¿Desea conocer las diferencias entre un gráfico de Gantt y un cronograma?
Si es usted gestor de proyectos, lo más probable es que esté familiarizado con ambas herramientas.
Al fin y al cabo, ambas son (diagrama de) Gantt y el cronograma le ayudan a obtener una visión detallada del proyecto.
Sin embargo, como son bastante parecidos, se confunden.
Como cuando la gente confunde las tortugas con los galápagos. Una vive en la tierra y a la otra le encanta el agua. Pero no estamos aquí para hablar de reptiles..
Entonces, ¿cuál es exactamente la diferencia entre un (diagrama de) Gantt y un Cronograma?
La principal diferencia entre un cronograma y un diagrama de Gantt es que un cronograma contiene eventos visualizados en una sola línea, mientras que un diagrama de Gantt es un gráfico bidimensional de una secuencia de tareas y sus dependencias.
Los cronogramas ofrecen a las partes interesadas una visión general de alto nivel del inicio, el final y los hitos importantes de un proyecto.
Los (diagramas de) Gantt permiten a los gestores de proyectos controlar el progreso de los mismos y delegar responsabilidades de tareas individuales.
En este artículo comparativo de Gantt y cronograma, explicaremos qué son el diagrama de Gantt y el cronograma y por qué son necesarios. También explicaremos con más detalle en qué se diferencian entre sí y en qué se diferencian también de un calendario de proyecto.
Por último, le mostraremos cómo software de gestión de proyectos puede mejorar los procesos de gestión de proyectos de su empresa.
Empecemos.
Cronograma de Gantt de ClickUp 
¿Qué es un (diagrama de) Gantt?
Un diagrama de Gantt es una representación gráfica del progreso de un proyecto a lo largo del tiempo.
Los gráficos de Gantt no sólo revelan el progreso de su proyecto, sino que también ofrecen una clara visión de conjunto:
- El calendario completo del proyecto
- La duración estimada
- Miembros del equipo de proyecto asignados
- Prioridades de las tareas
- Dependencia de las tareas
Si lo piensa bien, también se parecen a un gráfico de barras horizontal:
Veamos ahora las ventajas de utilizar un gráfico de este tipo:
¿Por qué es importante un (diagrama de) Gantt?
Un (diagrama de) Gantt es una poderosa herramienta analítica que le ofrece una vista de pájaro de todo su proyecto.
Estas son algunas de las razones por las que los gestores de proyectos adoran los diagramas de Gantt:
- Le ofrece una imagen clara del progreso de su proyecto
- Ayuda a comprender el calendario del proyecto
- Claridadcorrelaciona todas las dependencias de las tareas Veamos ahora los detalles:
1. Visualiza el progreso de tu proyecto
¿Recuerdas cuando Neo pudo "ver a través de Matrix"?
Un (diagrama de) Gantt te da ese tipo de poder para tus proyectos.
Aunque no puedas esquivar las balas como Neo, puedes hacerte una idea clara de lo que ocurre en todo el proyecto.
De un solo vistazo, puedes ver el progreso de cada tarea, la tasa de finalización del proyecto, el calendario, el porcentaje de progreso y mucho más.
2. Ayuda a comprender el calendario del proyecto
Un (diagrama de) Gantt es una versión mejorada de un cronograma del proyecto y calendario del proyecto . Puede hacer todo lo que ellos hacen, y mucho más.
Por ejemplo, con un cronograma de (diagrama de) Gantt, puede encontrar fácilmente huecos en el calendario de su proyecto para trabajo adicional.
Los (diagramas de) Gantt también le proporcionan el duración estimada para múltiples tareas.
Esto es crítico para la reunión de la fecha límite de su proyecto.
¿Cómo?
Supongamos que te estás retrasando en el calendario de tu proyecto.
Con el fin de cumplir con sus plazos, tendrá que manualmente reprogramar sus tareas rápidamente.
Un moderno (diagrama de) Gantt simplifica esta tarea reprogramando automáticamente las tareas cuando se realizan ajustes en el calendario del proyecto. De este modo, nunca perderás de vista la fecha límite de tu proyecto.
3. Correlaciona claramente las dependencias de las tareas
Las tareas dependientes son elementos que puedes iniciar sólo después de que se haya completado una tarea precedente.
Por ejemplo, la edición de una entrada del blog es una tarea dependiente con respecto a la escritura. No puedes editarla antes de terminar de escribirla. Del mismo modo, no puedes ponerte el esmoquin antes de la camisa, ¿verdad?
es decir, podrías, pero no entrarías en ninguna lista de "mejor vestidos"
Del mismo modo, en la gestión de proyectos, todo el equipo debe tener una visión clara de las dependencias de las tareas del proyecto para evitar un w̶ a̶r̶d̶r̶o̶b̶e̶ mal funcionamiento del proyecto.
Un (diagrama de) Gantt moderno correlaciona cada tarea individual y sus dependencias para que su equipo sepa exactamente cómo repercute su trabajo en los demás miembros del equipo.
Bonus: Aprende sobre los gráficos de Pert y Gantt o empiece con plantillas de (diagrama de) Gantt-gantt-para-proyectos//(ENINGLÉS)) Así evitarás que tu equipo se enfrente a un faux pas de proyecto en el futuro
¿Qué es un cronograma de gestión de proyectos?
Un cronograma es un simple gráfico visual que le permite mostrar los eventos de su proyecto en orden cronológico. Por utilizar un cronograma de proyecto puede visualizar su proyecto más rápido de lo que tarda en decir "progreso"
pero, ¿cómo funciona?
Analicemos el cronograma de un proyecto y averigüémoslo:
¿Cuáles son los elementos de un cronograma?
El cronograma de un proyecto consta de tres elementos que lo hacen funcionar. Todas las tareas se distribuyen en orden cronológico, en función de su fecha de inicio y fecha límite.
Aquí tienes una lista de los elementos clave del cronograma:
- Todas las tareas del proyecto
- La fecha de inicio y la fecha de finalización de la tarea
- La duración de la tarea
Bonificación:_ Crear un cronograma en Microsoft Word !
Veamos ahora por qué los gestores utilizan un cronograma de proyecto.
¿Por qué es importante el cronograma de un proyecto?
Algunas personas tienen miedo a los fantasmas, otras a las alturas, pero ¿a qué temen los gestores de proyectos?
(La respuesta no son los zombis, aunque les siguen de cerca)
Según una encuesta, el 46% de los jefes de equipo temen que cumplir los plazos de los proyectos sea su mayor problema.
Afortunadamente, un cronograma de proyecto es su caballero de brillante armadura.
Un cronograma de proyecto no sólo es sencillo y fácil de usar, sino que también ayuda a los gestores de proyectos a realizar un seguimiento de las próximas fechas y plazos importantes con facilidad.
Veamos ahora las ventajas de un cronograma de proyecto:
1. Revela lo que está por venir
¿Qué tienen en común la gestión de proyectos y una película de suspense?
Todo el mundo espera ansioso a ver qué ocurre a continuación.
El cronograma de un proyecto contiene una lista de todas las tareas y eventos importantes que se avecinan. Así, tu equipo de proyecto puede prepararse para lo que está por venir.
Por suerte, a diferencia de las películas de suspense, los spoilers no están mal vistos en la gestión de proyectos. De hecho, saber cómo acabará el proyecto es realmente necesario.
no querrás que el proyecto se eternice, ¿verdad?
2. Correlaciona los hitos del proyecto
Un cronograma del proyecto te da espacio para correlacionar los hitos importantes del proyecto.
Esto es importante, ya que los hitos te ayudarán con:
- El seguimiento del progreso del proyecto
- Mantener la confianza de las partes interesadas
- Disponer de un correlativo claro de losresultados del proyecto Realice un seguimiento de todos los eventos importantes relacionados con el proyecto para medir su progreso y llegar a la línea de meta.
3. Panorámica rápida del proyecto
los conductores de coches de carreras no son los únicos que necesitan velocidad; los gestores de proyectos también la necesitan
Los gestores de proyectos no quieren pasarse horas mirando gráficos para hacerse una idea general de la situación del proyecto.
A veces, sólo quieren una actualización o notificación rápida.
Con un cronograma real, obtienen una vista de pájaro de todo el proyecto sin entrar en los detalles.
Gráfico de Gantt vs. Cronograma vs. Calendario
Resolvamos este debate de una vez por todas.
¿Cuál es la diferencia entre un gráfico de Gantt y un cronograma?
Un (diagrama de) Gantt es un gráfico bidimensional de una secuencia de tareas y sus dependencias, mientras que un cronograma es una visualización más sencilla de eventos en una sola línea.
Un (diagrama de) Gantt le ofrece una vista microscópica de cada detalle de su proyecto, como el progreso actual de las tareas, prioridades de las tareas hitos, duración estimada, etc. Utilícelo para obtener un desglose detallado de cómo progresa su proyecto y si necesita reprogramar cosas.
Un cronograma le ofrece un rápido resumen visual de parámetros como nombres de tareas, personas asignadas a tareas, duración de tareas y dependencias de tareas. Por lo general, el cronograma se utiliza para visualizar el progreso de las tareas hoja de ruta del proyecto tareas completadas y eventos futuros.
¿En qué se diferencian de un Calendario?
Un Calendario le ofrece una visión minimalista de las tareas de su proyecto programadas en varias fechas. No ofrece ningún detalle sobre las dependencias de las tareas, hoja de ruta del producto prioridades de tareas, etc.
Si sólo quiere echar un vistazo rápido a las fechas importantes del proyecto, el Calendario es su mejor opción.
¿Cuál es la mejor manera de utilizarlos todos para su proyecto?
Aunque el gráfico de Gantt puede tener muchas funciones, con él no se pueden gestionar completamente los proyectos. El Cronograma y el Calendario del proyecto también aportan algo a la tabla.
Por eso necesitarás utilizar cada uno de vez en cuando.
espera, ¿tendrás que usar los tres?
¡Parece mucho trabajo!
No, no con ClickUp. ClickUp es el portal mejor valoración de la gestión de proyectos software. Basta con un clic para cambiar rápidamente entre la vista Calendario, la vista Cronograma o la vista Gantt.
muy práctico, ¿verdad?
1. ¿Cuándo y cómo utilizar el cronograma del proyecto?
El cronograma del proyecto es una gran opción cuando desea crear una hoja de ruta detallada del producto para su
proyectos de desarrollo de software
.
¿Cómo crear un cronograma de proyecto?
Hay varias formas de crear un cronograma de un proyecto: dibujándolo en un papel, construyéndolo desde cero o utilizando un programa informático Microsoft Excel o una plantilla de PowerPoint. Sin embargo, ninguna de ellas es eficiente en términos de tiempo.
Es decir, ¿por qué tomarse la molestia y perder el tiempo construyendo y actualizando un cronograma cuando una plantilla de herramienta de gestión de proyectos ¡puede hacerlo por usted automáticamente?!
El uso de un cronograma en una herramienta de gestión de proyectos como ClickUp no sólo es muy práctico, sino que también es muy potente:
Ouch.
A continuación le mostramos cómo visualizar fácilmente la hoja de ruta de su proyecto con la herramienta de ClickUp Vista del cronograma :
- Visualice el número de tareas (carga de trabajo) de cada miembro de un equipo de proyecto agrupando cada tarea individual por persona asignada
- Identifique las tareas que se solapan y que deben desplazarse agrupando los nombres de las tareas por sus prioridades
- Zoom a días individuales o zoom a semanas e incluso meses en el cronograma de gestión de proyectos
Es un gráfico de Cronograma bastante avanzado, ¿verdad?
2. ¿Cuándo y cómo utilizar el (diagrama de) Gantt?
¿Necesitas gestionar un proyecto complejo? Los (diagramas de) Gantt son la solución
Un cronograma de (diagrama de) Gantt es la herramienta definitiva cuando se quiere crear un plan de proyecto. Y su lista de usos no acaba ahí. También puede utilizarlo para hacer un seguimiento del progreso del proyecto y gestionar cada tarea dependiente. Esto es perfecto para proyectos de construcción complejos que requieren tareas divididas en varias fases.
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¿Cómo crear un diagrama de) Gantt?
Aunque se pueden utilizar plantillas de (diagrama de) Gantt para crear uno, son una auténtica pesadez para la vista.
Casi todas las plantillas de Excel para diagramas de Gantt parecen artefactos de una nave extraterrestre. Además, son igualmente difíciles de usar.
Afortunadamente, la herramienta interactiva de ClickUp Vista del (diagrama de) Gantt supera a cualquier plantilla de diagrama de Gantt o herramienta de diagrama de Gantt.
Los gráficos de Gantt de ClickUp son dinámicos, visualmente agradables y muy divertidos para trabajar.
Pero no se fíe de lo que le decimos, aquí tiene el gráfico de ClickUp Ejemplo de (diagrama de) Gantt :
Lo mejor es que ambos son guapos y poderosos, ¡como Superman!
(Parece que Lois Lane escribió un poco de este artículo.)_
Esto es lo que puede hacer la vista de (diagrama de) Gantt:
- Calcular automáticamente el porcentaje de finalización del proyecto
- Reajustar automáticamente las tareas individuales después de modificar el calendario del proyecto
- Calcular elruta críticacuando tenga que cumplir un plazo ajustado de un proyecto
Pero espere, un software de gestión de proyectos como ClickUp no sólo se limita a la vista de (diagrama de) Gantt.
¿Y si necesita incluso métricas de progreso del proyecto?
ClickUp tiene todo lo que necesita con su Paneles de control ágiles .
El panel de ClickUp le ofrece una visión analítica de alto nivel de todo su proyecto en un espacio ordenado.
Mediante el uso de widgets sprint puedes añadir múltiples gráficos en tu panel, como:
- Gráficos de velocidad : revela la tasa de finalización de múltiples tareas
- Gráficos regresivos : prevé la cantidad de trabajo restante en el proyecto
- Gráficos de Burnup : muestra la cantidad de trabajo ya completada en un proyecto
- Gráficos de flujo acumulativo : destaca el progreso de la tarea a lo largo del tiempo
3. ¿Cuándo y cómo utilizar el calendario del proyecto?
Utilice un calendario de proyecto cuando necesite una visión general muy sencilla de las tareas y plazos programados de su proyecto (y nada más).
¿Cómo crear un Calendario?
de acuerdo... pero ¿cuál es la mejor manera de utilizar un Calendario?
Los calendarios de papel son dinosaurios en 2023; están casi extintos y acumulando polvo.
Ahora, potentes aplicaciones de software de gestión de proyectos como ClickUp han ocupado su lugar.
Sólo tiene que hacer clic en el botón Vista del Calendario y se correlacionan automáticamente todas las fechas y plazos de tus tareas importantes.
Para una mejor funcionalidad, puede ajustar aún más el marco de tiempo de su Calendario en función de sus preferencias.
Aquí tienes tus opciones:
- Día: muestra las tareas programadas para un día concreto
- 4-Días: visualiza todas las tareas individuales durante un periodo de cuatro días consecutivos
- Semana: visualiza una semana entera y mueve fácilmente tareas específicas de un día a otro cuando sea necesario
- Mes: obtenga una vista de todo el mes
¿Hemos mencionado que puede simplemente colocar una tarea de proyecto en una fecha de la vista Calendario para programarla?
sí. Acabamos de hacer **_eso.
Todavía no hemos terminado.
Como ya hemos mencionado, ClickUp no es sólo un cronograma o en línea Software de (diagrama de) Gantt es una completa herramienta de gestión de proyectos.
Bonus: Software de gráficos de Gantt para Mac Estas son algunas herramientas que le ayudarán a gestionar proyectos como un profesional:
- Metas metas: divide cualquier Meta de proyecto grande en Metas más pequeñas y cuantificables
- Tarea ,Subtarea, yListas de control: Desglose su proyecto complejo en tareas, subtareas y listas de control para una mejor planificación y gestión de proyectos
- Múltiples vistas visualice el entorno de trabajo de su proyecto como más le convenga; elija entreVista Lista,Estilo KanbanVista Tablero,Vista del Calendario,Vista EquipoyModo Yo* Elaboración de informes por equipos: obtenga (elaboración de) informes detallados sobre sus actividades internas oproductividad de equipos remotos ## Conclusión
vayamos al grano:_
Cuando se trata de Gantt vs Cronograma, ¿cuál es mejor?
Bueno, ambos son ganadores a su manera.
y no lo decimos en el sentido de que "todo el mundo es un ganador y merece una medalla"
Utilízalos según la situación y las necesidades de tu proyecto.
¿Quieres una Panorámica superrápida de tu planificación? Utiliza un Calendario.
¿Quieres ver lo que está por venir? Utiliza la vista Cronograma.
¿Quieres ver el progreso de tu proyecto? Utiliza un gráfico de Gantt.
Y con ClickUp, todas estas herramientas están al alcance de la mano. ClickUp se integra con todas estas herramientas juntas para ofrecerle la flexibilidad de utilizar cualquier cosa siempre que lo necesite.
En
plan Business (EN INGLÉS)
hasta el seguimiento de la productividad de su equipo, la gestión de proyectos con ClickUp es pan comido.
Así que
obtenga ClickUp hoy gratis, gratuito/a
y empiece a gestionar sus proyectos como un profesional.