Die Erstellung eines klaren, präzisen Projektplans ist oft der erste Schritt im Projektmanagement, unabhängig davon, ob Sie an einem Wochen- oder Jahresprojekt arbeiten.
Projektmanager sind für wichtige Aufgaben wie die Festlegung des Projektumfangs, der Ziele, des Budgets, der Zeitplanung, der Ressourcenzuweisung und der allgemeinen aufgabenmanagement .
Der Kern all dieser kritischen Aufgaben ist die Erstellung eines Projektplans. Ein guter projektplan trägt wesentlich dazu bei, dass Ihr Projekt ohne unnötige Engpässe und Unterbrechungen abläuft.
Egal wie gut Sie organisiert sind, es besteht immer die Möglichkeit, dass Sie einen Punkt auf Ihrer Einkaufsliste übersehen. Ähnlich verhält es sich mit der Erstellung eines Projektplans.
Bei so vielen beweglichen Teilen werden Sie bei der Erstellung des Projektplans von Grund auf ein paar Komponenten übersehen. An dieser Stelle sind Vorlagen für Projektübersichten sehr nützlich.
Was ist eine Projektübersichtsvorlage?
Eine Projektübersichtsvorlage ist ein vorgefertigtes, anpassbares Dokument mit allen wesentlichen Informationen zu Ihrem Projekt. Dazu gehören der Umfang und die Ziele, die Rollen der Beteiligten, der Zeitrahmen, der Zeitplan, das Budget, die Risiken, die zu erbringenden Leistungen und die Abhängigkeiten.
Natürlich sind die Anforderungen eines jeden Projekts einzigartig. Ob Sie nun eine Brücke bauen oder die Markteinführung Ihrer App planen, ein sorgfältig ausgearbeiteter Projektplan stellt sicher, dass Sie diese einzigartigen Faktoren immer im Blick haben.
- Diese Vorlagen helfen Ihnen, den Plan systematisch und strukturiert zusammenzustellen
- Dieprojektplan oder die Übersicht wird schließlich als Referenz für alle Beteiligten dienen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass alle Beteiligten ein gemeinsames Verständnis der umfang des Projekts, die Durchführung und kritische Meilensteine
- Wenn ein Projekt vom Kurs abweicht, hilft ein guter Projektplan, das Projekt wieder auf Kurs zu bringen
Was macht eine gute Projektübersichtsvorlage aus?
Bei der Auswahl einer Projektübersichtsvorlage sind vor allem zwei Eigenschaften zu berücksichtigen: die Möglichkeit der Anpassung und der Umfang der Vorlage. Die Vorlage muss alle wichtigen Aspekte eines Projektplans enthalten. Und sie sollte so anpassbar sein, dass sie Ihren individuellen Anforderungen entspricht.
Es gibt eine Vielzahl von projektplan-Vorlagen aber wählen Sie eine gut gestaltete, benutzerfreundliche Vorlage. Diese Vorlagen sollten über Integrations-, Versionierungs- und Kollaborationsfunktionen verfügen, um alle Ihre Anforderungen zu erfüllen.
Die meisten Vorlagen verfügen über eine Version dieser Komponenten, je nach Format und Zweck:
- Projekttitel und -ziele
- Projektumfang und Zeitplan
- Beteiligte
- Wichtigste Ergebnisse
- Phasenweiser Zeitplan
- Aufgabenliste
- Aufgeschlüsselte Kosten und Budget
- Zuweisung von Ressourcen
- Risikobewertung
- Unterstützende Dokumentation
- Parameter für die Qualitätskontrolle
- Kommunikationsplan
- Fortschrittsverfolgung und Status
10 kostenlose Vorlagen für Projektübersichten
Wir haben eine Liste zusammengestellt, die für eine Vielzahl von Projekten geeignet ist. Hier finden Sie die beliebtesten kostenlosen Vorlagen für Projektübersichten, die Sie bei der Projektplanung unterstützen.
1. ClickUp Projektübersichtsvorlage
Entwickeln Sie einen umfassenden Projektplan und halten Sie alle Beteiligten auf dem gleichen Stand mit der ClickUp Project Outline Template
Die ClickUp Projekt Gliederungsvorlage bietet eine effiziente Möglichkeit, Projekte in einer Reihe von Schritten zu planen und zu organisieren. Sie hilft Ihnen, schnell mit der Planung zu beginnen und alle erforderlichen Elemente aufzulisten. Bei der Durchführung eines Projekts ist die Übersichtlichkeit ein zentrales Anliegen; dieses Format wurde entwickelt, um dem Rechnung zu tragen.
- Mit der Vorlage können Sie Aufgaben erstellen, sie den jeweiligen Beteiligten zuweisen und benutzerdefinierte Status für diese Aufgaben erstellen
- Sie können auch benutzerdefinierte Felder zur Kategorisierung erstellen und Attribute hinzufügen, um den Projektfortschritt in jeder Phase zu visualisieren
- Stakeholder können Prioritätskennzeichnungen hinzufügen, Kommentare hinterlassen und klare Fristen setzen
Dies ermöglicht dem Team, seine Aufgaben zu planen und das Projekt effizient zu steuern. Darüber hinaus bietet ClickUp zahlreiche Ansichten wie Listen, Gantt-Diagramme, Kalender und Workloads.
Wir empfehlen die Verwendung dieser Vorlage für Projekte mit mehreren Ebenen von Aufgaben und Unteraufgaben.
2. ClickUp Projektplaner Vorlage
Die ClickUp-Projektplanervorlage ermöglicht es Ihnen, Kommunikation, Fortschritt und Lieferung zu verwalten, um Ihre Ziele zu erreichen
Die ClickUp Projektplaner-Vorlage hilft Ihnen, die Komplexität der Projektplanung zu bewältigen. Sie können den Überblick über alle Projektpläne an einem Ort - unabhängig von der Größe des Projekts.
Die Kanban-Ansicht in der Vorlage ermöglicht es beispielsweise mehreren Benutzern, Aufgaben anzupassen und deren Fortschritt zu aktualisieren. Dieser Planer kann Ihre täglichen Besprechungen ersetzen und Ihrem Team Zeit sparen, da er einen klaren Überblick über den Status der Aufgaben und den erzielten Fortschritt bietet.
Mit der benutzerdefinierten Zugriffssteuerung können die wichtigsten Beteiligten auf dem Laufenden bleiben, über Änderungen informiert werden und eng zusammenarbeiten.
Das Tolle an diesem Planer ist, dass er die Komplexität von Großprojekten in überschaubare und erreichbare Ziele aufteilt. Durch das Delegieren von Verantwortlichkeiten wird Ihr Team strukturiert und das Projekt wird weniger überwältigend.
3. ClickUp Projektplan Vorlage
Planen Sie Ihr Projekt mit Zuversicht und stellen Sie sicher, dass alles zu jeder Zeit organisiert und auf Kurs ist
Die ClickUp-Projektplan-Vorlage hilft Ihnen, einen Projektplan zu erstellen, der detailliert genug für komplexe Projekte ist. Dies ist ideal, wenn Sie mehrere miteinander verbundene Projekte verwalten, die eine detaillierte Planung und Strukturierung erfordern. Mit dieser Vorlage können Sie einen detaillierten Zeitplan für Ihr Projekt erstellen, zusammen mit klaren Meilensteinen und Zielen.
Ungeplante Abhängigkeiten können ein Projekt zum Entgleisen bringen. Mit dieser Vorlage können Sie alle Abhängigkeiten abbilden, um Engpässe zu vermeiden. Sie können auch Prioritäten setzen, den täglichen Fortschritt überwachen und alle Aufgaben aus der Vogelperspektive betrachten.
Jedes Mal, wenn Sie eine projekt-Kick-off-Meeting verwenden Sie diese Vorlage, um den Umfang, die Anforderungen und die Abhängigkeiten zu skizzieren, damit Sie diese Details in Ihren Projektzeitplan einbauen können.
4. ClickUp Firmenübersicht Vorlage
Mit der ClickUp-Unternehmensübersichtsvorlage erhalten Teams eine zentrale Übersicht über alle Initiativen, auf die sie jederzeit zugreifen können
Die ClickUp Firmenübersicht Vorlage ist eine hervorragende Option, um einen umfassenden Überblick über Ihr Unternehmen zu erstellen, der für interne oder externe Teams verwendet werden kann. Ihr Unternehmen hat oft mehrere laufende Projekte, die letztendlich auf ein langfristiges Ziel hinarbeiten.
In einem schnell wachsenden Unternehmen kann es leicht passieren, dass Teams aufgrund interner Silos und mangelnder Einsicht in andere Abteilungen das große Ganze aus den Augen verlieren.
Die Vorlage für den Unternehmensüberblick verschafft den Teams Klarheit darüber, wie ihre Ziele mit den Unternehmenszielen zusammenhängen. Darüber hinaus ist es für die Führungskräfte einfacher, einen umfassenden Überblick über alle Projektpläne an einem Ort zu erhalten, um eine enge Abstimmung zwischen den Teams zu gewährleisten und Doppelarbeit zu vermeiden.
5. ClickUp Projekt-Dokumentationsvorlage
Dokumentieren Sie Ihre Projektdetails mit Leichtigkeit, von der Planung bis zur Ausführung und Lieferung mit ClickUp Project Documentation Template
Die Dokumentation ist während des gesamten Projekts unerlässlich. Sie hilft den Teams, die wichtigsten Informationen im Auge zu behalten, egal ob es sich um Ziele und Vorgaben, in Meetings getroffene Entscheidungen oder Änderungen der Strategie während eines Projekts handelt. Es ist wichtig, dass alles dokumentiert wird.
Idealerweise sollten Sie die Projektdokumentation über den gesamten gesamte Projektzeitachse an einem einzigen Ort zugänglich.
Die Website ClickUp-Projekt-Dokumentationsvorlage bietet genau das.
Ihr Team kann auf alle für das Projekt erforderlichen Dokumente zugreifen, sie erkunden und einsehen. Mit einer klaren Struktur verkürzt diese Vorlage die Zeit für die Dokumentation, indem sie eine zentrale Plattform für die Beteiligten und andere Abteilungen bietet, um besser zusammenzuarbeiten.
Mit dieser Vorlage geht nie wieder eine wichtige Datei oder ein Gespräch verloren.
6. ClickUp Programm Zusammenfassung Vorlage
Informieren Sie Ihr Team über die wichtigsten Details, ohne ein längeres Dokument lesen zu müssen
Bei so vielen beweglichen Teilen in einem Projekt brauchen Sie eine schnelle Möglichkeit, den Fortschritt zusammenzufassen und Ihr Team auf dem Laufenden zu halten.
Die ClickUp-Programm-Zusammenfassungsvorlage ist ein gutes Werkzeug, um für die Beteiligten einen Überblick über Ihr Programm zu erstellen. Es hilft Ihnen, das große Ganze mit intuitiven Diagrammen und Grafiken zu visualisieren. Und mit Erinnerungen und Warnungen können Sie Fristen einhalten.
Mit dieser Vorlage können Sie Ihre Arbeitsabläufe mit farbcodierten Etiketten, Tags und Kategorien rationalisieren. Für Ihre Teams, die mit mehreren Projekten arbeiten, vereinfacht diese Vorlage den Überblick über alle laufenden Aktivitäten in allen Projekten auf einer einzigen Seite.
Gleichzeitig erhalten Sie einen schnellen Überblick über jedes Projekt und seinen Fortschritt auf Ihrem Dashboard.
7. ClickUp Projektumfang Whiteboard Vorlage
Erstellen Sie visuell einen klaren Weg zum Projekterfolg vom Kickoff bis zur Lieferung
Wenn Sie ein Projekt starten, sind Ideenfindung und Planung normalerweise die ersten beiden Phasen. Sie bilden das Fundament des Projekts.
Ein großer Teil der Planung besteht in der Festlegung des Projektumfangs. Der Projektumfang bestimmt den Ablauf der Projektplanung.
Deshalb ist es wichtig, einen vorlage, die einen klaren Geltungsbereich festlegt für Ihr Projekt festlegt.
Die ClickUp Projektumfang Whiteboard-Vorlage bietet eine visuelle und kollaborative Möglichkeit, Ideen zu entwickeln und den Zeitplan festzulegen. Mit dieser Vorlage können Sie frei und strukturiert Ideen entwickeln. Sie können ganz einfach einen Projektumfang festlegen, der in kleinere Ziele unterteilt ist.
Kombinieren Sie diese Vorlage mit ClickUp-Whiteboards um Ihren Planungs- und Ideenfindungsprozess voranzutreiben.
Legen Sie einen genauen Umfang fest und teilen Sie ihn mit Stakeholdern und Teammitgliedern, damit sie sich jederzeit darauf beziehen können, um auf dem gleichen Stand zu bleiben.
8. Excel Projekt Zeitleiste Vorlage von Vertex42
über Vertex42
Obwohl sie nicht besonders benutzerfreundlich oder intuitiv sind, werden Tabellenkalkulationen de facto für die Projektplanung verwendet. Die Excel Project Timeline Template von Vertex42 ist eine einfache Möglichkeit, einen Projektzeitplan in einer Tabellenkalkulation zu erstellen.
Die Vorlage enthält Abschnitte für Aufgaben, Start- und Enddaten, Zeiträume und Abhängigkeiten. Sie verwendet die Technik des gestapelten Balkendiagramms zur Darstellung von Meilensteinen und Fortschritten. Da sich die Vorlage in einer Tabelle befindet, ist sie für alle Teammitglieder und Interessengruppen zugänglich, was die effektive Zusammenarbeit fördert.
9. Projektzeitplan Übersicht Vorlage von OfficeTimeline
über OfficeTimeline
Die Projektzeitplan-Übersichtsvorlage bietet einen visuellen Überblick über Ihren Projektzeitplan und Ihre Ziele. Sie enthält Funktionen wie Farbkodierung, Aufgabengruppierung und Abhängigkeiten. Sie hilft Ihnen, Führungskräften, Interessengruppen und Teammitgliedern den Wert des Projekts effektiv zu vermitteln.
Sie können diese Vorlage als Teil Ihres Projekts verwenden elevator Pitch für die Geschäftsleitung. Es hebt die wichtigsten Eckpfeiler Ihres Projekts hervor, wie z. B. Ziele, Zielsetzungen, Abhängigkeiten und potenzielle Risiken.
Mit der Zeit wird diese projektzusammenfassung dient auch als Dokumentation für die nachträgliche Analyse.
10. PowerPoint Projektübersicht Präsentationsvorlage von SlideEgg
über SlideEgg
Eine Präsentation ist eine visuell überzeugende Möglichkeit, Ihre Projektidee zu präsentieren. Das Pitch Deck ist das perfekte Beispiel für die Wirksamkeit von Präsentationen. Die Milliarden von Dollar an Investitionen, die damit eingeworben wurden, zeugen von seinem Erfolg.
Die SlideEgg PowerPoint Overview Presentation Template ist ein guter Ausgangspunkt für die Erstellung einer PowerPoint-Präsentation über Ihr Projekt.
Diese Projektplanvorlage enthält Folien zur Einführung in Ihr Projekt und zur Erörterung seiner Ziele, Leistungen und des Zeitplans. Mit einer soliden Projektübersichtspräsentation können Sie sicher sein, dass Sie in einer projektvorschlag treffen, um den Wert Ihres Projekts zu präsentieren.
Bevor Sie 'Ja' sagen
Projektplanvorlagen sind für das Projektmanagement unerlässlich. Eine gute Vorlage ist klar, prägnant, anpassungsfähig und wird regelmäßig aktualisiert, um Änderungen zu berücksichtigen.
Es ist eine gute Praxis, Ihre Projektübersichtsvorlagen in Ihr Projektmanagement zu integrieren projektmanagementsoftware . Dies erleichtert die Aktualisierung und den Austausch von Informationen und sorgt dafür, dass die Vorlage mit den Fortschritten Ihres Teams übereinstimmt.
Berücksichtigen Sie Ihre wichtigsten Bedürfnisse, bevor Sie sich für eine Vorlage entscheiden, und geben Sie Ihrem Team die Möglichkeit, seine Projektreise mit völliger Klarheit zu beginnen. 🎉