Airtable-Bewertung 2026: Features, Preise und was die Übernahme durch Bending Spoons bedeutet

Airtable ist ein tool für relationale Datenbanken, das sich zwischen Google Tabellen, Datenbanksoftware und modernen Plattformen für Projektmanagement positioniert. Teams nutzen es, um Daten zu modellieren, die sich in Google Tabellen nicht sauber darstellen lassen – ohne ein echtes Backend aufbauen oder einen Entwickler dafür einstellen zu müssen.

Die Benutzer schätzen diese Flexibilität, doch leider bröckelt das Versprechen, dass kein Backend erforderlich ist, wenn die Workflows komplexer werden. Eine Datenbank aufzubauen, die auch über das erste Quartal hinaus wartbar bleibt, ist schwieriger, als die Demo vermuten lässt.

Redditoren sprechen oft über diese Lücke und beschreiben den Aufbau einer gut strukturierten, pflegbaren Datenbank als „schwierig“. Die G2-Bewertung führt weiter aus:

Wenn man nicht frühzeitig Konventionen festlegt (Benennung von Feldern, Gestaltung von Beziehungen, Einrichtung von Automatisierungen), kann die Datenbank unübersichtlich und schwerer zu verwalten werden.

Doch es stellt sich auch eine neue Frage. Im August 2026 stimmte Airtable der Übernahme durch Bending Spoons zu, und Interessenten fragen sich nun, was dies für die Preise und die weitere Entwicklung bedeutet, bevor sie sich committen.

Dieser Testbericht befasst sich damit, wo Airtable gut funktioniert, wo es Schwächen gibt, was es heute kostet und was sich durch den Eigentümerwechsel ändert – und was nicht.

Airtable organisiert Daten. Es führt keine Automatisierung durch, was als Nächstes passiert.

Anfragen einzugehen ist der einfache Teil. Weiterleitung, Genehmigungen, Nachverfolgung und Berichterstellung? Das bleibt weiterhin Ihre Aufgabe.

In diesem Leitfaden zur Automatisierung für kleine Unternehmen erhalten Sie 7 Workflows mit vorgefertigten Vorlagen und KI-Agenten, die die operative Ebene durchgängig abdecken.

Was ist Airtable?

Airtable ist eine relationale Datenbank, die man wie eine Tabellenkalkulation bedient. Man erstellt Datenbanken aus Tabellen, Datensätzen und Feldern, verknüpft Datensätze tabellenübergreifend und kann dieselben Daten als Raster, Kanban-Board, Kalender, Zeitleiste oder Galerie in einer Ansicht anzeigen. Der Interface Designer verwandelt eine Datenbank in eine einfache App, die auch technisch weniger versierte Teamkollegen problemlos nutzen können.

Die integrierte KI bietet Ihnen intelligente Prognosen, um Projektrisiken zu erkennen und zu beseitigen, Pläne für Projekte zu erstellen und die Beteiligten durch automatisierte Projekt-Updates auf dem Laufenden zu halten.

Das herausragende Feature ist, dass es sich an Ihre optimale Arbeitsweise anpasst. Es stehen Ihnen verschiedene Ansichten zur Verfügung, darunter Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, die Zeitleiste und vieles mehr.

Mit Airtable können Sie Daten zudem auf flexible Weise organisieren und visualisieren – mithilfe von „Bases“, die aus Tabellen, Datensätzen und Feldern bestehen und umfangreiche Inhalte wie Anhänge, Dropdown-Menüs, Kontrollkästchen und mehr unterstützen.

Der Interface-Designer wandelt Rohdaten mithilfe von Formularen, Schaltflächen und bedingter Logik in benutzerdefinierte Apps um, um Projekt-Dashboards zu erstellen.

Wem gehört Airtable? Die Übernahme durch Bending Spoons im Detail

Am 4. August 2026 vereinbarte Bending Spoons die Übernahme von Airtable im Rahmen einer reinen Bartransaktion, bei der das Unternehmen mit einem Wert von 1,285 Milliarden US-Dollar bewertet wurde – was einem Wert von rund 2,25 Milliarden US-Dollar entspricht, wenn man die Netto-Liquidität von Airtable mit einbezieht. Es ist die erste Übernahme von Bending Spoons seit dem Börsengang an der Nasdaq im Juli, und der Abschluss der Transaktion wird vorbehaltlich der behördlichen Genehmigung noch im Laufe des Jahres 2026 erwartet. Der jährlich wiederkehrende Umsatz von Airtable lag im Juni 2026 bei rund 480 Millionen US-Dollar und wuchs im Jahresvergleich um mehr als 20 %. Auf seinem Höchststand im Jahr 2021 hatte das Unternehmen einen Wert von über 11 Milliarden US-Dollar.

Was hat sich für die Benutzer tatsächlich geändert?

Bislang nichts. Es wurden keine Änderungen hinsichtlich der Preise, der Roadmap, der Lizenzierung oder der Bereitstellungsoptionen angekündigt. Airtable-CEO Howie Liu beschrieb den Deal als eine Maßnahme, die dem Unternehmen „die Ressourcen und das langfristige Engagement verschafft, die Airtable benötigt“. Bending Spoons erklärt, man sei „entschlossen, langfristig in Airtable zu investieren“.

Warum die Benutzer trotzdem beunruhigt sind

Die Bedenken beziehen sich weniger auf das Produkt von Airtable. Es geht vielmehr um die Erfolgsbilanz von Bending Spoons. Das Unternehmen kauft ausgereifte Software mit treuen Benutzern auf, baut dann Personal ab und erhöht die Preise. Der Pro-Plan von Evernote stieg nach der Übernahme im Jahr 2022 von etwa 37 US-Dollar pro Jahr auf etwa 250 US-Dollar pro Jahr. WeTransfer verlor innerhalb von zwei Monaten nach der Übernahme im Jahr 2024 rund 75 % seiner Belegschaft. Meetup und AOL folgten ähnlichen Mustern.

Nichts davon garantiert, dass es hier genauso kommen wird. Aber es erklärt, warum sich die Threads auf r/Airtable und Hacker News innerhalb weniger Stunden nach der Ankündigung füllten und warum die am häufigsten wiederholte Version des Kommentars lautete: „Die werden jetzt noch mehr Dinge hinter Bezahlschranken sperren, oder?“ Das Gegenargument in denselben Threads ist ebenfalls erwähnenswert: Der Deal ist noch nicht geschlossen, und in den nächsten Monaten wird sich wahrscheinlich so oder so nichts ändern.

Ein Detail, das in den meisten Berichten übersehen wurde

Auf den Bewertungsportalen hat sich nichts geändert. Unter den neuesten Airtable-Bewertungen auf G2, die den Zeitraum von Ende April bis zum 14. August 2026 abdecken, konnten wir keine einzige finden, die die Übernahme erwähnt, und die Gesamtbewertung bleibt stabil bei 4,6 von 5 Punkten.

Natürlich gilt hier der Vorbehalt, dass Bewertungen mit einer gewissen Verzögerung erfolgen. Die Nutzer schreiben Bewertungen über das Quartal, das sie gerade hinter sich haben, und nicht über die Nachrichten, die sie letzte Woche gelesen haben. Sollte sich die Änderung der Eigentümerschaft in den Bewertungen von Airtable niederschlagen, wird dies wahrscheinlich erst im Jahr 2027 sichtbar werden.

Was sind die wichtigsten Features von Airtable?

Hier sind die wichtigsten Features von Airtable, die ein flexibles, datengesteuertes Projektmanagement unterstützen. 👇

Flexible Tabellen und Datenbankstruktur

Die „Base“ bildet das Herzstück von Airtable. Stellen Sie sich diese als Workspace für jedes Projekt oder jede Funktion vor. Sie erstellen eine oder mehrere Tabellen innerhalb Ihres Airtable-Kontos.

Jede Tabelle besteht aus:

Da Airtable relational aufgebaut ist, können Sie bei komplexen Projekten Datensätze tabellenübergreifend verknüpfen.

Profi-Tipp: Eine der jüngsten Neuerungen bei Airtable ist Omni, ein KI-Assistent, der sich auf die Entwicklung dialogorientierter Apps und die Interaktion mit Daten konzentriert.

Mit Omni können Sie mithilfe von Befehlen in natürlicher Sprache Folgendes zu erledigen:

• Arbeiten Sie im Rahmen der Airtable-Berechtigungen und behalten Sie die Kontrolle über den Datenzugriff
• Erstellen Sie Tabellen, Benutzeroberflächen und Automatisierungen per Chatten
• Stellen Sie Fragen und gewinnen Sie Erkenntnisse aus Ihren Basisdaten
• Datensätze erstellen oder aktualisieren, ohne Formeln oder Skripte zu verändern

Verschiedene Ansichten (Raster, Kanban, Kalender, Zeitleiste, Galerie)

In Airtable können Sie verschiedene Ansichten nutzen, um dieselben Aufgaben und Datensätze auf vielfältige Weise darzustellen.

Verwenden Sie beispielsweise Kanban-Ansichten für die Nachverfolgung des Status, Kalenderansichten für Termine und Zeitleiste- oder Gantt-Ansichten, um die Reihenfolge und Abhängigkeiten von Aufgaben zu verstehen.

Da alle Ansichten auf denselben zugrunde liegenden Daten basieren, werden Änderungen, die in einer Ansicht vorgenommen werden, sofort überall sonst übernommen.

Außerdem können Sie für eine einzelne Tabelle so viele Ansichten erstellen, wie Sie benötigen, und diese an bestimmte Rollen oder Workflows anpassen. Gefilterte Ansichten können Folgendes anzeigen:

Dank der Berechtigungen auf Ansichtsebene können Benutzer nur mit den Ansichten interagieren, für die sie eine Zugriffsberechtigung haben. Sie müssen nicht auf die gesamte Datenbank zugreifen oder diese ändern.

Suchen Sie nach besseren Möglichkeiten, sich bei der Arbeit besser zu organisieren? Dieses Video bietet nützliche Tipps:

Profi-Tipp: Anstatt jedem vollständigen Zugriff auf die Datenbank zu gewähren, nutzen Sie Airtable-Interfaces, um rollenspezifische Ansichten mit Teamkollegen oder externen Beteiligten freizugeben.

Airtable-KI-Features

Airtable AI bietet integrierte KI-Unterstützung direkt in Ihren Datenbanken, damit Teams schneller mit Daten arbeiten können. So hilft es Ihnen, schneller zu arbeiten:

KI-Agenten

Über die Chat-basierte KI und die App-Erstellung hinaus hat Airtable KI-Agenten eingeführt, die in Ihren Airtable-Apps integriert sind und in Ihrem Namen Maßnahmen ergreifen.

Es handelt sich um autonome Agenten, was bedeutet, dass sie keine Eingaben von Ihnen benötigen. Sie arbeiten automatisch auf der Grundlage von Änderungen an Ihren Daten oder von Ihnen definierten Regeln.

Zu den Funktionen der KI-Agenten gehören:

Automatisierte Workflows

Die Automatisierungen von Airtable basieren auf einem leistungsstarken „No-Code“-Modell aus Auslöser und Aktion, mit dem Sie sich wiederholende Aufgaben und Workflows in Ihren Datenbanken automatisieren können, ohne Skripte oder Code schreiben zu müssen. Sie definieren einen Auslöser (ein Ereignis, das eintritt) und eine oder mehrere Aktionen (was als Nächstes folgt), und Airtable kümmert sich um den Rest.

Sobald Sie eine Automatisierung eingerichtet haben, kann Airtable unter anderem folgende Aufgaben übernehmen:

In Kombination mit KI können die Workflows der Automatisierung von Airtable über einfache Auslöser für Aufgaben hinausgehen.

Airtable unterstützt außerdem bedingte Logik und sich wiederholende Aufgaben. Das bedeutet, dass Sie Automatisierungen so einrichten können, dass sie auf der Grundlage bestimmter Auslöser ausgeführt werden oder dieselbe Aktion für eine Liste von Datensätzen durchführen.

Airtable-Dashboards

Erstellen Sie Ihre eigenen Berichte mit der „No-Code“-Dashboard-Oberfläche von Airtable. Nutzen Sie diese Dashboards, um Ihre Daten zu gruppieren oder zu sortieren.

Airtable bietet Ihnen außerdem sofort einsatzbereite Erweiterungen, mit denen Sie Dashboards mit Diagrammen, Grafiken und anderen Metriken erstellen können, die der Berichterstellung Ihres Teams entsprechen.

Vorgefertigte Vorlagen für das Projektmanagement

In Airtable steht Ihnen eine Bibliothek mit gebrauchsfertigen Vorlagen zur Verfügung, die zudem anpassbar sind. Dazu gehören Airtable-Vorlagen für Projektmanagement, Marketing, Produktmanagement und vieles mehr.

Airtable unterstützt außerdem Datensatzvorlagen, mit denen Benutzer häufig verwendete Datensatzstrukturen innerhalb einer Airtable-Datenbank vordefinieren können. Sie helfen Ihnen dabei, mit einem Klick einheitliche Datensätze (wie Standard-Aufgabenformate oder wiederkehrende Ereignisse) zu erstellen.

Wie viel kostet Airtable?

Airtable berechnet die Kosten pro Platz und nur für Benutzer mit Rechten zur Bearbeitung für mindestens eine Datenbank. Mitwirkende mit Lesezugriff, Übermittlungen von Formularen und Freigabelinks sind in jedem Plan kostenlos – was wichtiger ist, als es klingt, wenn der Großteil Ihres Teams die Daten lediglich einsehen muss. Dies sind die Preise von Airtable zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels.

Zwei Punkte, die es zu beachten gilt: Detaillierte Berechtigungen auf Zeilenebene sind den höheren Tarifen vorbehalten, was Rezensenten immer wieder ansprechen, wenn es um sensible Daten geht. Und die Kluft zwischen dem kostenlosen Tarif und dem „Team“-Tarif ist so groß, dass Rezensenten sie eher als Abgrund denn als Schritt beschreiben.

Vorteile der Nutzung von Airtable

Der eigentliche Vorteil von Airtable ist seine Anpassungsfähigkeit. Für die meisten Workflows können Sie Ihr eigenes Schema modellieren, darauf aufbauend eine Benutzeroberfläche erstellen und eine Verbindung zu dem Rest Ihrer Systemlandschaft herstellen, ohne technische Schulden anzuhäufen oder auf einen Entwicklungssprint warten zu müssen. Für Benutzer, die am liebsten mit Tabellenkalkulationen arbeiten, ist der Einstieg in Airtable schnell und problemlos.

Was Rezensenten an Airtable durchweg schätzen

Zusammenfassung der Vorteile von Airtable anhand einer G2-Bewertung:

Was mir an Airtable am besten gefällt, ist die Kombination aus der Vertrautheit von Tabellenkalkulationen und der Leistungsfähigkeit einer vollwertigen Datenbank. So kann ich komplexe Informationen auf eine Weise organisieren, die dennoch sehr intuitiv ist. Außerdem schätze ich die Flexibilität sehr: Durch die Möglichkeit, Felder anzupassen, verschiedene Ansichten zu erstellen und Automatisierungen einzurichten, lässt sich das System ganz einfach an jeden beliebigen Workflow anpassen, den ich verwalte. Die Funktionen für die Zusammenarbeit sind ebenfalls ein großes Plus, da jeder Aktualisierungen in Echtzeit sehen kann, ohne dass Verwirrung entsteht. Insgesamt spart es Zeit, sorgt für Ordnung und lässt meine Prozesse wesentlich reibungsloser ablaufen.

Was sind die Nachteile von Airtable?

Zwar wird Airtable weithin für seine Flexibilität geschätzt, doch langjährige Benutzer weisen oft auf einige immer wiederkehrende Herausforderungen hin, wie zum Beispiel:

Airtable-Bewertungen auf Reddit

Hier erfahren Sie, was echte Benutzer auf verschiedenen Plattformen über Airtable sagen.

Auf r/Airtable erklärt ein Benutzer, dass Airtable durch schreibgeschützte Benutzer und öffentliche Ansichten flexibel und kostengünstig freigeben kann:

Benutzer mit Lesezugriff nutzen das Tool kostenlos. Sie können also recht weitreichende Zugriffsrechte für ein Login vergeben. Außerdem können Sie Basisansichten und Benutzerseiten öffentlich freigeben. Diese sind ebenfalls schreibgeschützt und werden einfach über eine URL aufgerufen. Dadurch wird der Zugriff auf bestimmte Daten limitiert.

Ein Benutzer auf G2 zeigte sich frustriert über die Limite bei der Verwaltung großer Datenmengen (obwohl Airtable eine Datenbanksoftware ist).

Was mir an Airtable nicht gefällt, ist, dass es mit zunehmender Größe der Datenbank manchmal langsamer wird oder etwas unübersichtlich werden kann. Die Verwaltung großer Datenmengen oder mehrerer verknüpfter Tabellen kann einen zusätzlichen Organisationsaufwand erfordern. Außerdem sind einige Features, wie erweiterte Grenzen für die Automatisierung und Optionen für die Benutzeroberfläche, nur verfügbar, wenn man einen Premium-Plan nutzt.

Ein Benutzer auf r/Airtable hebt zudem die immer wiederkehrenden Herausforderungen bei der Nutzung von Airtable in großem Maßstab hervor:

Was die Preise pro Platz angeht, prüfe ich in der Regel zunächst genau, wer Rechte zur Bearbeitung benötigt und wer als „nur-Kommentar“-Betrachter auskommen kann – aber sobald man 10 bis 20 Editors erreicht, hat man immer noch das Gefühl, schon allein fürs Atmen extra zu bezahlen. Einige meiner Clients haben sogar darum gebeten, ein benutzerdefiniertes Next.js-Frontend zu entwickeln, nur um dann festzustellen, dass die REST-API von Airtable bei der Aufteilung von Seiten und beim Ratenlimit Probleme bereitet und bei komplexen Abfragen ständig 401-Fehler auslöst. Diese Idee haben wir ziemlich schnell ad acta gelegt.

Airtable-Alternativen: Projektmanagement-Software, die man in Betracht ziehen sollte

Für Teams, die eine flexible Datenmodellierung benötigen, ist Airtable hervorragend geeignet. Allerdings treten Limite auf, sobald die Projekte über einfache Workflows hinauswachsen.

Hier hebt sich ClickUp als Alternative zu Airtable besonders hervor.

ClickUp ist der weltweit erste konvergente KI-Workspace, der Projektmanagement, Zusammenarbeit, Automatisierungen und Ihren Tech-Stack auf einer einheitlichen Plattform vereint.

Das sagt ein ClickUp-Benutzer auf G2:

Das Beste an ClickUp ist seine unglaubliche Flexibilität und Anpassbarkeit. Man kann es wirklich an jeden Workflow und jeden Projektmanagementstil anpassen. Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Ansichten, Dashboards und Felder zu erstellen, ist fantastisch. Mir gefällt auch der breite Bereich an Features, die es bietet – von der Aufgabenverwaltung und Zeiterfassung bis hin zur Zusammenarbeit an Dokumenten und der Zielsetzung. Es ist wirklich ein All-in-One-Workspace.

Airtable vs. ClickUp – Vergleich auf einen Blick

Bevor wir die Features von ClickUp im Detail betrachten, hier die wichtigsten Unterschiede zwischen Airtable und ClickUp:

Die Tabellenansicht von ClickUp

In der Tabellenansicht von ClickUp fühlen sich Airtable-Benutzer in der Regel am wohlsten.

Es bietet Ihnen ein vertrautes Layout im Tabellenkalkulationsstil, bei dem jede Aufgabe eine Zeile und jedes Benutzerdefinierte Feld eine Spalte darstellt.

Diese Zeilen sind nicht nur Datensätze. Es handelt sich um voll funktionsfähige Aufgaben, die mit Mitarbeitern, Abhängigkeiten, Kommentaren, Dokumenten, Zielen und Automatisierungen verbunden sind.

In der Ansicht der Tabellen können Sie:

Am wichtigsten ist, dass benutzerdefinierte Felder direkt in den Aufgaben integriert sind und keine separaten Datenbankobjekte darstellen. Sie müssen sich nicht um Datensatz-IDs, strenge Einschränkungen beim Feldtyp oder Backend-Logik kümmern, nur um Ihre Daten nutzbar zu halten.

Bonus: KI-Felder in ClickUp eignen sich perfekt, um Informationen zu Aufgaben zu standardisieren und wiederholte Einträge zu vermeiden.

Unternehmensweite Suche in Ihren Arbeitsprozessen (und darüber hinaus)

Eine der größten Stärken von BrainGPT ist die Enterprise-Suche.

Durchsuchen Sie Aufgaben, Dokumente, Kommentare, Anhänge und verbundene Tools mithilfe natürlicher Sprache. Anstatt Ordner oder Ansichten zu durchforsten, können Benutzer Fragen stellen und Antworten erhalten, die die tatsächliche Struktur der Arbeit widerspiegeln.

Dies ist besonders wertvoll, wenn es um große Projekte geht, bei denen Informationen über verschiedene Projekte, Teams und tools verstreut sind.

Zugriff auf mehrere KI-Modelle

ClickUp Brain bietet Zugriff auf mehrere externe KI-Modelle über dieselbe Benutzeroberfläche. Sie müssen weder zwischen verschiedenen Tools wechseln noch separate Abonnements verwalten, um mit den Ergebnissen verschiedener Modelle zu experimentieren.

„Talk to Text“, um Ideen festzuhalten, ohne den Flow zu unterbrechen

Die „Talk to Text“-Funktion von ClickUp geht über die Eingabe von Textbefehlen hinaus. Sprechen Sie Ideen, Meeting-Notizen oder Aufgaben-Updates ein und wandeln Sie diese sofort in strukturierten Text, Aufgaben oder Dokumente um. Brain kann diese Eingaben anschließend verfeinern, zusammenfassen oder in umsetzbare nächste Schritte umwandeln.

Super Agents: Ihre KI-Teamkollegen

Die „Super Agents“ von ClickUp sind autonome, umgebungsorientierte KI-Assistenten, die Änderungen in Ihrem Workspace beobachten und auf der Grundlage von Regeln, Datenmustern und Kontext im Namen der Benutzer handeln.

Während Brain sich durch die Beantwortung von Fragen und die Gewinnung von Erkenntnissen auszeichnet, ergreifen Super Agents Maßnahmen, sobald bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

Ein „Super Agent“ kann zum Beispiel:

ClickUp-Automatisierungen

Die „No-Code“-Automatisierungen von ClickUp sind für Teams konzipiert, die von manuellen Übergaben auf wiederholbare Betriebsabläufe umsteigen.

Zu den Funktionen der Automatisierung gehören unter anderem:

Dies erleichtert die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben wie das Aktualisieren des Status der Aufgaben, das Zuweisen von Eigentümern, das Eskalieren blockierter Arbeiten oder das Auslösen von Auslösern für Folgeaktionen, wenn Fristen näher rücken.

ClickUp Automations unterstützt auch komplexere Beispiele für die Workflow-Automatisierung, die über einfache Aufgabenaktualisierungen hinausgehen.

Echtzeit-Zusammenarbeit mit ClickUp Chat

55 % der Wissensarbeiter geben an, dass die Nachverfolgung von Informationen schwierig ist, und 50 % haben unwissentlich an etwas gearbeitet, womit sich bereits ein anderes Team befasste.

ClickUp Chat bringt die Teamkommunikation direkt in Ihren Projektarbeitsbereich, sodass Diskussionen immer im Zusammenhang mit der eigentlichen Arbeit bleiben.

So können Sie ClickUp Chat für die Zusammenarbeit in Echtzeit nutzen:

Vorgefertigte ClickUp-Vorlagen

Genau wie bei Airtable bietet ClickUp vorgefertigte Vorlagen, in die Sie Ihre Daten einfügen können.

Die ClickUp-Vorlage für das Projektmanagement bietet Ihnen beispielsweise einen umfassenden Arbeitsbereich, in dem Sie das Projekt planen, Aufgaben zuweisen und den Fortschritt bis zur Fertigstellung verfolgen können.

Kostenlose Vorlage herunterladen

Fügen Sie wichtige Details wie Projektphase, Metriken, Abteilung und mehr mithilfe der benutzerdefinierten Felder von ClickUp hinzu und verfolgen Sie Aufgaben mithilfe benutzerdefinierter Status wie „Gefährdet“, „Blockiert“ usw.

Vorgefertigte Automatisierungen helfen dabei, Aufgaben durch verschiedene Phasen zu leiten, Kommentare zu hinterlassen und relevante Mitglieder des Teams zu taggen.

Hier sind einige weitere Vorlagen, die Sie sofort nutzen können:

Preise für ClickUp

Bei ClickUp gibt es sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Pläne, die für jedes Budget geeignet sind:

Sollten Sie sich für Airtable oder ClickUp als Tool für das Projektmanagement entscheiden?

Die Entscheidung hängt von einer Frage ab: Liegt Ihr Engpass bei der Datenmodellierung oder bei der Ausführung der Arbeit? Bei Ersterem hat Airtable die Nase vorn, bei Letzterem ClickUp.

Wenn es beim Projektmanagement um die Strukturierung von Daten geht, funktioniert Airtable gut. Wenn Sie flexible Tabellen, benutzerdefinierte Apps oder interne Tools benötigen, reicht der Datenbankansatz aus.

Da Workflows jedoch immer komplexer werden – mit Abhängigkeiten, Verantwortlichkeiten, Automatisierung und teamübergreifender Zusammenarbeit –, sollten Sie sich nach Alternativen zu Airtable umsehen. Selbst einfache Aufgaben wie die Pflege übersichtlicher Datenbanken, die Vermeidung von Duplikaten und die Skalierung von Berechtigungen in Airtable erfordern oft technische Fachkenntnisse.

Hier kommt ClickUp ins Spiel, die KI-gestützte, kontextbezogene Plattform für Projektmanagement.

Es reduziert den Setup-Aufwand und bietet gleichzeitig Flexibilität durch zahlreiche Ansichten, benutzerdefinierte Felder, Automatisierungen und kontextbezogene KI. Anstatt wie Airtable lediglich Daten zu verwalten, bietet Ihnen ClickUp einen einheitlichen Workspace, der all Ihre Daten, Prozesse und Mitarbeiter zusammenführt.

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Häufig gestellte Fragen

Wem gehört Airtable?

Airtable wird von Bending Spoons, einem italienischen Technologieunternehmen, im Rahmen einer am 4. August 2026 bekannt gegebenen Vereinbarung übernommen. Der Deal bewertet Airtable mit einem Wert von 1,285 Milliarden US-Dollar und wird voraussichtlich noch im Laufe des Jahres 2026 abgeschlossen, vorbehaltlich der behördlichen Genehmigung. Bis zum Abschluss der Übernahme wird Airtable weiterhin unabhängig unter der Leitung von Mitbegründer und CEO Howie Liu geführt.

Ändern sich die Preise von Airtable nach der Übernahme durch Bending Spoons?

Es wurden keine Preisänderungen angekündigt. Der „Team“-Tarif kostet weiterhin 20 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, der „Business“-Tarif weiterhin 45 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Benutzer haben aufgrund der Vorgeschichte von Bending Spoons mit Evernote und WeTransfer Bedenken geäußert, doch Stand August 2026 handelt es sich dabei eher um Spekulationen als um offiziell angekündigte Richtlinien.

Ist Airtable kostenlos?

Ja, Airtable bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan für Einzelpersonen und kleine Teams an. Dieser ist auf 1.000 Datensätze pro Datenbank begrenzt – ein Limit, an das die meisten wachsenden Teams als Erstes stoßen. Mitwirkende mit Lesezugriff sind in jedem Plan kostenlos, auch in den kostenpflichtigen.

Eignet sich Airtable für das Projektmanagement?

Airtable eignet sich gut für das Projektmanagement, wenn die Herausforderung in der Modellierung der Daten liegt: benutzerdefinierte Felder, verknüpfte Datensätze und interne Tools. Weniger gut funktioniert es, wenn die Herausforderung in der Umsetzung liegt. Datensätze sind von Haus aus keine Aufgaben, sodass Eigentümerschaft, Abhängigkeiten und teamübergreifende Workflows von Ihnen selbst gestaltet und gepflegt werden müssen.

Sollte ich von Airtable wegwechseln?

Es eilt nicht. Am Produkt hat sich nichts geändert. Eine vernünftige Vorgehensweise ist es, ein vollständiges Backup zu erstellen, eine Notiz zum Verlängerungsdatum anzufertigen und sich darüber im Klaren zu sein, wie viel Zeit eine Migration in Anspruch nehmen würde, bevor Sie unter Druck eine Entscheidung treffen müssen.

Für strukturierte, vernetzte Daten: ja. Airtable ist Tabellenkalkulationen überlegen, wenn Sie tabellenübergreifend verknüpfte Datensätze, mehrere Ansichten (Kanban, Kalender, Zeitleiste) und integrierte Automatisierungen benötigen. Bei Ad-hoc-Berechnungen, schnellen Analysen und Pivottabellen haben Excel und Google Tabellen nach wie vor die Nase vorn. Der Free-Plan von Airtable ist auf 1.000 Datensätze pro Datenbank begrenzt.

Für kleine Teams oft ja. Man kann Pipeline-Ansichten, Kontaktdatensätze und automatisierte Nachfassaktionen in einer einzigen Datenbank erstellen und Geschäfte mit Unternehmen und Aufgaben verknüpfen. Es eignet sich am besten als leichtgewichtiges CRM; spezielle CRM-Systeme haben in den unteren Preisstufen von Airtable die Nase vorn, was Berichterstellung, E-Mail-Integration und rollenbasierte Berechtigungen angeht.

Das hängt davon ab, warum Sie wechseln. Für die durchgängige Projektabwicklung, die Aufgaben, Abhängigkeiten und teamübergreifende Workflows abdeckt, ist ClickUp die am ehesten vergleichbare All-in-One-Alternative. Es verfügt über eine vertraute Tabellenansicht im Stil einer Tabellenkalkulation und ist dauerhaft kostenlos. Smartsuite und Softr sind beliebte Optionen für datenintensive Anwendungsfälle und die Entwicklung von Apps.

Airtable unterstützt die HIPAA-Konformität bei Enterprise-Plänen und unterzeichnet eine Business Associate Agreement (BAA). Außerdem verfügt das Unternehmen über SOC-2-Typ-II- und ISO-27001-Zertifizierungen. Die Konformität hängt jedoch weiterhin davon ab, dass die Plattform korrekt konfiguriert wird und die Protokolle Ihrer eigenen Organisation eingehalten werden.