Hay muchas formas de gestionar un proyecto, desde Agile hasta Lean, pasando por Scrum y Kanban. Cada una tiene sus puntos fuertes, pero una de las metodologías de gestión de proyectos más populares es el modelo en cascada.
Este enfoque favorece una planificación y una investigación minuciosas para garantizar un resultado satisfactorio. Para que esto sea posible, los equipos de proyecto necesitan un software diseñado para este modelo, con funciones que se ajusten a los pasos que conlleva un proyecto.
Existen muchos programas de gestión de proyectos en cascada, pero ¿cuáles son los mejores?
¡Vamos a descubrirlo!
¿Qué es una herramienta de gestión de proyectos en cascada?
La metodología de gestión de proyectos en cascada se centra en una ruta lineal de principio a fin, en la que la siguiente fase del proyecto solo comienza una vez que la fase anterior está completada. Es ideal para proyectos complejos con muchas tareas. ✅
El software de gestión de proyectos en cascada y las herramientas de planificación de sprints ofrecen a los equipos de desarrollo de proyectos y software una forma sencilla de planificar proyectos según esta metodología.
Este tipo de gestión de proyectos se divide normalmente en cinco fases distintas:
- Requisitos del proyecto Fase: recopilación de los conocimientos y datos necesarios para el alcance del proyecto al inicio del mismo.
- Fase de diseño: la fase de diseño técnico de un producto o solución.
- Fase de implementación: la fase en la que se codifica o se construye un producto.
- Fase de verificación o pruebas: el sólido proceso de pruebas antes de que un producto se lance a los usuarios finales.
- Fase de implementación y mantenimiento: el mantenimiento continuo y la implementación de actualizaciones como parte del proceso de desarrollo.
Una característica fundamental de la gestión de proyectos en cascada es la planificación inicial exhaustiva para evitar posibles retos más adelante. Dado que la planificación es un elemento tan crucial, el mejor software de gestión de proyectos en cascada incluye funciones que respaldan y agilizan este proceso, como la gestión de tareas, las bibliotecas de documentos, los diagramas de Gantt y los calendarios de proyectos. ?
¿Qué debe buscar en una herramienta de gestión de proyectos en cascada?
Con tantas fases distintas, los equipos de proyecto necesitan una plataforma de software diseñada teniendo en cuenta el modelo en cascada.
A la hora de decidir qué herramienta se adapta mejor a tu metodología de gestión de proyectos en cascada, ten en cuenta lo siguiente:
- Características: ¿El software tiene las funciones específicas de gestión de proyectos que necesitas?
- Usabilidad: ¿Es fácil de usar? ¿Todos los miembros de tu equipo pueden aprender a utilizarla de forma eficaz?
- Personalización: ¿Puedes personalizar la experiencia para que se adapte a tus necesidades?
- Precio: ¿Hay un plan Free? ¿El precio mensual es asequible?
- Integraciones: ¿La herramienta se integra con otras? ¿Se adapta a tus herramientas actuales?
- Crecimiento: ¿El software se adaptará a medida que crezcas? ¿Podría sustituir a algunas de tus otras herramientas?
Para encontrar la mejor herramienta de gestión de proyectos en cascada para tu equipo o empresa, piensa en tus metas y en los factores que son más importantes para ti. Decide si el coste es un factor clave o si estás dispuesto a invertir más en una herramienta con más funciones que incluya recomendaciones para optimizar el flujo de trabajo. Considera si solo necesitas funciones de gestión de proyectos o si el software también podría sustituir otros aspectos de tu kit de herramientas.
Las 10 mejores herramientas de gestión de proyectos en cascada que puedes utilizar
Existe una gran variedad de soluciones de gestión de proyectos para el método en cascada. Algunas se centran en un área, como la planificación de proyectos, mientras que otras pueden sustituir también a muchas de tus otras herramientas. Aquí tienes nuestra selección de las mejores herramientas de gestión de proyectos en cascada que puedes probar.
1. ClickUp
Cuando se trata de gestión de proyectos, no hay mejor herramienta que ClickUp. Esta plataforma de software de gestión de proyectos visual es altamente personalizable, lo que significa que puede utilizarla para cualquier método de gestión de proyectos que desee, incluida la gestión de proyectos ágil y la metodología de mejora de procesos en cascada.
Visualiza todo tu flujo de trabajo de un vistazo de diferentes maneras con ClickUp Views. Utiliza un diagrama de Gantt para ver el cronograma de tu proyecto, trabaja en tus tareas en la vista Lista o utiliza nuestra vista Tablero para ver rápidamente qué tareas pertenecen a cada etapa del proceso. Utiliza nuestra potente vista Formulario para convertir las incidencias en tareas procesables.
ClickApps te permite establecer relaciones entre tareas, fijar hitos y gestionar y desglosar los sprints de los proyectos. O empieza directamente con la plantilla de gestión en cascada diseñada por expertos de ClickUp.
Colabora con los miembros de tu equipo en tiempo real con ClickUp Chat. Comparte recursos, pon en común ideas y afronta los retos de una forma más eficiente que enviando correos electrónicos o mensajes de un lado a otro.
Conecta ClickUp a más de 1000 herramientas de trabajo a través de ClickUp Integrations con una combinación de integraciones nativas y con compatibilidad para Zapier, incluidas herramientas como GitHub, Bitbucket, Figma y Sentry.
Las mejores funciones de ClickUp
- Visualiza tu proyecto, organiza los trabajos pendientes y supervisa las tareas del proyecto en múltiples vistas, incluyendo diagramas de Gantt y Tableros.
- Crea relaciones y dependencias entre tareas para añadir estructura a tu flujo de trabajo.
- Utiliza ClickUp como herramienta de implementación continua para lanzar actualizaciones como parte de la fase final del modelo en cascada.
- Crea informes de proyectos con ClickUp Docs y colabora fácilmente con los miembros del equipo y las partes interesadas.
- Establece metas en ClickUp para realizar el seguimiento del progreso del proyecto y motivar a tu equipo hacia el éxito.
- Inspírate y encuentra soluciones prácticas en nuestra biblioteca de plantillas, que incluye plantillas de planificadores diarios para la gestión de tareas diarias.
Limitaciones de ClickUp
- ClickUp tiene muchas opciones de personalización, pero esto puede resultar abrumador para los nuevos usuarios al principio.
- ClickUp AI es una nueva función, por lo que en el futuro se añadirán más funciones centradas en la gestión de proyectos.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ por entorno de trabajo.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 3800 opiniones)
2. Jira
Jira es una herramienta de gestión de proyectos preferida por los equipos que siguen la metodología ágil, pero también se puede personalizar para el modelo en cascada. Jira facilita a los equipos de desarrollo la planificación de proyectos, el seguimiento de tareas, el registro de problemas y la implementación de actualizaciones a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Las mejores funciones de Jira
- Visualiza todo tu progreso en el cronograma del proyecto.
- Realiza un seguimiento del flujo de los proyectos de principio a fin, en línea con la metodología en cascada.
- No permita transiciones abiertas, de modo que las fases deban completarse antes de pasar a la siguiente.
Limitaciones de Jira
- Algunos usuarios informan de que Jira no es fácil de usar para los principiantes.
- Es difícil personalizar los informes integrados sin utilizar aplicaciones de terceros.
Precios de Jira
- Free
- Estándar: 8,15 $ al mes por usuario.
- Premium: 16 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Jira
- G2: 4,3/5 (más de 5500 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 13 500 opiniones)
3. Asana
Asana es una popular herramienta de gestión de proyectos que permite a los equipos reducir el efecto silo, coordinar y lanzar proyectos, y gestionar campañas de cualquier tamaño. También es útil para que los equipos de gestión de proyectos realicen el seguimiento de los hitos, supervisen las metas y gestionen las nuevas implementaciones.
Las mejores funciones de Asana
- Visualiza las tareas en cascada en una vista de cronograma.
- Consulte la ruta crítica de su proyecto para supervisar los hitos clave.
- Consulte las tareas incompletas por fase, para que pueda comprobar si hay obstáculos.
Limitaciones de Asana
- Solo se puede asignar un miembro del equipo por subtarea, lo que puede dificultar la gestión si hay varias personas responsables de ella.
- Algunos usuarios consideran que la cantidad de notificaciones de tareas es abrumadora.
Precios de Asana
- Free
- Premium: 10,99 $ al mes por usuario.
- Empresa: 24,99 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Asana
- G2: 4,3/5 (más de 9500 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 12 200 opiniones)
4. Microsoft Project
Microsoft Project es una herramienta de gestión de proyectos en línea que cuenta con funciones integradas diseñadas teniendo en cuenta la metodología en cascada, como los gráficos de burndown y la posibilidad de ver la ruta crítica de su calendario. Con este software, los equipos de proyecto se mantendrán al día de principio a fin.
Las mejores funciones de Microsoft Project
- Consulte los datos clave de un vistazo con plantillas personalizables.
- Actualiza tareas e hitos y comunica los cambios a tu equipo al instante.
- Identifica contingencias y supervisa tu ruta crítica.
Limitaciones de Microsoft Project
- El software está diseñado para proyectos a gran escala, por lo que otro software puede ser más accesible para proyectos en cascada más pequeños o nuevos gestores de proyectos.
- Algunos usuarios informan de que las posibilidades de personalizar la experiencia son limitadas.
Precios de Microsoft Project
- Plan de proyecto 1: 10 $ al mes por usuario
- Plan de proyecto 3: 30 $ al mes por usuario
- Proyecto 5: 55 $ al mes por usuario
- Proyecto Standard 2021: 679,99 $ por compra única.
- Project Professional 2021: 1129,99 $ por compra única.
Valoraciones y reseñas de Microsoft Project
- G2: 4/5 (más de 1600 reseñas)
- Capterra: 4,4/5 (más de 1700 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Microsoft Project!
5. Nifty
Nifty es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que funciona para equipos que desean utilizar el modelo en cascada. Las funciones de Nifty permiten a los gestores de proyectos supervisar el progreso de los proyectos, realizar el seguimiento del uso de los recursos, mantenerse en contacto con el equipo y descargar informes de progreso semanales.
Las mejores y más ingeniosas funciones
- Recopila ideas, comentarios y datos que te ayuden a planear tu proyecto o desarrollos.
- Visualiza tu proyecto en una vista de cronograma en cascada o en un diagrama de Gantt.
- Gestiona archivos y activos de proyectos en un solo lugar.
Limitaciones ingeniosas
- Algunos usuarios informan de que no se incluyen algunas funciones clave de gestión de proyectos, como la asignación de recursos y el seguimiento de costes.
- El número de integraciones es limitado, lo que dificulta la conexión con otras herramientas que ya utilizas.
Precios interesantes
- Free
- Starter: 9 $ al mes por usuario
- Ventaja: 16 $ al mes por usuario.
- Empresa: 25 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas ingeniosas.
- G2: 4,7/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 400 opiniones)
6. Trello
Trello es una herramienta de proyectos que se utiliza normalmente para tableros Kanban, pero es lo suficientemente versátil como para utilizarse también en el enfoque de gestión de proyectos en cascada. Las vistas y las automatizaciones del flujo de trabajo que ofrece el software lo hacen muy útil para los equipos de proyecto que desean optimizar los flujos de trabajo de sus proyectos.
Las mejores funciones de Trello
- Utiliza la vista de cronograma para visualizar cómo encajan las fases de tu proyecto.
- Habilita las funciones de automatización para mover tareas o fases en función de los desencadenantes.
- Obtenga información útil sobre cuellos de botella y problemas desde su panel.
Limitaciones de Trello
- Algunos usuarios encuentran frustrante la cantidad de notificaciones.
- Las posibilidades de personalización son limitadas en comparación con otras herramientas de gestión de proyectos en cascada, como ClickUp.
Precios de Trello
- Free
- Estándar: 5 $ al mes por usuario.
- Premium: 10 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Desde 17,50 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Trello
- G2: 4,4/5 (más de 13 400 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 22 900 opiniones)
7. Smartsheet
Smartsheet es una alternativa contemporánea al popular Microsoft Excel, pero los equipos de proyecto también pueden encontrar útil este software para gestionar proyectos alineados con el enfoque en cascada. Colabora con los miembros del equipo en tiempo real para la planificación, gestión, entrega y elaboración de informes sobre el proyecto.
Las mejores funciones de Smartsheet
- Cree planes de proyecto con diagramas de Gantt para visualizar las diferentes fases.
- Divida los proyectos en tareas, subtareas, hitos y rutas críticas.
- Crea procesos y plantillas estándar y repítelos en futuros proyectos.
Limitaciones de Smartsheet
- Algunos usuarios expresan su frustración por tener que crear todos los proyectos en una sola hoja o por tenerlos todos completamente separados.
- Algunos usuarios consideran que la curva de aprendizaje es pronunciada.
Precios de Smartsheet
- Free
- Ventaja: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 25 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Smartsheet
- G2: 4,4/5 (más de 14 800 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 3000 opiniones)
8. MindManager
MindManager se diferencia de otras herramientas de esta lista, ya que es un software de mapas mentales, en lugar de una herramienta de software de gestión de proyectos más tradicional. MindManager permite a los equipos de proyecto planificar visualmente los cronogramas de sus proyectos, crear diagramas de flujo y aportar ideas en la fase de planificación.
Las mejores funciones de MindManager
- Lluvia de ideas sobre el desarrollo y el lanzamiento de productos.
- Crea diagramas de flujo de gestión de procesos para indicar a tu equipo qué hacer pendiente.
- Consulte los hitos de su proyecto y realice el seguimiento del progreso con diagramas de Gantt y cronogramas.
Limitaciones de MindManager
- Las integraciones con software de terceros para funciones adicionales son limitadas.
- Algunos usuarios sugieren que es difícil alinear los recuadros para que los mapas mentales se vean organizados.
Precios de MindManager
- Essentials: 99 $ al año para 1 usuario.
- Profesional: desde 179 $ al año para más de un usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de MindManager
- G2: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 60 opiniones)
9. Wrike
Wrike es una herramienta de gestión de proyectos en línea que se adapta bien al modelo en cascada. La herramienta facilita a los miembros del equipo la planificación y gestión de proyectos, e incluye dependencias de tareas detalladas que respaldan la metodología de proyectos en cascada.
Las mejores funciones de Wrike
- Utiliza un diagrama de Gantt para visualizar el flujo de trabajo de tu proyecto en cascada.
- Crea dependencias que te impidan avanzar hasta que una tarea esté completada.
- Recibe notificaciones por correo electrónico cuando una tarea esté a punto de comenzar.
Limitaciones de Wrike
- Faltan algunas funciones esperadas de gestión de proyectos, como la posibilidad de contabilizar el coste de los materiales.
- Algunos usuarios hacen mención de que las funciones de automatización son menos avanzadas en comparación con otras herramientas de gestión de proyectos.
Precios de Wrike
- Free
- Equipo: 9,80 $ al mes por usuario.
- Empresa: 24,80 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
- Pinnacle: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Wrike
- G2: 4,2/5 (más de 3400 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 2500 opiniones)
10. Hive
Hive es una herramienta de software de gestión de proyectos diseñada para que la experiencia sea fluida. El software incluye seguimiento de objetivos e hitos, actualizaciones de estado y alertas, control de tiempo y recursos, y paneles personalizables para la supervisión. ⚒️
Las mejores funciones de Hive
- Crea, asigna y supervisa el progreso de las tareas.
- Realiza un seguimiento del tiempo dedicado a tareas específicas.
- Vea de un vistazo qué tareas están a la espera de que otras anteriores sean completadas.
Limitaciones de Hive
- Las funciones de la aplicación móvil son más limitadas que las de la versión web, según informan los usuarios.
- Algunos usuarios desearían que la forma en que se organizan y muestran las jerarquías de los proyectos fuera más fácil de usar.
Precios de Hive
- Free
- Equipos: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Hive
- G2: 4,6/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
Potencia a tu equipo con una solución mejor
Aunque se habla más de metodologías como Scrum y Agile, la gestión de proyectos en cascada sigue siendo el modelo preferido por muchos equipos de proyecto. La herramienta ideal para la gestión de proyectos en cascada debe incluir múltiples opciones de vista, gestión de tareas y la capacidad de establecer reglas sobre cuándo las tareas pueden o no pueden avanzar, como muchas de las herramientas de esta lista.
Si decides que quieres una herramienta que ofrezca gestión de proyectos de tipo cascada y mucho más, prueba ClickUp gratis. ClickUp es la herramienta todo en uno que puedes utilizar para la gestión de proyectos, tareas y recursos, y mucho más. ✨