Vom Startup zum Erfolg: Die 10 besten Projektmanagement-Software für kleine Unternehmen

Ein kleines Geschäft zu führen ist alles andere als ein Spaziergang. Projektmanagement umfasst ein komplexes Geflecht von Verantwortlichkeiten, von der Koordination von Aufgaben und Terminen bis hin zur Steuerung Ihrer Teams.

Hier kommen Projektmanagement-Tools für kleine Unternehmen ins Spiel. Sie bieten eine Plattform, mit der Sie Aufgaben strukturieren, die Zusammenarbeit fördern und enge Zeitpläne mit unerschütterlicher Präzision einhalten können.

Keine Aufgabe wird übersehen und keine Frist verpasst.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die 10 besten Softwareprogramme für das Projektmanagement für kleine Unternehmen vor, damit Sie das perfekte Programm für Ihr Team finden. Machen Sie sich bereit, denn wir tauchen ein in ihre Vor- und Nachteile, Preise und besonderen Features. ?

Was ist eine Software für das Projektmanagement für kleine Unternehmen?

Projektmanagement-Software ist ein Tool, mit dem Sie die Projekte und Aufgaben Ihres Unternehmens sorgfältig organisieren und planen können. Es schafft einen virtuellen Workspace, in dem Sie laufende Projekte überwachen, das Ressourcenmanagement beobachten und mit Ihrem Team zusammenarbeiten können.

Mit der besten Software für Projektmanagement für kleine Unternehmen können Sie die Workflows Ihres Unternehmens mühelos überwachen. Sie ist in der Regel kostengünstiger als Lösungen für Großunternehmen und verfügt oft über integrierte Kalender und Erinnerungen, um reibungslose Fälligkeitsdaten und die Nachverfolgung von Aufgaben zu gewährleisten. ✅

Außerdem erwartet Sie eine übersichtliche Benutzeroberfläche mit leistungsstarken Kommunikationsfunktionen, die E-Mail-Chaos reduzieren und die Zusammenarbeit in kleinen Teams transparent machen. Ein hochwertiges Projektmanagement-Tool verfügt über Funktionen für Budgetierung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung, damit Ihr Team innerhalb der finanziellen Vorgaben arbeiten kann.

Worauf sollten Sie bei Tools für Projektmanagement für kleine Unternehmen achten?

Um das richtige Tool für das Projektmanagement für Ihr Geschäft auszuwählen, sollten Sie auf die folgenden wichtigen Aspekte achten:

10 nützliche Softwareprogramme für das Projektmanagement für kleine Unternehmen

Optimieren Sie Ihre Abläufe und fördern Sie das Wachstum Ihres Geschäfts mit unserer Liste der erstklassigen Tools für Projektmanagement für kleine Unternehmen. Verabschieden Sie sich von Engpässen, verpassten Terminen und ineffektiver Zusammenarbeit – entdecken Sie mit uns die besten Features und Limite dieser Tools. ?

1. ClickUp

Suchen Sie nach einem All-in-One-Tool, mit dem Sie Projektpläne erstellen, Aufgaben verwalten und die Zusammenarbeit im Team fördern können? Ihre Suche hat ein Ende mit ClickUp, einer benutzerfreundlichen und erschwinglichen Lösung, die ideal für kleine und wachsende Unternehmen ist! ✨

Mit der leistungsstarken Projektmanagement-Suite wird die Nachverfolgung Ihres gesamten Projekts zum Kinderspiel. Sie bietet mehr als 15 Projektansichten zur Visualisierung und Verwaltung Ihrer Workflows. Sie können beispielsweise Aufgaben als Drag-and-Drop-Karten mit Kanban-Boards organisieren oder Meilensteine und Abhängigkeiten mit den umfangreichen Ansichten „Gantt-Diagramm“, „Zeitleiste“ und „Workload-Ansicht“ einfach nachverfolgen.

Mit ClickUp Goals haben Sie die Möglichkeit, klare Lieferziele, Metriken und OKRs festzulegen. Halten Sie Ihr Team mit wöchentlichen Mitarbeiter-Scorecards und Lob motiviert und produktiv.

Die erweiterten Features von ClickUp für das Aufgabenmanagement umfassen eine Vielzahl von Funktionen, darunter Echtzeit-Kommentare und -Prüfungen zur Beschleunigung von Arbeitsfreigaben sowie Brainstorming mithilfe von Mindmaps.

Darüber hinaus können Sie Anhänge freigeben und in der Chat-Ansicht in Echtzeit kommunizieren, um alle Unterhaltungen zu einer Aufgabe in einem einzigen Thread zusammenzufassen.

Verwenden Sie die Collaboration-Tools von ClickUp Docs, um übersichtliche und umfassende Aufzeichnungen für Ihr Geschäft zu führen. Sie erhalten einen KI-gestützten Assistenten, der Elemente wie Zeitleisten für Projekte und Benutzerteststudien erstellt, Notizen zu Meetings zusammenfasst und ansprechende E-Mails an Kunden entwirft.

Möchten Sie Ihre Sprint-Planung optimieren? Nutzen Sie die ClickUp Agile Projektmanagement-Vorlage. Sie ist ideal für agile Teams, da sie Ihnen Folgendes ermöglicht:

Kleine Teams werden die über 100 ClickUp-Automatisierungen lieben, die Routineaufgaben automatisieren und allen mehr Zeit verschaffen!

Die besten Features von ClickUp

Einschränkungen von ClickUp

Preise für ClickUp

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

2. Asana

Verbessern Sie das Projektmanagement Ihres Kleinunternehmens mit Asana – der ultimativen Plattform für nahtlose funktionsübergreifende Teamarbeit. ?

Mit Asana können Sie Ihre Projekte und Aufgaben benutzerdefiniert anpassen. Die Standard-Listenansicht bietet eine übersichtliche Darstellung zur Nachverfolgung von Fälligkeitsdaten und Mitarbeitern. Wechseln Sie mühelos zwischen Board-, Zeitleiste-, Kalender- und Dashboard-Ansichten, um flexible Aufgabenvisualisierungen zu genießen.

Verwenden Sie Kanban-Boards, um Aufgaben des Projekts zu priorisieren und Hindernisse für die Lieferung zu erkennen. Verbessern Sie die Transparenz Ihres Workflows durch beschriebene Spalten, die mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche ausgestattet sind, um den Status der Aufgabenkarten zu aktualisieren.

Reduzieren Sie manuelle Aufgaben, indem Sie mit dem Feature „Regel“ Aufgaben automatisieren, Fälligkeitsdaten anpassen und Stakeholder benachrichtigen. Sie können sogar Aufgaben- und Projektvorlagen erstellen – lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf, indem Sie Beschreibungen, Organisations-Tags, Fälligkeitsdaten, Mitarbeiter und Benutzerdefinierte Felder hinzufügen (verfügbar bei kostenpflichtigen Plänen).

Die besten Features von Asana

Einschränkungen von Asana

Preise für Asana

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu Asana

3. Zoho Projects

Entdecken Sie die Leistungsfähigkeit von Zoho Projects, Ihrem Online-Projektmanagement-Partner, mit dem Sie mühelos planen, die Nachverfolgung durchführen und zusammenarbeiten können. Diese skalierbare Software ist sowohl für einfache als auch für komplexe Projekte geeignet. Planen Sie im Voraus, teilen Sie die Arbeit in überschaubare Aufgaben auf, verfolgen Sie den Fortschritt systematisch und halten Sie alle Fristen ein.

Dieses Tool bietet Funktionen für die Verwaltung flexibler Arbeitszeiten, Zeitplan-Baselines, teamorientierte Aufgabenverteilung und Erinnerungen. Zeiterfassung und Ressourcenmanagement helfen dabei, die Workload des Teams ausgewogen zu halten. ?

Optimieren Sie Ihren Workflow durch Automatisierung von Aufgaben und optimierte Übergänge. Verwenden Sie erweiterte Berichte, um den Fortschritt zu verfolgen, und verwalten Sie Budgets ganz einfach mit der Nachverfolgung der Ausgaben. Remote-Teams können über interaktive Feeds, integrierte Chats, Diskussionsforen und Bereiche für die gemeinsame Nutzung von Dateien in Verbindung bleiben.

Die besten Features von Zoho Projects

Einschränkungen von Zoho Projects

Preise für Zoho Projects

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Projects

4. Trello

Trello ist ein visuelles Projektmanagement-Tool, das für seine Kanban-Boards bekannt ist. Aufgaben werden als Karten angezeigt, die jeweils mit Fälligkeitsdaten, Mitarbeitern, Beschreibungen, Anhängen und Kommentaren individuell angepasst werden können. Durch Drag & Drop lassen sich die Karten mühelos neu anordnen und ermöglichen eine einfache visuelle Zusammenarbeit. ?

Trello wird für seine benutzerfreundliche Oberfläche gelobt, die es ideal für kleine Unternehmen mit begrenzten Schulungsressourcen macht. Wählen Sie aus einer Vielzahl von Vorlagen für Marketing, Vertrieb, Design und Teammanagement oder erstellen Sie ein neues Board von Grund auf neu.

Die Plattform erfüllt vielfältige Projektanforderungen, indem sie neben Kanban-Boards auch andere Layouts anbietet. Ob Sie einen Kalender für die Nachverfolgung von Terminen, eine Zeitleiste für die Planung, eine Tabelle für die strukturierte Datenanzeige oder sogar eine Karte für standortbezogene Aufgaben benötigen – Trello hat alles, was Sie brauchen.

Die besten Features von Trello

Limitierungen von Trello

Preise für Trello

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Trello-Bewertungen und Rezensionen

5. Hub Planner

Hub Planner ist die ultimative Software für die Ressourcenplanung und -verwaltung, die Teams bei der Projektkoordination, Budgetüberwachung, Nachverfolgung der Urlaubszeit und effizienten Timesheet-Verwaltung unterstützt – alles auf einer einzigen Plattform.

Möchten Sie die Projektausgaben im Griff haben und Einblicke in die Rentabilität Ihrer Projekte gewinnen? Mit der Erweiterung „Billing Rates“ von Hub Planner haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Rechnungsstellung dank praktischer Funktionen für die Projektbudgetierung und Ausgabenberechnung. ??‍?

Darüber hinaus verfügt dieses praktische Tool über ein intuitives Drag-and-Drop-Ressourcen-Feature, das einen schnellen Überblick über die Verfügbarkeit und Auslastung von Ressourcen bietet und die Planung von Projekten optimiert. Außerdem können Sie damit die tatsächlichen Timesheet-Daten mit den geplanten Prognosen vergleichen, um weitere Informationen über die Leistung Ihres Teams zu erhalten.

Nutzen Sie für Echtzeit-Analysen das benutzerfreundliche Dashboard, um einzelne Ressourcen und die Leistung des Projekts mühelos zu überprüfen.

Die besten Features von Hub Planner

Einschränkungen von Hub Planner

Preise für Hub Planner

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu Hub Planner

6. Wrike

Wrike ist eine Projekt- und Ressourcenmanagement-Software für kleine Unternehmen mit begrenztem Budget, da sie einen großzügigen Free-Plan für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern bietet.

Genießen Sie höchste Effizienz im Projektmanagement mit den funktionsübergreifenden KollaborationsFeatures von Wrike. Die Plattform ist äußerst anpassungsfähig – Sie können Workflows, Ansichten und Workspaces an die Bedürfnisse und Vorlieben Ihres Teams anpassen und behalten dabei stets den 360°-Überblick über Ihr Projekt. ?

Die Automatisierungsfunktionen steigern die Produktivität, indem sie sich wiederholende Aufgaben rationalisieren und Doppelarbeit reduzieren. Dank automatischer Genehmigungen, Antragsformularen und wiederverwendbaren Blaupausen hat Ihr Team mehr Zeit für wichtige Aufgaben, wenn es teamübergreifende Projekte verwaltet.

Personalisieren Sie Ihr Wrike-Dashboard mit Widgets, die auf Ihren Arbeitsalltag zugeschnitten sind, damit Sie über ausgewählte Aufgaben oder Elemente mit Priorität immer auf dem Laufenden bleiben.

Die besten Features von Wrike

Limitierungen von Wrike

Preise für Wrike

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu Wrike

7. Notion

Die Flexibilität, Erschwinglichkeit und Features zur Nachverfolgung von Aufgaben bei Notion machen es zu einer ausgezeichneten Wahl für das Projektmanagement in kleinen Unternehmen.

Ähnlich wie ClickUp ermöglicht Ihnen der KI-Assistent von Notion die schnelle Erstellung hochwertiger Projektdokumentationen. Lassen Sie die KI in Sekundenschnelle einen ersten Plan für das Projekt erstellen oder schreiben Sie ihn selbst und sehen Sie zu, wie die KI ihn perfektioniert. ✨

Verabschieden Sie sich von zeitraubenden Aufgaben dank der anpassbaren KI-Autofill-Funktion. Verwenden Sie diese, um mühelos Schlüssel-Ergebnisse und Aktualisierungen zu jedem Projekt-Deliverable hinzuzufügen.

Notion bietet auch sofort einsatzbereite Workflows für Ingenieur- und Produktteams, die dabei helfen, Backlogs zu bearbeiten, Sprints zu organisieren und Fehler zu verfolgen.

Darüber hinaus bietet die Plattform eine Vielzahl von Ansichten für alle Projektarten. Verwenden Sie die Tabellenansicht für eine sorgfältige Nachverfolgung von Aufgaben, wechseln Sie zur Kalenderansicht, um den Überblick über Termine zu behalten, oder bewerten Sie einfach den Fortschritt in der Zeitleiste.

Die besten Features von Notion

Einschränkungen von Notion

Preise für Notion

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu Notion

8. Monday. com

monday.com hilft kleinen Unternehmen, Projekte effizient zu verwalten und dabei Geld zu sparen. Die Plattform bietet kostenlose und erschwingliche Einstiegstarife und ist benutzerfreundlich, wodurch die Kosten für Schulungen und Einarbeitungen reduziert werden. ?

Stärken Sie Ihr Team, indem Sie Aufgaben einfach zuweisen und priorisieren. Erstellen Sie Projektzeitpläne, überwachen Sie den Fortschritt Ihres Teams und verwalten Sie Ihr gesamtes Projekt an einem Ort.

Passen Sie Workflows an den individuellen Stil Ihres Teams an, egal ob es sich um ein Projekt, einen Prozess, eine Abteilung oder eine benutzerdefinierte Aufgabe handelt. Nutzen Sie die Vorteile verschiedener Projektansichten, wie zum Beispiel:

monday.com bietet zahlreiche kostenlose, anpassbare Vorlagen. Von Marketingkampagnen und Redaktionskalendern bis hin zu Veranstaltungsplanung, CRM-Diagrammen und HR-Formularen finden Sie hier viele vorgefertigte Vorlagen, die speziell auf kleine Unternehmen zugeschnitten sind. Die Automatisierungsfunktionen für zeitaufwändige Aktivitäten wie das Versenden von E-Mail-Erinnerungen und die Bearbeitung von Projektgenehmigungsanfragen verschaffen Ihnen zusätzlich mehr Zeit.

monday.com – die besten Features

Einschränkungen von monday.com

Preise für monday.com

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu monday.com

9. Paymo

Paymo ist eine Projektmanagement-Lösung, die speziell auf Start-ups, kleine Unternehmen, Freiberufler und kleine Teams zugeschnitten ist. Es handelt sich um eine All-in-One-Plattform für benutzerfreundliches Projekt- und Aufgabenmanagement, Zeiterfassung und Kundenabrechnung. ?

Kommunizieren Sie in Echtzeit in der detaillierten Aufgabenansicht, richten Sie wiederholende Aufgaben ein, legen Sie Fristen und Prioritäten fest und weisen Sie mehreren Teammitgliedern mühelos Workloads zu.

Ihre Aufgaben sind über alle Projekte hinweg sichtbar und Sie können sie nach Priorität, Fortschritt oder Fälligkeitsdatum gruppieren. Wechseln Sie je nach Bedarf zwischen den Aufgabenansichten – verwenden Sie ein Kanban-Board, um den Status von Aufgaben zu überprüfen, oder öffnen Sie die Listenansicht, um Details wie Mitarbeiter, Fälligkeitsdaten und Abrechnungsart anzuzeigen.

Verwenden Sie Paymo Track , um die für tägliche Aktivitäten aufgewendete Zeit mit großer Präzision zu erfassen. Sie können Ihren Timer starten und stoppen, Einträge in großen Mengen hinzufügen und das Pomodoro-Feature für konzentriertes Arbeiten ausprobieren. Wandeln Sie Timesheets in umfassende Berichte und professionelle Rechnungen um.

Die besten Features von Paymo

Limit von Paymo

Preise für Paymo

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Paymo-Bewertungen und Rezensionen

10. Jira

Jira von Atlassian ist die treibende Kraft hinter agilen Teams, unterstützt sie bei der effizienten Arbeit und fördert die Zusammenarbeit bei Projekten. Kleine Unternehmen profitieren von seiner Skalierbarkeit, der Option zur Nachverfolgung des Fortschritts und einer Vielzahl vorkonfigurierter Vorlagen.

Die Plattform bietet Scrum-Boards, um große Sprints in überschaubare Aufgaben zu visualisieren und Ihrem Team zu helfen, schneller Ergebnisse zu erzielen. Die interaktive Zeitleiste ähnelt einem kreativen Raum, in dem Sie Epics hinzufügen, Arbeitsaufgaben zuordnen, Abhängigkeiten verfolgen und Release-Zeitpläne festlegen können. ?

Jira geht mit seinen sofort einsatzbereiten Berichten und Dashboards noch einen Schritt weiter und liefert Ihnen wertvolle Einblicke in Ihre Arbeitsumgebung.

Darüber hinaus können Sie Zeit sparen, konzentriert bleiben und Ihre Tools mühelos über Jira-Vorlagen miteinander verbinden. Diese decken verschiedene Teams, Abteilungen und Kategorien ab, darunter Softwareentwicklung, Marketing und Produktmanagement.

Die besten Features von Jira

Limitierungen von Jira

Preise für Jira

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Jira-Bewertungen und Rezensionen

Steigern Sie die Effizienz der Projekte mit der besten Software für Projektmanagement für kleine Unternehmen

Unabhängig von Ihren Budgetbeschränkungen und Schulungskapazitäten optimieren diese 10 Tools für das Projektmanagement die Nachverfolgung von Aufgaben und Teamarbeit für kleine Unternehmen und tragen so zum Erfolg Ihrer Projekte bei.

Für ein umfassendes Projektmanagement probieren Sie ClickUp kostenlos aus. Mit benutzerfreundlichen Features und kostengünstigen Plänen ermöglicht ClickUp ein effizientes Aufgabenmanagement in allen Projektphasen! ?