Die zunehmende Komplexität des modernen Projektmanagements in der Videoproduktion bedeutet, dass zu viele Teams mit Tabellenkalkulationen, verstreuten Rückmeldungen und verpassten Terminen jonglieren müssen, während sie sich um die Produktion hochwertiger Inhalte bemühen.
Der Hauptgrund, warum die meisten Marketingfachleute (37 %) kein Videomarketing einsetzen, ist, dass sie einfach nicht wissen, wo sie anfangen sollen!
Selbst mit KI-Tools für die Erstellung von Inhalten müssen die Ansätze für das Projektmanagement in der Videoproduktion überarbeitet werden. Der heutige Videomarketingprozess erfordert mehr als nur Kreativität und großartige Inhalte. Er erfordert einen Workflow, der alle Aufgaben, Termine und Überarbeitungen im Blick behält.
Aber hier ist die gute Nachricht: Die Einrichtung eines erfolgreichen Workflows für die Videoproduktion muss nicht kompliziert sein. Wir zeigen Ihnen genau, wie Sie mit nur einer App ein funktionierendes Videoproduktionssystem aufbauen können. Das ist ClickUp – die App für alles, was mit Arbeit zu tun hat (ja, wirklich alles!).
Den Workflow der Videoproduktion verstehen
Ein Workflow für die Videoproduktion ist wie eine detaillierte Roadmap, die Ihr Projekt vom Start bis zum endgültigen Schnitt begleitet. Es handelt sich um ein schrittweises System, mit dem Sie Ressourcen verwalten, Termine einhalten und Qualitätsstandards während des gesamten Erstellungsprozesses einhalten können.
Ganz gleich, ob Sie als Einzelperson YouTube-Inhalte erstellen oder als Teil eines Produktionsteams an Schulungsvideos für Ihr Unternehmen arbeiten – wenn Sie Ihr Videoprojekt im Zeitplan halten, können Sie Ihre KPIs für das Content-Marketing erreichen.
Hier erfahren Sie, warum ein strukturierter Prozess für Teams und Ersteller wichtig ist:
- Bessere Teamkoordination: Ein klarer Workflow für die Erstellung von Inhalten hilft allen, ihre Rollen und Verantwortlichkeiten zu kennen. Wenn der Autor weiß, dass er vor Produktionsbeginn eine Freigabe des Skripts benötigt, und der Editor versteht, welche Version des Filmmaterials endgültig ist, läuft die Arbeit reibungslos
- Intelligenteres Ressourcenmanagement: Durch eine sorgfältige Planung werden Ressourcen zum richtigen Zeitpunkt bereitgestellt, sodass Sie nicht in letzter Minute nach Equipment suchen oder Talente organisieren müssen
- Bessere Qualitätskontrolle: Ein strukturierter Ansatz erkennt Probleme frühzeitig. Wenn Ihr Workflow beispielsweise bestimmte Überprüfungspunkte enthält, können Sie Audio- oder Beleuchtungsprobleme erkennen, bevor sie zu kostspieligen Korrekturen führen
- Zuverlässige Versionskontrolle: Tools für die Zusammenarbeit an Inhalten vermeiden Unklarheiten bei Bearbeitungen und Aktualisierungen. Durch die Nachverfolgung aller Änderungen lassen sich die neuesten Versionen leicht finden und bei Bedarf ältere Versionen wiederherstellen
- Konsistente Markenidentität: Durch die Einhaltung konsistenter Prozesse sorgen Sie für ein einheitliches Erscheinungsbild Ihrer Videos und stärken so das Vertrauen Ihrer Zielgruppe und die Wiedererkennbarkeit Ihrer Marke auf allen Kanälen
🧠 Fun Fact: Über 50 % der Marketer erstellen Videos intern.
Möchten Sie in derselben Liga spielen und herausfinden, was sie richtig machen? Schauen wir uns das Schritt für Schritt an.
📖 Lesen Sie auch: Die beste Projektmanagement-Software für die Videoproduktion
⭐ Vorgestellte Vorlage
Optimieren Sie jede Phase Ihres Video-Workflows – vom Drehbuch bis zur endgültigen Bearbeitung – mit der gebrauchsfertigen Vorlage für die Videoproduktion von ClickUp. Vordefinierte Phasen für Aufgaben, zugewiesene Rollen und anpassbare Felder helfen Ihrem Team, auf dem Laufenden zu bleiben, Termine einzuhalten und die kreative Leistung mühelos zu skalieren.
Workflow für die Videoproduktion auf einen Blick
Vorproduktion – Das Fundament legen
Die Vorproduktionsphase bildet die Grundlage für einen reibungslosen Workflow bei der Videoproduktion. Hier nehmen Ideen Form an, vom Erkennen von Trends bis zur Fertigstellung von Konzepten, damit die Inhalte beim Publikum Anklang finden.
In Meetings vor der Produktion kommen Teams zusammen, um Ziele, Zeitleisten und Logistik abzustimmen und den kreativen Prozess mit folgenden Maßnahmen zu optimieren:
🎯 Definieren Sie die Ziele für das Video und erstellen Sie ein kreatives Briefing
Sie müssen entscheiden, ob Ihr Video informieren, überzeugen, unterhalten oder werben soll. Dies bestimmt den Ton, das Format und die Verteilung, ebenso wie die Kenntnis Ihrer Zielgruppe.
Sobald Sie diese Informationen haben, besteht der nächste Schritt darin, sie in ein kreatives Briefing zu übersetzen, damit alle auf derselben Seite sind.
Skizzieren Sie die wichtigsten Details:
- Video-Typ (z. B. Erfahrungsbericht, Anleitung, Werbevideo)
- Schlüssel
- Ton/Stil
- Aufruf zum Handeln
- Plattformen/Formate
🤔 Sie fragen sich, wo Sie das erledigen können?
🦄 Es gibt wohl keinen besseren Ort dafür als ClickUp.
ClickUp ist die All-in-One-App für die Arbeit, die Projektmanagement, Wissensmanagement und Chat kombiniert – alles unterstützt durch KI, die Ihnen hilft, schneller und intelligenter zu arbeiten. Sie fungiert als hub für Ihre Dokumente und Aufgaben und bringt die Arbeit und Kommunikation Ihres Teams zusammen, anstatt dass diese zwischen verschiedenen Tools hin- und herspringen müssen.
Das sagen nicht nur wir, sondern auch verifizierte Benutzer von ClickUp auf G2:
ClickUp wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, Ihre Informationen auf verschiedene Weise zu visualisieren. Diese vielfältigen Funktionen ermöglichen es uns, sowohl einen Überblick über Projekte als auch Details zu sehen, sodass wir Probleme zeitnah lösen können und alle Projektbeteiligten auf dem gleichen Stand sind. Was mir außerdem gefällt, ist die Möglichkeit, die meisten meiner täglichen Aufgaben zu automatisieren. Wir haben einen komplexen Prozess für die Videoproduktion, an dem mehrere Personen in verschiedenen Phasen der Pipeline beteiligt sind, mehrere Überprüfungsrunden durchlaufen werden und jedes einzelne Ergebnis eine eigene Frist hat. Mit den Automatisierungen in ClickUp kann ich all dies optimieren und alles im Blick behalten.
ClickUp wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, Ihre Informationen auf verschiedene Weise zu visualisieren. Diese vielfältigen Funktionen ermöglichen es uns, sowohl einen Überblick über Projekte als auch einen detaillierten Einblick zu erhalten, sodass wir Probleme zeitnah lösen und alle Projektbeteiligten auf dem gleichen Stand halten können. Was mir auch sehr gefällt, ist die Möglichkeit, die meisten meiner täglichen Aufgaben zu automatisieren. Wir haben einen komplexen Prozess für die Videoproduktion, an dem mehrere Personen in verschiedenen Phasen der Pipeline beteiligt sind, mehrere Überprüfungsrunden durchlaufen und jedes einzelne Ergebnis eine eigene Frist hat. Mit den Automatisierungen in ClickUp kann ich all dies optimieren und alles im Blick behalten.
💡 Profi-Tipp: Bevor die Kamera läuft, ist Klarheit alles. Mit der Vorlage „Creative Brief“ von ClickUp können Sie das „Warum“ hinter Ihrem Video definieren – Zielgruppe, Ziele, Ton, Schlüsselbotschaften, Plattformen und Fristen – alles in einem zentralen Dokument.
Mit nur wenigen Klicks können Sie das Briefing in umsetzbare Aufgaben umwandeln. Weisen Sie Autoren, Korrektoren und Editoren direkt aus dem Briefing zu, damit die kreative Ausrichtung nahtlos in die Umsetzung fließt, ohne dass ein einziger Slack-Thread verloren geht.
Ideenfindung und Drehbuch
Mit Ihrem kreativen Briefing werden Ideenfindung und Drehbucherstellung für Ihr Video um ein Vielfaches einfacher.
Erstellen Sie ein Skript oder zumindest eine Gliederung für den Inhalt Ihres Videos. Achten Sie darauf, dass es Zeitschätzungen und klare Anweisungen für Bildmaterial oder Dialoge enthält.
💡 Profi-Tipp: Beginnen Sie Ihr Skript mit einem starken Aufhänger – einer Frage, einer überraschenden Statistik oder einer kühnen Aussage –, um innerhalb der ersten 5 bis 10 Sekunden die Aufmerksamkeit der Zuschauer zu gewinnen. Um die Zuschauer bei der Stange zu halten, verwenden Sie eine klare Struktur: Aufhänger → Problem → Lösung → Call-to-Action (CTA).
🦄 ClickUp bietet zwei leistungsstarke Tools, mit denen Sie diese entscheidende Phase meistern können.
ClickUp Brain unterstützt Sie mit intelligenter KI-Assistenz bei der Entwicklung kreativer Briefings und Ideenfindungssitzungen. So funktioniert es:
- Generieren Sie neue Ideen und Blickwinkel für Inhalte mithilfe KI-gestützter Erkenntnisse, die den Kontext Ihres Projekts analysieren
- Teilen Sie komplexe Videokonzepte in überschaubare Komponenten auf mit automatisierter Erstellung von Unteraufgaben
- Sparen Sie Zeit mit wiederverwendbaren KI-Vorgaben die Sie für Ihr gesamtes Video-Produktionsteam freigeben können
- erstellen Sie Wissens-Wikis*, um Ihr Team über die Ziele des Projekts und die kreative Ausrichtung auf dem Laufenden zu halten
- Fassen Sie Brainstorming-Diskussionen schnell zusammen, um wichtige Entscheidungen festzuhalten
📖 Lesen Sie auch: Wie man ein Skript für ein Video schreibt, das die Zuschauer fesselt
ClickUp-Dokumente sorgen für eine reibungslose und organisierte Skriptentwicklung.
Diese werden zu Ihrem zentralen hub, um aus rohen Ideen ausgefeilte Skripte zu machen. Das können Sie mit der integrierten Dokumentenverwaltungs-Feature in ClickUp erledigen:
- Arbeiten Sie mit Ihrem Team an Skizzen und Bearbeitungen in Echtzeit
- verwenden Sie umfangreiche Formatierungs-Tools* wie verschachtelte Seiten, Kopfzeilen, Banner, Aufzählungen, nummerierte Listen, Checklisten und eingebettete Medien, um Ihre Skripte professionell zu strukturieren
- verfolgen Sie Skriptversionen und Änderungen*, damit bei der Bearbeitung nichts verloren geht
- Skripte direkt mit der Produktion verbinden Aufgaben innerhalb von ClickUp
- Fügen Sie Kommentare und Feedback direkt im Dokument hinzu
💡 Profi-Tipp: Organisieren Sie Ihre digitalen Dateien immer mit einem klaren Benennungssystem und einer übersichtlichen Ordnerstruktur. Eine gut verwaltete Bibliothek spart Zeit bei der Bearbeitung und verhindert hektisches Suchen nach fehlendem Filmmaterial in letzter Minute! In ClickUp erleichtert der Dokumenten-Hub das sofortige Auffinden und Abrufen der richtigen Dokumente. Und wenn Sie nicht weiterkommen, hilft Ihnen die vernetzte Suche von ClickUp weiter 🚀
🧠 Fun Fact: 41 % der Marketer nutzen KI im Videoproduktionsprozess – vor allem für die Planung vor der Produktion oder die Verteilung nach der Produktion.
✍🏼 Planung und Storyboarding
Ein reibungsloser Flow bei der Videoproduktion beginnt mit einer soliden Planung und einem Storyboard.
Visualisieren Sie das Video Szene für Szene. Selbst eine grobe Skizze hilft dabei, Ihre Vision mit den Mitwirkenden abzustimmen.
Sie können Ihr Storyboard unterteilen in:
- Links: Visuelles Material (Skizze, Bild oder Szenenbeschreibung)
- Rechts: Notizen (Dialog, Kamerabewegung, Bildschirmtext, Übergänge)
💡 Profi-Tipp: Arbeiten Sie zunächst mit niedriger Auflösung, um schneller voranzukommen. Strichzeichnungen, Screenshots oder Referenzbilder sind ideal. Konzentrieren Sie sich auf Bildausschnitt, Tempo und Abfolge. Und vergessen Sie nicht, Übergänge, Cutaways und B-Roll im Voraus zu planen. Fragen Sie sich: Wie wird diese Aufnahme mit der nächsten verbunden?
Erstellen Sie Inhalte für YouTube oder TikTok? Passen Sie Ihr Storyboard an das Format der Plattform an (z. B. vertikal oder horizontal, Lesbarkeit des Textes, Tempo).
🦄 In ClickUp können Sie Beispielbilder, Voiceover-Skripte oder Inspirationslinks direkt an Ihre Storyboard-Aufgabe oder Ihr Dokument anhängen, sodass alles im Kontext steht.
So geht's:
- Teilen Sie Ihren Produktionsprozess in übersichtliche ClickUp-Aufgaben auf
- Fügen Sie Fälligkeitsdaten, Prioritäten und detaillierte Beschreibungen hinzu, damit jeder weiß, was wann zu erledigen ist
- Verwenden Sie die benutzerdefinierten Felder von ClickUp, um den Bedarf an Ausrüstung, Details zum Speicherort und die Verfügbarkeit von Talenten nachzuverfolgen
- Erstellen Sie Produktionspläne mit Zeitblöcken mithilfe des intelligenten Kalenders von ClickUp
Was ist als Letztes zu erledigen, bevor Sie zur nächsten Phase übergehen können? Geben Sie Ihr Storyboard vor den Dreharbeiten intern (oder an Clients) weiter. Es ist einfacher, eine Skizze zu überarbeiten, als eine ganze Sequenz neu zu drehen.
📖 Lesen Sie auch: Kostenlose Storyboard-Vorlagen in Word, PDF und ClickUp
Produktion – Verwirklichen Sie Ihre Vision
Die gesamte Planung wird im Produktionsprozess zum Leben erweckt und Ideen werden in hochwertige Bilder umgesetzt. Während der Videoproduktion nehmen Teams Filmmaterial auf, zeichnen Ton auf und stellen sicher, dass Beleuchtung und Komposition mit der kreativen Vision übereinstimmen.
🔑 Der Schlüssel zu einem guten Ergebnis? Halten Sie sich an den Plan, den Sie in der Vorproduktion erstellt haben. So stellen Sie sicher, dass Sie keine wichtigen Aufnahmen verpassen, und erleichtern sich später die Bearbeitung erheblich.
Beginnen Sie pünktlich, behalten Sie Ihren Zeitplan im Auge und planen Sie Pufferzeiten für Wiederholungen, technische Probleme oder spontane Ideen ein. Nehmen Sie immer zwei bis drei Takes auf, auch wenn der erste perfekt erscheint. Sie werden sich bei der Bearbeitung dafür bedanken.
Eine effiziente Organisation in dieser Phase beschleunigt die Postproduktion und erleichtert die Bearbeitung Ihrer endgültigen Aufnahmen mit einer Videobearbeitungssoftware. Fortschritte wie KI-Videogeneratoren optimieren Aufgaben wie automatische Untertitelung, Farbkorrektur und sogar Szenenübergänge.
💡 Profi-Tipp: Sobald Sie mit den Aufnahmen fertig sind, kopieren Sie das Filmmaterial auf Ihr Hauptlaufwerk und mindestens ein Backup – vorzugsweise in der Cloud und physisch.
🎥 Ausrüstung und Setup
Die Wahl der richtigen Ausrüstung und Aufnahmetechniken ist entscheidend für einen reibungslosen Produktions-Workflow. Hochwertige Kameras, die richtige Beleuchtung und Stabilisatoren sorgen für visuell ansprechendes Filmmaterial, während gute Mikrofone und Tonmischung die Audioqualität verbessern.
💡 Profi-Tipp: Schlechte Audioqualität lässt sich schwerer beheben als schlechte Bildqualität. Verwenden Sie Kopfhörer und überwachen Sie die Pegel. Überprüfen Sie außerdem zwischen den Aufnahmen die Beleuchtungseinstellungen.
Die Vorausplanung von Aufnahmen mithilfe von Vorlagen für Inhaltskalender hilft Teams, organisiert zu bleiben und Termine effizient einzuhalten. Die richtige Ausrüstung und das richtige Setup verbessern die Produktionsqualität und reduzieren Nachbearbeitungen.
🤝 Koordination am Set
Für die Koordination am Set müssen Sie Ihr Team auf dem Laufenden halten, Ihre Zeitpläne organisieren und die Kommunikation optimieren.
Mit dem ClickUp-Kalender können Sie Ihre gesamte Produktions-Zeitleiste in einem visuellen hub auf einer Karte darstellen. Sie können alles planen, von den Vorbereitungstagen über die Verfügbarkeit der Drehorte bis hin zu den Terminen für die Postproduktion.
Das macht es für Teams in der Videoproduktion so effektiv:
- Richten Sie wiederkehrende Ereignisse für tägliche Team-Briefings oder Geräteprüfungen ein
- Verknüpfen Sie relevante Dokumente wie Skripte, Drehpläne und Call Sheets direkt mit Ereignissen im Kalender
- Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn sich Zeitpläne ändern oder neue Ereignisse hinzugefügt werden
ClickUp Chat optimiert die Kommunikation in der Produktionsphase zusätzlich, indem Unterhaltungen innerhalb Ihres Workflows stattfinden – ohne App-Wechsel und ohne Kontextverlust.
So hilft Ihnen das:
- sofortige Erstellung von Aufgaben*: Verwandeln Sie jede Chat-Nachricht in eine Aufgabe (mit automatisch ausgefüllten Feldern für Mitarbeiter, Fälligkeitsdatum und Links), sobald Sie am Set eine Aufgabe entdecken
- Kontextreiche Kanäle: Jeder Space, Ordner oder jede Liste verfügt über einen eigenen Chat-Kanal, sodass Diskussionen immer zum richtigen Projekt und zu den richtigen Assets gehören. Echtzeit-Updates und Tagging: Verwenden Sie @Erwähnungen, um wichtige Mitarbeiter (z. B. Line Producer, Video-Editoren) einzubeziehen, Änderungen an der Beleuchtung oder den Aufnahmen zu teilen und Antworten live zu verfolgen
- KI-gestützte Zusammenfassungen: Haben Sie einen wichtigen Punkt in einer Diskussion verpasst? Bitten Sie die KI, eine Zusammenfassung zu erstellen, damit Sie nicht kilometerlange Nachrichten durchblättern müssen
Dank Chat bleibt die gesamte Kommunikation sichtbar, umsetzbar und in Ihren Produktionsaufgaben verankert – so läuft der Dreh weiter und Ihr Team bleibt auf dem gleichen Stand.
📖 Lesen Sie auch: Erklärvideos 101: Erstellen Sie fesselnde Geschichten, die begeistern, informieren und überzeugen
Postproduktion – Bearbeitung und Verteilung
Im Postproduktionsprozess wird das gesamte Rohmaterial zusammengeführt und durch Bearbeitung, Farbkorrektur und Sounddesign in die endgültige Form gebracht.
Unsere besten Tipps, um später Probleme zu vermeiden?
- Achten Sie darauf, alle Dateien klar zu importieren und zu beschreiben (Szene, Take, Datum). Erstellen Sie spezielle ClickUp-Ordner für Rohmaterial, B-Roll, Grafiken, Audio und Exporte
- Verwenden Sie Ihr Aufnahmelogbuch oder Notizen aus der Produktionsphase, um die besten Aufnahmen zu identifizieren. Markieren Sie Abschnitte, die bearbeitet, farbkorrigiert oder neu gedreht werden müssen
- Beginnen Sie mit der Zusammenstellung Ihres Rohschnitts auf der Grundlage Ihres Skripts und Storyboards. Sobald die Struktur feststeht, fügen Sie Motion Graphics, Untertitel, Übergänge, Hintergrundmusik und Soundeffekte hinzu
Ein gut strukturierter Postproduktions-Workflow gewährleistet eine nahtlose Zusammenarbeit, insbesondere für verteilte Teams, die remote arbeiten. Eine klare Kommunikation sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind, vom Editor bis zum Motion Designer, wodurch Überarbeitungen und Verzögerungen reduziert werden.
Nach der Fertigstellung werden die Videos für verschiedene Plattformen und Formate optimiert, um eine reibungslose Verteilung zu gewährleisten.
📮 ClickUp Insight: Mehr als die Hälfte der Mitarbeiter hat Schwierigkeiten, die Informationen zu finden, die sie für ihre Arbeit benötigen. Während nur 27 % sagen, dass dies einfach ist, haben die übrigen Mitarbeiter gewisse Schwierigkeiten – 23 % finden es sogar sehr schwierig. Wenn Wissen über E-Mails, Chats und Tools verstreut ist, summiert sich die verschwendete Zeit schnell. Mit ClickUp können Sie E-Mails in nachverfolgbare Aufgaben umwandeln, Chats mit Aufgaben verknüpfen, Antworten von KI erhalten und vieles mehr – alles in einem einzigen Workspace.
💫 Echte Ergebnisse: Teams können mit ClickUp jede Woche mehr als 5 Stunden Zeit einsparen – das sind über 250 Stunden pro Person und Jahr –, indem sie veraltete Wissensmanagementprozesse eliminieren. Stellen Sie sich vor, was Ihr Team mit einer zusätzlichen Woche Produktivität pro Quartal erreichen könnte!
🔎 Bearbeitungs- und Überprüfungsprozess
ClickUp ermöglicht die nahtlose Nachverfolgung von Bearbeitungen, Genehmigungen und Versionshistorien. Geben Sie den finalen Schnitt zur Feedback an die Beteiligten weiter und nutzen Sie die Kommentar-Threads von ClickUp, um alle Kommentare an einem Ort zu sammeln.
Mit den Prüfungsfunktionen in ClickUp können Sie Videos direkt mit Feedback versehen und Aufgaben-Checklisten für Überarbeitungsrunden erstellen.
💡 Profi-Tipp: Weisen Sie den Editoren direkt aus den Kommentaren heraus Überarbeitungsaufgaben zu, um Missverständnisse zu vermeiden. Die zugewiesenen Kommentare von ClickUp sind dafür ideal geeignet.
📢 Veröffentlichung und Aktion
🧠 Fun Fact: 82 % der Marketer nutzen soziale Medien für die Verteilung ihrer Videos, während für 80 % auch die Unternehmenswebsite ein bevorzugter Kanal ist (beides schließt sich nicht gegenseitig aus).
Nachdem Änderungen vorgenommen wurden, leiten Sie das Video zur abschließenden Qualitätskontrolle weiter, um den Ton, die Rechtschreibung in Grafiken und das richtige Format für die Plattformspezifikationen zu überprüfen.
Die letzte Phase der Videoproduktion erfordert eine klare Zeitplanung und Nachverfolgung der Leistungen. Ein solider Kalender für Inhalte sorgt dafür, dass Ihr Team aufeinander abgestimmt ist und Ihre Video-Veröffentlichungen konsistent sind.
Die Vorlage „Inhaltskalender“ von ClickUp bringt Ordnung in diese entscheidende Phase. Diese Vorlage umfasst:
- Die benutzerdefinierten Aufgabenstatus von ClickUp zeigen genau, wo sich jedes Video befindet: Fertiggestellt, Zur Genehmigung, Zur Überarbeitung, In Bearbeitung oder Zurückgestellt
- 11 benutzerdefinierte Felder zur Nachverfolgung wichtiger Details wie Veröffentlichungsdaten, Hashtags, Bildunterschriften und Leistungsdaten
- Sechs spezialisierte Ansichten, darunter „Erstellung von Inhalten“, „Kalender“, „Wöchentliche Inhalte“ und „Inhaltspipeline“, um Ihren Zeitplan aus verschiedenen Blickwinkeln zu visualisieren
- Integrierte Analysefelder zur Überwachung von Metriken zum Engagement und ROI
- Tools zur Zeiterfassung zur Messung der Produktionseffizienz
💡 Profi-Tipp: Sehen Sie sich die Ansicht „Start Here“ der Vorlage an, die neue Teammitglieder Schritt für Schritt durch den Prozess der Inhaltsplanung führt.
Herzlichen Glückwunsch, Sie haben einen soliden Workflow eingerichtet, mit dem Sie Ihre Videoproduktion im Handumdrehen skalieren können!
Als letzten Tipp empfehlen wir Ihnen, alle Projektressourcen in einem strukturierten Archiv zu speichern. Besprechen Sie mit Ihrem Team, was gut funktioniert hat, was nicht und was beim nächsten Mal verbessert werden kann.
Wie optimiert ClickUp die Videoproduktion?
Wir haben gesehen, wie ClickUp für Marketing-Teams Ihnen dabei hilft, Workflows rund um das Videomarketing einzurichten und zu verwalten.
Im Folgenden stellen wir Ihnen einige Funktionen vor, mit denen Sie die Effizienz dieser Workflows verbessern und eine hochwertige Content-Marketing-Engine aufbauen können.
Automatisierung von Aufgaben für eine schnellere Markteinführung
Die Automatisierungen von ClickUp eliminieren repetitive manuelle Arbeiten und gewährleisten eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Teams, damit Ihre Videos veröffentlicht werden können.
Durch die Automatisierung von Routineprozessen bleiben Videoprojekte im Zeitplan, und Teams können sich darauf konzentrieren, jedes Video mit ihrer Kreativität zu bereichern, anstatt sich mit Aufgaben des Administrators aufzuhalten.
- Weisen Sie Editoren, Designern und Prüfern automatisch Aufgaben zu, während diese von der Vorproduktionsphase bis zur Postproduktion Fortschritte machen
- Richten Sie automatische Statusaktualisierungen ein, um den Fortschritt in Echtzeit widerzuspiegeln
- Lösen Sie Benachrichtigungen aus, um alle Beteiligten ohne manuelle Nachverfolgung auf dem Laufenden zu halten
- Regelmäßige Produktions-Check-ins planen
Dateiverwaltung und Nachverfolgung von Feedback
Um Video-Projekte zu organisieren, sind eine effiziente Dateiverwaltung und ein strukturierter Feedback-Prozess erforderlich.
Mit den benutzerdefinierten Feldern und Status von ClickUp können Teams Video-Assets, Genehmigungen und Überarbeitungen an einem Ort nachverfolgen.
- Fügen Sie Skripte, Videomaterial und Design-Assets direkt an Aufgaben an, um einen zentralen Zugriff zu ermöglichen
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um Videospezifikationen, Plattformanforderungen und Genehmigungsfristen nachzuverfolgen
- Erstellen Sie klare Status-Updates wie „Bearbeitung“, „Warten auf Feedback“ oder „Abgeschlossen“ für eine bessere Sichtbarkeit des Workflows
- Wandeln Sie Video-Feedback- Kommentare in umsetzbare Aufgaben um, damit im Überarbeitungsprozess nichts übersehen wird
Nahtlose Zusammenarbeit zwischen Teams und Clients
eine effektive Zusammenarbeit zwischen Teams und Clients ist bei der Videoproduktion von entscheidender Bedeutung.
ClickUp Brain dient als KI-gestützter Assistent, der Workflows optimiert und sicherstellt, dass alle Mitglieder des Teams auf dem Laufenden bleiben.
- Automatische Generierung von Fortschrittsberichten und Statusberichten für Aufgaben und Dokumente
- Liefert sofortige, präzise Antworten durch Analyse des Kontexts aus Aufgaben, Dokumenten und Kommunikationen
- Erleichtern Sie die Zusammenarbeit in Echtzeit durch die Zentralisierung von Unternehmenswissen, einschließlich Skripten und Meeting-Notizen
📮 ClickUp Insight: 37 % unserer Befragten nutzen KI für die Erstellung von Inhalten, einschließlich Schreiben, Bearbeiten und E-Mails. Dieser Prozess erfordert jedoch in der Regel den Wechsel zwischen verschiedenen Tools, wie z. B. einem Tool zur Inhaltserstellung und Ihrem Workspace. Mit ClickUp erhalten Sie KI-gestützte Schreibhilfe im gesamten Workspace, einschließlich E-Mails, Kommentaren, Chats, Dokumenten und mehr – und das alles unter Beibehaltung des Kontexts aus Ihrem gesamten Workspace.
ClickUp Clips ermöglicht eine effiziente Kommunikation mit Clients über Videonachrichten, sorgt für Klarheit und reduziert Missverständnisse.
- Ermöglicht die Aufzeichnung und Freigabe von Bildschirmaufnahmen direkt innerhalb von Aufgaben und Dokumenten
- Bietet KI-generierte Transkriptionen mit Zeitstempeln, sodass Inhalte leicht durchsuchbar sind
- Ermöglicht das Einbetten von Videos in Aufgaben und erleichtert so detailliertes Feedback und Anweisungen
- Unterstützt das Kommentieren bestimmter Teile von Videos, um gezielte Diskussionen und schnelle Lösungen zu fördern
Integrationen mit Tools zur Videobearbeitung für weniger Kontextwechsel
mit der Vorlage für die Videoproduktion von ClickUp lassen sich Tools zur Videobearbeitung nahtlos in Ihren Workflow integrieren. Diese umfassende Vorlage führt Ihr Team durch alle Phasen der Videoproduktion, von der ersten Planung bis zur endgültigen Lieferung.
Durch die Zentralisierung von Aufgaben, Zeitleisten und Ressourcen wird sichergestellt, dass jedes Projekt organisiert und termingerecht bleibt.
- Setzen Sie klare kreative Ziele und überwachen Sie den Fortschritt während des gesamten Produktionszyklus
- Organisieren Sie Aufgaben in der Vorproduktion, einschließlich Skript und Storyboard, für eine effiziente Planung
- Planen Sie Produktionsressourcen und -ausrüstung und sorgen Sie für eine optimale Auslastung
- Verwalten Sie Nachbearbeitungsaktivitäten wie Bearbeitung und Einarbeitung von Feedback ganz einfach
- Nutzen Sie verschiedene Ansichten – wie Projektlisten und Gantt-Diagramme –, um Zeitleisten und Abhängigkeiten effektiv zu visualisieren
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Optimieren Sie Ihre Videoproduktion mit ClickUp
Für die Erstellung großartiger Videoinhalte braucht es mehr als nur gute Ideen und eine gute Ausrüstung – Sie benötigen einen klaren, wiederholbaren Workflow für die Videoproduktion, den Ihr Team jederzeit befolgen kann.
Wenn Sie einfache, aber effektive Systeme zur Steuerung Ihres Videoproduktionsprozesses aufbauen, verbringen Sie weniger Zeit damit, herauszufinden, was als Nächstes zu tun ist, und haben mehr Zeit für die Erstellung von Inhalten, die Ihr Publikum ansprechen.
Mit der anpassbaren Benutzeroberfläche von ClickUp kann Ihr Team jede Produktionsphase in überschaubare Aufgaben organisieren und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Die Funktionen für die Zusammenarbeit der Plattform machen es einfach, Projektdateien freizugeben, Feedback zu hinterlassen und alle auf die Projektziele auszurichten.
Machen Sie Ihre Videoproduktion reibungsloser und effizienter. Melden Sie sich noch heute für ClickUp an!