda) y mantiene informados a todos.
Con las personas, los procesos y las herramientas adecuadas, las reuniones L10 merecen la pena.
Nivel 10 Estructura de la reunión
Una de las claves del intento correcto es que la mayoría de las reuniones L10 siguen el mismo orden del día. Veamos exactamente lo que esto implica, paso a paso.
Segue
tiempo: 5 minutos
La reunión se abre con un "segue", también conocido como "check-in". Cada miembro del equipo comparte una buena noticia personal o profesional, por ejemplo, una victoria o un momento "ajá" de su semana. Esto da a todos la oportunidad de estar plenamente presentes en la reunión, crea conexiones dentro del equipo de liderazgo y comienza la sesión con una nota positiva
Tarjeta de puntuación
tiempo: 5 minutos
En esta sección se revisan los objetivos y resultados clave (OKR) -o los indicadores clave de rendimiento (KPI)- que contribuyen a las metas de la empresa. El propietario de cada métrica clave simplemente informa de si su métrica va "por buen camino" o "fuera de buen camino", sin más explicaciones en este punto. Si no va por buen camino, se traslada a la Lista de problemas, que se debatirá más adelante en la reunión.
Revisión
duración: 5 minutos
Las metas son objetivos trimestrales, y cada miembro del equipo suele ser responsable de tres a cinco de ellas. Las actualizaciones de las rocas también consisten puramente en una respuesta de "en marcha" o "fuera de marcha", y cualquier problema se traslada a la Lista de problemas. 🪨
Titulares de clientes y Titulares de empleados
duración: 5 minutos
Aquí los asistentes comparten cualquier noticia buena o mala sobre empleados o clientes. Las buenas noticias se celebran y las malas pasan directamente a la Lista de problemas.
Lista de Pendientes
tiempo: 5 minutos
La Lista de tareas pendientes se ocupa de los elementos de acción que deben completarse en un plazo de 7 días. Como tal, muchos de los elementos tratados en la reunión anterior se habrían completado durante la semana anterior. En la reunión actual, los asistentes los declaran "terminados" o "no terminados" Los elementos que entran en esta última categoría pueden pasar a la semana siguiente para ser revisados en la siguiente reunión o, si se han convertido en un problema, pasar a la Lista de Asuntos de esta semana.
Lista de problemas
duración: 60 minutos
También conocida como Identificar, Discutir, Resolver (IDS®), esta parte de la reunión se dedica a descubrir las verdaderas raíces de los problemas para luego lluvia de ideas para resolverlos . Tras una rápida recapitulación de los problemas de la lista de la semana pasada más los que se hayan añadido durante esta reunión, los asistentes votan sobre cómo priorizarlos. A continuación, se abordan los tres primeros, empezando por el más importante. Los pasos siguientes se añaden a la Lista de Pendientes. Si un problema de la Lista no se resuelve en unas pocas semanas, se traslada a una lista a más largo plazo para debatirlo en la siguiente reunión trimestral.
Conclusión
duración: 5 minutos
Los últimos minutos se dedican a revisar la Lista de tareas pendientes y los pasos siguientes. Los asistentes también deciden qué mensajes en cascada deben transmitirse al resto de la organización. Por último, valoran la reunión sobre 10 y, si la media es inferior a 8, debaten qué podrían hacer de forma diferente la próxima vez.
Con una plantilla L10 tan clara, siempre se cubren los temas más importantes y se debería terminar siempre a tiempo. ⏱️
10 Consejos para mejorar tus Nivel 10 Reuniones
Ahora que ya sabes cuál es tu objetivo, vamos a ver cómo mejorar esas reuniones... y.. ahorrar tiempo y esfuerzo.
1. Aprovechar al máximo las herramientas para reuniones
La tecnología moderna puede ser una auténtica bendición, y software de gestión de reuniones es un buen ejemplo de ello.
Consulte Reuniones ClickUp por ejemplo. Esta plataforma de reuniones en línea ofrece listas de control para planificar, plantillas para reuniones, herramientas para tomar notas, una magnífica gestión de tareas y mucho más, todo ello diseñado para facilitarle la vida. Empieza por Plantilla de reunión ClickUp Nivel 10 y continúe a partir de ahí.
Bueno saber: Plantillas ClickUp cubren casi cualquier eventualidad. En plantillas de inicio de proyecto que le ayudarán a planificar y establecer prioridades para plantillas de reuniones individuales para gestionar su equipo, no tendrá que volver a empezar de cero.
2. Programar estratégicamente
Gestione y organice proyectos, y programe tareas en la flexible vista Calendario para mantener sincronizados a los equipos
Para reforzar la importancia de su reunión L10, organícela a la misma hora todas las semanas. Cuando siempre está en el Calendario, los asistentes adquieren el hábito de prepararse para ella y sus equipos aprenden a programar otras reuniones en torno a ella. 🗓️
Programar reuniones es muy fácil con Vista del Calendario de ClickUp . Sólo tiene que configurar una reunión periódica, invitando a todos los asistentes necesarios. A continuación, conecte todos los documentos de la reunión a la misma, para que todo el mundo pueda encontrarlos.
3. Publique la agenda de su reunión con antelación
Cuanto antes publiques el orden del día de la reunión del L10, más tiempo tendrán todos para recopilar datos y preparar la reunión. La agenda también establece unas expectativas claras de lo que se va a tratar, lo que mantiene a todo el mundo centrado.
Utiliza Documentos de ClickUp y la Plantilla ClickUp Agenda para elaborar la agenda de reuniones de cada semana. Escriba la agenda usted mismo o colabore con todo el equipo, ya que cada usuario se distingue en el sistema por su propio color ID. Las herramientas de formato integradas facilitan la creación de un documento final de aspecto profesional sin esfuerzo adicional.
4. Cumpla los plazos de la reunión
Ajuste fácilmente recordatorios con el comando "R" de ClickUp
Parte del secreto de las reuniones de L10 es seguir el proceso al pie de la letra. Para ello, hay que empezar puntualmente, lo que implica animar a los asistentes a llegar cinco minutos antes para instalarse.
Mantenga la puntualidad con Recordatorios ClickUp . Establezca un recordatorio para indicar a los participantes que se preparen para la reunión con suficiente antelación, de modo que nadie tenga que correr a última hora y se retrase la reunión. A continuación, configure otro para avisarles de que la reunión está a punto de comenzar, de modo que todos se registren y estén listos para empezar en el momento adecuado. 🔔
5. Utiliza herramientas visuales para mayor claridad
Priorizar los elementos de su Lista de problemas es un paso muy importante en la fase de IDS de la reunión, y es imposible priorizar si no se sabe lo que se está priorizando. Elabore una lista clara para que todos puedan verla y tomar decisiones acertadas.
Una forma muy eficaz de hacerlo es con una lista de prioridades Pizarra ClickUp . Su escriba puede transferir los problemas existentes en la Lista de problemas a la Pizarra al principio de la sesión. Las herramientas de colaboración de ClickUp permiten a cualquier persona capturar el problema que está planteando a medida que surge, lo que le proporciona una lista completa para priorizar fácilmente cuando llegue a la fase de resolución de problemas de la reunión. A continuación, sólo tiene que ir marcando los elementos a medida que los vaya resolviendo.
6. Toma notas de la reunión
Resuma las notas de una reunión en segundos con ClickUp AI
La creación de un registro preciso de lo sucedido en una reunión es fundamental. Las actas de reunión forman la base de futuras reuniones, garantizando la continuidad y el avance. También constituyen la última palabra cuando los recuerdos de lo sucedido difieren.
Buena software de actas de reuniones marca la diferencia. Puede empezar utilizando ClickUp Bloc de notas para tomar notas durante la reunión. A continuación, pregunta al Asistente de escritura ClickUp AI para resumir esas notas por ti y convertirlas en actas de reunión. El Plantilla de actas de reunión de ClickUp proporciona un marco de trabajo listo para usar que garantiza la coherencia de todas sus actas de reunión. 📝
7. Captura de vídeos importantes
Comparta grabaciones de pantalla para transmitir su mensaje con precisión sin necesidad de una cadena de correo electrónico o una reunión en persona con Clip by ClickUp
Los participantes suelen compartir diapositivas u otros documentos durante las reuniones de L10. Estos elementos visuales son una parte importante del registro de la reunión y a menudo se distribuyen como documentos independientes antes o después de la reunión.
Pero hay una forma más sencilla. ClickUp Clip captura clips de vídeo de la pantalla, pestaña del navegador o ventana de la app -incluyendo una grabación de voz si lo desea- para proporcionar contexto a la conversación. Puede guardar los clips como parte del registro de la reunión y compartirlos mediante un enlace público que se reproduce directamente en su navegador.
8. Centralice sus chats
Es posible que los asistentes tengan preguntas o sugerencias de antemano o que quieran añadir ideas adicionales después. Podría utilizar el correo electrónico para mantener esas conversaciones, pero los hilos de correo no siempre son fáciles de encontrar o seguir, y además están desconectados de la propia reunión.
En su lugar, cree un canal designado con Vista del chat ClickUp todo centralizado y enlazado en una sola plataforma. Utilice el canal de chat para compartir actualizaciones o recursos y mantener conversaciones en tiempo real. Puedes controlar quién tiene acceso a tu canal de chat, configurar notificaciones de nuevos mensajes y ver tu chat junto a tu trabajo en ClickUp mientras preparas la reunión. 💬
9. Agilice su flujo de trabajo
Utilice las Pizarras ClickUp para asignar tareas, etiquetar a las personas asignadas y todo lo necesario para poner en marcha su próxima colaboración
La mayoría de las reuniones L10 generan una lista de elementos de acción que deben tratarse, pero a menudo no se hace. El truco para llevarlos a cabo es incluirlos en su flujo de trabajo lo antes posible y, a continuación, hacer un seguimiento hasta completarlos.
ClickUp le permite convertir el texto de cualquier documento de ClickUp o Pizarra en Tareas de ClickUp con sólo pulsar un botón, sin necesidad de copiar y pegar. Por ejemplo, puede crear elementos de acción o asignar tareas directamente desde un Bloc de notas de ClickUp, un documento, una Pizarra, un chat o documentos más formales como actas de reuniones.
A continuación, Gestión de proyectos de ClickUp de ClickUp se encarga de gestionar esa tarea, ayudándole a priorizarla e integrarla perfectamente en su flujo de trabajo. Incluso puede enviarle notificaciones cuando esté a punto de completarla para asegurarse de que no se desvía de su objetivo.
10. Aprovecha tu pila tecnológica
En lugar de invertir en nuevas herramientas para su reunión L10, aproveche al máximo las herramientas que ya utiliza. Por ejemplo, si tu equipo directivo prefiere utilizar Zoom o Microsoft Teams, o está casado con su Google Calendar, sigue el flujo siempre que sea posible.
ClickUp ofrece una gran cantidad de integraciones incluyendo Microsoft Teams y Zoom además de Apple, Outlook y Calendario de Google . Inicia una reunión de Zoom directamente desde una tarea o sincroniza tareas de ClickUp con el calendario que elijas, y mucho más.
Ejecutar reuniones eficientes y Eficaz Nivel 10
Las reuniones L10 fueron desarrolladas por EOS Worldwide para mejorar la productividad y la eficacia de las reuniones. Se celebran a la misma hora cada semana, siguen una plantilla específica y a ellas asiste todo el equipo de liderazgo. 💯
Este tipo de reunión está muy centrada en la alineación con las metas estratégicas. Comienza con un breve check-in y revisa rápidamente el progreso con respecto a las métricas del cuadro de mando, los objetivos trimestrales y las listas semanales de tareas pendientes. A continuación, la mayor parte del tiempo de la reunión se dedica a comprender y resolver los problemas que obstaculizan el cumplimiento de las metas de la empresa.
Aunque las reuniones del L10 son ya mucho más eficaces que la mayoría de las reuniones, siempre hay margen de mejora. Herramientas de reunión en línea como ClickUp agilizan todos los aspectos de sus reuniones L10, ahorrando tiempo y esfuerzo en todo momento. Regístrate gratis, gratuito/a con ClickUp hoy mismo para hacer más cosas en menos tiempo, todos los días. 🙌