Kennen Sie diese Tage, an denen Sie morgens um 8 Uhr Ihren Laptop aufklappen und ehe Sie sich versehen, ist es schon 17:30 Uhr und Ihr Schreibtisch ist mit Krümeln und Haftnotizen übersät?
Das passiert selbst den Besten von uns. 😵💫
Anstatt sich den Kopf zu zerbrechen und sich zu fragen, wo der Tag geblieben ist, sparen Sie sich die Energie und nutzen Sie eine Vorlage, die genau dieses Problem löst.
Zeitmanagement ist der Schlüssel, um den ganzen Tag über präsent zu bleiben – und Timesheet-Vorlagen sind der heilige Gral, wenn es darum geht, die richtigen Strategien so effizient wie möglich umzusetzen.
Von der Erfassung der an Ihrem Schreibtisch verbrachten Zeit bis hin zur Zeitblockierung Ihres gesamten Kalenders – es gibt für Alles eine Timesheet-Vorlage! Die Herausforderung besteht darin, eine Vorlage zu finden, die nicht nur zu Ihrem Workflow passt, sondern Ihnen auch zeigt, wie Sie Ihre Produktivität steigern können.
Die gute Nachricht: Sie sind hier genau richtig. 🙂
Unabhängig von Ihrem Titel, Ihrem Team oder Ihrem Tech-Stack haben wir die passende Vorlage für Sie. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, worauf Sie bei Ihrer nächsten Timesheet-Vorlage achten sollten, und erhalten Sie Zugang zu 10 der besten kostenlosen Vorlagen, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind. ⏱
Was ist eine Timesheet-Vorlage?
Timesheet-Vorlagen sind vorgefertigte Dokumente, Formulare oder Tabellen, mit denen Teams ihre Arbeitszeit, die für Aufgaben, Clients und mehr aufgewendet wurde, nachverfolgen können. Timesheet-Vorlagen variieren in ihrer Komplexität und können sehr leistungsfähige Ressourcen zur Rationalisierung zeitbezogener Prozesse, zur Verwaltung von Zeitplänen und zur Überwachung von Budgets sein.
Betrachten Sie Ihre Timesheet-Vorlage für Mitarbeiter nicht nur als Ressource zur Zeiterfassung, sondern auch als Möglichkeit, dem gesamten Team Tipps für ein effektives Zeitmanagement zu freigeben.
Worauf Sie bei einer Timesheet-Vorlage achten sollten
Ihre Timesheet-Vorlage bietet mehr als nur eine einfache Tabelle mit Namen und Zeiten, die sich über die Seite erstrecken. Die besten Vorlagen bauen auf Ihrer kostenlosen Projektmanagement-Software auf und machen diese mit Features, die zusätzlichen Kontext und Informationen in jeden Eintrag einbringen, noch wertvoller.
Es gibt zwar eine Vielzahl von Apps für die Zeitplanung, mit denen Sie Ihre Zeitmanagement-Techniken optimieren können, aber eine Timesheet-Vorlage, die unter Berücksichtigung dieser Strategien entwickelt wurde, ist der beste Weg, um das Beste für Ihr Geld zu bekommen.
Außerdem sollte Ihre Timesheet-Vorlage die Art der Arbeit Ihres Teams widerspiegeln. Arbeiten Sie mit Auftragnehmern oder Beratern zusammen? Erfasst Ihr Team abrechnungsfähige Zeiten? Werden Zeiteinträge mit der Geschäftsleitung freigegeben und von dieser genehmigt?
Dies sind wichtige Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie sich für eine Vorlage entscheiden, und die letztendlich darüber entscheiden, welche Vorlage für Ihre Mitarbeiter am besten geeignet ist.
Im Internet gibt es so viele vorgefertigte Ressourcen, dass Sie sich leisten können, wählerisch zu sein, wenn es um die unverzichtbaren Features Ihrer nächsten Timesheet-Vorlage geht. Hier sind einige unserer bevorzugten Vorlagen, auf die Sie vor dem Herunterladen achten sollten:
- Zeiterfassung
- Labels, Tags oder Kategorien
- Benutzerdefinierte Felder
- Kollaborativ
- Integrationen
Der Fantasie sind jedoch keine Grenzen gesetzt! Wenn Sie nach einer (oder allen) dieser fünf Features suchen, finden Sie eine solide Timesheet-Vorlage. Bevor Sie jedoch im Internet suchen, beginnen Sie hier! Wir haben bereits die Arbeit für Sie erledigt und einige der besten kostenlosen Timesheet-Vorlagen für jedes Team zusammengestellt.
10 kostenlose Timesheet-Vorlagen zur Nachverfolgung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter
Zeitmanagementstrategien sind eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Produktivität zu steigern und sicherzustellen, dass Sie Ihre persönlichen Ressourcen auf die effizienteste Weise einsetzen.
Aber was ist die beste Strategie? Beginnen Sie mit einer Vorlage, die Ihnen als Leitfaden für Ihre nächsten Schritte dient.
Sparen Sie ab sofort Zeit mit dieser kuratierten Liste der 10 besten kostenlosen Timesheet-Vorlagen für ClickUp, Excel, Word und mehr!
1. ClickUp-Vorlage für das tägliche Timesheet von Mitarbeitern
Ein Timesheet ist ein Dokument, in dem die von einem Mitarbeiter während jeder Schicht oder an jedem Tag geleisteten Arbeitsstunden erfasst werden.
Der Prozess zur Genehmigung der täglichen Timesheets kann von Geschäft zu Geschäft variieren. In der Regel überprüft ein Vorgesetzter die von jedem Mitarbeiter erfassten Stunden und vergewissert sich, dass Alles korrekt ist.
Wenn mehrere Mitarbeiter einem einzigen Vorgesetzten unterstellt sind, ist die Genehmigung der täglichen Timesheets eine mühsame Aufgabe! ⌛️
Die ClickUp-Vorlage für tägliche Timesheets erleichtert es Mitarbeitern und Führungskräften, die Zeiterfassung konsistent durchzuführen! Sie enthält zahlreiche Features zur Zentralisierung des Prozesses, sodass Ihre Personal- und Buchhaltungsabteilungen bei Bedarf die digitalen Daten einsehen können. So funktioniert es:
- Der Mitarbeiter schließt das ClickUp-Formular mit den erforderlichen Informationen ab und reicht es dann zur Überprüfung ein.
- Die Übermittlung des Formulars erfolgt an eine Liste (ebenfalls in der Vorlage enthalten!) und wird zu einer Aufgabe.
- Von dort aus können Sie alle übermittelten Formulare einsehen und die Aufgabe genehmigen oder kommentieren, um etwaige Probleme zu lösen.
Mit ClickUp können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Aufzeichnungen korrekt und nachvollziehbar sind!
2. ClickUp-Vorlage für wöchentliche Timesheets
Ein wöchentliches Timesheet ist ein Dokument, in dem die von einem Mitarbeiter wöchentlich geleisteten Arbeitsstunden erfasst werden.
Sie enthält in der Regel Spalten für den Wochentag, die geleisteten Arbeitsstunden und zusätzliche Notizen zu den Aktivitäten des Tages. Das Timesheet sollte vom Mitarbeiter am Ende jeder Woche fertiggestellt und seinem Vorgesetzten oder Supervisor zur Überprüfung vorgelegt werden.
Die ClickUp-Vorlage für wöchentliche Timesheets fasst den Stundensatz, die Gesamtstunden, die Gesamtvergütung, die Signatur und den Genehmiger pro Person in einer Wochenansicht zusammen. Sie können die Details auch bearbeiten, wenn Korrekturen erforderlich sind, indem Sie auf ein bestimmtes Feld klicken.
Wenn Sie die Gesamtstunden oder den Stundensatz bearbeiten, wird die Gesamtvergütung automatisch auf der Grundlage Ihrer eingegebenen Daten berechnet. 🤖
ERWEITERTE BERECHTIGUNGEN IN CLICKUPProfi-Tipp: Berechtigungen und Zugriffsrechte können für Geschäfte, die die Timesheets ihrer Mitarbeiter verwalten, ein heikles Thema sein. Gehen Sie einfach in die Einstellungen einer beliebigen ClickUp-Ansicht und machen Sie die Berechtigungen und Zugriffsrechte benutzerdefiniert, um unerwünschte Änderungen zu verhindern!
3. ClickUp-Vorlage für monatliche Timesheets
Ein monatliches Timesheet ist ein Dokument, in dem die von einem Mitarbeiter geleisteten Arbeitsstunden auf monatlicher Basis erfasst werden. Die monatliche Timesheet-Vorlage von ClickUp entspricht der wöchentlichen Timesheet-Ansicht, jedoch sind die Details nach Monaten geordnet.
Monatliche Timesheets ermöglichen es Managern außerdem, einfacher vorauszuplanen und genauere Schätzungen für anstehende Projekte zu erstellen, da sie ihnen ein besseres Verständnis der Verfügbarkeit von Mitarbeitern und der Ressourcennutzung vermitteln.
Sie sind auch beim Planen von Urlaubsanträgen nützlich, da sie Managern dabei helfen können, zu beurteilen, welche Mitarbeiter in Zeiträumen mit hoher Nachfrage möglicherweise zusätzliche Unterstützung benötigen. Oder wenn jemand Urlaub nimmt! 🏝
Erfahren Sie, wie Sie mit Zeiterfassung Projekte schneller abschließen können!
4. ClickUp-Vorlage für die Genehmigung von Timesheets
Die Genehmigung von Timesheets ist ein Prozess, bei dem Arbeitgeber die eingereichten Timesheets ihrer Mitarbeiter oder Auftragnehmer genehmigen oder ablehnen. Die ClickUp-Vorlage für die Genehmigung von Timesheets in der Board-Ansicht bietet Ihnen eine andere Perspektive, um die Zeit Ihrer Teams und die Gruppeneinreichungen nach Status zu verfolgen.
Die Status in dieser Vorlage umfassen:
- Zur Überprüfung
- Überprüfen
- Beachten Sie bitte
- Genehmigt
Mit der Board-Ansicht von ClickUp können Sie Ihren Workflow einfacher visualisieren. Und mit einer einfachen Drag-and-Drop-Funktion, um eine Übermittlung von einem Status zum nächsten zu verschieben, bearbeiten Sie Ihre Übermittlungen in kürzerer Zeit und mit absoluter Genauigkeit. ⚡️
ÜBERALL ZU CLICKUP ZUGREIFENProfi-Tipp: Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter pünktlich bezahlt werden, und dafür ist es entscheidend, dass Sie überall Zugriff auf die Genehmigung haben. Die Board-Ansicht von ClickUp ist über die ClickUp-App für Mobilgeräte zugänglich, sodass Sie zeitkritische Übermittlungen auch unterwegs genehmigen können!
5. ClickUp-Vorlage zur Zeiterfassung für ClickUp Consultant
Berater führen die Nachverfolgung ihrer Arbeitszeit in der Regel mithilfe einer Software durch, mit der sie Meetings mit Clients, Abrechnungsstunden und Meilensteine für Projekte dokumentieren können.
Die ClickUp-Vorlage für die Zeiterfassung für Berater enthält Beispiele für Meetings und Aufgaben im Zusammenhang mit der Zeit, die ein Berater in einem Unternehmen verbringt. Fügen Sie Ihre Berater zu Ihrem ClickUp-Workspace hinzu, damit sie ihre Zeit direkt in der Aufgabe in Echtzeit erfassen oder manuell Einträge hinzufügen können.
Um den Wert dieser Vorlage zu maximieren, verwenden Sie die benutzerdefinierten Felder von ClickUp, um die geschätzten Kosten einer Aufgabe und den an den Berater zu zahlenden Betrag anzugeben. Diese werden mit den folgenden Formeln berechnet:
- Zeitschätzung x Stundensatz = geschätzte Kosten
- Zeiterfassung x Stundensatz = Zu zahlender Betrag
Sie können ClickUp sogar mit Ihren bevorzugten Apps für die Zeiterfassung integrieren – Toggl, Hubstaff, Everhour, Harvest und viele andere!
6. ClickUp-Vorlage für die Zeiterfassung durch Consultants
Erstellen Sie eine Board-Ansicht in der ClickUp-Vorlage zur Zeiterfassung für Berater, um die Aufgaben und Meetings Ihrer Berater nach Status, Fälligkeitsdatum oder einem beliebigen benutzerdefinierten Feld Ihrer Wahl zu gruppieren!
Mit diesen Informationen können Sie oder Ihr Berater Zeitpläne entsprechend anpassen, wenn etwas länger dauert als erwartet oder wenn bestimmte Aufgaben effektiver delegiert werden könnten.
Eine leistungsstarke Plattform für die Produktivität wie ClickUp ist für Berater von unschätzbarem Wert, da sie ihnen die einfache Koordination einfacher bis komplexer Projekte ermöglicht. Diese Vorlage hilft dabei, die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und Stakeholdern zu optimieren und sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem neuesten Stand sind!
Entdecken Sie die besten tools zur Zeiterfassung!
7. ClickUp-Vorlage für Anwalts-Timesheets
Die Rechnung eines Anwalts setzt sich in der Regel aus einer Kombination aus Honoraren und Auslagen im Zusammenhang mit der Arbeit des Anwalts zusammen:
- Gebühren werden in der Regel für die Dienstleistungen eines Anwalts erhoben, wie z. B. Beratung und andere rechtliche Vertretung.
- Ausgaben sind Kosten, die dem Anwalt bei der Vertretung seiner Clients entstehen, wie z. B. Anmeldegebühren, Kopierkosten, Gerichtsreportergebühren, Gebühren für die Beschaffung von Dokumenten oder Reisekosten.
Der ClickUp-Ordner für Anwälte enthält wöchentliche, zweiwöchentliche und monatliche Timesheets, sodass Anwälte nicht bei jeder Aufgabe oder Aktivität mit administrativem Setup belastet werden. 🧑💻
Darüber hinaus bietet ClickUp Ihnen die Flexibilität, Ihre Abrechnungsstruktur an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen jedes Clients anzupassen!
8. ClickUp Services-Timesheet-Vorlage
Timesheets für Dienstleistungen sind unerlässlich für die Verwaltung des aufgabenbezogenen Zeitaufwands Ihrer Mitarbeiter. Diese Timesheets gewährleisten eine verantwortungsvolle Zeiteinteilung, erhalten die Effektivität von Schulungen und helfen Managern bei der Nachverfolgung der Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter.
Die ClickUp Services-Timesheet-Vorlage hilft Ihnen dabei, die für jede angebotene Dienstleistung aufgewendete Zeit, Kosten und Ressourcen sorgfältig zu überwachen.
Damit können Sie:
- Führen Sie die Nachverfolgung der Gesamtarbeitszeit und der abrechnungsfähigen Stunden an einem einzigen, leicht zugänglichen Speicherort durch.
- Die Nachverfolgung der Ressourcenzuweisung für verschiedene Projekte
- Verteilen Sie Ressourcen auf Projekte und Dienstleistungen
9. Excel-Vorlage für Timesheets von Mitarbeitern
Die Timesheet-Vorlagen für Mitarbeiter in Microsoft Excel sind fertige Tools für die Berichterstellung zur Erfassung der regulären Arbeitszeiten und Überstunden. Für mittelständische Unternehmen und Unternehmen sind sie zwar nicht ideal, aber unabhängige Auftragnehmer und Freiberufler können diese einfache Vorlage am Ende der Arbeitswoche abschließen.
Wenn Sie den Prozess der Zeiterfassung vereinfachen möchten, könnte eine herkömmliche Excel-Tabelle eine Zeitverschwendung sein. Probieren Sie eine Timesheet-Vorlage in ClickUp aus, um Ihre Produktivität zu steigern!
10. Excel-Vorlage für Mitarbeiter-Timesheets
Für wöchentliche, monatliche und sogar jährliche Timesheets kann diese Excel-Zeiterfassungsvorlage für Mitarbeiter mit nur wenigen Klicks die Arbeitsstunden berechnen. Sie können das Erscheinungsbild dieser Excel-Tabelle benutzerdefiniert anpassen und die Spalten so einstellen, dass sie die täglichen Arbeitsstunden oder Zeiträume für Zahlungen widerspiegeln, die für Ihre Mitarbeiter oder Auftragnehmer gelten.
Die Verwendung dieser Vorlage für die Lohnabrechnung kann sich als mühsam erweisen. Um dies zu vermeiden, weisen Sie Ihr Team in Best Practices ein und achten Sie auf eine genaue Zeiterfassung. Dazu können zusätzliche Schulungen oder Ressourcen gehören, damit Ihre Mitarbeiter ein besseres Verständnis für die Funktionsweise des Systems entwickeln, sowie Feedback zu ihrem Aufwand, um sie zu motivieren.
11. Microsoft Word-Vorlage für Timesheets von Mitarbeitern
Die Vorlage für das tägliche Timesheet in Word hilft Mitarbeitern und Auftragnehmern bei der Nachverfolgung abrechnungsfähiger Stunden. Jeder kann sie herunterladen, benutzerdefiniert anpassen und als PDF exportieren, um Signaturen einzuholen.
Diese Vorlage ist in fünf Abschnitte unterteilt, damit Sie bei der Lohnabrechnung konsistent vorgehen können:
- Zahlungszeitraum
- Informationen zum Unternehmen
- Name und Kontaktdaten
- Stundenzettel (für 7 Tage)
- Signaturen von Mitarbeitern und Vorgesetzten
Profi-Tipp: Papierbasierte Timesheets sind bei Remote-Mitarbeitern nicht besonders zuverlässig. Erwägen Sie den Einsatz einer Software für die Zeiterfassung der Mitarbeiter, um eine ordnungsgemäße digitale Nachverfolgung und reibungslose Abläufe zu gewährleisten!
12. Excel-Vorlage für das Timesheet für die Lohnabrechnung
Diese Excel-Timesheet-Vorlage für die Lohnabrechnung ist ein benutzerfreundliches Timesheet, das für die Verwendung in Microsoft Excel entwickelt wurde.
Weisen Sie jedem Mitarbeiter ein Timesheet zu und lassen Sie ihn täglich seine Arbeitszeiten eintragen. Achten Sie darauf, dass auch die Mittagspausen dokumentiert werden. Geben Sie Formeln in den Mini-Lohnrechner ein, damit dieser automatisch die Gesamtzahl der pro Woche geleisteten Arbeitsstunden berechnet.
Verwenden Sie die Lohnabrechnungsvorlage, um wöchentliche, zweiwöchentliche oder monatliche Zahlungen an jeden Mitarbeiter zu generieren.
Diese Vorlage eignet sich am besten für kleine Unternehmen, die ihre Arbeit an Auftragnehmer auslagern. Da es sich nur um ein Timesheet handelt und nicht um Teil eines größeren Projektmanagement-Tools, ist sie für Unternehmen mit zahlreichen Abteilungen und vielen festangestellten Mitarbeitern möglicherweise zu einfach.
13. Excel-Zeiterfassungsbogen von Vertex42
Diese Excel-Zeiterfassungsvorlage bietet eine nahtlose Methode zur Erfassung von Arbeitszeiten. Sie wurde für diejenigen entwickelt, die keine Extras benötigen, sondern nur eine einfache Lösung für grundlegende Zeitmanagement- und Abrechnungszwecke.
Beginnen Sie mit der Verwendung der Vorlage, indem Sie den Abschnitt für Mitarbeiter mit Ihrem Namen, Ihrer Adresse und anderen wichtigen Informationen ausfüllen. Verfahren Sie ebenso mit dem Abschnitt, der für die Angaben zu Ihrem Kunden oder Arbeitgeber vorgesehen ist. Geben Sie als Nächstes das Datum ein, an dem Sie eine bestimmte Aufgabe oder Dienstleistung erbracht haben, sowie die Start- und Endzeiten. Sie können auch Pausenintervalle hinzufügen und die Gesamtdauer der Arbeit in Minuten oder Stunden eingeben, um die Nachverfolgung weiter zu optimieren.
Diese Vorlage kann auch als Rechnungsgenerator dienen. Wenn Sie ein Projekt abgeschlossen haben oder das Ende eines Zeitraums erreicht haben, reichen Sie das ausgefüllte Protokoll einfach in Papierform oder digital bei Ihrem Arbeitgeber ein.
14. Excel-Vorlage für zweiwöchentliche Timesheets mit Pausen
Diese Excel-Timesheet-Vorlage wurde entwickelt, um das Zeitmanagement zu vereinfachen, und eignet sich sowohl für kleine Unternehmen als auch für große Konzerne. Mit ihr können Sie Ein- und Ausstempelzeiten erfassen, die Gesamtarbeitszeit berechnen und automatisch die Pausenzeiten für jeden Tag des zweiwöchentlichen Zeitraums abziehen. Dank integrierter Formeln wird die Lohnabrechnung zum Kinderspiel. Bleiben Sie organisiert, sparen Sie Zeit und verbessern Sie die Genauigkeit mit unserer Excel-Vorlage für zweiwöchentliche Timesheets.
15. Excel-Vorlage für Timesheets (Arbeitsblatt)
Diese Excel-Vorlage für Timesheets dient dazu, Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden an einem Ort zu erfassen. Durch Automatisierung der Berechnungen der Tages- und Wochensummen werden Fehler vermieden und wertvolle Zeit gespart. Diese Vorlage kann auch benutzerdefiniert an Ihre individuellen Geschäftsanforderungen angepasst werden. Die Vorlage eignet sich ideal für Unternehmen jeder Größe und ist das perfekte tool, um Ihren Lohnabrechnungsprozess zu optimieren und die Produktivität zu steigern.
Arten von Timesheet-Vorlagen
Unterschiedliche Geschäfte haben unterschiedliche Anforderungen, von der Nachverfolgung der Arbeitsstunden ihrer Mitarbeiter über projektspezifische Zeitpläne bis hin zu kundenspezifischen Zeitplänen für Berater. Daher gibt es viele verschiedene Arten von Timesheet-Vorlagen, die auf die jeweiligen Anforderungen und die Art der Arbeit zugeschnitten sind. Hier sind einige Arten von Timesheet-Vorlagen:
- Tägliche Timesheets: Wie der Name schon sagt, können Benutzer mit diesen Vorlagen ihre täglichen Arbeitszeiten und Aktivitäten protokollieren. Sie sind nützlich, um Ineffizienzen in der Produktivität aufzudecken und Arbeitsabläufe zu optimieren, um die Effizienz zu steigern.
- Wöchentliche Timesheet-Vorlagen: Diese bieten eine ganzheitlichere Übersicht über die in einer bestimmten Woche fertiggestellten Arbeiten. Teammitglieder können ihre täglichen Aufgaben protokollieren und in einer einheitlichen Timesheet-Vorlage zusammenfassen. Dies kann Managern bei der wöchentlichen Arbeitsanalyse und der Erstellung von Journey Maps helfen.
- Monatliche Timesheet-Vorlagen: Mit monatlichen Timesheet-Vorlagen erhalten Sie eine detaillierte Ansicht der im Laufe des Monats abgeschlossenen Aufgaben. Für Teamleiter und Projektmanager ist es von Vorteil, die Workload, den Projektfortschritt und die Zeiteinteilung des gesamten Teams während eines Monats zu verstehen.
- Projektspezifische Timesheet-Vorlagen: Diese Vorlagen konzentrieren sich auf einzelne Projekte und schlüsseln die Zeitaufteilung für jede Aufgabe im Projekt auf. Sowohl Projektmanager als auch Teammitglieder können solche Vorlagen verwenden, um Projektzeitleisten, Kostenmanagement, Personalmanagement und den Gesamtfortschritt des Projekts zu verfolgen.
- Kundenspezifische Timesheet-Vorlagen: Berater und Freiberufler verwenden häufig kundenspezifische Timesheet-Vorlagen, um ihre Arbeitszeiten für jeden Kunden zu erfassen. Diese Art von Vorlage ist nützlich für die genaue Abrechnung mit Kunden und die Nachverfolgung der für jedes Projekt pro Kunde geleisteten Arbeitsstunden.
- Timesheet-Vorlagen für Mitarbeiter: Diese Vorlagen dienen zur Nachverfolgung der Arbeitszeiten jedes Mitarbeiters, einschließlich Überstunden und Krankheitstage. Sie sind für Personalzwecke wie die Lohnabrechnung und das Abwesenheitsmanagement von Vorteil.
- Timesheet-Vorlagen für Auftragnehmer: Timesheet-Vorlagen für Auftragnehmer werden in der Regel von externen Mitarbeitern oder Freiberuflern verwendet, um ihre Arbeitszeiten für ihre Clients oder die Organisationen, für die sie tätig sind, zu erfassen. Solche Vorlagen erleichtern die Überwachung der von Auftragnehmern ausgeführten Arbeiten und gewährleisten eine genaue Zahlung.
- Aufgabenorientierte Timesheets: Anstatt sich ausschließlich auf die geleisteten Arbeitsstunden zu konzentrieren, legen diese Timesheets den Fokus auf die innerhalb dieser Stunden abgeschlossenen Aufgaben. Sie bieten einen detaillierteren Überblick über die Produktivität und können Bereiche aufzeigen, in denen Verbesserungsbedarf besteht.
So erstellen Sie ein Timesheet
- Entscheiden Sie sich für ein Format: Wählen Sie, ob Sie eine allgemeine Vorlage für wöchentliche, zweiwöchentliche, monatliche oder projektbasierte Timesheets wünschen.
- Kategorien definieren: Fügen Sie Kategorien in das Timesheet ein, wie z. B. Daten, Aufgaben, Start- und Endzeiten sowie die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden.
- Fügen Sie spezielle Abschnitte hinzu: Vergessen Sie nicht, Abschnitte für Pausen, Überstunden und Urlaubs- oder Krankheitstage einzufügen.
- Automatische Berechnungen: Wenn Sie ein digitales Tool verwenden, richten Sie automatische Berechnungen für geleistete Arbeitsstunden und Überstunden ein.
- Eigentümerschaft zuweisen: Legen Sie klar fest, wer für das Ausfüllen und Einreichen des Timesheets verantwortlich ist.
- Überprüfung: Testen Sie Ihr Timesheet, um sicherzustellen, dass es einfach auszufüllen ist und alle Ihre Anforderungen erfüllt.
- Schulen Sie Ihr Team: Weisen Sie Ihr Team in die korrekte Verwendung des Timesheets ein.
- Implementierung: Führen Sie das Timesheet ein und stellen Sie sicher, dass es einen klaren Prozess für die Zeiterfassung, Übermittlung und Genehmigung gibt.
- Überwachen: Führen Sie die Nachverfolgung durch, wie gut das Timesheet funktioniert, und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor.
- Optimieren: Überprüfen und aktualisieren Sie Ihr Timesheet regelmäßig entsprechend dem Feedback oder sich ändernden Anforderungen.
So verwenden Sie Timesheets in ClickUp
Die effektive Verwaltung der Arbeitszeiten ist entscheidend, um die Produktivität sicherzustellen und unnötige Überstunden zu vermeiden. Die Verwendung eines leicht zugänglichen Tools wie ClickUp zur Erstellung von Timesheets hilft dabei, diesen Prozess erheblich zu optimieren. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines Timesheets in ClickUp, mit dem Sie die Arbeitszeit Ihres Teams effizient verfolgen können.
- Klicken Sie zunächst in Ihrer Seitenleiste auf „Mehr“.
- Wählen Sie „Timesheet”.
- (Optional) Klicken Sie auf das Stecknadelsymbol neben „Timesheet”, um es in Ihrer Seitenleiste griffbereit zu haben.
- Verwenden Sie die Kopfzeile „Timesheet”, um Ihren Timesheet-Stil nach Bedarf benutzerdefiniert anzupassen.
- Gehen Sie zur Registerkarte „Mein Timesheet“ und klicken Sie auf das Symbol „Einstellungen“, um Ihr Timesheet zu ändern.
- Legen Sie Ihre wöchentliche oder tägliche Kapazität fest, indem Sie „Meine Kapazität” auswählen.
- Sie können den Datumsbereich bearbeiten, um den Zeitraum festzulegen, den Ihr Timesheet abdecken soll.
- Filtern Sie Ihre Timesheet-Erfassung nach den Optionen „Abrechnung“, „Tag“ oder „Erfasste Zeit“.
- Organisieren Sie die Anzeige Ihres Timesheets mithilfe der Registerkarten „Nach Aufgabe“ oder „Alle Einträge“.
- Verwenden Sie die Registerkarten oben rechts auf dem Bildschirm, um Ihr Timesheet nach Aufgaben oder einzelnen Einträgen anzuzeigen.
Beginnen Sie mit der Verwaltung Ihrer Mitarbeiter mithilfe von Timesheet-Vorlagen
Obwohl alle diese Vorlagen einige wichtige Features gemeinsam haben und Ihrem Team helfen, den Überblick über die Arbeitszeit zu behalten, sind nicht alle Timesheets gleich leistungsstark, und einige werden Ihre Zeitmanagementstrategien garantiert noch weiter verbessern. Welche Vorlagen das sind?
Die Vorlagen, die mit einer dynamischen Plattform für Produktivität verbunden sind, sind leistungsstark genug, um alle Ihre Arbeiten aus verschiedenen Apps in einem gemeinsamen hub zu zentralisieren.
Auch bekannt als ClickUp. 🙂
Mit über 15 einzigartigen Ansichten, einer Vielzahl von Features für die Zeiterfassung und Hunderten von Vorlagen für jeden Anwendungsfall ist ClickUp die ultimative Lösung, um Zeit zu sparen und jede Sekunde Ihres Tages bewusst zu nutzen.
Selbst im kostenlosen „Free Forever-Plan“ bietet ClickUp alle Features, die Sie benötigen, um Ihre Produktivität auf ein neues Niveau zu heben, und lässt sich mit über 1.000 anderen Arbeitstools integrieren , um Ihre Prozesse noch weiter zu optimieren.
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