Die 13 besten ClickUp-Alternativen und -Konkurrenten (Funktionen, Preisgestaltung)

ClickUp ist eine leistungsstarke Plattform, die Menschen dabei hilft, ihre Arbeit und ihr Leben zu organisieren, um ihre Zeit optimal zu nutzen und dabei Geld zu sparen.

Darüber hinaus verbessert ClickUp seine Features kontinuierlich auf Basis des Feedbacks seiner Benutzer.

Einige Teams prüfen jedoch möglicherweise noch andere Optionen – vielleicht weil sie für kleinere Teams eine weniger komplexe Lösung suchen oder weil sie eine spezifischere Lösung für ihre individuellen Anforderungen benötigen.

Vor diesem Hintergrund bietet Ihnen dieser umfassende und ehrliche Vergleich eine objektive Perspektive, damit Sie eine fundierte Entscheidung hinsichtlich der Alternativen zu ClickUp treffen können.

Die besten ClickUp-Alternativen auf einen Blick

Was sollten Sie bei einer ClickUp-Alternative beachten?

MitClickUp können Sie Projekte, Aufgaben, Ziele und nahezu alle Geschäftsabläufe strategisch verwalten. Wenn ich also nach einer Alternative suche, würde ich den folgenden Schlüssel-Features Priorität einräumen:

Was Sie vor der Suche nach einer ClickUp-Alternative beachten sollten

Bevor Sie sich mit Alternativen befassen, sollten Sie sich überlegen, was ClickUp zum Marktführer macht und was Ihnen bei einem Wechsel verloren geht:

Konvergenz: Alle Ihre Arbeit, Ihr Wissen und Ihre Unterhaltungen – auf einer Plattform

Als die App für alles, was mit Arbeit zu tun hat (und die einzige ihrer Art) vereint ClickUp auf einzigartige Weise Projektmanagement, Zusammenarbeit an Dokumenten, Wissensaustausch und Teamkommunikation auf einer Plattform. All dies wird durch native, kontextsensitive KI unterstützt und um ein Vielfaches verbessert.

ClickUp Chat beispielsweise kombiniert Ihre Arbeit und Unterhaltungen auf einer Plattform, sodass Sie nicht mehr mehrere Tools benötigen, weniger zwischen verschiedenen Kontexten wechseln müssen und Ihre Produktivität steigern können.

Die Möglichkeiten sind endlos, aber um Ihnen einen kleinen Einblick zu geben, hier sind einige Vorteile dieser Konvergenz:

Erste Schritte mit ClickUp Brain

Alle KI-Modelle, die Sie verwenden – auf einer Plattform

Sicher, ClickUp verfügt über eine leistungsstarke native KI-Engine in Form von ClickUp Brain. Und ja, es kann Ihnen jedes Detail, jede Antwort, jede Entscheidung und jede Aktivitätszusammenfassung aus Ihrem Workspace abrufen und Inhalte von Grund auf neu erstellen. Aber das ist nicht das Einzige, was ClickUp zu einem Game-Changer für KI-Workflows macht.

Greifen Sie direkt über ClickUp auf Calude 3. 7 und Premium-ChatGPT-Modelle zu, darunter GPT-4o, o1 und o3-mini – alles in Ihrem ClickUp Brain-Add-On enthalten. Da ständig neue LLMs zur Liste hinzugefügt werden, haben Sie immer die neueste KI zur Hand – ohne externe (und teure) Abonnements.

Das Beste daran? ClickUp Brain kostet nur 7 $ pro Benutzer und Monat (bei jährlicher Abrechnung) und ist damit deutlich günstiger als Claude und ChatGPT mit 20 $ pro Monat.

Und seien Sie versichert, dass Ihre Workspace-Daten niemals zum Trainieren dieser Modelle verwendet werden, da wir strenge Vereinbarungen mit allen Dritten getroffen haben, die dies verhindern

Alle Ihre Kalender – auf einer Plattform

Was wäre, wenn Sie Ihren Google Kalender über ClickUp verwalten könnten? (Ja, Microsoft 365/Outlook sind ebenfalls in Kürze verfügbar!)

Mit dem brandneuen KI-gestützten ClickUp Kalender können Sie Ereignisse nahtlos verwalten, Aufgaben automatisch zeitlich blockieren und schnell von ClickUp aus an Ihrem nächsten Meeting teilnehmen. Vermeiden Sie das Wechseln zwischen Registerkarten, behalten Sie den Kontext bei und verabschieden Sie sich von einer Überlastung durch Tools.

Verwenden Sie KI, um Aufgaben automatisch in Ihrem Kalender zu planen, damit Sie keine Fristen mehr verpassen. Und das Beste daran: Wenn Sie die Aufgabe nicht innerhalb des geplanten Zeitfensters abschließen, plant die KI automatisch einen neuen Termin für Sie! Natürlich können Sie dies auch manuell tun, indem Sie Aufgaben per Drag & Drop in Ihren Kalender ziehen, um Zeit für die Erledigung der Aufgaben zu blockieren.

Bonus? Werfen Sie einen Blick in die Kalender Ihrer Teamkollegen, finden Sie freie Termine und planen Sie Anrufe in Sekundenschnelle, ohne ClickUp zu verlassen.

Und das ist noch längst nicht alles!

Die neuesten bahnbrechenden ClickUp-Versionen, die Sie vielleicht verpasst haben

Hier finden Sie eine kurze Übersicht über die anderen neuesten Features, die wir eingeführt haben:

Wenn Sie diese Unterscheidungsmerkmale verstehen, können Sie besser beurteilen, ob ein anderes Tool Ihren spezifischen Anforderungen besser entspricht oder ob ClickUp bereits die Lösungen bietet, die Sie suchen

Ich habe Trello, Jira, Smartsheet, monday.com und Basecamp verwendet und mir mehrere andere angesehen, aber nur ClickUp bietet die Kombination aus Flexibilität und Struktur, die es mir ermöglicht, meine eigene Arbeit im selben Tool zu verwalten wie mehrere Teams, die einige, aber nicht alle Aufgaben teilen.

Preise für ClickUp

Die 13 besten Alternativen zu ClickUp

Wir haben eine Liste der 13 besten ClickUp-Alternativen zusammengestellt, damit Sie die richtige Wahl treffen und mehr in kürzerer Zeit erledigen können.

1. Monday. com (Am besten für die Visualisierung benutzerdefinierter Workflows geeignet)

Monday. com ist für viele eine beliebte ClickUp-Alternative, insbesondere weil es eine Live-Ansicht der Aufgaben bietet, die in Ihrem Unternehmen bearbeitet werden. So können Sie Engpässe, Welleneffekte und Kapazitätsprobleme schnell erkennen. Das Workload-Widget bietet eine farbcodierte Echtzeit-Ansicht der Teamkapazitäten. Mit den Board-Ansichten können Sie benutzerdefinierte Dashboards erstellen, in denen Zeitleisten, Budgets und Workloads zusammengeführt werden.

Die Plattform automatisiert auch Workflows, ohne dass Sie diese programmieren müssen, sodass Sie im Automatisierungscenter benutzerdefinierte Workflows erstellen können. Sie können auch die anpassbaren Vorlagen für das Projektmanagement verwenden, um schnell mit der Erstellung von Projektplänen, Chartas, Berichten usw. zu beginnen.

Was wirklich heraussticht, ist das Spaltencenter. Mit diesem Feature können Sie einer Tabelle Spalten hinzufügen, um den Fortschritt zu verfolgen oder Daten aus anderen Plattformen abzurufen.

Diese Features machen dieses Tool zu einer starken Alternative, wenn wir Monday.com mit Tools wie ClickUp und Asana vergleichen.

Monday.com – die besten Features

Limits von Monday.com

Preise für Monday.com

Es gibt eine 14-tägige Testversion, nach deren Ablauf Sie einen der folgenden Pläne auswählen können:

Bewertungen und Rezensionen zu Monday.com

Wie ClickUp im Vergleich zu Monday.com abschneidet

ClickUp bietet eine umfassendere Lösung als Monday.com, da es nicht nur Projektmanagement, sondern auch robuste Funktionen zur Erstellung von Dokumenten und zum Wissensmanagement auf derselben Plattform bietet. Während Monday.com sich hervorragend für die Visualisierung benutzerdefinierter Workflows eignet, bietet ClickUp dies mit mehr als 15 Ansichten plus nativer Chat-Funktionalität, umfangreichen Automatisierungen und KI-Unterstützung durch ClickUp Brain – alles in einem einzigen Ökosystem.

Für 12 $/Monat pro Benutzer erhalten Sie bei Monday nur die Grundfunktionen, während erweiterte KI, Ansichten und Automatisierungen hinter höherwertigen Optionen gesperrt sind. Zum gleichen Preis bietet ClickUp eine funktionsreiche Plattform mit großzügigen Limits für die Automatisierung, unbegrenztem Speicher und integrierter KI-Unterstützung – ein deutlich besseres Preis-Leistungs-Verhältnis!

2. Asana (am besten für die Aufgabenverwaltung geeignet)

Asana konzentriert sich ausschließlich auf das Projekt- und Aufgabenmanagement ohne zusätzliche Extras wie Dokumente oder Whiteboards. Sein Work Graph verknüpft Aufgaben, Dateien, Nachrichten und Ziele und zeigt, wie sich Änderungen an einer Aufgabe auf andere auswirken können. Basierend auf Ihrem Arbeitskontext schlägt es auch die nächsten Schritte vor, z. B. die Benachrichtigung von Prüfern, wenn eine Aufgabe als abgeschlossen markiert ist.

Wie Monday.com ist auch diese Aufgabenverwaltungssoftware besonders intelligent, was die Kapazitätsplanung angeht. Das Feature "Workload Intelligence" bietet realistischere Zeitleisten auf Basis der tatsächlichen Leistung und sorgt so für ein besseres Ressourcenmanagement und realistische Projektzeitpläne.

Die besten Features von Asana

Limits von Asana

Preise für Asana

Bewertungen und Rezensionen zu Asana

Wie ClickUp im Vergleich zu Asana abschneidet

Der Work Graph von Asana eignet sich hervorragend, um Aufgaben auf Ziele auszurichten, aber was ist, wenn Ihr Team einen Ort zum Schreiben und Speichern von Dokumenten benötigt? Dann haben Sie Pech gehabt. Asana bietet keine nativen Dokumente an, sodass Sie zwischen Tools wie Google Docs oder Notion hin- und herwechseln müssen, um Ihre Notizen und SOPs zu organisieren.

ClickUp hingegen verfügt über integrierte Dokumente. Sie können Dokumente erstellen, bearbeiten und direkt mit Aufgaben und Workflows verknüpfen, sodass Ihr Team immer über den erforderlichen Kontext verfügt. Und mit der vernetzten Suche in ClickUp finden Sie sofort, was Sie suchen, und zwar in Dokumenten, Aufgaben, Kommentaren und sogar in externen, verknüpften Apps. Es ist wie das zweite Gehirn Ihres Teams.

Hier ist, was ein Reddit-Benutzer zu diesem Thema zu sagen hatte:

Meiner Meinung nach ist Clickup Asana auf Steroiden. Es hat viel mehr Funktionen. Viele Randfälle, bei denen man oft denkt: "Hmm, ich frage mich, ob ich das könnte...", scheinen in Asana nicht möglich zu sein, in Clickup hingegen schon. Das größte Problem, mit dem ich in Asana immer zu kämpfen hatte, war, dass Aufgaben nur an einem Ort angelegt werden konnten. Das machte es schwierig, Dinge zu finden, insbesondere wenn Spaces matrixartig aufgebaut waren – sowohl funktional als auch projektbasiert. Beispiel: Projekt A hat einen Space und Marketing hat einen Space. Wo befindet sich eine Marketingaufgabe für Projekt A? Ich glaube, Clickup ist genauso teuer oder sogar günstiger..

Ein anderer Benutzer schaltete sich in denselben Thread ein:

Ich habe fast alles ausprobiert: Asana, Notion (fast zwei Jahre lang), Trello, Rock, Clickup usw. Und schließlich habe ich mich für Clickup entschieden. Wie jemand anderes schon gesagt hat, ist es wie Asana auf Steroiden... Da ich Notion verwendet habe, würde ich sagen, es ist wie Notion auf Steroiden. Die Menge an Dingen, die man damit erledigen kann, ist wahnsinnig. Immer wenn ich etwas Benutzerdefiniertes machen wollte, stieß ich mit Notion und Asana an Grenzen, aber Clickup konnte die meisten Dinge, die ich für meine Video-Marketing-Agentur wollte, umsetzen. Auch der Support ist großartig und sie arbeiten ständig daran, die Plattform jeden Tag besser zu machen. Ich habe noch nie ein Unternehmen gesehen, das so engagiert daran arbeitet, so viele Features so schnell herauszubringen. Sie hören auch ständig auf die Feature-Wünsche der Kunden und setzen diese schnell um. Es wird einfach jeden Monat besser und besser.

3. Trello (am besten für Einfachheit)

Kanban-Boards sind ein Segen für die Verwaltung komplexer Projekte mit vielen Beteiligten, und Trello ist zum Synonym für Listen im Kanban-Stil geworden. Die meisten Kanban-Projektmanagement-Tools bieten zwar ähnliche Features, aber ich liebe die farbenfrohen, intuitiven Kanban-Boards in Trello.

Was jedoch besonders hervorsticht, ist das Tool zur Automatisierung ohne Code, Butler. Es erstellt benutzerdefinierte Workflows, um sich wiederholende Aufgaben mit regelbasierten Auslösern zu automatisieren.

Das Veralten von Karten ist ein weiteres interessantes Feature. Es hebt vernachlässigte Aufgaben hervor, indem es sie optisch verblassen und wie altes Papier zerreißen lässt. Das ist subtil, aber Sie können festgefahrene Aufgaben auf einen Blick erkennen, ohne Berichte durchforsten oder Erinnerungen einstellen zu müssen.

Die Einfachheit von Trello macht es zu einem bevorzugten Tool für Anfänger und Unternehmen, die kleinere Aufgaben ausführen.

Grundlegende Features von Trello

Limits von Trello

Preise für Trello

Bewertungen und Rezensionen zu Trello

Wie ClickUp im Vergleich zu Trello abschneidet

Diese Vergleichstabelle zeigt, wie ClickUp alle Features von Trello bietet – und noch einige mehr:

4. Wrike (Am besten geeignet für erweiterte Nachverfolgung und Berichterstellung)

Wrike ist seit über zwei Jahrzehnten ein beliebter Name im Bereich Projektmanagement, und das zeigt sich auch. Es deckt alle Standard-Features ab, die Sie erwarten würden, und bietet einzigartige Tools wie skalierbare Workflows, Prüfungen und Projektplanung in Echtzeit, um Teams synchron zu halten.

Wrike AI, das Teamarbeitsmuster analysiert, ist beeindruckend. Es kann beispielsweise erkennen, dass Ihr Designteam 20 % mehr Zeit für Video-Projekte benötigt, und passt die Zeitleisten automatisch an.

Die Berichterstellung des Tools ist ebenfalls hervorragend. Es erstellt Leistungsfingerabdrücke, die die ideale Arbeitsweise jedes Teams aufzeigen. Die Live-Dashboards sind ein weiteres Plus. Sie passen sich an den jeweiligen Betrachter an: Führungskräfte sehen allgemeine KPIs, während Teamleiter detaillierte, tägliche Metriken erhalten.

Weitere Informationen finden Sie in dieser ausführlichen Bewertung von Wrike.

Die besten Features von Wrike

Limits von Wrike

Preise für Wrike

Bewertungen und Rezensionen zu Wrike

Wie ClickUp im Vergleich zu Wrike abschneidet

Sowohl ClickUp als auch Wrike bieten robuste Gantt-Diagramm-Funktionen, aber die jüngsten Verbesserungen von ClickUp sorgen für eine interaktivere und anpassbarere Erfahrung. Mit ClickUp können Sie Aufgaben basierend auf Benutzerdefinierten Feldern direkt in der Gantt-Ansicht anzeigen und farblich kennzeichnen. Außerdem bleiben die Zeitskalen in Ihrem Gantt-Diagramm auch beim Vergrößern und Verkleinern erhalten, was ClickUp zu einem flexibleren Tool für die erweiterte Projektvisualisierung macht.

Der Business-Plan von Wrike für 24,80 $/Monat pro Benutzer bietet erweiterte Features, verfügt jedoch nicht über die intuitive Benutzeroberfläche und das einheitliche Ökosystem von ClickUp. Viele Teams empfinden die Lernkurve von Wrike als steiler als für ihre Anforderungen erforderlich. Für Teams, die eine All-in-One-Lösung mit einer flacheren Lernkurve suchen, bietet ClickUp einen besseren Wert.

5. Airtable (Am besten für die Verwaltung großer Datenbanken geeignet)

Airtable ist ideal für Unternehmen, die komplexe Datenbanken nutzen, die für einfache Tools wie Excel und Google Tabellen zu groß sind.

Airtable hebt sich von seinen Alternativen dadurch ab, dass es Ihre Datenbanken intuitiv miteinander verbindet. Beispielsweise verknüpft die Relationship Engine Kundendatensätze in Echtzeit mit Bestellungen, Beständen und Lieferanten, sodass alle Informationen synchronisiert bleiben.

Sie können Anwendungen direkt aus unseren Daten erstellen, ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. Erstellen Sie Tools wie Produktplaner und Abrechnungssysteme mit Drag-and-Drop-Widgets wie Diagrammen, Tabellen und Bildern.

Das bedeutet, dass mein Vertriebsteam es als CRM nutzen kann, das Lagerteam für die Bestandsverwaltung und das Finanzteam als Teil seines Abrechnungssystems – alles aus derselben synchronisierten Datenquelle.

Die besten Features von Airtable

Limits von Airtable

Preise für Airtable

Neben diesen Plänen gibt es eine 14-tägige Testversion des Team-Plans:

Bewertungen und Rezensionen zu Airtable

Wie ClickUp im Vergleich zu Airtable abschneidet

Airtable zeichnet sich durch seine Datenbankverwaltung aus, ist jedoch mit einem Preis ab 24 $/Monat für den Team-Plan im Vergleich zum günstigsten kostenpflichtigen Plan von ClickUp für 12 $/Monat recht teuer.

Die benutzerdefinierten Felder, die flexible Tabellenansicht und die robusten Automatisierungsfunktionen von ClickUp entsprechen den Stärken der Airtable-Datenbank und bieten gleichzeitig ein komplettes Betriebssystem zu einem günstigeren Preis. Teams, die Airtable verwenden, benötigen häufig zusätzliche Tools für das Projektmanagement, während ClickUp-Benutzer ihre Datenbanken und Projekte auf einer einheitlichen Plattform verwalten können.

6. Nifty (Am besten geeignet für die Nachverfolgung von Zielen und die Planung von Roadmaps)

Nifty zeichnet sich durch die Nachverfolgung von Zielen und Meilensteinen aus. Das Feature "Zielprognose" nutzt maschinelles Lernen, um anhand der bisherigen Leistung vorherzusagen, ob Ihr Team die Projektziele erreichen wird. Anschließend werden Sie auf potenzielle Risiken hingewiesen, bevor diese den Fortschritt beeinträchtigen können. Nicht viele Tools bieten ein derart fortgeschrittenes Maß an Einblicken.

Nifty verknüpft Meilensteine visuell und zeigt deren Auswirkungen auf kurzfristige Projekte und größere Ziele auf, sodass Sie im Wesentlichen über eine integrierte Roadmap verfügen.

Mit Features wie kollaborativen Gantt-Diagrammen und Live-Projektpräsentationen ist Nifty zu einer der intelligentesten Projektmanagement-Softwarelösungen geworden, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind.

Die besten Features

Geschickte Einschränkungen

Attraktive Preise

Unabhängig vom Plan erhalten Sie eine 14-tägige kostenlose Testversion, um die Software auszuprobieren.

Nützliche Bewertungen und Rezensionen

Wie ClickUp im Vergleich zu Nifty abschneidet

Nifty leistet gute Arbeit bei der Nachverfolgung von Zielen – aber ClickUp geht noch einen Schritt weiter. Es gibt Teams viel mehr Flexibilität, ihre Arbeit so zu organisieren, wie es ihrer Arbeitsweise entspricht. Mit ClickUp werden Ziele direkt mit Aufgaben verknüpft und können auf verschiedene Weise mithilfe von Einzelzielen nachverfolgt werden, sodass Sie nicht an ein einheitliches Setup gebunden sind.

Außerdem erhalten Sie integrierte Tools für die Zusammenarbeit an Dokumenten und die Kommunikation im Team, sodass Sie alles an einem Ort zusammenhalten können. Und dank der umfangreichen Anpassungsoptionen kann Ihr Team Workflows erstellen, die sich natürlich anfühlen – ohne sich verbiegen zu müssen, um sich an das Tool anzupassen.

7. Smartsheet (Am besten geeignet für Excel-begeisterte Unternehmen, die komplexe Projekte verwalten)

Wenn Sie Excel und leistungsstarke Projektmanagement-Features in einen Mixer geben, erhalten Sie Smartsheet. Es ist eine hervorragende ClickUp-Alternative für die Gesundheits-, Bau- und Bildungsbranche.

Smartsheet eignet sich hervorragend für die Bearbeitung sich wiederholender Aufgaben in großen Teams und Abteilungen. Nehmen Sie zum Beispiel das Feature "Data Mesh": Es synchronisiert Aktualisierungen teamübergreifend, ohne Workflows zu unterbrechen. Wenn beispielsweise jemand aus dem HR-Team einen neuen Mitarbeiter hinzufügt, aktualisiert Smartsheet automatisch das IT-Sheet mit Informationen zu Laptop und Software, das Finanz-Sheet mit Gehaltsdetails und erstellt eine Checkliste für die Einarbeitung im Schulungs-Sheet.

Darüber hinaus gehen die erweiterten Formeln von Smartsheet über Berechnungen hinaus und lösen Workflows aus, beispielsweise die Benachrichtigung der Beteiligten, wenn das Projektbudget 80 % erreicht hat. Diese einzigartigen Features heben Smartsheet von anderen Projektmanagement-Tools ab. Um ein besseres Verständnis zu erhalten, sehen Sie sich diesen detaillierten Vergleich zwischen Smartsheet und ClickUp an.

Die besten Features von Smartsheet

Limits von Smartsheet

Preise für Smartsheet

Bewertungen und Rezensionen zu Smartsheet

Wie ClickUp im Vergleich zu Smartsheet abschneidet

Die größte Stärke von Smartsheet liegt in seiner Fähigkeit, komplexe Formeln und Datenbeziehungen zu unterstützen.

Mit der Tabellenansicht und den Formelfeldern von ClickUp können Sie jedoch erweiterte Berechnungen für die meisten Feldtypen durchführen, sodass Sie Daten wie eindeutige Wertanzahlen und leere Felder ganz einfach nachverfolgen können. ClickUp kombiniert leistungsstarkes Datenmanagement mit intuitiver Projektvisualisierung.

Das Fazit?

Wenn Ihr Team mit Tabellenkalkulationen arbeitet und ein eher traditionelles Setup im Rasterstil bevorzugt, ist Smartsheet vielleicht das Richtige für Sie. Wenn Sie jedoch einen moderneren, flexibleren Workspace suchen, der alles von Projektmanagement über die Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit bis hin zu KI-gestützter Produktivität unterstützt, bietet Ihnen ClickUp viel mehr für Ihr Geld.

8. Hive (Am besten für KI-gestützte Teamzusammenarbeit geeignet)

Hive zeichnet sich eher durch seine Features für die Zusammenarbeit im Team als durch sein Projektmanagement aus.

Verstehen Sie uns nicht falsch – die Verwaltung von Projekten auf der Plattform ist fast so reibungslos wie bei der Konkurrenz. Wir fanden jedoch, dass es eine beeindruckende Fähigkeit hatte, das Verhalten von Teams vorherzusagen. Es meldete oft Dinge wie "Das Designteam erledigt kreative Aufgaben 30 % schneller, wenn es nach 11 Uhr morgens beginnt. " Und es hatte Recht!

Der Team Flow von Hive analysiert die Arbeitsmuster des Teams. Er hat gezeigt, dass unser Content-Team mit einem Abstand von zwei Tagen zwischen dem Schreiben und der Bearbeitung bessere Ergebnisse erzielt.

Ein weiteres Feature ist das Meeting Action Center, das Notizen automatisch transkribiert und Aufgaben zuweist. Außerdem schlägt es Möglichkeiten zur Verbesserung der Meeting-Effizienz vor.

Die besten Features von Hive

Limits von Hive

Preise für Hive

(Quelle: G2)

Bewertungen und Rezensionen zu Hive

Wie ClickUp im Vergleich zu Hive abschneidet

Die Team-Flow-Analyse von Hive liefert interessante Einblicke in Arbeitsmuster, aber Benutzer berichten häufig von Einschränkungen bei der Funktionalität der mobilen App – ein entscheidender Nachteil für Teams, die auch unterwegs in Verbindung bleiben müssen. Das Meeting Action Center bietet zwar eine hilfreiche Meeting-Verwaltung, ist jedoch nicht mit der Wissensdatenbank und Dokumentation Ihres Teams verbunden

ClickUp Meetings, Kalender und AI Notetaker bilden zusammen ein leistungsstarkes Ökosystem , mit dem Sie:

9. Teamwork.com (Am besten geeignet für Agenturen und Unternehmen mit Kundenkontakt)

Sie nutzen Teamwork.com zum ersten Mal? Sie werden die umfassende Ansicht Ihrer Clients und Gewinne in einem Space lieben.

The Profit Engine verfolgt die Rentabilität in Echtzeit und zeigt, welche Clients und Projekte profitabel waren.

Das anpassbare System für Benutzerrollen für Clients ermöglicht es Ihnen, Clients Zugriff auf relevante Informationen wie Meilensteine oder stündliche Fortschritte zu gewähren.

Die Einblicke von Teamwork.com unterstützen auch die Ressourcenzuweisung und -planung. In unserem Fall hat der Resource Scheduling Optimizer beispielsweise gezeigt, dass es nicht kosteneffizient war, erfahrene Designer mit kleineren Aufgaben zu betrauen. So erhielt ich Vorschläge für eine bessere Zuordnung der Clients, um die Rentabilität zu steigern.

Die besten Features von Teamwork.com

Limits von Teamwork.com

Preise für Teamwork.com

Bewertungen und Rezensionen zu Teamwork.com

Wie ClickUp im Vergleich zu Teamwork abschneidet

10. Basecamp (Am besten geeignet für Teams, die ein hochgradig fokussiertes Projektmanagement bevorzugen)

Manchmal ist weniger wirklich mehr.

Basecamp verfolgt beim Projektmanagement den Ansatz von Marie Kondo – es hält die Dinge einfach und konzentriert sich auf die wichtigsten Tools.

Das bemerkenswerteste Feature sind Hill Charts, die den Fortschritt eines Projekts nachverfolgen, indem sie anzeigen, ob eine Aufgabe noch schwierig ist oder kurz vor dem Abschluss steht.

Basecamp organisiert auch die Kommunikation im Team: Kurze Fragen werden per Ping gestellt, wichtige Updates werden in Message Boards gepostet und zwanglose Chats finden in Campfires statt. Dank dieser übersichtlichen Struktur finden Benutzer schnell, was sie suchen.

Das minimale Setup und die speziellen Features von Basecamp machen es perfekt für nicht-technische Teams, die Einfachheit gegenüber fortgeschrittenen Tools bevorzugen.

Die besten Features von Basecamp

Limits von Basecamp

Preise für Basecamp

Basecamp bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion und zwei einfache Pläne:

Bewertungen und Rezensionen zu Basecamp

Wie ClickUp im Vergleich zu Basecamp abschneidet

Die Hill Charts von Basecamp helfen dabei, den Fortschritt zu visualisieren, aber ihr bewusst minimalistischer Ansatz wird zu einer Einschränkung für Teams mit komplexen Projekten, die projektübergreifende Ansichten oder Zeiterfassung benötigen. Im Gegensatz zu den begrenzten Visualisierungsoptionen von Basecamp bietet ClickUp mehr als 15 Ansichten, die sich an unterschiedliche Workflow-Anforderungen anpassen lassen.

Die native Zeiterfassung, projektübergreifenden Dashboards und umfassenden Funktionen zur Berichterstellung von ClickUp sorgen dafür, dass Teams mit ihren Anforderungen nicht aus der Plattform herauswachsen, während die einheitlichen Dokumente und Chat-Features die optimierte Kommunikationsumgebung bieten, die Basecamp-Benutzer so schätzen.

11. nTask (Am besten für Freiberufler und Solopreneure geeignet)

Planen, verwalten, zusammenarbeiten und analysieren – nTask erledigt alles zu erschwinglichen Preisen und ist damit die erste Wahl für Freiberufler und Solopreneure.

Selbst mit dem dauerhaft kostenlosen Plan haben Sie Zugriff auf unbegrenzte Workspaces, Aufgaben, Meeting-Management, Zeiterfassung und Integrationen.

Mit einem Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan erhalten Sie Zugriff auf erweiterte Features wie die Gantt-Zeitleistenansicht, die Aufgaben basierend auf Verfügbarkeit und Abhängigkeiten anpasst.

Der Premium-Plan umfasst auch Budgetierungstools, die Projektdaten analysieren und Notfallfonds vorschlagen. Außerdem umfasst er die Rechnungserstellung und Nachverfolgung von Zahlungen und bietet so eine umfassende Ansicht der Projektfinanzen.

die besten Features von nTask

limits von nTask

preise für nTask

bewertungen und Rezensionen zu nTask

Wie ClickUp im Vergleich zu nTask abschneidet

Während nTask eine budgetfreundliche Aufgabenverwaltung bietet, stellt ClickUp eine umfassendere Lösung mit einer intuitiven Benutzeroberfläche bereit, die sich von einzelnen Freiberuflern bis hin zu Teams in Unternehmen skalieren lässt. Die Dokumentenverwaltung von ClickUp ist nahtlos in die Nachverfolgung von Aufgaben integriert, sodass Sie Dateien ganz einfach direkt in Ihrem Workflow anhängen und referenzieren können.

Für Freiberufler und Solopreneure, die eine Plattform benötigen, die mit ihrem Geschäft wachsen kann, bietet ClickUp die perfekte Balance zwischen sofortiger Nutzbarkeit und langfristiger Skalierbarkeit.

12. Notion (Am besten geeignet für integrierte Dokumentation und Wissensdatenbanken)

Notion ist nicht nur ein weiteres Tool zum Erstellen von Notizen. Es verwischt auf praktische Weise die Grenze zwischen Dokumentation und Wissensmanagement.

Mit der Blockarchitektur können Sie Dokumente sofort umwandeln und Absätze in Tabellen, Kanban-Boards oder Kalender umwandeln, ohne Daten zu verlieren. Alle Ihre Dokumente und Wissensdatenbanken sind miteinander verknüpft. Auf diese Weise können Produktspezifikationen Kundenfeedback einbeziehen, mit technischen Aufgaben verknüpft werden und Live-Metriken in einer übersichtlichen Ansicht anzeigen, die automatisch aktualisiert wird.

Kurz gesagt: Notion bietet ein lebendiges Wissenssystem, das sich an die Bedürfnisse Ihres Teams anpasst. Damit ist es ideal für Marketing-, Produktentwicklungs- oder Betriebsteams, die dynamische, vernetzte Informationen immer griffbereit benötigen.

Wenn Sie Notion mit ClickUp vergleichen, sehen Sie, dass beide Tools über integrierte Funktionen für die Zusammenarbeit und KI für die Arbeit mit sich wiederholenden Aufgaben verfügen.

Die besten Features von Notion

Limits von Notion

Preise für Notion

Bewertungen und Rezensionen zu Notion

Wie ClickUp im Vergleich zu Notion abschneidet

Notion ist ideal für Einzelpersonen oder kleine Teams, die sich auf Wissensmanagement und Dokumentation konzentrieren. Es spricht auch Benutzer an, die einen minimalistischen, flexiblen Workspace für Notizen und die Erstellung von Inhalten bevorzugen.

ClickUp eignet sich jedoch besser für Teams, die umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten und Flexibilität in einer All-in-One-Lösung mit integrierten Dokumenten, Zielen und erweiterter Berichterstellung benötigen.

Hier ist, was ein Reddit-Benutzer zu sagen hatte:

Ich bin vor ein paar Monaten von Notion zu ClickUp gewechselt. Bisher scheint ClickUp besser für meine Bedürfnisse geeignet zu sein (Wissensdatenbank, To-Do-Listen, Verwaltung meiner persönlichen Projekte, Urlaubsplanung usw.). Das herausragende Feature für mich ist die nahtlose, sofort einsatzbereite Integration von ClickUp in Google Kalender. Ich habe zwar einige Möglichkeiten gefunden, dies mit Notion zu erreichen, aber sie waren umständlich (ich habe versucht, die Automatisierung mit N8N zu realisieren, war aber nicht zufrieden). Außerdem gefällt mir die Benutzeroberfläche von ClickUp besser; sie kann entweder sehr übersichtlich oder sehr minimalistisch gestaltet werden, was ich sehr schätze. Der einzige Aspekt, in dem Notion noch attraktiv ist, ist der Studentenplan, der unbegrenzten Speicher bietet. Ich gehe jedoch davon aus, dass ich bald von meinem kostenlosen ClickUp-Konto auf eine persönliche Lizenz upgraden muss, was ich gerne tun werde. 😄

Hier eine kurze Übersicht über die Funktionen:

13. Jira (Am besten für Softwareentwicklungsteams geeignet)

Jira ist nicht gerade für seine Benutzerfreundlichkeit bekannt, wird aber dennoch von einigen IT-Projektmanagern und Fachleuten aus den Bereichen Finanzen, Marketing und Personalwesen bevorzugt.

Ursprünglich ein Tool zur Nachverfolgung von Problemen für Softwareentwickler, ist Jira heute eine leistungsfähige Projektmanagement-Plattform, die in verschiedenen Branchen eingesetzt wird. Es eignet sich besonders für agiles Projektmanagement: Erstellen Sie User Stories, planen Sie Sprints, weisen Sie Aufgaben zu und verfolgen Sie den Fortschritt mit Kanban-Boards und Gantt-Diagrammen.

Als unser Team einen Beispiel-Workflow für Agile einrichtete, teilte Jira ihn in Sprints auf und organisierte die Aufgaben in zwei Projekttypen:

Jira bietet mehrere Ansichten, Echtzeit-Updates, automatisierte Workflows und anpassbare Vorlagen, um die Produktivität zu steigern und Projekte auf Kurs zu halten.

Die besten Features von Jira

Limits von Jira

Preise für Jira

Bewertungen und Rezensionen zu Jira

Wie ClickUp im Vergleich zu Jira abschneidet

Viele, darunter auch Engineering-Teams, haben den erfolgreichen (und längst überfälligen) Wechsel von der alten und umständlichen Benutzeroberfläche von Jira zu der modernen Arbeitsweise von ClickUp vollzogen.

Ein Benutzer von TrustRadius sagt:

Als Profi habe ich etwa 20 Jahre lang in Teams gearbeitet, die digitale Projekte realisieren. Ich habe mich immer unwohl gefühlt mit den langweiligen, von Ingenieuren entworfenen Benutzeroberflächen und Benutzererfahrungen von Plattformen wie Jira und Trello, die ich zuvor verwendet hatte. ClickUp hat der Branche die Bedeutung des "Faktors Mensch" vermittelt. Es wurde zum besten Beispiel für die Nutzung der konstruktiven und vorteilhaften Kraft von Design.

Ein anderer Benutzer fügt hinzu:

Wir hatten zuvor Jira für einige Projektmanagement-Aufgaben und eine Vielzahl von Tools auf kleiner Teamebene verwendet, mussten aber etwas finden, das genauso flexibel wie Jira war, ohne für nicht-technische Mitarbeiter so einschüchternd zu sein. ClickUp war die beste Kombination aus Benutzerfreundlichkeit, Features und Leistungsfähigkeit.

Hier sind weitere Gründe dafür:

Warum ClickUp immer noch das führende Tool für Projektmanagement ist

Alle diese Tools bieten zwar nützliche Features, haben aber auch erhebliche Nachteile, die sie davon abhalten, wirklich herausragend zu sein.

Benutzer beschweren sich beispielsweise oft über die Trägheit und Komplexität von Jira oder finden die KI von Notion zu teuer. Basecamp und Trello sind gut in dem, was sie tun, aber es fehlen ihnen erweiterte Features, auf die größere Teams nicht verzichten können.

Die Projektmanagement-Plattform von ClickUp ist vielleicht nicht perfekt, aber sie hat einiges zu bieten – egal, wie klein oder groß Ihr Team ist und wie einfach oder komplex Ihr Workflow ist. Aber verlassen Sie sich nicht nur auf mein Wort. Hier ist, was einer unserer Kunden zu sagen hat:

Das Management von Projekten ist viel einfacher geworden zwischen allen Abteilungen des Unternehmens. Wenn ein neues Projekt hereinkommt, können wir eine Vorlage verwenden, die sofort alle Tickets für uns erstellt. Darüber hinaus werden allen Mitarbeitern automatisch ihre Aufgaben zugewiesen, sodass keine Unklarheiten darüber bestehen, wer welche Arbeit zu erledigen hat.

Diese Wertschätzung motiviert das Team von ClickUp, die Plattform ständig zu aktualisieren und zu verbessern. Wir bringen alle zwei Monate neue Features und Funktionen heraus!

Die neuesten Updates, die wir veröffentlicht haben

Wenn Sie sich für eine der Alternativen aus der obigen Liste entscheiden, verpassen Sie möglicherweise neuere Features.

ClickUp Dashboards

Features wie ClickUp Dashboards wurden kürzlich um einige spannende Updates erweitert. Mit diesem anpassbaren Feature können Sie nun Karten hinzufügen, um verschiedene Berichte direkt aus Ihrem Dashboard zu erstellen, wodurch es noch vielseitiger wird.

Sie können auch Aufgabentermine in Ihren Berichten verwenden. Sie können Standard-Datumsfelder Ihrer Aufgaben (z. B. wann sie erstellt, gestartet, aktualisiert, fertiggestellt oder geschlossen wurden) in Kreis-, Balken- oder Liniendiagrammen visualisieren, um den Fortschritt mühelos zu verfolgen.

So erhalten Sie auf einen Blick eine klare Übersicht über KPIs, Fortschritte und die Leistung Ihres Teams in Echtzeit. Außerdem können Sie ganze Dashboards für alle Beteiligten freigeben, sodass alle auf dem gleichen Stand sind.

ClickUp-Automatisierungen

Probieren Sie die Automatisierungen von ClickUp aus

Sogar die Automatisierungen von ClickUp sind jetzt noch intelligenter. Jetzt können KI-Zusammenfassungen automatisch aktualisiert werden, wenn sich Aufgaben ändern – ganz ohne Ihr Zutun. Verwenden Sie einfach den Auslöser "Aufgabe aktualisiert" für benutzerdefinierte KI-Felder, und Ihre Aufgaben spiegeln immer die neuesten Änderungen wider.

Eine weitere praktische Ergänzung? Sie können Automatisierungen jetzt duplizieren, anstatt sie jedes Mal manuell neu zu erstellen. Möchten Sie, dass sie an anderen Speicherorten angezeigt werden? Auch das können Sie automatisieren.

Der gesamte Bereich der Features von ClickUp, die Ihr Toolkit vervollständigen

Und das ist noch längst nicht alles. Ihnen steht noch eine Vielzahl von Features zur Steigerung Ihrer Produktivität zur Verfügung.

Probieren Sie ClickUp Brain aus

Wussten Sie außerdem, dass Sie die meisten dieser Funktionen allein in unserem Free-Plan nutzen können?

Bitte teilen Sie uns mit, wenn wir etwas übersehen haben oder Ihnen etwas an ClickUp nicht gefällt.

Wenn Sie dies noch nicht getan haben, melden Sie sich noch heute bei ClickUp an!