Auf die eine oder andere Weise führen wir die Nachverfolgung der Zeit während des Arbeitstages durch.
Ob durch fleißiges Auf die Uhr schauen, Zeitblöcke in Ihrem Terminkalender oder den Ruf „Alexa! Stelle einen Timer auf 25 Minuten ein!“ – wir alle tun es. 🙃
Diese Methoden mögen zwar in Notfällen helfen, aber sie sind nicht die produktivste Nutzung Ihrer Zeit und können auf lange Sicht sogar mehr kosten! Deshalb brauchen Sie eine Vorlage für die Zeiterfassung in Ihrem Leben. 🙌🏼
Die Zeiterfassung hilft Teams dabei, zu erfahren, wie lange Aufgaben dauern, wie viel sie bereits abgeschlossen haben, wie viel sie kosten und vieles mehr. Außerdem lassen sich die meisten Vorlagen zur Zeiterfassung an jeden Anwendungsfall anpassen!
Egal, ob Sie Anwalt, freiberuflicher Autor, Berater oder Hausfrau und Mutter sind – Ihre Vorlage für die Zeiterfassung wird Ihren spezifischen Anforderungen gerecht.
Lesen Sie weiter, um weitere Informationen über Zeitmanagement mit Vorlagen zu erhalten, wie Sie die besten Vorlagen finden und welche die 10 besten Vorlagen für die Zeiterfassung für ClickUp, Excel und Google Tabellen sind. 🤓
Was ist eine Vorlage für die Zeiterfassung?
Zeiterfassungsvorlagen sind vorgefertigte Tabellen, Spreadsheets, Ordner oder Listen, die Unternehmen und Mitarbeitern dabei helfen, ihre Arbeitszeit zu überwachen. Wie Ausstechformen werden Vorlagen über verschiedene Zeitmanagement-Tools gelegt, damit Teams die Software effizienter und in vollem Umfang nutzen können.
Diese Vorlagen sind möglicherweise bereits auf einen bestimmten Anwendungsfall zugeschnitten oder lassen sich leicht benutzerdefiniert an die bestehenden Prozesse Ihres Teams anpassen.
Ähnlich wie Timesheet-Vorlagen oder andere Planungsvorlagen sammeln Zeiterfassungsvorlagen wichtige Erkenntnisse über die Zeit, die Sie bei der Arbeit, für verschiedene Aufgaben, ganze Projekte oder mit Clients verbringen, sodass Sie leicht Bereiche mit Verbesserungspotenzial identifizieren und Ihre Produktivität im Zeitverlauf visualisieren können.
Die Zeiterfassung für Projekte ist ein wichtiger Bestandteil des Managements der Produktivität für jedes Geschäft, unabhängig von Größe oder Branche. Vorlagen für die Zeiterfassung bieten jedoch viel mehr als nur einen einfachen Timer – sie ermöglichen es Ihnen, Ihren Einträgen ganz einfach Notizen, Beschreibungen, Bearbeitungen und zusätzliche Daten hinzuzufügen.
Die besten Vorlagen für die Zeiterfassung enthalten sogar automatisierte Formeln zur Berechnung von zeitbasierten Gehältern oder abrechenbaren Stunden.
Lesen Sie auch: Kostenlose Vorlagen für Timesheets in Excel, Word und ClickUp
10 kostenlose Vorlagen zur Projekt-Zeiterfassung (mit Excel-Tabellen)
Ihre Vorlage zur Zeiterfassung dient als Wissensdatenbank für alle zeitbezogenen Informationen – und Zeit ist Geld! Diese Entscheidung ist also eine wichtige. Aber Sie sind nicht allein, wir sind hier, um Ihnen zu helfen. 🙂
Wir haben das Internet nach den besten Vorlagen für die Zeiterfassung und Ressourcen für verschiedene Anwendungsfälle durchforstet und möchten Ihnen hier unsere 10 bevorzugten Vorlagen für ClickUp, Excel und Google Tabellen freigeben! Egal, ob Sie alleine oder im Team arbeiten, hier sind die 10 besten Vorlagen für die Zeiterfassung für ClickUp, Excel und Google Tabellen.
1. ClickUp Consultant-Vorlage für die Zeiterfassung
Ideal für: Alle beratungsbezogenen Arbeiten
Berater erfassen die Zeit, die sie für Kundendienstleistungen aufwenden, um ihren Clients genaue Rechnungen zu stellen und einen Überblick über die fertiggestellten Aufgaben zu behalten. Dies manuell zu tun, kann ein mühsamer Prozess sein, aber glücklicherweise gibt es mehrere tools, die dabei helfen, den Prozess zu optimieren! 🛠
Eines dieser Tools ist die ClickUp Consultant Zeiterfassung-Vorlage – speziell entwickelt, um Aufgaben, Meetings und alle kundenbezogenen Aktivitäten zu erfassen.
ClickUp bietet Beratern die Flexibilität, die Zeiterfassung über das Internet, den Desktop oder eine mobile App durchzuführen. Außerdem können sie damit Daten und Erkenntnisse darüber sammeln, wie sie ihre Zeit verbringen, und ihre Strategien entsprechend anpassen.
Projektmanager erhalten einen vollständigen Überblick über alle Aufgaben und Projekte, die in Bearbeitung sind. (Bonus: Wenn Ihr Kreditorenbuchhaltungsteam eine digitale Nachverfolgung zur Überprüfung von Beraterrechnungen benötigt, steht ihm eine Listenansicht zur Verfügung, in der es die Details der Aufgaben einsehen kann!
📮 ClickUp Insight: Unsere Umfrage zur Work-Life-Balance ergab, dass 46 % der Arbeitnehmer 40 bis 60 Stunden pro Woche arbeiten, während erstaunliche 17 % sogar mehr als 80 Stunden arbeiten! Doch damit nicht genug: 31 % haben Schwierigkeiten, sich regelmäßig Zeit für sich selbst zu nehmen. Das ist die perfekte Voraussetzung für einen Burnout. 😰
Aber wissen Sie was? Ausgewogenheit bei der Arbeit beginnt mit Sichtbarkeit! Die integrierten Features von ClickUp wie die Workload-Ansicht und die Zeiterfassung machen es einfach, die Arbeitsauslastung zu visualisieren, Aufgaben fair zu verteilen und die tatsächlich aufgewendeten Stunden zu erfassen – so wissen Sie immer, wie und wann Sie Ihre Arbeit optimieren können.
💫 Echte Ergebnisse: Lulu Press spart mit ClickUp-Automatisierungen pro Tag und Mitarbeiter 1 Stunde ein – was zu einer Steigerung der Effizienz bei der Arbeit um 12 % führt.
2. ClickUp-Vorlage zur Zeiterfassung
Ideal für: Erstellen von Zeitschätzungen zur Einhaltung von Terminen
Die Zeiteinteilung ist unerlässlich, da sie Einzelpersonen und Organisationen dabei hilft, innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zu arbeiten. Sie motiviert Sie dazu, Aufgaben schneller abzuschließen, und stellt sicher, dass nichts übersehen oder vergessen wird.
Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, legen Sie Ziele fest, schätzen Sie, wie lange jede Aufgabe dauern wird, und überprüfen Sie dies, wenn sie erledigt ist. So stellen Sie sicher, dass Aufgaben nicht zu lange unvollendet bleiben, wodurch Sie Dinge schneller und effizienter erledigen können. ⚡️
Die Zeitverteilungsvorlage von ClickUp erleichtert diesen strategischen Prozess. Verwenden Sie sie als Onboarding-Tool für Manager, um Arbeitserwartungen festzulegen oder Zeitempfehlungen für alltägliche Aufgaben zu geben:
- Vertriebsteams: Akquise, Erstellung von Vertriebsplänen und Teilnahme an Vertriebsmeetings
- Marketingteams: Verwaltung von Auftragnehmern, Erstellung von Inhalten und Recherche zu Wettbewerbern
- Softwareentwicklungsteams : Berichterstellung, Code schreiben und Anforderungen erfassen
💡Profi-Tipp: Mit der ClickUp-App für Mobilgeräte können Sie unterwegs Zeiten erfassen, Aufgaben erstellen und die Ansicht Ihres Zeitplans einsehen!
3. ClickUp-Vorlage für die persönliche Zeitverwaltung
Ideal für: Zeitbucketung zur Erreichung von Zielen der Produktivität
Verwenden Sie die ClickUp-Vorlage für persönliches Zeitmanagement, um in kürzerer Zeit mehr zu erledigen und sich nicht überfordert zu fühlen.
Organisieren Sie Ihre Lebensbereiche (Fitness, Familie, Selbstfürsorge, Arbeit, Pausen, Soziales und Finanzen) in einzelne Aufgaben. Fügen Sie dann Benutzerdefinierte Felder hinzu, um die wichtigsten Informationen zu erfassen – Startdatum und Fälligkeitsdatum, Zeitschätzungen, erfasste Zeiten und vieles mehr!
Diese Timesheet-Vorlage dient gleichzeitig als Tool für die Zeiterfassung und To-do-Liste an einem Ort. Wechseln Sie mit der von Ihnen erstellten Aufgabe zur Kalender-Ansicht, um die Aufschlüsselung nach Tagen oder Wochen anzuzeigen.
Wenn Sie Aufgaben abgeschlossen haben, haken Sie diese auf der Liste ab, damit Sie den Überblick behalten und konzentriert bleiben. Überprüfen Sie Ihre Liste regelmäßig, um sicherzustellen, dass Sie Fortschritte machen, und passen Sie Ihren Zeitplan bei Bedarf an. 🔍
💡Profi-Tipp: Alle ClickUp-Vorlagen sind vollständig anpassbar. Richten Sie sie einfach einmal ein und nehmen Sie dann nach Bedarf Änderungen an der Vorlage vor, ohne von vorne beginnen zu müssen!
4. ClickUp Gantt-Vorlage zur Zeiterfassung
Ideal für: Fans von Gantt-Diagrammen und die Nachverfolgung der Zeit für komplexe Projektpläne
Gantt-Diagramme helfen bei der Überwachung komplexer Projekte, indem sie einen schnellen Überblick über die Zeitleiste, die Abhängigkeiten und die Meilensteine des Projekts bieten. So lassen sich potenzielle Terminkonflikte, Verzögerungen und Bereiche, in denen möglicherweise zusätzliche Ressourcen benötigt werden, leicht identifizieren.
Statische Gantt-Diagramm-Zeiterfassungs-Tabellen lassen eine wichtige Komponente eines Projektzeitplans außer Acht – die automatische Zeiterfassung! ⏲
Wenn Sie ein Fan von Gantt-Diagrammen sind, werden Sie die ClickUp Gantt-Vorlage zur Zeiterfassung lieben. Die Vorlage bietet drei separate Ansichten (wöchentlich, monatlich und jährlich), um einen oder mehrere Projektzeitpläne jederzeit anzuzeigen. Sie können den Timer für Aufgaben starten oder die erfasste Zeit manuell protokollieren – ohne Ihr Gantt-Diagramm zu verlassen!
5. ClickUp-Vorlage für Zeitmanagement-Zeitpläne
Ideal für: Jede Phase Ihrer Zeitmanagement-Reise
Die ClickUp-Vorlage für Zeitmanagement-Zeitpläne soll Ihnen dabei helfen, sich anzugewöhnen, Ihre Zeit einzuschätzen. Mit diesen Daten können Sie Änderungen an Ihrem Zeitplan vornehmen und Raum für sinnvolle Arbeit und Erfahrungen schaffen. 🌱
Indem Sie Ihre Arbeit priorisieren, können Sie Ihre Zeit effektiver verwalten, indem Sie sich zuerst auf die wichtigsten und dringendsten Aufgaben konzentrieren. Indem Sie diese abschließen, bevor Sie sich weniger wichtigen Aufgaben zuwenden, können Sie Ihre kreative Energie und Ihre geistigen Fähigkeiten für die wirklich wichtigen Aufgaben aufsparen.
Diese Timesheet-Vorlage verfügt über drei verschiedene ClickUp-Ansichten, die Ihnen den Einstieg in Ihr Zeitmanagement erleichtern:
- Die Aktivitätsprotokoll-Liste fasst alle Ihre Aktivitäten nach Tagen zusammen.
- Die Workload-Ansicht zeigt alle Ihre Zeitschätzungen an.
- Die Ansicht „Tägliche Aktivitäten“ gruppiert Ihre Kategorien nach Aktivitätstyp.
6. ClickUp-Vorlage für die stündliche Zeiterfassung
Ideal für: Zeiterfassung für freiberufliche Mitarbeiter, Auftragnehmer und Angestellte, die auf Stundenbasis bezahlt werden
Die ClickUp-Vorlage für die stündliche Zeiterfassung wurde entwickelt, um Managern dabei zu helfen, sicherzustellen, dass Mitarbeiter und Mitwirkende für ihre regulären Arbeitsstunden und Überstunden bezahlt werden. Mit einem übersichtlichen Stundenplan für die Gehaltsabrechnung in ClickUp haben Manager und Mitwirkende vollständige Transparenz über die Gehaltsabrechnungsaktivitäten.
Im Leitfaden „Erste Schritte“ finden Sie Tipps zur individuellen Anpassung Ihrer Vorlage. Sehen Sie sich anschließend die Kalender- und Listenansichten an und wählen Sie eine (oder mehrere) aus, die Ihnen für die tägliche Sichtbarkeit am nützlichsten erscheint. 🗓
💡Profi-Tipp: Ändern Sie die Einstellungen der Aufgabenkarten, um die Übersichtlichkeit in Ihrer ClickUp-Kalender-Ansicht zu verbessern, sodass auf einen Blick nur die relevantesten Informationen angezeigt werden!
7. ClickUp-Vorlage für ausfüllbare Zeitleisten
Ideal für: Erstellung eines benutzerdefinierten Projektzeitplans von Grund auf
Eine Projekt-Zeitleiste ist ein hervorragendes tool, um die Abfolge Ihres Projekts, Ihres Ereignisses, Ihres Unterrichts oder Ihrer Aktivität darzustellen. Dies ist besonders hilfreich für Projekte, die nicht ganz in Ihre Workflows und Prozesse passen.
Die ausfüllbare Zeitleiste von ClickUp bietet mehrere Ansichten sowie Benutzerdefinierte Felder, mit denen Sie Aufgaben visualisieren und die Zeit verfolgen können, während sie abgeschlossen werden. Hier sind einige Features dieser Vorlage, die Ihnen als Inspiration dienen können:
- Zeitleiste: Eine lineare Methode zur Visualisierung und Planung Ihrer Aufgaben
- Board-Ansicht: Ein agiles Tool mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche, mit der Sie Aufgaben-Karten ganz einfach von einer Spalte in eine andere verschieben können.
- Benutzerdefiniertes Feld „Geld“: Ein formatierter Geldbetrag in beliebiger Währung zur Ansicht der zugewiesenen und tatsächlichen Kosten.
- Benutzerdefiniertes Feld „Fortschrittsbalken“: Ein automatisch berechneter Fortschrittsbalken, der die Nachverfolgung der Erledigung von Unteraufgaben, Checklisten und zugewiesenen Kommentaren ermöglicht.
Die Erstellung eines benutzerdefinierten Projektplans umfasst mehrere Schritte. Sammeln Sie zunächst so viele Informationen wie möglich über das Projekt: Ziele, Aufgaben, Ressourcen, Budget und Zeitleiste. Organisieren Sie dann alle zu erledigenden Aufgaben in Phasen und erstellen Sie Aufgaben. Legen Sie als Nächstes fest, wie die Aufgaben voneinander abhängig sind und welche Aufgaben abgeschlossen werden müssen, bevor die nächsten fertiggestellt werden können.
Sobald eine grobe Zeitleiste erstellt ist, kann diese im Laufe der Zeit verfeinert werden! ⚡️
8. ClickUp-Vorlage zur Zeiterfassung für Rechtsanwälte
Ideal für: Alle Arbeiten im Zusammenhang mit der Anwaltschaft
Die Zeiterfassung für vielbeschäftigte Anwälte kann am Ende der Woche, des Monats oder nach Abschluss eines Falles erfolgen. Mit einer leistungsstarken Software für die Zeiterfassung wird es jedoch einfacher, die Zeiterfassung zu einer täglichen Gewohnheit zu machen. 💪
Wenn Sie unter App-Müdigkeit leiden, probieren Sie die Vorlage für die Zeiterfassung für Anwälte von ClickUp aus. Mit diesem Tool können Anwälte ganz einfach wöchentliche, zweiwöchentliche und monatliche Timesheets in übersichtlichen Ansichten verwalten.
Die Ordnervorlage enthält auch vorgeschlagene Benutzerdefinierte Felder, damit Sie sofort loslegen können:
- Wochentag: Ein Feld, das sich ausklappt und Optionen bietet, darunter die Wochentage
- Name des Anwalts: Ein Feld, um anzugeben, welcher Anwalt, Rechtsassistent oder juristische Mitarbeiter für die Nachverfolgung der abrechnungsfähigen Stunden zuständig ist.
- Fallnummer: Ein Textfeld, in das die Fallnummer des Falls eingegeben wird, an dem ein Anwalt oder eine Gruppe von Anwälten arbeitet.
- Name des Clients: Ein Feld für den Client zur Angabe des Clients
- Stundensatz: Ein Feld zur Eingabe des Stundensatzes
Möchten Sie weitere Optionen für ClickUp-Vorlagen zur Zeiterfassung? Hier finden Sie sie:
- Die Zeitanalyse-Vorlage von ClickUp zur Analyse der Produktivität der Teams
- Die Dienstleistungs-Timesheet-Vorlage von ClickUp zur Nachverfolgung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter
- Zeitbox-Vorlage von ClickUp zur Vereinfachung der Zeitblockierung
- Die Gantt-Zeitleiste-Vorlage von ClickUp für Fans von Gantt-Diagrammen
- Zeiterfassungsvorlage von ClickUp zur Prozessoptimierung
9. Excel-Vorlage für Tabellen zur Zeiterfassung
Ideal für: Freiberufliche und Auftragsarbeiten für kleine Projekte
Zeitmanagement in Excel ist eine nützliche Option, wenn Sie Freiberufler oder Auftragnehmer sind und die Nachverfolgung Ihrer Arbeitszeiten, Pausen und Essenspausen an jedem Tag der Woche durchführen möchten.
Diese Zeiterfassungs-Tabelle ist ansprechend gestaltet. Sie enthält übersichtliche Abschnitte für die Kontaktdaten einer Person, Client-Details und eine Zusammenfassung der Nachverfolgung der Aufgaben. Da sie kein automatisiertes Tool für die Zeiterfassung enthält, sollten Sie etwa 30 Minuten zusätzlich einplanen, um Ihre Daten zu sammeln und die Gesamtstunden zu berechnen. 📈
Sobald Sie die Stunden in der Excel-Tabelle nachverfolgt haben, können Sie diese Informationen verwenden, um Rechnungen für Ihre Clients zu erstellen. Diese Rechnungen zeigen die für ihr Projekt aufgewendete Zeit und den zu zahlenden Gesamtbetrag.
Lesen Sie auch: So berechnen Sie Zeiten in Excel (eine vollständige Anleitung und hilfreiche Formeln)
10. Google Tabellen-Vorlage für Zeiterfassungs-Tabellen
Ideal für: Eine benutzerfreundliche Erfahrung, die besser ist als Excel
Wenn Ihr Client zusätzliche Informationen wie Beschreibungen der Aufgaben und Projektleistungen benötigt, kann eine Tabelle für die Zeiterfassung in Excel unübersichtlich wirken. Die Vorlage für tägliche Timesheets von Google eignet sich perfekt, um eine detaillierte Ansicht aller für Aufgaben und Projekte aufgewendeten Stunden zu erhalten. 🔎
Die Vorlage zur Zeiterfassung kann Einzelpersonen und Organisationen dabei helfen, zu verstehen, wie sie ihre Zeit verbringen.
Neben den Abschnitten für Fixkosten, geschätzte Stunden und tatsächliche Stunden bietet diese Vorlage für die Zeiterfassung in Google Tabellen auch einen speziellen Abschnitt, mit dessen Hilfe Bereiche identifiziert werden können, in denen Effizienz, Ressourcen und Produktivität verbessert werden können.
Lesen Sie auch: Erfahren Sie mehr über Google-Alternativen für das Projektmanagement!
Was macht eine gute Vorlage für die Zeiterfassung in Projekten aus?
Selbst wenn Sie der Experte für das Projektmanagement Ihres Teams sind, gibt es viele weitere Faktoren, die für ein ordnungsgemäßes Projektmanagement eine Rolle spielen – und Ihre Vorlage hilft Ihnen dabei! Hier sind die wichtigsten Features, auf die Sie bei Ihrer nächsten Vorlage für die Zeiterfassung achten sollten:
- Mehrere Ansichten, um Ihren Kalender, Ihre Aufgaben, Projekte und Ihre Zeit aus jedem Blickwinkel zu betrachten.
- Flexible Zeiterfassung, mit der Sie die Zeit verwalten können, die Sie in verschiedenen Apps, Aufgaben und Fenstern verbringen.
- Benutzerdefinierte Felder, um wichtige zeitbezogene Informationen griffbereit zu haben und Rechnungen genau zu berechnen.
- Berichterstellung für einen Überblick über Ihre Produktivität auf Tages-, Wochen- oder Monatsbasis
- Integrationen, um die Funktionen Ihrer Vorlage zu erweitern und Ihre bevorstehenden Meetings, Ereignisse und Termine zusammenzufassen.
Das klingt nach viel, aber diese fünf Features sind nur ein Bruchteil der Optionen für die Zeiterfassung, die Managern heute zur Verfügung stehen! Der Trick besteht darin, eine Vorlage zu finden, die alle diese Features enthält und so konzipiert ist, dass Sie sie auf möglichst effiziente Weise nutzen können.
Lesen Sie auch: Excel-Alternativen zur Steigerung der persönlichen und Team-Produktivität!
Nachteile der Verwendung von Tabellen für die Zeiterfassung
Wenn Sie regelmäßig und konsequent Zeit erfassen müssen, sind Systeme für die Zeiterfassung aufgrund der folgenden Nachteile nicht die beste Lösung für Sie:
- Risiko von Ungenauigkeiten: Die Zeiterfassung in Tabellenkalkulationen erfordert die manuelle Eingabe von Einträgen, was das Risiko für Fehler erhöht. Wenn Sie beispielsweise vergessen, Aktivitäten zu protokollieren, wird das Ergebnis verfälscht.
- Aufwand: Die manuelle Eingabe und Nachverfolgung von Zeiten in einer Tabelle kann sehr aufwendig und zeitraubend sein, Ihre Produktivität beeinträchtigen und Sie von Ihrer Arbeit ablenken. Dies kann sogar dazu führen, dass Sie die Zeiterfassung ganz aufgeben.
- Eingeschränkte Features: Wenn Sie Excel für das Zeitmanagement verwenden, verzichten Sie auf die Vorteile eines speziellen Tools für die Zeiterfassung. Tabellenkalkulationen verfügen nicht über erweiterte Features wie automatische Zeiterfassung, Erinnerungen, Datenvisualisierung, Datenvalidierung oder Integrationen mit anderen Tools (z. B. Aufgabenverwaltung oder Kalender).
- Schwierigkeiten beim Erlangen von Erkenntnissen: Spreadsheets können zwar Daten verarbeiten, aber die Analyse von Trends oder das Gewinnen von Erkenntnissen erfordert Kenntnisse in Formeln und Datenvisualisierung. Wenn Sie nicht über dieses Fachwissen verfügen, kann ein solches Spreadsheet zu einer Datenflut führen.
- Mangelnde Flexibilität: Excel-Tabellen und Google Tabellen sind nicht die beste Lösung, wenn Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten möchten. Die Aktualisierung dieser Tabellen in Echtzeit kann zu Problemen bei der Versionskontrolle führen.
Mit einer speziellen Software für Zeiterfassung und Produktivität wie ClickUp können Sie diese Nachteile von Tabellenkalkulationen überwinden.
Zeit verwalten und nachverfolgen mit ClickUp
ClickUp ist die einzige All-in-One-Software für Produktivität, die leistungsstark genug ist, um Ihre Arbeit aus verschiedenen Apps auf einer einzigen Plattform zu konsolidieren. Anstatt sich mit einer Excel-Timesheet-Vorlage herumzuschlagen, optimieren Sie Ihr Zeitmanagement mit den Funktionen für Zeiterfassung aus ClickUp!
- Erfassen Sie Zeiten von Ihrem Desktop, Mobilgerät oder Browser aus mit der Browser-Erweiterung von ClickUp.
- Zeigen Sie Ihre erfasste Zeit nach Tag, Woche, Monat oder einem beliebigen benutzerdefinierten Bereich mit detaillierten Timesheets an.
- Fügen Sie Zeiten rückwirkend hinzu oder erstellen Sie Einträge nach Datumsbereich mit manueller Zeiterfassung.
- Verknüpfen Sie die Daten der Zeiterfassung ganz einfach mit jeder Aufgabe, an der Sie in ClickUp arbeiten.
- Verbinden Sie Ihre bevorzugte App für die Zeiterfassung mit ClickUp, um die erfassten Zeiten direkt in ClickUp zu synchronisieren.
- Erstellen und verwenden Sie Beschreibungen, um die für Aufgaben aufgewendete Zeit einfach zu kategorisieren und zu filtern.
- Fügen Sie Ihren Einträgen Notizen hinzu, um genau anzugeben, wofür Sie Ihre Zeit aufgewendet haben.
- Sortieren Sie Aufgaben nach aufgewendeter Zeit, um potenzielle Engpässe zu erkennen oder festzustellen, wo zusätzliche Hilfe benötigt wird.
- Filtern Sie erfasste Zeiten nach Datum, Status, Priorität, Tags und mehr.
- Passen Sie Ihre Nachverfolgung manuell an, indem Sie bei Bedarf Zeit hinzufügen oder abziehen.
- Sehen Sie sich die Gesamtzeit aller Aufgaben und Unteraufgaben an.
- Verschaffen Sie sich eine Übersicht über die Zeiterfassung Ihres Teams und vergleichen Sie diese mit der Zeitschätzung.
Die Zeiterfassung in ClickUp hat es Teams ermöglicht, Ressourcen besser zu verwalten und den Fokus sowohl intern als auch im gesamten Unternehmen nach Bedarf zu verlagern.
Die Zeiterfassung in ClickUp hat es Teams ermöglicht, Ressourcen besser zu verwalten und den Fokus sowohl intern als auch im gesamten Unternehmen nach Bedarf zu verlagern.
Gewinnen Sie Zeit zurück mit der Zeiterfassung in ClickUp
Die Zeiterfassung für Projekte umfasst weit mehr als ein einfacher Timer leisten kann – deshalb benötigen Sie eine Lösung für die Zeiterfassung, um den Fortschritt des Projekts zu verfolgen!
Allerdings bieten nicht alle Vorlagen zur Zeiterfassung die gleichen Funktionen. Zeitmanagement-Tabellen sind zwar hilfreich, haben jedoch viele Nachteile, die sich auf die Produktivität auswirken können.
Es gibt viele Zeitmanagement-Ressourcen auf dem Markt, wählen Sie also eine, die Ihren Anforderungen entspricht. Mit einer All-in-One-Plattform für Produktivität wie ClickUp können Sie natürlich nichts falsch machen. 🙂
Mit Hunderten von zeitsparenden Features, einer umfangreichen Bibliothek mit Vorlagen und über 1.000 Integrationen ist ClickUp die einzige Software für die Zeiterfassung, die leistungsstark genug ist, um Ihre Zeit, Projekte, Chats und Ihr Team in einem zentralen Hub für die Arbeit miteinander zu verbinden.
Melden Sie sich bei ClickUp an und lassen Sie sich die mühsame Zeiterfassung abnehmen. 🙌🏼