Los 25 mejores programas gratuitos de gestión de proyectos: herramientas que debes probar en 2025

Como gestor de proyectos, hay una cosa de la que estoy seguro: este trabajo no es para los débiles de corazón.

Un día típico en mi vida es un torbellino constante de correr para cumplir plazos, hacer malabarismos con los recursos y tratar con las partes interesadas; cada una de estas tareas es una tarea ardua (especialmente la última, cuando tienes clientes complicados).

En mis primeros años de carrera, me costaba mucho incluso lo más básico. Entre intentar satisfacer las peticiones de los clientes y las partes interesadas y revisar informes y análisis, acababa olvidándome de una o dos tareas importantes. O tres. Ya te haces una idea.

Por suerte, al final descubrí cómo facilitar el trabajo (y la vida) con un software de gestión de proyectos. Ahora cuento con procesos y sistemas sólidos, y utilizo herramientas y la automatización para que se encarguen de gran parte del trabajo pesado de mis proyectos.

En este blog, analizamos en profundidad 25 herramientas gratuitas de gestión de proyectos diseñadas para optimizar tu flujo de trabajo. Desde el seguimiento de tareas hasta la comunicación con las partes interesadas, lo tienen todo cubierto, ¿y lo mejor de todo? No te costará ni un céntimo. ¡Vamos a ello!

¿Qué es un software de gestión de proyectos?

El software de gestión de proyectos está diseñado para ayudar a gestionar las actividades, los recursos, la información y las tareas relacionadas con un proyecto. Ofrece estructura y organización para proyectos de cualquier tamaño, de modo que los equipos puedan supervisar el progreso del proyecto de principio a fin.

La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos suelen incluir funciones especializadas para optimizar el ciclo de vida de la gestión de proyectos:

Los equipos tienen cada vez más proyectos que ocupan su tiempo de trabajo. Desde reuniones hasta trabajo de concentración, pasando por proyectos informales y el seguimiento de metas, hay muchas cosas que se desarrollan simultáneamente en un breve espacio de tiempo.

Sin el software de gestión de proyectos adecuado, lo que hacemos es, en esencia, generar más tareas, ineficiencias y decisiones basadas en el miedo.

El mejor software de gestión de proyectos de 2025 de un vistazo

Los 25 mejores programas gratuitos de gestión de proyectos en 2025

El mejor software gratuito de gestión de proyectos depende del tamaño de tu equipo, del sector y de tus necesidades. Estas son algunas de las mejores opciones gratuitas:

1. ClickUp: la mejor herramienta gratuita de gestión de proyectos con IA

Empieza ahora

Descubrí la solución de gestión de proyectos de ClickUp por casualidad. Fue allá por 2020, cuando todo el mundo buscaba herramientas de gestión de proyectos a distancia para seguir trabajando, incluso en plena pandemia mundial. Por aquel entonces estaba sopesando mis opciones, y ClickUp también estaba dando sus primeros pasos.

A pesar de mis dudas iniciales, ClickUp me impresionó con algunas funciones muy útiles de gestión de proyectos y tareas, organización de documentos, seguimiento del progreso, etc. Me gustó que pudiera hacer muchas cosas incluso con una cuenta gratuita: en su plan «Free Forever» puedes añadir usuarios y tareas ilimitados.

Dicho esto, lo que más valoro de ClickUp es cómo ha evolucionado a lo largo de los años. La rapidez de las actualizaciones y los nuevos lanzamientos de ClickUp es increíble. He sido testigo de cómo se han ido añadiendo funciones y de cómo la experiencia de usuario se ha vuelto más intuitiva, y ahora también han incorporado IA. La versión 3.0 me parece la mejor hasta la fecha.

Sin embargo, hay dos cosas que realmente destacan: la herramienta de IA, ClickUp Brain, y la plataforma de comunicación integrada, ClickUp Chat.

Gestión de proyectos basada en IA

Empieza a usar ClickUp Brain

Aunque algunos de los otros programas de gestión de proyectos de los que hablaremos más adelante incorporan IA, ClickUp Brain, el asistente de IA, juega en otra liga.

¡Mira este vídeo para obtener más información sobre la gestión de proyectos basada en IA y cómo ClickUp puede ayudarte!

ClickUp Brain conecta toda tu infraestructura digital: desde las personas hasta las tareas y los documentos dentro de ClickUp, e incluso todas las aplicaciones conectadas:

Trabajo colaborativo

ClickUp Chat ha revolucionado la colaboración de nuestro equipo al integrar la comunicación y la gestión de proyectos, eliminando la necesidad de utilizar múltiples herramientas.

Usa el chat para:

Además, ClickUp Docs ayuda a los equipos a crear, editar y compartir documentación entre ellos y con partes interesadas externas. Puedes añadir comentarios, realizar ediciones avanzadas y enlazar documentos a tareas para facilitar el uso compartido de conocimientos.

Gestión eficaz de tareas

ClickUp te permite organizar los detalles de tus proyectos en un formato jerárquico a través de Espacios, Carpetas, Listas, Tareas y Subtareas. También te permite añadir listas de control, subtareas y Campos personalizados a las tareas para un seguimiento detallado.

Me gusta poder definir relaciones e interdependencias a nivel de tarea, así nunca se me pasa por alto ninguna tarea esencial. Las marcas de prioridad también ayudan a mi equipo a determinar qué tareas abordar primero.

Además, ClickUp te ayuda a agilizar los procesos diarios. Ofrece más de 50 recetas de automatización personalizables que puedes vincular a acciones, desencadenantes o condiciones. También puedes personalizar la experiencia de usuario con más de 35 ClickApps personalizables que añaden funcionalidades al software de gestión de proyectos.

Gestión de recursos

Hacer el seguimiento del progreso es fácil en ClickUp; configura tus metas en ClickUp Goals, asigna cada una a los propietarios pertinentes y crea tu panel de control personalizado de ClickUp para realizar el seguimiento en tiempo real. Añade widgets según te parezca y comparte el panel con las partes interesadas pertinentes.

También me gusta poder cambiar entre diferentes tipos de vista en varios proyectos; la vista Gantt me ofrece una vista general de alto nivel de los proyectos, mientras que la vista Lista me muestra cada tarea con su estado, propietario, prioridad, etc., y la vista Tablero me permite arrastrar y soltar tareas en «en curso», «terminado», «por empezar», etc., al estilo Kanban.

Plantillas

ClickUp también ofrece más de 1000 plantillas diferentes que te ayudarán a ponerte en marcha rápidamente.

Descarga esta plantilla

Una herramienta que me parece muy útil es la plantilla de gestión de proyectos de ClickUp. Te permite empezar tus proyectos con ventaja. Incluye funciones avanzadas para necesidades de proyectos complejos y te configurará un entorno de trabajo organizado con solo unos clics. Se incluyen vistas esenciales como Lista, Kanban, Formulario, etc.

La plantilla facilita la organización de las tareas al preconfigurar campos como la prioridad, la duración estimada, las métricas de éxito, etc. Úsala para evitar tener que planificar desde cero y ejecutar tus proyectos de forma eficiente.

ClickUp te facilita la vida cada día.

Y no soy el único que piensa así: una reseña de G2 dice:

«Me encanta todo. La herramienta de IA es un valor añadido increíble. Me encanta la variedad de opciones de vista que hay en cada espacio. Me encantan las opciones integradas para las tareas repetitivas. Me encantan las funciones de comentarios, tan sencillas y claras, que facilitan mucho que todo mi equipo esté al tanto de todo mientras trabajamos juntos en diversas tareas. En general, es simplemente el mejor software de gestión de tareas del mercado, ¡y los he probado todos!»

Las mejores funciones de ClickUp

Limitaciones de ClickUp

Precios de ClickUp

Valoraciones y reseñas de ClickUp

Qué opinan los usuarios sobre ClickUp

Un único lugar para la gestión de proyectos para TODAS mis tareas relacionadas con mi empresa y mis CLIENTES. ClickUp ha reducido el desorden en mi bandeja de entrada al permitirme disponer de portales de clientes donde se centraliza el 95 % de la comunicación con ellos. ¡Mi asistente virtual y yo también hemos optimizado nuestros POE en ClickUp!

2. Notion: ideal para la elaboración de informes, análisis y API

Notion es una herramienta gratuita y completa de gestión de proyectos que ofrece un software versátil y todo en uno para que los equipos colaboren y gestionen proyectos de forma eficaz. Proporciona funciones como gestión de tareas, colaboración en equipo y gestión del conocimiento en una única plataforma, lo que permite a los usuarios crear bases de datos personalizadas, tableros Kanban y calendarios. La interfaz intuitiva y las plantillas personalizables de Notion facilitan a los equipos la organización de tareas, el intercambio de ideas y el seguimiento del progreso en tiempo real.

Las mejores funciones de gestión de proyectos de Notion:

Esto es lo que obtienes en la versión gratuita de Notion:

Qué opinan los usuarios sobre Notion:

«Notion es muy personalizable y sus fantásticas funciones son todo lo que necesito para organizar mi vida. La facilidad para el uso compartido, la sincronización, la gestión de bases de datos y la gestión de proyectos son algunas de sus mejores características para mí.» – G2Crowd

«Aunque Notion es genial para organizarse, es fácil perder mucho tiempo «optimizando». » A veces, una nota adhesiva es simplemente más rápida, y es fácil personalizar en exceso y crear cosas que en realidad no necesitas. Es inteligente y potente, lo cual es genial, pero es fácil crear el «gestor de tareas definitivo» y acabar haciendo algo demasiado complicado que en realidad no necesitas. Con las plantillas pasa lo mismo. » – G2Crowd

3. monday.com: ideal para la seguridad, la lluvia de ideas y la automatización de flujos de trabajo

Tanto si eres una startup de alto crecimiento y gran potencial como una corporación consolidada, Monday.com se adapta a tus necesidades cambiantes. Hemos descubierto que la interfaz de usuario intuitiva del software de gestión de proyectos se adapta perfectamente, lo que permite a equipos de distintos tamaños realizar un amplio intervalo de funciones.

Tanto si gestionas una simple lista de tareas pendientes como si creas un desglose de trabajo de un proyecto complejo, Monday.com te permite hacerlo con relativa facilidad. También te permite cambiar de la vista Gantt a vistas de calendario o tableros Kanban, dependiendo del proyecto.

Por desgracia, necesitarás uno de los planes de pago más caros para acceder a funciones clave como las integraciones y la automatización. Además, Monday.com no ofrece una función de captura de pantalla, algo esencial para los equipos que trabajan a distancia.

Monday.com: las mejores funciones

Limitaciones de Monday.com

Precios de Monday.com

Para 3 a 49 asientos:

Valoraciones y reseñas de Monday.com

Qué opinan los usuarios sobre Monday.com

En general, Monday es una buena herramienta para la gestión de proyectos. Lo recomiendo encarecidamente a quienes trabajan en startups o en empresas con gran volumen de trabajo.

¿Te da la depresión del lunes? Tenemos alternativas para el lunes para ti 🙌

4. Trello: ideal por su sencillez y sus tableros Kanban

Trello te vendrá como anillo al dedo si eres una persona visual como yo y te gusta gestionar proyectos utilizando tableros Kanban. Trello es una herramienta sencilla que te permite convertir proyectos complejos en tableros Kanban sencillos y facilitar la visualización del flujo de trabajo. El tablero Kanban digital interactivo te ayuda a actualizar rápidamente el estado de los proyectos y las tareas moviendo las tarjetas entre fases como «Pendiente», «En curso» y «Terminada».

Es una forma sencilla de ver el progreso, los problemas y las limitaciones de recursos. También descubrimos que podíamos usar complementos para añadir funciones avanzadas de gestión de proyectos sin saturar la interfaz.

Puedes utilizar campos personalizados para personalizar y rótulos para priorizar tareas.

La herramienta es sencilla, aunque quizá demasiado. Al no permitir estados personalizados ni crear y realizar el seguimiento de metas, es posible que Trello no sea adecuado para proyectos complejos.

Las mejores funciones de Trello

Limitaciones de Trello

Precios de Trello

Valoraciones y reseñas de Trello

Qué opinan los usuarios sobre Trello

Es una aplicación excepcional con tableros Kanban. Fantástica gracias al uso de la función de arrastrar y soltar para actualizar tareas. Amplia variedad de opciones para la programación de tareas. Fiable gracias a la visualización de proyectos mediante gráficos.

5. Wrike: ideal para la planificación estratégica y funciones similares a las de una hoja de cálculo

Hemos descubierto que Wrike es un excelente software de gestión de proyectos para gestionar a las partes interesadas y mantenerlas al día. Tanto si colaboras con equipos internos como con clientes externos, Wrike mantiene a todo el mundo informado y satisfecho, incluso si ellos mismos no tienen una cuenta de pago.

Esto me resultó especialmente útil al tratar con un cliente que no quería crear una cuenta en nuestra herramienta de gestión de proyectos para recibir actualizaciones de estado.

Lo he utilizado para crear paneles interactivos con diferentes niveles de permisos para realizar un uso compartido de la información sin comprometer la privacidad y la seguridad de los datos. Al probar la herramienta, nos gustó poder crear informes personalizados y diferentes tipos de vistas de proyectos.

Otra cosa que nos llamó la atención es cómo Wrike elimina los silos de comunicación. Con sus actualizaciones en tiempo real y sus herramientas de revisión, puedes mantener a todo el mundo al tanto y fomentar la transparencia.

Sin embargo, me gustaría que también añadieran una vista «Todo» y una forma de tomar notas rápidas, como un Bloc de notas.

Las mejores funciones de Wrike

Limites de Wrike

Precios de Wrike

Valoraciones y reseñas de Wrike

Qué opinan los usuarios sobre Wrike

Me gusta poder comunicarme con mi equipo y ver fácilmente la panorámica general de un proyecto más amplio. Una vez que entiendes la estructura de Wrike, es fácil comunicarse con las partes interesadas y los compañeros de equipo.

6. Miro – La mejor plataforma de gestión de proyectos para la generación de ideas basada en pizarras

Miro se centra en la resolución creativa de problemas. Su pizarra interactiva me ha ayudado a menudo a pensar de forma innovadora al permitir sesiones de lluvia de ideas en línea. Mi equipo colabora en tiempo real, creando mapas mentales, dibujos digitales y notas adhesivas; en esencia, haciendo lo que los convierte en un equipo. He descubierto que una herramienta de lluvia de ideas en línea puede fomentar la participación, incluso de los miembros más introvertidos del equipo.

Miro también ayuda a almacenar y organizar los resultados de esos intercambios de ideas para consultarlos más adelante. Tanto si estás explorando el diseño de la experiencia de usuario de una app como si estás celebrando una reunión colaborativa, Miro te permite configurarlo todo con solo unos clics.

Aunque facilita la creación de pizarras y mapas mentales, hemos descubierto que Miro no puede ayudar en otros aspectos cruciales de la gestión de proyectos. Es una pizarra sofisticada (pero muy bonita), que puede suponer un gasto considerable si tenemos en cuenta que eso es todo lo que hace.

Las mejores funciones de Miro

Limitaciones de Miro

Precios de Miro

Valoraciones y reseñas de Miro

Qué opinan los usuarios sobre Miro

He probado prácticamente todas las herramientas de pizarra digital que han salido al mercado a lo largo de los años y Miro es, con diferencia, mi favorita. La uso para mucho más que simplemente mover notas adhesivas; de hecho, se ha convertido en mi herramienta de diseño preferida para mapas visuales, como mapas de recorrido y similares.

7. Hive: ideal para la gestión de tareas

Hive es una plataforma de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a trabajar juntos en línea, tanto si están en la oficina, como si trabajan totalmente a distancia o combinan ambas modalidades en un modelo híbrido. Hive Solo, el plan Free Forever de la plataforma, ofrece todas las funciones de gestión de proyectos para equipos de 1 o 2 personas. Esto lo convierte en uno de los mejores programas gratuitos de gestión de proyectos para equipos pequeños, autónomos y emprendedores.

Con su sencilla interfaz de usuario, Hive hace que sea muy fácil empezar a utilizarlo nada más instalarlo. Y con todas las funciones estándar de gestión de tareas y colaboración, dispone de un montón de herramientas útiles para mantener a su equipo organizado, independientemente de dónde trabaje.

Las mejores funciones de gestión de proyectos de Hive:

Esto es lo que obtienes en la versión gratuita de Hive:

Qué opinan los usuarios sobre la gestión de proyectos en Hive:

«Recomendamos utilizar Hive para la gestión de proyectos en empresas de todos los tamaños y tipos. Hive se adapta a la naturaleza de tu trabajo y se ajusta fácilmente a tu estilo de trabajo. Así que, ¿por qué no hacerte con una buena plataforma que conozca el trabajo de gestión de proyectos y te facilite la vida a largo plazo?» – James Cooper, G2 Reviews

«No hace falta ser un gestor de proyectos cualificado para obtener los beneficios inmediatos de usar Hive. La interfaz es muy intuitiva y es fácil ver cómo va tu proyecto en tan solo 10-15 minutos.» – Gary Bright, G2 Reviews

8. nTask: ideal para el seguimiento de metas

nTask es una solución de gestión de proyectos sencilla pero potente que facilita la gestión de flujos de trabajo complejos.

Diseñado para reunir a los equipos de proyecto en un solo lugar y colaborar para alcanzar las metas empresariales. La estructura sencilla de la plataforma y la posibilidad de crear entornos de trabajo ilimitados son muy apreciadas por los usuarios. Ofrece una vista general del progreso del proyecto para ayudar a los responsables a tomar decisiones eficaces.

Sin embargo, el plan Free básico no incluye herramientas para la elaboración de informes ni la función de diagramas de Gantt.

Es una herramienta útil para gestionar el presupuesto del proyecto, la planificación del proyecto, la gestión de tareas, el control de tiempo y la gestión de riesgos.

La herramienta te ayuda a crear campos y estados personalizados para el proyecto. Nos gustaría que hubiera una mejor función de comunicación en equipo en los proyectos, en lugar de limitarse a los comentarios de las tareas.

Las mejores funciones de gestión de proyectos de nTask:

Esto es lo que obtienes en la versión gratuita de nTask:

Qué opinan los usuarios sobre la gestión de proyectos en nTask:

«Lo bueno de este tipo de herramientas es que centralizan todo en un solo lugar; el trabajo se realiza de forma organizada, con el plan adecuado y con el menor número de errores. Desde la vista del diagrama de Gantt puedes visualizar el progreso y determinar la línea estratégica de tus proyectos, y además es agradable a la vista.» – Reseña verificada de Capterra

«En general, nTask es un producto fantástico, pero tiene algunos inconvenientes. Ofrece integraciones limitadas y una curva de aprendizaje pronunciada. Uno puede encontrarse con algunos problemas al utilizarlo por primera vez. La funcionalidad de la vista de Calendario debería estar más desarrollada». — G2Crowd

9. Asana: ideal para la colaboración en equipo

Lo que realmente destaca de Asana es su interfaz de usuario sencilla y despejada. No tengo que navegar por menús complicados ni paneles abrumadores, lo cual agradezco. De hecho, supone un gran ahorro de tiempo. Su interfaz de usuario se divide en cinco partes: barra lateral, encabezado, barra superior, panel principal y panel de detalles de la tarea.

Me gustó que cada elemento del diseño sea deliberado e intuitivo, lo que te permite ponerte manos a la obra y empezar con la gestión de proyectos. Puedes añadir tus favoritos a la barra lateral de Asana para navegar rápidamente.

Nos gustó que Asana te ayude a poner en marcha tu proyecto rápidamente con plantillas de proyectos predefinidas y un creador de flujos de trabajo fácil de usar. Gestionar proyectos también es bastante sencillo gracias a funciones como el seguimiento del progreso y las fechas límite. Y las divertidas animaciones que aparecen cuando marcas una tarea como terminada te sacarán una sonrisa.

Puedes añadir fácilmente a tu equipo a las tareas y comunicarte con ellos mediante comentarios. Asana acabará con el desorden y hará que tú y tu equipo os centréis en lo que más importa: ¡llevar las cosas a cabo!

Sin embargo, me di cuenta de que Asana no te permite personalizar los estados de las tareas ni los roles. Tampoco puedes crear listas de control de tareas ni asignar varias personas asignadas a una misma tarea, lo cual nos pareció un límite.

Las mejores funciones de Asana

Limitaciones de Asana

Precios de Asana

Valoraciones y reseñas de Asana

Qué opinan los usuarios sobre Asana

La herramienta es muy intuitiva y fácil de usar. La interfaz es estupenda, muy similar a la de otras herramientas, lo que resulta muy útil si estás cambiando de una herramienta a otra. Una gran ventaja son las múltiples animaciones que aparecen al completar las tareas, que rompen la monotonía del trabajo.

10. Todoist: ideal para la productividad personal

En Todoist, es fácil anotar rápidamente tus pensamientos e ideas en el móvil y recibir un recordatorio más tarde.

Puedes introducir plazos, como pagar facturas en tres días, y la app de gestión de proyectos te enviará un recordatorio automático.

Sin embargo, la versión básica gratuita no incluye funciones de colaboración en tiempo real.

Además, ¿sabías que Todoist se creó como una aplicación de gestión de tareas personales y no como una aplicación de gestión de proyectos para empresas y colaboraciones en equipo? Por lo tanto, para gestionar fácilmente tus equipos y sus tareas, tendrás que optar por el plan de pago o por una versión de otro nivel.

Lee nuestra opinión sobre Todoist vs. ClickUp y descubre otras alternativas destacadas a Todoist.

Las mejores funciones de gestión de proyectos de Todoist:

Esto es lo que obtienes en la versión gratuita de la aplicación Todoist:

Qué opinan los usuarios sobre la gestión de proyectos en Todoist:

«No he encontrado una forma de integrar Google Calendar que me funcione. Sincroniza las tareas, pero la forma en que lo hace no encaja con mi manera de trabajar, así que probablemente se deba a un error del usuario o a mis preferencias personales, y es poco probable que sea un reflejo del programa». — G2Crowd

«Utilizo Todoist para llevar un seguimiento de las tareas que me envían los clientes. No lo uso tanto para la gestión de proyectos, notas extensas o flujos de trabajo, sino más bien como una sencilla lista de tareas pendientes de los proyectos que hay que completar. A veces no hace falta escribir muchos detalles, solo hay que asegurarse de realizar la tarea, y Todoist es el mejor software que he encontrado para eso». – Reseña verificada de Capterra

11. Airtable: ideal para proyectos basados en hojas de cálculo

Airtable es una solución con un diseño elegante que combina tablas y bases de datos. Toma lo mejor de Excel y las Hojas de cálculo de Google y lo integra en un moderno proyecto basado en la web.

Piensa en Airtable como una hoja de cálculo avanzada que te ayuda al seguimiento del inventario, de listas de elementos de referencia o como un CRM básico.

En esencia, Airtable es una base de datos muy intuitiva y accesible para el siglo XXI, que revoluciona los sistemas tradicionales de gestión de bases de datos que se basan en SQL u otros lenguajes complejos.

Si has utilizado Excel como herramienta de gestión de proyectos en el pasado, quizá te interese echar un vistazo a Airtable. Sin embargo, no recomendamos las hojas de cálculo para la gestión de proyectos.

¿Por qué?

¡Porque las mejores herramientas gratuitas de gestión de proyectos especializadas hacen mejor el trabajo!

Bonus: Descubre las mejores alternativas a Airtable.

Las mejores funciones de gestión de proyectos de Airtable:

Esto es lo que obtienes en la versión gratuita de Airtable:

Qué opinan los usuarios sobre la gestión de proyectos en Airtable:

«Me encanta Airtable porque me permite crear programas y bases de datos personalizados sencillos pero útiles sin saber prácticamente nada de código. Aunque hay algunas funciones clave que impiden que Airtable sea perfecto, sin duda es mucho mejor que una hoja de cálculo normal». — Reseña verificada de Capterra

«No me gusta nada que no tenga funciones de recordatorio o seguimiento, sobre todo sabiendo que lo anuncian como una herramienta de colaboración en equipo que se utiliza para la atención al cliente». — G2Crowd

Compara Airtable y ClickUp para la gestión de proyectos.

12. TeamGantt: ideal para crear cronogramas visuales de proyectos

¿Te gusta cómo los diagramas de Gantt lo dejan todo claro como el agua?

Entonces, TeamGantt está hecho para ti.

Es un software gratuito de gestión de proyectos que se centra exclusivamente en los diagramas de Gantt.

Esta herramienta de software es impresionante a la hora de crear y visualizar gráficos de Gantt, para que puedas ver qué tareas pueden solaparse y quién es responsable de cada una.

También es una herramienta estupenda para medir el progreso del equipo y de cada persona en relación con los hitos del proyecto.

Lo curioso es que, para ser un software que se enorgullece de sus diagramas de Gantt, en el plan Free solo te dan UN diagrama de Gantt. ¡Vaya!

Las mejores funciones de gestión de proyectos de TeamGantt:

Esto es lo que obtienes en la versión gratuita de TeamGantt:

Qué opinan los gestores de proyectos sobre TeamGantt:

«La versión gratuita solo permite un proyecto. Sin embargo, el siguiente paso no es tan caro». — G2 Crowd

«Me gusta la versatilidad y la facilidad de uso de este programa a la hora de gestionar tareas». — Opinión verificada de Capterra

¿Buscas un buen software de diagramas de Gantt? Lee nuestro artículo sobre los mejores programas gratuitos de diagramas de Gantt y, si tienes una empresa de construcción, nuestro artículo sobre el mejor software de gestión de proyectos de construcción.

¡Echa un vistazo a estas alternativas a TeamGantt!

13. Proyectos de Teamwork: ideales para la gestión de clientes y hitos

Teamwork Projects es un sistema o software de gestión de proyectos muy conocido, orientado principalmente a usuarios que necesitan gestión empresarial con inicio de sesión único, cumplimiento de la HIPAA y compatibilidad con soporte técnico premium.

Sus planes de pago incluyen numerosas opciones de funciones para equipos y ofrecen un conjunto de herramientas, como la gestión de cobros y la facturación.

Sin embargo, su versión gratuita es bastante limitada.

Muchos clientes y equipos están dispuestos a pagar por esas funciones avanzadas, pero es un riesgo si no quieres quedarte atado a un plan de precios a largo plazo. Por ejemplo, en el plan Pro, obtienes muchas integraciones, como Dropbox y Slack, mucho más almacenamiento y hasta 50 usuarios.

Las mejores funciones de gestión de proyectos de Teamwork Projects:

Esto es lo que obtienes en la versión gratuita de Teamwork Projects:

Qué opinan los usuarios de Teamwork Projects:

«El software parece ser popular solo en Europa, por lo que hay algunas aplicaciones de terceros que han desarrollado algo relacionado con Teamwork, pero cuenta con acceso a la API y a los webhooks para compensarlo». — G2Crowd

«Teamwork destaca en la asignación de tareas y la gestión básica de proyectos, pero no confíes en él para obtener información sobre la empresa o la cartera, ni para tener una vista general. Es una buena herramienta para equipos pequeños que se preocupan por el flujo de trabajo y el control del tráfico, pero no para equipos grandes e interconectados que requieren gestión de cuentas, evaluación de la eficiencia o supervisión del presupuesto.» – Reseña verificada de Capterra

¡Prueba estas alternativas a Teamwork!

14. Freedcamp: ideal para CRM

Freedcamp te ofrece múltiples vistas, incluyendo una lista, un tablero Kanban y un diagrama de Gantt.

También cuenta con un muro para la comunicación social y las tareas privadas, además de personalización de Marca blanca para los espacios de los clientes, facturación y funciones de CRM.

Pero hay un detalle: el plan gratuito es muy limitado, y los planes de pago empiezan en 1,49 $ al mes por usuario.

Y, según sus propias palabras, ¡es un plan «minimalista»!

Aunque nos gustaría que el plan Free fuera aún más minimalista.

Las mejores funciones de gestión de proyectos de Freedcamp:

Esto es lo que obtienes en la versión gratuita de Freedcamp:

Qué opinan los usuarios sobre Freedcamp:

«Freedcamp no se actualiza con la frecuencia que me gustaría. El software debería cambiar constantemente para mantenerse al día con las tendencias y las necesidades del sector». — Reseña verificada de Capterra

«No me gusta que no tenga aplicación móvil. Sería genial poder comunicarme y gestionar tareas directamente desde el móvil». — G2Crowd

15. Smartsheet: ideal para el soporte al cliente y la automatización de flujos de trabajo

Smartsheet es una herramienta dinámica de gestión de proyectos que ofrece una interfaz similar a una hoja de cálculo para organizar y realizar el seguimiento de tareas, proyectos y la colaboración en equipo. Con funciones como diagramas de Gantt, gestión de recursos y flujos de trabajo automatizados, Smartsheet permite a los usuarios optimizar procesos, establecer prioridades y cumplir con los plazos de forma eficaz.

Las mejores funciones de gestión de proyectos de Smartsheet:

Esto es lo que obtienes con la versión gratuita de Smartsheet:

Qué opinan los usuarios sobre la gestión de proyectos con Smartsheet:

«Smartsheet tiene un gran potencial. Ha hecho que la automatización de muchos de nuestros procesos manuales internos sea fácil y eficiente. Nos ha liberado del tiempo que dedicábamos a contactar con personas para obtener aprobaciones. Ahora Smartsheet lo hace por nosotros. Lo usamos todos los días, todo el día, para cosas tan sencillas como mantener todo al día con lo que estamos haciendo, gestionar todas nuestras solicitudes de formación y mover elementos a través del proceso automáticamente. Lo hemos integrado con éxito en la mayoría de nuestros procesos». — G2Crowd

«Hay una pequeña curva de aprendizaje para quienes estén interesados en profundizar. Lleva algo de tiempo aprender las fórmulas, que son similares a las de Excel, pero lo «suficientemente diferentes» como para desconcertarte. Nuestra sugerencia es que elijas a una o dos personas de tu equipo para que se conviertan en expertos en Smartsheet y puedan guiar al equipo durante la transición.» — G2Crowd

Descubre cómo ClickUp se compara con Redbooth .

16. Basecamp: ideal para usuarios principiantes

Basecamp es un popular software de gestión de proyectos y comunicación en equipo que facilita la colaboración entre los miembros del equipo.

Una de las principales desventajas de Basecamp es que no ofrece el mismo nivel de personalización y flexibilidad que otros programas de gestión de proyectos. Aunque Basecamp está diseñado para ser una plataforma fácil de usar, su rigidez puede dificultar la adaptación del software a proyectos o equipos específicos.

Si buscas un gestor de tareas sencillo con funciones de comunicación en tiempo real para los miembros de tu equipo, Basecamp puede ser una excelente opción.

Las mejores funciones de gestión de proyectos de Basecamp:

Esto es lo que obtienes con la versión gratuita de Basecamp:

Qué opinan los usuarios sobre la gestión de proyectos con Basecamp:

«Cuando lo usábamos para que un equipo pequeño colaborara, era genial. Cuando empecé a utilizarlo para la comunicación con los clientes y los entregables, nos frustró tanto a mí como a mi equipo.» — Reseña verificada de Capterra

«En general, Basecamp es un producto sólido que utilizo casi a diario para gestionar proyectos. No he tenido ningún problema importante con el software, pero me gustaría poder consultar fácilmente consejos y trucos para mejorar mi flujo de trabajo.» — Reseña verificada de Capterra

17. ActiveCollab: ideal para autónomos y pequeñas agencias

Si te gusta el diseño sencillo, los tableros Kanban y una interfaz de usuario elegante, echa un vistazo a ActiveCollab. Una herramienta fácil de usar que te permite optimizar proyectos, comunicarte con tu equipo y colaborar con los clientes.

Divide los proyectos en tareas con fechas de inicio y plazos flexibles que puedes asignar al equipo o a los clientes para que las vean según sea necesario.

ActiveCollab se puede visualizar en forma de lista o en vista Kanban, cuenta con un cronómetro integrado para el seguimiento del tiempo dedicado a las tareas y dispone de una aplicación integrada para chatear o realizar el uso compartido de archivos.

Las mejores funciones de gestión de proyectos de ActiveCollab:

Esto es lo que obtienes con la versión gratuita de ActiveCollab:

Qué opinan los usuarios sobre la gestión de proyectos con ActiveCollab:

Nuestro equipo gestiona todos nuestros proyectos a través de ActiveCollab, lo que incluye la elaboración de presupuestos, las tareas y la gestión del tiempo. Sin él, estaríamos perdidos en un mar de correos electrónicos y mensajes de Slack. — Reseña verificada de Capterra

«Me gustaría que se pudiera conectar con otras herramientas de gestión de proyectos como Basecamp, Asana, etc. Trabajo con muchos contratistas y proveedores, y si pudiera hacerlo todo en Active Collab y que se creara automáticamente un ticket en sus plataformas, sería fantástico». — Reseña verificada de Capterra

18. Paymo: ideal para la gestión de recursos

Paymo es un software gratuito de gestión de proyectos para usuarios individuales y jefes de equipo que buscan gestionar sus recursos. También ofrece tableros Kanban y un sistema de control de tiempo que permite a los autónomos llevar un control sencillo del tiempo dedicado a cada cliente.

Las mejores funciones de gestión de proyectos de Paymo:

Esto es lo que obtienes con la versión gratuita de Paymo:

Qué opinan los usuarios sobre Paymo:

«Me encanta el control detallado de los informes y la capacidad de gestionar usuarios, proyectos, tareas y mucho más». — Opinión verificada de Capterra

«Recomendaría este servicio a cualquier empresa de tamaño mediano que busque un software de seguimiento de incidencias bueno y sólido». — Opinión verificada de Capterra

19. Podio: ideal para los mensajes

Podio es casi como una mezcla de software gratuito de gestión de proyectos y herramientas de mensajería. Permite mantener conversaciones dentro de la aplicación y te ofrece una panorámica de todas tus tareas.

Tiene compatibilidad con numerosas integraciones con programas populares como ZenDesk, Evernote y Google Drive.

Las mejores funciones de gestión de proyectos de Podio:

Esto es lo que obtienes con la versión gratuita de Podio:

Qué opinan los usuarios sobre la gestión de proyectos con Podio:

«Comunicación fiable con el equipo a través de la función de chat. Buena gestión de tareas personales y también de conocimientos. Aunque almacenábamos nuestros archivos en un servicio en la nube, «índiceábamos» y clasificábamos nuestros conocimientos a través de Podio». — Reseña verificada de Capterra

«El sistema CRM de Podio se adapta a tus necesidades personales. Puedes crear fácilmente entornos de trabajo independientes y añadir las aplicaciones necesarias para facilitar el acceso y satisfacer tus necesidades organizativas.» — G2Crowd

20. MeisterTask: ideal para la gestión de proyectos en la nube

¿Hay algún fanático de los tableros Kanban por aquí? MeisterTask es la mejor opción para vosotros. Esta herramienta de software de gestión de proyectos busca hacer que los tableros Kanban sean más prácticos.

Tus tareas, comentarios, notas, fechas límite, etc., se organizan como tableros Kanban en un solo lugar. Es un tablero de proyectos flexible y una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube.

Las mejores funciones de gestión de proyectos de MeisterTask:

Esto es lo que obtienes en la versión gratuita de MeisterTask:

Qué opinan los usuarios sobre la gestión de proyectos en MeisterTask:

«Lo único con lo que no estoy muy contento es que no se pueden mover tareas en bloque de una sección a otra. ¡No sé por qué no podemos hacerlo! Solo se puede mover una tarea cada vez. Además, la barra de desplazamiento es bastante pequeña y difícil de pulsar porque es muy estrecha. La versión gratuita no tiene compatibilidad con tareas periódicas, así que es algo a tener en cuenta si no vas a pagar por ella.» – Reseña verificada de Capterra

«Me gustaría que la versión gratuita permitiera más proyectos; algo así como de 4 a 6 estaría genial. Mi presupuesto me permite comprar la versión completa (creo que la Pro). Ahora mismo lo uso solo para mí, pero veo cómo una empresa podría sacarle partido. Como la mayoría de las aplicaciones de tareas pendientes, le falta una función de posponer decente. A veces estoy en medio de una tarea y necesito unos minutos más para terminarla; posponer un elemento próximo siempre es útil.» – Reseña verificada de Capterra

21. Zenkit: ideal para la planificación con múltiples vistas

Si buscas el mejor software de gestión de proyectos, ten en cuenta Zenkit. Con Zenkit, dispondrás de una amplia gama de funciones y plantillas que te permitirán realizar fácilmente la configuración de tu entorno de trabajo.

Aunque facilitan la configuración, el límite de 5000 elementos puede suponer una barrera de entrada para la mayoría de los equipos con mucho trabajo.

Las mejores funciones de gestión de proyectos de Zenkit:

Esto es lo que obtienes en la versión gratuita de Zenkit:

Qué opinan los usuarios sobre la gestión de proyectos con Zenkit:

«Es fácil de usar desde el primer día, ya que la mayoría de las herramientas están diseñadas para ser muy intuitivas. Me gusta la eficiencia que ofrece a la hora del uso compartido de información y tareas con mi equipo». — Opinión verificada de Capterra

«Para los usuarios de la versión gratuita, el espacio de almacenamiento de datos es muy reducido; eso es lo único que no me gusta de Zenkit. Además, la interfaz de usuario se vuelve demasiado recargada en algunas fases; hay mucho margen de mejora en la interfaz». — G2Crowd

22. Toggl Plan: ideal para la gestión del tiempo

Toggl Plan es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos para una planificación eficaz del equipo y la gestión de tareas.

El software es muy fácil de usar y es ideal para gestores de la gestión de proyectos que dirigen equipos pequeños.

Descubre las mejores funciones de gestión de proyectos de Track:

Esto es lo que obtienes en la versión gratuita de Toggl Plan:

Qué opinan los usuarios sobre la gestión de proyectos con Toggl Plan:

«Me pareció que la experiencia móvil dejaba que desear. Es increíble para la planificación a largo plazo, incluso la semanal, pero se vuelve incómodo cuando se trata de la planificación diaria o de planificar con todo detalle los horarios. Es genial para las citas habituales, pero se complica cuando se trata de eventos extraordinarios». — Reseña verificada de Capterra

«Toggl ha introducido grandes cambios en la interfaz de usuario en los últimos años, pero sería genial poder personalizar la interfaz y las vistas de una forma más completa, sobre todo porque es un programa que uso casi todo el día y al que accedo con frecuencia. Estaría bien contar con algunas vistas adicionales del cronómetro o incluso con temas cromáticos». — G2Crowd

23. Zoho Projects: ideal para gestionar documentos

Zoho Project es otro software de gestión de proyectos muy eficaz. Tanto si necesitas gestionar documentos, colaborar cómodamente con tu equipo o solucionar incidencias con un gestor de incidencias, Zoho puede encargarse de todo.

Las mejores funciones de gestión de proyectos de Zoho Projects:

Esto es lo que obtienes con la versión gratuita de Zoho Projects:

Qué opinan los usuarios sobre la gestión de proyectos con Zoho Projects:

«La interfaz de usuario puede resultar un poco confusa (difícil para los principiantes).» — Reseña verificada de Capterra

«Lo que me gusta de Zoho Projects es que me ayuda a mantener mi eficiencia a la hora de completar las tareas en un plazo determinado gracias a su función de control de tiempo. Este software se integra fácilmente con otros programas de Zoho y nos ayuda a realizar un seguimiento del progreso y a mantener la productividad de nuestro equipo». — G2Crowd

¡Prueba estas alternativas a Zoho!

24. Nifty: ideal para realizar el seguimiento de los hitos del proyecto

Nifty es una herramienta de gestión de proyectos diseñada para que te centres en gestionar tu trabajo, no en la herramienta. Colabora con tu equipo y tus clientes en una sola aplicación con una variedad de funciones como chat, tareas, documentos y Calendario. Crea una propuesta para tus proyectos y realiza la automatización del seguimiento de tu progreso.

Establece metas y cronogramas, colabora en tareas, crea un hub de conocimientos, elabora documentos y wikis, y equilibra las cargas de trabajo.

Visualiza tu proyecto en Nifty como hitos (similar a la vista Gantt), o elige entre sus otras tres vistas, incluyendo el cronograma, la vista de carriles (similar a un tablero) o la vista con panorámica.

Las mejores funciones de gestión de proyectos de Nifty:

Esto es lo que obtienes en la versión gratuita de Nifty:

Qué opinan los usuarios sobre la gestión de proyectos en Nifty:

«Nifty es un producto que destaca en muchos entornos de clientes. Su facilidad de uso lo convierte en una potente herramienta para gestionar nuestra cartera de clientes». — Stefan Schmidt, socio ejecutivo, Hemmersbach

«Nifty aún está en sus inicios, es posible que encuentres alguna incidencia, pero el equipo siempre responde muy rápido cuando informas de algo o envías una solicitud de función. En cuanto a su interfaz, no hay nada que no me guste. Creo que Nifty va por buen camino, solo necesita un poco de tiempo para madurar, pero mientras tanto, funciona perfectamente y cumple lo que promete, facilitando la gestión de proyectos. » — G2Crowd

25. Jira: ideal para equipos de desarrollo e integraciones

Jira es una herramienta gratuita de gestión de proyectos que se utiliza para el seguimiento de errores y la gestión de incidencias. Ofrece funciones de desarrollo de software, como opciones avanzadas de elaboración de informes, que incluyen la carga de trabajo de los usuarios, la antigüedad media de las incidencias y las incidencias creadas recientemente. Esto permite a los gestores de proyectos analizar el rendimiento de los proyectos, gestionar el backlog de incidencias y tomar decisiones basadas en datos para planificar Sprints eficientes.

Las mejores funciones de gestión de proyectos de Jira:

Esto es lo que obtienes con la versión gratuita de Jira:

Qué opinan los usuarios sobre la gestión de proyectos con Jira:

«En general, Jira es una herramienta estupenda con una interfaz fantástica y fácil de usar, que ofrece una experiencia de usuario muy agradable.» — Reseña verificada de Capterra

«Hay que reconocer que Jira puede resultar un poco abrumador al principio, sobre todo para los nuevos usuarios. Puede que te lleve algún tiempo explorar y comprender a fondo su gran variedad de funciones. Pero una vez que le coges el truco, es una herramienta muy potente al alcance de tu mano». — G2Crowd

¡Echa un vistazo a estas alternativas a Jira!

Ventajas del software de gestión de proyectos

El software de gestión de proyectos ofrece numerosas ventajas que pueden optimizar el flujo de trabajo de tu equipo y aumentar la productividad. Gracias a estas herramientas, los equipos pueden organizar eficazmente las tareas, realizar un seguimiento del progreso de los proyectos y fomentar un entorno colaborativo.

El software de gestión de proyectos incluye funciones como tareas, calendarios compartidos, gestión de documentos, chat de equipo e informes completos del proyecto. Estas funcionalidades no solo ayudan a estructurar las tareas del proyecto, sino también a supervisar la carga de trabajo de cada miembro del equipo, garantizando que todas las tareas se asignen de manera eficiente.

Entre las ventajas del mejor software de gestión de proyectos se incluyen:

Principales funciones que debes buscar en un software de gestión de proyectos

No todas las herramientas de gestión de proyectos son iguales.

Los gestores de proyectos pueden utilizar herramientas de gestión de proyectos gratuitas para proyectos sencillos o herramientas de gestión de recursos de nivel empresarial para requisitos complejos. Pueden utilizarlas para el control de tiempo o la planificación de proyectos. Las posibilidades son infinitas.

Por este motivo, debes seleccionar un conjunto de funciones adecuado. Para simplificar esta selección, he clasificado las principales funciones que debes buscar en una herramienta de gestión de proyectos en tres categorías: funcionalidades básicas, funciones avanzadas y consideraciones adicionales.

Funciones principales

Las funciones principales de una herramienta de este tipo incluyen:

Funcionalidades avanzadas

Las funciones avanzadas se encargan de las complejidades de los proyectos para cubrir:

Consideraciones adicionales

Los gestores de la gestión de proyectos que buscan la mejor solución también tendrán en cuenta otros aspectos, como:

Más información: Los diferentes tipos de software de gestión de proyectos

Encuentra el mejor software de gestión de proyectos para tu equipo

El software de gestión de proyectos que elijas debe cumplir con su cometido. Al mismo tiempo, todo tu equipo debería poder incorporarse y aprovechar sus ventajas sin siquiera plantearse optar por el plan de pago.

Lo peor es cuando te lanzas con entusiasmo a utilizar una nueva herramienta para proyectos, solo para verte frustrado por su falta de funciones y funcionalidades, lo que te empuja a contratar el plan de pago de la solución.

¿Por qué no pruebas ClickUp?

Tiene más funciones gratuitas que cualquier otra de las mejores herramientas de gestión de proyectos que hemos incluido en esta lista.

Ya sea que quieras asignar tareas, crear metas, realizar el control de tiempo o utilizar automatizaciones, las posibilidades son infinitas.

Prueba ClickUp gratis hoy mismo, porque te mereces una gestión de proyectos eficiente y sencilla que no te cueste un ojo de la cara.