Die unternehmensweite Einführung agiler Praktiken erfordert Disziplin. Jedes Mal, wenn Sie versuchen, die Stakeholder zu synchronisieren, kann es leicht passieren, dass Sie sich in einem Wirbelwind von Programmrückständen verlieren, die von Managern, Entwicklern und speziellen Projektteams stammen. Programm-Inkrement-Planung (PI) ist eine Zeremonie (Ereignis), die es verteilten und dezentralen agilen Teams ermöglicht, in einer besser strukturierten Umgebung zu skalieren. Sie konzentriert sich auf die Priorisierung von Zielen und die Festlegung klarer Ergebnisse, um die gesamte Organisation auszurichten auf ein gemeinsames Ziel aus.
PI-Planungsvorlagen sind Ihr Backstage-Pass zu einem erfolgreichen agilen Transformation die die Durchführung effizienter PI-Sitzungen für ein skaliert agil rahmenwerk. Mit klaren Strukturen, intuitiven Anpassungsmöglichkeiten und kollaborativen Funktionen machen diese Vorlagen die Planung von Programminkrementen zu einer Kunstform!
Was ist eine PI-Planungsvorlage?
Programminkrement ist eine grundlegende Zeremonie im Rahmen der Skaliertes Agiles Rahmenwerk (SAFe) das SAFe ist eine Methode, die Teams bei der erfolgreichen Planung und Ausführung ihrer nächsten Schritte unterstützt, unabhängig davon, ob sie persönlich oder aus der Ferne stattfinden. Es erfordert Interaktionen über verstreute Prozesse und Rückstände mit mehreren Beteiligten, weshalb eine PI-Planungsvorlage eine wertvolle Ressource für diese Sitzungen darstellt.
Diese Vorlage ist ein visuelles Werkzeug zur die Projektkommunikation zu rationalisieren und die Zusammenarbeit, indem sie den Teams ein Gefühl von Transparenz und einer gemeinsamen Vision vermitteln. Es enthält in der Regel verschiedene Abschnitte, wie Ziele, Funktionen, Risiken, Abhängigkeiten und Zeitpläne, um die Teilnehmer durch den PI-Planungsprozess zu führen.
Die Gliederung einer PI-Planungsvorlage muss vor der Planungsinitiative erstellt werden und primäre Elemente wie vorrangige Funktionen, die Zuständigkeit für Ereignisse sowie Rollen und Verantwortlichkeiten widerspiegeln. Die Idee ist, dass dasselbe Dokument für die reibungslose Durchführung von Sitzungen (die sich über 1-2 Tage erstrecken) und die Aufzeichnung der daraus resultierenden Ergebnisse verwendet werden kann aktionspunkte -alle bewegen sich in Richtung eines skalierten agilen Rahmens.
Was macht eine gute PI-Planungsvorlage aus?
Eine gute PI-Planungsvorlage sollte diese Hauptmerkmale aufweisen, um die Teams auf eine gemeinsame Vision auszurichten:
- SAFe-Standardstruktur: Die Vorlage sollte ein klares Format für dieSAFe-Rahmenwerkmit klar definierten und anpassbaren Abschnitten für Ziele und Merkmale,meeting-Agendenund Zeitpläne
- Visuelle Darstellung: Visuelle Elemente wie Schaubilder, Tabellen und Diagramme sollten einbezogen werden, um komplexe Informationen im Geschäftskontext besser verständlich zu machen
- Kollaborationsfunktionen: Es sollten unterstützt werdenfunktionsübergreifende Zusammenarbeitund es mehreren Teammitgliedern ermöglichen, in Echtzeit Beiträge zu leisten und zu bearbeiten, sei es persönlich oder aus der Ferne
- Mechanismen zur Prioritätensetzung: Suchen Sie nach Werkzeugen wie Farbkodierung und Beschriftung zuarbeit zu priorisieren zu priorisieren, entscheidend für eine effizienteressourcenzuweisung und die Maximierung des gelieferten Werts
- Risiko- und Abhängigkeitsmanagement: Eine gute Vorlage sollte sich mit Risiken und Abhängigkeiten befassen und agilen Teams helfen, potenzielle Engpässe, die zu Lieferunterbrechungen führen könnten, zu erkennen und zu entschärfen
- Rechenschaftspflicht: Die Vorlage sollte Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des PI-Planungsprozesses klar definieren, so dass deutlich wird, wer für was während der PI-Planungszeremonien verantwortlich ist
Veranstalten Sie reibungslose Breakout-Sitzungen mit diesen 10 außergewöhnlichen PI-Planungsvorlagen
Entdecken Sie unsere Auswahl von 10 KOSTENLOSEN PI-Planungsvorlagen, die sowohl in ClickUp und PowerPoint, um durch kollektive Teamarbeit den Weg zum Erfolg zu ebnen. ✊
1. ClickUp PI Planungsvorlage
Verwenden Sie diese Vorlage, um kreatives Denken und Problemlösungen zu fördern und zu beobachten, wie sich Ihr Backlog in Echtzeit entwickelt, während Ihr Team plant und Risiken minimiert
Stellen Sie sich ein Layout vor, in dem alle Aspekte des Teamfortschritts, einschließlich Kapazität, Arbeitsbelastung, Rückstände und Risiken, auf Knopfdruck klar und verständlich dargestellt werden. Die ClickUp PI Planungsvorlage macht es möglich!
Diese Vorlage ist die erste Wahl, wenn es darum geht, ein rationalisiertes Program Increment Planning Event zu starten. Mit der integrierten Schritt-für-Schritt-Anleitung können Sie Projekte, Sprints und Release-Zeitpläne im Handumdrehen organisieren!
Mit der Vorlage können Sie ein Whiteboard verwenden, um Ihre Diskussionen auf vier Haupttafeln zu verteilen, von denen jede darauf zugeschnitten ist, gut organisierte Brainstorming-Sitzungen zu gewährleisten:
- Team-Tafel: Gehen Sie auf die Besonderheiten der einzelnen Teams, ihre Iterationen, Aufgaben und Ziele ein
- Programm-Tafel: Verschaffen Sie sich einen ganzheitlichen Überblick über Funktionen, Abhängigkeiten und Meilensteine und konzentrieren Sie sich dabei auf die Ausrichtung auf übergreifendeprogrammzielen3. Agenda Board: Bleiben Sie im Zeitplan mit einem eigenen Bereich für Ihre Agenda und die Informationen der Referenten
- ROAM Board: Tauchen Sie tief in potenzielle Hindernisse ein und kategorisieren Sie Risiken wie:
- Rgelöst
- Obeseitigt
- Aakzeptiert
- Mgeklärt
Während Ihr Team während der Sitzungen gemeinsam über Strategien zur Schadensbegrenzung entscheidet, werden Sie Zeuge der dynamischen Entwicklung Ihres Backlogs, wobei die Haftnotizen Folgendes darstellen identifizierte Risiken die in Echtzeit angepasst werden können. Integrieren Sie Live-Aufgaben und Dokumente direkt in Ihr Whiteboard und nutzen Sie ClickUp Dashboards um sie zu überwachen.
Mit Benutzerdefinierte Stati , Benutzerdefinierte Felder , und ClickUp-Ansichten mit dieser Vorlage können Sie Ihre PI-Planung an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen. Sprint verfolgen und Projektfortschritt, kategorisieren Sie Aufgaben mit benutzerdefinierten Attributen, und visualisieren Sie Ziele mühelos.
2. ClickUp Vorlage für agile Sprintplanung
Passen Sie die ClickUp-Vorlage für die Agile Sprint-Planung an, die mit verschiedenen Aufgabenstatus, Ansichten und mehr ausgestattet ist
Wenn Ihr Team dazu neigt, während aktiver PI-Sitzungen den Überblick und den Fokus zu verlieren, kann die ClickUp Vorlage für agile Sprintplanung ist ein Wendepunkt. Sie versetzt Sie in die Lage, Problemlösungsmeetings mit Zuversicht zu leiten, weil Sie wissen, dass Ihre Diskussionen auf den Punkt gebracht werden, die Ziele erreicht werden und die Zeit aller Beteiligten respektiert wird. Ihre Besprechungen werden wie ein Uhrwerk laufen, und Ihr Team wird es Ihnen danken! ⏰
Planen Sie, verfolgen Sie den Fortschritt und verwalten Sie die Ressourcen während der Sprintplanung, indem Sie eine Vorlage für die agile Sprintplanung verwenden. Legen Sie die Erwartungen unter Berücksichtigung der Kapazität des Teams fest. Überprüfen Sie die Diskrepanz zwischen den geschätzten und den tatsächlichen Stunden mit dem Scrum-Team während der Sprint-Retrospektive.
Das Agile Sprint Planning Template von ClickUp stellt sicher, dass Teams das können:
- Sprints einfach zu planen, egal wie komplex ein Projekt ist
- Abhängigkeiten und Aufgaben in einer übersichtlichen Timeline-Ansicht visualisieren
- Den Fortschritt in allen Phasen der Sprintplanung verfolgen
Egal, ob Sie ein einzelnes Projekt oder ein ganzes Portfolio verwalten, diese Vorlage hilft Ihnen, intelligenter zu planen und schneller auszuführen!
3. ClickUp Programm-Inkrement Board Vorlage
Verwenden Sie die ClickUp-Vorlage für das Program Increment Board, um eine visuelle Zeitleiste zu erstellen und Arbeitsabläufe abzubilden
Die ClickUp-Programm-Inkrement-Board-Vorlage dient als Führungsschiene für Ihr Agiler Release-Zug (ART), um sicherzustellen, dass jedes Teammitglied an Bord ist und sich in perfekter Harmonie bewegt. Ähnlich wie das Gleis das Fundament eines funktionierenden Zugsystems ist, stellt diese Vorlage die Weichen für Ihr agile Reise . 🚂
Die vorgefertigte Whiteboard-Ansicht, die für die Zusammenarbeit entwickelt wurde, ermöglicht es Projektmanagern, Brainstorming-Sitzungen zu erleichtern und Ideen von allen Beteiligten zu erfassen. Es ist der ideale Ort, um innovative Ideen in umsetzbare Pläne zu verwandeln.
Was diese Vorlage jedoch wirklich auszeichnet, ist ihre visuelle Klarheit. Sie ermöglicht es Ihnen, Aktivitäten mit Hilfe von Haftnotizen einzugeben, während die farbige Legende Sie bei der Kategorisierung und Organisation der Aktivitäten unterstützt. Listen Sie die Aufgaben neben den Meilensteinen auf und verschaffen Sie sich so einen schnellen Überblick über die Zuständigkeiten im Team.
Mit der Funktion Verbindungspunkte können Sie Verbindungen zwischen verschiedenen Elementen hervorheben und so die Beziehungen, die zum Wachstumsprozess und zu den übergeordneten Zielen beitragen, noch besser verstehen.
Nun zur Verwendung dieser Vorlage: Beginnen Sie mit der Definition Ihrer Programmphasen und gehen Sie dann zu den Team Players über, die Abteilungen oder spezielle Teams sein können. Weisen Sie ihnen ihre Kapazität und Last zu und sorgen Sie für eine ausgewogene Verteilung der Arbeitslast.
4. ClickUp Projekt Implementierungsplan Vorlage
Die ClickUp-Vorlage für den Projektdurchführungsplan hilft bei der Definition des Projektumfangs, der Festlegung klarer Zeitvorgaben, der Beschreibung der zu erbringenden Leistungen und vielem mehr und trägt so zu einer effektiven Projektdurchführung bei
Setzen Sie Ihr Projekt mit dieser Vorlage in die Tat um ClickUp Projekt-Implementierungsplan-Vorlage ! Sie bietet einen gut ausgearbeiteten Fahrplan, der Ihnen hilft, den Umfang, die Fristen und die wichtigsten Ergebnisse Ihres Projekts festzulegen. 🎬
Um sicherzustellen, dass die PI-Sitzung im Zeitplan liegt, hilft diese Vorlage bei der Überwachung kritischer Faktoren wie Ressourcenzuweisung, Budgetverwaltung und Synchronisierung des Zeitplans.
Nehmen wir an, Sie leiten eine software-Entwicklung projekt. In der Projektlistenansicht der Vorlage können Sie Entwicklungsaufgaben wie Codierung, Tests und Dokumentation auflisten. Weisen Sie Teammitglieder zu, legen Sie Fristen fest, und verwenden Sie Benutzerdefinierte Felder, um den Status jeder Aufgabe anzugeben - ob In Progress, Completed oder Needs Review.
Die Gantt-Ansicht bietet Ihnen eine visuelle Zeitleiste. Wenn z. B. die Codierung vor dem Testen erfolgen muss, hilft Ihnen diese Ansicht, die Reihenfolge der Aufgaben und Fristen zu erkennen. Wenn sich die Codierung verzögert, können Sie auf diese Weise die Auswirkungen auf die Tests schnell erkennen und Ihren Plan entsprechend anpassen.
Die Ansicht Projektphasenliste gruppiert Aufgaben nach Phasen (z. B. Entwicklung, Qualitätssicherung und Freigabe) zusammen mit Terminen. Sie können sofort erkennen, welche Aufgaben kurz vor dem Abgabetermin stehen, und so den rechtzeitigen Fortschritt in jeder Phase sicherstellen.
Möchten Sie Budgets verantwortungsvoll zuweisen? Verwenden Sie die Projektkostentabelle, um Kostenpunkte wie Softwarelizenzen, Entwicklungswerkzeuge und Gehälter einzugeben. Das Dokument Ressourcen der Vorlage enthält wichtige Referenzmaterialien, wie z. B. Codierungsrichtlinien und bewährte Verfahren.
5. ClickUp Programm-Management Vorlage
ClickUp's Programm-Management-Vorlage hat alles, was Sie brauchen, um Ihr Programm zu einem Erfolg zu machen!
Machen Sie Ihre PI-Planung zu einer Veranstaltung, bei der es darum geht, Projekte auf dem richtigen Weg zu halten, Probleme zu lösen und Risiken zeitnah zu bewältigen. Mit der ClickUp-Programmmanagement-Vorlage haben Sie ein allumfassendes Werkzeug, das die agile Entwicklung vereinfacht projektleitung . 🎯
Diese Vorlage bietet eine strukturierte Hierarchie, um Ihr Programm an seinen übergreifenden Zielen auszurichten. Sie erhalten drei Abschnitte, um Ihr Projekt zu organisieren, wie in der folgenden Tabelle beschrieben:
ClickUp-Vorlagen bieten KI-basierte Funktionen für das Projektmanagement . Wenn Ihre PI-Sitzungen zum Beispiel lang sind und viele Informationen enthalten, können Sie folgende Funktionen verwenden ClickUp AI zum Zusammenfassen von Besprechungsnotizen und Erstellen von Aktionspunkten aus aktualisierten Aufgaben!
6. ClickUp Projekt Ressourcen Matrix Vorlage
Planen Sie Ihre Ressourcen effektiv mit dieser Matrixvorlage und ermitteln Sie die voraussichtlichen Gesamtkosten Ihrer verfügbaren Ressourcen
Ressourcenplanung und mühsames Rechnen stehen fast immer im Mittelpunkt, wenn Sie Ihr agiles Programm ausbauen. Die ClickUp Projekt-Ressourcen-Matrix-Vorlage ist Ihr zuverlässiger Helfer, wenn Sie Kosten und Kapazitäten mit bemerkenswerter Präzision jonglieren wollen. 🔢
Diese Vorlage ist wie ein mathematisch versierter Assistent, der Sie durch komplizierte Berechnungen führt, Ihnen genau sagt, wo Sie die Zahlen eingeben müssen, und sie dann auf magische Weise berechnet, um mithilfe von Formelfeldern endgültige Ergebnisse zu erzeugen. Standardmäßig unterstützt sie fünf Arten von Ressourcen:
- Menschliche
- Ausrüstung
- Einrichtung (umfasst Büros, Fabriken oder andere mit dem Projekt verbundene Orte)
- Software
- Materialien
Die abteilungsübergreifende Verwendung der Vorlage ist mühelos! Alles beginnt damit, dass Ihr Team oder die wichtigsten Projektmitarbeiter ein Ressourcen-Eingabeformular ausfüllen. Dieses Formular sammelt wichtige Informationen über die benötigten Ressourcen, und diese Daten fließen nahtlos in die Ressourcenliste ein, die nach Ressourcentyp geordnet ist. Hier können Sie den Status jeder Ressource angeben, ob sie sich im Prozess STARTED befindet, für die Zukunft PLANNED oder vorübergehend ON HOLD.
Eine bemerkenswerte Funktion ist die Statustafel Ansicht, die einen schnellen Überblick über Ihren gesamten Ressourcenpool bietet. Für einen genaueren Blick auf die Beschaffungspläne können Sie auf die Zeitplanansicht zurückgreifen. Der einfachste Weg, Zeitpläne zu optimieren? Einfach klicken, ziehen und anpassen - so einfach ist das!
Wenn es um finanzielle Angelegenheiten geht, sollten Sie die Ansicht Kostentabelle wählen. Sie bietet ein Finanz-Dashboard, das die Kosten für jede Ressource nach Abteilungen sortiert zusammenfasst und Ihnen die volle Kontrolle über das Budget Ihres Projekts gibt - ideal für Ihre PI-Planungstafel oder Strategie. 💵
7. ClickUp Projektarbeitsplan Vorlage
Diese Vorlage ist Ihre Eintrittskarte zu einer optimierten Projektplanung und -verwaltung. Sie ermöglicht es Ihnen, Arbeitsstunden zu erfassen, Prioritäten zu setzen und Ihren Projektplan anzupassen
Die ClickUp-Projektarbeitsplan-Vorlage kann bei der PI-Planung in jeder Projektphase helfen. Sie ermöglicht es Ihnen, geplante und tatsächliche Arbeitsstunden zu vergleichen, Aktivitäten zu priorisieren und Ihren Projektplan für zukünftige Sprints nahtlos anzupassen.
Mit ihrem von Ampeln inspirierten RAG (Red, Amber, Green) Status dient die Vorlage als persönlicher Cheerleader Ihres Teams, der mit Fähnchen signalisiert, ob Sie reibungslos vorankommen, auf kleinere Straßensperren stoßen oder vor größeren Umwegen stehen. 🚦
Diese projektmanagement-Vorlage rationalisiert Ihre Arbeit von Anfang bis Ende. Sie oder die Mitglieder Ihres PI-Planungsteams können Aufgaben über das Aufgabenformular hinzufügen. Die eingereichten Aufgaben werden dann in der Liste "Alle Aktivitäten" übersichtlich nach Projektphasen sortiert.
Bearbeiten Sie benutzerdefinierte Felder, um Aufgabenattribute wie Prioritäten, Fortschritt, Verzögerungen und Aufwand festzulegen. Die Ansicht "Status Board" bietet einen schnellen und klaren Überblick über den Aufgabenstatus und macht Aktualisierungen zu einem Kinderspiel.
Einen Überblick über den Zeitplan der Lieferung aus der Vogelperspektive erhalten Sie auf der Seite Projektzeitplan Ansicht, um Aufgaben linear zu überblicken, wobei jedes Element die geplante Zeitinvestition angibt. Sie können die Dauer der Aufgaben schnell umplanen oder anpassen, auch nachdem die Besprechungen beendet sind.
Die Projekt-Gantt-Ansicht der Vorlage bietet eine detaillierte projektübersicht diagramm, mit dem Sie Aufgabenbeziehungen definieren und Meilensteine von der Vorplanung bis zur Nachbearbeitung verfolgen können.
8. ClickUp Programm Tracker Vorlage
Es bringt Teams, Prozesse und eine Fülle von Wissen an einem Ort zusammen und macht projektverfolgung zu einer nahtlosen Erfahrung
So wie ein zuverlässiges GPS komplexe Routen vereinfacht, ist die ClickUp Programm Tracker Vorlage rationalisiert Ihre Reise durch die PI-Planung. Es vereint Teams, Prozesse und einen Schatz an Wissen in einer einzigen Plattform und macht die Projektverfolgung zu einem Kinderspiel.
Ganz gleich, wie lange Ihr Programm dauert, mit dieser Vorlage können Sie eine PI-Planungssitzung, die Budgetierung und die Finanzen wie ein Profi durchführen. Dank der anpassungsfähigen Ansichten können Sie sowohl die Arbeitsabläufe vor als auch nach der Planung überwachen und datengestützte Strategien entwickeln.
Die Projektliste ist Ihre Leinwand für die Definition und Bewertung von Programmaktivitäten - sortieren Sie die Aufgaben nach Dringlichkeit oder einem anderen Parameter.
Starre Zeitpläne sind der Fluch für den agilen Erfolg. Glücklicherweise können Sie mit der Drag-and-Drop-Ansicht der Zeitleiste in dieser Vorlage im Handumdrehen Anpassungen vornehmen. Und wenn es darum geht, die Verfügbarkeit des Teams zu verstehen, dient die Workload-Ansicht als Ihr intuitiver Kompass.
Mit Benutzerdefinierten Feldern wie dem Dropdown-Feld Projektphase können Sie jede Phase leicht im Auge behalten, während Sie mit der Auswirkungs-Aufwand-Matrix die Aufgaben nach der PI-Planung auf intelligente Weise kategorisieren können:
- Quick Wins: Hohe Wirkung, geringer Aufwand 🏆
- Große Projekte: Hoher Einfluss, hoher Aufwand 💰
- Filler-Aufgaben: Geringe Auswirkung, geringer Aufwand 🤷
- Profitlose Aufgaben: Geringe Auswirkung, hoher Aufwand ❌
9. PI projektplanung PowerPoint Vorlage von Slidegeeks
Hier finden Sie 27 Folien, die durchdacht und mit überzeugenden visuellen Elementen gestaltet wurden, um Ihr Publikum anzusprechen
PI Project Planning PowerPoint Template by Slidegeeks hat vorgefertigte Folien, die sorgfältig mit Beispielinhalten und fesselnden Grafiken gestaltet wurden, um Ihren PI-Planungspräsentationen Leben einzuhauchen.
Dieses Paket besteht aus 27 Folien, von denen jede mit reichhaltigem Bildmaterial, Symbolen und Layouts gestaltet ist, damit Ihre Botschaft bei Ihrem Publikum ankommt. Es behandelt eine Vielzahl von Themen und ermöglicht es Ihnen, effektive Brainstorming-Sitzungen zu leiten, verschiedene Projektaspekte zu erforschen und die Teilnehmer sinnvoll einzubinden. 🗣️
Was diese Vorlage auszeichnet, ist ihre Benutzerfreundlichkeit. Sie enthält klare Anweisungen, wie Sie Ihre Präsentationen anpassen und umstrukturieren können. Sie haben die Freiheit, alles zu verändern, von den Farben und Formaten bis hin zum Design, so dass es perfekt zu Ihren Vorstellungen passt.
10. Programm-Inkrement-Planung Vorlage by SketchBubble
Sie finden 27 Folien, die durchdacht und mit überzeugenden Bildern gestaltet sind, um Ihr Publikum anzusprechen
Möchten Sie etwas, das die persönliche Diskussion mit Ihrem Team erleichtert? Dann ist die Program Increment PI Planning Template von SketchBubble vielleicht genau das Richtige für Sie!
Diese Vorlage enthält acht wunderschöne Folien, die Ihnen dabei helfen sollen, Abhängigkeiten zwischen den Teams zu erkennen und zu verwalten und die Zusammenarbeit zu fördern, um die Synergie zwischen den Agile Release Trains (ARTs) zu unterstützen. 🗨️
Die Vielseitigkeit dieser Vorlage ermöglicht es Ihnen, den Inhalt an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen. Sie ist mit gängigen Plattformen wie Microsoft PowerPoint, Google Slides und Apple Keynote kompatibel und bietet eine Auswahl von zwei ansprechenden Themen: Blau und Multicolored. Außerdem können Sie jedes visuelle Element mühelos bearbeiten und wiederverwenden, da es in HD und vektorbasiert ist.
Agile Entwicklung und Unternehmensziele mit ClickUp in Einklang bringen
Diese 10 Vorlagen für die PI-Planung haben in Bezug auf Design und Funktionalität einiges zu bieten. Aber wenn Sie sich wirklich vom Chaos verabschieden und neue Klarheit für Ihr Projekt gewinnen wollen, empfehlen wir sich bei ClickUp anzumelden .
Dieses kostenlose Projektmanagement-Tool hat eine schatztruhe an Vorlagen um agilen Teams dabei zu helfen, Ziele neu zu formulieren, zusammenzuarbeiten und PI-Planungsvorhaben mit Vertrauen und Leichtigkeit zu bewältigen. 🤸