Kennen Sie das Gefühl, wenn Alles unter Kontrolle zu sein scheint – bis es plötzlich nicht mehr so ist?
Die Projektbeschreibung sah solide aus, der Start verlief reibungslos und die Roadmap war sinnvoll.
Aber jetzt? Zeitleisten verschieben sich, Prioritäten ändern sich ständig und Aktualisierungen sind über verschiedene Tools verstreut.
Das ist frustrierend – aber nur allzu bekannt. Denn trotz Ausgaben in Höhe von Billionen pro Jahr sind nur 35 % der Projekte wirklich erfolgreich.
Deshalb ist es wichtig, wie Sie ein Projekt aufsetzen. Sie brauchen von Anfang an Struktur, Sichtbarkeit und eine einheitliche Ausrichtung des Teams. Und genau dabei helfen Ihnen die Vorlagen für Projektmanagement von Miro – ohne dass Sie Updates plattformübergreifend verfolgen müssen.
Aber sind sie die beste Wahl für schnell arbeitende Teams? Oder gibt es bessere Alternativen zu Miro – mit integrierter Automatisierung, Echtzeit-Sichtbarkeit und End-to-End-Lieferung? Finden wir es heraus!
Was sind Miro-Vorlagen für das Projektmanagement?
Eine Miro-Projektmanagement-Vorlage ist eine vorgefertigte visuelle Planungstafel, mit der Teams Aufgaben organisieren, Zeitleisten verwalten und in jeder Phase eines Projekts zusammenarbeiten können.
Anstatt bei Null anzufangen, erhalten Sie eine flexible digitale Arbeitsfläche mit strukturierten Layouts für Projekt-Aufgaben, Zeitleisten und Ergebnisse – alles innerhalb des kollaborativen Whiteboards von Miro. So helfen sie Ihnen, besser und schneller zu arbeiten:
- Starten Sie schnell mit Plug-and-Play-Vorlagen, die für reale Workflows entwickelt wurden.
- Visualisieren Sie Projektzeitpläne über Sprints, Markteinführungen oder wichtige Phasen hinweg.
- Klär die Eigentümerschaft, indem du Aufgaben direkt auf dem Board mit Tags versiehst.
- Die Nachverfolgung von Aktualisierungen erfolgt live mit Drag-and-Drop-Updates und Farben.
- Zentralisieren Sie alles in einer gemeinsamen Arbeitsfläche – Plan, diskutieren, iterieren Sie.
Es ist klar: Vorlagen helfen Ihnen, smarter zu planen und schneller voranzukommen. Aber was macht eine Vorlage wirklich effektiv, wenn der Druck groß ist? Schauen wir uns das einmal genauer an.
➡️ Lesen Sie auch: Die beste kostenlose Software für Projektmanagement
Die besten Miro-Vorlagen für das Projektmanagement und Alternativen auf einen Blick
| Name der Vorlage | Vorlage herunterladen | Ideal für | Beste Features | Visuelles Format |
| Miro-Vorlage für die Projektplanung | Diese Vorlage herunterladen | Produktmanager, Berater, Strategieverantwortliche | Meilensteine, Zeitleisten, Echtzeitplanung, Risikokartierung | Miro-Board |
| Miro-Projektcharta-Grundvorlage | Diese Vorlage herunterladen | Projektsponsoren, Teamleiter, Stakeholder | Ziele, Einschränkungen, Rollen, Genehmigungswege | Miro-Board |
| Miro-Vorlage für Zeitleiste und wichtige Infos zum Projekt | Diese Vorlage herunterladen | Programmmanager, PMO-Leiter, Koordinatoren | Visuelle Roadmap, Abhängigkeiten, Übergaben, öffentliche Ansicht | Miro-Board |
| Miro-Vorlage für Projektvorschläge | Diese Vorlage herunterladen | Innovationsteams, Business-Analysten, Projektchampions | Geführte Präsentation, Risikoanalyse, ROI-Visualisierung | Miro-Board |
| Miro-Vorlage für einfache Projektpläne | Diese Vorlage herunterladen | Kleine Teams, Start-ups, einfache Projekte | Übergeordnete Ziele, Eigentümer, übersichtliche Tafel | Miro-Board |
| Miro-Vorlage für Berichte zum Projektstatus | Diese Vorlage herunterladen | Kundenorientierte Projektmanager, Lieferleiter, PMOs | Visuelle Blöcke, Aktualisierung per Drag & Drop, Verknüpfung von Aufgaben | Miro-Board |
| Miro-RACI-Matrix-Vorlage | Diese Vorlage herunterladen | Funktionsübergreifende Teams, abteilungsübergreifende Projekte | Rollenverteilung, klare Entscheidungen, Onboarding | Miro-Board |
| ClickUp-Vorlage für Projektmanagement | Kostenlose Vorlage herunterladen | Projektmanager, Betriebsteams, agile Teams | Unteraufgaben, Meilensteine, Abhängigkeiten, mehrere Ansichten | ClickUp Liste, Board, Gantt |
| ClickUp-Vorlage für Projektarbeitspläne | Kostenlose Vorlage herunterladen | Betriebsleiter, Implementierungsleiter | Hierarchie, Gantt, Abhängigkeiten, Benutzerdefinierte Felder | ClickUp-Liste, Gantt |
| ClickUp-Vorlage für die Projektstrukturplanung | Kostenlose Vorlage herunterladen | Komplexe, mehrphasige Projekte | Flexible Checklisten, Tags, Kommentare, Benutzerdefinierte Felder | ClickUp Liste, Board, Gantt |
| ClickUp-Projektplanvorlage | Kostenlose Vorlage herunterladen | Lieferteams, Produktmanager, Führungskräfte | Flexible Zeitpläne, Nachverfolgung von Meilensteinen, Risikonachverfolgung | ClickUp-Liste, Gantt |
| ClickUp-Projektcharta-Vorlage | Kostenlose Vorlage herunterladen | Projektleiter, Abteilungsleiter, Sponsoren | Rollen, Metriken, Risiko-/Stakeholder-Dokumente | ClickUp Dokument |
| ClickUp-Vorlage für einen hochrangigen Plan zum Projektmanagement | Kostenlose Vorlage herunterladen | Programmmanager, PMO-Leiter, Führungskräfte | Strategische Übersicht, projektübergreifende Konflikterkennung | ClickUp-Liste, Board |
| ClickUp-Vorlage für Zeitleisten im Projektmanagement | Kostenlose Vorlage herunterladen | Visuelle Planer, Projektleiter, sich schnell ändernde Zeitleisten | Drag-and-Drop, Haftnotizen, Nachverfolgung des Status | ClickUp Whiteboard, Liste |
| ClickUp-Vorlage für das Portfolio des Projektmanagements | Kostenlose Vorlage herunterladen | PMO-Direktoren, Betriebsleiter, Führungskräfte | Portfolio-Ansicht, Live-Daten, Gesundheitsindikatoren | ClickUp-Liste, -Board, -Dashboard |
| ClickUp-Projektverfolgungsvorlage | Kostenlose Vorlage herunterladen | Projektleiter, Betriebsleiter, Teams | Fälligkeitsdaten, Erinnerungen, Berichterstellung, Sprint-Filter | ClickUp-Liste, -Board, -Dashboard |
| ClickUp Agile Sprint Planning Vorlage | Kostenlose Vorlage herunterladen | Scrum Master, agile Teams, Projektmanager | Feedback-Formulare, visuelle Abstimmungen, Sprint-Follow-ups | ClickUp-Liste, Board |
| ClickUp-To-Do-Liste-Vorlage | Kostenlose Vorlage herunterladen | Gründer, Einzelunternehmer, Teams | Status-/Mitarbeiter-/Dringlichkeitsansichten, Benutzerdefinierte Felder, Kommentare | ClickUp-Liste, Dokument |
| ClickUp-Vorlage für den Issue Tracker | Kostenlose Vorlage herunterladen | QA-Teams, Projektmanager, Betriebsleiter | Status-Felder, Dringlichkeit, Nachverfolgung der Lösungen, Verknüpfung | ClickUp-Liste, Board |
| ClickUp-Vorlage für die Ressourcenzuweisung | Kostenlose Vorlage herunterladen | Projektkoordinatoren, Teamleiter, Betriebsleiter | Ansichten der Kapazität, Kompetenzfelder, Engpasserkennung | ClickUp-Liste, Board |
| ClickUp-Vorlage für Zeitmanagement-Planung | Kostenlose Vorlage herunterladen | Berater, Teamleiter, Remote-Mitarbeiter | Zeitblöcke, farbcodierte Zeitleisten, Zeitschätzungen | ClickUp-Liste, Kalender |
| ClickUp SMART Goals-Vorlage | Kostenlose Vorlage herunterladen | Teamleiter, Gründer, Einzelpersonen | SMART-Arbeitsblatt, Tracker für den Aufwand, Status-Aktualisierungen | ClickUp-Liste, Dokument |
| ClickUp-Vorlage für Dashboard für Projektmanagement | Kostenlose Vorlage herunterladen | PMOs, Client-Lieferung, Senior Leads | Dynamische Widgets, anpassbare Ansichten, Live-Daten | ClickUp-Dashboard |
| ClickUp-Vorlage für das Aufgabenmanagement | Kostenlose Vorlage herunterladen | Schnell arbeitende Teams, alle, die Klarheit brauchen | Status-/Mitarbeiter-Ansichten, benutzerdefinierte Felder, Kommentare | ClickUp Liste, Board, Kalender |
| ClickUp-Vorlage für Kommunikationspläne | Kostenlose Vorlage herunterladen | Projektmanager, Marketing- und Betriebsleiter | Organigramme, Zeitleisten für Nachrichten, Feedback-Felder | ClickUp Dokument |
| ClickUp-Vorlage für Berichte zum Projektstatus | Kostenlose Vorlage herunterladen | Agenturen, agile Teams, Berater | Live-Daten, Blocker, maßgeschneiderte Ansichten | ClickUp Dokument |
| ClickUp-Vorlage für Anforderungen des Projektmanagements | Kostenlose Vorlage herunterladen | BAs, Product Owner, funktionsübergreifende Teams | Erfassung von Anforderungen, Verknüpfung von Aufgaben, Priorität/Status | ClickUp Dokument |
| ClickUp-Projektmanagement-Tabellenvorlage | Kostenlose Vorlage herunterladen | Analysten, PMO-Teams, Tabellenkalkulationsplaner | Farbcodierung, Live-Aufgabenlinks, exportierbare Ansichten | ClickUp Tabelle, Liste |
| ClickUp-Vorlage für budgetiertes Projektmanagement | Kostenlose Vorlage herunterladen | Projektmanager, Betriebsleiter, ressourcenintensive Projekte | Kostenkennzeichnung für Aufgaben/Phasen, Live-Nachverfolgung des Budgets | ClickUp-Liste, Board |
| ClickUp-Vorlage für Projektmanagement-Handbuch | Kostenlose Vorlage herunterladen | Betriebsleiter, Onboarding-Verantwortliche, Abteilungsleiter | Workflow-Dokumente, Ressourcen-Hub, Zeitleiste-/Board-Ansichten | ClickUp Dokument, Liste, Board |
Was macht eine gute Miro-Vorlage für das Projektmanagement aus?
Die besten Miro-Vorlagen für das Projektmanagement sind auf die Praxis ausgerichtet.
Ganz gleich, ob Sie eine Sprint-Planungssitzung vorbereiten, die Nachverfolgung von Projektleistungen durchführen oder eine Kampagne starten – mit der richtigen Vorlage kann Ihr Team schnell vorankommen und bleibt auf Kurs.
Hier erfahren Sie, worauf Sie bei einer wirklich effektiven, umfassenden Vorlage achten sollten:
- Übersichtliches Layout: Heben Sie das Wesentliche hervor. Ihre Vorlage sollte wichtige Infos wie Zeitleisten, Eigentümerschaft und Hindernisse enthalten, damit Sie eine gute Übersicht über den Stand Ihres Projekts erhalten – ideal für schnelle Check-ins oder Besprechungen mit Stakeholdern.
- Integrierte Flexibilität: Passen Sie Ihre Projekte unterwegs an. Sie sollten in der Lage sein, Spalten anzupassen, Phasen umzubenennen oder Aufgabenlisten neu zu strukturieren, wenn sich Ihr Projektplan weiterentwickelt oder während des Sprints neue Prioritäten auftauchen, ohne den Flow zu unterbrechen.
- Echtzeit-Sichtbarkeit: Verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit. Nutzen Sie farbcodierte Hinweise, Live-Updates oder eine einfache Gantt-Diagramm- oder Kanban-Board-Ansicht, um zu sehen, was gerade läuft, was stockt und was Ihre Aufmerksamkeit erfordert.
- Live-Zusammenarbeit: Sorgen Sie für reibungslose Kommunikation im Team. Mit Features wie Mindmaps, Inline-Kommentaren und Echtzeit-Chat können Teammitglieder Brainstorming betreiben, Probleme lösen und Feedback hinterlassen – ohne langwierige E-Mail-Ketten.
- Intelligente Automatisierung: Vereinfachen Sie sich wiederkehrende Aufgaben. Mit tollen Vorlagen kannst du Erinnerungen, Aufgabenverteilungen oder wiederkehrende Workflows automatisieren – besonders praktisch, wenn du überlappende Zeitleisten und strategische Pläne verwaltest.
- Aufgabenabhängigkeiten: Halten Sie alles synchron. Ihre Vorlage sollte Abhängigkeiten und Hindernisse visuell abbilden – ideal für die Verwaltung von Projektvorschlägen, die Koordination von Marketingteams oder die Abstimmung mit wichtigen KPIs für das Projektmanagement.
💡 Profi-Tipp: Möchten Sie einen Prozess duplizieren, teamübergreifend skalieren oder Ihr nächstes Projekt schnell starten? Wählen Sie eine Vorlage mit einer wiederverwendbaren Struktur, die die Dokumentation unterstützt, die Nachverfolgung von KPIs betreibt und sich an die Entwicklung Ihrer Arbeit anpasst.
Miro-Vorlagen für das Projektmanagement zum Entdecken
Die vorgefertigten Vorlagen für Projektmanagement von Miro wurden entwickelt, um Ihren Workflow zu optimieren. Ganz gleich, ob Sie Aufgaben planen, eine Strategie entwerfen oder eine Marketingkampagne verwalten – jede Vorlage hilft Ihnen dabei, die realen Herausforderungen zu meistern, denen moderne Teams gegenüberstehen.
Hier sind unsere Top-Auswahl:
1. Miro-Projektplanungsvorlage
Bevor Sie mit der Umsetzung beginnen, muss sich Ihr Team über das Gesamtbild einig sein. Diese Projektplanungsvorlage ist Ihre Karte vor dem Start – hier wird Strategie zu Struktur. Von der Definition von Zielen und Prioritäten bis hin zur Vorhersage von Risiken und der Festlegung der Zeitleiste bietet dieses Board allen Beteiligten vom ersten Tag an eine gemeinsame Informationsquelle.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Teilen Sie große Ideen in Meilensteine, Zeitleisten und Aktionselemente auf.
- Erkennen Sie Engpässe, bevor sie zu Blockaden werden, indem Sie Zeitleisten von Aufgaben nebeneinander vergleichen.
- Führen Sie effiziente Kickoff-Sitzungen mit einem visuellen Board durch, das für die Echtzeit-Teamplanung entwickelt wurde.
🔑 Ideal für: Produktmanager, Berater und Strategieverantwortliche, die detaillierte Projektvorschläge oder komplexe Initiativen mit mehrschichtigen Zeitleisten verwalten.
🔎 Wussten Sie schon? Imhotep war der erste Projektmanager überhaupt. Im Jahr 2630 v. Chr. jonglierte er ohne jegliche Technologie mit Arbeitskräften, Logistik und Zeitleisten. Ein Beweis dafür, dass exzellentes Projektmanagement auf Visionen, Planung und Fleiß basiert.
2. Miro-Projektcharta-Grundvorlage
Jedes erfolgreiche Projekt beginnt mit einem klaren Ziel. Diese Vorlage für eine Projektcharta stimmt die Teams auf das „Warum”, „Was” und „Wer” ab, noch bevor die erste Aufgabe überhaupt beginnt. Betrachten Sie sie als Manifest Ihres Projekts, in dem Absicht, Eigentümerschaft und Erfolgskriterien definiert werden, um spätere Missverständnisse zu vermeiden.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Halten Sie wichtige Ziele, Einschränkungen und Zeitleisten fest, bevor Sie mit der Umsetzung beginnen.
- Definieren Sie Rollen für Teams und Genehmigungswege für eine schnellere Entscheidungsfindung.
- Decken Sie blinde Flecken auf, durch Nachverfolgung von Annahmen und Unsicherheiten im Voraus.
🔑 Ideal für: Projektsponsoren, Teamleiter und Stakeholder, die neue Initiativen starten, die vor der Umsetzung Klarheit erfordern.
➡️ Lesen Sie auch: Was ist die Projektdurchführung?
3. Miro-Vorlage für die Zeitleiste des Projekts und wichtige Infos
Wenn Projekte sich über Monate erstrecken oder mehrere Teams umfassen, reichen Tabellenkalkulationen und statische Listen mit Aufgaben nicht aus. Diese Vorlage zur Nachverfolgung von Projekten verwandelt verstreute Meilensteine in eine einheitliche visuelle Roadmap, die hervorhebt, was wann passiert und wo potenzielle Hindernisse liegen. Sie wurde für Echtzeit-Sichtbarkeit über alle Projektphasen, Abhängigkeiten und Teamübergaben hinweg entwickelt.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Freigeben Sie aktuelle Zeitleisten für Kunden oder Führungskräfte über eine scrollbare öffentliche Ansicht.
- Ziehen Sie Daten per Drag & Drop und passen Sie sie an, ohne die gesamte Struktur des Projekts zu verändern.
- Fügen Sie wichtige Notizen oder Info zur Eigentümerschaft hinzu, damit keine Fristen übersehen werden.
🔑 Ideal für: Programmmanager, PMO-Leiter und Projektkoordinatoren, die Initiativen mit mehreren Phasen oder Übergaben zwischen Teams koordinieren.
➡️ Lesen Sie auch: So exportieren Sie aus Miro: Freigeben Ihrer Miro-Boards und -Karten ganz einfach
4. Miro-Vorlage für Projektvorschläge
Jede großartige Idee braucht grünes Licht – und diese Projektvorschlagsvorlage hilft Ihnen dabei, es schneller zu bekommen. Ganz gleich, ob Sie Ihre Idee Führungskräften, Clients oder internen Teams vorstellen, diese Vorlage führt Sie durch die wesentlichen Punkte: Was ist das Projekt, wie wird es ablaufen und wer ist daran beteiligt? Indem Ziele, Zeitleisten, Kosten und Risiken in einer einzigen Grafik dargestellt werden, verwandelt sie Neugierde schnell in Engagement.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Strukturieren Sie Ihr Pitch mit Hilfe von vorgefertigten Abschnitten, die eine Verbindung zwischen dem Problem und der Lösung sowie den Ergebnissen herstellen.
- Behandeln Sie Einwände im Voraus mit integrierten Funktionen für die Risikoanalyse und -minderung.
- Visualisieren Sie Ressourcenbedarf, ROI und Auswirkungen klar und deutlich, um Ihre Geschäftsargumente zu stärken.
🔑 Ideal für: Innovationsteams, Business-Analysten und Projektverantwortliche, die die Budgetgenehmigung oder die Zustimmung der Geschäftsleitung für neue Initiativen sicherstellen müssen.
💡 Profi-Tipp: Passen Sie Ihr Angebot an den Entscheidungsträger an. Führungskräfte wollen ROI, PMOs wollen Machbarkeit und Stakeholder wollen Klarheit. Wählen Sie daher eine Vorlage, mit der Sie alle drei Aspekte gleichzeitig abdecken können.
5. Miro-Vorlage für einfache Projektpläne
Nicht jedes Projekt erfordert ein komplexes Planungssystem; manchmal führen einfachere Ansätze zu einer besseren Umsetzung. Diese optimierte Vorlage reduziert die Projektplanung auf das Wesentliche: klare Ziele, wichtige Aktivitäten, Eigentümer und Ergebnisse. Sie eignet sich perfekt für enge Zeitleisten oder schnelle Kursänderungen und hilft schlanken Teams dabei, Prioritäten zu setzen, Aufgaben zuzuweisen und reibungslos auszuführen.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Legen Sie übergeordnete Ziele, Zeitleisten und Eigentümer in einem einzigen, scrollbaren Layout fest.
- Halten Sie den Plan einfach und leicht zugänglich auf einem übersichtlichen Board.
- Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche, ohne unnötige tools und Elemente.
🔑 Ideal für: Kleine Teams, Start-ups oder Organisationen, die einfache Projekte durchführen, die ohne administrativen Aufwand koordiniert werden müssen.
➡️ Lesen Sie auch: Die beste kostenlose Software für Projektmanagement
6. Miro-Vorlage für Berichte zum Projektstatus
Status-Updates sollten keine lästige Pflicht sein, sondern die Zusammenarbeit fördern. Mit dieser Vorlage können Sie genau das hervorheben, was für die Beteiligten wichtig ist: Was ist erledigt, was verzögert sich und was steht als Nächstes an? Die Vorlage wurde für regelmäßige Check-ins entwickelt und ersetzt Präsentationen und Status-Telefonate durch einen übersichtlichen, schnellen und umsetzungsorientierten visuellen Bericht.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Beschleunigen Sie die wöchentliche Berichterstellung mit wiederverwendbaren visuellen Blöcken und Feldern, die per Drag & Drop aktualisiert werden können.
- Passen Sie die Ansichten für jede Zielgruppe – Führungskräfte, Clients oder interne Teams – an, ohne doppelte Arbeit zu leisten.
- Verknüpfen Sie Aufgaben, Dokumente und Hindernisse ganz einfach miteinander, damit Ihre Updates ein vollständiges Bild vermitteln.
🔑 Ideal für: Kundenorientierte Projektmanager im Bereich des Projektmanagements, Lieferleiter und PMOs, die regelmäßig Updates an Stakeholder mit unterschiedlichem technischen Verständnis liefern müssen.
➡️ Lesen Sie auch: Wie man einen Statusbericht für ein Projekt schreibt (Tipps, Beispiele, Vorlagen)
7. Miro RACI-Matrix-Vorlage
Wenn die Zuständigkeiten unklar sind, wird auch die Verantwortlichkeit ungewiss. Diese RACI-Matrix-Vorlage sorgt für klare Rollenverteilungen bei komplexen Projekten, indem sie für jeden Schritt festlegt, wer „verantwortlich“, „rechenschaftspflichtig“, „konsultiert“ und „informiert“ ist. Durch die Zuordnung der Zuständigkeiten zu jeder Aufgabe, jedem Team und jeder Phase werden Unklarheiten beseitigt und sofortige Verantwortlichkeiten geschaffen.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Beenden Sie das funktionsübergreifende Chaos, indem Sie Rollen über Aufgaben und Phasen hinweg abbilden.
- Klären Sie die Eigentümerschaft des Entscheids mit Details wie „wen konsultieren“ vs. „wen informieren“.
- Helfen Sie neuen Mitarbeitern, sich schneller einzuarbeiten, indem Sie Rollen an einem Ort sichtbar machen.
🔑 Ideal für: Teams, die funktionsübergreifende Projekte starten – insbesondere solche, an denen mehrere Abteilungen oder externe Mitarbeiter beteiligt sind und bei denen Unklarheiten hinsichtlich der Rollenverteilung den Fortschritt behindern können.
Einschränkungen bei der Verwendung von Miro für das Projektmanagement
Miro glänzt bei der visuellen Ideenfindung – aber wenn es darum geht, vom Plan zum Fortschritt und zur vollständigen Projektabwicklung überzugehen, zeigen sich erste Schwächen.
Hier sind einige wichtige Punkte, auf die Sie achten sollten:
- Planungs-Ausführungs-Lücke: Miro eignet sich hervorragend zum Abbilden von Ideen, ist jedoch nicht für die Nachverfolgung des Fortschritts ausgelegt. Teams müssen häufig zwischen verschiedenen Tools wechseln, um die Lieferung und Ausführung zu verwalten.
- Keine Automatisierung: Es gibt keine Automatisierung für Aufgabenaktualisierungen, Abhängigkeiten oder Benachrichtigungen. Manuelle Aktualisierungen sind zeitaufwändig und erhöhen das Risiko menschlicher Fehler.
- Überladene Boards: Wenn sich Inhalte häufen – Haftnotizen, Diagramme, Notizen – werden Boards schnell unübersichtlich. Wichtige Updates gehen unter und Teams verschwenden Zeit damit, nach den wirklich wichtigen Informationen zu suchen.
- Leistungsabfall: Große Boards haben oft Verzögerungen, insbesondere bei der Arbeit mit Medien oder komplexen Layouts. Diese Verlangsamung bremst die Dynamik bei der Zusammenarbeit in Echtzeit.
- Starre Berechtigungen: Die Berechtigungen sind begrenzt, insbesondere für größere Teams. Ohne präzise Kontrollen zur Bearbeitung wird die Versionskontrolle unter Druck zu einer Herausforderung.
- Limit des Free-Plans: Der Free-Plan beschränkt Sie auf nur drei bearbeitbare Boards. Das reicht kaum für eine Roadmap und ein wöchentliches Status-Dokument, geschweige denn für agile Zyklen oder Stakeholder-Präsentationen.
Diese Limite wirken sich täglich auf echte Teams aus. Wir haben G2 und Reddit überprüft, um zu sehen, wie Teams Miro für das Projektmanagement bewerten – und hier sind die Ergebnisse:
Ein Reddit-Benutzer gab Bedenken hinsichtlich digitaler Unordnung frei:
Unser Unternehmen (über 500 Mitarbeiter) nutzt Miro übermäßig, und das gerät langsam außer Kontrolle. Die Boards sind riesig, überfüllt und chaotisch, fast ohne Struktur. So viele Boards können nicht gesund sein.
Unser Unternehmen (über 500 Mitarbeiter) nutzt Miro übermäßig, und es gerät außer Kontrolle. Die Boards sind riesig, überfüllt und chaotisch, fast ohne Struktur. So viele Boards können nicht gesund sein.
Ein G2-Rezensent wies auf Leistungs- und Workflow-Reibungen hin:
Manchmal kann Miro etwas schwerfällig sein, insbesondere bei der Arbeit mit großen Boards – die Leistung verlangsamt sich und das Laden oder Navigieren dauert lange. Ich würde mir auch eine Option wünschen, mit der ich benutzerdefinierte KI-Vorlagen erstellen und wiederverwenden könnte, um sie besser an meinen Workflow anzupassen.
Manchmal kann Miro etwas schwerfällig sein, insbesondere bei der Arbeit mit großen Boards – die Leistung verlangsamt sich und das Laden oder Navigieren dauert lange. Ich würde mir auch eine Option wünschen, mit der ich benutzerdefinierte KI-Vorlagen erstellen und wiederverwenden könnte, um sie besser an meinen Workflow anzupassen.
Alternative Miro-Vorlagen für das Projektmanagement
Die Standardbibliothek von Miro deckt zwar die meisten Anwendungsfälle ab, doch viele Teams suchen nach maßgeschneiderten Lösungen, insbesondere wenn sie in Nischenbranchen tätig sind oder hochspezialisierte Workflows benötigen.
ClickUp ist die Allround-App für die Arbeit und bietet über die visuelle Planung hinaus vollständig anpassbare Projektvorlagen, die die Ausführung, Automatisierung und Skalierung unterstützen.
Die Projektmanagement-Lösungen von ClickUp passen sich jedem Workflow an, egal ob agil, Wasserfall, Lean, hybrid oder sogar organisiertes Chaos. Durch die Eliminierung manueller Aufgaben und die Verbindung aller beweglichen Teile sorgt ClickUp dafür, dass Ihr Team fokussiert und aufeinander abgestimmt bleibt. Das Ergebnis? Schnellere Planung, reibungslosere Zusammenarbeit und pünktliche Lieferung mit weniger Aufwand und ohne Spekulationen.
Überzeugen Sie sich selbst! Erfahren Sie, wie QubicaAMF, ein weltweit führender Anbieter von Bowling- und Unterhaltungslösungen, seinen Workflow für das Projektmanagement mit ClickUp modernisiert hat.
- 35 % mehr termingerechte Lieferungen dank Live-Roadmaps und Nachverfolgung des Fortschritts
- 40 % schnellere Berichterstellung mit automatisierten Dashboards und visuellen Einblicken
- 60 % mehr Zusammenarbeit durch die Zusammenführung globaler Teams in einem Workspace
Diese Art von Sichtbarkeit, Geschwindigkeit und Klarheit? So sieht nachhaltiger Erfolg aus.
Sind Sie bereit, digitale Unordnung durch echte Ergebnisse zu ersetzen? Entdecken Sie die besten kostenlosen Vorlagen für das Projektmanagement von ClickUp, um Strategie, Umsetzung und Lieferung unter einem Dach zu vereinen.
➡️ Lesen Sie auch: ClickUp vs. Miro: Welches Whiteboard-Tool soll man wählen?
1. ClickUp-Projektmanagement-Vorlage
Haben Sie jemals das Gefühl, dass Projektmanagement bedeutet, ein Dutzend verschiedener Tools zu verwalten? Die meisten Teams jonglieren täglich mit 9 bis 15 Apps, um den Überblick zu behalten, was zu verpassten Updates, fragmentierten Dateien und ständigem Kontextwechsel führt.
Die ClickUp-Projektmanagement-Vorlage bringt Ordnung in dieses Chaos. Sie zentralisiert Planung, Ausführung und Lieferung und ermöglicht Ihrem Team so ein intelligenteres Arbeiten. Planen Sie Ergebnisse, weisen Sie klare Eigentümer zu, verfolgen Sie den Fortschritt und visualisieren Sie Zeitleisten – alles, ohne Ihren Workspace zu verlassen.
Möchten Sie Workflows oder Projektbeschreibungen dokumentieren? Verwenden Sie ClickUp Docs, um interne Ressourcen zu erstellen und zu verknüpfen. Möchten Sie Zeit sparen? Automatisieren Sie wiederholende Aufgaben und Erinnerungen, um Projekte ohne manuelle Nachverfolgung voranzutreiben.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Strukturieren Sie Unteraufgaben, Meilensteine und Abhängigkeiten unter einem Projektdach.
- Wechseln Sie zwischen Listenansichten, Board-Ansichten und Gantt-Ansichten, um sie an den Workflow Ihres Teams anzupassen.
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, Prioritäten und Workload-Indikatoren, um die Sichtbarkeit zu gewährleisten.
🔑 Ideal für: Projektmanager, Betriebsteams und agile Teams, die die End-to-End-Lieferung über mehrere Teams oder funktionsübergreifende Initiativen hinweg verwalten.
💡 Profi-Tipp: Bis 2030 sollen 80 % der Aufgaben des Projektmanagements durch KI automatisiert werden – warum also warten? Nutzen Sie ClickUp Brain als Ihren Projekt-Co-Piloten für schnellere Planung, sofortige Einblicke und weniger Engpässe.
So hilft es Ihnen:
- Generieren Sie automatisch Zeitleisten, Meilensteine und Listen mit Aufgaben, die auf Ihren Stil zugeschnitten sind.
- Verwandeln Sie Meetings in sofortige Aktionselemente, Zusammenfassungen und Folgemaßnahmen.
- Suchen Sie Aufgaben, Dateien und Kontexte sofort – in ClickUp und allen verbundenen Tools.
2. ClickUp-Vorlage für Projektarbeitspläne
Unklare Ziele bringen mehr Projekte zum Scheitern als technische Probleme oder versäumte Fristen. Die ClickUp-Projektarbeitsplanvorlage eliminiert dieses Risiko, indem sie jeden Schritt – vom Start bis zur Lieferung – mit klaren Zeitleisten, Rollen und Meilensteinen definiert.
Verwenden Sie sie, um den gesamten Projektlebenszyklus abzubilden – von den Erwartungen vor dem Start bis hin zu Meilenstein-Check-ins – ohne Mikromanagement. Mit integrierten Aufnahmeformularen, Gantt-Ansichten und intelligenter Nachverfolgung bleibt Ihr Team von Anfang bis Ende synchronisiert.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Sammeln Sie Projektanfragen nahtlos mit einem integrierten Formular zur Aufgabenübermittlung.
- Verfolgen Sie Zeitpläne, Ressourcenaufwand und Lieferlücken mithilfe von über 9 dynamischen Benutzerdefinierten Feldern.
- Visualisieren Sie Zeitleisten, Abhängigkeiten und Statusänderungen mit Gantt- und Fortschrittsansichten.
🔑 Ideal für: Betriebsleiter, Implementierungsleiter und interne Teams, die mehrstufige Projekte vorantreiben, die Präzision und Abstimmung erfordern.
📮 ClickUp Insight: 78 % der Befragten unserer Umfrage erstellen im Rahmen ihrer Zielsetzung detaillierte Pläne. Überraschenderweise erfolgt die Nachverfolgung dieser Pläne jedoch nur von 50 % der Befragten.
Mit ClickUp wandeln Sie Ziele nahtlos in umsetzbare Aufgaben um, sodass Sie diese Schritt für Schritt bewältigen können. Darüber hinaus bieten unsere Dashboards ohne Programmieraufwand eine übersichtliche visuelle Darstellung Ihres Fortschritts, heben Ihre Erfolge hervor und bieten Ihnen mehr Kontrolle und Sichtbarkeit über Ihre Arbeit. Denn „auf das Beste zu hoffen” ist keine verlässliche Strategie.
💫 Echte Ergebnisse: ClickUp-Benutzer berichten, dass sie ~10 % mehr Arbeit bewältigen können, ohne auszubrennen.
3. ClickUp-Vorlage für die Projektstrukturplanung
Sie stehen vor einem großen Projekt und fragen sich, wo Sie anfangen sollen? Damit sind Sie nicht allein. Große Ziele können chaotisch wirken – bis man sie in kleinere Teile zerlegt. Die ClickUp-Vorlage für die Projektstrukturplanung hilft Ihnen genau dabei: Sie verwandelt große Ziele in klare, nachverfolgbare, überschaubare Aufgaben.
Im Gegensatz zu statischen WBS-Diagrammen in Miro entwickelt sich diese Vorlage in Echtzeit mit Ihrem Projekt weiter. Wenn ein Team seinen Teil fertiggestellt hat, wird das nächste Team automatisch benachrichtigt. Sie verschieben eine Zeitleiste? Die Abhängigkeiten ändern sich sofort.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Organisieren Sie mehrphasige Projekte wie Bauzeitpläne, Produkteinführungen oder Pläne für Ereignisse mit einer klaren Hierarchie.
- Überwachen Sie Zeitleisten, Ressourcenschätzungen und Risiken mithilfe benutzerdefinierter Ansichten und mehr als 10 integrierten Feldern.
- Weisen Sie Arbeit und Abhängigkeiten mit visuellen Gantt-Diagrammen, Echtzeit-Status-Boards und automatisch aktualisierten Zeitleisten zu.
🔑 Ideal für: Komplexe Projekte mit mehreren Arbeitsabläufen und gegenseitigen Abhängigkeiten, die eine systematische Organisation und Nachverfolgung erfordern.
💡 Profi-Tipp: Befolgen Sie bei der Aufteilung komplexer Projekte die 8/80-Regel – keine Aufgabe sollte weniger als 8 Stunden oder mehr als 80 Stunden zum Abschließen benötigen. So stellen Sie sicher, dass die Aufgaben weder zu detailliert noch zu allgemein sind, um ein effektives Projektmanagement zu ermöglichen.
4. ClickUp-Projektplanungsvorlage
Im Projektmanagement ist das Timing entscheidend, und das richtige Planungstool macht den Unterschied zwischen einer reibungslosen Umsetzung und kostspieligen Rückschlägen. Mit der ClickUp-Vorlage für den Projektmanagement-Zeitplan können Sie klare, dynamische Zeitleisten erstellen, die sich an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.
Ganz gleich, ob Sie wöchentliche Sprint-Zyklen oder langfristige Rollouts verwalten – mit dieser Vorlage behalten Sie den Überblick über aktuelle Vorgänge, nächste Schritte und potenzielle Risiken.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird
- Erstellen Sie flexible Zeitpläne, die automatisch aktualisiert werden, wenn sich Termine oder Abhängigkeiten ändern.
- Verfolgen Sie Meilensteine, Phasen und Hindernisse in Echtzeit über mehrere Ansichten hinweg.
- Beugen Sie Verzögerungen vor, indem Sie Risiken und Probleme direkt in Ihrem Workflow nachverfolgen.
🔑 Ideal für: Lieferteams, Produktmanager und Manager, die Zeitleisten für Bauprojekte, Marketingprojekte oder Entwicklungssprints koordinieren müssen, die eine sorgfältige Abstimmung erfordern.
🔎 Wussten Sie schon? Heute gibt es über 40 Millionen Fachleute für Projektmanagement – bis 2035 werden wir jedoch 30 Millionen weitere benötigen. Da Projekte immer komplexer, skalierbarer und effizienter werden, sind tools wie ClickUp unverzichtbar, damit intelligente Teams ihren Vorsprung behalten können.
5. ClickUp-Projektcharta-Vorlage
Bevor die erste Aufgabe zugewiesen oder die erste Frist festgelegt wird, benötigt ein erfolgreiches Projekt eine Richtung. Die ClickUp-Projektcharta-Vorlage hilft Ihnen dabei, diese mit einem zentralen Bereich für Projektumfang, Ziele, Rollen und Erfolgskriterien zu definieren – alles in einem einzigen bearbeitbaren Dokument.
Von wichtigen Initiativen bis hin zu teamweiten Rollouts – diese Vorlage dient Ihnen als Leitfaden. Legen Sie von Anfang an die Ergebnisse fest, antizipieren Sie Risiken und klären Sie die Entscheidungsbefugnisse, damit jeder weiß, was zu tun ist.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Weisen Sie Verantwortlichkeiten mit klar zugeordneten Rollen und Entscheidungsträgern zu.
- Richten Sie Ihre Teams vom ersten Tag an auf ergebnisorientierte Metriken zum Erfolg aus.
- Zentralisieren Sie Risiken, Stakeholder und wichtige Dokumente in einer einzigen dynamischen Vorlage.
🔑 Ideal für: Projektleiter, Abteilungsleiter und Sponsoren, die groß angelegte Initiativen verwalten, bei denen Abstimmung, Dokumentation und frühzeitige Risikominderung unerlässlich sind.
➡️ Lesen Sie auch: Die besten Apps für die Ziel-Nachverfolgung
6. ClickUp-Vorlage für einen hochrangigen Plan zum Projektmanagement
Ein Projekt zu verwalten ist ein Sprint – mehrere Projekte mit sich überschneidenden Teams und Terminen zu verwalten? Das ist ein Marathon mit Umwegen. Die ClickUp-Vorlage für hochrangige Projektpläne wird zu Ihrer Rettungsleine und hilft Ihnen, alle Initiativen im Blick zu behalten, ohne das Wesentliche aus den Augen zu verlieren.
Sie wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, Hindernisse zu vermeiden, Stakeholder aufeinander abzustimmen und Zeitleisten oder Ressourcen anzupassen, bevor etwas schiefgeht. Ganz gleich, ob Sie vor Führungskräften präsentieren oder funktionsübergreifende Teams synchronisieren – diese Vorlage sorgt dafür, dass die täglichen Details miteinander verbunden bleiben.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Behalten Sie den strategischen Überblick, ohne den Kontakt zur täglichen Umsetzung zu verlieren.
- Freigeben Sie den Fortschritt an Führungskräfte in der Detailtiefe, die sie wirklich wünschen.
- Erkennen Sie projektübergreifende Konflikte frühzeitig, um Zeitleisten einzuhalten.
🔑 Ideal für: Programmmanager, PMO-Leiter und Führungskräfte, die die Sichtbarkeit über mehrere Projekte oder Initiativen behalten müssen.
➡️ Lesen Sie auch: Wie Sie Projekte strategisch priorisieren (inklusive kostenloser Vorlage)
7. ClickUp-Vorlage für Zeitleisten des Projektmanagements
Wenn Ihr Team am besten mit Haftnotizen und visueller Planung arbeitet, ist die ClickUp-Vorlage „Projekt-Zeitleiste-Whiteboard“ genau das Richtige für Sie. Sie verwandelt unübersichtliche Zeitleisten in übersichtliche Drag-and-Drop-Darstellungen, die die Denk- und Planungsweise Ihres Teams widerspiegeln.
Das Layout ist einfach, aber genial: Die Phasen verlaufen von links nach rechts und die Zeitleisten von oben nach unten, sodass Sie Überschneidungen, Lücken und Engpässe sofort erkennen können. Und wenn alles geplant ist, können Sie Haftnotizen mit einem Klick in umsetzbare ClickUp-Aufgaben umwandeln.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Gliedern Sie Ergebnisse anhand klarer Statusangaben wie „Offen“ und „Fertiggestellt“ auf.
- Koordinieren Sie Teams mithilfe eines einzigen Boards für Fristen, Eigentümerschaft und Abhängigkeiten.
- Vermeiden Sie Verzögerungen durch regelmäßige Überprüfungen der Zeitleiste.
🔑 Ideal für: Visuelle Planer, Projektleiter und Teams, die schnelllebige Zeitleisten wie Pläne für Ereignisse, Marketingkampagnen oder Bauprojekte verwalten.
➡️ Lesen Sie auch: Kostenlose Vorlagen für Zeitleisten für Projekte in Excel, Word und ClickUp
8. ClickUp-Vorlage für das Portfolio des Projektmanagements
Sie jonglieren mit mehreren Projekten? Dabei geht es nicht nur darum, Zeitleisten im Auge zu behalten, sondern auch darum, den Überblick über das große Ganze und die kleinen Details zu behalten. Die ClickUp-Vorlage für das Projektmanagement-Portfolio verwandelt verstreute Updates in einen strukturierten Ansatz für alle Ihre aktiven Arbeitsabläufe.
Mit dieser Vorlage können Sie mehrere Projekte nach Eigentümer, Abteilung oder Priorität überlagern und dann sofort in jede Initiative eintauchen, um Live-Updates zu erhalten. Es ist Ihr Entscheidungs-Cockpit – mit Echtzeit-Sichtbarkeit, Kapazitätsplanung und Erkennung von Warnsignalen ohne Unübersichtlichkeit.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Verschaffen Sie sich schnell eine Ansicht von allen Projekten, Zeitleisten und Prioritäten.
- Verfolgen Sie den Fortschritt im Vergleich zu den Ergebnissen anhand von Live-Daten, die mit ClickUp-Zielen und Meilensteinen verknüpft sind.
- Erkennen Sie Warnsignale frühzeitig mit farbcodierten Zustandsindikatoren und Benutzerdefinierten Feldern.
🔑 Ideal für: PMO-Direktoren, Betriebsleiter und funktionsübergreifende Führungskräfte, die komplexe Portfolios verwalten und Klarheit, Kontrolle und Kurskorrekturen benötigen – alles an einem Ort.
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9. ClickUp-Projektverfolgungsvorlage
Fristen brechen selten über Nacht zusammen – sie werden still und leise durch versäumte Check-ins, unklare Eigentümerschaften und verstreute Updates untergraben.
Mit der ClickUp-Projektverfolgungsvorlage behalten Sie den Überblick über Verzögerungen, indem Sie den Status, die Prioritäten und die Abhängigkeiten von Aufgaben in einem Live-Dashboard zentralisieren. Sie erhalten sofort Klarheit darüber, was bereits erledigt ist, was in Verzug ist und worauf Sie sich als Nächstes konzentrieren sollten.
ClickUp Project Zeiterfassung geht noch einen Schritt weiter. Erfassen Sie die tatsächlichen Stunden im Vergleich zu den Schätzungen, überwachen Sie den Aufwand pro Person oder Aufgabe und erkennen Sie frühzeitig Ungleichgewichte im Workload. Ganz gleich, ob Sie ein Projekt im Rahmen des Budgets halten oder die Kapazität Ihres Teams überprüfen möchten, Sie erhalten die Daten, um sicher Entscheidungen zu treffen.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Legen Sie detaillierte Fälligkeitstermine fest und implementieren Sie Automatisierungen für Erinnerungen, um den Arbeitsfortschritt sicherzustellen.
- Visualisieren Sie Leistungstrends im Zeitverlauf mit integrierter Berichterstellung.
- Filtern Sie Aufgaben nach Mitarbeitern, Priorität, Tag oder Sprint, um sie schneller zu überprüfen.
🔑 Ideal für: Projektleiter, Betriebsleiter und Teams, die Echtzeit-Sichtbarkeit und weniger Überraschungen während der Ausführung benötigen.
💡 Profi-Tipp: Richten Sie Ihre Vorlage einmal ein und duplizieren Sie sie dann für jeden Sprint, jede Kampagne oder jedes wiederkehrende Projekt. So sparen Sie sich die Arbeit des Administrators und können vom ersten Tag an mit der Nachverfolgung beginnen. Und das Beste daran? Sie können damit die Leistung vergangener Projekte vergleichen.
10. ClickUp-Vorlage für agile Sprint-Planung
Retrospektiven sollten Veränderungen anstoßen, nicht nur Unterhaltungen. Oftmals artet dies jedoch in vage Sitzungen ohne klare Ergebnisse aus. Die ClickUp Agile Sprint Planning Vorlage behebt dieses Problem.
Sie bietet Ihrem Team ein strukturiertes, wiederholbares Format, um Erfolge zu reflektieren, Hindernisse anzugehen und Verantwortung für die Verbesserungen des nächsten Sprints zu übernehmen. Von anonymen Feedback-Formularen bis hin zu visuellen Abstimmungen über wichtige Änderungen – diese Vorlage fördert die Beteiligung und regt zum Handeln an.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Erfassen Sie authentisches Feedback in einem sicheren, strukturierten Format, zu dem jeder beitragen kann.
- Stimmen Sie visuell über Prioritäten ab, damit sich das Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.
- Verfolgen Sie Follow-ups über Sprints hinweg, um Input in echten Fortschritt umzuwandeln.
🔑 Ideal für: Scrum Master, agile Teams und Projektmanager, die sich auf den Aufbau einer Kultur des iterativen Wachstums und der Verantwortlichkeit konzentrieren.
11. ClickUp-To-Do-Liste-Vorlage
Manche Tage erfordern Struktur. Andere brauchen einen Raum, um Ideen zu sammeln, Erinnerungen zu notieren oder die Prioritäten für morgen zu skizzieren. Die ClickUp-To-Do-Liste-Vorlage ist für diese Art von Flexibilität konzipiert und bietet eine leere Leinwand, auf der Sie Aufgaben organisch und ohne langes Nachdenken protokollieren können.
Verwenden Sie sie für Brainstormings, Ad-hoc-Projekte, Wochenendaufgaben oder Last-Minute-Checklisten. Benötigen Sie später mehr Struktur? Fügen Sie Benutzerdefinierte Felder hinzu, weisen Sie Fälligkeitsdaten zu oder wandeln Sie Elemente mit einem Klick in Aufgaben um. Wie auch immer Sie denken, diese Vorlage hält Schritt.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Fangen Sie einfach an – erfassen Sie Aufgaben sofort und ohne lästiges Setup.
- Bleiben Sie flexibel mit Checklisten, die Sie sortieren, filtern oder zu vollständigen Workflows skalieren können.
- Personalisieren Sie sie mit Tags, Kommentaren und Benutzerdefinierten Feldern für jeden Kontext.
🔑 Ideal für: Gründer, Einzelunternehmer und Teams, die einen stressfreien Raum suchen, um Ideen auf eine Liste zu setzen, zu priorisieren und in die Tat umzusetzen.
12. ClickUp-Vorlage für den Issue Tracker
Kein Projekt verläuft reibungslos, aber wie Sie Probleme verfolgen, entscheidet darüber, ob sie außer Kontrolle geraten oder beherrschbar bleiben. Mit der ClickUp-Vorlage für den Issue Tracker können Sie Probleme in Echtzeit erkennen, kategorisieren und lösen, sodass kleine Hindernisse nicht zu Verzögerungen führen, die den Zeitplan durcheinanderbringen.
Von der Behebung von Entwicklungsfehlern bis hin zum Management teamübergreifender Hindernisse – mit dieser Vorlage erkennen Sie frühzeitig Muster und halten Ihr Projekt auf Kurs.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Markieren, priorisieren und weisen Sie Probleme sofort mit Status-Feldern und Dringlichkeitsindikatoren zu.
- Verfolgen Sie die Lösungszeit und wiederkehrende Themen, um Prozessverbesserungen zu initiieren.
- Verbinden Sie Probleme direkt mit Sprints, Eigentümern oder Epicen mithilfe intelligenter Verknüpfungen.
🔑 Ideal für: QA-Teams, Produktmanager und Betriebsleiter, die proaktive Problemlösungen in ihren Workflow integrieren möchten, anstatt diese erst am Ende anzugehen.
💡 Profi-Tipp: Richten Sie ClickUp-Automatisierungen ein, um die richtigen Personen zu benachrichtigen, sobald ein Problem gemeldet wird – weisen Sie automatisch Eigentümer zu, fügen Sie Beobachter hinzu und beschleunigen Sie die Behebung von Problemen, ohne einen Finger zu rühren. Es ist, als würden Sie Ihrem Projekt einen sechsten Sinn verleihen.
13. ClickUp-Vorlage für die Ressourcenzuweisung
Wenn die Kapazitäten des Teams unklar sind, geraten Termine ins Verrutschen und Prioritäten verschwimmen.
Die ClickUp-Vorlage für die Ressourcenzuweisung bietet ein übersichtliches, visuelles System für die Planung von Kapazitäten, die Zuweisung von Workloads und die schnelle Anpassung an sich ändernde Projektanforderungen. Priorisieren Sie wichtige Aktivitäten, vermeiden Sie Burnout und schalten Sie dank Echtzeit-Einblicken in die Workloads selbstbewusst einen Gang höher.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird
- Planen Sie intelligenter mit Kapazitätsansichten, die über- oder unterausgelastete Mitglieder des Teams hervorheben.
- Passen Sie Zeitleisten für Projekte an die verfügbaren Kapazitäten in Teams und Abteilungen an.
- Erkennen Sie Engpässe frühzeitig mithilfe benutzerdefinierter Felder für Qualifikationen, Verfügbarkeit und Dringlichkeit.
🔑 Ideal für: Projektkoordinatoren, Teamleiter und Betriebsleiter, die sich mit wechselnden Prioritäten auseinandersetzen müssen und dabei organisiert bleiben und Ressourcenkonflikte vermeiden wollen.
14. ClickUp-Vorlage für Zeitmanagement-Planung
Zeitmanagement ist nicht nur eine persönliche Fähigkeit, sondern eine wichtige Strategie für den Projekterfolg. Verpasste Termine, überfüllte Kalender und reaktive Workflows sind oft auf ein Problem zurückzuführen: mangelnde Sichtbarkeit der Zeit. Mit der ClickUp-Vorlage für Zeitmanagementpläne können Sie dieses Problem schnell beheben.
Diese Vorlage wurde für die Planung entwickelt und unterteilt Ihre Woche in konzentrierte Zeitblöcke, plant Aufgaben mit hoher Priorität und gleicht Workloads aus. Sie erhalten Klarheit darüber, wohin Ihre Zeit fließt, und können intelligentere Routinen entwickeln, die mit den Zielen des Projekts und den Rhythmen der Produktivität übereinstimmen.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Erstellen Sie Tages- oder Wochenpläne, die den Kontextwechsel reduzieren und die Konzentration auf die Aufgaben verbessern.
- Visualisieren Sie die Workload einzelner Mitarbeiter und Teams mit farbcodierten Zeitleisten und Benutzerdefinierten Feldern.
- Nutzen Sie ClickUp-Zeitschätzungen und Nachverfolgung des Fortschritts, um den Aufwand an realistische Fristen anzupassen.
🔑 Ideal für: Berater, Teamleiter und Remote-Mitarbeiter, die ihren Alltag strukturieren und zeitbewusste Gewohnheiten entwickeln möchten, die zu besseren Ergebnissen führen.
💡 ClickUp-Hack: Lernen Sie, Nein zu sagen, wenn Sie ausgelastet sind, und lehnen Sie Aufgaben ab, die nicht Ihren Prioritäten entsprechen, höflich. Verwenden Sie dann in ClickUp Aufgaben mit Pomodoro-ähnlicher Dauer oder wiederkehrende Zeitblöcke, um konzentriert zu bleiben und mehr in weniger Zeit zu erledigen, ohne sich zu überarbeiten.
15. ClickUp SMART-Ziele-Vorlage
Sie wissen, was Sie erreichen möchten. Aber wie kommen Sie dorthin? Hier kommen SMART-Ziele ins Spiel – sie verwandeln vage Ambitionen in strukturierte, umsetzbare Einzelziele. Die ClickUp-Vorlage für SMART-Ziele macht diesen Prozess mühelos.
So können Sie genau definieren, wie Erfolg aussieht: Was möchten Sie erreichen, wer ist daran beteiligt, wie viel Aufwand ist erforderlich und bis wann?
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Verwenden Sie vorgefertigte Ansichten wie das SMART-Ziel-Arbeitsblatt und den Aufwand-Tracker, um Ziele in kleine Teilziele zu unterteilen.
- Überwachen Sie den Fortschritt mit intuitiven Statusaktualisierungen wie „Im Plan“, „Nicht im Plan“, „Übererfüllt“ oder „Zurückgestellt“.
- Fügen Sie mit benutzerdefinierten Feldern für Metriken, Fristen, Stakeholder und unterstützende Notizen Kontext hinzu.
🔑 Ideal für: Teamleiter, Gründer und Einzelpersonen, die strukturierte Ziele festlegen möchten, die mit den Geschäftsergebnissen oder persönlichen Wachstumszielen übereinstimmen.
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16. ClickUp-Vorlage für Dashboards zum Projektmanagement
Was man nicht sehen kann, kann man auch nicht verwalten. Genau aus diesem Grund verlassen sich leistungsstarke Teams auf Echtzeit-Dashboards.
Die ClickUp-Projektmanagement-Dashboard-Vorlage bietet eine klare, umfassende Übersicht über Ihr gesamtes Projektportfolio, sodass Sie Risiken frühzeitig erkennen, Ressourcen optimieren und jedes Mal pünktlich liefern können.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Ersetzen Sie Check-in-Meetings durch dynamische Widgets, die den Fortschritt bei den Aufgaben, die Kosten und Hindernisse in Echtzeit anzeigen.
- Passen Sie die Dashboard-Ansichten nach Rolle, Abteilung oder Projekt benutzerdefiniert an, um den individuellen Anforderungen der verschiedenen Teams gerecht zu werden.
- Nutzen Sie Felder wie „Problemstufe“, „Verbleibendes Budget“ und „Projektphase“, um schnellere Entscheidungen mit mehr Transparenz zu treffen.
🔑 Ideal für: PMOs, Client-Teams und leitende Projektleiter, die eine einzige Informationsquelle benötigen, um die Leistung zu verfolgen, die Verantwortlichkeit sicherzustellen und die strategische Ausrichtung voranzutreiben.
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17. ClickUp-Vorlage für das Aufgabenmanagement
Haben Sie schon einmal eine Frist verpasst, weil sie in Slack untergegangen ist? Oder haben zwei Teamkollegen unwissentlich dieselbe Aufgabe doppelt erledigt? Unübersichtliche Tools und unklare Listen mit Aufgaben behindern den Fortschritt – und frustrieren alle Beteiligten.
Die ClickUp-Vorgangsverwaltungsvorlage vereint all dies in einer einzigen, strukturierten Command-Center-Umgebung. Mit drei vorgefertigten intelligenten Listen – Aktionspunkte, Ideen und Rückstand – hilft sie Ihnen, Aufgaben zu protokollieren, zu priorisieren und zuzuweisen, ohne dass dabei Verwirrung entsteht.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Sehen Sie jede Aufgabe nach Status, Mitarbeiter oder Dringlichkeit mit flexiblen Ansichten (Liste, Board, Kalender).
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um Eigentümerschaft, Priorität und Start-/Enddaten auf einen Blick zu verdeutlichen.
- Zentralisieren Sie Kommentare, Unteraufgaben, Dateien und Aktualisierungen – kein mühsames Suchen nach Kontext mehr.
🔑 Ideal für: Schnell arbeitende Teams, die es leid sind, Info zu Aufgaben aus verschiedenen Tools zusammenzufügen – für alle, die sich Klarheit und Dynamik ohne Ballast wünschen.
18. ClickUp-Vorlage für Kommunikationspläne
Der Erfolg eines Projekts hängt nicht nur von einer hervorragenden Umsetzung ab, sondern auch von einer klaren, konsistenten und zeitnahen Kommunikation. Mit der ClickUp-Vorlage für Kommunikationspläne können Sie festlegen, wer welche Informationen wann und wie benötigt, damit nichts in der Übersetzung verloren geht.
Es enthält vorgefertigte Abschnitte für Organigramme, Zeitleisten für Messaging, Listen mit Stakeholdern, PEST- und SWOT-Analysen und sogar Nachbewertungen von Projekten. Ganz gleich, ob Sie eine Kampagne starten oder interne Nachrichten abstimmen möchten, dies ist eine der wenigen Vorlagen für Marketingstrategien, die Struktur mit Flexibilität verbindet.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Entwickeln Sie strukturierte Messaging-Strategien für verschiedene Kanäle, Rollen und Meilensteine.
- Richten Sie automatische Check-in-Updates ein, um die Sichtbarkeit ohne manuelle Nachverfolgung zu gewährleisten.
- Führen Sie die Nachverfolgung der Auswirkungen der Kommunikation mit Feedback-Feldern und Berichten zur Sichtbarkeit durch.
🔑 Ideal für: Projektmanager, Marketingteams und operative Leiter, die funktionsübergreifende Updates, Berichterstellung für die Geschäftsleitung oder die Kommunikation mit Clients verwalten.
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19. ClickUp-Vorlage für Berichte zum Projektstatus
Statusberichte fühlen sich oft wie reine Fleißarbeit an – lange Folien, unübersichtliche E-Mails und Tabellen, die niemand liest. Teams verbringen Stunden damit, Daten zusammenzustellen, nur um festzustellen, dass diese zum Zeitpunkt des Freigebens bereits veraltet sind. Die ClickUp-Vorlage für Projektstatusberichte kehrt dieses Schema um.
So können Sie fokussierte, wirkungsvolle Updates erstellen, die echte Fortschritte hervorheben, Hindernisse aufzeigen und die nächsten Schritte benennen. Dank Live-Daten zu Aufgaben und für Stakeholder aufbereiteten Abschnitten verbringen Sie weniger Zeit mit der Berichterstellung und haben mehr Zeit, um Fortschritte zu erzielen.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Fassen Sie den Status des Projekts mit Live-Daten zusammen – manuelle Aktualisierungen sind nicht erforderlich.
- Heben Sie Hindernisse und Risiken deutlich hervor, damit sie schnell behoben werden können.
- Passen Sie die Ansichten an Ihre Zielgruppe an, von Führungskräften bis hin zu Teamleitern, ohne Unübersichtlichkeit.
🔑 Ideal für: Agenturen, agile Teams und Berater, die klare, zuverlässige Projekt-Updates liefern müssen, ohne dabei abrechenbare Stunden zu verbrauchen.
20. ClickUp-Vorlage für Anforderungen des Projektmanagements
Falsche Erwartungen, übersehene Anwendungsfälle und vage Anforderungen – all dies kann Ihr Projekt zum Scheitern bringen. Die ClickUp-Vorlage für Anforderungen im Bereich des Projektmanagements geht diese Probleme von vornherein an, indem sie Ihnen einen strukturierten Raum bietet, in dem Sie alle Anforderungen erfassen, kategorisieren und klären können.
Von Stakeholder-Inputs bis hin zu technischen Spezifikationen – diese Vorlage zentralisiert alles. Priorisieren Sie Must-haves gegenüber Nice-to-haves, verknüpfen Sie Elemente mit Aufgaben und verhindern Sie Scope Creep, bevor er sich einschleicht.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Definieren und organisieren Sie geschäftliche, funktionale und technische Anforderungen an einem Ort.
- Verknüpfen Sie jede Anforderung oder jedes Element mit Projekt-Aufgaben, um nahtlose Übergaben zu gewährleisten.
- Verwenden Sie Prioritäts-Tags und Status-Anzeigen, um Genehmigungen und sich ändernde Anforderungen zu verfolgen.
🔑 Ideal für: Business-Analysten, Product Owner und funktionsübergreifende Teams, die vom ersten Tag an Stakeholder-Input sammeln und den Umfang des Projekts definieren.
🧠 Wissenswertes: 76 % der Bauunternehmen setzen nach wie vor auf prädiktives Projektmanagement – der höchste Anteil aller Branchen. Bei festen Projektumfängen und engen Terminen legt diese Methode den Schwerpunkt auf die Vorausplanung, sodass klare Anforderungen unerlässlich sind.
21. ClickUp-Projektmanagement-Tabellenvorlage
Tabellenkalkulationen sind seit langem das Rückgrat des Projektmanagements, reichen aber mittlerweile nicht mehr aus. Die ClickUp-Projektmanagement-Tabellenvorlage bietet das vertraute Rasterformat, das Sie lieben, aber mit Echtzeit-Updates, verknüpfbaren Aufgaben und integrierter Automatisierung.
Importieren Sie Ihre vorhandenen Tabellenkalkulationen oder beginnen Sie ganz neu mit einer dynamischen Tabelle, die direkt mit Ihren Workflows verbunden ist. Im Gegensatz zu herkömmlichen Tabellenkalkulationen erfolgt die Synchronisierung aller Änderungen automatisch in Ihrem ClickUp-Workspace, sodass Probleme mit der Versionskontrolle und die Notwendigkeit ständiger manueller Aktualisierungen entfallen.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Verwenden Sie Heatmaps oder Farbcodierungen, um Fristen, Risiken oder Aufgaben mit Priorität hervorzuheben.
- Verknüpfen Sie Zellen mit Live-Aufgaben, Dokumenten oder Dashboards für eine nahtlose Nachverfolgung des Projekts.
- Freigeben oder exportieren Sie datenreiche Ansichten für interne Berichte oder kundenorientierte Updates.
🔑 Ideal für: Analysten, PMO-Teams oder alle, die eine tabellenbasierte Planung mit intelligenten Integrationen bevorzugen.
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22. ClickUp-Vorlage für budgetiertes Projektmanagement
Die meisten Projekte scheitern nicht aufgrund schlechter Ideen, sondern weil Teams während der Ausführungsphase den Überblick über die Kosten verlieren. Die ClickUp-Vorlage für budgetiertes Projektmanagement integriert die Nachverfolgung der Kosten direkt in Ihren Workflow, sodass Sie nie blind agieren müssen.
Damit können Sie Ausgaben auf Ebene der Aufgaben kennzeichnen, die Live-Budgetausnutzung überwachen und auf Überschreitungen aufmerksam werden, bevor diese eskalieren. Es ist Ihre All-in-One-Ansicht über Zeit, Geld und Fortschritt – entwickelt, um Ihnen zu helfen, nicht nur schneller, sondern auch intelligenter zu arbeiten.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Kennzeichnen Sie Kosten nach Aufgabe oder Phase, um sofort zu erkennen, wohin das Geld fließt.
- Überwachen Sie Ausgaben in Echtzeit, um Budgetrisiken zu erkennen, bevor sie eskalieren.
- Priorisieren Sie wichtige Arbeiten, damit Sie den Rahmen und das Budget einhalten können.
🔑 Ideal für: Projektmanager und Betriebsleiter, die ressourcenintensive Initiativen mit engen finanziellen Vorgaben verwalten.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie vor der Ausführung die MoSCoW-Methode (Must-have, Should-have, Could-have, Wont-have), um Prioritäten zu vereinbaren. Dies ist eine der besten Methoden, um Scope Creep zu verhindern und Ihr Budget an den Geschäftszielen auszurichten.
23. ClickUp-Vorlage für das Projektmanagement-Handbuch
Wenn Sie das Gefühl haben, Ihre Projekte jedes Mal neu erfinden zu müssen, ist es an der Zeit, eine Pause einzulegen und ein wiederholbares System aufzubauen. Die ClickUp-Vorlage für Projektmanagement-Playbooks bietet Ihnen ein Plug-and-Play-Framework für die Durchführung konsistenter, skalierbarer Projekte.
Dokumentieren Sie Workflows, klären Sie Rollen, verknüpfen Sie Ressourcen und führen Sie die Nachverfolgung von Team-Prioritäten durch – alles von einem flexiblen Hub aus. Das ist perfekt, um Ihren Einstellungsprozess zu standardisieren, funktionsübergreifende Teams aufeinander abzustimmen und sicherzustellen, dass bei komplexen Projekten nichts unter den Tisch fällt.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Sorgen Sie mit integrierter Workflow-Dokumentation für Konsistenz zwischen den Teams.
- Speichern Sie wichtige Ressourcen und Budgets in einem zentralen hub, auf den Sie jederzeit zugreifen können.
- Mit Zeitleiste, Board- und Dashboard-Ansichten, die sich an den Arbeitsstil Ihres Teams anpassen, können Sie den Überblick behalten oder Details anzeigen.
🔑 Ideal für: Betriebsleiter, Onboarding-Verantwortliche und Abteilungsleiter, die einheitliche Playbooks für wiederholbaren Erfolg erstellen.
Mit ClickUp vom Brainstorming zum Durchbruch
Miro-Vorlagen sind eine großartige Möglichkeit, um visuelles Denken anzuregen, aber für den Erfolg eines Projekts braucht es mehr als nur ein Whiteboard.
Hier hebt sich ClickUp von anderen Anbietern ab. Es vereint visuelle Planung, Zusammenarbeit in Echtzeit und leistungsstarke Aufgabenausführung – alles an einem Ort. Sie müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Apps hin- und herspringen oder den Überblick über Aktualisierungen in verschiedenen tools verlieren. Mit ClickUp arbeiten Strategie und Umsetzung endlich synchron.
Wechseln Sie zu ClickUp und setzen Sie Ihre besten Ideen noch heute in sinnvolle Maßnahmen um!