Über 40 der besten Organisationstools für mehr Produktivität im Jahr 2026

Wir alle haben schon einmal auf 27 geöffnete Registerkarten, zwei Kalender und eine blinkende Chat-Benachrichtigung gestarrt und uns gefragt, wo der Tag geblieben ist.

Zwischen der Organisation von Meetings, der Einhaltung von Terminen und dem Versuch, sich daran zu erinnern, was auf dieser Notiz überhaupt stand, ist es anstrengend, den Überblick zu behalten.

Die richtigen Organisationstools können hier Abhilfe schaffen.

Dieser Blogbeitrag stellt über 40 tools vor, die Ordnung ins Chaos bringen.

Was sind Organisations-Tools?

Dabei kann es sich um digitale Tools handeln, wie Apps für Projektmanagement, Notizsoftware und Plattformen für die Zusammenarbeit, oder um physische Hilfsmittel, wie Planer, Kalender, Ordner und Haftnotizen.

Vorteile von Organisationstools

Hier sind die wichtigsten Vorteile der Nutzung von Organisationstools.

Worauf sollten Sie bei Organisations-Tools achten?

Wenn Sie das richtige Organisationstool auswählen, um den Überblick zu behalten, kommt es vor allem auf Folgendes an:

Organisations-Tools im Überblick

Hier ein Überblick über mehr als 40 Tools für die Produktivität. 📈

Die besten Organisationstools

Werfen wir einen Blick auf einige der besten Organisationstools, die es gibt. 💁

📌Kategorie 1: Aufgaben- und Projektmanagement

1. ClickUp (Ideal für All-in-One-Projektmanagement mit benutzerdefinierten Ansichten und Workflows)

ClickUp ist der weltweit erste konvergierte KI-Workspace, der Projekte, Wissen und Chat an einem Ort vereint – alles auf Basis von KI, die Ihnen hilft, schneller und smarter zu arbeiten.

In Kombination mit der Software für Projektmanagement von ClickUp erhalten Sie ein umfangreiches Toolset zur Steigerung der Produktivität.

Aber wie? ClickUp Brain, der KI-gestützte Assistent der Plattform, ist der Dreh- und Angelpunkt. Er ist direkt in Ihren Arbeitsbereich integriert und verknüpft alle Ihre Aufgaben, sodass Sie nicht mehr lange suchen müssen. Dieses kontextbezogene KI-Tool:

Nehmen wir an, Sie sind Marketingmanager und bereiten den Start einer Kampagne vor. Anstatt nach Briefings, Berichten des letzten Quartals oder Status-Updates vom Kreativteam zu suchen, fasst ClickUp Brain all das in Sekundenschnelle zusammen. Es beantwortet Fragen (fragen Sie einfach in natürlicher Sprache!), fasst Threads zusammen und erstellt sogar Projektübersichten für Sie.

Möchten Sie alle Ihre Kontexte und Unterhaltungen mit dem Team an einem Ort haben? Mit ClickUp Chat ist das möglich.

Planen Sie eine Produkteinführung? Sie können im Chat Ideen sammeln, Aufgaben direkt aus dieser Unterhaltung heraus zuweisen und ClickUp Brain die Diskussion mit klaren nächsten Schritten zusammenfassen lassen.

Nie wieder werden Sie den Moment erleben, in dem Sie sich fragen: „Was haben wir eigentlich beschlossen?“ Der Bonus? Mit SyncUps können Sie sogar schnell einen Anruf tätigen, ohne Ihren Workspace verlassen zu müssen.

Natürlich ist es genauso wichtig, den Überblick über alle Ihre Projekte zu behalten. Hier machen ClickUp-Dashboards den Unterschied.

Sie sind vollständig anpassbare Echtzeit-Übersichten über Ihre Arbeit.

Und dann gibt es noch den ClickUp-Kalender: das leistungsstarke KI-Planungstool, das Ihre Tage, Termine und Meilensteine in der Synchronisierung hält.

Aber was ist, wenn Sie ganz von vorne anfangen?

Kostenlose Vorlage herunterladen

Die ClickUp-Vorlage für das Projektmanagement ist eine visuell übersichtliche, mit Status-Informationen ausgestattete Roadmap für Teams, die mehrere abteilungsübergreifende Projekte verwalten.

Das Besondere an dieser Vorlage ist die Verwendung von Statusgruppen, die klar in Phasen wie Nicht begonnen, In Prüfung, In Bearbeitung, Aktualisierung erforderlich, Abgelehnt und Abgeschlossen unterteilt sind. Jeder Abschnitt enthält relevante ClickUp-Aufgaben, die mit Abteilungen und Projekten verknüpft sind, sodass Sie auf einen Blick erkennen können, wo der Stand der Dinge ist.

Die besten Features von ClickUp

Einschränkungen von ClickUp

Preise für ClickUp

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

Was sagen echte Benutzer über ClickUp?

Diese G2-Bewertung sagt alles:

Was mir an ClickUp am besten gefällt, sind die Anpassungsmöglichkeiten und die Flexibilität. Ob es darum geht, maßgeschneiderte Workflows für verschiedene Teams (wie Marketing und Webentwicklung) zu erstellen, benutzerdefinierte Felder zur Nachverfolgung spezifischer Projektdetails zu nutzen oder Automatisierungen wiederholender Aufgaben durchzuführen – mit ClickUp kann ich das Tool genau an unsere Bedürfnisse anpassen. Es hilft dabei, alles an einem Ort zu bündeln, was das Projektmanagement und die Kommunikation zwischen den Teams nahtlos macht. Außerdem sparen uns die Integrationen und Automatisierungen so viel Zeit, dass wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können.

2. Asana (Ideal für die Organisation von Aufgaben und Projekten des Teams mit anpassbaren Workflows)

Asana sorgt dafür, dass alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand sind, ohne dass ständige Abstimmungen nötig sind. Sie können Aufgaben zuweisen, den Fortschritt verfolgen und Workflows erstellen, die zur Arbeitsweise Ihres Teams passen. Es bietet genau die richtige Struktur, um den Arbeitsfluss aufrechtzuerhalten, ohne dabei starr zu wirken.

Es ist nicht das auffälligste tool, aber es ist zuverlässig, und für Teams, die ohne Mikromanagement organisiert bleiben müssen, ist das sehr wichtig.

Die besten Features von Asana

Einschränkungen von Asana

Preise für Asana

Bewertungen und Rezensionen zu Asana

Was sagen echte Benutzer über Asana?

Direkt aus einer Capterra-Rezension:

Asana kann einige Herausforderungen bei der Navigation mit sich bringen. Es gibt viele Aspekte von Asana, deren Erlernen Zeit und Aufwand erfordert. Diese Komponenten sind nicht immer intuitiv. Die Tutorials und Schulungen von Asana sind nicht immer besonders hilfreich. Tatsächlich hatte ich Schwierigkeiten, die Konzepte zu verstehen, und konnte mich daher nicht voll und ganz mit allen Facetten von Asana auseinandersetzen. Das ist bedauerlich (da ich Asana bereits seit mehreren Jahren nutze).

3. Trello (Am besten geeignet für visuelles Aufgabenmanagement mit Kanban-Boards)

Trello ist wie eine digitale Pinnwand, auf der Sie Ihre Arbeit auf einen Blick überblicken können. Sie erstellen Boards, unterteilen diese in Listen und fügen für jede Aufgabe Karten hinzu.

Auch wenn es für komplexe Projekte nicht ideal ist, eignet sich das Tool hervorragend für Einzelplaner, Kreative und alle, die einen übersichtlichen, geradlinigen Workflow bevorzugen, der leicht zu aktualisieren und kaum zu vermasseln ist.

Die besten Features von Trello

Limitierungen von Trello

Preise für Trello

Bewertungen und Rezensionen zu Trello

Was sagen echte Benutzer über Trello?

Laut einer G2-Bewertung:

Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv und bietet Listen, Boards und Karten zur Verwaltung von Listen, die zu erledigen sind. Die Automatisierung kann anfangs etwas herausfordernd sein, aber sobald Sie den Dreh raus haben, werden Sie die Vorteile von Trello voll und ganz erkennen. Ganz zu schweigen von den Power-Ups zur Integration von Drittanbieter-Apps, die Sie bereits nutzen.

4. monday.com (Ideal für die Zusammenarbeit im Team mit anpassbaren Vorlagen für Projekte)

monday.com überzeugt durch Flexibilität und Sichtbarkeit. Sie erhalten Vorlagen für den schnellen Projektstart, benutzerdefinierte Workflows, Automatisierung und farbenfrohe Dashboards zur Nachverfolgung des Fortschritts.

Die Bedienung ist intuitiv, sobald man sich eingearbeitet hat, auch wenn komplexere Setups etwas Experimentierfreude erfordern. Teams, die sich rollen- oder abteilungsübergreifend abstimmen müssen, werden es zu schätzen wissen, wie übersichtlich Monday.com darstellt, wer für was verantwortlich ist.

Die besten Features von monday.com

Einschränkungen von monday.com

Preise für monday.com

Bewertungen und Rezensionen zu monday.com

Was sagen echte Benutzer über monday.com?

Ein G2-Rezensent gab folgendes Feedback frei:

Es gibt zahlreiche Dinge, die mir an Monday gefallen, sei es die einfache Erstellung von Workflows oder die Automatisierung von Prozessen nach beliebigen Anforderungen oder die superschnelle Integration einer benutzerdefinierten App… Es gab Zeiten, in denen ich etwas mit Unterelementen zu erledigen hatte, aber aufgrund der Limite bei den Aktionen, die wir daran ausführen können, musste ich eine Umgehungslösung finden. Außerdem gibt es bei monday.com einen Wiederholungsmechanismus und Einschränkungen beim Senden von Daten mit der monday-Kopfzeile zur Authentifizierung.

5. Jira (Am besten geeignet für Software-Projekte und agile Workflows)

Jira wurde speziell für Entwickler entwickelt und verfügt über eine spezielle Struktur für die Nachverfolgung von Fehlern, die Verwaltung von Sprints und die Durchführung von Agilen Workflows. Auch wenn es für nicht-technische Benutzer nicht das einfachste Tool ist, ist Jira eine gute Option, um den gesamten Entwicklungsprozess unter Kontrolle zu halten.

Die besten Features von Jira

Limitierungen von Jira

Jira-Preise

Jira-Bewertungen und Rezensionen

Was sagen echte Benutzer über Jira?

Laut einer Bewertung auf G2:

Mir gefällt, dass man mit Jira die Nachverfolgung von Fehlern und Aufgaben von Anfang bis Ende ganz einfach im Blick behalten kann. Alles ist an einem Ort, sodass ich schnell sehen kann, wer verantwortlich ist und wie der Fortschritt aussieht. Die Dashboards und Filter helfen mir zu erkennen, was wichtig ist und was bereits erledigt wurde. Workflows funktionieren gut, wenn sie sorgfältig eingerichtet werden, und Jira lässt sich mit Tools wie Slack, Git und Testplattformen verbinden, was die Zusammenarbeit im Team fördert. Es bietet viele Features wie benutzerdefinierte Workflows und Berichte, die bei größeren Projekten nützlich sind.

6. Pipefy (Am besten geeignet für Workflow-Automatisierung und Prozessmanagement)

Pipefy hilft Betriebsteams dabei, wiederkehrende Workflows straff und effizient zu gestalten. Ganz gleich, ob Sie Kaufanfragen, die Einarbeitung neuer Mitarbeiter oder Genehmigungsabläufe bearbeiten – Sie können strukturierte Prozesse einrichten und die langweiligen Teile automatisieren.

Das ist besonders nützlich, um jedes Mal konsistente Ergebnisse zu erzielen, beispielsweise um sicherzustellen, dass jeder Schritt eines Workflows befolgt wird, ohne dass man Dinge manuell abhaken muss.

Die besten Features von Pipefy

Limitierungen von Pipefy

Preise für Pipefy

Bewertungen und Rezensionen zu Pipefy

Was sagen echte Benutzer über Pipefy?

Laut einer Bewertung auf Capterra:

Ich schätze die vielen verschiedenen Workflow-Vorlagen sehr; sie machen es einfach, jede Art von Projekt oder Liste mit Aufgaben zu organisieren, und sie lassen sich leicht an unsere Bedürfnisse anpassen… Ich denke, es wäre hilfreich, wenn komplexere Metriken wie Leistung und Dauer der Aktivität integriert würden; zum Beispiel könnte das Gantt-Diagramm anzeigen, wie viel Zeit seit der Planung einer Aktivität vergangen ist.

7. Zapier (Am besten geeignet für die Automatisierung von Aufgaben und die Verbindung von Apps ohne Code)

Zapier verbindet Tausende von Apps (Gmail, ClickUp, Mailchimp – was auch immer Sie wollen!), damit Sie Aufgaben ganz einfach durch Automatisierung erledigen können. Möchten Sie E-Mail-Anhänge automatisch in Dropbox speichern oder jedes Mal, wenn jemand ein Google-Formular ausfüllt, eine neue Aufgabe in ClickUp erstellen? Zapier hat dafür einen Zap.

Die besten Features von Zapier

Limit von Zapier

Preise für Zapier

Bewertungen und Rezensionen zu Zapier

Was sagen echte Benutzer über Zapier?

Ein Reddit-Benutzer gibt an:

Ich nutze es UNGLAUBLICH VIEL. Ehrlich gesagt, könnte ich meine Arbeit ohne dieses Tool nicht einmal halb so gut erledigen. Wir nutzen eine LMS-Plattform, die keine native SF-Integration bietet, und wir haben weder die Zeit noch die Ressourcen, um eine solche von Grund auf neu zu entwickeln – Zapier macht es einfach, den Datenfluss (Benutzer, Zahlungen, Kursfortschritt usw.) in Salesforce zu automatisieren. Ich nutze es auch für viele andere Dinge, aber für diese spezielle Plattform war es ein echter Lebensretter.

📌 Kategorie 2: Dokumentation und Mindmaps

8. Notion (Am besten geeignet für Notizen und persönliche Organisation)

Notion ist teils Notizbuch, teils Workspace und teils To-do-Liste. Es kann so einfach oder komplex sein, wie Sie es möchten. Sie können es nutzen, um Tagebuch zu führen, ein Projekt zu planen, ein Team-Wiki aufzubauen oder Ziele zu verfolgen.

Die Einrichtung Ihres idealen Workflows erfordert jedoch erheblichen Aufwand und Zeit. Es ist eine gute Wahl, wenn Sie die Kontrolle darüber haben möchten, wie Ihre Informationen organisiert werden.

Die besten Features von Notion

Limitierungen von Notion

Preise für Notion

Bewertungen und Rezensionen zu Notion

Was sagen echte Benutzer über Notion?

Ein G2-Rezensent schreibt:

Notion ist unglaublich flexibel und ermöglicht es mir, Dokumente, Notizen, Aufgaben und Datenbanken in einem übersichtlichen Workspace zusammenzuführen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, die Drag-and-Drop-Struktur macht das Umorganisieren von Inhalten mühelos, und die Möglichkeit, verschiedene Medientypen einzubetten oder verwandte Seiten zu verknüpfen, steigert die Produktivität erheblich. Besonders schätze ich, dass ich damit alles – Projektbeschreibungen, Listen mit Aufgaben und Recherchen – visuell übersichtlich und leicht navigierbar organisieren kann. Es ist zudem sehr anpassungsfähig, sodass es sich an unterschiedliche Workflows anpassen lässt, ohne Sie in eine starre Struktur zu zwingen.

9. Evernote (Am besten geeignet zum Erfassen und zur Synchronisierung von Notizen auf verschiedenen Geräten)

Evernote ist eine gute Wahl, wenn Sie Ideen schnell festhalten und später wiederfinden möchten, ohne sich durch unzählige Ordner wühlen zu müssen. Es eignet sich hervorragend für Recherchen, Notizen zu Meetings oder das Speichern von Inhalten aus dem Internet.

Alles wird geräteübergreifend über die Synchronisierung synchronisiert, sodass Sie Ihre Notizen immer dabei haben. Wenn Sie lediglich ein zuverlässiges digitales Notizbuch benötigen, ist Evernote genau das Richtige für Sie.

Die besten Features von Evernote

Limitierungen von Evernote

Preise für Evernote

Bewertungen und Rezensionen zu Evernote

Was sagen echte Benutzer über Evernote?

Diese G2-Bewertung beleuchtet einen interessanten Aspekt:

Die Möglichkeit, alle meine Geräte nahtlos zu synchronisieren. Ich kann während eines Meetings Notizen auf meinem Smartphone machen und später sofort auf meinem Laptop darauf zugreifen. Das Tagging-System und die Notizbücher machen es einfach, alles zu organisieren… Die kostenlose Version hat einige Limite hinsichtlich der Gerätesynchronisierung, und die Premium-Pläne können für Start-ups mit knappem Budget etwas teuer sein.

10. Obsidian (Am besten geeignet für vernetztes Notieren und persönliches Wissensmanagement)

Obsidian ist wie eine persönliche Wissensdatenbank, die mit Ihrem Denken wächst. Es wurde für Menschen entwickelt, die gerne ausführliche Notizen machen und Ideen miteinander verbinden, um eine Verbindung aus Informationen zu schaffen.

Ihre Notizen werden lokal in Markdown-Dateien gespeichert, und Sie können sie miteinander verknüpfen, um ein „zweites Gehirn“ aufzubauen.

Die besten Features von Obsidian

Limitierungen von Obsidian

Preise für Obsidian

Bewertungen und Rezensionen zu Obsidian

Was sagen echte Benutzer über Obsidian?

Aus einer Capterra-Rezension:

Nach langer Recherche habe ich mich für Obsidian entschieden, und auch wenn es eine gewisse Einarbeitungszeit gab, war es zu 100 % eine großartige Wahl. Ich nutze es sehr gerne, es sieht übersichtlich aus, ist superschnell, funktioniert offline, ist extrem anpassbar und lässt sich genau so gestalten, wie man es braucht. Wenn ein Feature fehlt, wird das Problem in der Regel durch Plugins aus der Community gelöst.

11. Coda (Am besten geeignet für die Erstellung von Dokumenten, die wie Apps funktionieren)

Mit Coda können Teams interaktive Dokumente erstellen, um Projekte zu verwalten, Daten zu speichern und Aufgaben zu automatisieren. Stellen Sie sich das als ein Dokument vor, das wie eine App funktioniert. Ob Sie Produkt-Roadmaps erstellen, Notizen zu Meetings verfassen oder benutzerdefinierte Workflows ausführen – Coda macht das möglich.

Die besten Features von Coda

Limitierungen von Coda

Preise für Coda

Bewertungen und Rezensionen zu Coda

Was sagen echte Benutzer über Coda?

Ein kurzer Auszug aus einer G2-Bewertung:

Es bietet unzählige Möglichkeiten. Sie können Dokumentationen verfassen, (komplexe) Tabellen erstellen, Seiten innerhalb von Seiten anlegen, Personen und Seiten erwähnen, Miro, Google Tabellen/Docs usw. integrieren, Bilder und Links einfügen … Einige Features und Möglichkeiten sind nicht sehr klar und intuitiv. Obwohl die Benutzeroberfläche sehr benutzerfreundlich ist, muss man selbst herausfinden, wie bestimmte Funktionen genutzt werden.

12. Lucidchart (Am besten geeignet für Diagramme, Flussdiagramme und Prozessabbildungen)

Lucidchart macht komplexe Ideen leichter verständlich, insbesondere bei der Darstellung von Systemen, Workflows oder Architekturen. Es eignet sich hervorragend zum Erstellen von Flussdiagrammen, Organigrammen, Netzwerkdiagrammen und sogar Software-Architekturkarten.

Die Drag-and-Drop-Oberfläche ist übersichtlich und intuitiv. Sie unterstützt die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team in Echtzeit, sodass Ihr gesamtes Team gleichzeitig an Diagrammen arbeiten kann.

Die besten Features von Lucidchart

Limitierungen von Lucidchart

Preise für Lucidchart

Bewertungen und Rezensionen zu Lucidchart

Was sagen echte Benutzer über Lucidchart?

Laut einer Bewertung auf G2:

Das Beste an Lucid ist meiner Meinung nach, wie einfach es ist, ein unklares Konzept in ein verständliches Diagramm umzuwandeln. Die umfangreiche Bibliothek mit Vorlagen spart viel Zeit, und die Benutzeroberfläche fühlt sich sehr intuitiv an. […] Die Tatsache, dass man die Vorlagen einfach freigeben konnte und mein Team meinem Entwurf sofort ohne weitere Erklärungen folgen konnte, war für mich wirklich von großem Vorteil.

13. Scribe (Ideal für die Dokumentation von Prozessen und die Erstellung von Anleitungen)

Scribe verwandelt Ihre Klicks sofort in übersichtliche Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Klicken Sie einfach auf „Aufnehmen“, führen Sie eine Aufgabe aus, und das Programm erfasst jeden Schritt mit kommentierten Screenshots und Anweisungen.

Es ist eine hilfreiche Ressource für Teams, die Prozesse dokumentieren, neue Mitarbeiter einarbeiten oder interne Standardarbeitsanweisungen erstellen müssen, ohne stundenlang damit zu verbringen, diese aufzuschreiben.

Die besten Features von Scribe

Limitierungen von Scribe

Preise für Scribe

Bewertungen und Rezensionen

Was sagen echte Benutzer über Scribe?

Eine G2-Bewertung drückt es so aus:

Mir gefällt die Integration in meinen Browser und wie einfach es ist, einen neuen Leitfaden zu erstellen und zu veröffentlichen… Ich hatte ein Problem, als ich das Video einbetten wollte, da ich den Scribe nicht auf der anderen Registerkarte freigegeben hatte. Vielleicht wäre eine Erinnerung auf dieser Registerkarte, die daran erinnert, den Scribe freizugeben, oder eine Art Benachrichtigung, die darauf hinweist, dass er nicht freigegeben wurde, hilfreich.

📌 Kategorie 3: Dateiverwaltung

14. Google Workspace (Am besten geeignet für die Zusammenarbeit an digitalen Assets)

Google Workspace ist eine digitale Zentrale für Teams, die von Zusammenarbeit leben. Mit Docs, Sheets und Slides können mehrere Personen in Echtzeit gemeinsam bearbeiten, kommentieren und Ideen austauschen. Gmail, Chat und Meet sorgen für reibungslose Kommunikation, während Google Drive Ihre Dateien in der Cloud organisiert.

Alles lässt sich synchronisieren, und Features wie gemeinsame Kalender und Optionen für Administratoren passen sich Ihren Anforderungen an.

Die besten Features von Google Workspace

Einschränkungen von Google Workspace Workspace

Preise für Google Workspace Workspace

Bewertungen und Rezensionen zu Google Workspace

Was sagen echte Benutzer über Google Workspace?

Eine Bewertung auf G2 lautet:

Mir gefällt, wie Alles nahtlos auf einer Plattform miteinander verbunden ist. Die Integration von Gmail, Drive, Docs, Sheets, Kalender und Meet macht die Zusammenarbeit mühelos. Es ist sehr benutzerfreundlich, einfach zu implementieren und von jedem Gerät aus zugänglich. Die Zusammenarbeit in Echtzeit an Dokumenten und Tabellen spart Zeit und sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind, was besonders bei Remote- oder Hybridarbeit hilfreich ist.

15. Dropbox (Am besten geeignet für den Speicher und die Freigabe von Dateien in der Cloud)

Dropbox speichert und führt die Synchronisierung von Dateien sicher durch. Dank seiner intuitiven Benutzeroberfläche, zuverlässigen Backups und Versionsverwaltung eignet es sich ideal für Teams, die ständigen Zugriff auf digitale Ressourcen benötigen.

Ob Sie gemeinsam an einem Dokument arbeiten, Designdateien speichern oder Inhalte mit Clients freigeben – Dropbox sorgt dafür, dass alles organisiert und von jedem Gerät aus zugänglich ist. Außerdem lässt es sich gut mit anderen Tools kombinieren und ist somit eine zuverlässige Basis für verteilte Teams.

Die besten Features von Dropbox

Limitierungen von Dropbox

Preise für Dropbox

Bewertungen und Rezensionen zu Dropbox

Was sagen echte Benutzer über Dropbox?

Ein Capterra-Rezensent gibt dieses Feedback frei:

Ich habe es persönlich zum Versenden und Freigeben von PDFs während unserer Unternehmens-Webinare genutzt. Dafür war es sehr hilfreich und einfach. Der einfachste Plan bietet im Vergleich zu anderen viel Speicherplatz… In puncto Features kann es jedoch nicht mit Google Drive oder SharePoint mithalten. Wenn Sie nur Dateien teilen möchten, erhalten Sie im Free-Plan nur 2 GB Speicherplatz, verglichen mit 15 GB bei Drive, sowie Zugriff auf Docs, Sheets und andere Anwendungen. Die Adobe-Software bietet elektronische Signaturen und PDF-Bearbeitung, aber auch viele weitere Features.

📌 Kategorie 4: Kommunikation und Zusammenarbeit

16. Slack (Am besten geeignet für Teamkommunikation und Echtzeit-Messaging)

Slack organisiert Unterhaltungen und verbindet Teams in Echtzeit. Es ist das Herzstück der täglichen Arbeit mit Kanälen für verschiedene Themen, Threads, um Diskussionen auf den Punkt zu bringen, und Slack-Integrationen mit all Ihren bevorzugten Tools.

Richtig eingesetzt, kann es die Flut an E-Mails reduzieren und die Transparenz erhöhen, doch ohne klare Grenzen kann es auch zu einer störenden Ablenkung werden.

Die besten Features von Slack

Einschränkungen von Slack

Preise für Slack

Bewertungen und Rezensionen zu Slack

Was sagen echte Benutzer über Slack?

Hier ist eine Bewertung von Gartner zu diesem Organisationstool:

Die Möglichkeit, Direktnachrichten, Gruppen und Kanäle gleichzeitig zu nutzen, sowie die Option, kleinere Gruppen mühelos in Kanäle umzuwandeln. Auch die Huddles sind sehr gut.

17. Microsoft Teams (Ideal für die Kommunikation auf Unternehmensebene mit Office 365-Integration)

Microsoft Teams ist eine gute Wahl für größere Unternehmen, insbesondere für solche, die bereits Microsoft 365 nutzen. Es vereint Chat, Video-Meetings, Dateifreigabe und Integrationen mit Word, Excel und Outlook.

Es ist zwar nicht die minimalistischste App, deckt aber alle Anforderungen von Unternehmen ab, die Struktur, Sicherheit und eine umfassende Integration mit Microsoft benötigen.

Die besten Features von Microsoft Teams

Einschränkungen von Microsoft Teams

Preise für Microsoft Teams

Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Teams

Was sagen echte Benutzer über Microsoft Teams?

Eine G2-Bewertung drückt es so aus:

Das Beste an Microsoft Teams ist, wie gut es sich in die übrige Microsoft 365-Suite integrieren lässt. Der Wechsel zwischen Teams, Outlook, SharePoint und OneDrive erfolgt nahtlos, was die Produktivität wirklich steigert… Was ich frustrierend finde, ist, dass Teams überladen und unintuitiv wirken kann, insbesondere für neue Benutzer. Benachrichtigungen können überwältigend sein, und die Navigation zwischen Chats, Kanälen und Meetings ist nicht immer so flüssig, wie sie sein sollte. Außerdem kann es auf langsameren Rechnern zu Verzögerungen kommen, und gelegentlich treten Probleme bei der Synchronisierung mit Dateien oder Kalender-Ereignissen auf.

18. Zoom (Am besten geeignet für Video-Konferenzen und Remote-Meetings mit Teams)

Zoom ist aus gutem Grund zur ersten Wahl für virtuelle Meetings geworden. Es ist zuverlässig, skalierbar und einfach zu bedienen.

Features wie Bildschirmfreigabe, Breakout-Räume und Cloud-Aufzeichnungen sorgen für Flexibilität bei jeder virtuellen Interaktion.

Die besten Features von Zoom

Limitierungen von Zoom

Zoom-Preise

Zoom-Bewertungen und Rezensionen

Was sagen echte Benutzer über Zoom?

Hier ist eine G2-Bewertung dieses tools:

Zoom Workplace ist äußerst zuverlässig für Videokonferenzen, Teambesprechungen und Webinare. Die Benutzeroberfläche ist einfach und benutzerfreundlich, sodass jeder problemlos und ohne technische Probleme an einem Meeting teilnehmen oder dieses veranstalten kann. Besonders gut gefallen mir die hohe Video- und Audioqualität, die Breakout-Räume für Gruppendiskussionen und die Möglichkeit, Sitzungen für die spätere Verwendung aufzuzeichnen. Die Integration mit Kalendern, Projektmanagement-Tools und Kollaborations-Apps sorgt für reibungslosere tägliche Workflows. Die Plattform funktioniert zudem geräteübergreifend einheitlich, was sehr praktisch ist.

📌 Zeitmanagement und Meetings

19. Calendly (Am besten geeignet für die Automatisierung von Terminplanung und Terminvereinbarungen)

Erinnern Sie sich noch daran, wie Sie früher E-Mails mit der Frage „Wann hast du Zeit?“ verschickt haben? Mit Calendly gehört das der Vergangenheit an.

Legen Sie einfach Ihre Verfügbarkeit fest, senden Sie einen Link und lassen Sie andere Termine buchen, ohne langes Hin und Her. Calendly-Integrationen führen eine Synchronisierung mit Ihrem Kalender durch, verhindern Doppelbuchungen und ermöglichen Pufferzeiten sowie Erinnerungen.

Die besten Features von Calendly

Limitierungen von Calendly

Preise für Calendly

Bewertungen und Rezensionen zu Calendly

Was sagen echte Benutzer über Calendly?

So beschreibt ein G2-Rezensent seine Erfahrungen:

Calendly hat unseren Terminplanungsprozess erheblich optimiert. Es ist großartig, dass Benutzer, Clients und Interessenten Termine mit uns buchen können – von Software-Demos über technischen Support und Schulungen bis hin zu kurzen Besprechungen… Das Setup der Ereignisse kann etwas mühsam sein – es ist nicht immer besonders intuitiv. Und manchmal hat man das Gefühl, dass Einstellungen ohne Vorwarnung geändert werden, was ziemlich verwirrend sein kann, wenn wir plötzlich auf unerwartete Änderungen stoßen.

20. Otter.ai (Am besten geeignet für Automatisierung der Transkription und Zusammenarbeit)

Otter.ai transkribiert Meetings, Vorträge und Interviews in Echtzeit, komplett mit Beschreibungen der Sprecher und durchsuchbarem Text.

Sie können wichtige Momente markieren, Transkripte freigeben und sogar mit Teamkollegen zusammenarbeiten. Das tool lässt sich in Anwendungen wie Zoom und Google Meet integrieren und ist somit eine zuverlässige Lösung für alle, die genaue Aufzeichnungen wünschen, ohne sich während des gesamten Meetings Notizen machen zu müssen.

Die besten Features von Otter.ai

Limit von Otter

Preise für Otter

Bewertungen und Rezensionen zu Otter

Was sagen echte Benutzer über Otter?

Eine Bewertung auf G2 lautet:

Otter hat mir geholfen, Notizen in Echtzeit zu machen und zu bearbeiten und sie unmittelbar nach Meetings freizugeben. Mir gefällt auch, dass ich damit persönliche Meetings über mein Smartphone aufzeichnen und sie anschließend in Otter oder einem anderen LLM wie ChatGPT bearbeiten kann, um auf der Grundlage des Meetings nächste Schritte oder Entwürfe für Richtlinien oder Programme zu entwickeln. Eine weitere Anwendungsmöglichkeit ist die Aufzeichnung von Podcasts oder Webinaren, um Lernmodule zu erstellen, die mir helfen, mir die wichtigsten Konzepte und Anwendungsbeispiele der behandelten Themen besser einzuprägen.

21. Reclaim.ai (Am besten geeignet für die Automatisierung der Terminplanung und die effiziente Verwaltung der Teamzeit)

Reclaim.KI reserviert automatisch Zeit für konzentriertes Arbeiten, findet die besten Termine für Meetings und passt Ihren Zeitplan an, wenn sich etwas ändert. So behalten Sie den Überblick über sich ändernde Prioritäten, ohne einen Finger rühren zu müssen.

Wenn Sie ständig Doppelbuchungen haben oder Ihre konzentrierte Arbeit immer wieder unterbrochen wird, fungieren die KI-Planungs-Features von Reclaim als Puffer zwischen Ihnen und dem Burnout.

Die besten Features von Reclaim.ai

Überwinden Sie die Limite der KI

Preise für Reclaim KI

KI-Bewertungen und Rezensionen abrufen

Was sagen echte Benutzer über Reclaim. KI?

Ein zufriedener G2-Rezensent äußerte sich wie folgt:

Für die Statistiken nutze ich ReclaimAI. Ich habe Schwierigkeiten mit dem Zeitmanagement und damit, sicherzustellen, dass ich an den richtigen Gewohnheiten arbeite. Ich nutze die Möglichkeit, Gewohnheiten kritische Schwellenwerte zuzuweisen… Obwohl das „Time Defense“-Feature hervorragend ist, habe ich es noch nicht zum Laufen gebracht. Es ist gut möglich, dass ich es nicht richtig einrichte. Wenn ich es benutze, sind meine Kalender-Ereignisse völlig durcheinander. Je öfter ich es nutze, desto besser werde ich verstehen, wie es funktioniert. Es wäre toll, wenn man Urlaub oder freie Tage hinzufügen könnte, und der Tag würde sich automatisch aktualisieren.

📌 Kategorie 5: Verwaltung des Posteingangs und der E-Mails

22. Clean E-Mail (Ideal zum Organisieren und Aufräumen Ihres Posteingangs)

Clean Email hilft Ihnen dabei, die Kontrolle über einen unübersichtlichen Posteingang zurückzugewinnen. Es organisiert E-Mails in übersichtliche Gruppen, wendet automatisch Regeln an und ermöglicht es Ihnen, sich von Inhalten abzumelden, für die Sie sich gar nicht erst angemeldet haben.

Dank der intelligenten Filter und Massenaktionen des tools lässt sich Unordnung schnell und mühelos beseitigen.

Die besten Features von Clean E-Mail

Limitierungen von Clean E-Mail

Preise für Clean E-Mail

Bewertungen und Rezensionen zu Clean E-Mail

Was sagen echte Benutzer über Clean Email?

Werfen wir einen Blick auf eine G2-Bewertung für dieses Organisationstool:

Das Beste daran ist, dass es unsere E-Mails nach unseren Bedürfnissen sortiert, Spam-Mails stoppt und unwichtige E-Mails ausblendet und sogar eine Liste der E-Mails vorschlägt, die gelöscht werden sollten, sowie der E-Mails, deren Abonnement gekündigt werden sollte… Manchmal fügt es jedoch einige der notwendigen E-Mails und Aktionen zur Abmeldeliste hinzu und stuft meine wichtigen E-Mails als Spam ein. Abgesehen davon organisiert es meine E-Mails gut und verwaltet sie ordentlich.

📌 Kategorie 6: Persönliche Produktivität und Zeiterfassung

23. Todoist (Am besten geeignet für die persönliche Aufgabenverwaltung mit Projektkategorisierung im Projektmanagement)

Todoist hilft Ihnen dabei, Ihre Aufgaben und Projekte in einer übersichtlichen, ablenkungsfreien Oberfläche zu verwalten. Legen Sie Prioritäten fest, planen Sie wiederholende Aufgaben, organisieren Sie nach Labels oder Projekten und führen Sie eine Synchronisierung auf all Ihren Geräten durch.

Mit Todoist kannst du deine Woche planen, langfristige Ziele verfolgen oder dir einfach nur Erinnerungen einrichten, um Milch zu kaufen.

Die besten Features von Todoist

Limitierungen von Todoist

Preise für Todoist

Bewertungen und Rezensionen zu Todoist

Was sagen echte Benutzer über Todoist?

Diese Capterra-Bewertung ist uns aufgefallen:

Ich bin zutiefst beeindruckt von der Einfachheit und Vielseitigkeit von Todoist. Es ermöglicht mir, so viele Projekte zu erstellen, wie ich möchte, und bietet unzählige Anpassungsmöglichkeiten, um meine Erfahrung zu verbessern… Ich glaube, Todoist könnte seinen Nutzen noch weiter steigern, indem es seine Features für die Berichterstellung verbessert. Detailliertere Statistiken zu häufig genutzten Projekten oder Einblicke in Spitzenzeiten der Produktivität, wie beispielsweise die aktivsten Wochen des Jahres, wären von unschätzbarem Wert…

24. Toggl Track (Am besten geeignet für Zeiterfassung und Analyse der Produktivität)

Toggl Track ist eine einfache Zeiterfassung für alle, die wissen möchten, wofür sie ihre Zeit verwenden. Starten Sie den Timer mit einem Klick, taggen Sie Ihre Arbeit nach Client oder Projekt und erstellen Sie Berichte, um zu sehen, wie sich Ihre Zeit aufschlüsselt.

Ein praktischer Zeitmanagement-Tipp für Freiberufler, Agenturen oder kleine Teams, die nach Stunden abrechnen oder einfach nur ein besseres Zeitbewusstsein entwickeln möchten. Es gibt sogar eine Inaktivitätserkennung und Integrationen mit Tools wie Asana und Trello, um die Nachverfolgung nahtlos zu gestalten.

Die besten Features von Toggl Track

Einschränkungen von Toggl Track

Preise für Toggl Track

Toggl Track – Bewertungen und Rezensionen

Was sagen echte Benutzer über Toggl Track?

Ein Reddit-Benutzer schreibt:

Ich habe buchstäblich mehrere Tage lang nach einer Stoppuhr oder einer Software für die Zeiterfassung gesucht, die Start- und Stoppzeiten anzeigt. Endlich habe ich Toggl Track ausprobiert und es ist das einzige Programm, das Start- und Stoppzeiten anzeigt. Das Einzige, was mir nicht gefällt, ist, dass ich mich anmelden muss, aber ich mag die Windows-App, deren Größe ich verkleinern kann, sodass ich mir keine Sorgen mehr machen muss, versehentlich meinen Browser mit laufender Stoppuhr zu schließen und meine Zeit zu verlieren. Und sie ist SUPER einfach zu bedienen, man muss kein Menü öffnen oder ein PDF mit den Zeiten extrahieren. Ein paar Mausklicks und schon werden die Start- und Stoppzeit des Timers angezeigt.

25. TimeCamp (Am besten geeignet für die Zeiterfassung und Berichterstellung im Team)

TimeCamp schlüsselt die Zeit nach Clients, Aufgaben oder Projekten auf und erstellt Berichte, die Trends zur Produktivität und abrechnungsfähige Stunden aufzeigen.

Es lässt sich mit gängigen Tools für Projektmanagement und Abrechnung integrieren und eignet sich daher besonders für Freiberufler, Agenturen und Teams, die transparente, genaue Zeiterfassungen ohne Mikromanagement benötigen.

Die besten Features von TimeCamp

Limitierungen von TimeCamp

Preise für TimeCamp

Bewertungen und Rezensionen zu TimeCamp

Was sagen echte Benutzer über TimeCamp?

Basierend auf einer G2-Bewertung:

Ein gutes, grundlegendes, editierbares und preisgünstiges Programm für die Zeiterfassung für etwas unorganisierte Personen mit wenigen Clients. Nicht übermäßig automatisiert, sodass ich die Kontrolle über das Programm und seine Ergebnisse behalte.

26. Habitica (Am besten geeignet, um Ihre Aufgaben zu gamifizieren und Gewohnheiten aufzubauen)

Habitica verwandelt Produktivität in ein Rollenspiel (RPG), bei dem das Abhaken von Aufgaben Ihrem Avatar hilft, im Level aufzusteigen. Bauen Sie Gewohnheiten auf, führen Sie die Nachverfolgung von Zielen durch, verdienen Sie Belohnungen und nehmen Sie gemeinsam mit Freunden oder Kollegen an Herausforderungen teil.

Es macht Spaß, ist motivierend und überraschend effektiv, besonders wenn Sie sich durch Serien, Statistiken oder einen kleinen freundschaftlichen Wettbewerb motivieren lassen.

Die besten Features von Habitica

Limitierungen von Habitica

Preise für Habitica

Bewertungen und Rezensionen zu Habitica

Was sagen echte Benutzer über Habitica?

Ein Kommentar zu einem Reddit-Beitrag lautet:

Funktioniert wirklich gut für mein Gehirn und hilft mir dabei, Dinge zu erledigen, die ich schon lange tun wollte. Es gibt mir den Dopamin-Kick für Aufgaben, der mir als neurodivergente Person fehlt.

📌 Kategorie 7: Social Media und Design

27. Buffer (Ideal für die Planung und Automatisierung von Social-Media-Beiträgen)

Mit Buffer können Sie Social Media ganz einfach wie ein Profi verwalten. Planen Sie Beiträge plattformübergreifend, arbeiten Sie gemeinsam an Entwürfen, erhalten Sie datengestützte Empfehlungen und erstellen Sie mit dem Start-Page-Feature sogar Landingpages.

Die übersichtliche Benutzeroberfläche, die Analysetools und der KI-Inhaltsassistent helfen kleinen Teams und Einzelstellern dabei, ihre Social-Media-Strategie auf dem neuesten Stand zu halten.

Die besten Features von Buffer

Limitierungen von Buffer

Preise für Buffer

Bewertungen und Rezensionen zu Buffer

Was sagen echte Benutzer über Buffer?

Eine Bewertung auf Capterra bietet eine hilfreiche Übersicht:

Die Nutzung von Buffer war für mich eine bahnbrechende Erfahrung bei der Verwaltung meiner Social-Media-Präsenz. Die Plattform bietet eine nahtlose und effiziente Möglichkeit, Inhalte über verschiedene Social-Media-Kanäle hinweg zu planen und zu veröffentlichen… Der einzige Nachteil, den ich bei Buffer festgestellt habe, ist das Limit für den Text bei Twitter/X-Beiträgen. Auch wenn dies eher eine von Twitter/X selbst auferlegte Einschränkung ist, wäre es toll, wenn Buffer einige Features oder Tipps anbieten könnte, um diese Limite effektiver zu handhaben, wie zum Beispiel einen automatischen Zeichen-Zähler oder Vorschläge zur Textverkürzung…

28. Canva (Ideal für die Erstellung visueller Inhalte wie Grafiken und Präsentationen)

Canva ist die erste Wahl, wenn es darum geht, in wenigen Minuten ansprechende Grafiken zu erstellen. Wählen Sie aus Tausenden von Vorlagen, erstellen Sie per Drag & Drop benutzerdefinierte Grafiken und arbeiten Sie in Echtzeit mit Ihren Teamkollegen zusammen.

Von Präsentationen und Social-Media-Beiträgen bis hin zu Lebensläufen und Berichten – Canva macht Design für jeden zugänglich, der auffällige Inhalte benötigt.

Die besten Features von Canva

Limitierungen von Canva

Preise für Canva

Canva-Bewertungen und Rezensionen

Was sagen echte Benutzer über Canva?

Laut einer G2-Bewertung:

Canva macht professionell aussehendes Design für jeden zugänglich, auch ohne Vorkenntnisse im Bereich Design. Dank der Drag-and-Drop-Oberfläche, der umfangreichen Bibliothek an Vorlagen, Schriftarten und Grafiken sowie der KI-gestützten Features kann ich schnell alles erstellen, von Social-Media-Beiträgen bis hin zu Präsentationen und Marketingmaterialien.

29. Pocket (Ideal zum Speichern von Artikeln, Videos und Seiten, um sie später anzusehen)

Mit Pocket können Sie Artikel, Videos und Webinhalte speichern, um sie später online oder offline ohne Ablenkungen anzusehen. Versehen Sie Ihre gespeicherten Inhalte mit Tags, organisieren Sie sie nach Ihren Vorstellungen und lassen Sie sich vom Tool neue Leseempfehlungen basierend auf Ihren Interessen vorschlagen.

Es ist ideal für Forscher, Content-Ersteller und Wissenssammler, die nach einer intelligenteren Möglichkeit suchen, ihre Leseliste zu verwalten.

Die besten Features von Pocket

Limitierungen von Pocket

Preise für Pocket

Bewertungen und Rezensionen

Was sagen echte Benutzer über Pocket?

Lesen Sie, was dieser G2-Rezensent zu sagen hatte:

Ich nutze die Pocket-Erweiterung in meinem Firefox-Browser, um Artikel zu speichern, die ich bei der Recherche zu B2B-SaaS-Themen finde. Das Beste an Pocket ist die Möglichkeit, beim Speichern der Inhalte (Blogs, Social-Media-Beiträge, YouTube-Videos) sofort Tags zuzuweisen. So muss ich nicht extra die Website besuchen, um die gespeicherten Inhalte zu sortieren… Ich glaube, es gab mal eine kostenlose automatische Vorlesefunktion bei Pocket, die ich jetzt vermisse.

30. MindMeister (Am besten geeignet für Mindmapping und die visuelle Organisation von Ideen)

MindMeister ist ein Mind-Mapping-Tool, mit dem Sie Ideen skizzieren, komplexe Gedanken strukturieren und mit Ihrem Team zusammenarbeiten können.

Passen Sie Ihre Karten an, fügen Sie Symbole und Links ein und organisieren Sie Ihre Gedanken visuell, ohne sich zu überfordern. Ob Sie ein Projekt planen, eine Abschlussarbeit schreiben oder einfach nur Ihre Gedanken ordnen möchten – MindMeister bietet Ihren Ideen Raum zum Wachsen.

Die besten Features von MindMeister

Einschränkungen von MindMeister

Preise für MindMeister

Bewertungen und Rezensionen zu MindMeister

Was sagen echte Benutzer über MindMeister?

Ein Capterra-Rezensent schreibt:

Wir nutzen MindMeister, um gemeinsame Projektrückblicke zu erledigen. Der große Vorteil ist, dass es bereits alle Registerkarten für verschiedene Optionen enthält (z. B. „Was könnten wir verbessern?“ und „Was könnten wir lernen?“), sodass wir sowohl positives als auch negatives Feedback sammeln. Das ist besonders nützlich, da die größte Schwierigkeit bei Projektübersichten darin besteht, dass sie entweder ausschließlich negativ oder ausschließlich positiv ausfallen.

📌 Kategorie 8: Sicherheit und Schutz

31. Okta (Am besten geeignet für Identitäts- und Zugriffsmanagement in Unternehmen)

Okta bietet Ihrem Team einen zentralen Ort für den Zugriff auf alle Tools – mit Single Sign-On (SSO), Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und lückenlosen Identitätskontrollen.

Die Integrationen umfassen Tausende von Apps, und die Lösung wurde für IT-Teams entwickelt, die Daten schützen möchten, ohne dabei Kompromisse bei der Produktivität einzugehen.

Die besten Features von Okta

Limit von Okta

Okta-Preise

Okta-Bewertungen und Rezensionen

Was sagen echte Benutzer über Okta?

Eine Bewertung auf Capterra drückt es so aus:

Mir gefällt das Dashboard, über das ich Zeitpläne und Kalender für Mitarbeiter erstellen kann, denen bestimmte Aufgaben außerhalb der regulären Arbeitszeiten zugewiesen sind… Wenn das Passwort zur Zurücksetzung aufgefordert wird, lässt es dies nicht zu. Es fragt nach einer Sicherheitsphrase, von der mir gesagt wurde, dass sie „keine Antwort hat“, sodass man nie wieder Zugang erhält und sich an den Kundendienst wenden muss, um sie zurücksetzen zu lassen. Keine der Sicherheitsfragen, die man auswählt, ist relevant.

📌 Kategorie 9: Kundenbeziehungsmanagement

32. Nimble (Am besten geeignet für das Beziehungsmanagement mit intelligenten CRM-Features)

Nimble ist ein sozial versierter Assistent, der Ihre Kontakte, E-Mails und Kalender abruft, um Ihnen bei jeder Unterhaltung sofort den Kontext zu liefern. Er aktualisiert Kontaktdaten automatisch aus dem gesamten Internet und zeigt Ihnen den vollständigen Kommunikationsverlauf an, sodass Sie nie wieder eine Nachverfolgung verpassen.

Mit der Browser-Erweiterung können Sie Leads von überall im Internet erfassen, und dank der Integrationen erfolgt die Synchronisierung von Alles.

Die besten Features von Nimble

Einschränkungen von Nimble

Flexible Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Nimble

Was sagen echte Benutzer über Nimble?

Laut einer Bewertung auf G2:

Nimble nimmt Ihnen etwa 70 % der Arbeit ab, die erforderlich ist, um Personen zu finden, zu verstehen, zu erfassen, zu kennzeichnen und zu kontaktieren. Das Ergebnis: Sie haben mehr Zeit, um an Ihren Beziehungen zu anderen zu arbeiten, anstatt sich mit deren Daten herumzuschlagen.

📌 Kategorie 10: E-Commerce

33. Shopify (Am besten geeignet für den Aufbau und die Verwaltung eines E-Commerce-Geschäfts)

Shopify bietet Ihnen alles, was Sie benötigen, um einen E-Commerce-Shop zu starten, zu betreiben und auszubauen. Gestalten Sie Ihren Shop, verwalten Sie Produkte, akzeptieren Sie Zahlungen, versenden Sie Bestellungen und skalieren Sie Ihr Geschäft – alles über ein übersichtliches Dashboard.

Mit integrierten Analysetools, leistungsstarken Apps und anpassbaren Designs können Sie Ihren Shop mit Shopify ganz auf Ihre Marke (und Ihre Geschäftsziele) zuschneiden.

Die besten Features von Shopify

Limitierungen von Shopify

Shopify-Preise

Shopify-Bewertungen und Rezensionen

Was sagen echte Benutzer über Shopify?

So lautet eine Bewertung auf G2:

Genial. Genau das, was ich brauche, um einen relativ erfolgreichen E-Commerce-Shop zu starten und zu betreiben. Durch die Nutzung des Shopify App Stores habe ich die Features der Website wirklich erweitert … Das Benutzen von benutzerdefinierten Designs ohne viel Code kann manchmal Kopfzerbrechen bereiten. Am wenigsten gefällt mir, dass es keine Nummer für den Kundendienst mehr gibt.

34. QuickBooks (Ideal für Buchhaltung, Rechnungsstellung und Finanzmanagement)

QuickBooks führt die Nachverfolgung von Einnahmen, Ausgaben, Gehaltsabrechnungen und Steuern durch, sodass Sie weniger Zeit mit der Zahlenverarbeitung verbringen. Erstellen Sie professionelle Rechnungen, verknüpfen Sie Bankkonten und generieren Sie aussagekräftige Berichte. So bleiben Sie das ganze Jahr über organisiert, steuerlich auf dem Laufenden und behalten den finanziellen Überblick.

Die besten Features von QuickBooks

Einschränkungen von QuickBooks

Preise für QuickBooks

Bewertungen und Rezensionen zu QuickBooks

Was sagen echte Benutzer über QuickBooks?

Ein Reddit-Benutzer fügt hinzu:

QBO ist einfach. Sie verknüpfen ein Bankkonto, sodass Transaktionen automatisch importiert werden. Sie legen in Ihrem Kontenplan Konten für Einnahmen, Ausgaben, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten usw. an. Sie können Regeln festlegen, damit QBO bestimmte Arten von importierten Transaktionen automatisch den von Ihnen angegebenen Konten zuordnet (zum Beispiel: Transaktionen mit „VERIZON“ im Banktext werden automatisch dem Konto „Telefonkosten“ zugeordnet). Auf diese Weise müssen Sie nicht jede importierte Transaktion manuell zuordnen.

35. Sortly (Am besten geeignet für Nachverfolgung des Bestandes und der Anlagenverwaltung)

Sortly macht die Bestandsverwaltung visuell, einfach und stressfrei. Machen Sie Fotos von Ihren Elementen, versehen Sie sie mit benutzerdefinierten Feldern und nutzen Sie QR-Codes oder Barcodes, um Ordnung zu halten.

Die Lösung ist mobilfreundlich und intuitiv und wurde speziell für kleine Teams und Geschäfte entwickelt, die ohne Tabellenkalkulationen und ohne steile Lernkurve die Kontrolle behalten möchten.

Die besten Features von Sortly

Einschränkungen von Sortly

Preise für Sortly

Bewertungen und Rezensionen zu Sortly

Was sagen echte Benutzer über Sortly?

Wie in einer Capterra-Rezension erwähnt:

Es ist sehr einfach, Lagerbestände zu verbuchen, und man kann sehr genau nachvollziehen, wo sich ein Element befunden hat, falls man dessen Historie überprüfen muss. Das reduziert Verluste und sorgt für eine hervorragende Bestandskontrolle… Man muss die Historie eines Elements durchsuchen, um ein Ereignis zu finden, das vor drei Wochen stattgefunden hat. Ich würde ein genaues Datum und eine genaue Uhrzeit bevorzugen.

📌 Kategorie 11: Mitarbeiter- und Personalmanagement

36. Workable (Am besten geeignet zur Optimierung von Rekrutierungs- und Einstellungsprozessen)

Workable ist eine Rekrutierungsplattform, die Ihnen hilft, Stellenanzeigen zu veröffentlichen, die Nachverfolgung von Bewerbern durchzuführen, Vorstellungsgespräche zu planen und gemeinsame Einstellungsentscheidungen zu treffen. Sie erhalten benutzerdefinierte Pipelines, Tools für Team-Feedback, HR-Vorlagen und Dashboards für die Berichterstellung, die aufzeigen, was funktioniert (und was nicht).

Die besten Features von Workable

Praktische Limite

Preise für Workable

Bewertungen und Rezensionen zu Workable

Was sagen echte Benutzer über Workable?

Aus einer G2-Bewertung:

Was mir an Workable am besten gefällt, ist die benutzerfreundliche Oberfläche und die Art und Weise, wie es den gesamten Einstellungsprozess vereinfacht – von der Stellenausschreibung bis zur Einarbeitung der Kandidaten. Die Plattform erleichtert die Zusammenarbeit mit den Einstellungsteams, die Nachverfolgung des Bewerberfortschritts und die Kommunikation mit den Kandidaten – alles an einem Ort.

37. When I Work (Ideal für die Personalplanung und das Schichtmanagement)

Mit When I Work lassen sich Dienstpläne für Mitarbeiter in wenigen Minuten erstellen, freigeben und verwalten. Mitarbeiter können über die App Schichten tauschen, sich einloggen und miteinander chatten, während Manager Echtzeit-Updates und Daten der Zeiterfassung für eine reibungslose Lohnabrechnung erhalten.

Dies ist besonders hilfreich für Teams im Stundenlohnbereich im Einzelhandel, im Gastgewerbe oder im Gesundheitswesen, wo Flexibilität ein Muss und klare Kommunikation entscheidend ist.

Die besten Features von When I Work

Einschränkungen von „When I Work“

Preise für When I Work

Bewertungen und Rezensionen zu „When I Work“

Was sagen echte Benutzer über When I Work?

Wie in einer Capterra-Rezension freigegeben:

Die Benutzerfreundlichkeit der App. Macht Ihren Arbeitsplan zum Kinderspiel. Sie können so viel mehr tun, als nur zu sehen, wann Sie arbeiten – zum Beispiel Nachrichten an Kollegen senden, geplante und gesammelte Arbeitsstunden einsehen, den genauen Betrag Ihres Gehaltsschecks und das voraussichtliche Jahresgehalt abrufen, Urlaub oder Überstunden beantragen – es ist, als hätten Sie Ihren Chef jederzeit in der Tasche.

38. 7shifts (Am besten geeignet für die Dienstplanerstellung in Restaurants und das Mitarbeitermanagement)

7shifts erleichtert die Personalplanung in Restaurants, indem es Ihnen ermöglicht, Dienstpläne zu erstellen, die Nachverfolgung der Personalkosten durchzuführen, die Einhaltung von Vorschriften zu überwachen und sogar die Nachfrage zu prognostizieren.

Mitarbeiter haben auch unterwegs Zugriff auf Dienstpläne, Schichtänderungen und Urlaubsanträge, während Führungskräfte die Kontrolle über Personalkosten und Teamleistung behalten.

Die besten Features von 7shifts

Limitierungen von 7shifts

Preise für 7shifts

Bewertungen und Rezensionen zu 7shifts

Was sagen echte Benutzer über 7shifts?

Direkt aus einer G2-Bewertung:

Der Zeitplan ist auf einen Blick leicht zu erkennen, und die Farben/Buchstaben machen deutlich, um welche Position es sich jeweils handelt. 7shifts eignet sich hervorragend, um Ankündigungen und Nachrichten zu veröffentlichen und diese an bestimmte Positionen zu richten… Manchmal, wenn es viele Mitarbeiter gibt und man eine Woche vorblättern möchte, muss man wieder nach unten scrollen, um zum gleichen Abschnitt zurückzukehren.

39. Workday (Am besten geeignet für HR, Gehaltsabrechnung und Talentmanagement auf Unternehmensebene)

Workday ist eine solide Plattform für die Personalbeschaffung und das Onboarding bis hin zur Gehaltsabrechnung, den Sozialleistungen und der Nachverfolgung der Leistung. Sie ist intelligent, mobilfreundlich und bietet zahlreiche Analysemöglichkeiten, die Ihnen helfen, strategische Personalentscheidungen zu treffen.

Die besten Features von Workday

Limit bei der Arbeitszeit

Preise für Workday

Bewertungen und Rezensionen zu Workday

Was sagen echte Benutzer über Workday?

In einer Capterra-Rezension wird Notiz genommen:

Workday hat sich in einem sehr großen Unternehmen für Anforderungen wie Gehaltsabrechnung, Nachverfolgung von Sozialleistungen, Anmeldung zu Sozialleistungen, Leistungsbeurteilungen und mehr bewährt. Es eignet sich am besten für sehr große oder komplexe Unternehmen, und aus organisatorischer Sicht ist es für kleinere und mittelständische Unternehmen ziemlich unerschwinglich, sodass diese es nicht wirklich anpassen und nutzen können.

40. Bonusly (Am besten geeignet für Mitarbeiteranerkennungs- und Belohnungsprogramme)

Bonusly sorgt dafür, dass sich Teams gesehen und geschätzt fühlen, ganz ohne die peinlichen „Mitarbeiter des Monats“-Plaketten. Es ermöglicht Kollegen, sich gegenseitig für hervorragende Arbeit mit kleinen Prämien zu belohnen, die gegen echte Belohnungen eingetauscht werden können.

Dank der Integration mit Slack, Teams und weiteren Tools wird Anerkennung Teil Ihres Alltags und ist nicht nur eine einmalige Angelegenheit im Jahr. Bonusly ist ideal für Unternehmen, die die Arbeitsmoral steigern und die gegenseitige Wertschätzung unter Kollegen fördern möchten.

Die besten Features von Bonusly

Limitierungen von Bonusly

Preise für Bonusly

Bonusly-Bewertungen und Rezensionen

Was sagen echte Benutzer über Bonusly?

Aus einer G2-Bewertung:

Was mir an Bonusly am besten gefällt, ist die einfache Bedienung. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und klar gestaltet, sodass jeder ohne große Einarbeitung sofort loslegen kann. Die Einrichtung und Einführung im gesamten Team war zudem wirklich einfach – die Implementierung hat kaum Zeit in Anspruch genommen… Ein kleiner Kritikpunkt ist, dass sich die monatlichen Punkte manchmal etwas als Limit anfühlen, besonders wenn man ein größeres Team hat und viele Mitarbeiter würdigen möchte. Es wäre schön, wenn es hier etwas mehr Flexibilität gäbe. Insgesamt ist das jedoch kein großes Problem und schmälert nicht die Nützlichkeit der Plattform.

📌 Reisen

41. TripIt (Am besten geeignet für die Organisation von Reiseplänen und Reiserouten)

TripIt fasst alle Ihre Reisebuchungen in einem zentralen Reiseplan zusammen, sodass Sie am Flughafen nie wieder Ihren Posteingang durchforsten müssen. Leiten Sie einfach Ihre Bestätigungs-E-Mails weiter, und die App erstellt für Sie einen Reiseplan, komplett mit Karten, Benachrichtigungen und Ausweichplänen.

Ob Vielflieger oder einfach nur nervöse Reisende – dieses tool nimmt Ihnen den Stress bei der Reiseplanung ab und bündelt Alles an einem Ort.

Die besten Features von TripIt

Limitierungen von TripIt

Preise für TripIt

TripIt-Bewertungen und Rezensionen

Was sagen echte Benutzer über Wanderlog?

Aus einem Reddit-Thread:

Ich nutze es seit etwa zwölf Jahren. Mein bevorzugtes Feature (und eigentlich die einzige Funktion, für die ich es nutze) ist, dass es meine Reisen und alle meine Buchungsdaten automatisch in meinen Kalender einträgt. Ich buche viel über booking.com und Priceline, und sobald ich das tue, landet alles direkt in meinem Kalender, sobald TripIt die Bestätigungs-E-Mail erhält.

42. Wanderlog (Am besten geeignet für die gemeinsame Reiseplanung)

Wanderlog ist ein kollaborativer Reiseplaner, mit dem Sie detaillierte Reiserouten erstellen, Aktivitäten organisieren und Pläne mit Reisepartnern freigeben können.

Fügen Sie Reservierungen hinzu, markieren Sie Orte auf einer Karte und erstellen Sie Listen mit Dingen, die zu erledigen sind – online oder offline. Das ist ideal für Gruppenreisen, bei denen jeder mitreden möchte, aber niemand sich mit einer Tabelle herumschlagen will.

Die besten Features von Wanderlog

Limitierungen von Wanderlog

Preise für Wanderlog

Bewertungen und Rezensionen zu Wanderlog

Was sagen echte Benutzer über Wanderlog?

Ein Reddit-Benutzer gibt an:

Ich liebe Wanderlog! Ich habe es für meine 24-tägige Reise nach Frankreich genutzt. Ohne diese App hätte ich die Nachverfolgung von 12 verschiedenen Hotels, zahlreichen Aktivitäten sowie Zügen und Flügen in über 8 verschiedene Städte nicht gewährleisten können!

Erzielen Sie unübertroffene Produktivität mit ClickUp

Bei der großen Auswahl an Organisations-Tools kommt es darauf an, welches sich tatsächlich bewährt und sich an Ihren Alltag anpassen lässt.

ClickUp sticht hervor.

Von KI-gestützten Features zur Produktivität über Echtzeit-Chat und anpassbare Dashboards bis hin zu einem intuitiven Kalender – damit müssen Sie nicht mehr zwischen mehreren Apps hin- und herwechseln. Es wurde entwickelt, um alles – Aufgaben, Dokumente, Ziele und Ihr gesamtes Team – in einem optimierten Workspace zusammenzuführen.

Worauf warten Sie also noch? Melden Sie sich noch heute kostenlos bei ClickUp an! ✅