Die 13 besten ClickUp-Alternativen und -Konkurrenten (Funktionen, Preisgestaltung)

ClickUp ist eine leistungsstarke Plattform, die Menschen dabei hilft, Arbeit und Leben zu organisieren, um ihre Zeit optimal zu nutzen und dabei Geld zu sparen.

Darüber hinaus verbessert ClickUp seine Features kontinuierlich auf Grundlage von Feedback von Benutzern.

Einige Teams suchen jedoch möglicherweise noch nach anderen Optionen – vielleicht weil sie eine weniger komplexe Lösung für kleinere Teams suchen oder weil sie eine spezifischere Lösung für ihre individuellen Anforderungen benötigen.

Vor diesem Hintergrund bietet Ihnen dieser umfassende – und ehrliche – Vergleich eine objektive Perspektive, die Ihnen hilft, eine fundierte Entscheidung hinsichtlich der Alternativen zu ClickUp zu treffen.

Die besten ClickUp-Alternativen auf einen Blick

Worauf sollten Sie bei einer ClickUp-Alternative achten?

MitClickUp können Sie Projekte, Aufgaben, Ziele und fast alle Geschäftsabläufe strategisch verwalten. Wenn ich also nach einer Alternative suche, würde ich den folgenden Hauptfeatures Priorität einräumen:

Was Sie vor der Suche nach einer ClickUp-Alternative beachten sollten

Bevor Sie sich nach Alternativen umsehen, sollten Sie sich überlegen, was ClickUp zum Marktführer macht und was Ihnen entgeht, wenn Sie wechseln:

Konvergenz: Alle Ihre Arbeiten, Ihr Wissen und Ihre Unterhaltungen – auf einer einzigen Plattform

Als Allround-App für die Arbeit (und einzige ihrer Art) vereint ClickUp auf einzigartige Weise Projektmanagement, Zusammenarbeit an Dokumenten, Wissensaustausch und Teamkommunikation auf einer Plattform. All dies wird durch native, kontextsensitive KI unterstützt und um ein Vielfaches verbessert.

ClickUp Chat beispielsweise vereint Ihre Arbeit und Ihre Unterhaltungen auf einer Plattform, sodass Sie nicht mehr mehrere tools benötigen, weniger zwischen verschiedenen Kontexten wechseln müssen und Ihre Produktivität steigern können.

Die Möglichkeiten sind endlos, aber um Ihnen einen kleinen Einblick zu geben, hier sind einige Vorteile dieser Konvergenz:

Starten Sie mit ClickUp Brain

Alle von Ihnen verwendeten KI-Modelle – auf einer Plattform

Sicher, ClickUp verfügt mit ClickUp Brain über eine leistungsstarke native KI-Engine. Und ja, sie kann Ihnen jedes Detail, jede Antwort, jede Entscheidung und jede Aktivitätszusammenfassung aus Ihrem Workspace abrufen und Inhalte von Grund auf neu erstellen. Aber das ist nicht das Einzige, was ClickUp zu einem Game-Changer für KI-Workflows macht.

Greifen Sie direkt über ClickUp auf Calude 3. 7 und Premium-ChatGPT-Modelle wie GPT-4o, o1 und o3-mini zu – allesamt in Ihrem ClickUp Brain-Add-On enthalten. Da ständig neue LLMs zur Liste hinzugefügt werden, haben Sie immer die neueste KI zur Hand, ohne dass externe (und teure) Abonnements erforderlich sind.

Das Beste daran? ClickUp Brain kostet nur 7 US-Dollar pro Benutzer und Monat (bei jährlicher Abrechnung) und ist damit deutlich günstiger als Claude und ChatGPT mit 20 US-Dollar pro Monat.

Und seien Sie versichert, dass Ihre Workspace-Daten niemals zum Trainieren dieser Modelle verwendet werden, da wir strenge Vereinbarungen mit allen Dritten getroffen haben, die dies verhindern.

Alle Ihre Kalender – auf einer Plattform

Was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass Sie Ihren Google Kalender über ClickUp verwalten können? (Ja, Microsoft 365/Outlook sind ebenfalls in Kürze verfügbar!)

Mit dem brandneuen KI-gestützten ClickUp-Kalender können Sie Ereignisse nahtlos verwalten, Aufgaben automatisch zeitlich einteilen und schnell von ClickUp aus an Ihrem nächsten Meeting teilnehmen. Vermeiden Sie das Wechseln zwischen Registerkarten, behalten Sie den Kontext im Blick und sagen Sie der Überlastung durch zu viele Tools Lebewohl.

Nutzen Sie KI, um Aufgaben automatisch in Ihrem Kalender zu planen, damit Sie keine Frist mehr verpassen. Und es kommt noch besser: Wenn Sie die Aufgabe nicht innerhalb des geplanten Zeitfensters abschließen, plant die KI automatisch einen neuen Termin für Sie! Natürlich können Sie dies auch manuell tun, indem Sie Aufgaben per Drag & Drop in Ihren Kalender ziehen, um Zeit für die Erledigung der Aufgaben zu reservieren.

Bonus? Werfen Sie einen Blick in die Kalender Ihrer Teamkollegen, finden Sie gemeinsame freie Zeiten und planen Sie in Sekundenschnelle einen Anruf, ohne ClickUp verlassen zu müssen.

Und das ist noch nicht einmal die Spitze des Eisbergs!

Aktuelle bahnbrechende ClickUp-Veröffentlichungen, die Sie vielleicht verpasst haben

Hier finden Sie eine kurze Übersicht über die anderen neuen Features, die wir eingeführt haben:

Wenn Sie diese Unterscheidungsmerkmale verstehen, können Sie besser beurteilen, ob ein anderes tool Ihren spezifischen Anforderungen besser entspricht oder ob ClickUp bereits die Lösungen bietet, die Sie suchen.

Ich habe Trello, Jira, Smartsheet, monday.com und Basecamp verwendet und mir mehrere andere angesehen, aber nur ClickUp bietet die Kombination aus Flexibilität und Struktur, die es mir ermöglicht, meine eigene Arbeit mit demselben Tool zu verwalten wie mehrere Teams, die einige, aber nicht alle Aufgaben gemeinsam haben.

Preise für ClickUp

Die 13 besten ClickUp-Alternativen

Wir haben eine Liste der 13 besten ClickUp-Alternativen zusammengestellt, damit Sie die richtige Wahl treffen und schneller mehr erledigen können.

1. Monday.com (am besten geeignet für die Visualisierung benutzerdefinierter Workflows)

Monday.com ist für viele eine beliebte Alternative zu ClickUp, insbesondere weil es eine Live-Ansicht der Aufgaben in Ihrem Unternehmen bietet. So können Sie Engpässe, Welleneffekte und Kapazitätsprobleme schnell erkennen. Das Workload-Widget bietet eine farbcodierte Echtzeitansicht der Teamkapazität. Mit Board Views können Sie benutzerdefinierte Dashboards erstellen, in denen Zeitleisten, Budgets und Arbeitslasten zusammengefasst werden.

Die Plattform automatisiert außerdem Workflows, ohne dass Sie diese programmieren müssen, sodass Sie im Automation Center benutzerdefinierte Workflows erstellen können. Sie können auch die anpassbaren Vorlagen für das Projektmanagement verwenden, um schnell mit der Erstellung von Plänen, Chartas, Berichten usw. zu beginnen.

Was wirklich heraussticht, ist das Column Center. Dieses Feature ermöglicht es Ihnen, einer Tabelle Spalten hinzuzufügen, um den Fortschritt zu verfolgen oder Daten aus anderen Plattformen abzurufen.

Diese Features machen dieses Tool zu einer starken Alternative, wenn wir Monday.com mit Tools wie ClickUp und Asana vergleichen.

Monday.com – die besten Features

Einschränkungen von Monday.com

Preise für Monday.com

Es gibt eine 14-tägige Testversion, nach deren Ablauf Sie einen der folgenden Pläne auswählen können:

Bewertungen und Rezensionen zu Monday.com

Wie ClickUp im Vergleich zu Monday.com abschneidet

ClickUp bietet eine umfassendere Lösung als Monday.com, da es nicht nur Projektmanagement, sondern auch robuste Funktionen zur Dokumentenerstellung und zum Wissensmanagement auf derselben Plattform bietet. Während Monday.com sich hervorragend für die Visualisierung benutzerdefinierter Workflows eignet, bietet ClickUp dies mit seinen mehr als 15 Ansichten plus nativer Chat-Funktionalität, umfangreichen Automatisierungen und KI-Unterstützung durch ClickUp Brain – alles in einem einzigen Ökosystem.

Für 12 $ pro Monat und Benutzer erhalten Sie bei Monday nur die Grundfunktionen, während erweiterte KI-Funktionen, Ansichten und Automatisierungen nur in den höheren Tarifen verfügbar sind. Zum gleichen Preis bietet ClickUp eine funktionsreiche Plattform mit großzügigen Automatisierungslimits, unbegrenztem Speicher und integrierter KI-Unterstützung – ein deutlich besseres Preis-Leistungs-Verhältnis!

2. Asana (am besten geeignet für die Verwaltung von Aufgaben)

Asana konzentriert sich ausschließlich auf das Projekt- und Aufgabenmanagement ohne zusätzliche Extras wie Dokumente oder Whiteboards. Sein Work Graph verknüpft Aufgaben, Dateien, Nachrichten und Ziele und zeigt, wie sich Änderungen an einer Aufgabe auf andere auswirken können. Basierend auf Ihrem Arbeitskontext schlägt es auch nächste Schritte vor, wie z. B. die Benachrichtigung von Prüfern, wenn eine Aufgabe als fertiggestellt markiert ist.

Wie Monday.com ist auch diese Aufgabenverwaltungssoftware besonders intelligent in Bezug auf die Kapazitätsplanung. Das Feature „Workload Intelligence” bietet realistischere Zeitleisten auf der Grundlage der tatsächlichen Leistung und sorgt so für ein besseres Ressourcenmanagement und realistische Zeitleisten für Projekte.

Die besten Features von Asana

Einschränkungen von Asana

Preise für Asana

Bewertungen und Rezensionen zu Asana

Wie ClickUp im Vergleich zu Asana abschneidet

Der Work Graph von Asana eignet sich hervorragend, um Aufgaben auf Ziele abzustimmen, aber was ist, wenn Ihr Team einen Ort zum Verfassen und Speichern von Dokumenten benötigt? Dann haben Sie Pech gehabt. Asana bietet keine nativen Dokumente an, sodass Sie zwischen Tools wie Google Docs oder Notion hin- und herspringen müssen, um Ihre Notizen und SOPs zu organisieren.

ClickUp hingegen verfügt über eine integrierte Dokumentenfunktion. Sie können Dokumente erstellen, bearbeiten und direkt mit Aufgaben und Workflows verknüpfen, sodass Ihr Team immer über den erforderlichen Kontext verfügt. Und mit der verbundenen Suche in ClickUp finden Sie sofort, was Sie suchen, und zwar in Dokumenten, Aufgaben, Kommentaren und sogar in externen, verknüpften Apps. Es ist wie das zweite Gehirn Ihres Teams.

Hier ist, was ein Reddit-Benutzer zu diesem Thema zu sagen hatte:

Meiner Meinung nach ist ClickUp eine Art „Asana auf Steroiden“. Es bietet viel mehr Funktionen. Viele Randfälle, bei denen man sich oft fragt: „Hmm, ich frage mich, ob ich ...“, scheinen in Asana nicht möglich zu sein, in ClickUp hingegen schon. Das größte Problem, mit dem ich bei Asana immer zu kämpfen hatte, war, dass Aufgaben nur an einem Ort gespeichert werden konnten. Das machte es schwierig, Dinge zu finden, insbesondere wenn Spaces sowohl funktions- als auch projektbasiert waren. Beispiel: Projekt A hat einen Space und Marketing hat einen Space. Wo befindet sich eine Marketingaufgabe für Projekt A? Ich glaube, ClickUp ist genauso teuer oder sogar günstiger ...

Ein anderer Benutzer schaltete sich in denselben Thread ein:

Ich habe fast alles ausprobiert: Asana, Notion (fast zwei Jahre lang genutzt), Trello, Rock, ClickUp usw. Und schließlich habe ich mich für ClickUp entschieden. Wie jemand anderes schon sagte, ist es wie Asana auf Steroiden... Da ich Notion genutzt habe, würde ich sagen, es ist wie Notion auf Steroiden. Die Anzahl der Dinge, die man damit zu erledigen bekommt, ist unglaublich. Immer wenn ich etwas Benutzerdefiniertes machen wollte, stieß ich bei Notion und Asana auf Hindernisse, aber ClickUp konnte die meisten Dinge umsetzen, die ich für meine Videomarketing-Agentur wollte. Auch der Support ist großartig und sie arbeiten ständig daran, die Plattform jeden Tag besser zu machen. Ich habe noch nie ein Unternehmen gesehen, das sich so sehr dafür einsetzt, so viele Features so schnell herauszubringen. Sie hören auch ständig auf die Funktionswünsche der Kunden und setzen diese zügig um. Es wird einfach jeden Monat besser und besser.

3. Trello (am besten geeignet für Einfachheit)

Kanban-Boards sind ein Segen für die Verwaltung komplexer Projekte mit mehreren Beteiligten, und Trello ist zum Synonym für Listen im Kanban-Stil geworden. Während die meisten Kanban-Projektmanagement-Tools ähnliche Features bieten, liebe ich die farbenfrohen, intuitiven Kanban-Boards in Trello.

Besonders hervorzuheben ist jedoch das No-Code-Tool für die Automatisierung, Butler. Es erstellt benutzerdefinierte Workflows, um sich wiederholende Aufgaben mit regelbasierten Auslösern zu automatisieren.

Card Aging ist ein weiteres interessantes Feature. Es hebt vernachlässigte Aufgaben hervor, indem es sie optisch verblassen und wie altes Papier zerreißen lässt. Das ist zwar subtil, aber Sie können festgefahrene Aufgaben auf einen Blick erkennen, ohne Berichte durchforsten oder Erinnerungen einrichten zu müssen.

Dank seiner Einfachheit ist Trello ein beliebtes tool für Anfänger und Unternehmen, die kleinere Aufgaben ausführen.

Grundfunktionen von Trello

Limitierungen von Trello

Preise für Trello

Trello-Bewertungen und Rezensionen

Wie ClickUp im Vergleich zu Trello abschneidet

Diese Vergleichstabelle zeigt, dass ClickUp alle Features von Trello bietet – und noch einiges mehr:

4. Wrike (am besten geeignet für erweiterte Nachverfolgung und Berichterstellung)

Wrike ist seit über zwei Jahrzehnten ein bekannter Name im Bereich Projektmanagement, und das zeigt sich auch. Es deckt alle Standardfunktionen ab, die Sie erwarten würden, und bietet einzigartige Tools wie skalierbare Workflows, Prüfung und Projektplanung in Echtzeit, um die Synchronisierung der Teams zu gewährleisten.

Wrike KI, die Teamwork-Muster analysiert, ist beeindruckend. Es kann beispielsweise erkennen, dass Ihr Designteam 20 % mehr Zeit für Video-Projekte benötigt, und passt die Zeitleisten automatisch an.

Auch die Funktionen der Berichterstellung des Tools sind hervorragend. Es erstellt Leistungsfingerabdrücke, die die ideale Arbeitsweise jedes Teams aufzeigen. Die Live-Dashboards sind ein weiterer Pluspunkt. Sie passen sich an den jeweiligen Betrachter an: Führungskräfte sehen die wichtigsten KPIs, während Teamleiter detaillierte tägliche Metriken erhalten.

Weitere Informationen finden Sie in dieser ausführlichen Bewertung von Wrike.

Die besten Features von Wrike

Limitierungen von Wrike

Preise für Wrike

Bewertungen und Rezensionen zu Wrike

Wie ClickUp im Vergleich zu Wrike abschneidet

Sowohl ClickUp als auch Wrike bieten leistungsstarke Gantt-Diagramm-Funktionen, doch die jüngsten Verbesserungen von ClickUp sorgen für eine interaktivere und individuell anpassbare Benutzererfahrung. Mit ClickUp können Sie Aufgaben basierend auf Benutzerdefinierten Feldern direkt in der Gantt-Ansicht anzeigen und farblich kennzeichnen. Außerdem bleiben die Zeitskalen in Ihrem Gantt-Diagramm auch beim Vergrößern und Verkleinern erhalten, was ClickUp zu einem flexibleren tool für die erweiterte Projektvisualisierung macht.

Der Business-Plan von Wrike für 24,80 $ pro Monat und Benutzer bietet zwar erweiterte Features, verfügt jedoch nicht über die intuitive Benutzeroberfläche und das einheitliche Ökosystem von ClickUp. Viele Teams empfinden die Lernkurve von Wrike als steiler als für ihre Anforderungen notwendig. Für Teams, die eine All-in-One-Lösung mit einer flacheren Lernkurve suchen, bietet ClickUp einen besseren Wert.

5. Airtable (am besten geeignet für die Verwaltung großer Datenbanken)

Airtable eignet sich perfekt für Unternehmen, die auf komplexe Datenbanken angewiesen sind, die für einfache Tools wie Excel und Google Tabellen zu groß sind.

Airtable hebt sich von seinen Alternativen ab, indem es Ihre Datenbanken intuitiv miteinander verbindet. Beispielsweise verknüpft seine Relationship Engine Kundendatensätze in Echtzeit mit Bestellungen, Lagerbeständen und Lieferanten und sorgt so für eine Synchronisierung der Informationen.

Sie können Anwendungen direkt aus unseren Daten erstellen, ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. Erstellen Sie Tools wie Produktplaner und Abrechnungssysteme mit Drag-and-Drop-Widgets wie Diagrammen, Tabellen und Bildern.

Das bedeutet, dass mein Vertriebsteam es als CRM nutzen könnte, das Lagerteam es für die Bestandsverwaltung einsetzen könnte und das Finanzteam es in sein Abrechnungssystem integrieren könnte – alles aus derselben synchronisierten Datenquelle.

Die besten Features von Airtable

Einschränkungen von Airtable

Preise für Airtable

Neben diesen Plänen gibt es eine 14-tägige Testversion des Team-Plans:

Bewertungen und Rezensionen zu Airtable

Wie ClickUp im Vergleich zu Airtable abschneidet

Airtable zeichnet sich durch seine Datenbankverwaltung aus, ist jedoch mit einem Preis ab 24 $/Monat für den Team-Plan relativ teuer, verglichen mit dem günstigsten kostenpflichtigen Plan von ClickUp für 12 $/Monat.

Die benutzerdefinierten Felder, die flexible Tabellenansicht und die robusten Automatisierungsfunktionen von ClickUp entsprechen den Stärken der Datenbank von Airtable und bieten gleichzeitig ein komplettes Betriebssystem für die Arbeit zu einem günstigeren Preis. Teams, die Airtable verwenden, benötigen häufig zusätzliche Tools für das Projektmanagement, während ClickUp-Benutzer ihre Datenbanken und Projekte auf einer einheitlichen Plattform verwalten können.

6. Nifty (Am besten geeignet für Nachverfolgung von Zielen und Roadmap-Planung)

Nifty zeichnet sich durch die Nachverfolgung von Zielen und Meilensteinen aus. Die Zielprognose-Feature nutzt maschinelles Lernen, um auf der Grundlage der bisherigen Leistung vorherzusagen, ob Ihr Team die Projektziele erreichen wird. Anschließend werden Sie auf potenzielle Risiken hingewiesen, bevor diese den Fortschritt beeinträchtigen. Nicht viele Tools bieten ein so hohes Maß an Einblicken.

Nifty verknüpft Meilensteine visuell miteinander und zeigt deren Auswirkungen auf kurzfristige Projekte und größere Ziele auf, sodass im Grunde eine integrierte Roadmap entsteht.

Mit Features wie kollaborativen Gantt-Diagrammen und Live-Projektpräsentationen hat sich Nifty zu einer der intelligentesten Softwarelösungen für Projektmanagement entwickelt, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind.

Die besten Features von Nifty

Nützliche Limite

Günstige Preise

Unabhängig vom Plan erhalten Sie eine 14-tägige kostenlose Testversion, um die Software auszuprobieren.

Nützliche Bewertungen und Rezensionen

Wie ClickUp im Vergleich zu Nifty abschneidet

Nifty leistet gute Arbeit bei der Zielverfolgung – aber ClickUp geht noch einen Schritt weiter. Es bietet Teams viel mehr Flexibilität, ihre Arbeit so zu organisieren, wie es ihrer Arbeitsweise entspricht. Mit ClickUp sind Ziele direkt mit Aufgaben verknüpft und können auf verschiedene Weise anhand von Einzelzielen verfolgt werden, sodass Sie nicht an ein einheitliches Setup gebunden sind.

Außerdem erhalten Sie integrierte Tools für die Zusammenarbeit an Dokumenten und die Kommunikation im Team, sodass Sie alles bequem an einem Ort verwalten können. Dank der umfangreichen benutzerdefinierten Anpassungsoptionen kann Ihr Team Workflows erstellen, die sich natürlich anfühlen – ohne sich verbiegen zu müssen, um sich an das Tool anzupassen.

7. Smartsheet (Am besten geeignet für Excel-begeisterte Unternehmen, die komplexe Projekte verwalten)

Wenn Sie Excel und leistungsstarke Features für das Projektmanagement miteinander kombinieren, erhalten Sie Smartsheet. Es ist eine hervorragende ClickUp-Alternative für die Gesundheits-, Bau- und Bildungsbranche.

Smartsheet eignet sich hervorragend für die Bearbeitung sich wiederholender Aufgaben in großen Teams und Abteilungen. Nehmen Sie beispielsweise das Data-Mesh-Feature: Es ermöglicht die Synchronisierung von Aktualisierungen zwischen Teams, ohne den Workflow zu stören. Wenn beispielsweise jemand aus dem HR-Team einen neuen Mitarbeiter hinzufügt, aktualisiert Smartsheet automatisch das IT-Sheet mit Laptop- und Software-Info, das Finanz-Sheet mit Gehaltsangaben und erstellt eine Onboarding-Checkliste im Schulungs-Sheet.

Darüber hinaus gehen die erweiterten Formeln von Smartsheet über reine Berechnungen hinaus und sind Auslöser für Workflows, beispielsweise um Stakeholder zu benachrichtigen, wenn das Projektbudget zu 80 % ausgeschöpft ist. Diese einzigartigen Features heben Smartsheet von anderen Tools für Projektmanagement ab. Um ein tieferes Verständnis zu erhalten, sehen Sie sich diesen detaillierten Vergleich zwischen Smartsheet und ClickUp an.

Die besten Features von Smartsheet

Limitierungen von Smartsheet

Preise für Smartsheet

Bewertungen und Rezensionen zu Smartsheet

Wie ClickUp im Vergleich zu Smartsheet abschneidet

Die größte Stärke von Smartsheet liegt in seiner Fähigkeit, komplexe Formeln und Datenbeziehungen zu unterstützen.

Mit der Tabellenansicht und den Formelfeldern von ClickUp können Sie jedoch für die meisten Feldtypen komplexe Berechnungen durchführen, sodass Sie Daten wie eindeutige Wertanzahlen und leere Felder ganz einfach zur Nachverfolgung nutzen können. ClickUp kombiniert leistungsstarkes Datenmanagement mit intuitiver Projektvisualisierung.

Das Fazit?

Wenn Ihr Team mit Tabellenkalkulationen arbeitet und eine eher traditionelle Rasterstruktur bevorzugt, könnte Ihnen Smartsheet vertraut vorkommen. Wenn Sie jedoch einen moderneren, flexibleren Arbeitsbereich wünschen, der alles von Projektmanagement über Dokumentenbearbeitung in Echtzeit bis hin zu KI-gestützter Produktivität unterstützt, bietet Ihnen ClickUp ein deutlich besseres Preis-Leistungs-Verhältnis.

8. Hive (am besten geeignet für KI-gestützte Teamzusammenarbeit)

Hive zeichnet sich eher durch seine Features für die Zusammenarbeit im Team als durch seine Funktionen für das Projektmanagement aus.

Verstehen Sie uns nicht falsch – die Verwaltung von Projekten auf der Plattform ist fast genauso reibungslos wie bei den Mitbewerbern. Wir fanden jedoch, dass sie eine beeindruckende Fähigkeit hatte, das Verhalten des Teams vorherzusagen. Oft erstellte sie Berichte über Dinge wie „Das Designteam erledigt kreative Aufgaben 30 % schneller, wenn es nach 11 Uhr morgens beginnt. “ Und sie hatte Recht!

Team Flow von Hive analysiert die Arbeitsmuster des Teams. Es hat gezeigt, dass unser Team für Inhalt mit einem Abstand von zwei Tagen zwischen dem Schreiben und der Bearbeitung bessere Ergebnisse erzielt.

Ein weiteres Feature ist das Meeting Action Center, das Notizen automatisch transkribiert und Aufgaben zuweist. Es schlägt auch Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz von Meetings vor.

Die besten Features von Hive

Limitierungen von Hive

Preise für Hive

(Quelle: G2)

Bewertungen und Rezensionen zu Hive

Wie ClickUp im Vergleich zu Hive abschneidet

Die Team-Flow-Analyse von Hive liefert interessante Einblicke in Arbeitsmuster, aber Benutzer berichten oft von Limiten bei der Funktionalität der mobilen App – ein entscheidender Nachteil für Teams, die auch unterwegs in Verbindung bleiben müssen. Das Meeting Action Center bietet zwar hilfreiche Funktionen für das Meeting-Management, ist jedoch nicht mit der Wissensdatenbank und den Dokumenten Ihres Teams verbunden.

ClickUp Meetings, Kalender und KI-Notetaker bilden zusammen ein leistungsstarkes Ökosystem , mit dem Sie:

9. Teamwork.com (Am besten geeignet für kundenorientierte Agenturen und Unternehmen)

Sie nutzen Teamwork.com zum ersten Mal? Sie werden die umfassende Ansicht über Ihre Clients und Gewinne an einem Ort lieben.

The Profit Engine führt die Nachverfolgung der Rentabilität in Echtzeit durch und zeigt, welche Clients und Projekte profitabel waren.

Das anpassbare System für Kundenbenutzerrollen ermöglicht es Ihnen, Kunden Zugriff auf relevante Info wie Meilensteine oder stündlichen Fortschritt zu gewähren.

Die Erkenntnisse von Teamwork.com unterstützen auch die Ressourcenzuweisung und -planung. In unserem Fall hat der Resource Scheduling Optimizer beispielsweise gezeigt, dass es nicht kosteneffizient war, erfahrene Designer mit kleineren Aufgaben zu betrauen. Dadurch erhielt ich Vorschläge für bessere Kundenpaarungen, um die Rentabilität zu steigern.

Die besten Features von Teamwork.com

Limitierungen von Teamwork.com

Preise für Teamwork.com

Bewertungen und Rezensionen zu Teamwork.com

Wie ClickUp im Vergleich zu Teamwork abschneidet

10. Basecamp (Am besten geeignet für Teams, die ein stark fokussiertes Projektmanagement bevorzugen)

Manchmal ist weniger wirklich mehr.

Basecamp verfolgt beim Projektmanagement den Ansatz von Marie Kondo – es hält die Dinge einfach und konzentriert sich auf die wichtigsten tools.

Die bemerkenswerteste Funktion sind Hill Charts, die den Fortschritt des Projekts verfolgen, indem sie anzeigen, ob eine Aufgabe noch schwierig ist oder kurz vor der Fertigstellung steht.

Basecamp organisiert auch die Kommunikation im Team: Kurze Fragen werden per Ping gestellt, wichtige Updates werden in Message Boards gepostet und zwanglose Chats finden in Campfires statt. Dank dieser klaren Struktur finden Benutzer ganz einfach, was sie suchen.

Basecamp ist dank seines minimalistischen Setups und spezieller Features ideal für nicht-technische Teams, die Einfachheit gegenüber fortgeschrittenen Tools bevorzugen.

Die besten Features von Basecamp

Einschränkungen von Basecamp

Preise für Basecamp

Basecamp bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion und zwei einfache Pläne:

Bewertungen und Rezensionen zu Basecamp

Wie ClickUp im Vergleich zu Basecamp abschneidet

Die Hill Charts von Basecamp helfen dabei, den Fortschritt zu visualisieren, aber ihr bewusst minimalistischer Ansatz wird zu einer Einschränkung für Teams mit komplexen Projekten, die projektübergreifende Ansichten oder Zeiterfassung erfordern. Im Gegensatz zu den begrenzten Visualisierungsoptionen von Basecamp bietet ClickUp mehr als 15 Ansichten, die sich an unterschiedliche Workflow-Anforderungen anpassen lassen.

Die integrierte Zeiterfassung, projektübergreifenden Dashboards und umfassenden Funktionen für die Berichterstellung von ClickUp sorgen dafür, dass Teams auch bei steigenden Anforderungen nicht aus der Plattform herauswachsen, während die einheitlichen Dokumenten- und Chat-Funktionen die von Basecamp-Benutzern geschätzte optimierte Kommunikationsumgebung aufrechterhalten.

11. nTask (Am besten geeignet für Freiberufler und Solopreneure)

Planen, verwalten, zusammenarbeiten und analysieren – nTask bietet all das zu erschwinglichen Preisen und ist damit die erste Wahl für Freiberufler und Solopreneure.

Selbst mit dem dauerhaft kostenlosen Free-Plan haben Sie Zugriff auf unbegrenzte Workspaces, Aufgaben, Meeting-Management, Zeiterfassung und Integrationen.

Durch ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan werden erweiterte Features wie die Gantt-Zeitleiste freigeschaltet, mit der Aufgaben basierend auf Verfügbarkeit und Abhängigkeiten angepasst werden können.

Der Premium-Plan umfasst auch Budgetierungstools, die Projektdaten analysieren und Rücklagen vorschlagen. Außerdem enthält er Funktionen zur Rechnungserstellung und Nachverfolgung der Zahlungen, die eine umfassende Ansicht der Projektfinanzen bieten.

Die besten Features von nTask

Limitierungen von nTask

Preise für nTask

nTask-Bewertungen und Rezensionen

Wie ClickUp im Vergleich zu nTask abschneidet

Während nTask eine budgetfreundliche Aufgabenverwaltung bietet, stellt ClickUp eine umfassendere Lösung mit einer intuitiven Benutzeroberfläche bereit, die sich sowohl für Freiberufler als auch für Unternehmen eignet. Die Dokumentenverwaltung von ClickUp ist nahtlos in die Nachverfolgung der Aufgaben integriert, sodass Sie Dateien direkt in Ihrem Workflow als Anhänge anhängen und referenzieren können.

Für Freiberufler und Solopreneure, die eine Plattform benötigen, die mit ihrem Geschäft mitwachsen kann, bietet ClickUp die perfekte Balance zwischen sofortiger Nutzbarkeit und langfristiger Skalierbarkeit.

12. Notion (am besten geeignet für integrierte Dokumentationen und Wissensdatenbanken)

Notion ist nicht nur ein weiteres tool zum Erstellen von Notizen. Es verwischt auf praktische Weise die Grenze zwischen Dokumentation und Wissensmanagement.

Dank der Blockarchitektur können Sie Dokumente sofort umwandeln und Absätze in Tabellen, Kanban-Boards oder Kalender umwandeln, ohne Daten zu verlieren. Alle Ihre Dokumente und Wissensdatenbanken sind miteinander verknüpft. Auf diese Weise können Produktspezifikationen Kundenfeedback einbeziehen, mit technischen Aufgaben verknüpft werden und Live-Metriken in einer übersichtlichen Ansicht anzeigen, die automatisch aktualisiert wird.

Kurz gesagt: Notion bietet ein lebendiges Wissenssystem, das sich an die Bedürfnisse Ihres Teams anpasst. Damit eignet es sich ideal für Marketing-, Produktentwicklungs- oder Betriebsteams, die dynamische, miteinander verknüpfte Informationen immer griffbereit benötigen.

Wenn Sie Notion mit ClickUp vergleichen, werden Sie feststellen, dass beide Tools über integrierte Funktionen für die Zusammenarbeit und KI für die Bearbeitung sich wiederholender Aufgaben verfügen.

Die besten Features von Notion

Einschränkungen von Notion

Preise für Notion

Bewertungen und Rezensionen zu Notion

Wie ClickUp im Vergleich zu Notion abschneidet

Notion ist ideal für Einzelpersonen oder kleine Teams, deren Schwerpunkt auf Wissensmanagement und Dokumentation liegt. Es spricht auch Benutzer an, die einen minimalistischen, flexiblen Workspace für Notizen und die Erstellung von Inhalten bevorzugen.

ClickUp eignet sich jedoch besser für Teams, die umfangreiche benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten und Flexibilität innerhalb einer All-in-One-Lösung benötigen, die integrierte Dokumente, Ziele und erweiterte Berichterstellung bietet.

Hier ist, was ein Reddit-Benutzer zu sagen hatte:

Ich bin vor einigen Monaten von Notion zu ClickUp gewechselt. Bislang scheint ClickUp besser für meine Bedürfnisse geeignet zu sein (Wissensdatenbank, To-do-Listen, Verwaltung meiner persönlichen Projekte, Urlaubsplanung usw.). Das herausragende Feature für mich ist die nahtlose, sofort einsatzbereite Integration von ClickUp in Google Kalender. Ich habe einige Möglichkeiten gefunden, dies mit Notion zu erreichen, aber sie waren umständlich (ich habe versucht, dies mit N8N zu automatisieren, war aber mit dem Ergebnis nicht zufrieden). Außerdem gefällt mir die Benutzeroberfläche von ClickUp besser; sie kann entweder sehr übersichtlich oder sehr minimalistisch gestaltet werden, was ich sehr schätze. Der einzige Aspekt, in dem Notion noch attraktiv ist, ist sein Studentenplan, der unbegrenzten Speicher bietet. Ich gehe jedoch davon aus, dass ich bald von meinem kostenlosen ClickUp-Konto auf eine persönliche Lizenz upgraden muss, was ich gerne tun werde. 😄

Hier ein kurzer Überblick über ihre Funktionen:

13. Jira (am besten geeignet für Softwareentwicklungsteams)

Jira ist nicht gerade für seine Benutzerfreundlichkeit bekannt, wird aber dennoch von einigen IT-Projektmanagern und Fachleuten aus den Bereichen Finanzen, Marketing und Personalwesen bevorzugt.

Ursprünglich ein Tool zur Nachverfolgung von Problemen für Softwareentwickler, ist Jira heute eine leistungsfähige Projektmanagement-Plattform, die in verschiedenen Branchen eingesetzt wird. Es eignet sich besonders für agiles Projektmanagement: Erstellen Sie User Stories, planen Sie Sprints, weisen Sie Aufgaben zu und verfolgen Sie den Fortschritt mit Kanban-Boards und Gantt-Diagrammen.

Als unser Team einen Beispiel-Agile-Workflow einrichtete, unterteilte Jira diesen in Sprints und organisierte die Aufgaben in zwei Projektarten:

Jira bietet mehrere Ansichten, Echtzeit-Updates, automatisierte Workflows und anpassbare Vorlagen, um die Produktivität zu steigern und Projekte auf Kurs zu halten.

Die besten Features von Jira

Limitierungen von Jira

Preise für Jira

Jira-Bewertungen und Rezensionen

Wie ClickUp im Vergleich zu Jira abschneidet

Viele, darunter auch Ingenieurteams, haben den erfolgreichen (und längst überfälligen) Wechsel von der alten und umständlichen Benutzeroberfläche von Jira zu der modernen Arbeitsweise von ClickUp vollzogen.

Ein TrustRadius-Benutzer sagt:

Als Fachmann arbeite ich seit etwa 20 Jahren in Teams, die digitale Projekte realisieren. Ich habe mich immer unwohl gefühlt mit den langweiligen, von Ingenieuren entworfenen Benutzeroberflächen und Benutzererfahrungen von Plattformen wie Jira und Trello, die ich zuvor verwendet hatte. ClickUp hat der Branche die Bedeutung des „menschlichen Faktors” vor Augen geführt. Es wurde zum besten Beispiel für die Nutzung der konstruktiven und vorteilhaften Kraft des Designs.

Ein weiterer Benutzer fügt hinzu:

Wir hatten zuvor Jira für einige Aufgaben des Projektmanagements und eine Vielzahl von Tools auf kleiner Teamebene verwendet, mussten aber etwas finden, das genauso flexibel wie Jira war, ohne für nicht-technische Mitarbeiter so einschüchternd zu sein. ClickUp war die beste Kombination aus Benutzerfreundlichkeit, Features und Leistungsfähigkeit.

Hier sind weitere Gründe dafür:

Warum ClickUp nach wie vor das führende Tool für Projektmanagement ist

Obwohl alle diese tools nützliche Features bieten, haben sie auch erhebliche Nachteile, die sie daran hindern, außergewöhnlich zu sein.

Benutzer beschweren sich beispielsweise oft über die Trägheit und Komplexität von Jira oder finden die KI von Notion zu teuer. Basecamp und Trello sind gut in dem, was sie tun, aber es fehlen ihnen erweiterte Features, auf die größere Teams nicht verzichten können.

Die Plattform für Projektmanagement von ClickUp ist vielleicht nicht perfekt, aber sie hat es in sich – egal, wie klein oder groß Ihr Team ist und wie einfach oder komplex Ihr Workflow ist. Aber verlassen Sie sich nicht nur auf mein Wort. Hier ist, was einer unserer Kunden zu sagen hat:

Das Projektmanagement ist viel einfacher geworden zwischen allen Abteilungen des Unternehmens. Wenn ein neues Projekt hereinkommt, können wir eine Vorlage verwenden, die sofort alle Tickets für uns erstellt. Darüber hinaus werden allen Mitarbeitern automatisch ihre Aufgaben zugewiesen, sodass keine Unklarheiten darüber bestehen, wer welche Arbeit erledigen soll.

Anerkennung wie diese motiviert das ClickUp-Team, die Plattform ständig zu aktualisieren und zu verbessern. Wir führen alle zwei Monate neue Features und Funktionen ein!

Die neuesten Updates, die wir veröffentlicht haben

Wenn Sie sich für eine der Alternativen aus der obigen Liste entscheiden, verpassen Sie möglicherweise neuere Features.

ClickUp-Dashboards

Features wie ClickUp Dashboards wurden kürzlich um einige spannende Updates erweitert. Mit dieser anpassbaren Funktion können Sie nun Karten hinzufügen, um verschiedene Berichte direkt aus Ihrem Dashboard zu erstellen, wodurch es noch vielseitiger wird.

Sie können auch Aufgabendaten in Ihren Berichten verwenden. Sie können Standarddatumsfelder Ihrer Aufgaben (z. B. wann sie erstellt, begonnen, aktualisiert, abgeschlossen oder geschlossen wurden) in Kreis-, Leiste- oder Liniendiagrammen visualisieren, um den Fortschritt mühelos zu verfolgen.

So erhalten Sie eine klare Übersicht über KPIs, Fortschritt und Teamleistung in Echtzeit auf einen Blick. Außerdem können Sie ganze Dashboards mit Stakeholdern freigeben, sodass alle auf dem gleichen Stand sind.

ClickUp-Automatisierungen

Probieren Sie ClickUp Automatisierungen aus

Sogar ClickUp Automations ist jetzt noch intelligenter. Jetzt können KI-Zusammenfassungen automatisch aktualisiert werden, wenn sich Aufgaben ändern – ohne dass Sie einen Finger rühren müssen. Verwenden Sie einfach den Auslöser „Aufgabe aktualisiert” für benutzerdefinierte KI-Felder, und Ihre Aufgaben spiegeln immer die neuesten Änderungen wider.

Eine weitere praktische Neuerung? Sie können Automatisierungen jetzt duplizieren, anstatt sie jedes Mal manuell neu zu erstellen. Möchten Sie, dass sie an anderen Speicherorten angezeigt werden? Auch das können Sie automatisieren.

Der gesamte Bereich an Features von ClickUp, der Ihr Toolkit abschließt

Und das ist noch längst nicht alles. Es stehen Ihnen noch viele weitere Features zur Verfügung, die die Produktivität steigern und Ihnen helfen werden.

Probieren Sie ClickUp Brain aus

Wussten Sie übrigens, dass Sie die meisten dieser Funktionen bereits in unserem Free-Plan nutzen können?

Bitte teilen Sie uns mit, wenn wir etwas übersehen haben oder Ihnen etwas an ClickUp nicht gefällt.

Wenn Sie es noch nicht erledigt haben, melden Sie sich noch heute bei ClickUp an!