Airtable Project Management Review 2025 (Features, Pro, Contra, Preisgestaltung)

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Ist Airtable das richtige tool für Sie?

Als Airtable 2012 auf den Markt kam, war es der neue Star in der Welt des Projektmanagements.

Aber wird es noch genauso hoch gelobt wie vor zehn Jahren?

Und noch wichtiger: Kann eine Tabellenkalkulation wirklich eine Projektmanagement-Lösung sein?

Diese Airtable-Bewertung hilft Ihnen, diese Fragen zu beantworten, um zu entscheiden, ob es die beste Software für das Projektmanagement für Ihr Team ist.

Wir behandeln die Features, Vor- und Nachteile sowie die Pläne von Airtable, um Ihnen einen umfassenden Überblick über die App zu geben.

Lassen Sie uns beginnen.

Was ist Airtable?

Airtable ist eine benutzerfreundliche Datenbank- und Tabellenkalkulationssoftware. Mit ihr können Sie „Datensätze” oder Datenzellen zu einer umfassenden Datentabelle hinzufügen. Diese Rasteransicht dient als Ihr Standard-Workspace in Airtable.

Im Wesentlichen vereint Airtable die besten Features einer Excel- oder Google Tabellen-Tabelle und präsentiert sie in einer einfachen Benutzeroberfläche!

Eine Airtable-Tabelle kann einem Benutzer helfen:

Wer kann es nutzen?

Da die Benutzeroberfläche von Airtable im Wesentlichen eine leere Leinwand mit Rastern ist, kann sie fast jeder verwenden. Es ist die perfekte Datenbank für Benutzer, die die Nachverfolgung von Beständen oder einfachen To-do-Listen durchführen möchten!

Was sind die wichtigsten Features von Airtable?

Airtable bietet vorgefertigte Vorlagen, benutzerdefinierte Ansichten, Dokumentenspeicher, Aufgabenverwaltung und Nachverfolgung.

.. Was hat dieses tool so beliebt gemacht?

Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht über die besten Features von Airtable:

1. Vorgefertigte Vorlagen, mit denen Sie schnell Ihre erste Airtable-Datenbank erstellen können

Da die Einrichtung des Airtable-Workspaces für neue Airtable-Benutzer sehr komplex sein kann, bietet die Software Hunderte von vorgefertigten Vorlagen, die Ihnen dabei helfen.

Dieser Bereich umfasst persönliche Projekte bis hin zu konventionellen Geschäftsthemen, wie zum Beispiel:

Unabhängig davon, wofür Sie eine Airtable-Datenbank verwenden, finden Sie im Airtable-Universum vorgefertigte Vorlagen, die Ihren Anforderungen entsprechen.

2. Benutzerdefinierte Ansichten für verschiedene Anwendungen

Mit der Airtable-App können Sie verschiedene benutzerdefinierte Airtable-Ansichten erstellen, wie z. B. die Kalender-Ansicht, um sich an die Bedürfnisse Ihres Teams anzupassen.

Dazu gehören:

Notiz: Das Tool unterstützt zwar alle diese Airtable-Ansichten, es fehlt jedoch eine grundlegende Gantt-Ansicht – etwas, das jedes agile Projekt benötigt.

Bonus: Coda vs. Airtable

3. Dokumentenspeicher hält Projektdateien an einem Ort

Mit Airtable können Sie verschiedene Anhänge in Ihren Datenbankdatensätzen speichern.

Sie erhalten Speicherbereiche von 2 GB bis 1000 GB in verschiedenen Plänen. Auf diese Weise können Sie Ihre Projektdaten in Ihrer Airtable-Datenbank speichern, ohne dass Ihnen der Speicher ausgeht.

Ja, Sie müssen noch nicht aufräumen!

Die Airtable-App unterstützt auch mehrere Formate für Ihre Anhänge, wie zum Beispiel:

4. Aufgabenverwaltung und Nachverfolgung

Früher haben die Leute Excel und Google Tabellen *für das Projektmanagement verwendet!

Das war noch vor der Ära spezieller Tools für Projektmanagement – von denen die meisten heute Alternativen zu Airtable sind.

Und wenn das Hören von Queen oder Phil Collins nicht ausreicht, um Erinnerungen wachzurufen, können Sie mit der kostenlosen Airtable-Tabellenkalkulation oder -Gitteransicht ein einfaches Aufgabenverwaltungssystem erstellen.

Sie können die Tabellen in Ihrem Airtable-Workspace verwenden, um Aufgabendaten einzugeben, z. B. wie viel Zeit jemand für eine Aufgabe benötigt. Auf diese Weise erhalten Sie eine schnelle Übersicht über den Status des Projekts, vorausgesetzt, Sie aktualisieren ihn regelmäßig manuell.

Für zusätzliche Flexibilität können Sie die Kalenderansicht auch mit Ihren Teams freigeben, um Projektzeitleisten und To-do-Listen zu planen und zu verwalten.

Aber Moment mal.

Warum sollte man noch eine Tabellenkalkulation für das Projektmanagement verwenden, wenn es mittlerweile spezielle Projektmanagement-Tools gibt?

Ich weiß es auch nicht!

Aber Airtable ist für diese Menschen gedacht.

5. Airtable-Blöcke können Plugins von Drittanbietern integrieren

Plugins von Drittanbietern, die die Integration von Airtable unterstützen, werden als „Blöcke” bezeichnet.

Airtable verfügt nicht über die wesentlichen Features, die Sie von einer App für Projektmanagement erwarten würden (die meisten Airtable-Alternativen bieten diese).

Mit Blöcken können Sie Plugins wie Google Drive verwenden, um die Nachteile des Tools auszugleichen.

Zu den beliebten Integrationen gehören unter anderem:

Notiz: Der Nachteil hierbei ist, dass Blöcke nicht in den grundlegenden Airtable-Plänen enthalten sind. Sie können die Airtable Google-Integrationen nicht freischalten, ohne dafür tief in die Tasche zu greifen.

Die Vorteile von Airtable

Warum sollten Sie Airtable verwenden?

Obwohl Airtable im Grunde genommen nur eine gut aussehende Tabellenkalkulation ist, bietet es doch einige Vorteile:

1. Anpassbar an alle Arten von Geschäften

Die Benutzeroberfläche von Airtable folgt einem einfachen Tabellenformat, das für fast jedes Geschäft geeignet ist.

Airtable-Benutzer können zwischen den für sie am besten geeigneten Airtable-Ansichten wählen und sogar Datenwerte in verschiedene Formate anpassen, wie zum Beispiel:

Sie können auch Plugins von Drittanbieter-Apps über Blocks in Ihre Airtable-Datenbank integrieren, um Ihre bestehenden Workflows zu optimieren. Alternativ kann auch die Zapier-Integration verwendet werden, um eine Verbindung zu mehreren Apps herzustellen.

2. Einfaches Freigeben von Dateien und Airtable-Daten

Um den Mangel an Funktionen für die Zusammenarbeit im Team auszugleichen, können Airtable-Benutzer mit diesem Tool problemlos Dateien und Daten freigeben. Dieses Feature wird sogar im kostenlosen Airtable-Plan angeboten.

Mit Desktop-Apps und einer mobilen App für iOS- und Android-Plattformen können Sie von überall auf Ihre Dateien zugreifen. Und dank der großzügigen Speicher-Limits können Sie große Dateien hochladen, die Ihr Team dann herunterladen kann.

Wenn es um die Freigabe Ihrer Tabellenkalkulationsdaten geht, bietet Airtable mehrere Optionen:

Mit diesen Optionen können Sie Ihre Airtable-Datenbank oder -Ergebnisse im Handumdrehen mit beliebigen Personen freigeben!

Die 6 Nachteile von Airtable

Airtable ist zwar eine praktische Software, aber keine perfekte Verwaltungs-App.

Ich meine, es handelt sich im Grunde genommen um ein Tool zur Verwaltung von Datenbanken – und nicht um ein Projekt-Tool!

Es ist so ähnlich wie beim Trinken von Diet Coke.

Es ist bei weitem nicht mit dem Original vergleichbar, auch wenn es so wirkt, als wäre es das.

Wir alle wissen das.

Hier sind 6 Nachteile von Airtable:

(Klicken Sie auf die Links, um zu einem bestimmten Nachteil zu springen.)

Nachteil von Airtable Nr. 1: Keine organisierte Kommentarfunktion

Moderne Projektmanagement-Plattformen konzentrieren sich auf Echtzeit-Zusammenarbeit und Feedback.

Aber Airtable ist nicht dafür konzipiert.

Im Gegensatz zum Airtable-Branding handelt es sich bei dem eigentlichen tool eher um eine relationale Datenbank, mit deren Hilfe Beziehungen zwischen Daten in einer Tabelle dargestellt werden können.

Was ist eine relationale Datenbank?

Die Tatsache, dass Sie diese Frage stellen müssen, zeigt Ihnen doch, wie kompliziert das Ganze ist, oder?

Das bedeutet, dass Airtable nicht auf einfache Zusammenarbeit oder Kommunikation ausgerichtet ist. Wenn Sie einen Kommentar für Ihr Team hinterlassen möchten, müssen Sie mehrere Suchvorgänge durchführen, um den richtigen Datensatz zu finden.

Und wir alle wissen, wie viel Spaß es macht, Hunderte von Nachrichten durchzusehen!

Der einzige Ausweg besteht darin, Airtable mit einer anderen Projektmanagement-Software zu verknüpfen.

Aber was bringt das?

Die ClickUp-Lösung: Kommentare und zugewiesene Kommentare

Sie möchten mit Ihren Team-Mitgliedern kommunizieren, richtig?

Sie benötigen keine relationale Datenbank oder andere verwirrende, irrelevante Begriffe.

Was Sie brauchen, sind Kommentarbereiche.

Glücklicherweise bietet Ihnen ClickUp genau das.

Mit ClickUp können Sie wie bei Slack Kommentare zu jeder Aufgabe hinterlassen!

Führen Sie alle notwendigen Unterhaltungen direkt dort!

Und es gibt noch mehr ...

Natürlich könnten Sie einen Kommentar hinterlassen und jemanden um etwas bitten, aber wie oft sagen Menschen so etwas?

Und obwohl es völlig legitim ist, sich darüber die Haare zu raufen, ist das nicht unbedingt mit hoher Produktivität verbunden.

Aber keine Sorge, ClickUp hat alles für Sie im Griff.

Mit den zugewiesenen Kommentaren von ClickUp können Sie aus Kommentaren umsetzbare Aufgaben erstellen, die sich leicht überprüfen und überarbeiten lassen. Sie können diese jedem in Ihrem Team (einschließlich Ihnen selbst) zuweisen.

Das Teammitglied wird taggt und erhält sogar eine Benachrichtigung für die Aufgabe. Der Kommentar erscheint auch in seiner Aufgaben-Ablage, sodass er leicht zugänglich ist, bis er ihn löst oder an jemand anderen weiterleitet.

Dank zugewiesener Kommentare müssen Sie sich nie wieder Sorgen machen, dass Ihre Kommentare unbeachtet bleiben!

Nachteil von Airtable Nr. 2: Fehlende Gesamtansichten

Hier sind einige häufig gestellte Fragen des Projektmanagements:

Wie ist der Status dieser Aufgabe? Wie viel Fortschritt gibt es? Wo sind meine Donuts?

(Im Ernst! Wer möchte denn keinen Donut?!)

Wenn ein Benutzer Airtable verwendet, ist es praktisch unmöglich, diese Fragen zu beantworten und zu wissen, was vor sich geht. Für die Verwaltung von Aufgaben muss jeder seine Tabellen manuell aktualisieren und Ihnen Zugriff gewähren.

Selbst dann müssen Sie ständig zwischen den Tabellen der einzelnen Teams hin- und herwechseln, um das zu finden, was Sie suchen! Wenn das nicht nervig ist, was dann?

Sie verschwenden all diese Zeit damit, zwischen Tabellen hin und her zu wechseln, obwohl Sie stattdessen einen doppelt glasierten Donut mit Streuseln genießen könnten.

Und das ist kein vernünftiger Kompromiss.

Für immer.

Die ClickUp-Lösung: Benutzerdefinierte Aufgaben-Statusse

Manager müssen jederzeit wissen, was in einem Projekt vor sich geht.

Sie haben nicht die Zeit, die Unterlagen aller Mitarbeiter durchzugehen, um herauszufinden, was vor sich geht.

Um Ihnen einen schnellen Überblick über den Fortschritt zu geben, können Sie mit ClickUp benutzerdefinierte Status-Einstellungen für Aufgaben hinzufügen!

Sie brauchen nur einen kurzen Blick auf den Status zu werfen, um zu wissen, was los ist, und können sich dann wieder Ihrer anderen Arbeit widmen!

Diese Statusmeldungen können für jedes Team und jede Organisation benutzerdefiniert angepasst werden.

Ein Designteam könnte beispielsweise Status wie „Wireframing“ und „Konzept“ verwenden, während Softwareentwicklungsteams eher „Überprüfung“ oder „festgestellte Probleme“ verwenden würden. Auf diese Weise kann jeder den Fortschritt auf einen Blick überprüfen.

Mit einer App für Projektmanagement wie ClickUp können Sie den Fortschritt aller Teams schnell und effizient analysieren!

Nachteil Nr. 3 von Airtable: Aufgaben (und Unteraufgaben) sind nahezu unmöglich zu verwenden.

Manchmal erfordert eine Aufgabe mehr Arbeit als im Plan vorgesehen, nicht wahr?

Die Verwaltung von Aufgaben in Airtable ist jedoch praktisch unmöglich.

Ich meine, hat Airtable überhaupt Aufgaben?

Kurze Antwort:

Lange Antwort:

Es gibt Zeilen, in denen keine spezifischen Kommentare hinzugefügt werden können.

Sie müssen viel Aufwand betreiben, um Aufgaben tatsächlich zu nutzen oder zu organisieren – was den Zweck einer Software für Projektmanagement zunichte macht.

Und fragen Sie gar nicht erst nach Unteraufgaben!

Dazu müssten Sie eine weitere Tabelle mit den benötigten Aufgaben erstellen und verknüpfen.

Im Ernst. Was für ein Durcheinander, was für eine Verwirrung, was für eine Komplexität!

Die ClickUp-Lösung: Aufgaben, Unteraufgaben und Checklisten

Bei ClickUp dreht sich alles um sofortiges Handeln.

Sie finden dies in jeder Aufgabe, die Sie erstellen.

Benötigen Sie ein Update? Erledigt

Möchten Sie jemandem eine Aufgabe zuweisen? Erledigt.

Möchten Sie etwas stornieren? Erledigt

Sie möchten mehr Zucker in Ihrem Kaffee? Das ist derzeit noch nicht möglich – aber wir arbeiten daran!

Aufgaben sind der wichtigste Teil von ClickUp.

Deshalb können Sie Aufgaben jederzeit zwischen Listen verschieben oder bearbeiten.

Unteraufgaben fügen Ihrer Struktur eine zusätzliche Ebene hinzu, sodass Sie detaillierte Ziele und To-do-Listen innerhalb Ihrer Aufgaben definieren können. Wie bei normalen Aufgaben können Sie Unteraufgaben um weitere Informationen wie Mitarbeiter, Fälligkeitsdaten und Prioritäten ergänzen.

Mit den Checklisten von ClickUp kann Ihr Team Aufgaben effizient abschließen.

Checklisten-Support von ClickUp:

Bei so vielen benutzerdefinierten Optionen für jedes Detail könnte man meinen, man wäre für die Dreharbeiten zu einem Drama aus einem bestimmten Zeitraum verantwortlich!

Nachteil von Airtable Nr. 4: Fehlen detaillierter Features für die Berichterstellung

Airtable bietet dem Benutzer keine detaillierten integrierten Berichte.

Die einzigen verfügbaren Berichte sind einfache Grafiken und Berichte über Airtable Blocks, die zu kostspielig sind .

In Airtable haben Sie praktisch keine Möglichkeit, den Fortschritt Ihres Projekts zu analysieren, um zu wissen, ob alles nach Plan verläuft!

Die ClickUp-Lösung: Leistungsstarke Funktionen für die Berichterstellung

ClickUp verfügt über unzählige leistungsstarke Features für die Berichterstellung, mit denen Sie über den Fortschritt Ihres Projekts auf dem Laufenden bleiben.

Und wenn wir „unzählige” sagen, meinen wir das auch so.

Es gibt mehr Diagramme als Fortsetzungen in der Fast and Furious-Reihe!

Mit der integrierten Gantt-Diagramm-Ansicht des Tools behalten Sie ganz einfach den Überblick über Ihre Projekte. Ein kurzer Blick genügt, um zu sehen, wie Ihre Projekte vorankommen.

Und das ist noch nicht alles.

Die Diagramme von ClickUp automatisieren mehrere Prozesse in Echtzeit. Hier ein Überblick darüber, was sie automatisieren können:

Und Gantt-Diagramme sind nur die Spitze des Eisbergs, wenn es um Features für die Berichterstellung geht!

Die leistungsstarken Dashboards von ClickUp bieten Ihnen eine visuelle Übersicht über Ihre Projektdaten.

Es gibt unzählige Dashboard-Widgets, aus denen Sie wählen können, zum Beispiel:

Nachteil Nr. 5 von Airtable: Keine native Zeiterfassung

Möchten Sie wissen, wie lange jede Aufgabe gedauert hat?Im kostenlosen Airtable-Plan ist dies nicht möglich.

Ohne eine weitere Airtable-Integration oder ein Add-On können Sie keine Zeitschätzungen für Projekte erstellen oder die Zeiterfassung durchführen.

Das ist nicht nur unpraktisch, sondern Airtable Blocks sind auch nur in den Premium-Plänen wie dem Airtable Pro-Plan und dem Enterprise-Plan verfügbar.

Für ein einfaches Feature zur Zeiterfassung müssen Sie mindestens 20 $/Monat pro Benutzer bezahlen!

Oder möchten Sie lieber Ihre Uhr verwenden und Nummern in eine andere Tabelle eingeben?

Schließlich ist es genau das, was Sie brauchen – noch eine weitere Tabelle.

Die ClickUp-Lösung: Native Zeiterfassung

ClickUp verfügt über eine nationale Zeiterfassung mit einer Google Chrome-Erweiterung, mit der die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit erfasst werden kann.

Sie müssen nicht mehr raten, wie lange eine Aufgabe gedauert hat.

Oder Sie verwenden Ihre Uhr, während Sie eine weitere Tabelle erstellen 😉

Jede Aufgabe speichert auch die Zeit in einzelnen Stapeln, sodass Sie sehen können, wie viel Zeit jede Person für die Aufgabe aufgewendet hat.

Was ist noch besser? Es ist 100 % kostenlos.

ClickUp lässt sich sogar mit mehreren Tools für die Zeiterfassung integrieren, um Ihnen detaillierte Einblicke zu geben, darunter:

Nachteil Nr. 6 von Airtable: Teure Pläne

Airtable bietet zwar einen Free-Plan an, dessen Funktionalität ist jedoch zu eingeschränkt.

Da Sie mit den Basisplänen von Airtable keine Blöcke verwenden können, stehen Ihnen keine Features für die Zeiterfassung oder die Berichterstellung zur Verfügung.

Für wichtige Features wie Blöcke oder persönliche und gesperrte Ansichten steigen Ihre Airtable-Kosten mit den teureren Airtable-Plänen auf mindestens 20 $/Monat pro Benutzer!

Verabschieden Sie sich von Ihrem Urlaub, den Sie für die Zeit nach COVID-19 geplant hatten!

Hier ein genauerer Blick auf das Kostenmodell von Airtable:

Preismodell von Airtable

Airtable bietet Ihnen drei Pläne zur Auswahl:

A. Airtable Free-Plan: kostenlos

Unbegrenzte Anzahl von Datenbanken und 1200 Airtable-Datensätze pro Datenbank. 2 GB Speicher pro Datenbank und alle Ansichten inklusive.

B. Airtable Plus-Plan: 10 $/Monat pro Benutzer

Beinhaltet alle „kostenlosen“ Features sowie 5000 Airtable-Datensätze und 5 GB pro Datenbank.

C. Airtable Pro-Plan: 20 $/Monat pro Benutzer

Beinhaltet alle „Plus“-Features, 50.000 Datensätze, 20 GB pro Datenbank und entfernt das Airtable-Branding aus allen von Ihnen erstellten Airtable-Formularen.

Der Airtable-Pro-Plan bietet Ihnen außerdem Blöcke und… mehr Optionen für Farben?

Die ClickUp-Lösung

Bei monatlichen Kosten von 20 oder sogar 10 US-Dollar pro Benutzer können sich die Gesamtkosten für Airtable für die meisten Projekt-Teams schnell auf über 200 US-Dollar pro Monat summieren.

Ich meine, warum?

Warum so viel für eine relationale Datenbankplattform wie Airtable bezahlen, wenn ClickUp weitaus mehr Features zu weitaus günstigeren Preisen bietet?

ClickUp bietet Ihnen drei Preisoptionen:

Im Gegensatz zu den Plänen von Airtable bietet ClickUp Funktionen für die Nachverfolgung, unbegrenzte Aufgaben und einen 24/7-Kundensupport im Free-Plan!

Und für nur 5 US-Dollar pro Monat und Benutzer erhalten Sie Dashboards für erweiterte Berichterstellung sowie Integrationen zur Optimierung Ihres Projektmanagements.

So bleibt Ihnen mehr als genug Geld für den geplanten Urlaub, einen neuen Laptop oder einen Monatsvorrat an Donuts übrig!

Fazit

Die Airtable-App ist kein schlechtes tool, wenn Sie eine cloudbasierte relationale Datenbank und Tabellenkalkulationssoftware suchen!

Aber damit endet auch schon seine Nützlichkeit.

Denken Sie daran, dass es sich nicht um ein Tool für Projektmanagement handelt!

Warum für ein ineffektives Tool bezahlen, wenn es die weltweit beste Projektmanagement-App kostenlos gibt?

ClickUp bietet nicht nur bessere Versionen aller in dieser Airtable-Bewertung behandelten Features, sondern auch unzählige zusätzliche Features zu einem günstigen Preis.

Egal, ob Sie Kanban, Scrum oder eine andere Methode des Projektmanagements bevorzugen, ClickUp ist das einzige tool, das Sie brauchen!

Warum melden Sie sich nicht bei ClickUp an und testen es noch heute?