Die meisten Content-Teams geben ihr Budget für KI-Schreibtools für Tools aus, die sie innerhalb von drei Monaten wieder aufgeben.
Fragen Sie uns, und wir würden sagen: Der Teufel steckt im Detail.
Ein Start-up-Gründer benötigt nicht dieselbe KI-Schreibumgebung wie ein 50-köpfiges Marketing-Team. Ein freiberuflicher Texter hat andere Prioritäten als eine Agentur, die 12 Clients betreut. Dennoch wählen die meisten Menschen KI-Tools wie Netflix-Serien aus – basierend darauf, worüber alle anderen reden.
Dieser Leitfaden erklärt Ihnen, wie Sie KI-Schreibassistenten basierend auf Ihrer Workload, der Größe Ihres Teams und Ihren Inhalten auswählen können. Wir gehen auch auf die Preismodelle ein, die für verschiedene Szenarien sinnvoll sind, und stellen die besten Optionen vor (wie z. B. ClickUp!). 🤩
Was sind KI-Schreibassistenten?
KI-Schreibassistenten sind intelligente Tools, die Ihnen helfen, besser und schneller zu schreiben. Sie können Ihre Grammatik überprüfen, Wortvorschläge machen, Ihnen beim Brainstorming helfen und sogar ganze Sätze oder Absätze auf der Grundlage Ihrer Vorgaben schreiben.
Diese Tools nutzen künstliche Intelligenz, um zu verstehen, was Sie sagen möchten, und bieten hilfreiche Vorschläge zur Verbesserung Ihres Schreibstils. Sie eignen sich für alle Arten von Inhalten, egal ob Sie E-Mails für die Arbeit, Blogbeiträge oder Social-Media-Updates verfassen.
Die meisten KI-Schreibassistenten lernen mit der Zeit aus Ihrem Schreibstil und machen umso nützlichere Vorschläge, je häufiger Sie sie verwenden.
🔍 Wussten Sie schon? Ein Experiment mit über 5.000 Mitarbeitern des Kundensupports hat gezeigt, dass die Produktivität derjenigen, die Zugang zu einem KI-Schreibassistenten hatten, um durchschnittlich 14 % gestiegen ist. Interessanterweise waren die größten Zuwächse bei den unerfahrensten Mitarbeitern zu verzeichnen, da die KI ihnen half, professioneller und selbstbewusster zu wirken.
Warum die Wahl des richtigen KI-Schreibassistenten so wichtig ist
Die Wahl Ihres KI-Schreibtools hat direkten Einfluss auf Ihren Workflow zur Erstellung von Inhalt und Ihre Schreibergebnisse. Folgendes sollten Sie dabei beachten:
- Verschiedene Tools haben unterschiedliche Stärken: Einige eignen sich hervorragend für die Überprüfung der Grammatik, während andere sich durch die Erstellung von Inhalten aus dem Nichts auszeichnen.
- Die Preise variieren stark: Sie möchten nicht zu viel für Features bezahlen, die Sie nicht nutzen, oder sich mit einem budgetfreundlichen tool begnügen müssen, das Ihren Anforderungen nicht gerecht wird.
- Integration ist wichtig: Die beste Schreibassistenz-Software ist eine, die reibungslos mit den Apps und Plattformen zusammenarbeitet, die Sie bereits verwenden.
- Unterschiedliche Genauigkeitsstufen: Einige KI-Tools geben bessere Vorschläge und machen weniger Fehler als andere.
🧠 Wissenswertes: Die Idee, dass Maschinen beim Verfassen von Texten helfen, reicht bis in die 1950er Jahre zurück. Einer der ersten großen Durchbrüche war das Georgetown-IBM-Experiment im Jahr 1954, bei dem ein IBM-Computer 60 russische Sätze ins Englische übersetzte.
Schlüsselfaktoren, die bei der Auswahl eines KI-Schreibassistenten zu berücksichtigen sind
Bevor Sie sich für ein KI-Tool zur Erstellung von Inhalten entscheiden, sollten Sie folgende Faktoren berücksichtigen:
- Ausgabequalität und Flexibilität im Tonfall: Testen Sie, wie das tool Ihren Schreibprozess handhabt und ob es zwischen dem Verfassen einer informellen E-Mail und einem formellen Angebot wechseln kann, ohne dabei roboterhaft zu klingen.
- Features für die Zusammenarbeit in Echtzeit: Überprüfen Sie, ob Teammitglieder Kommentare hinterlassen, Änderungen vorschlagen und Änderungen nachverfolgen können, ohne dass es zu Problemen mit der Versionskontrolle kommt.
- Benutzerdefinierte Schulungsoptionen: Suchen Sie nach tools, die aus Ihren bisherigen Textbeispielen lernen, um sich an den Tonfall Ihres Unternehmens und die branchenspezifische Terminologie anzupassen.
- Export- und Backup-Optionen: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Inhalte problemlos in eine Dokumentenmanagement-Software, WordPress oder andere CMS-Plattformen übertragen können, ohne dass das Format verloren geht.
💡 Profi-Tipp: Bewerten Sie, wie das KI-Tool für das Schreiben mit dem Kontext in Langform-Inhalten umgeht. Kann es in einem 3.000 Wörter langen Artikel oder mehreren miteinander verknüpften Artikeln eine konsistente Botschaft und einen konsistenten Stil beibehalten? Dies ist entscheidend für Kampagnen oder Leitfäden, bei denen Kontinuität wichtig ist.
Wie viel sollten Sie für einen KI-Schreibassistenten bezahlen?
Ihr Budget sollte sich danach richten, wie viele Inhalte Sie erstellen und wie viel schlechte Texte Ihr Geschäft kosten.
Kostenlose Tools (0 $)
Beginnen Sie hier, um verschiedene KI-Modelle zu testen und herauszufinden, welcher Schreibstil zu Ihrer Marke passt. Free-Versionen erlauben in der Regel 2.000 bis 10.000 Wörter pro Monat, was gelegentliche Social-Media-Beiträge, E-Mail-Entwürfe und grundlegende Experimente mit Inhalten ohne finanzielle Verpflichtungen abdeckt.
💡 Profi-Tipp: Analysieren Sie die Bearbeitungshistorie des KI-Schreibassistenten. Einige Tools machen es einfach, nachzuvollziehen, welche Vorschläge von der KI und welche von Menschen stammen. Diese Transparenz hilft Teams dabei, Inhalte zu verfeinern, ohne den Überblick zu verlieren.
10–20 $ monatlich
Zahlen Sie diesen Bereich, wenn Sie täglich konsistente Inhalte erstellen müssen.
Sie erhalten unbegrenzte Wortzahlen, KI-Modelle, die den Kontext besser verstehen, und grundlegendes Training für die Markenstimme. Dies eignet sich für Solo-Vermarkter, die wöchentlich 2-3 Blogbeiträge erstellen, oder für kleine Teams, die mehrere Social-Media-Konten verwalten.
📮 ClickUp Insight: 37 % unserer Befragten nutzen KI für die Erstellung von Inhalten, einschließlich Schreiben, Bearbeitung und E-Mails. Dieser Prozess erfordert jedoch in der Regel den Wechsel zwischen verschiedenen Tools, wie z. B. einem Tool zur Inhaltserstellung und Ihrem Workspace. Mit ClickUp erhalten Sie KI-gestützte Schreibunterstützung im gesamten Workspace, einschließlich E-Mails, Kommentaren, Chats, Dokumenten und mehr – und das alles unter Beibehaltung des Kontexts Ihres gesamten Workspaces.
30–50 $ monatlich
Investieren Sie diesen Betrag, wenn die Erstellung von Inhalten direkt zu Ihrem Umsatz beiträgt. In der Regel erhalten Sie Zugriff auf Features für die Zusammenarbeit im Team, die Erstellung von Masseninhalten für Kampagnenstarts, erweiterte Werkzeuge für die Bearbeitung und Integrationen in Ihre bestehenden Marketing-Tools. Diese Lösung eignet sich perfekt für Agenturen oder wachsende Marketingteams.
100 $+ monatlich
Diese Kosten fallen nur an, wenn Sie einen groß angelegten Content-Produktionsprozess verwalten oder White-Label-Lösungen für Clients benötigen. Die zusätzlichen Kosten umfassen ein benutzerdefiniertes KI-Training, Priorität beim technischen Support und erweiterte Teammanagement-Features.
Beliebte KI-Schreibassistenten auf dem Markt
Lassen Sie uns einige der beliebtesten KI-Tools zum Verfassen von Inhalten vorstellen, die derzeit auf dem Markt sind, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.
1. ClickUp (am besten geeignet für KI-basiertes Schreiben und umfassende Workflows zur Erstellung von Inhalten)
Wenn sich Kampagnen häufen und die Fristen zu knapp erscheinen, möchten Sie sich nicht mit einer Vielzahl von KI-Apps herumschlagen müssen. ClickUp vereint Alles an einem Ort, sodass Sie Ideen sammeln, Entwürfe erstellen und Inhalte überarbeiten können, ohne an Schwung zu verlieren.
Schreiben Sie im Flow Ihrer Arbeit
ClickUp Brain funktioniert überall dort, wo Ihr Team kommuniziert und plant. Das bedeutet, dass Sie Inhalte erstellen können, während Sie Kampagnen besprechen, Briefings überprüfen oder Ideen brainstormen.
Angenommen, Ihr Direktor hinterlässt eine Nachricht im ClickUp-Chat und bittet um Ideen für Instagram-Bildunterschriften für eine neue Produkteinführung. Sie können ClickUp Brain direkt in der Unterhaltung aufrufen und erhalten innerhalb von Sekunden mehrere Optionen für Bildunterschriften, die Sie freigeben können.
📌 Probieren Sie diese Eingabeaufforderung aus: Schreiben Sie fünf Instagram-Bildunterschriften für eine Kampagne zur Einführung eines Finanz-SaaS-Produkts. Halten Sie sich an maximal 15 Wörter pro Bildunterschrift, verwenden Sie einen spielerischen Ton und fügen Sie einen klaren CTA hinzu.
Fehlerfrei entwerfen und bearbeiten an einem Ort
ClickUp Docs bietet Ihnen einen kollaborativen Raum, in dem Sie Blogs, Whitepaper oder Landingpages gestalten können, ergänzt durch die leistungsstarken Schreibtools von ClickUp Brain.
Ihr Team kann in Echtzeit zusammenarbeiten, Kommentare hinterlassen und Inhalte im selben Dokument verfeinern. Jede Änderung wird im Versionsverlauf nachverfolgt, sodass Sie bei Bedarf frühere Entwürfe einsehen, Bearbeitungen vergleichen oder Inhalte wiederherstellen können.
Der KI-Schreibassistent bietet Ihnen Flexibilität in jeder Phase der Erstellung von Inhalt. Sie können:
- Erweitern Sie einen kurzen Entwurf zu einem vollständigen Blogbeitrag.
- Vereinfachen Sie komplexe Abschnitte für ein breiteres Publikum.
- Fassen Sie lange Forschungsberichte in einer kurzen Zusammenfassung zusammen.
- Übersetzen Sie Kampagnenmaterialien für globale Märkte
- Generieren Sie Aktionselemente direkt aus einem Inhalt-Plan.
📌 Probieren Sie diese Eingabeaufforderung aus: Verfassen Sie eine Seite für ein Webinar für Marketingmanager, die mehr über die Rolle der KI-Tools im Marketing erfahren möchten. Beschränken Sie sich auf maximal 200 Wörter, heben Sie die Vorteile einer Teilnahme hervor und wählen Sie einen dialogorientierten Ton.
Greifen Sie an einem Ort auf mehrere KI-Modelle zu.
ClickUp Brain MAX erweitert diese Funktionen um eine weitere Ebene mit seinem dedizierten Desktop-KI-Assistenten. Sie können ChatGPT, Gemini und Claude nebeneinander nutzen und so Ihre Recherchen und Texte direkt mit Ihren Projekten verknüpfen.
Wenn Sie beispielsweise SEO-Trends recherchieren, stellen Sie ClickUp Brain MAX dieselbe Frage in verschiedenen Modellen und übertragen Sie die besten Punkte direkt in ein Dokument, um Ihre Strategie schneller und mit besseren Inputs zu formen.
📌 Probieren Sie diese Eingabe aus: Fassen Sie die fünf wichtigsten SEO-Trends für B2B-SaaS zusammen. Nennen Sie für jeden Trend eine unterstützende Statistik und schlagen Sie zwei praktische Ideen für den Inhalt vor, die für Marketingteams geeignet sind.
Die besten Features von ClickUp
- Speichern Sie Prompts für die wiederholte Verwendung: Speichern Sie Ihre bevorzugten Prompts in ClickUp Brain, damit Sie sie schnell für Blog-Einleitungen, Social-Media-Bildunterschriften oder Meta-Beschreibungen wiederverwenden können.
- Personalisieren Sie Ihre KI-Ergebnisse: Fügen Sie Namen, Produktbegriffe und Branchenvokabular zu Ihrem Brain MAX-Wörterbuch hinzu, um präzise Texte zu generieren, die Ihre Markenstimme widerspiegeln.
- Automatisieren Sie Schreibworkflows: Verwenden Sie ClickUp Automatisierungen, um Entwürfe zur Überprüfung weiterzuleiten, Editoren automatisch zuzuweisen, wenn eine Aufgabe den Status „Bereit zur Überprüfung“ erhält, oder Stakeholder zu benachrichtigen, sobald die endgültige Fassung genehmigt wurde.
- Referenzen sofort finden: Finden Sie mit ClickUp Enterprise Search frühere Entwürfe, Stilrichtlinien oder Kampagnenbeschreibungen in Ihrem Arbeitsbereich und in verbundenen Apps.
- Erstellen Sie neben Texten auch Grafiken: Erstellen Sie mit den Bildgenerierungsfunktionen von ClickUp Brain unterstützende Grafiken für Blogbeiträge oder Social-Media-Inhalte in Ihrer Workspace.
- Verwandeln Sie Meetings in umsetzbare Notizen: Lassen Sie den ClickUp AI-Notizeneffänger redaktionelle Synchronisierungen erfassen, ein Transkript erstellen und Folgeaufgaben wie „Einleitung überarbeiten” generieren.
- Setzen Sie intelligente Agenten ein, die für Sie arbeiten: Überwachen Sie Änderungen autonom, gewinnen Sie Erkenntnisse, erstellen Sie Aufgaben oder veröffentlichen Sie Berichte basierend auf konfigurierten Auslösern mit ClickUp Autopilot Agents.
Limitierungen von ClickUp
- Content-Ersteller benötigen möglicherweise etwas Zeit, um sich mit den umfangreichen Features von ClickUp vertraut zu machen, was die Content-Produktion anfangs verlangsamen kann.
Preise für ClickUp
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 10.555 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
🔍 Wussten Sie schon? In einem Experiment erzielten Personen, die KI zum Üben des Schreibens nutzten, in Folgetests bessere Ergebnisse als diejenigen, die ohne KI schrieben, obwohl sie weniger Zeit mit dem Tippen verbrachten.
2. Jasper (am besten geeignet für Marketing-Teams, die in großem Maßstab arbeiten)
Jasper nutzt Intelligent Agents, um Workflows wie Social-Media-Kampagnen und E-Mail-Sequenzen zu verwalten. Sie trainieren das Tool mit Ihrer Markenstimme, und es behält diesen Ton über verschiedene Inhaltstypen hinweg bei.
Sein Canvas funktioniert wie ein gemeinsamer Workspace, in dem Teams bei der Erstellung von Inhalten und der Planung von Kampagnen zusammenarbeiten können. Der KI-Schreibassistent enthält auch Vorlagen für die Erstellung von Inhalten für verschiedene Marketingzwecke, wie z. B. YouTube-Videobeschreibungen und Google-Ads-Überschriften.
Die besten Features von Jasper
- Bitten Sie den Research Agent, Wettbewerber zu analysieren und die Ergebnisse automatisch in Kampagnen-Briefings und Ideen für den Inhalt umzuwandeln.
- Führen Sie den Optimization Agent aus, um Ihre Überschriften, Meta-Beschreibungen und internen Verknüpfungen mithilfe von Daten aus Semrush zu verbessern.
- Richten Sie den Personalisierungsagenten ein, um mithilfe Ihrer Kundendaten gezielte E-Mail-Kampagnen und Anzeigen zu erstellen.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Marketing-Workflows im No-Code-App-Builder, ohne dass Sie über technische Fachkenntnisse verfügen müssen.
Einschränkungen von Jasper
- Benutzer berichten von Trial-and-Error mit Vorlagen und inkonsistentem Flow bei erweiterten Inhalten.
- Der Marketingfokus schränkt die Funktionalität für allgemeine Geschäftskorrespondenz außerhalb der Kampagnen- und Inhalt-Erstellung ein.
- Trotz SEO-Integrationen gibt es bei Benutzern die Warnung, dass dies die Sichtbarkeit in Suchmaschinen beeinträchtigen kann.
Preise für Jasper
- Kostenlose Testversion
- Pro: 69 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Jasper
- G2: 4,7/5 (über 1.260 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 1.845 Bewertungen)
📖 Lesen Sie auch: Die besten Alternativen und Konkurrenten zu Jasper
3. Copy. KI (Am besten geeignet für Markteinführung und Automatisierung des Inhalts)
Copy. ai ist eine GTM-Agentenplattform, die Vertrieb, Marketing und Betrieb miteinander verbindet. Sie können Workflows erstellen, die Aufgaben miteinander verknüpfen, z. B. die Recherche nach potenziellen Kunden in personalisierte Kontaktaufnahmen und Follow-up-Sequenzen umwandeln.
Die Infobase speichert Ihre Unternehmensinformationen, sodass die künstliche Intelligenz projektübergreifend auf einheitliche Details zurückgreifen kann. Die Plattform hat außerdem eine Verbindung zu über 2.000 Tools, darunter Salesforce, HubSpot und Gong.
Die besten Features von Copy.ai
- Recherchieren Sie potenzielle Kunden gründlich, indem Sie Daten von Unternehmenswebsites, LinkedIn-Profilen und aktuellen Nachrichten abrufen, um Ihre Kontaktaufnahme zu personalisieren.
- Verfassen Sie ganze E-Mail-Sequenzen, die automatisch auf das Verhalten und das Engagement potenzieller Kunden reagieren.
- Verwandeln Sie Blogbeiträge in Social-Media-Inhalte, E-Mail-Newsletter und Werbetexte mithilfe von Workflows für Inhalte in verschiedenen Formaten.
- Erstellen Sie Account-basierte Marketingkampagnen mit personalisierten Landing Pages und E-Mails für bestimmte Zielunternehmen.
Einschränkungen von Copy.KI
- Die Ergebnisse variieren stark: Während kurze Texte glänzen, können lange oder komplexe Aufgaben zu irrelevanten oder fehleranfälligen Ergebnissen führen.
- Der Free-Plan und die niedrigeren Abonnements von Copy.ai unterliegen restriktiven Nutzungsbeschränkungen (z. B. Limit an Wortanzahl oder Projekte).
- Begrenzte Vorlagen für Formate wie Whitepaper oder technische Berichte, die möglicherweise mehr manuelle Eingaben erfordern
Preise für Copy.ai KI
- Selbstbedienung (chatten): 29 $/Monat (mit fünf Plätzen)
- Selbstbedienung (Agenten): 249 $/Monat (mit bis zu 10 Plätzen)
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Copy.KI
- G2: 4,7/5 (über 180 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 65 Bewertungen)
📖 Lesen Sie auch: Die besten Alternativen und Konkurrenten zu Copy.ai
4. ChatGPT (am besten geeignet für die Unterstützung beim Verfassen von Unterhaltungen)
ChatGPT verarbeitet Texte durch natürliche Unterhaltung statt durch Vorlagen oder Workflows. Sie können Ideen sammeln, Inhalte überarbeiten und Entwürfe durch einen Dialog verfeinern.
Legen Sie benutzerdefinierte Anweisungen fest, um Präferenzen über mehrere Unterhaltungen hinweg zu übertragen, während benutzerdefinierte GPTs spezielle Versionen für bestimmte Aufgaben erstellen. Die Speicherfunktion merkt sich Details aus Ihren Chats, um zukünftige Antworten zu personalisieren.
Darüber hinaus können Sie ChatGPT für die Erstellung von Inhalten nutzen, um Unterhaltungen, Dateien und Kontexte rund um bestimmte Ziele zu organisieren.
Die besten Features von ChatGPT
- Bitten Sie ChatGPT, im Internet nach aktuellen Informationen zu suchen und neue Daten in Ihre Schreibprojekte einzubeziehen.
- Chatten Sie mit der KI, um Ideen freihändig zu sammeln, während Sie spazieren gehen, Auto fahren oder nicht an Ihrem Computer sitzen.
- Fügen Sie Dateien und Bilder ein, um Analysen, Zusammenfassungen oder Inhalte auf der Grundlage der von Ihnen bereitgestellten visuellen oder dokumentarischen Materialien zu erhalten.
- Erstellen Sie anspruchsvolle Datenvisualisierungen und Diagramme, indem Sie beschreiben, was Sie möchten, und ChatGPT die Erstellung übernimmt.
Limit von ChatGPT
- Benutzer können ein Limit für gespeicherte Chats erreichen, sodass ältere Unterhaltungen manuell gelöscht werden müssen, um Speicherplatz freizugeben und die Organisation aufrechtzuerhalten.
- Begrenzte Integrationsmöglichkeiten im Vergleich zu ChatGPT-Alternativen, die für Team-Workflows und Zusammenarbeit entwickelt wurden
- Bei längeren Unterhaltungen kann es vorkommen, dass ChatGPT frühere Details nicht vollständig speichert, was mit der Zeit zu weniger personalisierten Antworten führt.
Preise für ChatGPT
- Free
- Plus: 20 $/Monat
- Pro: 200 $/Monat
- Geschäft: 30 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu ChatGPT
- G2: 4,7/5 (über 1.010 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 260 Bewertungen)
📖 Lesen Sie auch: Grammarly vs. ChatGPT: Welche KI-Schreibsoftware ist die beste?
5. Grammarly (am besten geeignet für die Verbesserung des Schreibens in Echtzeit)
Grammarly funktioniert in über 500.000 Apps und Websites und liefert Ihnen in Echtzeit Vorschläge, wo immer Sie schreiben.
Über die Grammatik- und Rechtschreibprüfung hinaus bietet Grammarly die Überarbeitung ganzer Absätze, Anpassungen des Tons und personalisierte Vorschläge, die auf Ihre Zielgruppe und Ihre Ziele zugeschnitten sind.
Die Docs-Funktion schafft einen Schreib-Workspace, der Sie vom ersten Entwurf bis zur endgültigen Version unterstützt. Darüber hinaus erklärt Knowledge Share automatisch Unternehmensjargon, wenn Teammitglieder mit der Maus über Begriffe fahren.
Die besten Features von Grammarly
- Trainieren Sie das KI-Korrekturlesetool auf Ihre Markenstimme, damit alle Mitglieder Ihres Teams im gleichen Stil schreiben.
- Erhalten Sie E-Mail-Zusammenfassungen, die die Schlüsselpunkte aus langen Nachrichten hervorheben, damit Sie schnell reagieren können, ohne wichtige Details zu übersehen.
- Überprüfen Sie Ihre Texte anhand von Milliarden von Seiten und wissenschaftlichen Arbeiten, um Plagiate vor der Veröffentlichung zu erkennen.
- Unterscheiden Sie zwischen von Menschen geschriebenen und KI-generierten Inhalten mit einem integrierten KI-Detektor.
Limitierungen von Grammarly
- Erweiterte Features wie Tonfallerkennung, Plagiatsprüfung und Brand Voice erfordern ein kostenpflichtiges Abonnement.
- /AI-Vorschläge können während der Bearbeitung Ihre beabsichtigte Bedeutung oder Ihren persönlichen Schreibstil verändern.
- Einige Benutzer berichten, dass Grammarly gelegentlich korrekte Formulierungen als Fehler markiert.
Preise für Grammarly
- Free
- Pro: 30 $/Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Grammarly
- G2: 4,7/5 (über 12.050 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 7.190 Bewertungen)
🧠 Wissenswertes: Im Jahr 2014 veröffentlichten Forscher SciGen, ein Programm, das automatisch unsinnige Forschungsarbeiten generierte. Es gelang ihnen, einige Konferenzen dazu zu bringen, die Arbeiten zur Präsentation anzunehmen, was weltweit Debatten über Peer-Review und Automatisierung in der Wissenschaft auslöste.
Beliebte Anwendungsfälle für KI-Schreibassistenten
Jedes Team hat andere Herausforderungen beim Schreiben.
Für manche geht es darum, recherchereiche Inhalte zu produzieren, die gut ranken. Für andere geht es darum, schnelle Kampagnentexte zu schreiben, die konvertieren. KI-Schreibassistenz-Tools können jeden dieser Workflows beschleunigen. Lassen Sie uns das genauer betrachten. 🎯
Teams für Langform-Inhalte
Autoren und Editors, die an Langform-Inhalten arbeiten, haben zwei Anforderungen: Tiefe und Auffindbarkeit. Blogs und Whitepaper erfordern zuverlässige Recherchen, strukturierte Gliederungen und von Anfang an integrierte SEO. Dies manuell zu erledigen, nimmt Stunden in Anspruch – Statistiken finden, einen Flow gestalten und Schlüsselwörter an den richtigen Stellen einfügen.
KI-Schreibassistenten beschleunigen diesen Prozess, indem sie Gliederungen erstellen, Beispiele heranziehen und Vorschläge für die Platzierung von Schlüsselwörtern machen, die das Ranking-Potenzial stärken.
📌 Probieren Sie diese Eingabeaufforderungen aus:
- Erstellen Sie eine detaillierte SEO-Blog-Gliederung zum Thema „KI-Personalisierung im B2B-Marketing”. Fügen Sie H2- und H3-Überschriften mit Keyword-Vorschlägen und Zielwortanzahlen hinzu.
- Vergleichen Sie die Modellergebnisse mit der Frage: Wie reagieren B2B-Käufer auf KI-gesteuerte Personalisierung des Inhalts? Fassen Sie die Überschneidungen in 250 Wörtern zusammen.
- Ziehen Sie fünf aktuelle Statistiken zu B2B-Vermarktern heran, die KI für die Personalisierung einsetzen. Verknüpfen Sie mit der Quelle und schlagen Sie für jede Statistik ein unterstützendes Beispiel vor, das in ein Whitepaper passt.
ClickUp Brain MAX macht dies noch effektiver, indem es Teams für den Inhalt ermöglicht, Antworten aus mehreren KI-Modellen in seiner Desktop-App zu vergleichen. Beispielsweise könnten Sie bei der Erstellung eines Whitepapers über KI im B2B-Marketing folgende Schritte durchführen:
- Fragen Sie ClickUp Brain MAX nach Keyword-Möglichkeiten rund um die Personalisierung im B2B-Bereich.
- Vergleichen Sie, wie verschiedene Modelle neue Trends erklären.
- Konsolidieren Sie diese in einer strukturierten Gliederung in ClickUp-Dokumenten, bevor Sie sie an einen Autor weitergeben.
Marketingteams
Marketingteams arbeiten mit engen Zeitvorgaben.
Wenn eine Produkteinführung im Kalender ansteht, benötigen Sie plötzlich eine Seite, drei E-Mail-Varianten und Werbetexte. Das Schwierigste dabei ist, alle Inhalte prägnant und aussagekräftig zu gestalten, ohne stundenlang an den Formulierungen zu feilen.
KI-Schreibassistenten helfen dabei, indem sie schnell mehrere Varianten generieren, sodass Teams verschiedene Ansätze testen und sich auf die Strategie konzentrieren können.
📌 Probieren Sie diese Eingabeaufforderungen aus:
- Verfassen Sie fünf Überschriften für Landingpages für eine SaaS-Einführung, die sich an Marketingmanager im Mittelstand richtet. Jede Überschrift sollte weniger als 12 Wörter umfassen und auf den Nutzen ausgerichtet sein.
- Überarbeiten Sie diesen Entwurf zu einer 100 Wörter langen Werbe-E-Mail mit einem stärkeren Aufhänger, einem klaren CTA und einer Betreffzeile mit weniger als 40 Zeichen.
- Schreiben Sie den Text dieser Seite in drei LinkedIn-Anzeigenvarianten mit jeweils weniger als 25 Wörtern um.
ClickUp Brain und Docs integrieren dies direkt in den Kampagnen-Workflow. Entwürfe können in Echtzeit verfeinert werden, und Teams können Überschriften, E-Mails und Anzeigenschnipsel an derselben Stelle erstellen, an der sie auch die kreativen Inhalte überprüfen.
Angenommen, Sie führen ein neues SaaS-Feature ein. Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Entwerfen Sie eine Überschrift für eine Seite und fordern Sie ClickUp Brain auf, fünf Varianten mit stärkeren CTAs zu erstellen.
- Fügen Sie Ihren E-Mail-Entwurf in das Dokument ein und lassen Sie ClickUp Brain ihn zu einer ausgefeilten Version verfeinern.
- Markieren Sie den Text der Seite und erstellen Sie kürzere Anzeigenversionen, die Sie kanalübergreifend verwenden können.
Social-Media-Manager
Social-Media-Manager benötigen einen ständigen Strom an ansprechenden Inhalten: Bildunterschriften, die frisch wirken, Threads, die eine Geschichte erzählen, und schnelle Antworten, um die Community aktiv zu halten. Das Tempo ist unerbittlich, und Schreibblockaden können an der Tagesordnung sein.
KI-Schreibassistenten entlasten Sie, indem sie neue Ideen vorschlagen, Kampagneninhalte für soziale Formate umgestalten und gebrauchsfertige Variationen erstellen.
Für eine Produkteinführung könnten Sie beispielsweise Folgendes tun:
- Bitten Sie ClickUp Brain um zehn Instagram-Bildunterschriften in unterschiedlichen Tonlagen.
- Entwerfen Sie einen fünfteiligen X-Thread, der drei Produktvorteile hervorhebt.
- Entwerfen Sie Beispiele für Antworten für häufige Kommentare von Followern.
🧠 Wissenswertes: Alison Knowles verwendete die Programmiersprache FORTRAN, um Gedichte zu verfassen, was als eine der frühesten Instanzen für KI-generiertes kreatives Schreiben gilt.
Produktteams
Produkt-Updates beginnen oft als rohe technische Spezifikationen – voller Details, aber für Kunden unlesbar. Die Herausforderung besteht darin, sie in klare Knowledge-Base-Artikel, Versionshinweise und Schritt-für-Schritt-Anleitungen umzuwandeln.
Wenn Sie dies manuell tun, kann das Ergebnis unübersichtliche Texte sein, die die Benutzer eher verwirren als ihnen helfen. KI-Schreibassistenten vereinfachen und formatieren technische Inhalte zu klaren, kundenfreundlichen Inhalten.
ClickUp Docs macht diesen Prozess ganz einfach. Sie fügen den technischen Entwurf ein und weisen ClickUp Brain an, ihn zu vereinfachen, zu strukturieren und zu einer Notiz oder einer Anleitung zu überarbeiten.
Alternativ können Sie die entsprechende Aufgabe in ClickUp öffnen und ClickUp Brain bitten, Release Notes mit vollständigem Kontext zu verfassen.
📌 Probieren Sie diese Eingabeaufforderungen aus:
- Schreiben Sie diese technischen Spezifikationen in Release Notes für Kunden um. Halten Sie sich an maximal 150 Wörter, verwenden Sie eine einfache Sprache und heben Sie drei Vorteile hervor.
- Verfassen Sie einen 500 Wörter langen Artikel für die Wissensdatenbank, in dem Sie erklären, wie man [FEATURE] einrichtet. Fügen Sie nummerierte Schritte und eine kurze FAQ hinzu.
- Vereinfachen Sie diesen 400 Wörter umfassenden Produktleitfaden für neue Benutzer. Teilen Sie ihn in kurze Absätze auf und fügen Sie Unterüberschriften hinzu.
Vertriebsteams
Die Herausforderung für Vertriebsteams besteht darin, Personalisierung und Geschwindigkeit in Einklang zu bringen. Die Erstellung maßgeschneiderter Werbemaßnahmen dauert oft zu lange, und wenn man sie überstürzt, laufen sie Gefahr, generisch zu klingen.
KI-Schreibassistenten helfen Ihnen dabei, indem sie Entwürfe für E-Mails, Gesprächsskripte und Angebotszusammenfassungen erstellen, die Ihre Vertriebsmitarbeiter schnell an jeden potenziellen Kunden anpassen können.
ClickUp Brain sorgt für einen nahtlosen Ablauf dieser Workflows innerhalb Ihrer Vertriebsaufgaben. Sie können Outreach-Maßnahmen, Skripte oder Zusammenfassungen direkt an derselben Stelle erstellen, an der Sie auch die Nachverfolgung Ihrer Pipeline-Aktivitäten durchführen.
📌 Probieren Sie diese Eingabeaufforderungen aus:
- Entwerfen Sie eine Folge-E-Mail an einen potenziellen Kunden, der an einer Produktdemo teilgenommen hat. Halten Sie sich an maximal 120 Wörter, heben Sie die Zeitersparnis als Vorteil hervor und schlagen Sie ein 30-minütiges Telefonat für nächste Woche vor.
- Verfassen Sie ein dreiteiliges Skript für Telefonate, in dem Sie Einwände zu Budget, Integration und Akzeptanz im Team ansprechen. Jede Antwort sollte maximal 50 Wörter umfassen.
- Erstellen Sie eine eine Seite lange Zusammenfassung für ein Verkaufsangebot, das sich an einen Marketingleiter richtet. Konzentrieren Sie sich dabei auf den ROI, die Benutzerfreundlichkeit und den Support.
📖 Lesen Sie auch: Die besten KI-Produktivitäts-Tools
Häufige Fehler, die Sie beim Schreiben mit KI vermeiden sollten
Marketingteams verwenden KI-Tools oft wie Zauberstäbe – sie geben einen vagen Befehl und erwarten Perfektion. Hier liegt ihr Fehler:
- Die Bitte „Schreib mir einen Blogbeitrag über X“: Dadurch erhalten Sie jedes Mal allgemeine Floskeln. Teilen Sie der KI stattdessen Ihren spezifischen Blickwinkel, Ihre Zielgruppe und die einzigartigen Erkenntnisse mit, die Sie freigeben möchten.
- Den ersten Entwurf als endgültig akzeptieren: Betrachten Sie KI als Ihren Schreibpartner, nicht als Ersatz. Nutzen Sie die Ergebnisse als Ausgangspunkt und fügen Sie dann Ihre persönlichen Erfahrungen und Ihr Fachwissen hinzu.
- Vergessen, Fakten zu überprüfen: AI erfindet häufig selbstbewusst Dinge. Überprüfen Sie Statistiken, Zitate und Behauptungen immer vor der Veröffentlichung.
- Ignorieren Sie die Wortzahl: Sie bitten um 500 Wörter und erhalten 800. Sie bitten um 200 und erhalten 400. Geben Sie Ihre genauen Anforderungen immer in der AI-Schreibaufgabe an: „Schreiben Sie genau 300 Wörter, nicht mehr und nicht weniger.“
- Einsatz von KI für sensible Themen: Überlassen Sie alles, was kontrovers, persönlich oder emotionale Intelligenz erfordert, einem Menschen. KI fehlt es hier an Nuancen.
🔍 Wussten Sie schon? Eine Studie mit dem Titel „Value, Benefits, and Concerns of Generative AI-Powered Assistance in Writing” (Wert, Vorteile und Bedenken hinsichtlich generativer KI-gestützter Schreibhilfen) hat ergeben, dass Menschen KI-Hilfen bevorzugen, solange die Aufgabe kreativ ist und die KI bei der Erstellung von Inhalten hilft. Außerdem wurde festgestellt, dass KI das Selbstvertrauen beim Schreiben stärkt.
📣 Kunden im Fokus: Die Marketingagentur Hawke Media hat mit ClickUp das Projektmanagement um 30 % reduziert und so mehr Zeit gewonnen, um sich auf die Ergebnisse für ihre Clients zu konzentrieren.
Ich habe ClickUp ausprobiert und mich sofort darin verliebt. Die Plattform ist zu einem meiner bevorzugten Werkzeuge im Arbeitsalltag geworden. Ich bin ein begeisterter Fan und erzähle jedem von ClickUp.
Ich habe ClickUp ausprobiert und mich sofort darin verliebt. Die Plattform ist zu einem meiner bevorzugten Werkzeuge im Arbeitsalltag geworden. Ich bin ein begeisterter Fan und erzähle jedem von ClickUp.
Sehen Sie sich dieses Video an, um zu verstehen, wie das Team ClickUp eingesetzt hat:
Bonus-Tipps, um das Beste aus KI-Schreibassistenten herauszuholen
Wenden Sie diese Tipps an, um KI-Schreibassistenten effizient zu nutzen. 👇
Beginnen Sie mit einem detaillierten Briefing
KI-Marketing-Tools benötigen Kontext, um generisches Schreiben zu vermeiden.
📌 Probieren Sie Folgendes aus: Schreiben Sie einen 500 Wörter langen Artikel für ausgebrannte Marketingmanager über Hacks zur Steigerung der Produktivität, für die keine neuen Apps oder Systeme erforderlich sind. Verwenden Sie einen mitfühlenden, aber praktischen Ton und nennen Sie mindestens zwei konkrete Beispiele, die sie morgen früh ausprobieren können.
Dies funktioniert, weil Sie die Zielgruppe (ausgebrannte Marketingmanager), die Einschränkungen (keine neuen Tools), den Ton (sympathisch, aber praktisch) definiert und spezifische Anforderungen (2 umsetzbare Beispiele) angegeben haben.
Der KI-Inhalt-Generator verfügt nun über Leitplanken, die verhindern, dass er in den Bereich allgemeiner Ratschläge abdriftet.
Nutzen Sie KI als Partner für Ihre Recherchen und Ihr Brainstorming.
Entwickeln Sie einen systematischen Workflow für die Ideenfindung des Inhalts. Beginnen Sie mit der Frage: „Was sind 10 einzigartige Blickwinkel auf [Thema], die noch nicht ausführlich behandelt wurden?“
Wählen Sie den überzeugendsten Blickwinkel aus und fragen Sie dann: „Welche fünf konkreten Beispiele oder Fallstudien unterstützen diese Sichtweise?“ Fragen Sie abschließend: „Welche Einwände könnten Skeptiker vorbringen und wie würden Sie darauf reagieren?“
Dieser Prozess verwandelt stundenlange Recherchen und Brainstormings in eine fokussierte 10-minütige Sitzung innerhalb einer Software für den Inhalt.
🧠 Wissenswertes: Eine Forschungsarbeit zum Thema „Co-Writing von Mensch und KI” ergab, dass KI-Assistenten, die nicht nur die nächsten Sätze, sondern auch die nächsten Absätze vorschlagen, Menschen dabei helfen, schneller und besser zu schreiben. Vor allem Menschen, die nicht täglich schreiben, konnten dadurch große Fortschritte erzielen.
Geben Sie spezifisches Feedback und wiederholen Sie dies innerhalb von Unterhaltungen.
Wenn die Ergebnisse nicht den Erwartungen entsprechen, bleiben Sie in der Unterhaltung und geben Sie präzise Anweisungen.
📌 Probieren Sie Folgendes aus: „Der Ton ist für unser Publikum zu formell. Passen Sie ihn so an, dass er im Bereich der Unterhaltung klingt, ohne dabei an Professionalität einzubüßen.“ Oder: „Fügen Sie konkrete Beispiele mit spezifischen Metriken oder Firmennamen hinzu, um jeden Hauptpunkt zu unterstützen.“
Die KI lernt aus Ihrem Feedback während der Unterhaltung, sodass nachfolgende Iterationen gegenüber den ersten Versuchen Verbesserungen aufweisen werden.
Konzentrieren Sie KI auf zeitintensive Routineaufgaben
Setzen Sie KI eher für die Zusammenfassung von Forschungsergebnissen, die Erstellung von Gliederungen und die Neuformatierung von Inhalten ein als für kreative Arbeiten.
📌 Probieren Sie Folgendes aus: „Wandeln Sie diesen 2000-Wort-Artikel in fünf plattformspezifische Social-Media-Beiträge um, die jeweils unterschiedliche Schlüssel-Erkenntnisse hervorheben“ oder „Verwandeln Sie diese Kundenreferenzen in eine zusammenhängende Fallstudie, die zeigt, wie unsere Lösung eine bestimmte geschäftliche Herausforderung löst“.
Sie können Ihre Effizienz maximieren, indem Sie systematische Aufgaben der KI überlassen und Ihre kreative Energie für Strategie und originelles Denken nutzen.
🚀 Vorteil von ClickUp: Mit „Talk to Text” in ClickUp können Sie Ideen sofort nach ihrer Entstehung auf einer Seite zu Papier bringen. Halten Sie die Verknüpfung gedrückt, beginnen Sie zu sprechen und sehen Sie zu, wie Ihre Worte in Echtzeit erscheinen.
Nach einem Gespräch mit einem Client könnten Sie beispielsweise zehn Ideen für Überschriften für eine neue Werbekampagne aussprechen. ClickUp Brain MAX erfasst diese sofort in einem Dokument. Von dort aus können Sie die besten Ideen zu ausgefeilten Texten verfeinern und sie Ihrem Team zur Rückmeldung freigeben.
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Alle Rechte vorbehalten Mit ClickUp
Es gibt unzählige Apps, die Ihnen anbieten, Ihre Blogs zu schreiben, Ihre E-Mails zu optimieren oder Bildunterschriften zu erstellen. Der Trick besteht darin, zu wissen, wie man KI-Schreibassistenten auswählt, die Ihnen die Arbeit erleichtern, ohne eine weitere Ebene der Komplexität hinzuzufügen.
Mit ClickUp erhalten Sie ClickUp Brain und Brain MAX direkt in der Plattform, in der Ihre Projekte, Kampagnen und Dokumente bereits gespeichert sind. Marketingteams können Landingpages in Sekundenschnelle optimieren, Social-Media-Manager können Bildunterschriften verfassen, ohne ihren Arbeitsbereich zu verlassen, und Produkt- oder Vertriebsteams können trockene Notizen in ansprechende Inhalte verwandeln.
Wenn Sie bereit sind, die Überlastung durch Apps zu vermeiden und alle Ihre Texte an einem Ort zu speichern, melden Sie sich noch heute bei ClickUp an! ✅
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
A. ClickUp Brain ist die erste Wahl für Langform-Inhalte, insbesondere wenn Sie bereits Projekte in ClickUp verwalten. Es lässt sich nahtlos in Ihren Workflow integrieren, sodass Sie lange Artikel direkt in Ihrem System für Projektmanagement erstellen und bearbeiten können.
A. Nein, KI-Schreibassistenten können menschliche Autoren nicht vollständig ersetzen. KI eignet sich hervorragend für Recherchen, erste Entwürfe und Routineinhalte, aber es fehlt ihr an echter Kreativität, persönlicher Erfahrung und emotionaler Intelligenz. Außerdem kann sie keine originellen Interviews führen, einzigartige Erkenntnisse entwickeln oder komplexe Markennuancen verstehen.
A. ClickUp bietet KI-Schreibfunktionen als Teil seiner kostenpflichtigen Pläne an, wodurch es im Vergleich zu eigenständigen tools äußerst kostengünstig ist. ChatGPT Plus kostet 20 $/Monat, Jasper ist ab 69 $/Monat erhältlich und Copy.ai gibt es ab 29 $/Monat.
A. Um die Qualität der Inhalte mit KI-Schreibprogrammen sicherzustellen, überprüfen Sie Statistiken und Behauptungen auf ihre Richtigkeit. Geben Sie detaillierte Anweisungen mit Angaben zum Kontext, zur Zielgruppe und zum Tonfall. Verwenden Sie die KI-Ausgabe als ersten Entwurf, führen Sie dann die Bearbeitung durch und fügen Sie persönliche Erkenntnisse hinzu.
A. ClickUp ist die beste Wahl für Marketingteams, da es KI-basiertes Schreiben mit Projektmanagement kombiniert und alle Ihre Kampagnen an einem Ort organisiert. Sie können Content-Briefings erstellen, Texte generieren und GenehmigungsWorkflows verwalten, ohne zwischen anderen Tools wechseln zu müssen.