ist Airtable das richtige _Werkzeug für Sie?

Als Airtable im Jahr 2012 auf den Markt kam, war es in Projektmanagement-Kreisen der neue Renner im Block.

aber bekommt es immer noch so viel Beifall wie vor zehn Jahren?_

und, was noch wichtiger ist, kann ein _Spreadsheet wirklich eine Projektmanagement Lösung sein?

Dieser Bericht über Airtable hilft Ihnen, diese Fragen zu beantworten und zu entscheiden, ob es die beste Projektmanagement-Software für Ihr Team ist.

Wir behandeln die Features, Vor- und Nachteile sowie die Airtable-Preise, um Ihnen einen umfassenden Überblick über die App zu geben.

Lassen Sie uns beginnen.

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Was ist Airtable?

Airtable ist eine einfach zu bedienende datenbank- und Tabellenkalkulationssoftware . Damit können Sie "Datensätze" oder Datenzellen zu einer umfassenden Tabelle hinzufügen. Diese Ansicht dient als Standard Airtable Workspace.

Im Wesentlichen übernimmt Airtable die besten Features einer Excel- oder Google Tabellenkalkulation und stellt sie in einer einfachen Benutzeroberfläche dar!

Eine Airtable-Tabelle kann einem Benutzer helfen: Verwalten von Bestandsdaten wenn Sie jetzt spezielle tools für Projekte haben?

Ich weiß es auch nicht!

Aber Airtable ist für diese Leute.

5. Airtable-Blöcke können Plugins von Drittanbietern integrieren

Plugins von Drittanbietern, die die Airtable-Integration unterstützen, werden als "Blöcke" bezeichnet

Airtable verfügt nicht über die wesentlichen Features, die man von einer Projektmanagement App erwartet (was die meisten Airtable Alternativen bieten).

Mit Blöcken können Sie mit Plugins wie Google Drive arbeiten, um die Nachteile des Tools auszugleichen.

Einige der beliebten Integrationen sind:

• Slack: Instant Messaging- und Kommunikationstool
• GitHub: Plattform für Softwareentwicklung
• WordPress: kostenloses Open-Source-Inhaltsverwaltungssystem
• Stripe: Plattform für die Abwicklung von Online-Zahlungen

Anmerkung: Der Nachteil hier ist, dass Blöcke nicht in den grundlegenden Airtable-Preisen plänen enthalten sind. Sie können die Integrationen von Airtable Google nicht freischalten, ohne viel Geld auszugeben

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Die Vorteile von Airtable

warum sollten Sie Airtable verwenden?

Obwohl Airtable im Grunde nur eine gut aussehende Tabellenkalkulation ist, hat es doch einige Vorteile:

1. Anpassbar an alle Arten von Geschäften

Die Benutzeroberfläche von Airtable folgt einem grundlegenden Tabellenkalkulationsformat, das für fast jedes Geschäft geeignet ist.

Airtable-Benutzer können zwischen den Ansichten wählen, die für sie am besten geeignet sind, und sogar Datenwerte in verschiedenen Formaten benutzerdefinieren, z. B:

• Währung
• Daten
• Langer Text
• Voreingestellte Werte

Sie können auch App-Plugins von Drittanbietern über Blöcke in Ihre Airtable-Datenbank integrieren, um Ihre bestehenden Workflows zu optimieren. Alternativ kann auch die Zapier-Integration genutzt werden, um eine Verbindung zu mehreren Apps herzustellen.

2. Einfaches Freigeben von Dateien und Airtable-Daten

Als Ausgleich für das Fehlen von zusammenarbeit im Team features ermöglicht das Tool den Benutzern von Airtable ein einfaches Freigeben von Dateien und Daten. Dieses Feature wird sogar im kostenlosen Airtable Plan angeboten.

Mit Desktop-Apps und einer mobilen App auf iOS- und Android-Plattformen können Sie von überall aus auf Ihre Dateien zugreifen. Und dank der hohen Limits für den Speicher können Sie große Dateien hochladen, die Ihr Team dann herunterladen kann.

Wenn es um das Freigeben Ihrer Tabellenkalkulationsdaten geht, bietet Airtable einige Optionen:

• Freigeben von Links mit verschiedenen Berechtigungen für die Ansicht
• Binden Sie Ihre Airtable-Basis in Ihre Websites ein
• Verwenden Sie den Airtable-API-Schlüssel Ihrer Basis, um Ihre App zu benutzerdefinieren (alle Airtable-Benutzer haben über die Airtable-API-Dokumentation Zugang zu ihrem API-Schlüssel)
• Übertragen Sie Ihre Daten in Google Tabellen über den Airtable Importer , Zapier oder andere Apps, die eine Airtable-Integration unterstützen

Mit diesen Optionen können Sie Ihre Airtable-Datenbank oder -Ergebnisse im Handumdrehen für andere freigeben!

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Die 6 Nachteile von Airtable

Airtable ist zwar eine praktische Software, aber nicht die perfekte App für die Verwaltung.

Ich meine, es ist im Grunde eine datenbank-Management-Tool

• kein Projekt tool!

Das ist in etwa so, als würde man Cola light trinken.

Es ist nicht annähernd so wie die echte Cola, auch wenn es sich so verhält.

Wir alle wissen es.

Hier sind 6 Nachteile von Airtable:

(klicken Sie auf die Links, um zu einem bestimmten Nachteil zu springen)

1. Der Mangel an organisierten Kommentaren erschwert die Zusammenarbeit
   2. Keine konsolidierten Ansichten aller Teams
      3. Einstellung von Aufgaben (und Unteraufgaben) ist kompliziert
         4. Keine detaillierten Features für die Berichterstellung
            5. Fehlendes natives Feature zur Nachverfolgung
               6. Kostspieliges Preismodell ### Airtable Con #1: Keine organisierte Kommentierung

Moderne Projektmanagement-Plattformen konzentrieren sich auf Echtzeit-Zusammenarbeit und Feedback.

Aber Airtable ist dafür nicht ausgelegt.

Im Gegensatz zum Airtable-Branding ist das eigentliche Tool eher eine relationale Datenbank, die dabei hilft, Beziehungen zwischen Daten in einer Tabelle darzustellen.

was ist eine relationale Datenbank?

**Allein die Tatsache, dass Sie das fragen müssen, zeigt Ihnen, wie kompliziert diese ganze Sache ist, oder?

Das bedeutet, dass Airtable nicht auf eine einfache Zusammenarbeit oder Kommunikation ausgerichtet ist. Wenn Sie einen Kommentar für Ihr Team hinterlassen möchten, müssen Sie mehrere Suchvorgänge durchführen, um den richtigen Eintrag zu finden.

Und wir alle wissen, wie viel Spaß es macht, sich durch Hunderte von Nachrichten zu wühlen!

Der einzige Ausweg ist, Airtable mit einer anderen Projekt Management Software zu verknüpfen.

aber was soll das bringen?_

Die ClickUp Lösung: Kommentar und zugewiesene Kommentare sie wollen mit Ihren Mitgliedern im Team kommunizieren, richtig?

Sie brauchen keine relationale Datenbank oder einen anderen verwirrenden, irrelevanten Begriff.

**Was Sie brauchen, sind Kommentarabschnitte

Glücklicherweise ist das genau das, was ClickUp Ihnen bietet.

Mit ClickUp können Sie innerhalb jeder Aufgabe Kommentare hinterlassen, wie bei Slack!

Sie haben alle Unterhaltungen, die Sie brauchen, genau dort!

Und es gibt noch mehr..

Sicher, Sie könnten einen Kommentar hinterlassen, in dem Sie jemanden bitten, etwas zu erledigen, aber wie oft sagen die Leute das?

**Sich die Haare auszureißen ist zwar eine völlig "legitime" Reaktion darauf, aber nicht unbedingt produktiv

Aber keine Sorge, ClickUp hat alles für Sie.

ClickUp's zugewiesene Kommentare helfen Ihnen dabei, aus Kommentaren umsetzbare Aufgaben für einfache Überprüfungen und Revisionen zu erstellen. Diese können Sie jedem in Ihrem Team zuweisen (auch sich selbst).

Das Mitglied des Teams wird mit einem Tag versehen und erhält sogar eine Benachrichtigung für diese Aufgabe. Der Kommentar wird auch in der Ablage des Teammitglieds angezeigt, so dass es leicht darauf zugreifen kann, bis es die Aufgabe gelöst hat oder sie jemand anderem zugewiesen hat.

Mit zugewiesenen Kommentaren müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen, dass Ihre Kommentare unbearbeitet bleiben!

Airtable Con #2: Fehlende Ansichten des Gesamtbildes

Hier ein paar häufige Fragen, die sich Projektmanager häufig stellen:

Wie ist der Status dieser Aufgabe? Wie geht es voran? Wo sind meine Donuts?

(Ich meine es ernst! Wer will keinen Donut?!)

Wenn ein Benutzer Airtable verwendet, ist es praktisch unmöglich, diese Fragen zu beantworten und zu wissen, was vor sich geht.
Für die Verwaltung von Aufgaben muss jeder seine Tabellen manuell aktualisieren und Ihnen Zugriff gewähren.

Und selbst dann müssen Sie immer wieder zwischen den Tabellen der einzelnen Teams wechseln, nur um zu finden, was Sie suchen!
wenn das nicht ärgerlich ist, was dann?

Du verschwendest die ganze Zeit damit, zwischen den Tabellen hin- und herzuwechseln, während du stattdessen einen doppelt glasierten Donut mit Streuseln mampfen könntest.

Und das ist kein vernünftiger Kompromiss.

*Immer.

Die ClickUp Lösung: Benutzerdefinierte Aufgaben-Status

Manager müssen zu jeder Zeit wissen, was in einem Projekt vor sich geht.

Sie haben nicht die Zeit, die Unterlagen aller Beteiligten durchzugehen, um herauszufinden, was gerade passiert.

Um Ihnen einen schnellen Überblick über den Fortschritt zu geben, können Sie in ClickUp benutzerdefinierte Status von Aufgaben hinzufügen!

Alles, was Sie brauchen, ist ein kurzer Blick auf einen Status, um zu wissen, was vor sich geht, und dann können Sie sich wieder Ihrer d̶o̶n̶u̶t̶ anderen Arbeit widmen!

Diese Status können für jedes Team und jede Organisation benutzerdefiniert werden.

Ein Design Team kann zum Beispiel Status wie "Wireframing" und "Konzept" verwenden, während Software-Entwicklungsteams eher "Überprüfung" oder "Probleme gefunden" verwenden Auf diese Weise kann jeder den Fortschritt mit einem einzigen Blick überprüfen.

Mit einer Projektmanagement App wie ClickUp können Sie schnell und effizient den Fortschritt in allen Teams analysieren!

Airtable Con #3: Aufgaben (und Unteraufgaben) sind fast unmöglich zu benutzen

manchmal braucht eine Aufgabe mehr Arbeit als geplant, oder?

Aber die Verwaltung von Aufgaben in Airtable ist praktisch unmöglich.

ich meine, gibt es in Airtable überhaupt Aufgaben?_

Kurze Antwort:

Lange Antwort:

Es hat Zeilen ohne die Möglichkeit, spezifische Kommentare hinzuzufügen.

Sie müssen eine Menge Aufwand betreiben, um Aufgaben tatsächlich zu nutzen oder zu organisieren - was den Zweck einer Projektmanagement-Software zunichte macht.

Und fragen Sie nicht einmal nach Unteraufgaben!

Für diese müssten Sie eine weitere Tabelle erstellen und verknüpfen, die die _Aufgaben enthält, die Sie benötigen.

Ganz im Ernst. Das nenne ich Unordnung, Verwirrung und Komplexität!

Die ClickUp Lösung: Aufgaben, Unteraufgaben und Checklisten Bei ClickUp geht es darum, sofortige Maßnahmen zu ergreifen.

Das finden Sie in jeder Aufgabe, die Sie erstellen.

benötigen Sie ein Update? Erledigt_

müssen Sie jemandem etwas zuweisen? Erledigt_

Müssen Sie etwas stornieren? Erledigt

brauchen Sie mehr Zucker in Ihrem Kaffee? Das können wir noch nicht erledigen - aber wir arbeiten daran!

Aufgaben sind die wichtigste Teil von ClickUp .

Deshalb können Sie Aufgaben zwischen Listen verschieben oder sie jederzeit bearbeiten.

Unteraufgaben fügen Ihrer Struktur eine zusätzliche Ebene hinzu, mit der Sie Folgendes definieren können detaillierte Ziele und Zu erledigen-Listen innerhalb Ihres aufgaben . Wie bei normalen Aufgaben können Sie den Unteraufgaben weitere Informationsschichten hinzufügen, wie z. B mitarbeiter , fälligkeitsdaten und prioritäten .

Mit den Checklisten von ClickUp kann Ihr Team eine Aufgabe zügig abschließen.

Die Checklisten von ClickUp unterstützen:

1. Verschachtelung: Jede Checkliste kann mehrere Unterelemente enthalten, damit Sie so detailliert werden können, wie Sie wollen
2. Drag and Drop Funktionalität: einfaches Verschieben von Elementen, um Ihre Liste neu zu planen
3. Zuweisung von Elementen: Weisen Sie Elemente der Liste bestimmten Mitgliedern des Teams zu
4. Vorlagen: Erstellen Sie Checklisten-Vorlagen, die Sie sofort zu Ihren Projekten hinzufügen können

Bei so vielen benutzerdefinierten Details könnte man meinen, man sei für die Dreharbeiten zu einem Drama im Zeitraum verantwortlich!

Airtable Con #4: Fehlen von detaillierten Features zur Berichterstellung

Airtable bietet dem Benutzer keine detaillierten integrierten Berichterstellungen.

Die einzigen verfügbaren Berichte sind grundlegende Diagramme und Berichte über Airtable Blocks, die zu kostspielig sind .

In Airtable haben Sie praktisch keine Möglichkeit, den Fortschritt Ihres Projekts zu analysieren, um festzustellen, ob die Dinge nach Plan verlaufen!

Die ClickUp-Lösung: Leistungsstarke Funktionen für die Berichterstellung ClickUp verfügt über tausende leistungsstarke Features zur Berichterstellung, um Sie über den Fortschritt Ihres Projekts auf dem Laufenden zu halten.

Und wenn wir Tonnen sagen, meinen wir es auch so.

Es gibt mehr Diagramme als die Zahl der Fortsetzungen der Fast and Furious-Reihe!

Die im tool integrierten Gantt-Diagramm-Ansicht können Sie Ihre Projekte leicht im Auge behalten. Sie brauchen nur einen kurzen Blick zu werfen, um zu wissen, wie Ihre Projekte vorankommen.

Und das ist noch nicht alles.

Die Diagramme von ClickUp automatisieren mehrere Prozesse in Echtzeit. Hier ein kleiner Einblick, was sie automatisieren können:

• Neuanpassungabhängigkeiten aufgrund von Änderungen im Zeitplan
• Ermittlung des prozentualen Fortschritts des Projekts anhand der fertiggestellten Aufgaben im Verhältnis zu den Gesamtaufgaben
• Vergleichen Sie den aktuellen Fortschritt mit dem erwarteten Fortschritt
• Identifizieren Sie diekritischen Pfades um die Aufgaben zu erledigen, die Sie benötigen, um Ihre Fristen einzuhalten

Und Gantt Diagramme sind nur die Spitze des Eisbergs, wenn es um die Berichterstellung geht!

ClickUp's leistungsstarke Dashboards geben Ihnen visuelle Übersichten über Ihre Projektdaten.

Sie können aus einer Vielzahl von Dashboard-Widgets wählen, z. B:

• Diagramme zur Geschwindigkeit : identifiziert die Abschlussrate von Aufgaben
• Burndown Diagramme : hebt den Fortschritt des Teams im Vergleich zu den Einzelzielen hervor und hilft Ihnen bei der Analyse der verbleibenden Arbeit
• Burnup Diagramme : hebt hervor, wie viel Arbeit Sie im Vergleich zu Ihrem Umfang bereits erledigt haben
• Kumulative Flow Diagramme : verfolgt den Fortschritt Ihres Projekts im Laufe der Zeit

Airtable Con #5: Fehlende native Zeiterfassung

sie möchten wissen, wie lange jede Aufgabe gedauert hat? Im kostenlosen Plan von Airtable können Sie das nicht.

Sie können keine Zeitschätzungen für Projekte vornehmen oder die Zeit nachverfolgen, ohne eine weitere Airtable-Integration oder ein Add-On

Das ist nicht nur lästig, sondern Airtable-Blöcke sind nur in den Premium-Plänen verfügbar wie dem Airtable Pro Plan und dem Enterprise-Plan.

Sie müssen also mindestens $20/Monat pro Benutzer für ein einfaches Feature zur Zeiterfassung ausgeben!

Oder verwenden Sie vielleicht Ihre Uhr und tippen Sie die Nummern in eine andere Tabelle ein?

Schließlich ist es genau das, was Sie brauchen - ein weiteres Arbeitsblatt.

Die ClickUp Lösung: Native Zeiterfassung ClickUp bietet mit seiner Google Chrome Erweiterung ein natives Feature zur Zeiterfassung, mit dem die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit erfasst werden kann.

kein Raten mehr, wie lange eine Aufgabe gedauert hat

Oder die Uhr zu benutzen, während man ein anderes Arbeitsblatt erstellt 😉

Jede Aufgabe speichert auch die Zeit in einzelnen Stapeln, so dass Sie sehen können, wie lange jede Person für die Aufgabe gebraucht hat.

und was noch besser ist?Es ist 100% Free.

ClickUp lässt sich sogar mit verschiedenen Tools zur Zeiterfassung integrieren, um Ihnen detaillierte Einblicke zu gewähren, darunter:

• Time Doctor
• Pomodoro Zeit
• TimeCamp
• und viele mehr!

Airtable Con #6: Teure Pläne

Obwohl Airtable einen kostenlosen Plan anbietet, ist seine Funktion zu sehr eingeschränkt.

Als Basis Airtable Pläne die Verwendung von Blöcken nicht zulassen, erhalten Sie keine Features zur Zeiterfassung oder Berichterstellung.

Für essentielle Features wie Blöcke oder persönliche und gesperrte Ansichten steigen Ihre Airtable-Kosten bei den teureren Airtable-Plänen auf mindestens $20/Monat pro Benutzer!

verabschieden Sie sich von dem Urlaub, den Sie nach dem Wegfall von COVID-19 geplant haben!

Hier ist ein genauerer Blick auf das Airtable-Kostenmodell:

Airtable Preismodell

Airtable bietet Ihnen drei verschiedene Pläne zur Auswahl an:

A. Airtable Free-Plan: kostenlos

Unlimited Basen und 1200 Airtable-Datensätze pro Basis. 2 GB Speicher pro Basis und alle Ansichten inklusive.

B. Airtable Plus Plan: $10/Monat pro Benutzer

Beinhaltet alle "Free"-Features, plus 5000 Airtable-Datensätze und 5 GB pro Basis.

C. Airtable Pro Plan: $20/Monat pro Benutzer

Beinhaltet alle "Plus"-Features, 50.000 Datensätze, 20 GB pro Basis und entfernt das Airtable-Branding aus allen von Ihnen erstellten Airtable-Formularen.

Der Airtable Pro Plan gibt Ihnen auch Blöcke und... mehr Farboptionen?

Die ClickUp Lösung

Wenn man für jeden Benutzer 20 oder sogar 10 Dollar pro Monat zahlt, können sich die Gesamtkosten für Airtable für die meisten Teams schnell auf über 200 Dollar pro Monat belaufen.

ich meine, warum?

warum so viel für eine _relationale Datenbank Plattform wie Airtable bezahlen, wenn ClickUp weit mehr Funktionen zu weit günstigeren Preisen anbietet?

ClickUp bietet Ihnen drei Preisoptionen:

• Free-Plan : Unlimited Aufgaben und Benutzer mit 24/7 Kundensupport
• Unlimited ($5 pro Benutzer pro Monat): bietet "Free" Features + unbegrenzten Speicherplatz, Ansichten, Dashboards und Integrationen
• Business ($9 pro Nutzer pro Monat): bietet "Unlimited"-Features + Google Single Sign-On + Ordner für Ziele + zusätzliche Gäste + Private Ansichten und mehr

Im Gegensatz zu den Airtable-Plänen bietet ClickUp Nachverfolgungs-Features, unbegrenzte Aufgaben und 24/7-Kundensupport im FREE-Plan!

Und für nur $5/Monat pro Benutzer erhalten Sie Dashboards für erweiterte Berichterstellung sowie Integrationen zur Optimierung Ihres Projektmanagements.

Auf diese Weise haben Sie mehr als genug Geld für den geplanten Urlaub, einen neuen Laptop oder einen Monatsvorrat an Donuts übrig!

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Schlussfolgerung

Die Airtable App ist kein schlechtes Tool, wenn Sie eine Cloud-basierte relationale Datenbank und Tabellenkalkulationssoftware suchen!

Aber hier endet ihre Nützlichkeit.

Denken Sie daran, es ist kein Projektmanagement tool!

warum für ein ineffektives Werkzeug bezahlen, wenn es die weltbeste Projektmanagement-App kostenlos gibt?

ClickUp verfügt nicht nur über bessere Versionen aller in dieser Airtable-Bewertung behandelten Features, sondern auch über tonnenweise zusätzliche Features zu einem taschenfreundlichen Preis.

Egal, ob Sie Kanban, Scrum oder eine andere Methode des Projektmanagements bevorzugen, ClickUp ist das einzige Tool, das Sie brauchen!

Warum nicht sich für ClickUp anmelden und machen Sie noch heute eine Probefahrt?