Malabarismo de tareas, gestión de personal y clientes, seguimiento del progreso, asignar recursos la lista de responsabilidades de un gestor de proyectos puede ser interminable.
Los gestores de proyectos parecen tener un superpoder secreto que les ayuda a sobrellevar la jornada laboral. Pero lo cierto es que tienen un as en la manga: un equipo de confianza herramienta de gestión de proyectos . Está repleta de funciones de gestión de proyectos que facilitan enormemente la planificación, gestión y entrega de los mismos.
Dos plataformas que destacan en el mundo de la gestión de proyectos son Wrike y Asana. Ambas ofrecen opciones que permiten gestión de tareas , colaboración en tiempo real y comunicación, y fácil seguimiento del progreso del proyecto.
Aunque sirven para lo mismo, las dos herramientas tienen funciones distintas que les permiten ocupar posiciones únicas en el mercado.
Aquí, vamos a rascar bajo la superficie y analizar lo que estas dos herramientas de gestión de proyectos ofrecen para ayudarle a resolver el dilema Wrike vs Asana y encontrar la herramienta para poner en marcha sus esfuerzos de gestión de proyectos. 🔥
¿Qué es Wrike? Wrike es un software de gestión de proyectos que agiliza los flujos de trabajo personalizados para realizar un mejor seguimiento del progreso de los proyectos. Sus paneles personalizados simplifican la elaboración de informes, así como la gestión de la asignación de recursos para garantizar que todos los proyectos se asignan adecuadamente.
Su conjunto de funciones le permite llevar la eficiencia a todos los departamentos y animar a la gente a trabajar juntos sin contratiempos. Wrike ofrece increíbles opciones de personalización, lo que le permite crear entornos de trabajo en los que su equipo se sentirá cómodo trabajando.
Vía: Wrike Sirve de repositorio central para tus proyectos: puedes gestionar documentos relevantes, asignar tareas, generar informes y colaborar en la misma plataforma.
Wrike es todo sobre la eficiencia, por lo que no es de extrañar que cuenta con fantásticas opciones de automatización que pueden ayudarle a ahorrar tiempo y céntrate en otras tareas. Facilite la programación de proyectos con diagramas de Gantt, disfrute de más de 400 integraciones, visualice proyectos en tableros Kanban y planifique los recursos del proyecto para una entrega sin contratiempos.
Funciones de Wrike
¿Qué hace que Wrike destaque en el mundo de la gestión de proyectos? Echemos un vistazo a sus principales funciones. 💪
1. Opciones de planificación de recursos
La planificación correcta de los recursos es vital para el intento correcto de cada proyecto. Puede maximizar el rendimiento y garantizar una navegación fluida por las aguas del PM alineando las tareas del equipo, ajustando las prioridades y gestión de las cargas de trabajo .
Wrike reconoce la importancia de planificar los recursos y ofrece un conjunto de funciones para respaldarlo. Con esta plataforma, puede calcular la capacidad diaria de su equipo y el esfuerzo requerido para programar proyectos con confianza.
A través de Wrike
¿No sabe qué hacer con el trabajo pendiente? Wrike le proporciona información detallada sobre la capacidad, disponibilidad y puntos fuertes de cada miembro del equipo, lo que le permite asignar la carga de trabajo en consecuencia. Además, tener una idea clara de la disponibilidad de su equipo le permite reasignar y repriorizar las tareas para mejorar el rendimiento.
Utilice control de tiempo opciones para ver cuánto tiempo se tarda en completar tareas específicas y gestionar los presupuestos de los proyectos para mantener sus finanzas saneadas.
2. Etiqueta cruzada
Perderse en los detalles relacionados con el proyecto es fácil cuando no se puede ver el panorama general. Wrike se asegura de que eso no suceda, ofreciendo una visibilidad completa de sus proyectos con su función de etiquetado cruzado.
A través de Wrike
Esta opción le permite categorizar sus entradas relacionadas con el proyecto y verlas en diferentes contextos. Esto es lo que puedes etiquetar de forma cruzada:
- Tareas
- Subtareas
- Carpetas
- Hitos
- Fases
- Proyectos
Supongamos que necesitas diseñar el logotipo de un producto. Tendrá varias tareas y subtareas para su marketing y equipos de diseño . Con Wrike, puede asegurarse de que los miembros pertinentes del equipo tienen a su medida flujos de trabajo sin duplicación de tareas.
La función de etiquetas cruzadas mejora la conectividad entre departamentos, facilita la gestión de activos y aumenta la visibilidad.
3. Revisión y colaboración
La espera de aprobaciones y comentarios ralentiza su flujo de trabajo e interrumpe las entregas. Wrike evita este tipo de situaciones con sus opciones de Revisión y Colaboración.
Se acabó el cambiar de herramienta o de tipo de archivo para poder intercambiar comentarios sobre los proyectos: Wrike le permite dejar comentarios directamente en los archivos.
A través de Wrike
Vea las versiones original y actualizada del archivo una al lado de la otra para una comparación visual sin esfuerzo. Invite a los colaboradores para obtener sus comentarios o pedirles una edición contextual. Wrike almacena todas las versiones anteriores, por lo que siempre puede volver atrás y recuperar algo que le haya gustado.
Automatice los procesos de aprobación y reciba notificaciones tan pronto como los proyectos estén listos para su revisión. Puede crear reglas de automatización y aprobar proyectos específicos si cumplen los criterios.
Precios de Wrike
- Gratuito
- Equipo: 9,80 $/mes por usuario
- Empresa: 24,80 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- Pinnacle: Contactar para precios
¿Qué es Asana?
Asana es uno de los nombres más conocidos en el mundo de la gestión de proyectos. Ofrece opciones como la colaboración entre equipos, la transparencia y la gestión de tareas sin esfuerzo, lo que facilita la ejecución de proyectos de todo tipo y tamaño.
La plataforma te permite planificar y organizar proyectos en un solo lugar: agrega miembros relevantes del equipo y permíteles obtener información detallada sobre tareas, plazos y cualquier información adicional que pueda ayudarles a completar su trabajo con éxito.
Vía: Asana Con múltiples vistas, actualizaciones de estado en tiempo real y campos personalizados, puedes observar tus proyectos desde diferentes perspectivas y asegurarte de que ninguna tarea se quede en el tintero.
Revisa tus tareas en Mis Tareas, realiza un seguimiento del tiempo para gestionar los presupuestos de los proyectos y personalice las actualizaciones que desea recibir en su bandeja de entrada.
Asana se ha ganado una buena reputación gracias a su versatilidad, ya que funciona con diferentes desarrollo de proyectos metodologías. 😍
Funciones de Asana
Asana es una herramienta muy conocida, pero ¿qué la hace tan genial? Repasemos algunas de sus funciones de firma.
1. Opciones de gestión de tareas
Asana tiene poderosas armas de gestión de tareas en su arsenal. La plataforma te permite dividir tu trabajo en partes más fáciles de administrar. Cuando creas tareas, Asana te permite agregar personas asignadas y fechas, determinar la prioridad y usar campos personalizados para establecer rótulos.
Vía Asana
Puedes dividir tus tareas en subtareas, establecer bloqueadores (tareas en espera de otras tareas), crear hitos para determinar los puntos de control y personalizar las aprobaciones con un solo clic.
Asana se centra en la colaboración: añade tareas a varios proyectos y permite que los miembros de tu equipo las sigan por separado, añade colaboradores para mantenerlos informados y deja comentarios.
La plataforma te permite a ti y a tu equipo crear plantillas y agilizar las acciones repetitivas.
2. Automatizaciones
¿Por qué perder el tiempo haciendo las mismas cosas una y otra vez cuando puedes hacer que los procesos se ejecuten solos? Las funciones de automatización de Asana pueden ahorrar un tiempo valioso a los gestores de proyectos.
La plataforma te permite establecer reglas con desencadenantes y acciones para automatizar tu trabajo. La biblioteca curada de reglas de automatización de Asana es beneficiosa si necesitas sugerencias según la naturaleza de tus flujos de trabajo.
A través de Asana
¿No quieres usar las reglas de Asana? ¡Crea las tuyas propias con el constructor de reglas de la plataforma! Personaliza desencadenantes y acciones para que tus flujos de trabajo sean más eficientes y quita algo de carga de los hombros de tu equipo.
Integra tus apps favoritas con Asana a través de automatizaciones. Por ejemplo, puedes crear una automatización para enviar una notificación de Slack a los miembros relevantes del equipo cada vez que se actualice una tarea.
3. Gestión de la carga de trabajo
Los buenos gestores de proyectos necesitan saber en todo momento lo ocupados que están sus equipos. Asana hace esto posible con impresionantes gestión de la carga de trabajo funciones que le permiten hacer un seguimiento de la capacidad, reequilibrar el trabajo y hacer predicciones.
A través de Asana
La plataforma te permite ver la carga de trabajo de todo el equipo, incluso cuando se trabaja en varios proyectos. También puedes optar por centrarte en miembros del equipo o proyectos específicos. Visualiza sus cargas de trabajo en un cronograma para ver su capacidad futura y planificar con antelación.
Para cada tarea que cree, puede estimar su valor (ya sea en puntos o en tiempo necesario para completarla). Esto le permite determinar el esfuerzo que requiere y asegurarse de que su equipo no está sobrecargado de trabajo. Prevenir el agotamiento ajustando la carga de trabajo máxima que tu equipo puede soportar a lo largo de la semana. 🧘
Precios de Asana
- Básico: Free
- Premium: 10,99 $/mes por usuario
- Business: 24,99 $/mes por usuario
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Wrike vs. Asana: Comparación de funciones
Elegir un ganador en la batalla Asana vs. Wrike es difícil, ya que ambos ofrecen algunas funciones dignas de mención. Vamos a ver cómo los dos se comparan en tres aspectos cruciales-paneles, vistas de proyectos y funciones de IA.
1. Paneles de control
En la batalla de Wrike vs. Asana, ambas herramientas de gestión de proyectos ofrecen impresionantes paneles de control que le permiten obtener información detallada sobre la salud de sus proyectos, visualizar métricas e identificar cuellos de botella.
Wrike le ofrece una visión general en tiempo real de sus proyectos y herramientas como el widget builder para añadir nuevos elementos de observación. También puede beneficiarse de Wrike Insights: importe datos de más de 50 herramientas de marketing y realice un seguimiento de todas las métricas relevantes desde un solo lugar.
A través de Asana
Asana te permite construir tus paneles de control y elegir qué datos quieres visualizar. Puedes controlar los gastos, obtener una visión general del estado de las tareas en curso y conocer los números de los ingresos. ¿Necesitas más detalles sobre un dato? Haz clic para ampliarlo y ver información como el proyecto al que pertenece, las metas o las tareas que deben completarse antes.
¡En términos de paneles, podemos llamar a esta ronda un empate! Lo único que puede dar a Asana una pequeña ventaja es su interfaz ligeramente más moderna y libre de desorden (según algunos usuarios), por lo que puede resultarte más fácil trabajar en ella.
2. Plantillas
Las plantillas te permiten tomar atajos hacia tus metas de PM, ahorrando así tiempo y agilizando los procesos. Todas las herramientas de gestión de proyectos de calidad se basan en plantillas, por lo que no es de extrañar que entre Wrike y Asana, ambas ofrezcan colecciones impresionantes.
Wrike ofrece 80+ plantillas y alrededor de 30 son compatibles con la gestión de proyectos. Puede utilizar una plantilla para el trabajo en equipo ágil, priorizar objetivos del proyecto elaboración de planes de comunicación, seguimiento de tareas, etc.
Asana también tiene más de 80 plantillas clasificadas en categorías como planificación de proyectos, gestión de recursos, control de tiempo y Agile. Con una amplia variedad de opciones específicas para PM, encontrar una plantilla que se adapte a tus necesidades no es un reto.
Vale la pena señalar que Wrike las plantillas están disponibles con la interfaz de usuario plan Free lo que le da ventaja en este aspecto.
3. Vistas del proyecto
Mirar tu proyecto desde diferentes ángulos te ayuda a estimar su salud y detectar los cuellos de botella, por lo que una herramienta de gestión de proyectos ofrece múltiples vistas. En la cuestión de Wrike vs. Asana, ambos cuentan con varias opciones que le permiten ver los pormenores de sus proyectos.
Wrike divide las vistas del proyecto en primaria y personalizada. Las vistas primarias son visibles para su equipo cuando abren una carpeta, proyecto o espacio en particular. Incluyen 10 vistas:
- Lista
- Tablero
- Recursos
- (diagrama de) Gantt
- Tabla
- Calendario
- Registro de tiempo
- Análisis
- Vapor
- Archivos
Las vistas personalizadas son aquellas que se adaptan a un objetivo concreto. Puede elegir cinco opciones para crear vistas personalizadas para sus proyectos: Lista, Tablero, Diagrama de Gantt, Tabla o Archivos.
El enfoque de Asana es más básico, ya que ofrece cinco vistas en total:
- Lista
- Tablero Kanban
- Cronograma
- (diagrama de) Gantt
- Calendario
Por lo tanto, si usted está buscando una opción más personalizable con una mejor variedad, Wrike es la mejor opción.
Asana Vs. Wrike en Reddit
Veamos cómo opinan los usuarios de Reddit expertos en tecnología sobre el dilema Asana vs. Wrike.
Un usuario mencionó que ellos le gustaba Asana por su interfaz :
siempre me gustó más Asana, tiende a ser un poco más intuitiva y más fácil de digerir el contenido."_
Algunos usuarios son no están satisfechos con el soporte al cliente de Asana, sin embargo:
soporte por correo electrónico suele tardar 6 días en responder a cada correo electrónico de ida y vuelta. Es imposible resolver cualquier problema. Tienes suerte si responden en 2-3 días"
He aquí un extracto de lo que un Usuario de Reddit dijo sobre el servicio de atención al cliente de Wrike:
"Me conectan por chat en directo en menos de 1 minuto. Todo el mundo habla un inglés impecable, casi siempre me entienden a la primera, tienen la respuesta o realmente transmiten mi problema al equipo correspondiente y recibo una llamada telefónica o un correo electrónico al día siguiente con una actualización"
Otro usuario en el mismo hilo mencionó esto sobre Wrike como herramienta de gestión de proyectos:
si quieres hacer una gestión de proyectos muy simple, puede funcionar. Pero no va a funcionar para proyectos complejos o cualquier cosa como la gestión de cartera ..."_
Reunión ClickUp: La mejor alternativa a Wrike Vs. Asana
Wrike y Asana son fantásticas soluciones de software de gestión de proyectos, pero destacan en áreas diferentes. Asana tiene una interfaz intuitiva y puede manejar proyectos complejos, mientras que Wrike ofrece un plan gratuito/a de primera categoría e impresionantes funciones de planificación de recursos.
Por lo tanto, elegir entre los dos se reduce a comprometer ciertas cosas, lo que no debería ser el caso.
Wrike otra opción: ClickUp ¡! Esta plataforma de gestión de proyectos todo en uno le ofrece todo lo que necesita para ser un as en su trabajo y ofrecer resultados excelentes, lo que la convierte en una excelente Wrike y Alternativa a Asana . Soporte en cada paso de la gestión de proyectos, desde planificar y organizar proyectos hasta la (elaboración de) informes y análisis.
Basta de cháchara: veamos por qué ClickUp es un soplo de aire fresco en el mundo del software de gestión de proyectos y las opciones que lo hicieron aterrizar en Fast Company's lista de las empresas más innovadoras en el lugar de trabajo en 2023 .
1. Gestione todos sus proyectos con las tareas de ClickUp
Dividir sus proyectos en trozos no significa mucho si su herramienta de gestión de proyectos no ofrece opciones para gestionarlos. Este tipo de situaciones nunca se dan con ClickUp, ya que proporciona una paleta de funciones de gestión de tareas.
ClickUp 3.0 le ofrece la posibilidad de transformar y cambiar entre diferentes vistas mientras edita directamente las tareas con ClickUp AI
Lo mejor de Tareas de ClickUp es personalización: gestione sus tareas para cualquier sector, proceso y flujo de trabajo. Tome el control de sus flujos de trabajo con ClickApps clickApps es una función que te permite crear una experiencia de equipo personalizada dentro de tu espacio de trabajo. Algunas de las ClickApps que facilitan la gestión de tareas son:
- Automatizaciones
- Campos personalizados
- Edición colaborativa
- Paneles de control
Puede añadir varias personas asignadas a una tarea, establecer prioridades, adjuntar archivos, añadir subtareas a tareas principales, establecer acciones periódicas, crear relaciones y dependencias, ¡y llevar su herramienta de gestión de proyectos a un nuevo nivel! 📈
2. Visualizar proyectos con ClickUp Tableros Kanban
ClickUp ofrece 15+ vistas ¡que te ayudan a ver tus proyectos desde todas las perspectivas! Si quieres visualizar tus proyectos, no hay mejor opción que Tableros Kanban ClickUp .
El software de gestión de proyectos cuenta con Tableros Kanban los tableros Kanban, que constituyen una potencia visual que puede adaptarse a las necesidades de cualquier flujo de trabajo. Puede agrupar tarjetas de tareas por estado, fecha límite, etiquetas, prioridad, persona asignada o cualquier otro campo personalizado.
Agrupe las tareas de su tablero Kanban por estado, Campos personalizados, Prioridad y más en la vista Tablero de ClickUp
El diseño de arrastrar y soltar y las capacidades de filtrado y clasificación le permiten mover las tarjetas sin esfuerzo y hacer que sus flujos de trabajo sean eficientes y optimizados en sólo unos clics.
Seleccione una tarjeta de tarea para obtener detalles como su duración, persona asignada, fecha límite, nivel de prioridad y categoría. Apreciará la posibilidad de actualizar varias tareas a la vez directamente desde el Tablero con sólo unos clics. 🖱️
ClickUp también ofrece la función Vista Todo para combinar varios flujos de trabajo en un único Kanban y tener una idea clara de cómo progresa tu cartera. Puedes utilizar menciones, hilos de comentarios y emojis para colaborar sin problemas con compañeros de equipo en todos los proyectos en tiempo real.
3. Gestione los cronogramas de sus proyectos con los gráficos de ClickUp Gantt
Facilite la comprensión del cronograma de su proyecto con los diagramas de) Gantt de ClickUp
La gestión de proyectos no consiste sólo en vivir el momento: es necesario tener una Panorámica clara de los cronogramas de progreso para garantizar que no se incumplan los plazos y que los contratiempos en el camino sean mínimos. Vista del (diagrama de) Gantt de ClickUp le permite visualizar cronogramas para gestionar tareas, anticiparse a los plazos, realizar un seguimiento de las cargas de trabajo y el progreso, e identificar cuellos de botella en los recursos o las entregas.
Utilícela para obtener una visión general de todos sus proyectos o para centrarse en algunos específicos. ClickUp ofrece numerosas opciones de filtrado y clasificación para garantizar que sólo obtiene los resultados que desea observar. Actualice su (diagrama de) Gantt con un simple arrastrar y soltar, crear dependencias de tareas para optimizar los flujos de trabajo y mostrar porcentajes para seguir el progreso de una tarea.
ClickUp ofrece seguimiento inteligente de rutas de dependencia: sólo tiene que activar la opción Ruta crítica para iniciar el seguimiento de posibles ineficiencias que afecten a los plazos.
Si no desea construir sus diagramas de Gantt desde cero, utilice uno de los siguientes métodos Plantillas destacadas de ClickUp-gantt-para-proyectos//) . El software de gestión de proyectos cuenta con más de 1.000 plantillas para satisfacer las necesidades más diversas. También puedes integrarlo con tu correo electrónico y herramientas de trabajo favoritas para mantener tus esfuerzos centralizados.
ClickUp: La mano derecha de todo PM
Elegir el mejor software de gestión de proyectos nunca debería implicar renunciar a opciones valiosas.
Pero entre Wrike y Asana, ClickUp elimina el compromiso y le permite disfrutar de la facilidad de uso, una interfaz fácil de usar y funciones robustas. 🥰
Encarga proyectos pequeños y grandes, simples y complejos, y confía en ClickUp para planificar, organizar, gestionar y entregar sin estrés. Prueba la versión gratuita, gratis/a de la plataforma y explora sus opciones