Unorganisierte Meetings sind Killer der Produktivität. Sie verschwenden Zeit, sorgen für Verwirrung und enden in der Regel damit, dass alle fragen: „Also... wie geht es jetzt weiter?“
Sie verdienen Besseres. Und Ihr Team auch.
Deshalb haben wir die besten kostenlosen Vorlagen für Meeting-Agenden von Monday.com zusammengestellt, von wöchentlichen StandUp-Meetings bis hin zu Projekt-Kickoffs, die Ihre Meetings produktiver machen. Diese Vorlagen sorgen für Struktur, Klarheit und Verantwortlichkeit in jedem Meeting.
Und wenn diese noch nicht ganz Ihren Vorstellungen entsprechen, haben wir auch einige ClickUp-Vorlagen als flexible, sofort einsatzbereite Alternativen hinzugefügt.
Was sind Monday.com-Vorlagen für Tagesordnungen für Meetings?
Die Vorlagen für Besprechungsagenden von Monday.com sind vorgefertigte Boards oder Dokumente, in denen Ihre Besprechungsthemen, Verantwortlichen, Zeitfenster und Folgeaufgaben an einem Ort zusammengefasst sind. Sie lassen sich direkt in Monday.com einbinden, sodass Ihr Team jede Besprechung planen, durchführen und nachverfolgen kann, ohne bei Null anfangen zu müssen.
Sie sind besonders nützlich für wiederkehrende Meetings wie wöchentliche Check-ins, Sprint-Reviews oder Client-Besprechungen, bei denen Konsistenz wichtig ist. Außerdem können Sie sie für verschiedene Teams oder Workflows benutzerdefiniert anpassen, sodass alle immer auf dem gleichen Stand sind.
👀 Wussten Sie schon? Nur 37 % der Meetings am Arbeitsplatz verwenden aktiv eine Meeting-Agenda, und selbst wenn dies der Fall ist, enthalten 21 % der Agenden weniger als 500 Zeichen, was ihre Struktur und Übersichtlichkeit einschränkt.
Die besten Vorlagen für Meeting-Agenden von monday.com und Alternativen
| Name der Vorlage | Vorlage herunterladen | Ideal für | Beste Features |
| Vorlage für die Tagesordnung von Team-Meetings am Montag | Vorlage herunterladen | Organisatoren von wöchentlichen Team-Meetings oder Projekt-Check-ins | Themen, Eigentümer, Notizen und Nachverfolgungen; Erinnerungen; Datei- und Präsentationsfreigabe |
| Vorlage für Notizen zum Meeting von Monday | Vorlage herunterladen | Teams, die Erkenntnisse aus Meetings protokollieren, zur Nachverfolgung nutzen und erneut aufgreifen möchten | Meeting-Zeiten, Tagesordnungen, Teilnehmer, Fragen und Antworten, Notizen; farbcodierte Beschreibungen; Tagging und Filterung |
| Vorlage für Protokolle von Board-Meetings | Vorlage herunterladen | Fachleute, Manager und Solopreneure, die Prioritäten setzen möchten | Themen, Teilnehmer, Zeit, Nachverfolgung; Dashboards; Automatisierungen; Kalender-/Kanban-/Zeitleistenansichten; |
| Vorlage für unternehmensübergreifende Planung von Ereignissen von Monday | Vorlage herunterladen | Veranstaltungsplaner und Koordinatoren, die Details zu Ereignissen organisieren möchten | Status, Fälligkeitsdaten, Mitarbeiter; Aufgabe Erstellung; Gantt-/Kanban-/Tabellenansichten |
| Vorlage für Nachbesprechungen von Ereignissen von Monday | Vorlage herunterladen | Marketingteams, die das Feedback der Teilnehmer erfassen müssen | Feedback-Formulare; Lead-Kategorisierung; Dashboards |
| Vorlage für die Sprint-Retrospektive von Monday | Vorlage herunterladen | Agile Teams für die Nachverfolgung von Folgeaktionen | Abstimmung zur Priorisierung; Übertragung von Aktionselementen; Referenz zu Retro-Ergebnissen |
| ClickUp-Agenda-Vorlage | Kostenlose Vorlage herunterladen | Teams, die eine gebrauchsfertige, wiederholbare Struktur für Meetings benötigen | Meeting-Details, Teilnehmer-Checklisten, Live-Notizen, Folgeaufgaben, ClickUp-E-Mail-Integration |
| ClickUp-Vorlage für All-Hands-Meetings | Kostenlose Vorlage herunterladen | Große Unternehmen, die wiederkehrende unternehmensweite Meetings planen | Gantt-Ansicht, Live-Notizen, Tags, Aufgabenverteilung mit Statusangaben |
| ClickUp-Vorlage für die Tagesordnung von Offsite-Meetings | Kostenlose Vorlage herunterladen | HR-Teams, Abteilungsleiter oder Gründer, die Offsite-Meetings oder Firmenausflüge organisieren | Verschachtelte Aufgaben, Rich-Text-Notizen, Aufgabenabhängigkeiten, Kalendersynchronisierung |
| ClickUp-Vorlage für Meetings | Kostenlose Vorlage herunterladen | Teams, die eine flexible Möglichkeit zur Verwaltung jeder Art von Meeting suchen | Anpassbare Tagesordnungen, Einbettung von Google Slides, Live-Feedback |
| ClickUp-Vorlage für Meeting-Listen | Kostenlose Vorlage herunterladen | Teams, die eine klare, organisierte Methode zur Nachverfolgung der Teilnahme an wiederkehrenden oder groß angelegten Meetings suchen | Rollen, Anwesenheitsprotokollierung, Automatisierung, Teilnahmeberichte |
| ClickUp-Vorlage für Meeting-Checklisten | Kostenlose Vorlage herunterladen | Teams, die straffe, fokussierte Meetings mit Echtzeit-Nachverfolgung von Aufgaben durchführen möchten | Tabellenansicht, Checklisten, automatische Erinnerungen, intelligente Nachverfolgung |
| ClickUp-Vorlage für Meeting-Protokolle | Kostenlose Vorlage herunterladen | Teams und Manager, die Meetings projekt- und abteilungsübergreifend planen | Benutzerdefinierte Felder, mehrere Ansichten, Tags und Prioritäten |
| ClickUp-Vorlage für Meetings zum Projektstart | Kostenlose Vorlage herunterladen | Projektmanager, Teamleiter und kundenorientierte Teams, die alle Beteiligten aufeinander abstimmen möchten | Rollenverteilung, Nachverfolgung von Ergebnissen, geschachtelte Unteraufgaben, Protokollierung von Entscheidungen, Vorstellung des Teams |
| ClickUp-Vorlage für Sitzungsprotokolle (MoM) | Kostenlose Vorlage herunterladen | Teams, die eine klare Dokumentation von Meetings benötigen, an denen mehrere Abteilungen beteiligt sind | Zeitleiste-Protokolle, Aktionspunkte mit Fristen, Integration von Checklisten, Anhänge, Verweise auf vergangene Meetings |
| ClickUp-Vorlage für Meeting-Notizen | Kostenlose Vorlage herunterladen | Teamleiter, Abteilungsleiter und Projektmitarbeiter, die strukturierte Notizen zu Meetings benötigen | Echtzeit-Notizen, Aktionspunkte mit Fälligkeitsdaten, Zuweisungen für Rollen, Verknüpfung mit früheren Meeting-Notizen |
| ClickUp-Vorlage für Meeting-Protokolle | Kostenlose Vorlage herunterladen | Projektteams, Abteilungsleiter und Betriebsleiter, die dokumentationsintensive Meetings organisieren | Benutzerdefinierte Layouts, Meeting-Logistik, Abstimmungsergebnisse, Aufgabenverteilung, Analysen, Nachverfolgung |
| ClickUp-Vorlage für Teamkommunikation und Meeting-Matrix | Kostenlose Vorlage herunterladen | Projektmanager, Teamleiter und Abteilungsleiter, die über hybride oder Remote-Teams hinweg kommunizieren müssen | Kalender-, Kanban- und Listenansicht; anpassbare Felder; Zuweisung von Eigentümerschaft und Vorbereitungsaufgaben; Fokus auf Effizienz |
📚 Weiterlesen: Monday Review: Vor- und Nachteile
Was macht eine gute Vorlage für ein Monday.com-Meeting-Agenda-Format aus?
Nicht alle Vorlagen sind gleich. Eine gute Vorlage für die Tagesordnung von Monday.com sorgt dafür, dass Ihre Meetings klar, pünktlich und produktiv sind. Hier erfahren Sie, worauf Sie achten sollten 👇
- Klare Meeting-Ziele: Suchen Sie nach Vorlagen, die mit einem Feld beginnen, in dem Sie den Zweck des Meetings definieren können.
- Zeitschätzungen: Wählen Sie eine Vorlage mit einer Spalte für die Zeit, um realistisch planen zu können, z. B. 10 Minuten für Updates, 15 Minuten für Blockaden.
- Zugewiesene Eigentümer: Wählen Sie eine Vorlage, mit der Sie jedem Element eine Person zuweisen können.
- Maßnahmen und Fristen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Vorlage für das Meeting Platz für Notizen zu nächsten Schritten, Eigentümern und Fälligkeitsdaten bietet.
- Spalte „Notizen/Entscheidungen“: Suchen Sie nach einer Vorlage, die neben jedem Tagesordnungspunkt ein Feld für Notizen enthält.
- Anpassbare Layouts: Wählen Sie eine Vorlage, mit der Sie Spalten anpassen, Abschnitte umbenennen oder bei Bedarf Integrationen hinzufügen können.
- Wiederverwendbares Format: Stellen Sie sicher, dass die Vorlage gespeichert und für wiederkehrende Meetings dupliziert werden kann.
👀 Wussten Sie schon? Unnötige oder ineffektive Meetings kosten pro Mitarbeiter jährlich etwa 25.000 US-Dollar, was für Unternehmen mit mehr als 5.000 Mitarbeitern eine erstaunliche Summe von 101 Millionen US-Dollar pro Jahr ergibt.
Deshalb ist eine Vorlage für die Tagesordnung eines Meetings notwendig, um sicherzustellen, dass jede Minute zählt.
Kostenlose Vorlagen für Meeting-Agenden von Monday.com
Von Team-Synchronisierungen bis hin zur strategischen Planung bietet Monday.com eine Vielzahl vorgefertigter Vorlagen für Besprechungsagenden, mit denen Sie Ihre Meetings reibungsloser gestalten können. Im Folgenden finden Sie einige handverlesene Vorlagen, die Klarheit, Struktur und Verantwortlichkeit in Ihre Teamdiskussionen bringen. Schauen wir uns diese einmal einzeln an:
1. Vorlage für die Tagesordnung von Teambesuchen
Die Vorlage für Team-Meeting-Agenden hilft Ihnen dabei, fokussierte, wiederholbare Team-Meetings wie wöchentliche Check-ins, Team-Updates oder teamübergreifende Besprechungen durchzuführen. Sie legt die Agenda klar dar, weist Eigentümer zu, führt die Nachverfolgung von Aktionspunkten durch und erfasst wichtige Punkte auf einem gemeinsamen Board.
Die Tafel verfügt über einfache Spalten für Themen, Zeitfenster, Eigentümer, Notizen und Nachverfolgungen. Sie können Dateien hinzufügen, Teamkollegen taggen, den Status unterwegs aktualisieren und das gleiche Setup beim nächsten Mal wiederverwenden.
Diese Vorlage hilft Ihnen dabei:
- Fügen Sie Notizen zur Tagesordnung in ein Dokument ein, das direkt mit Ihrem Board verknüpft ist.
- Legen Sie Erinnerungen für Aufgaben fest oder informieren Sie Ihre Teamkollegen, wenn sie an der Reihe sind.
- Filtern Sie Themen, Status oder Teammitglieder mit wenigen Klicks.
- Fügen Sie Präsentationen, Dokumente und Links ein, die für alle leicht zu finden sind.
✅ Ideal für: Wöchentliche Teambesprechungen oder Projekt-Check-ins, die eine klare Struktur, Verantwortlichkeiten und Nachbereitung erfordern.
2. Vorlage für Notizen zum Meeting
Die Vorlage für Besprechungsnotizen bietet Ihrem Team einen übersichtlichen Ort, an dem Alles festgehalten werden kann, was während eines Meetings besprochen wurde. Sie können wichtige Punkte protokollieren, die Teilnehmer verfolgen, Fragen notieren und Aktionspunkte festhalten.
Das Board ist in Abschnitte für Meeting-Zeiten, Tagesordnungen, Teilnehmer, Fragen und Antworten sowie einen speziellen Space für Notizen und Erkenntnisse unterteilt. Sie können Einträge neu anordnen, Teamkollegen für die nächsten Schritte zuweisen und mit Status-Tags den Überblick behalten.
Diese Vorlage hilft Ihnen dabei:
- Farbcodierte Beschreibungen mit Priorität, um dringende oder laufende Diskussionspunkte hervorzuheben
- Ordnen Sie Notizen auf einem flexiblen Board an, auf dem Sie Einträge nach Belieben umbenennen, sortieren oder filtern können.
- Tag Teamkollegen, hinterlassen Sie Updates und machen Sie die nächsten Schritte für alle klar.
✅ Ideal für: Teams, die Erkenntnisse und Entscheidungen aus Meetings protokollieren, zur Nachverfolgung und Wiederaufnahme nutzen möchten, ohne auf externe Dokumente oder Tools angewiesen zu sein.
3. Vorlage für Protokolle von Board-Meetings
Die Vorlage für Board-Sitzungsprotokolle hilft Ihnen dabei, formelle Meetings wie Board-Sitzungen oder Stakeholder-Check-ins strukturiert und übersichtlich durchzuführen.
Damit können Sie die Tagesordnung im Voraus planen, Referenten zuweisen, Dokumente als Anhänge anhängen und Protokolle erstellen, während gleichzeitig sichergestellt ist, dass alle Teilnehmer über den richtigen Kontext und Zugriff auf wichtige Materialien verfügen.
Sie finden Spalten für Themen, Teilnehmer, Zeit, Ort und Folgemaßnahmen. Sie können auch Berichte hochladen, Verantwortlichkeiten verfolgen und nach Eigentümer oder Datum filtern, um den aktuellen Stand zu sehen.
Diese Vorlage hilft Ihnen dabei:
- Verschaffen Sie sich mithilfe von Dashboards eine Ansicht von Status und Eigentümerschaft.
- Wechseln Sie zwischen Kalender, Kanban oder Zeitleiste, um eine Ansicht der Aufgaben nach Ihren Wünschen zu erhalten.
- Richten Sie Automatisierungen ein, um Erinnerungen zu versenden oder Statusaktualisierungen vorzunehmen, ohne zusätzliche Arbeit.
✅ Ideal für: Fachleute, Manager oder überlastete Solopreneure, die eine praktische Methode benötigen, um zu entscheiden, was ihre Zeit wert ist und was nicht.
🎉 Wissenswertes: Microsoft hat ein maschinelles Lernsystem entwickelt, das nun in Teams integriert ist und automatisch erkennt, wenn ein Teilnehmer während eines Remote-Meetings versucht, das Wort zu ergreifen, und dabei scheitert. Das System fordert den Teilnehmer dann auf, virtuell die Hand zu heben, um das Wort zu ergreifen.
Auf Basis realer Daten erreichte es einen AUC-Wert (Area Under Curve) von 0,95 mit einer True-Positive-Rate von 50 % bei weniger als 1 % False Positives, was es zuverlässig genug für den Einsatz in der Produktion macht. Dieses Feature ermöglicht es, leiseren Stimmen Gehör zu verschaffen, wodurch Meetings inklusiver werden und eine gleichberechtigte Teilnahme gewährleistet ist, was insbesondere in hybriden Umgebungen wichtig ist.
4. Unternehmensübergreifende Vorlage für die Planung von Ereignissen
Die Vorlage für unternehmensübergreifende Veranstaltungsplanung nutzt organisierte Gruppen, Status, Fälligkeitsdaten, Mitarbeiter und mehrere Ansichten, um jede Phase Ihres Workflows für Ereignisse zu erfassen.
Während der Meetings können Sie Folgeaufgaben direkt aus dem Board in Aktionspunkte umwandeln und Fristen und Eigentümer zuweisen, damit Entscheidungen nach dem Meeting nicht verloren gehen.
Diese Vorlage hilft Ihnen dabei:
- Fügen Sie vordefinierte Gruppen hinzu, entfernen Sie sie oder benennen Sie sie um, um sie an Ihre spezifischen Planungsphasen anzupassen.
- Verwandeln Sie jeden Diskussionspunkt in eine Aufgabe und unterteilen Sie diese in detaillierte Schritte, um einen besseren Plan zu ermöglichen.
- Umschalten Sie zwischen der Gantt-Ansicht für die Planung der Zeitleiste, Kanban für die stufenbasierte Nachverfolgung oder der Tabelle für einen schnellen Überblick über offene Aufgaben.
✅ Ideal für: Veranstaltungsplaner und -koordinatoren, die einen zentralen Workspace suchen, um Logistik, Zeitleisten und Kommunikation für jedes Ereignis zu koordinieren.
5. Vorlage für Möglichkeiten nach dem Ereignis
Wenn es darum geht, Chancen nach Ereignissen effektiv zu nutzen, können Sie mit der Vorlage „Chancen nach Ereignissen“ Feedback in umsetzbare Leads umwandeln und diese über alle Phasen hinweg verwalten.
Es umfasst integrierte Feedback-Erfassung, Lead-Nachverfolgung, anpassbare Ansichten und Dashboards, die speziell auf Workflows nach Ereignissen zugeschnitten sind.
Freigeben Sie das Formular nach dem Ereignis den Teilnehmern, um Antworten direkt im Feedback-Board zum Ereignis zu sammeln. Dort können Sie Leads nach Größe, Priorität, Eigentümer, Status und Fristen kategorisieren, um sicherzustellen, dass die vielversprechendsten Chancen umgehend genutzt werden.
Diese Vorlage hilft Ihnen dabei:
- Sammeln Sie Feedback und ermöglichen Sie Nachfassaktionen nach Ereignissen mithilfe einfacher Formulare.
- Organisieren Sie eingehende Leads nach Größe, Priorität, Status und Fristen, um eine bessere Sichtbarkeit der Pipeline zu erhalten.
- Überwachen Sie Zufriedenheitsbewertungen, Feedback-Trends, Umsatzprognosen und Teamleistung in einer einzigen Ansicht.
✅ Ideal für: Marketing-Teams, die das Feedback der Teilnehmer erfassen und in Verkaufs- oder Follow-up-Möglichkeiten umwandeln müssen.
6. Vorlage für Sprint-Retrospektive
Für Softwareteams ist jedes Meeting eine Gelegenheit, Prozesse zu überprüfen und zu verbessern. Die Sprint-Retrospektive-Vorlage wurde speziell für agile Teams entwickelt, um Diskussionspunkte und Überlegungen in einem gemeinsamen Board zu zentralisieren.
Im Laufe des Sprints können Team-Mitglieder Beobachtungen als Elemente hinzufügen und Anhänge anhängen, um zusätzlichen Kontext zu liefern. Alle retrospektiven Daten an einem Ort sorgen dafür, dass Diskussionen, Abstimmungen, Anhänge und Aktionspunkte organisiert und leicht zugänglich sind.
Diese Vorlage hilft Ihnen dabei:
- Verwenden Sie die Spalte „Abstimmung”, damit das Team Prioritäten für die zu behandelnden Themen setzen kann.
- Erstellen Sie Elemente, übertragen Sie diese in die Zukunft und überwachen Sie deren Umsetzung.
- Beziehen Sie sich vor Beginn des nächsten Sprints auf die Ergebnisse der Retrospektive und überprüfen Sie die Verbesserungen.
✅ Ideal für: Agile Entwicklungsteams zur Überwachung der Leistung des Sprints und zur Nachverfolgung von Folgeaktionen.
Einschränkungen der Vorlagen für Meeting-Agenden von Monday.com
Monday.com bietet zwar flexible und visuell ansprechende Vorlagen für die Verwaltung von Aufgaben und Meetings, doch haben Benutzer einige erhebliche Nachteile aufgezeigt, insbesondere bei der Verwaltung von Meeting-Agenden:
- Die meisten Vorlagen sind statisch und müssen manuell aktualisiert werden, sodass es bei der Synchronisierung zwischen den Teammitgliedern nicht in Echtzeit zu einer Aktualisierung kommt.
- Vorkonfigurierte Spalten und Automatisierungen können neue Benutzer eher überfordern, anstatt das Setup zu vereinfachen.
- Kein spezieller Space für Inline-Notizen oder das Festhalten von Entscheidungen während Live-Diskussionen
- Mangelnde Formatierungsoptionen erschweren die Organisation längerer Tagesordnungen mit einer klaren Struktur.
- Folgeaufgaben und Erinnerungen werden nicht automatisch mit Tagesordnungselementen verbunden, es sei denn, sie werden manuell eingerichtet.
⭐ Zeitersparnis: Verwenden Sie ClickUp Brain, um sofort strukturierte Agenden für Meetings basierend auf Ihren Zielen zu erstellen. Beschreiben Sie einfach den Zweck und überlassen Sie den Rest der KI.
Geben Sie Folgendes ein: „Erstellen Sie eine 30-minütige Agenda für ein wöchentliches Marketing-Team-Meeting mit Gesprächsthemen, Zeitvorgaben und Aktionselementen.
📚 Weiterlesen: ClickUp vs. Monday
Alternativen zu den Vorlagen für Meeting-Agenden von Monday.com
Wenn Ihnen die Vorlagen für Besprechungsagenden von Monday.com für Ihre geschäftlichen Anforderungen zu begrenzt oder zu komplex erscheinen, haben wir eine flexible und benutzerfreundliche Alternative zu Monday.com für Sie.
ClickUp, bekannt für seine übersichtliche Benutzeroberfläche, Echtzeit-Zusammenarbeit und anpassbaren Ansichten, ist die Allround-App für die Arbeit und bietet speziell entwickelte Vorlagen für Meeting-Agenden, die für Teams jeder Größe geeignet sind.
Möchten Sie klare, effektive Agenden für Meetings erstellen? Sehen Sie sich dieses Video an!
Von Einzelgesprächen bis hin zu unternehmensweiten Mitarbeiterversammlungen bietet ClickUp eine wachsende Bibliothek mit Vorlagen, die auf Schnelligkeit, Struktur, Zusammenarbeit und Teamabstimmung ausgelegt sind. Im folgenden Abschnitt haben wir die besten Vorlagen zusammengestellt, die Sie sofort verwenden können.
1. ClickUp-Agenda-Vorlage
Die ClickUp-Agenda-Vorlage bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, organisierte, ergebnisorientierte Meetings durchzuführen. Es beginnt mit einem einfachen ClickUp-Dokument, in dem Sie gemeinsam mit Ihrem Team das Ziel des Meetings festlegen können.
Die Agenda selbst ist in vier intelligente Abschnitte unterteilt: Meeting-Details, Teilnehmer, Meeting-Notizen und Details nach dem Meeting.
Mit dieser Vorlage können Sie außerdem:
- Fügen Sie grundlegende Informationen zum Meeting wie Datum, Uhrzeit, Umfang und Art an einem Ort hinzu.
- Weisen Sie Rollen zu und überprüfen Sie die Anwesenheit mithilfe von Checklisten.
- Erfassen Sie Notizen live und protokollieren Sie Folgeaufgaben mit Eigentümern und Fristen.
- Freigeben Sie Tagesordnungen und versenden Sie schnelle Updates per E-Mail mit ClickUp.
- Verfolgen Sie Aktionspunkte mit integrierten Kommentaren, Erinnerungen und Aufgabenlinks.
✅ Ideal für: Teams, die eine sofort einsetzbare, wiederholbare Struktur für Meetings benötigen, um effiziente interne Synchronisierungen durchzuführen und den Fortschritt zuverlässig zu verfolgen.
📮ClickUp Insight: Unsere Umfrage zur Effektivität von Meetings zeigt, dass durchschnittlich 25 % der Meetings 8 oder mehr Teilnehmer umfassen. Wir haben außerdem festgestellt, dass ein Meeting durchschnittlich etwa 51 Minuten dauert. Diese großen Meetings können auf Organisationsebene das Ergebnis haben, dass die Gesamtmeetingzeit pro Woche mindestens 6 bis 8 Stunden beträgt.
Was wäre, wenn Sie das reduzieren könnten? ClickUp verändert die Art und Weise, wie Teams kommunizieren! Anstelle von langwierigen Meetings können Sie direkt innerhalb der Aufgaben zusammenarbeiten, indem Sie Kommentare, Anhänge, Sprachnotizen, Video-Clips und mehr an einem Ort nutzen.
📚 Weiterlesen: Die besten Softwarelösungen für das Meeting-Management und die Erstellung von Tagesordnungen
2. ClickUp-Vorlage für All-Hands-Meetings
Die ClickUp-Vorlage für All-Hands-Meetings wurde für Teams entwickelt, die eine klare, wiederholbare Methode zur Verwaltung unternehmensweiter Meetings benötigen.
Ein herausragendes Feature ist die integrierte ClickUp-Gantt-Ansicht, mit der Sie die Vorbereitung von Meetings, Live-Diskussionen und Folgeaktionen in einer visuellen Zeitleiste planen können, was die Koordination vereinfacht. Sie können auch Elemente per Drag & Drop verschieben, Zeitleisten spontan anpassen und verwandte Aufgaben mithilfe von Abhängigkeiten verknüpfen.
Mit dieser Vorlage können Sie außerdem:
- Halten Sie Live-DiskussionsNotizen, Fragen und Entscheidungen in strukturierten Abschnitten fest.
- Verwenden Sie Tags, um teamspezifische Diskussionen oder wiederkehrende Tagesordnungspunkte für das Meeting der Teams zu kennzeichnen.
- Weisen Sie Aufgaben nach dem Meeting mit Fälligkeitsdaten und Statusaktualisierungen in Echtzeit zu.
✅Ideal für: Große Unternehmen, die eine einheitliche und kollaborative Struktur für wiederkehrende unternehmensweite Meetings benötigen.
💡Profi-Tipp: Kombinieren Sie diese Vorlagen mit ClickUp Meetings, um intelligentere und interaktivere Meetings durchzuführen. Mit integrierten Tools zum Notieren, Zuweisen von Aufgaben während des Gesprächs, Festlegen von Tagesordnungen und Nachverfolgung von Folgemaßnahmen können Sie jedes Meeting zu einer Startrampe für Maßnahmen machen.
Dies ist der perfekte Weg, um Live-Diskussionen zu optimieren und die Dynamik nach Beendigung des Gesprächs aufrechtzuerhalten.
3. ClickUp-Vorlage für die Tagesordnung von Offsite-Meetings
Die ClickUp-Vorlage für Offsite-Meeting-Agenden hilft Ihnen dabei, erfolgreiche Offsite-Ereignisse von Anfang bis Ende zu planen und durchzuführen. Sie wurde mit der verschachtelten Struktur von ClickUp entwickelt und ermöglicht es Ihnen, Sitzungen als einzelne Aufgaben mit detaillierten Unterelementen für Logistik, Ziele und Verantwortlichkeiten zu organisieren.
Jede Sitzung kann Rich-Text-Notizen, Checklisten, Anhänge und sogar Tags zum Gruppieren von Themen oder Speicherorten enthalten. Mit integrierten Feldern wie Sitzungsleiter, Uhrzeit und Ort fungiert diese Vorlage wie ein Live-Zeitplan, der sich an den Flow Ihres Teams anpasst.
Mit dieser Vorlage können Sie außerdem:
- Fügen Sie Diskussionspunkte, Brainstorming-Ergebnisse oder Sprecher-Notizen in Aufgaben ein und arbeiten Sie dabei in Echtzeit zusammen.
- Legen Sie Aufgabenabhängigkeiten fest, um Überschneidungen oder versäumte Vorbereitungsschritte zu vermeiden.
- Laden Sie Präsentationen, Leitfäden und Karten hoch, damit vor Beginn der Sitzung alles bereit ist.
✅ Ideal für: HR-Teams, Abteilungsleiter oder Gründer, die externe Plan-Ereignisse oder Firmenretreats organisieren, um Teams aufeinander abzustimmen und zu motivieren.
🎯 Bonus: Führen Sie die Synchronisierung Ihres gesamten Offsite-Zeitplans visuell mit dem leistungsstarken ClickUp-Kalender durch.
So können Sie das Beste daraus machen:
- Vermeiden Sie Terminkonflikte mit intelligenten Zeitvorschlägen, die auf der Verfügbarkeit Ihres Teams basieren.
- Drag-and-Drop-Blöcke für kurzfristige Änderungen (denn Offsites laufen nie zu 100 % wie im Plan!)
- Verknüpfen Sie Aufgaben und Dokumente in der Kalender-Ansicht, damit die Redner wissen, was sie vorbereiten müssen und wann.
- Fügen Sie Erinnerungen, Dauer und Zeitzonen hinzu, um die Remote-Zusammenarbeit nahtlos zu gestalten.
- Führen Sie die Synchronisierung mit Google Kalender, Outlook oder Microsoft Teams durch, damit alle Beteiligten auf dem gleichen Stand bleiben.
4. ClickUp-Vorlage für Meetings
Die ClickUp-Vorlage für Meetings eignet sich für Teams, die die vollständige Kontrolle über die Struktur und Durchführung ihrer Meetings haben möchten. Dank ihrer vollständigen Flexibilität bei der benutzerdefinierten Anpassung der Tagesordnung und dem Hinzufügen von Anhängen an einem Ort hilft sie Ihnen dabei, sich sicher auf Meetings vorzubereiten.
Vor dem Meeting können Sie die Agenda vorbereiten, Themen neu ordnen und sie mit Ihrem Team freigeben. Während des Meetings können Sie Notizen machen, Aktionspunkte zuweisen und Diskussionen am Laufen halten. Nach dem Meeting sorgt die Vorlage dafür, dass Folgemaßnahmen, Aufgaben und Fristen sichtbar und umsetzbar bleiben.
Mit dieser Vorlage können Sie außerdem:
- Verfolgen Sie ungeplante, geplante und laufende Meetings mit der Listenansicht.
- Betten Sie Google Slides ein, um direkt zu präsentieren, ohne zwischen Registerkarten wechseln zu müssen.
- Nutzen Sie den Diskussionsbereich, um Live-Feedback und Ideen von Remote-Teilnehmern zu sammeln.
✅ Ideal für: Teams, die ein flexibles und integriertes System zur Verwaltung aller Arten von Meetings suchen, von strukturierten Verkaufsgesprächen bis hin zu spontanen Team-Synchronisierungen.
⚡ Vorlagenarchiv: Haben Sie mit unübersichtlichen Vertriebs-Updates zu kämpfen? Diese Vorlagen für Meetings zu Vertriebs-Themen bringen Struktur in Ihre Pipeline-Überprüfungen und helfen Ihren Vertriebsmitarbeitern, sich auf Ziele, Geschäfte und nächste Schritte zu konzentrieren.
5. ClickUp-Vorlage für Meeting-Listen
Die ClickUp-Vorlage für Meeting-Listen hilft Ihnen dabei, die Nachverfolgung der Anwesenheit und die Eigentümerschaft bei Meetings mit integrierten Attributen wie Moderator, Protokollführer und Zeitnehmer zu optimieren.
Bevor Sie die Liste erstellen, können Sie diese Vorlage verwenden, um wichtige Teilnehmerdaten wie Namen, Rollen und Kontaktinformationen zu sammeln.
Die wahre Stärke dieser Vorlage liegt in der Kombination aus strukturierter Dokumentation, Transparenz und Automatisierung. Sobald die Liste erstellt ist, kann sie überprüft, aktualisiert und mithilfe von Kalendereinladungen über ClickUp sofort mit allen Teilnehmern freigegeben werden.
Mit dieser Vorlage können Sie außerdem:
- Erfassen Sie die Anwesenheit nach Datum, Uhrzeit und Art des Meetings mithilfe von Benutzerdefinierten Feldern.
- Freigeben Sie Anwesenheitsdaten sowohl für Teilnehmer als auch für Abwesende.
- Taggen Sie Teamkollegen, fügen Sie Kommentare hinzu und führen Sie die Automatisierung von Follow-ups durch.
- Erstellen Sie aufschlussreiche Berichte zur Nachverfolgung der regelmäßigen Teilnahme und zur Erkennung von Problemen beim Engagement.
✅ Ideal für: Teams, die eine klare, organisierte Methode suchen, um die Teilnahme an Meetings zu verfolgen, Rollen zuzuweisen und die Verantwortlichkeiten bei wiederkehrenden oder groß angelegten Meetings sicherzustellen.
💡 Profi-Tipp: Befolgen Sie die Etikette für virtuelle Meetings, um reibungslosere Videoanrufe mit Kollegen zu ermöglichen:
- Seien Sie pünktlich und überprüfen Sie Audio/Video vor dem Anruf.
- Stummschalten, wenn Sie nicht sprechen, um Hintergrundgeräusche zu vermeiden
- Bleiben Sie nach Möglichkeit vor der Kamera, um Präsenz und Vertrauen aufzubauen.
- Vermeiden Sie Multitasking und seien Sie voll und ganz bei der Sache.
- Nutzen Sie die Chatbox für schnelle Eingaben oder Rückmeldungen.
6. ClickUp-Vorlage für Checklisten für Meetings
Die ClickUp-Vorlage für Besprechungschecklisten ist Ihr unverzichtbares tool für die Planung und Durchführung produktiver Meetings, insbesondere wenn es viel zu besprechen gibt. Sie hilft Ihnen dabei, klare Ziele zu definieren, eine detaillierte Tagesordnung zu erstellen, Rollen zuzuweisen und Besprechungsunterlagen im Voraus zu verwalten.
Mit Features wie der ClickUp-Tabellenansicht und benutzerdefinierten Checklisten können Sie Aufgaben zuweisen, den Vorbereitungsstatus verfolgen und Aktionspunkte nachverfolgen.
Sie eignen sich perfekt für alle Arten von Meetings, von Synchronisierungen im Vertrieb bis hin zu strategischen Planungsmeetings, bei denen Konsistenz, Klarheit und Nachverfolgbarkeit am wichtigsten sind.
Mit dieser Vorlage können Sie außerdem:
- Erstellen Sie detaillierte Tagesordnungen mit geschichteten Unteraufgaben, Prioritäts-Tags und mehreren Mitarbeitern.
- Richten Sie automatische Erinnerungen vor Meetings ein und nutzen Sie ClickUp Brain für intelligente Nachfassaktionen.
- Fügen Sie mit /Check List in Ihrem Workspace sofort Tagesordnungspunkte, Gesprächspunkte oder Grundregeln hinzu.
✅ Ideal für: Teams, die straffe, fokussierte Meetings mit klaren Rollen, Aktionspunkten und Echtzeit-Nachverfolgung von Aufgaben durchführen möchten.
📚 Weiterlesen: So erstellen Sie eine effektive Checkliste für Meetings
7. ClickUp-Vorlage für Meeting-Protokolle
Die ClickUp-Vorlage für Meeting-Protokolle ist eine flexible Komplettlösung für die Organisation, Nachverfolgung und Nachbereitung jeder Art von Meeting, sei es strategische Meetings, tägliche Check-ins oder sogar Geburtstagsfeiern.
Es strukturiert Ihren Workflow, indem es wichtige Details der Meetings, Teilnehmer, Aktionspunkte und Folgemaßnahmen an einem Ort zusammenfasst. Mit integrierten Ansichten und anpassbaren Feldern können Sie smarter planen, den Fortschritt klar verfolgen und alle Beteiligten auf dem Laufenden halten.
Mit dieser Vorlage können Sie außerdem:
- Erfassen Sie spezifische Details mithilfe von Feldern wie „Meeting-Typ“, „Ort“, „Zeitnehmer“ und „Protokollführer“.
- Visualisieren Sie Meetings in Kalender-, Meeting- und Board-Ansichten, um organisiert zu bleiben und Terminkonflikte zu vermeiden.
- Verwenden Sie farbcodierte Tags oder Prioritäten, um wichtige Meetings auf einen Blick zu erkennen
- Verknüpfen Sie Notizen vor und nach dem Meeting, um sie leicht nachschlagen und für Berichterstellung nutzen zu können.
✅ Ideal für: Teams und Manager, die ein zentrales, anpassbares System benötigen, um wiederkehrende oder Ad-hoc-Meetings projekt- und abteilungsübergreifend zu planen, zu verfolgen und nachzuverfolgen.
8. ClickUp-Vorlage für Projektstart-Meetings
Die ClickUp-Vorlage für Projektstart-Meetings enthält eine vorgefertigte Checkliste, die alle wichtigen Punkte abdeckt, von der Rollenverteilung (z. B. Protokollführer und Zeitnehmer) bis hin zu Projektzielen, Verantwortlichkeiten, Zeitleisten und wichtigen Ergebnissen.
Diese Struktur sorgt dafür, dass Ihr Kickoff-Meeting fokussiert, effizient und gründlich bleibt, egal ob Sie eine interne Initiative starten oder einen neuen Client an Bord holen.
Mit Features wie geschichteten Unteraufgaben, mehreren Mitarbeitern und Kommentarreaktionen können Sie außerdem die Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung mühelos verwalten.
Mit dieser Vorlage können Sie außerdem:
- Verwenden Sie ClickUp Aufgaben, um jeden Tagesordnungspunkt und jeden Teilnehmer zuzuordnen.
- Präsentieren Sie Zeitleisten, KPIs und Ergebnisse und legen Sie Fristen fest.
- Halten Sie wichtige Entscheidungen und nächste Schritte mit zugewiesenen Eigentümern fest.
- Stellen Sie die Mitglieder des Teams vor und ermutigen Sie sie zu kurzen Selbstvorstellungen, um den Ton anzugeben.
✅ Ideal für: Projektmanager, Teamleiter und kundenorientierte Teams, die eine strukturierte, effiziente und vollständig nachverfolgbare Methode suchen, um neue Projekte zu starten und alle Beteiligten vom ersten Tag an aufeinander abzustimmen.
👀 Wussten Sie schon? Rund 92 % der Menschen erledigen während Meetings mehrere Aufgaben gleichzeitig, 30 % versenden sogar E-Mails, während sie am Meeting teilnehmen. Leider führt diese Überlastung oft zu geistiger Erschöpfung. Um dem entgegenzuwirken, nutzen Sie das S.T.O.P.-Framework von Nir Eyal:
- Signal durch Schließen von Laptops/Telefonen
- Sprechen Sie offen darüber, präsent zu bleiben.
- Opt-out für nicht unbedingt notwendige Einladungen
- Halten Sie inne, bevor Sie sich ablenken lassen.
9. ClickUp Meetings Of The Minute MOM-Vorlage
Mit der Vorlage „ClickUp Meetings Of The Minute MOM” können Sie alle wichtigen Details Ihrer Meetings festhalten. Sie ermöglicht es Ihnen, eine Zeitleiste mit wichtigen Ereignissen zu erstellen, die Nachverfolgung der Teilnehmer durchzuführen und alle wichtigen Punkte zusammenzufassen, ohne den Kontext aus den Augen zu verlieren.
Die Vorlage bietet einen strukturierten Raum für die Erfassung von Details zu Meetings, Aktionspunkten, getroffenen Entscheidungen, Fristen und verantwortlichen Personen, sodass jede Minute produktiv und nachvollziehbar ist.
Mit dieser Vorlage können Sie außerdem:
- Kategorisieren Sie Meeting-Typen und verknüpfen Sie sie mit relevanten Projekten.
- Organisieren Sie Diskussionsthemen und Aktionspunkte mit ClickUp-Checklisten.
- Sorgen Sie mit zeitgestempelten Aktionselementen für mehr Dringlichkeit und Verantwortlichkeit.
- Fügen Sie Anhänge, Screenshots oder Präsentationen direkt in die Notizen zum Meeting ein.
- Beziehen Sie sich auf vergangene Meetings, um frühere Aktionselemente oder Entscheidungen weiterzuverfolgen.
✅ Ideal für: Teams, die eine klare, leicht zugängliche Aufzeichnung jedes Meetings benötigen und sicherstellen möchten, dass nichts übersehen wird, insbesondere wenn die Dinge schnell vorangehen oder mehrere Abteilungen beteiligt sind.
⚡ Vorlagenarchiv: Verwandeln Sie verstreute Notizen in klare Erkenntnisse. Diese Vorlagen für Meeting-Zusammenfassungen helfen Ihnen dabei, wichtige Entscheidungen herauszuarbeiten, die Nachverfolgung der Eigentümerschaft zu betreiben und umsetzbare Zusammenfassungen freizugeben, damit Ihr Team auch nach Ende des Meetings auf einem Stand bleibt und weiter vorankommt.
10. ClickUp-Vorlage für Meeting-Notizen
Die ClickUp-Vorlage für Besprechungsnotizen ist ein leistungsstarkes tool, das das Notieren vereinfacht und die Zusammenarbeit im Team fördert, indem es eine einheitliche, aktionsorientierte Struktur für jede Art von Meeting bietet. Damit können Sie die Anwesenheit, Tagesordnungspunkte, Aktionspunkte und wichtige Entscheidungen überwachen.
Sie können in Echtzeit Notizen machen oder einen Protokollführer zuweisen, Checklisten zum Erfassen von Aktionspunkten verwenden und mehrere Mitarbeiter und Fälligkeitsdaten hinzufügen. Mit der Vorlage können Sie auch Notizen aus früheren Meetings verknüpfen, um eine Zeitleiste für Ereignisse zu erstellen und den Fortschritt von einem Meeting zum nächsten zu verfolgen.
Mit dieser Vorlage können Sie außerdem:
- Erfassen Sie die Teilnehmer und weisen Sie Rollen zu, um die Beteiligung übersichtlich zu gestalten.
- Halten Sie Tagesordnungen und Entscheidungen mit strukturierten Checklisten und Dokumenten fest.
- Arbeiten Sie mithilfe von Kommentaren, Reaktionen und Echtzeit-Bearbeitung zusammen, um Ihr Team vor, während und nach jeder Sitzung auf dem gleichen Stand zu halten.
✅ Ideal für: Teamleiter, Abteilungsleiter und Projektmitarbeiter, die eine strukturierte, wiederholbare Methode zum Erstellen und Nachschlagen von Notizen zu Meetings benötigen.
🌟 Tipp zur Produktivität: Bei aufeinanderfolgenden Meetings kann es vorkommen, dass Sie sich zwischen Zuhören und Notizen machen hin- und hergerissen fühlen und sich später fragen: „Haben wir diese Entscheidung festgehalten?“ oder „Was waren noch einmal die Aktionselemente?“
Hier kommt der ClickUp AI Notetaker ins Spiel. Mit ihm können Sie KI für Notizen zu Meetings nutzen, sodass sich Ihr Team ganz auf die Unterhaltung konzentrieren kann.
Das wird automatisch erledigt:
- Zeichnet die gesamte Unterhaltung auf
- Bietet eine übersichtliche TL;DR-Zusammenfassung
- Hebt Schlüssel-Entscheidungen und nächste Schritte hervor
- Erstellt und weist Aufgaben automatisch in ClickUp zu
- Speichert alles in einem durchsuchbaren Dokument
11. ClickUp-Vorlage für Meeting-Protokolle
Mit der ClickUp-Vorlage für Meeting-Protokolle können Sie die Ergebnisse Ihrer Meetings präzise und verantwortungsbewusst erfassen, organisieren und verfolgen.
Damit können Sie Aufgaben direkt aus den Notizen heraus zuweisen, Teilnehmer taggen und die Nachverfolgung von Folgeaktionen durchführen – alles innerhalb Ihres ClickUp-Workspaces. Die Teilnehmer können vor dem Meeting auch persönliche Berichte zum Fortschritt hinzufügen.
Sie können das Layout an Ihren Besprechungsstil anpassen. Zum Beispiel einseitige Zusammenfassungen für Stand-up-Meetings oder detaillierte Unterseiten für längere Sitzungen. Es ist außerdem sehr visuell, sodass Sie Besprechungsprotokolle mit Checklisten, Tabellen, Rich Media und Daten ergänzen können, um das Verständnis zu erleichtern.
Mit dieser Vorlage können Sie außerdem:
- Protokollieren Sie die Logistik des Meetings, wie Datum, Uhrzeit, Ort, Teilnehmer und Rollen.
- Zeichnen Sie die genehmigte Tagesordnung auf, um strukturierte, ablenkungsfreie Notizen zu machen.
- Fassen Sie wichtige Punkte, getroffene Entscheidungen und Abstimmungsergebnisse zusammen, um eine klare Dokumentation zu gewährleisten.
- Weisen Sie Aktionspunkte mit der Aufgabenverwaltungssoftware und den Tags von ClickUp zu.
- Verfolgen Sie den Fortschritt mit integrierten Analysen und überwachen Sie Folgemaßnahmen.
✅ Ideal für: Projektteams, Abteilungsleiter und Betriebsleiter, die nach einer transparenten, umsetzbaren und wiederholbaren Methode zur Durchführung von Meetings suchen, insbesondere wenn die Dokumentation von entscheidender Bedeutung ist.
💡 Profi-Tipp: Sie schreiben nicht gerne Meeting-Protokolle? Nehmen Sie einfach mit ClickUp Clips auf und überlassen Sie ClickUp Brain die Arbeit. Es transkribiert Ihr Meeting, extrahiert wichtige Punkte, Entscheidungen und Aktionspunkte, sodass Ihr Team ohne zusätzlichen Aufwand auf dem Laufenden bleibt.
12. ClickUp-Vorlage für Teamkommunikation und Meeting-Matrix
Die Vorlage „ClickUp Team Communication and Meeting Matrix” ist ein Rahmenwerk, das Ordnung in Meetings am Arbeitsplatz bringt, indem es wichtige Informationen wie Art des Meetings, Häufigkeit, Zielgruppe, Ziele usw. zusammenfasst, um Missverständnisse zu minimieren und die Planung zu vereinfachen.
Sie erhalten drei leistungsstarke Ansichten: einen Kalender zur Visualisierung von Zeitplänen, ein Kanban-Board zur Nachverfolgung des Status der Meetings nach Zielgruppen und eine Liste zur Bearbeitung und Verwaltung der Details der Meetings.
Mit dieser Vorlage können Sie außerdem:
- Passen Sie Felder mit Dropdown-Menüs, Personen-Tags, Textfeldern und Status-Beschreibungen an.
- Sehen Sie alle Meetings auf einen Blick, gruppiert nach Zielgruppe, Häufigkeit und Zweck.
- Weisen Sie Eigentümerschaft zu, legen Sie Vorbereitungsschritte fest und unterscheiden Sie zwischen obligatorischen und optionalen Meetings.
- Steigern Sie die Effizienz, indem Sie Tagesordnungen, Notizen und Nachfassaktionen an einem Ort verwalten.
✅ Ideal für: Projektmanager, Teamleiter und Abteilungsleiter, die ein zentrales System benötigen, um Meetings und die Kommunikation zwischen hybriden oder Remote-Teams zu planen, zu verfolgen und zu optimieren.
🧭 Kurzer Einblick: Bei der Erstellung Ihrer Meeting-Matrix ist es wichtig, festzulegen, wie oft jedes Meeting stattfinden soll: tägliche Stand-up-Meetings, wöchentliche Check-ins oder monatliche Retrospektiven. Die Festlegung der richtigen Häufigkeit der Meetings hilft, Burnout zu vermeiden und sorgt dafür, dass Ihr Team aufeinander abgestimmt bleibt, ohne dessen Zeitplan zu überlasten.
Meetings leicht gemacht mit ClickUp
Monday.com bietet eine Vielzahl von Vorlagen für die Verwaltung von Meetings und die Zusammenarbeit. Sie helfen dabei, Tagesordnungen zu strukturieren, Aufgaben zuzuweisen und Nachfassaktionen durchzuführen. Wenn Sie jedoch nach einer Lösung suchen, die über die reine Planung hinausgeht und Ihre Meetings tatsächlich in Ihren Workflow einbindet, ist ClickUp das richtige tool für Sie.
Mit ClickUp organisieren Sie nicht nur Meetings, sondern verknüpfen diese auch direkt mit Ihren Dokumenten, Aufgaben, Dashboards und Nachverfolgungen des Fortschritts. Alle Aktionspunkte und Aktualisierungen sind in Echtzeit sichtbar, Verantwortlichkeiten sind klar zugewiesen, die Kommunikation ist transparent und es muss weniger zwischen verschiedenen tools gewechselt werden.
Wenn Sie also bereit sind, den Verwaltungsaufwand für Meetings zu reduzieren, probieren Sie ClickUp noch heute aus.
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