Die Erstellung eines klaren, prägnanten Projektplans ist oft der erste Schritt im Projektmanagement, unabhängig davon, ob Sie an einem einwöchigen oder einem einjährigen Projekt arbeiten.
Projektmanager sind für wichtige Aufgaben wie die Definition des Projektumfangs, der Ziele, Budgets, Zeitpläne, Ressourcenzuweisung und das gesamte Aufgabenmanagement verantwortlich.
Der Kern all dieser wichtigen Aufgaben ist die Erstellung eines Projektplans. Ein guter Projektplan trägt wesentlich dazu bei, dass Ihr Projekt ohne unnötige Engpässe und Unterbrechungen verläuft.
Egal, wie gut Sie organisiert sind, es kann immer vorkommen, dass Sie ein Element auf Ihrer Einkaufsliste vergessen. Ähnlich verhält es sich mit der Erstellung eines Projektplans.
Bei so vielen beweglichen Teilen kann es leicht passieren, dass Sie beim Erstellen des Projektplans von Grund auf einige Komponenten übersehen. Hier kommen Projektübersichtsvorlagen ins Spiel.
Was ist eine Vorlage für eine Projektübersicht?
Eine Vorlage für eine Projektübersicht ist ein vorgefertigtes, anpassbares Dokument mit allen wichtigen Informationen zu Ihrem Projekt. Dazu gehören Umfang und Ziele, Rollen der Beteiligten, Zeitleisten, Zeitpläne, Budgets, Risiken, Ergebnisse und Abhängigkeiten.
Natürlich sind die Anforderungen jedes Projekts einzigartig. Ob Sie eine Brücke bauen oder die Markteinführung Ihrer App planen, ein sorgfältig ausgearbeiteter Projektplan stellt sicher, dass diese einzigartigen Faktoren immer im Blick sind.
- Diese Vorlagen helfen Ihnen dabei, den Plan systematisch und strukturiert zusammenzustellen
- Der Projektplan oder die Übersicht dient letztendlich als Referenz für alle Beteiligten. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass alle Beteiligten ein gemeinsames Verständnis vom Umfang, der Durchführung und den kritischen Meilensteinen des Projekts haben
- Wenn ein Projekt aus dem Ruder läuft, hilft ein guter Projektplan, es wieder auf Kurs zu bringen
Was macht eine gute Vorlage für eine Projektübersicht aus?
Bei der Auswahl einer Vorlage für eine Projektübersicht sind zwei wichtige Aspekte zu berücksichtigen: die Anpassungsmöglichkeiten und die Vollständigkeit der Vorlage. Die Vorlage muss alle wichtigen Aspekte eines Projektplans enthalten. Außerdem sollte sie so anpassbar sein, dass sie Ihren individuellen Anforderungen gerecht wird.
Es gibt viele Vorlagen für Projektpläne, aber wählen Sie eine gut gestaltete, benutzerfreundliche Vorlage. Diese Vorlagen sollten über Integrations-, Versions- und Kollaborationsfeatures verfügen, damit Sie alle Ihre Anforderungen abdecken können.
Die meisten Vorlagen verfügen je nach Format und Zweck über eine Version dieser Komponenten:
- Titel und Ziele des Projekts
- Projektumfang und Zeitleiste
- Beteiligte
- Schlüssel-Ergebnisse
- Phasenweise Zeitplanung
- Aufgabenliste
- Aufgeschlüsselte Kosten und Budget
- Ressourcenverteilung
- Risikobewertung
- Unterstützende Dokumentation
- Parameter für die Qualitätskontrolle
- Kommunikationsplan
- Fortschrittsanzeigen und Status
10 kostenlose Vorlagen für Projektübersichten
Wir haben eine Liste zusammengestellt, die für eine Vielzahl von Projekten verwendet werden kann. Hier finden Sie die beliebtesten kostenlosen Vorlagen für Projektübersichten, die Ihnen beim Start Ihrer Projektplanung helfen.
1. ClickUp-Vorlage für Projektübersichten
Die ClickUp-Vorlage für Projektübersichten bietet eine effiziente Möglichkeit, Projekte in einer Reihe von Schritten zu planen und zu organisieren. Sie hilft Ihnen, schnell mit der Planung zu beginnen und alle erforderlichen Elemente in einer Liste festzuhalten. Bei jedem Projekt ist die Sichtbarkeit ein Schlüsselelement; dieses Format wurde speziell dafür entwickelt.
- Mit der Vorlage können Sie Aufgaben erstellen, sie den jeweiligen Beteiligten zuweisen und benutzerdefinierte Status für diese Aufgaben festlegen
- Sie können auch benutzerdefinierte Felder erstellen, um Attribute zu kategorisieren und hinzuzufügen, um den Fortschritt des Projekts in jeder Phase zu visualisieren
- Die Beteiligten können Prioritäten festlegen, Kommentare hinzufügen und klare Fristen setzen
So kann das Team seine Aufgaben planen und das Projekt effizient steuern. Darüber hinaus bietet ClickUp zahlreiche Ansichten, wie Listen, Gantt-Diagramme, Kalender und Workloads.
Wir empfehlen diese Vorlage für Projekte mit mehreren Ebenen von Aufgaben und Unteraufgaben.
2. ClickUp-Projektplaner-Vorlage
Mit der ClickUp-Projektplaner-Vorlage können Sie die Komplexität der Projektplanung bewältigen. Sie können alle Projektpläne an einem Ort verfolgen – unabhängig von der Größe des Projekts.
In der Kanban-Ansicht der Vorlage können beispielsweise mehrere Benutzer Aufgaben anpassen und ihren Fortschritt aktualisieren. Dieser Planer kann Ihre täglichen Stand-up-Calls ersetzen und Ihrem Team Zeit sparen, da es einen klaren Überblick über den Status der Aufgaben und den erzielten Fortschritt hat.
Dank benutzerdefinierter Zugriffskontrolle bleiben wichtige Stakeholder auf Kurs, werden über Änderungen informiert und können eng zusammenarbeiten.
Das Tolle an diesem Planer ist, dass er die Komplexität großer Projekte in überschaubare und erreichbare Ziele aufteilt. Durch die Delegation von Verantwortlichkeiten erhält Ihr Team eine klare Struktur und das Projekt wirkt weniger überwältigend.
3. ClickUp-Vorlage für Projektpläne
Die ClickUp-Vorlage für Projektpläne hilft Ihnen dabei, einen detaillierten Plan für komplexe Projekte zu erstellen. Sie eignet sich perfekt, wenn Sie mehrere miteinander verbundene Projekte verwalten, die eine detaillierte Planung und Strukturierung erfordern. Mit dieser Vorlage können Sie detaillierte Zeitleisten für Projekte mit klaren Meilensteinen und Zielen erstellen.
Ungeplante Abhängigkeiten können ein Projekt zum Scheitern bringen. Diese Vorlage kartiert jedoch alle Abhängigkeiten, um Engpässe zu vermeiden. Sie können auch Prioritäten festlegen, den täglichen Fortschritt überwachen und alle Ihre Aufgaben aus der Vogelperspektive betrachten.
Verwenden Sie diese Vorlage bei jedem Projekt-Kick-off-Meeting, um den Umfang, die Anforderungen und die Abhängigkeiten zu skizzieren, damit Sie diese Details in Ihre Projekt-Zeitleiste aufnehmen können.
4. ClickUp-Vorlage für Unternehmensübersicht
Die Vorlage "ClickUp-Unternehmensübersicht" ist eine hervorragende Option, um eine umfassende Übersicht über Ihr Unternehmen zu erstellen, die für interne oder externe Teams verwendet werden kann. In Ihrem Unternehmen laufen oft mehrere Projekte gleichzeitig, die letztendlich auf ein langfristiges Ziel hinarbeiten.
In einem schnell wachsenden Unternehmen verlieren Teams aufgrund interner Silos und mangelnder Sichtbarkeit in andere Abteilungen leicht den Überblick über das große Ganze.
Die Vorlage für die Unternehmensübersicht bietet Teams Sichtbarkeit darüber, wie ihre Ziele mit den Zielen der Organisation verknüpft sind. Darüber hinaus erhalten Führungskräfte an einem Ort einen umfassenden Überblick über alle Projekt-Roadmaps, um eine enge Abstimmung zwischen den Teams und keine Doppelarbeit zu gewährleisten.
5. Vorlage für die Projektdokumentation von ClickUp
Die Dokumentation ist während des gesamten Projekts von entscheidender Bedeutung. Sie hilft Teams dabei, die wichtigsten Informationen im Blick zu behalten, egal ob es sich um Ziele, in Meetings getroffene Entscheidungen oder Änderungen an der Strategie während eines Projekts handelt. Es ist unerlässlich, alles zu dokumentieren.
Idealerweise sollten Sie die Projektdokumentation über die gesamte Zeitleiste des Projekts an einem einzigen Speicherort verfügbar haben.
Die ClickUp-Vorlage für die Projektdokumentation bietet genau das.
Ihr Team kann auf alle für das Projekt erforderlichen Dokumente zugreifen, diese durchsuchen und anzeigen. Dank ihrer klaren Struktur reduziert diese Vorlage den Zeitaufwand für die Dokumentation, indem sie eine zentrale Plattform für die bessere Zusammenarbeit zwischen Stakeholdern und anderen Abteilungen bietet.
Mit dieser Vorlage gehen Ihnen wichtige Dateien oder Unterhaltungen nie wieder verloren.
6. ClickUp-Vorlage für Programmzusammenfassungen
Da ein Projekt aus vielen Teilen besteht, benötigen Sie eine schnelle Möglichkeit, den Fortschritt zusammenzufassen und Ihr Team bei der Synchronisierung zu unterstützen.
Die ClickUp-Programmzusammenfassungsvorlage ist ein gutes Tool, um einen allgemeinen Überblick über Ihr Programm für Stakeholder zu erstellen. Sie hilft Ihnen dabei, mit intuitiven Diagrammen und Grafiken das große Ganze zu visualisieren. Und dank Erinnerungen und Benachrichtigungen halten Sie Termine ein.
Mit dieser Vorlage können Sie Ihre Abläufe mit farbcodierten Beschreibungen, Tags und Kategorien optimieren. Für Teams, die mehrere Projekte bearbeiten, vereinfacht diese Vorlage die Anzeige aller laufenden Aktivitäten in allen Projekten in einer einzigen Ansicht.
Gleichzeitig erhalten Sie auf Ihrem Dashboard einen schnellen Überblick über jedes Projekt und dessen Fortschritt.
7. ClickUp-Vorlage für Whiteboard zum Projektumfang
Wenn Sie ein Projekt starten, sind Ideenfindung und Planung in der Regel die ersten beiden Phasen. Sie bilden die Grundlage des Projekts.
Ein großer Teil der Planung besteht in der Einstellung des Projektumfangs. Der Projektumfang treibt die Projektplanung voran.
Deshalb ist es wichtig, eine Vorlage zu haben, die einen klaren Rahmen für Ihr Projekt festlegt.
Die ClickUp-Vorlage für das Whiteboard zum Projektumfang bietet eine visuelle und kollaborative Möglichkeit, Ideen zu entwickeln und die Zeitleiste festzulegen. Mit dieser Vorlage können Sie frei Ideen entwickeln und gleichzeitig strukturiert vorgehen. Sie können den Projektumfang ganz einfach in kleinere Einzelziele und Ziele unterteilen.
Kombinieren Sie diese Vorlage mit ClickUp Whiteboards, um Ihren Planungs- und Ideenfindungsprozess voranzutreiben.
Legen Sie einen genauen Umfang fest und teilen Sie ihn mit den Stakeholdern und Teammitgliedern, damit alle jederzeit darauf zugreifen können und auf dem gleichen Stand sind.
8. Excel-Vorlage für Projekt-Zeitleisten von Vertex42
Obwohl sie nicht besonders benutzerfreundlich oder intuitiv sind, werden Tabellenkalkulationen de facto für die Projektplanung verwendet. Die Excel-Vorlage "Projekt-Zeitleiste" von Vertex42 ist eine einfache Möglichkeit, eine Projekt-Zeitleiste in einer Tabellenkalkulation zu erstellen.
Die Vorlage enthält Abschnitte für Aufgaben, Startdaten, Enddaten, Dauer und Abhängigkeiten. Sie verwendet die Technik des gestapelten Balkendiagramms, um Meilensteine und Fortschritte darzustellen. Da sich die Vorlage in einer Tabelle befindet, ist sie für alle Teammitglieder und Beteiligten zugänglich, was eine effektive Zusammenarbeit fördert.
9. Vorlage für eine Projekt-Zeitleiste von OfficeTimeline
Die Vorlage "Übersicht über die Projekt-Zeitleiste" bietet einen visuellen Überblick über die Zeitleiste und die Ziele Ihres Projekts. Sie enthält Features wie Farbcodierung, Gruppierung von Aufgaben und Abhängigkeiten. So können Sie den Wert des Projekts gegenüber Führungskräften, Stakeholdern und Team-Mitgliedern effektiv kommunizieren.
Sie können diese Vorlage als Teil Ihres Elevator Pitch für die Geschäftsleitung verwenden. Sie hebt die wichtigsten Säulen Ihres Projekts hervor, wie Ziele, Abhängigkeiten und potenzielle Risiken.
Im Laufe der Zeit dient diese Projektzusammenfassung auch als Dokumentation für die rückblickende Analyse.
10. PowerPoint-Vorlage für Projektübersicht von SlideEgg
Eine Präsentation ist eine visuell ansprechende Möglichkeit, Ihre Projektidee vorzustellen. Das Pitch Deck ist das perfekte Beispiel für die Wirksamkeit von Präsentationen. Die Milliardeninvestitionen, die damit erzielt wurden, sind ein Beweis für seinen Erfolg.
Die SlideEgg PowerPoint-Vorlage für Übersichtspräsentationen ist ein guter Ausgangspunkt für die Erstellung einer PowerPoint-Präsentation zu Ihrem Projekt.
Diese Vorlage für einen Projektplan enthält Folien, mit denen Sie Ihr Projekt vorstellen und dessen Ziele, Vorgaben, Ergebnisse und Zeitleiste besprechen können. Mit einer soliden Projektübersicht können Sie in Meetings zur Projektvorstellung den Wert Ihres Projekts selbstbewusst präsentieren.
Bevor Sie "Ja" sagen
Vorlagen für Projektpläne sind für das Projektmanagement unverzichtbar. Eine gute Vorlage ist klar, prägnant, anpassungsfähig und wird regelmäßig aktualisiert, um Änderungen zu berücksichtigen.
Es empfiehlt sich, Ihre Projektübersichtsvorlagen in Ihre Projektmanagement-Software zu integrieren. So können Sie Informationen einfacher aktualisieren und freigeben und die Vorlage an die Fortschritte Ihres Teams anpassen.
Überlegen Sie sich vor der Auswahl Ihre wichtigsten Anforderungen und geben Sie Ihrem Team die Möglichkeit, Ihr Projekt mit vollständiger Klarheit zu starten. 🎉