Las plantillas de calendario de proyectos son fundamentales para cualquier gestor de proyectos que quiera mantener el rumbo de sus proyectos. Estas plantillas le ayudan a planificar y gestionar cronograma del proyecto s, tareas, presupuestos y recursos.
Sin embargo, crear un plan de cronograma del proyecto desde cero es una empresa enorme que requiere mucho tiempo. El calendario debe ayudarle a gestionar el tiempo, añadir todos los aspectos críticos y correlacionar las dependencias de las tareas en cada fase.
La buena noticia es que cuenta con la ayuda de expertos.
Utilizando plantillas preconstruidas para plan del proyecto ning permite organizar tareas y plazos, visualizar el progreso y utilizar alertas automatizadas para poner al día a todo el mundo.
Si no tienes tiempo y quieres empezar tu próximo proyecto o terminar el trabajo rápidamente, prueba las 10 plantillas de planificación de proyectos de ClickUp y Excel.
¿Qué es una plantilla de planificación de proyectos?
Una plantilla de calendario de proyecto es una hoja de ruta de todo el proyecto que puede dividir en partes fáciles de entender. La plantilla le permite planificar y comunicar todas las tareas que deben completarse de principio a fin. El calendario del proyecto incluye una Panorámica de alto nivel, las fechas de inicio y finalización, el presupuesto del proyecto, la asignación de recursos, la estructura de desglose del trabajo y los calendarios mensual y semanal.
Para la dirección, la plantilla de planificación del proyecto ayuda a seguir su progreso. Para los gestores de proyectos, la plantilla de cronograma del proyecto es fundamental para planificar un nuevo proyecto calendario del proyecto . Lo utilizarán para estimar los costes del proyecto, asignar tareas individuales a cada miembro del equipo y ofrecer una visión general de cómo encaja la tarea en los objetivos generales del proyecto.
La plantilla del calendario del proyecto es la estrella polar para los miembros del equipo. Organice todos los aspectos dentro de la plantilla, desde las tareas, hitos y cronogramas del proyecto hasta la alineación de todos en torno a objetivos cruciales.
¿En qué consiste una buena plantilla de calendario de proyecto?
Su plantilla de calendario del proyecto debe hacer que sea fácil para los equipos para ver las tareas y cronogramas a través de campos personalizados.
La plantilla debe tener un panel intuitivo, campos personalizados, espacio para anotar las descripciones de las tareas, espacio para imprevistos, permitir la colaboración en equipo, tener listas de tareas pendientes y un chat incorporado.
Definir y secuenciar actividades, estimar recursos y duraciones, y planificar cronogramas del proyecto con una plantilla de gestión de proyectos.
Tomemos el ejemplo de un equipo de desarrollo de software al que se encarga un proyecto de diseño de un sitio web.
El gestor de proyectos con visión de futuro utiliza una plantilla de calendario de proyectos personalizada para mostrar a los desarrolladores campos más amplios, como los siguientes fase del proyecto de esquematización, código y pruebas.
Para mejorar la visibilidad del proyecto para otros departamentos implicados, añaden a la lista de tareas otras dependencias, como la creación de contenidos, la optimización de imágenes para SEO, el diseño de la interfaz de usuario y los cronogramas.
Cuando hay varias tareas entre manos, y te preguntas cómo priorizar tu trabajo tenemos un consejo.
Utilice Registro de riesgos de ClickUp para comprender el impacto de las tareas de su equipo si estuvieran incompletas y los riesgos potenciales que afectarían a la productividad general.
10 plantillas gratuitas de cronogramas de proyectos para usar en 2024
La plantilla de gestión de proyectos de Excel es eficaz para proyectos sencillos que implican la creación y seguimiento de calendarios de proyectos. Sin embargo, necesita funciones avanzadas para gestionar proyectos complejos que implican múltiples partes interesadas, colaboración avanzada, creación de dependencias y capacidades de gestión de proyectos.
Ahí es donde ClickUp viene al rescate. En software de gestión de proyectos dispone de plantillas personalizadas de programación de proyectos con funciones para gestionar el trabajo pesado.
La plantilla de proyectos de ClickUp le ayuda a gestionar todos sus recursos, desde automatización del flujo de trabajo a la programación, el seguimiento de los entregables y la organización de tareas y documentos.
Exploremos nuestras plantillas ClickUp favoritas para la programación de proyectos.
1. Plantilla de programación de proyectos de ClickUp
Esta plantilla es su boleto a la planificación y gestión racionalizada de proyectos, lo que le permite realizar un seguimiento del trabajo, establecer prioridades y gestionar su calendario de proyectos
Hoy en día, la gestión de proyectos requiere que seas creativo en cuanto a la ideación y organizado en cuanto a los plazos.
En Plantilla de calendario del proyecto por ClickUp es para gestores de proyectos que tienen que hacer malabarismos con diversas prioridades. Utilice esta plantilla para ajustar las metas del proyecto, dividirlas en tareas y asignarlas a los miembros del equipo.
Además, visualice y gestione las prioridades con (diagramas de) Gantt o Tableros Kanban y recibir notificaciones sobre posibles riesgos o excesos presupuestarios.
Los gestores realizan el seguimiento del estado del proyecto, analizan y ajustan las metas, establecen tareas periódicas y optimizan los recursos sobre la marcha.
Supongamos que se encuentra en la fase de planificar su próximo proyecto. Con las funciones de control de tiempo, etiquetas y dependencias, alinee al equipo en torno a las tareas, los posibles riesgos del proyecto, las prioridades y los hitos en un cronograma visual.
Asegúrate de que todos los miembros del equipo conocen las fechas límite de las tareas del proyecto y crea actualizaciones personalizadas para informar a todos de los progresos.
2. Plantilla de calendario de gestión de proyectos ClickUp
Esta plantilla todo en uno le ayuda a mantener los proyectos en marcha sin problemas.
Cuando un proyecto implica varios recursos, como un proyecto de construcción, la integración de la plantilla de plan de proyecto gratuita/a de ClickUp con el herramienta de gestión de proyectos es tu salvavidas.
Estar al frente de varios proyectos a la vez es complejo, y necesitas una plantilla de gestión de proyectos que establezca el equilibrio y la responsabilidad del equipo.
Utilice Plantilla de calendario de gestión de proyectos de ClickUp para visualizar, organizar y estructurar los hitos del proyecto. Aproveche las listas de tareas para asegurarse de que su equipo completa todo a tiempo y dentro del presupuesto.
El primer paso para crear un calendario de gestión de proyectos consiste en esbozar el proyecto en términos de metas, asignar tareas e identificar a las partes interesadas clave. En Metas en esta plantilla gratuita de cronograma de gestión de proyectos, asigne objetivos, establezca plazos claros y metas mensurables, y automatice el seguimiento del progreso.
Visualice las actividades del proyecto mediante una vista Lista, Tablero o Cronograma.
- La vista Lista es una vista flexible para agrupar, ordenar y filtrar tareas
- Utilice la vista Tablero para agrupar tareas por persona asignada, prioridad, fechas límite y dependencias
- Aproveche la vista Cronograma para la gestión de recursos, hojas de ruta y plan de proyectos
Consejo profesional para gestores: Si está buscando un técnica de gestión del tiempo para trabajar a través de las tareas en el orden de urgencia, intente Plantilla de matriz Eisenhower de ClickUp .
3. Plantilla del plan de trabajo del proyecto ClickUp
La plantilla de plan de proyecto de ClickUp le permite abordar con éxito proyectos complejos y ejecutarlos sin problemas
Independientemente de cómo se ajusten los cronogramas o alcances del proyecto, es necesario prever imprevistos como la escasez de recursos hacia la fecha de finalización.
Prepararse y tener en cuenta factores imprevistos durante la ejecución del proyecto es vital.
Ahí es donde Plantilla del plan de trabajo del proyecto de ClickUp resulta fundamental planificar las emergencias y los riesgos que garantizarán el intento correcto del proyecto.
Veamos cómo utilizar esta sencilla plantilla de plan de proyecto.
Durante el desarrollo de un portal sanitario gubernamental, el cumplimiento de la normativa y los datos son de suma importancia. Se necesitan plantillas de gestión de proyectos con seguridad Enterprise para garantizar la seguridad de la información de identificación personal (IPI) de los pacientes.
La plantilla de programación de proyectos de ClickUp le permite dividir su lista de tareas de diseño y desarrollo en varios entornos con cinco campos personalizados: Duración, Retrasos, Fase, Esfuerzo y Progreso.
El sitio plantilla del programa de producción elimina las conjeturas en todas las fases, desde la preplanificación hasta la posproducción. Hay espacio para los objetivos del proyecto, las tareas de desarrollo, la asignación de recursos y el seguimiento del progreso.
4. Plantilla de Pizarra de Cronograma de Proyecto ClickUp
Visualice todo el cronograma de su proyecto en una cómoda pizarra utilizando esta plantilla
Las asociaciones interfuncionales requieren un mayor nivel de colaboración. La compleja dinámica entre equipos de proyecto requiere una comunicación clara, la visualización de los planes del proyecto y flexibilidad para realizar cambios sobre la marcha. Plantilla de Pizarra de Cronograma de Proyectos de ClickUp es compatible con todo esto. Los distintos equipos pueden arrastrar y soltar notas como referencia y convertir las ideas en acciones coordinadas, todo en un mismo lugar.
La Pizarra es un lienzo perfecto para que los equipos hagan lluvias de ideas, diseñen estrategias, correlacionen y construyan.. flujos de trabajo ágiles para el seguimiento de tareas. Chat ClickUp reúne todas las comunicaciones del equipo bajo un mismo techo, para que no tenga que hacer malabarismos entre varias herramientas y conversaciones dispersas.
Ya sea para planificar el lanzamiento de una función o para sentar las bases de una campaña de marketing, esta plantilla gratuita le ayudará a identificar posibles obstáculos y a mantenerse organizado.
Los jefes de producto se benefician de una vista de pájaro del proyecto a través de la Pizarra de cronograma del proyecto. Por otro lado, los equipos establecerán Automatización en ClickUp para asignar tareas, publicar comentarios, mover estados y adjuntar archivos directamente para que otros equipos puedan acceder a ellos.
5. Plantilla de calendario de desarrollo ClickUp
Asegúrese de que sus proyectos de desarrollo se completan a tiempo utilizando esta plantilla Plantilla de calendario de desarrollo de ClickUp es fundamental para que todos los equipos de desarrollo mantengan el rumbo y alcancen las metas de sus proyectos.
Desde el desarrollo de nuevos productos hasta la actualización de los existentes, nunca ha sido tan fácil garantizar que sus proyectos se completen a tiempo. Comience con el nombre de un proyecto, rellene la tabla con las actividades de desarrollo del producto en la vista Lista y siga el progreso con cronogramas interactivos.
Defina las actividades de desarrollo, como nombrar o renombrar tareas, utilizar campos personalizados para detalles o descripciones, o actualizar el estado de las tareas y los calendarios de los proyectos.
Además, la Documentos en ClickUp son ideales para que los gestores creen una lista de objetivos y metas del proyecto e integren bases de conocimientos con la herramienta de gestión de proyectos para consultar detalles técnicos rápidamente.
La integración de ClickUp con apps de horarios de trabajo ayuda a asignar tareas a los miembros del equipo en función de su carga de trabajo actual para maximizar la productividad.
6. Plantilla de Cronograma Creativo ClickUp
A través de sus vistas distintivas y Campos personalizados, esta plantilla proporciona un enfoque novedoso a la gestión de tareas, transformando listas de control rutinarias en narrativas cautivadoras
Los proyectos creativos son divertidos. Sin embargo, necesitas una plantilla de gestión de proyectos para hacer un seguimiento del estado de un proyecto y mantener el rumbo. Plantilla de Cronograma de Programación Creativa de ClickUp divide los proyectos en pasos más pequeños para que tu equipo priorice cada tarea y se mantenga al tanto de lo más importante.
Supongamos que usted es un gestor de proyectos en una agencia de marketing digital que busca llevar sus proyectos creativos al siguiente nivel mediante la incorporación de la rendición de cuentas en sus procesos.
La plantilla gratuita/a de plan de proyectos de ClickUp te permite seguir y gestionar el progreso de tus equipos de contenidos, gráficos y redes sociales con vistas flexibles. Utilice la función de arrastrar y soltar para priorizar las tareas y asignarlas a los miembros del equipo para satisfacer a sus mejores clientes con los cronogramas de entrega.
Cuando gestiones varios clientes, esta plantilla de cronogramas de proyectos se integra con la gestión de proyectos para que tengas una vista clara de los cronogramas de los proyectos y de los siguientes pasos del proceso.
Esta plantilla para principiantes es un buen punto de partida para los gestores noveles que desean completar las cosas rápidamente.
7. Plantilla de Cronograma de ClickUp Gantt
Ver varios proyectos en un solo gráfico de Gantt en ClickUp
Gestionar sus proyectos sin una plantilla de (diagrama de) Gantt es como pasar bastante tiempo rebuscando en el desorden antes de encontrar lo que busca. Plantilla de Cronograma de Gantt de ClickUp se utiliza habitualmente para mostrar las tareas comparándolas con el tiempo asignado para completarlas.
De un vistazo, esta plantilla de cronograma de proyecto le permite comunicar fácilmente el solapamiento entre las tareas y las fases del proyecto. Difunda información sobre todas las tareas implicadas en el nuevo proyecto, los plazos importantes, la duración de la tarea y las fechas de inicio y vencimiento.
Cree tareas dentro de los calendarios del proyecto que se actualizan automáticamente a medida que trabaja. Además, organice las tareas en proyectos, ajuste el cronograma de cada proyecto y realice un seguimiento del progreso con estados de tareas codificados por colores.
Veamos un ejemplo Plantilla simple de (diagrama de) Gantt de ClickUp para obtener una visión general del proyecto. Los gestores de proyectos utilizan plantillas de gestión de proyectos para visualizar las dependencias y adelantarse a los bloqueos antes de que se produzcan.
Esta plantilla de plan de proyecto de ClickUp reúne instantáneamente las tareas de su Lista en un gráfico sencillo. Vea si la tarea del proyecto está abierta, en curso o completada mediante un código de colores en el gráfico de Gantt. Con múltiples casos de uso de Plantillas de (diagrama de) Gantt para proyectos-gantt-para-proyectos//) el cielo es el límite para todas las diferentes maneras de utilizar el plantilla de horario de trabajo .
8. ClickUp Plantilla de Horario del Equipo
La plantilla de planificación de equipos de ClickUp está diseñada para ayudarte a mantenerte organizado y al tanto de la planificación de tu equipo.
Como gestor de tareas o jefe de equipo, gestionar las cargas de trabajo diarias de los distintos equipos de la empresa es todo un reto. Usted quiere mantener a todos organizados, en seguimiento y motivados.
En Plantilla de horarios de equipos de ClickUp ayuda a programar y visualizar las cargas de trabajo de su equipo basándose en calendarios diarios para evitar la microgestión de su equipo.
Crear un horario de equipo utilizando esta plantilla le permite:
- Eliminar la confusión en la comunicación de tareas
- Obtener una mejor visibilidad de las tareas con total transparencia
- Motivar a los miembros del equipo para que mantengan el rumbo
- Obtener un flujo de trabajo ágil y flexible para realizar cambios cuando surja la necesidad
Esta plantilla de gestión de proyectos une a sus equipos en torno a una meta empresarial común y alinea sus metas con cada tarea.
9. Plantilla Excel de Calendario de Proyecto por Vertex42
Plantilla Excel de planificación de proyectos por Vértice42 Si desea una plantilla de programación de proyectos que gestione la Panorámica del proyecto y las descripciones de las tareas de forma sencilla y atractiva visualmente, la Plantilla de programación de proyectos en Excel de Vertex42 es la adecuada. Esta plantilla gratuita funciona muy bien para crear y compartir informes de progreso con las partes interesadas.
En La alternativa de Excel es ideal para la gestión sin complicaciones de tareas operativas sencillas, como un proyecto universitario entre estudiantes, que uno no puede automatizar. Por ejemplo, alinee sus tareas semanales o mensuales y cree hojas de cálculo con el calendario del proyecto.
Pero cuando necesite propuestas más complejas, como plantillas de presupuestos de proyectos esta plantilla de calendario de proyecto puede no ser útil, ya que carece de hojas de cálculo presupuestario para el seguimiento y la estimación de los gastos.
10. Plantilla Excel de Calendario de Proyecto por TeamGantt
Plantilla Excel de planificación de proyectos por TeamGantt Con la plantilla gratuita, gratuita/a de Excel de TeamGantt para la planificación de proyectos, no tendrá que preocuparse de que las tareas críticas se le escapen de las manos.
Si organiza un evento, utilice esta plantilla para hacer un seguimiento de sus tareas pendientes, establecer cronogramas basados en la fecha de inicio y la duración de las tareas, y capturar actualizaciones en tiempo real de los ponentes, el departamento de marketing, la organización de ventas y la dirección a medida que progresa el proyecto.
Supongamos que tienes un evento del sector el mes que viene. Esta plantilla de calendario de proyecto indica quién tiene que hacer qué en las próximas dos semanas. En la columna del extremo izquierdo, especifique los intervalos de fechas para las semanas uno y dos. Añada los recursos que contribuirán al proyecto en la columna de asignados. Personalice la plantilla del proyecto, asigne códigos de color a las tareas y añada filas y columnas para ampliar el cronograma.
La programación flexible de proyectos empieza por centrarse en las tareas que mueven la aguja. Conecte y ejecute su plan de proyecto en cuestión de minutos y vea cómo su equipo entrega un proyecto de éxito más rápidamente.
Haga más en menos tiempo con las plantillas de planificación de proyectos de ClickUp
La selección de una plantilla de calendario de proyecto adecuada es fundamental para que un gestor de proyectos se mantenga organizado y realice un seguimiento del progreso del equipo. Tanto si prefiere un gráfico de Gantt, una Pizarra o una vista cronograma, documentar la hoja de ruta añade estructura y claridad a su proyecto.
Las plantillas de gestión de proyectos de ClickUp ofrecen funciones avanzadas como la colaboración mediante listas de tareas, la personalización de prioridades en función de la urgencia, la adición de metas para alinear a todos y paneles para visualizar e informar del progreso a la dirección ejecutiva.
Además, la automatización permite la integración con software de terceros como software de programación de tareas cRM y software de gestión de proyectos para el flujo de datos entre diferentes sistemas.
Empiece con cualquiera de estas plantillas para abordar su próximo proyecto. Regístrese en ClickUp hoy mismo.